TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK Son güncelleme: 61. TurkMSIC NİSAN Genel Kurulu, Nisan 2013

Transkript

1 TÜRK TIP ÖĞRENCİLERİ ULUSLARARASI BİRLİĞİ TURKISH MEDICAL STUDENTS INTERNATIONAL COMMITTEE TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK Son güncelleme: 61. TurkMSIC NİSAN Genel Kurulu, Nisan 2013 İçindekiler TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Amaçlar 5. Üyeler 6. Genel Kurul 7. Yönetim Kurulu 8. Denetim Kurulu 9. Alt Komiteler, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları 10. Yöneticiler 11. Mali Konular 12. Tüzük Değişiklikleri 13. İç Tüzük 14. Dağılma 15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği TurkMSIC İç Tüzüğü Bölüm1: Genel 1.1. Adı 1.2. Dili 1.3. Statüsü 1.4. Felsefesi 1.5. Tüzük ve İç Tüzük 1.6. Logo 1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8. Resmi İnternet Servisleri Bölüm2: Üyelikler 2.1. Genel 2.2. Asil Üyelik Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Asil Üyelik Statüsü ve Korunması 2.3. Yedek Üyelik Yedek Üyelik Statüsü ve Korunması 2.4. Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Aday Üyelik Statüsü ve Korunması 2.5. Onur Üyesi Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel 3.2. Genel Kurul Toplantıları Genel Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi Davetiyeler Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular Katılımcı ve Gözlemciler Divan Tüzük Denetleme Kurulu Mali Komite Oy Hakkı Yoklama ve Oy Kartları Önerge ve Tartışmalar Usul Dilekçesi Bilgi Sunumu Oylama Seçimler Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.3. Sempozyum Genel Organizasyon Komitesi ve Tema Program Gündem Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.4. Ulusal Kurul Toplantısı 3.5. Yönetim Kurulu Toplantısı 3.6. Alt Komite Toplantısı Bölüm4: TurkMSIC Yöneticileri 4.1. Genel 4.2. Yönetim Kurulu Genel Görevler 4.3. Denetim Kurulu Genel Görevler 4.4. Alt Komite Direktörleri 4.5. Destek Birimi Direktörleri Bölüm5: TurkMSIC Çalışma Birimleri 5.1. Alt Komiteler Genel Tıp Eğitimi Alt Komitesi (SCOME) Staj Değişimi Alt Komitesi (SCOPE) Halk Sağlığı Alt Komitesi (SCOPH) Üreme Sağlığı HIV/AIDS Alt Komitesi (SCORA) Araştırma Değişimi Alt Komitesi (SCORE) İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi (SCORP) Girişimler Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2. Destek Birimleri Genel Proje Destek Birimi Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Yayın Destek Birimi Eğitim Destek Birimi Mezun İlişkileri Destek Birimi 5.3. Projeler Genel Projeler Proje Raporları Bağış Başvuruları 5.4. Yayınlar E-DERGİ Basın Bültenleri 5.5. TurkMSIC Bildirileri Genel Görüş Bildirisi Sonuç Bildirisi Basın Bildirisi 5.6. Çalışma Kolları Genel Çalışmaları Dağılma 5.7. Dış İlişkiler Genel İrtibat Sorumluları 5.8. Raporlar ve Arşivleme Raporlar Arşivleme 5.9. Mali Konular Genel Genel Bütçe Düzenlemeleri Mali Yönetim Denetleme Uluslararası Toplantılara Katılım Bölüm6: TurkMSIC tan İhraç Bölüm7: Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri

2 TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği veya İngilizce Karşılığı olan Turkish Medical Students International Committee dir. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC dir. 2. Doğası 2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları birliğidir. 3. Genel İlkeler 3.1. Birlik, hiçbir politik, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek, geleceğin sorumluluk sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya çalışır Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar. 4. Amaçlar 4.1. Birliğin amacı, üye yerel kurullar aracılığıyla, topluma ve Türkiye deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır: a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına kullanmaya teşvik etmek, b) Türkiye deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma en ç o k y a r a r ı s a ğ l a m a a m a c ı y l a o n l a r ı b e r a b e r çalışmaya teşvik etmek e) Türkiye deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil etmek. 5. Üyeler 5.1. Birlik, asil üye, yedek üye, aday üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir 5.3. Aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dâhil olmak üzere tüm üyelerin, birliğin Tüzük ve İçtüzüğüne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir. 2

3 6. Genel Kurul 6.1 Genel Kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm asil üyelerin, Genel Kurul da bir oy hakları vardır. Asil olmayan üyeler de Genel Kurul a katılabilir, fakat oy verme hakları yoktur. Bir asil üyenin, TurkMSIC İç tüzüğü maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir asil üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır Genel Kurul Nisan ve Ekim aylarında olmak üzere senede en az iki kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dahil olmak üzere tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart tarihlerinden önce gönderilmelidir Üyelerin üçte biri, Genel Kurul un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu na e-posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurulu çağrısı yapabilir. 7. Yönetim Kurulu 7.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi vardır Birlik Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri, o andan itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler. 7.3 Yönetim Kurulu nun, Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi vardır Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC, dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır. 8. Denetim Kurulu 8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü nün maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik Denetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Denetim Kurulu Üyeleri, o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler Birliğin İç Tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul da verilecektir TurkMSIC İç Tüzüğü nün maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Birlik İç tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir Denetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlard a sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı T ı p Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir

4 Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır. 9. Alt Komiteler, Destek Birimleri, Projeler, Çalışma Grupları 9.1. Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından alt komiteler, destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir. 10. Yöneticiler Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve iç tüzüğüne uygun çalışmalı ve Birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir Tüm TurkMS IC Yöneticileri, Genel Kurul a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor; yöneticinin g ö r e v s ü r es i i ç e r i s i n d e y a p m ı ş o l d u ğ u t ü m çalışmaların ayrıntılarını içermelidir TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik içerisinde yerel kurullarında görev alamazlar. 11. Mali Konular Birliğin gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali desteklerden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne ait hesaplarla yürütülür. Birlik bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücretin TurkMSIC Ulusal Fonunda toplanacak yüzdesi Ekim Genel Kurul Toplantısında Genel Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir Birliğin mali yılı, Ekim Genel Kurulunda başlar ve gelecek yılın Ekim Genel Kuruluna kadar devam eder Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar - Genel Kurulu nun sürenin bu kadar uzatılmasına dair kararı dahilinde - Yönetim Kurulu, Genel Kurul un yıllık toplantısında, gelişmeler ve Birliğin yürütülmekte olan politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde) Birliğin tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur. 12. Tüzük Değişiklikleri Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul da üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır TurkMSIC tüzüğü Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğüne aykırı olamaz. 13. İç Tüzük Tüzükte d e ğ i n i l m e y e n konulara düzenlemeler getirmek ve t ü z ü k t e g e ç e n konulara daha detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir İç tüzüğü vardır. İç tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.

5 13.2. TurkMSIC İç Tüzüğü Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğüne aykırı olamaz TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC İ ç T ü z ü ğ ü i l e b i r l i k t e t ü m y e r e l k u r u l l a r l a p a y l a ş ı l m a l ı, a r ş i v l e n m e l i v e i l g i l i yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne aykırı olamaz. 14. Dağılma TurkMSIC in dağılmasına, Genel Kurul da tüm asil üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, postayla yollanmalıdır Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, Birliğin amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma kurum ya da kurumlara bağışlanmalıdır. 15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği, TurkMSIC tarafından çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu noktadan sonra Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği ne, dernek adı ile değinilecektir Dernek, TurkMSIC in her asil yerel kurulundan iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Ardışık iki TurkMSIC Genel Kurul toplantısında dernekte 2 üye ile temsil edilmeyen asil yerel kurul, Ekim ve Nisan TurkMSIC Genel Kurullarından 15 gün önce yapılacak güncellemeler ile yedek üyeliğe düşürülür ve ilgili uygulama yürürlüğe girer.yerel kurulların dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar Nisan Genel Kurulu toplantısı için 1 Mart, Ekim Genel Kurulu toplantısı için 1 Eylül tarihlerinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul Toplantısı nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de dernekte belirlenmiş görevlerden sorumludurlar TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ile Dernek tüzüğü arasında çelişki fark edilirse dernek tüzüğü esas alınır Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC faaliyeti için dernek olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini ilgili kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite topluluğunun hakları dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde yapılmaya çalışılacaktır Dernek Genel Kurul Toplantısı, TurkMSIC Ekim Genel Kurulu sırasında yapılmalıdır.

6 TurkMSIC İç Tüzüğü Bölüm1: Genel 1.1. Adı Kuruluşun resmi adı Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği dir Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı Turkish Medical Students International Committee dir Kabul edilen tek resmi kısaltma TurkMSIC dir Dili TurkMSIC ın resmi dili Türkçe dir. TurkMSIC; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra İngilizce yi de kullanabilir Statüsü TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) in bir üyesidir TurkMSIC in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluştur Felsefesi Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma bilinciyle, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren u l u s a l ve u l u s l a r a r a s ı e ş i t s i z l i k l e r i d e ğ i ş t i r m e k t e i s t e k l i, kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır Tüzük ve İç Tüzük TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve İç tüzüğü doğrultusunda yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük dernek tüzüğüne aykırı olamaz Tüzük, TurkMSIC in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez İç tüzük, TurkMSIC in iç işleyişini düzenler Logo TurkMSIC in resmi logosu, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logo üzerinde şekil değişikliği veya diğer eklemeler yapmak yasaktır Resmi logo sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir Resmi logo içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına geçmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörüne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay almak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir Kurumsal Kimlik Kılavuzu Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir Kurumsal Kimlik Kılavuzu, Yönetim Kurulu, Haberleşme ve Bilişim Destek Birimi Direktörü ve Yayın destek Birimi Direktörü tarafından Nisan ve Ekim Genel Kurullarından sonra hazırlanır, Denetim Kurulu tarafından denetlenir ve ulusal kurul üyelerine ve yerel kurul başkanlarına gönderilir TurkMSIC in yazılı basılı materyallerinde kullanılan hiç bir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz Herhangi bir materyalde kullanılan logo ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir.

7 1.7.5.Yayın direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logo ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel kurul denetim kuruluna sevk edilir. 1.8.Resmi İnternet Servisleri TurkMSIC in resmi internet servisleri; TurkMSIC Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri, TurkMSIC Blogları ve diğer araçlardan oluşur TurkMSIC Resmi Web Sitesi nin adresi tir Resmi e-posta adresleri, turkmsic.net uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri her yıl Ekim Genel Kurulu ndan sonra Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir TurkMSIC Blogları, alan adında yer alan, alt komiteler ve destek birimlerine ait birer alt siteden oluşur. Adresleri şu şekildedir; - SCOPE: - SCORE: - SCOPH: - SCORA: - SCOME: - SCORP: - Mezun İlişkiler: - Proje ve Girişimler: - Bilişim ve Haberleşme: Diğer resmi TurkMSIC internet araçları; - Facebook Sayfası: - Twitter Hesabı: - YouTube Hesabı: - Scribd Hesabı: - Issuu Hesabı: tir. Bölüm 2: Üyelikler 2.1. Genel Tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar ve TurkMSIC tarafından Onur Üyesi olarak seçilen kişiler TurkMSIC ın üyesi olabilirler TurkMSIC e üyelik Asil, Aday, Yedek Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir TurkMSIC in Asil, Yedek ve Aday Üyeleri, birlik içerisinde Yerel Kurul olarak adlandırılır Bir Yerel Kurul, sadece kendi tıp fakültesine bağlı olarak eğitim öğretim gören tıp fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni dışında bir Yerel Kurul tarafından temsil edilemez Asil, aday ve yedek üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir Birliğe üyelik, Yerel Kuruldaki tüm tıp öğrencilerine açıktır TurkMSIC aday üyelik veya asil üyelik statü değişikliği başvurusunda bulunabilmek ve asil, yedek, aday ü yeliklerini korumak için, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf üniversitelerinde

8 öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş bir topluluk olması gerekmektedir Aday, yedek ve asil üye adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel Kurul adı, TurkMSIC (öğrenim görülen tıp fakültesi) Yerel Kurulu şeklinde olmalıdır TurkMSIC in tüm üyeleri üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC Tüzük ve İç tüzüğüne uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir TurkMSIC üyeliğinin iptali durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl içinde herhangi bir üyelik için tekrar başvuru yapılamaz Bir Yerel Kurul, TurkMSIC İç Tüzüğü nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Kurul un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul a sunar Bütün üyeler, Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekretere ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC den ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdır Asil Üyelik Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi Asil üyelik için başvuracak yerel kurulların en az bir yıldır aday üye veya yedek üye statüsünde olmaları ve bu süre içinde çalışmalarını Genel Kurul a sunmuş olmaları gerekmektedir. TurkMSIC a üyeliği bulunmayan bir topluluk aday üye statüsünü elde etmeden asil üyelik statüsü için başvuramaz Başvuruda bulunan Yerel Kurul, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir Genel Kurul toplantısında asil üye statüsü için başvuracak yerel kurul önerge sunar Asil Üyelik Statüsü ve Korunması Asil üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları, ayrıca oy verme ve destekleme hakları vardır Asil üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Asil üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilir Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen: - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi, b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen: - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları na katılım sağlaması,

9 e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde 2 üye ile temsil edilmesi Asil üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısında Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, asil üye üyelik statüsünü kaybeder ve yedek üyeliğe düşürülür, bir yıl sureyle asil üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Yedek Üyelik Yedek üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları vardır, ancak oy verme ve destekleme hakları yoktur Yedek üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilirler Yedek üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilirler Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna: - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere: - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları na katılım sağlaması Yedek üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması durumunda, yedek üye üyelik statüsünü kaybeder, bir yıl süreyle aday üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Yedek üyelik statüsü sadece asil üyeliğin korunması için gereken şartları yerine getirmeyen asil üyelerin statü kaybı sonucu elde edilir Aday Üyelik Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi TurkMSIC a üyelik için başvuracak toplulukların aday üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir Aday üyelik statüsü için TurkMSIC a üyelik için başvuracak topluluklar Genel Kurul Toplantılarına Yönetim Kurulu nun bilgisi ve onayı olmak koşuluyla gözlemci olarak katılırlar. Tüm başvuru sürecinde İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ile yakın iletişimde olmalıdırlar, İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı başvuruları ile ilgili gelebilecek soruları yanıtlamalılardır Aday üyelik için başvuracak toplulukların aşağıda açıklanan belgeleri Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce

10 TurkMSIC Genel Sekreteri ne posta yoluyla ve kopyalarını elektronik ortamda göndermesi gerekmektedir. Posta damgası, başvuru tarihinin göstergesi olarak kabul edilir: a) TurkMSIC Aday Üyelik Başvuru Formu nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste d) Motivasyon mektubu e) Topluluğun İç Tüzüğü ( İç tüzük topluluğun önerdiği resmi ad, nitelik, ilkeler, amaçlar, üyelik yapısı, toplantı yapısı, yönetim kurulu yapısı ve işlevleri, çalışma grupları, yöneticiler, mali idare yöntemi, kuruluşun dağılmasına ve üyelik koşullarına dair bilgileri içermelidir.) Başvuruda bulunan topluluk, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter, zamanından önce kendisine ulaşan ve geçerli olan aday üyelik başvurularını Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 15 Mart tarihlerinden önce tüm üyelere duyurur. Yönetim Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların başvurularını bir önerge ile Genel Kurul a sunar Topluluklar, aday üyelik başvurularını birlik dahilinde TurkMSIC - ( Eğitim- Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi ) Yerel Kurulu olarak tıp fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar Aday Üyelik Statüsü ve Korunması Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları nda önerge sunma ve konuşma hakları vardır fakat oy verme veya destekleme hakları yoktur Aday üyelerin delegeleri Divan a, Tüzük Denetleme Kurulu na ve Mali Komite ye seçilebilir Aday üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler Bir aday üye, statüsünü en fazla iki buçuk yıl devam ettirebilir. Bir aday üye asil üyelik statü değişikliği için aday üyelik başvurusunun onaylandığı Genel Kurul Toplantısı ndan en erken bir yıl sonra başvurabilir Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine getirmelidirler: Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na: a) - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporları nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere: - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel Kurul Toplantıları na katılım sağlaması Aday üye iki buçuk yıl boyunca asil üyelik için başvurmaz veya iki buçuk yıl boyunca yapılan oylamalar sonucu seçilmez ise ya da aday üyeliğinin korunması için yukarıda belirtilen gereken şartları eksiksiz yerine getirmezse aday üyelik statüsünü kaybeder ve bir yıl boyunca aday üyelik statüsü için başvuramaz. Üyelik statüsü değişimleri TurkMSIC

11 Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu nun raporu doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda karara bağlanır. Üyelik statüsü değişimi için toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Onur Üyesi Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler onur üyesi olabilirler Onur Üyeleri, Nisan Genel Kurul Toplantısı nda seçilir. Bu ünvan, TurkMSIC ın başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart dan önce Genel Sekreter e ulaşmış ve tüm asil üyelere bir 15 Mart dan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) TurkMSIC bünyesi dahilinde aldığı görevler ve başarıları b) İl etişim bilgileri c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş asil ve/veya yedek üye Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu nun hazırladığı bir referans yazısı Onur Üyesi nin TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük maddelerini ihlal etmesi veya TurkMSIC e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği ünvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafınca da yer alan Onur Üyeleri Listesi ne eklenmelidir TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi: - İ.Serdar Arda - İbrahim Türkmenoğlu - Murat Özgören Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel TurkMSIC Toplantıları, Genel Kurul, Sempozyum, Ulusal Kurul Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Alt Komite toplantılarını içerir Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi yerel kurulun arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır Genel Kurul Toplantıları Genel TurkMSIC Genel Kurul Toplantıları yılda iki defa yapılır. Bir Genel Kurul Toplantısı ekim ayı içinde gerçekleşmeli ve Ekim Genel Kurulu olarak isimlendirilmeli, ikincisi ise nisan ayı içinde gerçekleşmeli ve Nisan Genel Kurulu olarak isimlendirilmelidir. Genel Kurul Toplantıları nın gerçekleşmesiyle ilgili bu İçtüzük maddesine istisnalar, iki Genel Kurul Toplantısı arasında Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır Yeterli çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları nda oy hakkı olan tüm asil üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur Dil: Genel Kurul Toplantıları nda resmi dil Türkçe dir. TurkMSIC Genel Kurulları na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçe ye çevirmelidir Genel Kurul açılış oturumu ve toplu oturumlarında sigara veya alkollü içecekler içmek yasaktır.

12 Aralar: Divan başkanı veya oy hakkı olan bir asil üyenin usül dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir Delege: Yerel Kurul u Genel Kurul da temsil etmek üzere Yerel kurul tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı nda yer almayan hiç bir üye, Genel Kurul Toplantısında delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi: Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Kurulun TurkMSIC e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir yıldır TurkMSIC asil üyesi olmalıdır Genel Kurul a ev sahipliği yapmak isteyen yerel kurullar, aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Kurul Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş Formlar Klavuzu nda yer alan Adaylık Başvuru Formu nu b) Motivasyon Mektubunu c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahütnameyi, Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül den önce, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart dan önce Genel Sekreter e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmelidir Davetiyeler Genel Sekreter, tüm Yerel Kurullara, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemini, Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için ise 1 Mart tarihinden önce göndermek durumundadır Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu, b) Genel Kurul Toplantısı nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi, Genel Kurul Toplantısına ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm yerel kurullara, Ekim Genel Kurulu için 15 Ağustos, Nisan Genel Kurulu için 15 Şubat tan önce aşağıda belirtilenleri: a) Kayıt formu, b) Ücret ve ödeme bilgileri ( Erken ve geç kayıt ücretleri ), c) Yolculuk ve konaklama bilgileri, d) Ek bilgiler (yemek, çalıştay, sosyal program vb.) içeren bir davet paketi yollamak durumundadır Program Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır Organizasyon komitesine danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nın programında karar kılar Genel Kurul Programı nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç genel kurula 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini TurkMSIC üyelerine duyurmuş olmalıdırlar.

13 3.2.5.Gündem Genel Kurul Toplantısı Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir: a) Açılış oturumu: (a dan g ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır) a) Açılış b) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim görevlilerinin seçimi c) Tüzük Denetleme Kurulu nun seçimi d) Mali Komite nin seçimi e) Gündemin kabulü f) Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu g) TurkMSIC yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin tanıtımı b) Sonraki toplu oturumlar: a) Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı nın Divan Raporu nun kabulü, c) Yerel Kurul Çalışma Raporlarının kabulü, d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC Projeleri nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulu Raporu nun kabulü, f) Aday Üyelik Başvurusu ve Asil Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması, g) Mali Komite Raporu nun kabulü, h) Yönetim Kurulu nun mali raporunun kabulü i) Yönetim Kurulu nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu, j) Tüzük ve İçtüzükte değişikliklerinin oylanması, k) TurkMSIC Bildirileri nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması, l) Alt Komitelerin, Destek Birimlerinin ve Çalışma Kollarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları), m) TurkMSIC Proje adaylıklarının sunumları, n) Proje Destek Birimi nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu, o) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi, p) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu ve seçimi r) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması, s) Diğer işler t) Toplantı kapanışı Aşağıdaki maddeler sadece Ekim Genel Kurulu gündemine eklenir: a) Dernek Genel Kurul Toplantısı b) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri, c) Gelecek yılın bütçesinin kabulü Aşağıdaki maddeler sadece Nisan Genel Kurulu gündemine eklenir:

14 a) Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri, b) Sempozyum tema oylaması, c) Sempozyum Mali Komite Raporu nun kabulu, d) Onur Üyelik seçimi, e) TurkMSIC Projelerinin adaylık sunumları ve seçimleri f) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu g) Olağanüstü Dernek Genel Kurulu Katılım Ücreti ve Mali Konular Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır. a) Her Yerel Kurul için en az 9 delege, b) Yerel Kurul kotası dışındaki tüm katılımcılar Organizasyon Komitesi gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Kurula vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası nı aşmamak şartıyla artırabilir TurkMSIC Yöneticileri Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC ulusal fonundan karşılanır Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları ndan ev sahibi yerel kurula borcu bulunan Yerel Kurullar, borçlarını ödemedikleri taktirde başka bir Genel Kurul Toplantısı na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı ndan önce söz konusu Yerel Kurula kararını bildirir Genel Kurul Toplantıları nın giderleri, TurkMSIC ulusal fonundan karşılanamaz Katılımcı ve Gözlemciler Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon Başkanları, tüm gözlemciler, Onur Üyesi ve Ulusal Kurul adına da Yönetim Kurulu referans mektubunu doldurup, birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu na teslim edilerek kayıt yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal kurul üyeleri toplu oturumlara katılamazlar Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Asil üye yerel kurullarının delegeleri b) Yedek üye yerel kurullarının delegeleri, c) Aday üye yerel kurullarının delegeleri, d) Ulusal Kurul üyeleri, e) Onur Üyeleri, Genel Kurul Toplantıları nın gözlemcileri şunlardır: a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.), b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.), c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.), d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.).

15 Organizasyon komitesi aşağıda belirtilen katılımcılara yerel kurul kotası (9 kişi) dışında yer vermek durumundadır: a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Asil Projesi için iki, TurkMSIC Yedek Projesi için bir kişi, c) TurkMSIC Çalışma Kolu Koordinatörleri, d) Her Destek Biriminden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye, e) Her Alt Komiteden, Alt Komite Direktörü hariç Alt Komite Direktörünün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye. Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat dan önce organizasyon komitesinin eline ulaşmalıdır Divan Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul toplantısında oy hakkı olan yerel kurullar tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı nı yönetir Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlilerinden oluşur Divan Başkanın ve Divan Başkan Yardımcısının daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı nda bulunmuş olması gerekmektedir Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki genel kurul toplantısında oy hakkı olan asil üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir Divan Başkanı, Tüzük ve İçtüzük te belirtilen kurallar TurkMSIC Yönetmelikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarda yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanına yardımcı olmalıdır Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri ne yardımcı olmakla görevlidir. Sekreter asistanları 2 kişidir Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar. Seçim görevlileri 2 kişidir Tüzük Denetleme Kurulu Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğünün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu nda üyesi bulunmayan yerel kurullardan olmaları veya yedek üyelik koşullarını yerine getirmiş yedek üye yerel kurullarının delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.

16 Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurulda oy hakkı olan yerel kurullar tarafından seçilirler Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu nun görevleri: a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek, b) Statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların başvurularını incelemek, c) İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan Yerel Kurulları belirlemek, d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İçtüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz. e) Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek, f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları nın başvurularını ve Aday Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek Mali Komite: Mali Komite, Genel Kurul un resmi belgeli gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul a raporunu sunmakla yükümlüdür Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı na katılmış olması gerekir Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan yerel kurul dışındaki yerel kurulların delegesi olan 3 kişiden oluşur Oy Hakkı Asil Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC e 20 Türk Lirası ndan daha fazla borcu olmayan tüm asil üyelerin, Genel Kurul Toplantıları nda oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeyen asil üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler Oy hakkı olan her asil üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı na katılamamış ve oy hakkına sahip olan asil üyeler, yalnızca Tüzük değişiklikleri ve TurkMSIC in dağılması konularında olmak üzere vekaletle oy kullanabilirler Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan asil üyeler oy kullanabilecektirler Yoklama ve Oy Kartları Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divana bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divana geri vermelidirler Oturumu, oy kartını Divana teslim etmeden terk eden Yerel Kurullar, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler Önerge ve Tartışmalar Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum başlamadan Divan a elden veya yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir.

17 Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için, b) Toplantının ertelenmesi için, c) Oturumun oylamaya geçmesi için, d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için, e) Mevcut önergenin ertelenmesi için, f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için, g) Konuşmacıların listesinin tekrar açılması için, h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle, i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle, j) Bir İçtüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için, k) Askıya alınmış bir İçtüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla, l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle, m) Divan Başkanın kararının iptali için, n) Divana güvensizlik için, o) Tüzük Denetleme Kurulu nun kararının iptali için, p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe aykırı davranışa itirazlardan sonra, Divana sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir Oylama Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısı ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Red oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. d) Üçte ikilik Çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz Tüzük ve İçtüzükte başka bir uygulama belirtilmediği surece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır. Bunun yanı sıra sunulan önergenin ne zaman

18 geçerli olacağına dair verilecek olan alternatif veya değişiklik önergesi o önerge oylandıktan sonra ayrı bir önerge ile sunulmalı ve oylanmalıdır.usul Dilekçesinin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam ve internet üzerinden yapılabilir. Divan başkanı oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısında oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RED şıkları bulunmalıdır Seçimler Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Projeleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları nın seçimleri gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC Yöneticilerinin seçimleri ise Ekim Genel Kurulu nda ve boşalan yönetici pozisyonları varsa Nisan Genel Kurulu nda yapılır. TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da yapılır. TurkMSIC Projeleri ile Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Genel Kurulu nda yapılır Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul a sunabilir Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir genel oturumda sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direk internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için, b) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için, c) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için, d) TurkMSIC Projeleri: 5 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için. e) Aday Üyelik: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için. f) Asil Üyelik Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için. g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel kurullar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Alt Komite Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri c) TurkMSIC Projeleri d) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği e) Sempozyum Ev Sahipliği f) Aday Üyeler g) Asil Üyelik Statü Değişikliği h) Onur Üyeliği