Sınav Merkezi Yönetim Sistemi. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 1

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Sınav Merkezi Yönetim Sistemi. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 1"

Aysu Ekşi
6 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Sınav Merkezi Yönetim Sistemi Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 1

2 SınavAsistan Sınav merkezinizdeki süreçlerin yönetimi artık SınavAsistan ile çok kolay. Oturum bazlı sınav sistemi ile farklı bölümlerdeki öğrencilerin sınavlarını tek bir oturum içerisinde kolaylıkla yapabilirsiniz. Farklı ilçe veya merkezlerde atayacağınız yöneticilerle sınavda kullanılacak binaları ve sınav salonlarını belirleyebilirsiniz. SınavAsistan Modülleri 1.Kitapçık ve Soru Havuzu Mödülü 2.Sınav Merkezi Modülü 3.İstatistik ve Analiz Modülü 4.Görevli Ücretlendirme Modülü Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 2

3 1.Kitapçık ve Soru Havuzu Modülü - Soru Öğretmenlerin Soru havuzuna ekledikleri sorulardan gelir. Sorular ders,konu, zorluk derecelerine göre sınıflandırılabilir. Sorular resimli, tablo, veya bağlı metin soruları halinde girilebilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 3

4 - Ünite Tanımlama Sınavlarda kullanılacak olan sorular ünite seçilerek eklenir. Vize veya final sınavlarında öğrencilerin hangi konulardan sorumlu olduğu bilindiği için gözetmen bu bilgilere göre soruları filtreyebilir. Ayrıca öğrencilerin sınav sonunda hangi konularda başarılı veya başarısız olduğu öğrenilebilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 4

Sınavlar sisteme girildikten sonra eğer kitapçığa alınmış ise kilitlenir ve üzerinde değişiklik yapılamaz.

5 - Sınav Öğretmenlerin vize, final, bütünleme sınavlarında hangi soruları soracaklarını belirledikleri,soruları bir sınav haline getirirler. Bu sınav kitapçık oluşturmada kullanlır. Sınavlar sisteme girildikten sonra eğer kitapçığa alınmış ise kilitlenir ve üzerinde değişiklik yapılamaz. Sınavları Word belgesinde önizlemeye alabilirsiniz. Doğru cevaplar yeşil ile renklendirilierek sınavın doğruluğunu kontrol etmenize olanak sağlar. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 5

Ayrıca kitapçık optik form entegrasyonu içinde kullanılır.

6 - Kitapçık Öğretmenlerinizden gelen sorular bir sınavda birleştirilir. Sınavlar kitapçığa eklenerek farklı türlerde kitapçıklar ve cevap anahtarları oluşturabilirsiniz. Ayrıca kitapçık optik form entegrasyonu içinde kullanılır. Kitapçık üzerindeki sorulardaki bütünlük sağlanmıştır öğreğin bir sorunun şıkları başka sayfaya kaymaz. Resimli soru, tablo veya bağlı metin sorularıda aynı şekilde gösterilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 6

7 - Hatalı Soru Girişi Sınavlarda iptal edilen soruları herkes için doğru, herkes için boş, işaretleyen için doğru gibi seçeneklerle iptal edebilirsiniz. Bu sorular belirlediğiniz kritere göre sınavda değerlendirmeye alınır. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 7

8 - Kitapçık Değerlendirme Optik okuyucunuzdan gelen txt veya dat uzantılı dosyaları sisteme atarak değerlendirmeleri sistem üzerinden yapabilirsiniz. Öğrencilerin optik formları üzerindeki alanları ile sınava girme durumu, verdikleri cevapları, kitapçık türlerini alabiliriz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 8

Görevli atamaları ve öğrenci yerleştir işlemleri oturum

9 - Oturum Oturumlar kitapçıkların oturuma eklenmesiyle tamamlanır. Oturumun başlangıç bitiş tarihi bilgileri girilebilir. Görevli atamaları ve öğrenci yerleştir işlemleri oturum üzerinden gerçekleştirilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 9

10 - Bina İşlemleri Oturumların gerçekleştirileceği binaların tanımlanması için kullanılır. Binanın haritadaki yerini işaretleyebilir. Bina da asansör olup olmadığı gibi bilgileri girebilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 10

11 - Salonlar Sınav salonları binalara eklenir. Öğrenci kapasitesi, gözetmen sayısı, yerleşim planı, salon engelli öğrenciler uygun mu bu ekrandan tanımlanır. ENS Bilişim Sistemleri 11

12 - Öğretmen Yönetimi Öğretmenler mevcut üniversite sisteminizden entegre edilebilir. Ayrıca elle ekleme işlemini de yapabilirsiniz. Kişisel bilgiler, kurumsal bilgiler, iletişim bilgileri, ödeme bilgileri ve fotoğraf gibi öğretmene ait verileri bu modülden yönetebilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 12

13 - Roller 1.Admin (Yönetici) Yazılım üzerinde tam yetkiye sahip kullanıcıdır. 2.Teacher (Öğretmen) Öğretmen rolü, sınavlarda görev alan veya alacak öğretmenler için kullanılır. 3.Course Leader (Dersi veren öğretmen) Sınav oluşturma, soru girişi gibi işlemleri sorumlu olduğu ders üzerinden yapabilen roldür. 4.School Manager (Okul Yöneticisi) Okul Yöneticisi okulundaki salonları binaları ve oturumlar için görev alacak görevli listesini gönderir. 5.Student (Öğrenci) Öğrenci sınav giriş belgesi alması için oluşturulmuş roldür. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 13

14 - Öğrenci Sınav Yeri Atama Öğrencileri okulların tanımlanan sınıflarına otomatik olarak yerleştirebilirsiniz. Ayrıca öğrencileri sınav sürelerine göre gruplayabilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 14

15 - Görevli Yönetimi Oturumda görev alacak görevlilerin atamalarını bu ekrandan yönetebilirsiniz. Görevlilere mail veya sms ile bildirim gönderebilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 15

- Bina Sınav Sorumlusu Bina Sınav Sorumlusu olarak görevli ve salon oluşturabilir, ayrıca sorumlu olduğunuz oturumların yönetimini bu modülden

16 - Bina Sınav Sorumlusu Bina Sınav Sorumlusu olarak görevli ve salon oluşturabilir, ayrıca sorumlu olduğunuz oturumların yönetimini bu modülden yapabilirsiniz. Oturuma ait bina, salon ve görevli atama işlemlerini rahatlıkla sağlayabilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 16

17 - Bina Sınav Sorumlusu, Bina Belirle Bina Sınav Sorumlusu olarak sorumlu olduğunuz oturumlara ait binaları bu ekrandan yönetebilirsiniz. Oturuma istediğiniz okuldan istediğiniz binayı atayabilir ya da kaldırabilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 17

18 - Bina Sınav Sorumlusu, Salon Belirle Bina Sınav Sorumlusu olarak sorumlu olduğunuz oturumlara ait salonları bu ekrandan yönetebilirsiniz. Oturuma istediğiniz salonu atayabilir ya da kaldırabilirsiniz. Oturumdaki öğrenci sayısı ve atanan salon kapasiteleri otomatik olarak hesaplanacaktır. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 18

- Bina Sınav Sorumlusu, Görevli Belirle Bina Sınav Sorumlusu olarak sorumlu olduğunuz oturumlara ait görevlileri bu ekrandan yönetebilirsiniz.

19 - Bina Sınav Sorumlusu, Görevli Belirle Bina Sınav Sorumlusu olarak sorumlu olduğunuz oturumlara ait görevlileri bu ekrandan yönetebilirsiniz. Oturum da görev almasını istediğiniz görevlileri atayabilir ya da kaldırabilirsiniz. Oturuma ait gerekli görevli sayısı ve atanan görevli sayısı otomatik olarak hesaplanacaktır. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 19

20 - Bina Sınav Sorumlusu, Salon Yönetimi Bina Sınav Sorumlusu olarak salon yönetimini bu ekrandan sağlayabilirsiniz. Salon oluşturabilir, silebilir veya güncellenmesi gereken salonları güncelleyebilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 20

21 - Bina Sınav Sorumlusu, Öğretmen Yönetimi Bina Sınav Sorumlusu olarak öğretmen yönetimini bu ekrandan sağlayabilirsiniz. Öğretmen oluşturabilir, silebilir veya güncellenmesi gereken öğretmenlerin verilerini güncelleyebilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 21

22 - Kutu Paketi Kapakları Kutu paketi kapaklarını PDF formatında her okul için alabilirsiniz. Kapak tasarımları isteğe göre düzenlenebilir ve istenilen formatta çıkarılabilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 22

23 - Soru Paketi Kapakları Soru paketleriniz için gerekli olan kapakları çıktı alabilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 23

24 - Soru Paketi Açılış Kontrolü Soru paketi kapağı üzerindeki kare kodu okutarak açılan paketleri takip edebilirsiniz. Böylece paketlerin kayıp veya gözden kaçmasının önüne geçilmesi amaçlanmaktadır. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 24

25 - Yoklama ve Sınıf Listeleri Sınıf listeleri ve yoklama listeleri excel formatında alabilirsiniz Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 25

26 - Görevli Listesi Sınavda görev alacak olan görevlilerin listesini excel formatında alabilirsiniz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 26

27 - Gözetmen Gözetmen Belgesi sayesinde gözetmenler kişisel bilgilerini güncelleyebilir, aktif sınavlarını takip edebilir. Bununla birlikte bilgi eksikliği ve karışıklığının önüne geçilmiş olur. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 27

28 - Öğrenci Öğrenciler sisteme giriş yaptığında kişisel bilgilerini inceleyebilir, oturumlarını ve oturumlarına ait sınavlarını takip edebilir. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 28

29 Bize zaman ayırdığınız için Teşekkür Ederiz. Tulpar Yazılım ve Danışmanlık 29

Benzer belgeler

Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi. ASİS Bina Yöneticisi Kılavuzu (v1.2)

Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi ASİS Bina Yöneticisi Kılavuzu (v1.2) ASİS Yönetici Girişi: http://gbs.ankara.edu.tr/admin adresinden BİNA YÖNETİCİSİ olarak sisteme giriş yapılacaktır. Kullanıcı