ÜRÜN TANITIM DÖKÜMANI. Barsis Mobile El Terminali Yazılımı Özellikleri Ve Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 ÜRÜN TANITIM DÖKÜMANI Barsis Mobile El Terminali Yazılımı Özellikleri Ve Kullanım Kılavuzu

2 Ürün ana başlıkları: *Malzeme yönetimi *Satınalma *Satış ve dağıtım *Finans *Sistem işletmeni *Raporlar *Satış rotası *Mesajlar Klasik Menü; Alternatif Menü; Ürün özellikleri ve kullanım amacı: Logo Ticari Programı ile direk entegre şekilde çalışan Barsis Mobile el terminali yazılımı saha satışı, depo ve mağaza içi takip için geliştirilen bir çözümdür. Logo Start, Go, GoPlus, Tıger2, TıgerPlus ve Tıger Enterprise serisinin tüm versiyonları ile entegre olabilen Barsis Mobile, Windows Mobile-ce 5.0 ve üzeri tüm sürümlerde çalışabilir. Ticari sistemin kurulu olduğu bilgisayarın işletim sisteminde, IIS servis sağlayıcı hizmetini desteklemesi gerekmektedir. Sistemde el terminali ile ticari sistem arasındaki senkronizasyonu, Barsis Mobile Server adı verilen arka planda çalışan.exe sağlamaktadır. Başka kullanılacak olan herhangi bir ara yazılım yoktur.

3 Sadece el terminali kısmı için ücretlendirme mevcuttur. Ürün çalışması için başka herhangi bir ücretlendirme yapılmamaktadır. Barsis Mobile On-Line ve Off-Line yapısı ile bilgi senkronizasyonu, ister otomatik ister kullanıcı bazlı kullanılabilir. Veri aktarımı cradle,wf veya gprs şeklinde olabilir. Ticari sisteme girilen bir kayıt cihaz online ise, 3-5 saniye içerisinde el terminaline otomatik olarak iletiliyor. El terminalinde girilen bir kayıt da yine aynı şekilde 3-5 saniye içerisinde Logo ticari sistemine iletiliyor. Ticari sistem ile el terminali arasında bağlantı yok ise program kendi bünyesinde çalışabiliyor, bağlantı sağlanınca birikmiş kayıtlar ticari sistem ile senkronize ediliyor. MALZEME YÖNETİMİ Malzeme yönetimi ile ürün bilgileri, ambar transfer, ambar sayım ve barkod basım fişlerinin girildiği ekrandır. Ana Kayıtlar->Malzemeler; Ürünlerin kodu veya adına göre aratma yapılım aylık bazda tüm dönem içerisindeki satış toplamlarının görülebileceği ekrandır. Filtrelenecek bölüm olan kod veya ad seçilerek ürün bilgisinin tamamı veya belli bir kısmı yazılarak bul butonuna basılır. Ekrana gelen malzemelerin stok durumları v butonu ile sorgulana bilir. İlgili ürün seçilerek dönem içerisindeki satışları satışlar sekmesine girilerek veri al butonu ile listelenebilir.

4 Hareketler->Malzeme Yönetim Fişleri; Ürünlerin ambarlar arasında transferi için kullanılan fiş türüdür. Malzeme yönetim fişleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeleri görebilir ve inceleyebilirsiniz. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar Çıkış yapılacak ambar, Giriş Ambar Giriş yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kodlar buradan seçilebilir. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları veya seri numaraları( seri kutucuğu işaretlenerek) cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir ve bölüm numarası seçilebilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır.

5 İşlemler->Ambar Sayım,Barkod Basım; Ambar sayım belgeleri ile ürünlerin stok miktarlarını sayılıp, sayım belgeleri oluşturulur. İstenirse belgeler birleştirilip sayım işlemi gerçekleştirilir, istenirse ayrı ayrı olarak sayım belgeleri onaylanabilir. Belgeleri birleştirmenin nedeni, farklı belgelerde aynı ürünlerden sayım gerçekleştirilmesidir. Ambar sayım belgelerini onaylamak veya birleştirmek için sistem bilgisayarındaki BarsisMobileApp kullanılır. Ambar Sayım butonu ile ilgili kısıma girilir ve ekle butonu ile yeni bir belge açılır. Açılan ekranda; İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar Sayım yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kodlar buradan seçilebilir. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları veya seri numaraları( seri kutucuğu işaretlenerek) cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir ve bölüm numarası seçilebilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Seri numara ile sayım işlemi; Seri takipte olan bir ürün sayılacaksa menüdeki Seri kutucuğu işaretlenerek ürün seri numarası okutulur veya el ile yazılır. Seri takipteki ürünün girilen serileri dışında kalan seri numaralarının sayım eksiği ve fazlası fişi otomatik olarak oluşturulacaktır.

6 Barkod Basım; Barkod basım belgelerinden, barkod yazıcıdan ürünlere, raf veya ürün etiketleri basılabilir. Bu işlem için terminal kısmında barkod basılacak miktar ve ürünler girilerek barkod basım belgesi oluşturulur. Ürünler sekmesine ile ürünler girilerek barkod basım belgeleri oluşturulur. Barkod basım belgelerini yazdırmak için sistem bilgisayarındaki BarsisMobileApp kullanılır. SATINALMA Programın satınalma ile ilgili sipariş,irsaliye ve fatura hareketlerinin girilebileceği bölümdür.

7 Satınalma->Hareketler->Satınalma Siparişleri; Verilen siparişlerin girildiği fiş türüdür. Satınalma Siparişleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeleri görebilir ve inceleyebilirsiniz. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir.

8 Sipariş No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmıdır.

9 Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir.sipariş esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilere ne kadar tutardan sipariş edildiği görülebilir(fiyat kısmındaki? işareti ile) İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Satınalma->Hareketler->Satınalma İrsaliyeleri; Mal alım irsaliyesi, mal alım iade irsaliyesi ve müstahsil irsaliyesinin girildiği bölümdür. Satınalma İrsaliyeleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Mal alım irsaliyesi, mal alım iade irsaliyesi ve müstahsil irsaliyesi) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmıdır. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Belge esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilerden ne kadar tutardan alındığı görülebilir(fiyat kısmındaki? işareti ile). İndirim bölümünün karşısındaki > butonları ile el ile ek indirimler veya Logo da tanımlı indirimler seçilebilir. İndirimler açılır menüden Satıra veya Genele seçilerek istenilen bölüme uygulanabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir. Belge içerisinden kontrollü mal kabul işlemi yapmak için sağ alt kısımda bulunan S butonuna basılarak ticari sistemde girilmiş olan satınalma siparişleri belge içerisine çağrılabilir.

10 Yapılan kontrollü mal kabul işleminden sonra Logo ticari sisteminden sipariş karşılama raporu ile siparişe istinaden alınan ürünlerin fazla veya eksik mi olduğu kontrol edilebilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Satınalma->Hareketler->Satınalma Faturaları; Mal alım faturası ve mal alım iade faturasının girildiği bölümdür. Satınalma Faturaları içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Mal alım faturası ve mal alım iade faturası) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. Fatura Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmıdır. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Belge esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilerden ne kadar tutardan alındığı görülebilir(fiyat kısmındaki?

11 işareti ile). İndirim bölümünün karşısındaki > butonları ile el ile ek indirimler veya Logo da tanımlı indirimler seçilebilir. İndirimler açılır menüden Satıra veya Genele seçilerek istenilen bölüme uygulanabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. SATIŞ VE DAĞITIM Programın satış ile ilgili sipariş,irsaliye ve fatura hareketlerinin girilebileceği bölümdür.

12 Satış ve Dağıtım->Hareketler->Satış Siparişleri; Alınan siparişlerin girildiği fiş türüdür. Satış Siparişleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeleri görebilir ve inceleyebilirsiniz. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir.

13 Sipariş No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmı, Ödemeler Logo da tanımlı ödeme planı seçim kısmıdır. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile

14 değiştirilebilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir ve fiş vadesi belirlenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir.sipariş esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilere ne kadar tutardan sipariş edildiği görülebilir(fiyat kısmındaki? işareti ile) İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Satış ve Dağıtım->Hareketler->Satış İrsaliyeleri; Toptan satış irsaliyesi, topran satış iade irsaliyesi, perakende satış irsaliyesi ve perakende satış iade irsaliyesinin girildiği bölümdür. Satış İrsaliyeleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Toptan satış irsaliyesi, topran satış iade irsaliyesi, perakende satış irsaliyesi ve perakende satış iade irsaliyesi) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmıdır. Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Belge esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilere ne kadar tutardan satıldığı görülebilir(fiyat kısmındaki? işareti ile). İndirim bölümünün karşısındaki > butonları ile el ile ek indirimler veya Logo da tanımlı indirimler seçilebilir. İndirimler açılır menüden Satıra veya Genele seçilerek istenilen bölüme uygulanabilir. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir. Belge içerisinden kontrollü mal çıkış işlemi yapmak için sağ alt kısımda bulunan S butonuna basılarak ticari sistemde girilmiş olan satış siparişleri belge içerisine çağrılabilir.

15 Yapılan kontrollü mal çıkış işleminden sonra Logo ticari sisteminden sipariş karşılama raporu ile siparişe istinaden verilen ürünlerin fazla veya eksik mi olduğu kontrol edilebilir. Belge içerisine seri takipte bir ürün çağrılacak ise, seri kutucuğu işaretlenerek seri numarası yazılır veya barkod okuyucu ile okutulur. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Satış ve Dağıtım->Hareketler->Satış Faturaları; Toptan satış faturası, toptan satış iade faturası, perakende satış faturası ve perakende satış iade faturasının girildiği bölümdür. Satış Faturaları içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir veya değiştirilebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Toptan satış faturası, topran satış iade faturası, perakende satış faturası ve perakende satış iade faturası) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. Fatura Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, İrsaliye Belge No Logo ticari sistemine aktarılacak belge no, Çıkış Ambar İşlem yapılacak ambar, Fiş Özel Kodu Logo dan girilen özel kod seçim kısmı, Ödemeler Logo da tanımlı ödeme planı seçim kısmıdır.

16 Ürünler sekmesi ile giriş yapılacak ürünlerin barkodları, cihazın barkod okuyucusu ile okutulur veya el ile girilir. Eğer ürün barkodu bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen malzeme filtre kısmından ürün ismi veya kodundan aratma yapılabilir. Seçilen ürünün Logo ticari sistemindeki bağlı öncelik ve sıra numarasına göre fiyatı gelecektir. Kullanıcı yetkisi var ise, fiyat ve miktar kısmı el ile değiştirilebilir. Belge esnasında ilgili ürünün, seçilen cari veya tüm carilere ne kadar tutardan satıldığı görülebilir(fiyat kısmındaki? işareti ile). İndirim bölümünün karşısındaki > butonları ile el ile ek indirimler veya Logo da tanımlı indirimler seçilebilir. İndirimler açılır menüden Satıra veya Genele seçilerek istenilen bölüme uygulanabilir. Belge içerisine seri takipte bir ürün çağrılacak ise, seri kutucuğu işaretlenerek seri numarası yazılır veya barkod okuyucu ile okutulur. Toplam sekmesi ile belge toplamları incelenebilir ve fatura vadesi girilebilir. Detaylar sekmesi ile belge açıklamaları girilebilir,bölüm numarası seçilebilir,logo ticari sistemde tanımlı olan sevkiyat hesabı ve sevkiyat adresi seçilebilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır.

17 FİNANS Cariler bilgilerin, cari hesap raporlarının, kredi kartı fişi, çek-senet bordrolarının, cari hesap tahsilat ve ödemesinin yapıldığı program bölümüdür. Finans->Ana Kayıtlar->Cari Hesaplar; Ad filtre kısmında cari isime göre arama yapılacağını belirtir. Kod filtre kısmında cari koduna göre arama yapılacağını belirtir. T tüm carileri listeler V cari hesapların bakiye bilgilerini gösterir Bul filtre kısmına girilen bilgilere uyan kayıtları listeler

18 Hareketler sekmesi ile seçilen cari hesabın dönem içerisindeki tüm ekstresi alınabilir ve istenilen fişlerin içeriği incelenebilir. Hesap özeti ile seçilen cari hesabın yerel veya döviz birimine göre hesap özeti alınabilir. Ayrıntılı Tahsilat sekmesi ile cari hesabın vadesi gelmiş ve geçen faturaları listelenebilir. Malzeme Satışları sekmesi ile cari hesaba en çok ve en az satılan ürünler tutarsal veya miktarsal olarak listelenebilir. Finans->Hareketler->Cari Hesap İşlemleri; Kredi kartı fişinin girildiği bölümdür. Cari Hesap İşlemleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Kredi Kartı Fişi) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. İşyeri Logo ticari sistemindeki ilgili işyeri, Bölüm Logo ticari sistemindeki ilgili bölüm, Tarih İşlem tarihi, Banka KK Hs. Logo dan girilen kredi kartı hesabı seçim kısmı, Tutar İşlem tutarı. Açıklama Fiş açıklamasıdır. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Finans->Hareketler->Çek/Senet Bordroları;

19 Çek-senet bordrolarının girildiği bölümdür. Çek/Senet Bordroları içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Çek Girişi,Senet Girişi) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. İşyeri Logo ticari sistemindeki ilgili işyeri, Bölüm Logo ticari sistemindeki ilgili bölüm, Tarih Bordro tarihi, İşlemler Sekmesi İçerisinde; Seri No Alınan çek veya senetin seri numarası, Vade Vade tarihi Ödeme Yeri Çek veya senet kaşide yeri, Borçlu Evrağı veren firma bilgisi, Banka Adı Evrağın tahsil edileceği banka adı, Şube Kodu Banka şube kodu, Tutar Belge tutarıdır. Girilen bilgiler işlem satırlarına -, + butonları ile eklenip çıkartılabilir. İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. Finans->Hareketler->Kasa İşlemleri; Cari hesap tahsilat veya cari hesap ödemelerinin yapıldığı bölümdür. Kasa İşlemleri içerisinde açılan menüde, daha önce kaydedilmiş belgeler görebilir ve incelenebilir. Ekran üzerinde tarih ve cari bilgisine göre süzen filtre ekranları bulunmaktadır. Mevcut belgeler, eğer aktarım şekli manüel ve henüz aktarılmamışsa silinebilir. Yeni bir kayıt girmek için Fiş Türü (Cari Hesap Tahsilat, Cari Hesap Ödeme) seçilerek ekle butonuna basılır. Açılan ekranda; Bul butonu ile cari kod girilerek cari seçimi yapılabilir. Cari kod bilinmiyorsa butonuna basılarak ekrana gelen cari filtre kısmından, cari ismi veya kodu ile aratma yapılabilir. İşyeri Logo ticari sistemindeki ilgili işyeri, Bölüm Logo ticari sistemindeki ilgili bölüm, Tarih İşlem tarihi, Kasa İşlemi yapılacağı Logo da tanımlı kasa hesabı, Tutar Belge tutarı, Ödeme No İşlem numarası, Açıklama Belge açıklamasının girildiği alandır.

20 İşlem kaydedildikten sonra girilen belge otomatik olarak Logo ya aktarılacaktır. SİSTEM İŞLEMLERİ Sistem İşlemleri->Genel Ayarlar; Programın bağlantı ayarlarının ve dil seçiminin(türkçe veya İngilizce) yapıldığı bölümdür. Sistem İşlemleri->Kullanıcı Şablonları; Barsis Mobile için yetkilendirmelerin yapıldığı şablonlardır. Menü kullanım hakları, birim fiyat giriş, indirim, satıcı vari bağlantı yetkilerinin verildiği bölümdür. Sistem İşlemleri->Çalışma Bilgileri; Barsis Mobile programındaki fiş numaralarının ve ek olarak parametrik çalışan işlemlerin seçim kısmıdır. Parametrik çalışan işlemler için seçim bölümleri aşağıdaki gibidir; *Veri Aktarım Dışarı-> OTOMATİK - MANUEL Girilen değere göre Logo ticari sistemine veri aktarımı sağlanır. Veri aktarımı OTOMATİK ise girilen işlemler hiçbir işlem yapmadan direk Logo ticari sistemine iletilir. MANUEL seçilmiş ise programda Veri Aktarımı Dışarı seçeneği ile işlemler Logo ticari sistemine aktarılır. *Veri Aktarım İçeri-> OTOMATİK - MANUEL Girilen değere göre Logo ticari sistemine veri aktarımı sağlanır. Veri aktarımı OTOMATİK ise Logo ticari sisteminde yapılan işlemler hiçbir işlem yapmadan direk el terminaline iletilir. MANUEL seçilmiş ise programda Veri Aktarımı İçeri seçeneği ile işlemler Logo ticari sisteminden el terminaline aktarılır. *Negatif Stok Kontrolü-> EVET - HAYIR Ürünler ile ilgili girilen hareketlerde (eksi) seviye kontrolünün yapılıp yapılmayacağı belirlenir.

21 *Terazili Ağırlıklı Ürün Flağı; Kullanılan terazili ürünlerin barkod flakları tanımlanır. *Miktarlar Toplanacak-> EVET HAYIR Belgelerde satıra eklenen aynı ürünlerin miktarlarının toplanacağı mı yoksa ayrı ayrı satırda mı görüneceği tanımlanır. *Maksimum Bilim Fiyat Sınırı; Belgelerde ürün fiyatına bu sınırdan fazla fiyat girilmesi sınırlanabilir. *Satış Fiyatı Öncelik No; Logo ticari sisteminde tanımlı öncelik numarası ile bu bölümdeki öncelik numarasını eşleştirerek belgelere tanımlı ürün satış fiyatını getirir. *Satış Fiyatı Sıralama No; Logo ticari sisteminde tanımlı sıralama numarası ile bu bölümdeki sıralama numarasını eşleştirerek belgelere tanımlı ürün satış fiyatını getirir. *Alış Fiyatı Öncelik No; Logo ticari sisteminde tanımlı öncelik numarası ile bu bölümdeki öncelik numarasını eşleştirerek belgelere tanımlı ürün alış fiyatını getirir. *Alış Fiyatı Sıralama No; Logo ticari sisteminde tanımlı sıralama numarası ile bu bölümdeki sıralama numarasını eşleştirerek belgelere tanımlı ürün alış fiyatını getirir. *Yazdıkça Bul-> EVET - HAYIR Belgelerde aratılan ürün veya carilerin yazdıkça filtrelenip filtrelenmeyeceğini belirler. *GPS Veri Toplama-> EVET - HAYIR Girilen satış işlemlerinin uydu üzerinden nerede kesildiği bilgileri Logo ticari sistemine iletilmesini sağlar. İletilen bilgilerle uydu üzerinden haritada belgelerin kesim yeri görüntülenebilir. *Rota Dışı Ziyaret-> EVET - HAYIR Logo kullanıcısı Tiger değilde Go serisi kullanıyorsa rota dışı ziyareti HAYIR yaparak Satış Rotası menüsünü kullanabilir. *Satıra Otomatik Ekle-> EVET - HAYIR Belgelerde ürün barkodu okutulduktan sonra belge satırına ürünlerin otomatik atılıp atılmayacağı belirlenir. *Sipariş Onay Bilgisi-> Öneri - Sevkedilemez Sevkedilebilir Programda girilen belgelerin, Logo ticari sistemine sipariş onay bilgisin öneri, sevkedilemez veya sevkedilebilir şeklinde aktarılmasını sağlar. *Menü Kullanımı-> Alternatif - Klasik Barsis Mobile yazılım ekranının değişik biçimlerde kullanılmasını sağlar. *Cari/Malzeme Toplam-> EVET - HAYIR Logo ticari yazılımındaki cari-malzeme toplamlarının el terminali üzerinde tutulup tutulmayacağını belirler. Bu sayede cihaz kendi bünyesine çektiği en son bakiyeleri kullanıcıya sunacaktır. Sistem İşlemleri->Yazıcı Tanımları; El terminaline bağlanabilecek bluetooth destekli yazıcı tanımlarının yapıldığı bölümdür. Sistem İşlemleri->Form Tanımlayıcı; Bu bölümde yazdırılacak belgelerin form tasarımları yapılır. Yapılan sayfa ayarları menü içerisinden yedeklenip başka bir cihaz üzerine aktarılabilir.

22 RAPORLAR El terminali bünyesindehi hareketlerin listelenebileceği çok fonksiyonlu raporlamaların bulunduğu bölümdür. Barsis Mobilede diğer menülerde alınan raporlar ile bu bölümdeki raporların farkı, sadece el terminalinden girilen kayıtların gösterilmesidir. Kullanıcıyla alakalı faaliyet raporu, cari hesap hareket dökümü ve ayrıntılı satış raporu alınabilir. SATIŞ ROTASI Satış rotası bölümünden açılan menüde Rut açılır menüsünden, Logo Tiger sürümlerinde tanımlanan satış rotası seçim kısmıdır. Tanımlı satış rotası seçildikten sonra gün içerisinde uğranacak carilerin listesinden ilgili cari hesap seçilerek Ziyarete Başla butonuna basılır. Açılan menüde kısayol butonları ile satış rotası dahilindeki cari hesaba tüm işlemler girilebilir. Ziyaret içerisinde Ziyaret Notları bölümüne ek notlar girilebilir. Km Başlangıç Km Bitiş kısımlarına girilen kilometre bilgileri ile kaç km yol gidildiği kontrol edilebilir. Cari ziyareti içerisinde işlemler bittikten sonra Ziyareti Bitir butonuna basılarak işlem bitirilir. Arka ofis kısmından plasiyerin caride ne kadar süre kaldığı, hangi carilere rut planı dahilinde uğramadığı gibi çeşitli raporlara ulaşılabilir.

23 MESAJLAR Bu bölüm ile merkez ofisten gelen mesajlar incelenebilir. Mesajlar için ek bir ücretlendirme yoktur. ÇIKIŞ Çıkış butonu ile program kapatılır. Programın en alt bölümünde kısayol butonları bulunmaktadır. Soldan sağa doğru kullanıcı değiştir,fiyat gör,veri aktarımı manuel olması durumunda içeri-dışarı aktarım,programın arka ofise bağlı olup olmadığı bilgisi,giriş çıkış hareketleri ve programı kapatma butonu bulunmaktadır.

24 Barsis Bilgisayar Otomasyon Sistemleri ve Tic.Ltd. Şti. Merkez : Uzun sok. Dr cemil Bulak Çıkmazı Sarılar İş Hanı: Kat:5/3 TRABZON Tel: Fax: Satış Noktası : Hızırbey mah.devlet Sahil Yolu Cad. No:151/b Tel: