2016 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2016 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER..

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 1982 yılından beri lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumu olarak hizmet vermektedir. Farklı ülkelerden olmak üzere toplam 70 burslu yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtları ilgili Anabilim Dallarındaki programlara yapılarak eğitim-öğretime devam edildi. Önümüzdeki yıllarda enstitümüzün daha fazla yabancı uyruklu öğrenciye hizmet vermesi için planlamalar yapıldı. Mevcut anabilim dallarında 98 profesör, 97 doçent, 111 yardımcı doçent, 1 Öğretim Görevlisi olmak üzere toplam 307 öğretim üyesi ve toplam 2872 öğrenci bulunmaktadır eğitim-öğretim yılında başvuran öğrencilerin kabul edilme oranı yüksek lisansta % 53,10 ve doktora programında ise % 62,08 olmuştur. Hedefimiz ise programları başvurunda bulunan adayların sayısını arttırarak nitelikli öğrencilerin kabulünü sağlamaktır. Öğretim üyesi sayısının artışı ile beraber kabul edilme oranının da yükseleceğini öngörmekteyiz. Öğrencilerimiz için enstitümüzde dört adet sınıf ve bir adet bilgisayar laboratuvarı bulunmaktadır. Projeksiyon cihazları ile donatılmış ve biri de internet bağlantılı olan bu sınıflar lisansüstü programlarında eğitim gören öğrenciler tarafından kullanılma açıktır. Her dönem başlarında öğrenci başvurularını enstitü internet sayfamızdan online olarak yapmaktayız. Kuruluşundan buyana enstitümüzde yapılmış tezler, elektronik ortama aktarılarak tüm araştırıcıların hizmetine açılmıştır. Ayrıca, 1985 yılından başlayarak sürekli olarak şimdiye kadar yayın hayatını sürdüren Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi de elektronik olarak yayın hayatına devam etmektedir. Daha önceleri yılda bir veya iki sayı halinde online olarak yayınlanan Fen Bilimleri Enstitüsü 2016 yılında 3 sayı halinde yayınlanan dergimize üniversitemiz dışından daha fazla makalenin yayım için gelmiş olması, dergimizin yerel olmaktan ziyade ulusal bir dergi niteliği kazanması da bizleri mutlu etmektedir. Önümüzdeki süreçte enstitümüz dergisini indeks taramalarına dahil etmeyi planlamaktayız. Enstitümüzün ulusal ve uluslararası gelişimine katkı sağlayan herkese teşekkürlerimizi sunarız. Prof.Dr. Mehmet AKKURT Enstitü Müdürü

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Misyonumuz; üniversitelere ve serbest piyasadaki iş sektörlerine, sanayi ve üretim merkezlerine, bilimsel ölçütlere göre eğitilmiş nitelikli elemanlar yetiştirmektir. Bu amaç doğrultusunda; yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapar, ulusal/uluslararası nitelikli öğrenci kabulünün ve sayısının artmasını destekler, lisansüstü eğitim için gerekli her türlü alt yapının oluşumu için gayret sarf eder, yapılacak tez çalışmalarının ülkemiz önceliklerine yönelik olmasını ve projelerle desteklenmesini teşvik eder, lisansüstü öğrencilerin disiplinler arası yetişmesini sağlayacak şekilde düzenlemeler yapar. Ayrıca, disiplinler arası araştırma faaliyetlerinin zenginleşmesi için çaba sarf eder ve sanayi veya diğer sektörler ile ortak projelere desteklerimizi arttırarak devam ettiririz. Vizyon Vizyonumuz; ileri ve uluslararası düzeyde, ülkenin dünya pazarlarındaki rakipleri ile rekabet gücünü arttıracak bilimsel ve teknolojik araştırmaları destekleyen, üniversitelere öğretim üyesi yetiştiren, gelişen teknoloji ve piyasanın ekonomik gereklerini bilen, nitelikli ve kariyer yapmış üretken araştırmacılar yetiştiren, evrensel ve çağdaş gelişmeye katkıda bulunan, kaynakları etkin kullanan ve daha az harcayan bilim dünyasının seçkin bir kurumu olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 19. maddesi gereğince kurulan enstitülerin organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a) Enstitünün organları, Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur. b) Enstitü Müdürü, fakültelerde üç yıl için ilgili dekanın önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün, enstitüde görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü Müdürü, 2547 sayılı Kanun la dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. c) Enstitü Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan enstitü anabilim ve enstitü ana sanat dalları başkanlarından oluşur yılında FBE Enstitü Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Mehmet AKKURT (Müdür) Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mehmet Tamer ŞENEL (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. İbrahim KÜÇÜK (Astronomi ve Uzay Bilimleri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Osman GÜLŞEN (Bahçe Bitkileri A.B.D. Bşk ) Prof. Dr. Derviş KARABOĞA (Bilgisayar Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Ramazan CANHİLAL (Bitki Koruma A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Nusret AYYILDIZ (Biyoloji A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet Emin YÜKSEL (Biyomedikal Müh. A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet ARSLAN ( Biyosistem Mühendisliği A.B.D.Bşk.Uhde) Prof. Dr. Yalçın Şevki YILDIZ (Çevre Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Necmi TAŞPINAR (Elektrik- Elektronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mithat ZEYDAN (Endüstri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Cem SİNANOĞLU (Endüstriyel Tasarım Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Hüseyin YAPICI (Enerji Sistemleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mustafa GENÇASLAN (Fizik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mahmut DOĞAN (Gıda Mühendisliği A.B.D. Bşk.)

5 Prof. Dr. Fatih ALTUN (İnşaat Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Erkan BEŞDOK (Harita Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Emin SARIPINAR (Kimya A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Necdet ALTINTOP(Makine Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. M.Serdar ÖNSES (Malzeme Bilimleri Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Fuat GÜRCAN (Matematik A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Şahin YILDIRIM (Mekatronik Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Kemal DEMİR (Mimarlık A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. İlker YILMAZ (Sivil Havacılık A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Ozan HOVARDAOĞLU(Şehir ve Bölge Planlama A.B.D. Bşk.) Doç. Dr. Satı UZUN(Tarla Bitkileri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Abdulkadir BİLİŞİK (Tekstil Mühendisliği A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet ARSLAN (Tarımsal Biyoteknoloji A.B.D. Başk.) Doç. Dr. Mehmet Ulaş ÇINAR (Tarım Bilimleri ve Teknolojileri A.B.D. Bşk.) Prof. Dr. Mehmet ARSLAN (Zootekni A.B.D Bşk.Uhde) Doç. Dr. Mustafa BAŞARAN(Toprak Bilimi ve Besleme) d) Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur yılında FBE Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmuştur. Prof. Dr. Mehmet AKKURT (Müdür) Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Mehmet Tamer ŞENEL (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Doğan IŞIK (Üye) Prof. Dr. Mehmet HAYTA (Üye) Doç. Dr. Fehmi NAİR (Üye) e) Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu, 2547 sayılı Kanun la Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler. Öğrenci işlerinde sorumlu olarak şef kadrosunda olan ve fiilen görevlendirilen personelimiz ders atama ve diğer işlemlerden sorumludur. Ders kayıtları esnasında öğrenci programında derslerin seçimi ve ilk onay yetkisi danışmanlar tarafından yapılmaktadır. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar Harcama yetkisi Enstitü Müdürüne ait olup 5018 sayılı kanunda belirtilen harcama yetkilerine sahiptir. Müdürün olmadığı zaman harcama yetkisi, yerine vekâleti bıraktığı müdür yardımcısına aittir. Gerçekleştirme görevlisi Enstitü Sekreteri, Gerçekleştirme Görevlisi olarak imza yetkisine sahiptir. İzinli olduğu zamanlarda yerine vekâleten bakan şef imza yetkisine sahiptir. Mali Yetkililer Harcama Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt ve Yetkilisi Kontrol Yetkilisi Prof. Dr. Mehmet AKKURT Adil ÖNEN Mustafa UZUN

6 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Kapasite Eğitim Alanı 0 50 (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. X X Atölye Diğer Lab. Toplam 1.2 Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Toplantı Salonu x Konferans Salonu Toplam 1.3- Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları 3 3 İdari Personel Hizmet Alanları 7 10 Toplam (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ndan alınacak bilgiler ile tüm birimler dolduracaktır.)

7 1.4 Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 2 Atölyeler

8 2- Örgüt Yapısı ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ENSTİTÜ KURULU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI ENSTİTÜ SEKRETERİ ENSTİTÜ ANA BİLİM DALLARI ENSTİTÜ MÜDÜR SEKRETERİ ASTRONOMİ VE UZAY BİLİMLERİ BİLGİSAYAR İDARİ HİZMETLER BİTKİ KORUMA BİYOLOJİ YARDIMCI HİZMETLER BİYOMEDİKAL BİYOSİSTEM BASIM BÜROSU ÇEVRE ELEKTRİK ELEKTRONİK EĞİTİM-ÖĞRETİM ARAÇ-GEREÇLERİ ENDÜSTRİ ENERJİ SİSTEMLERİ ÖĞRENCİ VE NOT İŞLERİ BÜROSU ENDÜSTRİYEL TASARIM FİZİK GIDA BAHÇE BİTKİLERİ İNŞAAT HARİTA KİMYA MAKİNE MALZEME BİLİMİ VE MATEMATİK MEKATRONİKL MİMARLIK SİVİL HAVACILIK ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA TARLA BİTKİLERİ TEKSTİL TARMSAL BİYOTEKNOLOJİ ZOOTEKNİ TARIM BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ TOPRAK BİLİMİ VE BESLEME

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar (Donanım Altyapısı) Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Toplam Sunucular 4 4 Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 3 3 Toplam 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon 5 Slayt makinesi Tepegöz 2 Episkop Barkot Yazıcı Barkot Okuyucu Baskı makinesi Teksir Makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks 2 Fotoğraf makinesi Kameralar 5 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 5 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler

10 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2016 Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi 75 Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı TOPLAM 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

11 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Geldiği Unvan Çalıştığı Bölüm Üniversite Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji Anabilim Dalı Akdeniz Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Malzeme Mühendisliği Anabilim Dalı Muğla Üniversitesi Profesör Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik Anabilim Dalı Akdeniz Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Matematik Anabilim Dalı Mersin Üniversitesi Doçent Fen Bilimleri Enstitüsü Harita Mühendisliği Anabilim Dalı Talas Belediyesi Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 5

12 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %34 % İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 6 Yüzde %13 %87

13 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %13 %29 %29 % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %29 %13 %29 %29 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel K E Top. K E Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları TOPLAM

14 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* K E Top. K E Top. Sayı %1.07 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Toplam Tezli Tezsiz Sayısı Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fen Bilimleri Enstitüsü Kadın Erkek Toplam Biyoloji Y.Lisans Bitki Koruma Y.Lisans 1 1 Biyoloji İng. Yüksek Lisans Biyoloji İng. Doktora 2-2 Biyomedikal Mühendisliği Y.Lisans Fizik Yüksek Lisans Fizik İng. Y.Lisans İnşaat Mühendisliği İnşaat Mühendisliği Doktora Gıda Mühendisliği Yüksek Lisans İnşaat Mühendisliği İng. Y.Lisans Makine Mühendisliği Yüksek Lisans 4 4 Makine Mühendisliği İng. Y.Lisans Makine Mühendisliği Doktora 3 3 Matematik Yüksek Lisans 1 1

15 Matematik İng. 2 2 Matematik Doktora 1 1 Mekatronik Mühendisliği Y.Lisans 2 2 Kimya Kimya İng. 2 2 Bilgisayar Mühendisliği Yüksek Lisans Bilgisayar Mühendisliği Doktora 3 3 Bilgisayar Mühendisliği İng. Y.lisans Mimarlık Şehir ve Bölge Planlama 1 1 Elektrik Elektronik Müh. Yüksek Lisans Elektrik Elektronik Müh. Doktora 3 3 Enerji Sistemleri Mühendisliği Y.Lisans Enerji Sistemleri Mühendisliği Doktora 3 3 Endüstriyel Tasarım Müh. Y.Lisans 1 1 Harita Mühendisliği Y.Lisans 3 3 Çevre Mühendisliği 1 1 Çevre Mühendisliği Doktora 1 1 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bahçe Bitkileri 1 1 Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Yüksek Lisans Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Doktora 5 5 Toprak Bilimi ve Bitki Besleme yüksek lisans 1 1 Sivil Havacılık Y.Lisans Toplam İdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır. 5.3-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Mali Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birimimiz tarafından yürütülen mali işlem süreci aşağıdaki şekilde yürütülür. a) Enstitünün ihtiyaçları Enstitü Müdürünün talimatıyla belirlenir. b) Mutemet tarafından teklif hazırlanır. c) Onay Belgesi 4734 Sayılı Kanuna uygun olarak hazırlanır. d) Onay Belgesi sonuçlandıktan sonra Piyasa araştırması yapılır ve teklifler istenir. e) Piyasa Araştırması Teklifler-Zabıt-Sözleşme Tasarısı-Taahhüt Evrakı ile bunlara ilişkin belgeler incelenir.

16 f) Ayrıntılı açık ve gerekçeli Ön Mali kontrol talep yazısı ve eki işlem dosyası 3 nüsha olarak hazırlanır. g) Enstitü Müdürü tarafından imzalanır. h) Harcama Birimi ön mali kontrol talep yazısı dosyasına bir nüshası kaldırılır. i) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına 2 nüshası gönderilir. İhtiyaç belirleme ve araştırma için bir hafta, onay için bir gün ve teklif için üç gün süreye ihtiyaç bulunmaktadır. Firma ile yapılan sözleşme gereği malzemenin kaç günde teslim olacağı belirlenir ve genellikle bir hafta içinde teslimi sağlanır. Bütün bu süreç için toplam 18 gün yeterli olmaktadır. Bu işlemler için bir memur yeterlidir. İdari Yönden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi a. Açılacak programlar, kontenjanlar ve yürütülecek derslerin teklifleri anabilim dalı başkanlıklarından Nisan ayının sonuna kadar Enstitü Müdürü imzalı resmi yazı ile istenir. b. Gelen teklifler ve açılacak dersler Enstitü Kurulunda görüşülür ve özel şartları belirlenir. c. Kontenjanların belirlenmesi ve ilanı Enstitü Yönetim Kurulunda Mayıs ayı içerisinde karara bağlanır. d. Alınan karar Rektörün onayından sonra Web sayfasında tam metin olarak ve Basın-Yayın bürosunda sırası gelen Türkiye çapında dağıtımı yapılan bir gazetede yayımlanır. e. Başvurular ilanda belirtilen günlerde Enstitü Müdürlüğünce alınır. f. Başvuran öğrencilerin değerlendirmeleri, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan jüriler tarafından yapılır ve sonuçlar Enstitü Yönetim Kurulu nun onayından sonra ilan edilir. g. Kazanan öğrencilerin kayıtları ilanda belirtilen tarihlerde yapılır. h. Öğrencilerin ders kayıtları Senato tarafından belirlenen akademik takvime uygun olarak öğrenci işleri bürosu elemanlarınca yapılır. i. İşlemi biten evraklar öğrencinin şahsi dosyasına takılır. j. Askerlik tecili için başvuruda bulunan öğrencilerin askerlik tecil teklifleri hazırlanır. Enstitü Müdürü imzaladıktan sonra ek evraklarıyla askerlik dairesi başkanlıklarına gönderilir. k. Öğrenci belgesi isteyen öğrenciler OBİSİS sistemini kullanarak alırlar. l. YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. m. Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir n. Öğrencilerin yazışmaları yapılır. o. Mezun öğrencilerin Not Durum Belgeleri hazırlanır. p. Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. q. Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez konusu ve projesini teslim etmeyenler belirlenir. r. Doktora Yeterlik Sınavına girecekler tespit edilir. s. Doktora Tez İzleme sınavına girecekler tespit edilir.

17 t. Doktora tez dönemi öğrencilerinin 6 ay aralıklarla hazırlamış oldukları tez çalışma raporları(tik) takip edilir ve dosyalarına düzenli girişleri yapılır. u. Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlik tecilleri iptal edilir. v. Dönem sonunda öğrenci OBİSİS programında not girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. w. Başarısız öğrenciler tespit edilir. Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Enstitüde günlük işler esas alındığında sadece mart ayında iş hacmi azalmaktadır. Özellikle temmuz-ekim ayları arasında çok yoğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği ortaya çıkabilmektedir. Öğrenci sayısı/ana Bilim Dalı sayısının fazla olması, işlerin çeşitliliği ve her öğrenci/ öğretim üyesi bazında özel durumların ortaya çıkması enstitüde işlem sayısını arttırmaktadır. D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler ( ) Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaçlar Eğitim-Öğretim Stratejileri 1. Nitelikli öğrenci sayısının artırılması 2. Yabancı uyruklu öğrenci sayısının arttırılması 3. Yabancı dilde öğretim yapan programların sayılarının arttırılması 4. Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması 5. Doktora eğitiminde niteliğin artırılması 6. Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması 7. Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Stratejik Amaç 2 Bilimsel Araştırma Stratejileri 1. Tez çalışmalarının yayına dönüştürülme oranının arttırılması 2. Bilimsel yayın kalitesinin artırılması 3. Sanayiye yönelik tezlerin yapılması Stratejik Hedefler Hedef 1 Öğrenci sayısının yanında niteliğinin de artırılması Hedef 2 Lisansüstü programlardaki yabancı uyruklu öğrenci sayısının artırılması Hedef 3 Yabancı dilde (İngilizce) öğretim yapacak yeni lisansüstü programlarım açılması Hedef 4 Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması Hedef 5 Doktora eğitiminde niteliğin artırılması için mezuniyet şartı olarak uluslararası yayın yapma şartının bütün ana bilim dalları için yaygınlaştırılması. Hedef 6 Eğitimde uluslararası işbirliğinin sağlanması Hedef 7 Öğrenciye yönelik hizmetlerin artırılması Hedef 1 Tez çalışmalarının yayına dönüştürülmesi Hedef 2 Her lisansüstü program öğrencisinin yayın yapmasının sağlanması Hedef 3 Tez çalışmalarının proje ile desteklenmesi. Hedef 4 Yurtdışı bildirilerin ve yayınların desteklenmesi Stratejik Amaç 3 Tanıtım ve Halkla İlişkiler Stratejileri 1. Enstitü imajının geliştirilmesi 2. Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de Türkçe olarak güncel halde tutulması 3. Potansiyel lisansüstü program öğrencilerine etkin tanıtım yapılması Hedef 1 FBE tanıtım materyallerinin sayısının ve kalitesinin artırılması Hedef 2 Enstitünün web sayfasının hem İngilizce hem de türkçe olarak güncel halde tutulması Hedef 3 Basın yayın kuruluşlarınca yayımlanan FBE ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması

18 4. Paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi 5. Mezun öğrencilere yıllık yemekler sunarak mezun öğrenciler ile ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Hedef 4 Paydaşların memnuniyetinin artırılması Hedef 5 Mezun öğrencilerin yazışma adreslerine ulaşarak kendileri ile haberleşmenin devamını sağlamak Hedef 6 Mezun öğrencilere yıllık yemek organizasyonları hazırlayarak ilişkilerin arttırılmasını sağlanması Stratejik Amaç 4 Alt Yapı Geliştirme Stratejileri 1. Alt yapı eksikliklerinin giderilmesi 2. Donanım eksikliklerinin giderilmesi Hedef 1 Öğrenci işlerinde veya enstitü dergisinde kullanılacak yazılımların yenilenmesi ve öğrencilere elektronik ortamda rahat ulaşmanın yollarının geliştirilmesi. Hedef 2 Sınıfların teknolojik donanımının güncellenmesi ve hizmetlerin sunumunda elektronik ortamın kullanılması B. Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar Tez çalışmalarında bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak; bölgenin ve ülkemizin önceliklerini dikkate alarak gelişme ve kalkınmasına destek olacak bilimsel çalışma ve araştırma yapmayı teşvik etmek, Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak, Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleştirmek, Başarılı öğrenci ve personeli teşvik etmek, Öncelikler Lisansüstü programa yönelik öğrenci sayısı/ niteliğini artırmak, Disiplinler arası program sayısını arttırmak, Ders içeriklerinin (ders bilgi paketleri) güncellenmesini sağlamak, Kurumlar arası işbirliğini artırmak, Tez çalışmalarının yayına dönüştürülmesini sağlamak, Enstitünün tanıtımını yapmak, Eğitim, araştırma ve idari mekânları iyileştirmek. B.1.Kurumun Temel Değerleri Atatürk İlkeleri Fırsat eşitliği İfade özgürlüğü Hukukun üstünlüğü İnsan hakları Toplumsal değerler Bilimsel etik kurallar

19 Yaratıcı düşünce Sürekli gelişme Yaşam boyu öğrenme Üretilen bilgi ve hizmette kalite Çalışma Hayatının Kalitesi Katılımcı yönetim anlayışı Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi Çevreye duyarlılık Erciyes Üniversitelilik kimliği Birlikte Yaşama Kültürü Çalışmalarda İşbirliği B.2. Kurumun Varsayımları Stratejik plan hazırlanırken, bu planın uygulanacağı beş yıllık süreçte; 1.Üniversitede; a. Stratejik planlama sürecinin üniversite yönetiminin desteği ve üniversite paydaşlarının katılımıyla sağlıklı bir şekilde yürütüleceği, b. Üniversiteye ayrılan devlet bütçesinin azalmayacağı, c. Üniversiteye alınacak öğrenci sayısında önemli bir artış olmayacağı 2. Türk Milli Eğitim Sisteminde; a. Ezbere dayalı eğitim sisteminin değiştirilmesi yolunda çaba gösterileceği, b. Eğitimde kaliteyi artırma çabalarının yapılacağı, 3. Türk Yükseköğretim Sisteminde; a. YÖK ve üniversite yapılanmasının ve ilişkilerinin köklü bir değişikliğe uğramayacağı, b. Avrupa Birliği nin eğitim uyum çalışmaları çerçevesinde yürütülen Bologna çalışmalarının devam edeceği ve tamamlanacağı, 4. Türkiye de; a. Siyasi ve ekonomik istikrar ortamının korunacağı, b. Bütçeden eğitim-öğretim ve bilimsel araştırma çalışmalarına ayrılan payın azalmayacağı, c. Avrupa Birliğine üyelik sürecinin kesintiye uğramadan devam edeceği, 5. Dünyada; a. Kültür ve medeniyetler arası işbirliğinin devam edeceği, b. Gelişmiş ülkelerdeki saygın eğitim-öğretim kurumlarında eğitim görme ve araştırma yapma olanaklarının azalmayacağı varsayılmıştır.

20 B.3. Kurumun Politikaları Üniversitemizin temel politikaları şunlardır: Bilimsel araştırmaların desteklenmesinde bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak. Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak. Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleştirmek. Personel atama ve yükseltmelerinde, akademik ve idari personel atama ve yükseltilme kriterlerini sürekli geliştirmek. Bölgenin tarihî, kültürel, çevresel ve doğal özelliklerinin korunması ve ön plana çıkarılmasına katkıda bulunmak. Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek. Başarılı öğrenci ve personeli teşvik etmek. Yeni yatırımlarda hayırseverlerin desteğini almak. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği 2016 yılı 2016 Yılı Gerçekleşme (Harcanan) Gerçekleşme Oranı % 1.1 Personel Giderleri , ,17 %99,2 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri , ,76 %99,8 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,62 %81, Cari Transferl. 06- Sermaye Giderleri TOPLAMI ,55 %99,2 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Enstitümüz 2016 yılı bütçesi ise ,00 TL olarak tespit edilmiştir. Tamamı serbest olup; ,17 TL si personel giderlerine, ,00TL si sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderlerine ve ,00 TL si de mal ve hizmet alımı giderlerine ayrılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

21 B-Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri SAYISI 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 32 Ulusal Makale 2 Uluslar arası Bildiri 79 Ulusal Bildiri 52 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ ANLAŞMANIN İÇERİĞİ

22 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2016 Yılı Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek Dpt Tübitak Bilimsel Araştırma Tez Altyapı Santez Toplam 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler 1. Bilimsel yayın sıralamasında son yıllarda devlet üniversiteleri arasında ilk 10 üniversite içerisinde yer alınmasını sağlayan bir akademik çalışma ortamının bulunması 2. Üniversite bünyesinde Teknopark ın kurulmuş ve faaliyete geçerek bir çok proje ve işbirliğine imza atması

23 3. Akreditasyon çalışmalarının yürütülüyor olması 4. Üniversitenin Erasmus programı kapsamında Avrupa Birliği Üniversiteleri ile akademik ortaklık yapması. 5. Erciyes Üniversitesi nin Avrupa Üniversiteler Birliği ne üye olması ve birliğin öz değerlendirme sürecinden başarıyla geçmiş olması 6. Öğretim elemanı ve öğrenci değişimleri için yurtdışındaki üniversitelerle iş birliği yapılması 7. Yeterli düzeyde kütüphane ve bilgiye ulaşım kolaylığının bulunması B- Zayıflıklar 1. Mezunlarla olan ilişkilerin azlığı 2. Üniversite birimlerinin paydaşlarıyla işbirliğinin istenen seviyede olmaması 3. Erasmus gibi öğrenci değişim programlarına ilgili birimlerin yeterince önem vermemiş olması 4. Tanıtım ve halkla ilişkilerin yetersiz olması 5. Türk Cumhuriyetleri ve akraba topluluklarındaki üniversitelerle işbirliğinin istenilen düzeyde olmaması 6. Kurumsallaşmanın ve kurumsal kimliğin beklenen seviyeye ulaşmaması 7. Öğretim elemanı başına düşen ders yükünün fazla olması 8. Üniversite içerisinde bilimsel çalışmalarda işbirliği eksikliği 9. Ulusal ve uluslararası proje imkânlarının değerlendirilmemesi, proje tekliflerinin yetersizliği 10. Diğer üniversitelerle yeterince ortak çalışmaların yürütülememesi 11. Burs işlerinin merkezileştirilerek burs sayısının azaltılması, ayrıca burs konusunda hayırseverlerden yeterince yararlanılamaması ve BAP projelerinden araştırma görevlisi kadrosunda bulunmayan öğrencilere burs verilemeyişi 12. Doktora öğrencileri sayılarının yetersizliği Yabancı uyruklu öğrenci sayısının az olması C- Değerlendirme 2016 yılı içerisinde amaç ve öngörülen hedefler %65 oranında gerçekleştirilmiştir. Aşağıda verilen öneri ve tedbirler ile birimimizin daha kaliteli bir öğretim kurumu olması yönündeki gayretlerine katkı sağlayacaktır. Hedeflerin gerçekleştirilmesinde katkı sağlayan idari ve

24 akademik personelimize teşekkür etmeyi bir borç bilirim. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz öğretim yılında bazı anabilim dallarında açılmış olan yabancı dilde (İngilizce) lisansüstü programlar öğrenci alımları gerçekleşmiştir. Üniversite yönetimi yabancı uyruklu lisansüstü öğrencilerinin şehrimizde kalacak yer ile ilgili çalışmalar yürütülmektedir. Akademik kadroda bulunmayan lisansüstü programı öğrencilerine ucuz barınma imkânı KYK(Kredi Yurtlar Kurumu) tarafından sağlanmaktadır fakat bu öğrencilere burs imkânlarının BAP projelerinden veya TUBİTAK destekli projelerle sağlanması ve tez çalışmalarının Bilimsel Araştırma Projeleri Birimince desteklenmesi öğrencinin huzurlu ve gelecek endişesini en aza indirecek tedbirler olarak önerilmektedir. 1. Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

25 Birim faaliyet raporunda aşağıda örneği yer alan ve harcama yetkilisi tarafından imzalanan "İç Kontrol Güvence Beyanı" eklenir. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Kayseri ) İmza Prof. Dr. Mehmet AKKURT Müdür *Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.