Baskı Yönetimi ve Toner/Mürekkep Optimizasyon Çözümleri. PretonSaver

Transkript

1

2 Baskı Yönetimi ve Toner/Mürekkep Optimizasyon Çözümleri

3 ANALİZ OFİS SARF MALZEMELERİNDE TONER/KARTUŞ GİDERLERİ İLK SIRADA!

4 ANALİZ ORTALAMA BİR OFİS ÇALIŞANI YILDA SAYFA ÇIKTI ALMAKTADIR Bunun toner maliyeti yaklaşık 150$ dır. Eğer renkli çıktı alımı fazlaysa bu rakam 10 kata kadar artabilir...

5 ANALİZ sayfa kağıt maliyeti Kişi başı yıllık baskı maliyeti 25$ 175$

6 PEKİ, İŞLETMELERDE BU GİDERLER NASIL EN ALT SEVİYEDE TUTULABİLİR?

7 KAĞIT TASARRUFU + TONER TASARRUFU + TOPLAM TOPLAM TASARRUF + PretonSaver ile kağıt maliyetini %10 oranında düşürecek ve çift taraflı baskı politikaları ile artı %10 dolayında kağıt sarfiyatı engellenecektir. Preton akıllı algoritması sayesinde 150 dolar olan toner gideri 105 dolara inecektir. Toplam çıktı gideri kişi başı 175 dolardan 125 dolara inecektir. 500 kişilik bir kurumda yıllık tasarruf $ demektir

8 ÇEVRE 500 kullanıcılı bir kurum yılda toplam sayfa ve 500 adet sayfalık toner kullanmaktadır. Her bir toner imalatı sırasında 4,8 Kg CO 2 salınımına yol açmaktadır.

9 ÇEVRE Proton Saver ile 2400 Kg olan yıllık CO 2 salınımı 1680 Kg a düşecektir. Ayrıca kullanılan kağıt sayısı sayfadan sayfaya düşecektir. Bu 60 adet ağacın kurtarılması anlamına gelecektir.

10 SİSTEM

11 SİSTEM

12 ELEMENTS IDENTIFIER PretonSaver ın en önemli özelliklerinden biri ise Elements Identifier dır. Bu sayede text, resim ve grafikler birbirlerinden ayrılarak, farklı tasarruf oranları uygulanabilir. Text için %35 tasarruf uygulayabilirken, grafikler için %18 resimler için ise %14 uygulayabilirsiniz. Kullanıcılarınızın resim çıktısı almasını engelleyebilir, sadece grafik ve text çıktıları alabilmelerini sağlayabilirsiniz.

13 RAPORLAMA Preton Saver ın Önemli Yapılarından biri ise raporlamadır. Raporlarınızı istediğiniz tarih aralıklarında, kişi, grup, uygulama, yazıcı merkezli alabilirsiniz. Öyle ki: Son bir haftada, X grubundaki y isimli kullanıcı, Word uygulamasından Z yazıcısından kaç sayfa çıktı almış şeklinde raporlar almanız mümkün olmaktadır. Bu raporları grafiksel olarak yorumlatabilir, Excel yada HTML formatında dışarı aktarabilirsiniz.

14 KURAL KOYMA PretonSaver ın önemli yapılarından bir diğer ise kurallar koyabilmesidir. Kullanıcı gruplarına farklı tasarruf oranları belirleyebilirsiniz. Grupların farklı uygulamalardan çıktı alabilmelerini engelleyebilirsiniz. Kullanıcılara aylık,haftalık, günlük kotalar belirleyebilirsiniz. Grupları çift taraflı baskıya zorlayabilirsiniz. Siyah beyaz çıktıya zorlayabilirsiniz.

15 WATERMARKS Watermark özelliği sayesinde kullanıcı, printer ya da uygulama bazlı olarak hazırladığınız WaterMarksları kullanıcıların tercihine bırakmaksızın kullanabilirsiniz.

16 Bütün Windows ortamlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Kullanıcılara ağ dışındayken de tasarruf yapabilme olanağı sunar. PretonSaver ı kullanabilecek kullanıcı sayısında üst sınır yoktur. Yüklemesi ve yönetmesi kolaydır. Merkezi yönetim sağlayarak istediğiniz yazdırma kurallarını kullanıcılara, yazıcılara atayabilirsiniz Kullanıcı,uygulama ya da yazıcı başına istediğiniz aralıklarda raporlar alabilirsiniz. Haklar ve kurallar kullanıcı makinasında tanımlı olduğu için her seferinde server ile bağlantı kurma ihtiyacı görmez, sadece değişiklikleri günceller, böylece network te fazladan bir yük oluşturmaz.

17 NASIL ÇALIŞIR?

18 TASARRUF ORANLARI PretonSaver default ayardayken; PretonSaver yüksek ayardayken; %30 %70 tasarruf sağladığı raporlanmıştır* *PretonSaver ın çalışmaları 2010 yılında bağımsız denetim ve Pazar araştırması şirketi olan Bradham 360 tarafından titizlikle test edilmiş ve sonuçlar raporlanmıştır (bradham360,hkgl).

19 Yıllık kağıt tüketimi 14,4 milyon sayfadan 9,5 milyon sayfaya indirilmiştir Genel yazdırma politikalarıyla; İhtiyaç dışı uygulamalardan çıktı alınması engellenmiş Kullanıcılar çevre bilinci konusunda bilgilendirilmiş Kullanıcılar - Basic, Medium, VIP olmak üzere gruplandırılmış. Tanımlı gruplara aşağıda ki yetkiler atanmıştır. Basic grup Yüksek toner tasarrufu tanımlanmış (%40) Tek renk çıktı almaları sağlanmış Çift taraflı baskı almaya zorlanmış Medium group Orta miktarda toner tasarrufu tanımlanmış (%30) VIP group Düşük miktarda toner tasarrufu sağlanmış (%20)

20 Yıllık kağıt tüketimi 22 milyon sayfadan 17 milyon sayfaya indirilmiştir YEREL YÖNETİM (İNGİLTERE) üzeri çalışan; Yazdırma politikaları oluşturulmadan önce ihtiyaç dışı uygulamalardan çıktı alınması engellenmiş Yıllık çıktı sayısı 22 milyon adet Renkli çıktı oranı yaklaşık %25 Yazdırma Politikası: Tek renk ve çift taraflı yazdırma kuralları Bazı uygulamalar için zorunlu çift taraflı baskı kuralı Denetim raporları

21 Baskı maliyetlerinde %25 tasarruf 600 den fazla şubesi ve den fazla çalışanı olan bir kurum Elektronik postalar için uygulanan politika Yazdırma Politikası: Tek renk baskıya zorlama Çift taraflı baskıya zorlama Yüksek toner tasarruf oranı Diğer yazdırma işlemleri için. Düşük toner tasarruf oranı

22 GEREKSİNİMLER Preton Coordinator Hardware Gereksinimleri Minimum 2 Core işlemci 2-4GB Ram Preton Coordinator Software Gereksinimleri Minimum Windows Server 2003 SP2.NET Framework 2.0 ve üzeri Preton Coordinator Database Gereksinimleri Minimum SQL Server 2008 SP2 Preton Control / Client Hardware Gereksinimleri Minimum Pentium 4 işlemci 1GB Ram Preton Control/Client Software Gereksinimleri Microsoft Windows XP SP2 ve üzeri Microsoft Windows Server 2003 SP2 ve üzeri.net Framework 2.0 ve üzeri

23 PretonPower Açık halde bekletilen bilgisayarın ekranı, maksimum kapasite çalıştığı zaman tükettiği enerjinin %60 ını tüketir Yapılan araştırmalara göre bilgisayarlar zamanın %90 ında çalışır ve bu oran çok yüksektir Bilgisayarların elektrik tüketiminde %60 tasarruf sağlar Bilgisayar ekosisteminde 7/24 merkezi güç yönetimi sunar Karbondioksit emisyonunu ve karbon ayak izini azaltır Bilgisayarlar kapatılmadan önce yapılan işlemleri kaydeder İşletmedeki bilgisayarların çeşitli uyandırma opsiyonlarını planlar ve yönetir Detaylı maliyet ve kullanım raporları üretir

24 PretonSaver Enterprise ürünü Green IT Projesi çerçevesinde İstanbul Menkul Kıymetler Borsası yeni adı ile BORSA İSTANBUL tarafından kullanılmaktadır. Doğal Hayatı Koruma Derneği (WWF) ile ortaklaşa olarak Yeşil Ofis Projesi çalışmaları devam etmektedir. Vakıf Bank kullanıcı ile Preton Saver kullanmaktadır. TC. Ziraat Bankası kullanıcısı ile PretonSaver kullanmaktadır.

25 ÖDÜLLLER CRN Emerging Technology Vendor Frost & Sullivan New Product Innovation Award NLS Innovation Award Gartner Cool Vendor Awards LGC & HSJ Sustainable Communities Awards Environmental Innovation & Technology Award

26 REFERANSLAR FİNANS KURUMLARI TC. Ziraat Bankası (Turkey) Vakıf Bank (Turkey) Borsa İstanbul - İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (Turkey) Unicredit Group (Italy) Bank of China Insurance (China) Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA)(Spain) Banca Nazionale del Lavoro SpA (BNL)(Italy) Hana Bank (South Korea) China Constraction Bank (China) CajaMar (Spain) Banco De Espana (Central Bank of Spain) Nationwide Building Society (United Kingdom) UniCaja Bank (Spain) AWA Bank (Japan) Agos Ducato (Italy)

27 REFERANSLAR DEVLET KURULUŞLARI TCDD (Türkiye) Ministry of Defense (Ireland) Mearsy Side Police (United Kingdom) Ministrstvo Za Kmetijstvo- Agriculture (Slovenia) State of Illinois (EPA) AOÇ (Türkiye) Spain Social Security (GISS) (Spain) Storemont (Northern Ireland) DHM (Türkiye) Israel Prime Minister Office Singapore Land Authority Hong Kong Environmental Protection Department Office of President (Taiwan) Ministry of Health (Israel) Building Department (Hong Kong) Housing Department (Israel)

28 REFERANSLAR YEREL YÖNETİMLER Belfast City Council (United Kingdom) City of Barcelona (Spain) City of Rome (Italy) Hartlepool Council (United Kingdom) City of Ramat Gan (Israel) Bradford City Council (United Kingdom) Tel Aviv Municipality (Israel) Yeonsu-Go District (South Korea) Youngdeungpo District Office (South Korea) Incheon Yeonsu District (South Korea) Kawasaki Development Agency (Japan)

29 REFERANSLAR EĞİTİM Liverpool University (United Kingdom) Haifa University (Israel) Dongkik University (South Korea) Godolphin School (United Kingdom) St. Anslam College (United Kingdom) Hull Collegiate (United Kingdom) Kyung Hee University (South Korea) Van Leer Institute (Israel) Gateacare (United Kingdom) Rainhill (United Kingdom) Springfield Heath School (United Kingdom) St. Anne's College (United Kingdom) Knowsley College (United Kingdom) Childwall School (United Kingdom) Springwood Heath(United Kingdom)

30 H. ONUR TOKGÖZ Yıl Mh. Kuleli Sk. No:57/2 Kavaklıdere 0660 Çankaya - Ankara / Türkiye HAKAN ÖZTOKSOY hakan.oztoksoy@hxgon.com