T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ ALTINCI ÜÇ AYLIK ÇALIŞMA RAPORU (EKİM, KASIM, ARALIK 2013) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Ocak 2014 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ALTINCI ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (EKİM, KASIM, ARALIK 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2014 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup bunun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Havzada, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, yılları arasında uygulanacak olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi 6,15 milyar Japon Yenidir. (4,225 milyar dış katkı) Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. Genel Amacı; Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Proje; A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Sözleşme sonrasında, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında Proje Uzmanı olarak göreve başlamışlardır. Proje dokümanında, S-1B Danışmanının sorumlulukları kapsamında, İzleme ve Değerlendirme, Havza Yönetimi, Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi ve Sulama konularında alt uzmanlık hizmetleri öngörülmüş olup, bu danışmanlıkların Alt Projeler A, B ve C nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlayacağı belirtilmiştir. Altıncı üç aylık dönemde (Ekim, Kasım, Aralık 2013) yapılan çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Bu rutin çalışmaların dışında altıncı üç aylık dönemde (Ekim, Kasım, Aralık 2013) S-1B Danışmanı tarafından yapılan çalışmalar: Aylık ve üç aylık (5.) raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, 2

4 İş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi, üst yönetime yapılacak sunum içeriklerini hazırlama vb. çalışmaları, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara ve Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat ve arazi programlarına hazırlık, katılım, Birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları, Satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmesi, 2013 yılında uygulamaları yapılan ve İdare ye sunulan MH planlama ve İDS ile ilgili hakediş raporlarının teknik yönden incelenmesi, görülen eksikliklerin İdareye bildirilmesi, vb. faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: 2012 yılında MH planlama SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları tamamlanan Yusufeli, İspir, Oltu, Masat Mikrohavzaları ile 2013 yılı MH planlama SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları tamamlanan Bıçakçılar, Uzundere, Veliköy ve Taht MH larının, İdareye sunulan plan raporları, taslak planlar, dokümanlar, belgeler ve haritalarının denetim ve kontrolleri yapılarak, öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunulmuş, Veliköy ve Taht MH Ana Planlarının illerdeki ilgili Kurum yetkilileri ile köy muhtar ve azalarına sunulması ve ilgili kurum temsilcileri ile teknik yönden değerlendirilmesi amacıyla yapılan toplantılara aktif katılım sağlanmış, uygulaması başlayacak faaliyetler ile ilgili işlemlere teknik yönden yardımcı olunmuştur. Sulama çalışmaları kapsamında, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projelerinin 2014 yılı bütçe çalışmaları yapılmış, 2014 yılı programına alınan projeler ile ilgili ihaleye çıkılabilmesi için, planlama haritaları, proje kesitleri, profil, birim metraj, genel metraj ve nakliye analizleri ve yaklaşık maliyetlerin yer aldığı köy bazında sulama projeleri hazırlanmaya başlamıştır. Çalıştayda sunulmak üzere Bayburt ve Artvin İl Özel İdarelerine sulama projeleri ile ilgili dokümanlar hazırlanmış, taslak MH planlarının sulama konuları incelenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında arazi çalışmaları tamamlanan 6 MH nın (Yusufeli, İspir, Oltu, Masat, Bıçakçılar, Uzundere) Mikro havzalarının yapılan arazi çalışmalarının değerlendirilmesi, İdareye sunulan verilerinin incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, İdareye sunulan raporlar incelenmiştir. İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantıları ve İDS için gerekli veri temini çalışmaları yapılmış, yapılan bir dizi toplantı ile İDS web uygulamasının hazırlanan arayüzleri birlikte değerlendirilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında Toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan iklim ve sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare ye sunulan seçeneklerin incelenmesi, kurulacak yer önerilerinin değerlendirilmesi yapılmıştır. Havzada bulunan Meteoroloji istasyonlarının bu güne kadar ölçtüğü veriler temin edilmiştir. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı (1-6 Aralık 2013): Çalıştay öncesinde proje birimlerince sunulacak sunumların çalıştay konuları çerçevesinde kontrol edilmesi, 3

5 düzenlenmesi, çalışma gruplarında ele alınacak konuların belirlenmesi vb. hazırlıklar gerçekleştirilmiş, çalıştay süresince ve çalışma gruplarda ilgili konularda teknik yönlendirme, bilgilendirme, teknik yardımda bulunulmuştur. Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Proje kapsamında yaptırılmakta olan yazılımın yüklenici tarafından tamamlandığının İdare ye bildirimi sonrasında İdarenin Muhasebe sorumlusu ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare ye ve gerekse firmaya yazı ve yüz yüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması, toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2014 yılında da görev tanımı, 2014 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak; 2012 ve 2013 yıllarında arazi çalışmaları tamamlanan 9 Mikrohavza için hazırlanmakta olan MH planları rapor, doküman, harita ve eklerinin kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak, S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından 4 MH da (Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikrohavzaları) yapılacak olan planlama çalışmalarına (Sor-Sap- Çöz, arazi çalışmaları vb. ) katılım sağlanarak gerekli denetim ve teknik yönlendirmeler yapılacak, bu Mikrohavzalar için hazırlanarak idareye sunulacak olan plan raporları ve dokümanların kontrolü yapılacak, Proje kapsamında kurulması planlanan İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında; 2012 ve 2013 yıllarında MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan ve MH planları hazırlanmakta olan 9 MH dan İDS arazi çalışmaları tamamlanan 6 MH nın veri değerlendirme ve analiz çalışmalarını tamamlanmasını ve bu verilerin İDS web uygulamasına aktarılmasını sağlamak, teknik yardım ve yönlendirmelerde bulunmak, 2014 yılında 6 Mikro havzada (MH planı yapılacak olan 4 MH dahil) İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarını teknik yönden kontrol ve koordine etmek, tavsiyelerde bulunmak, İDS kapsamında yapılmakta olan İDS web uygulamasının Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi ve Entegre SED, vejetasyon ve erozyon izleme Sistemi web uygulamasının geliştirmesi ve tamamlanmasının yanında, proje kapsamında geliştirilecek diğer uygulamalarla entegrasyon ve uyumunu sağlamak, görevleri yerine getirilecek, Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması ve gerekli rapor, dokümanların hazırlanması çalışmaları gerçekleştirilecektir. 4

6 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 515 adedi orman köyü olmak üzere 832 köyde ikamet etmektedir. Havza da, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulmasına karşı, bölgedeki istihdam imkanları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, yılları arasında uygulanacak olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi 6,15 milyar Japon Yenidir (4,225 milyar dış katkı). Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacak, yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) öncelikli görülmüş, bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanmak üzere seçilmiştir. Sonradan Camili MH (LC-07) ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH nın alanı ha., nüfusu yaklaşık ve 113 ü orman köyü olmak üzere, köy adedi 162 dir. 5

7 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ALTINCI ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (EKİM, KASIM, ARALIK 2013) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman olmak üzere 5 uzmanla çalışmalara destek vermektedir. Bu uzmanlar tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. İş planı gereği Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanının 13 Aralık tarihinden sonra çalışmasına ara verilmiştir. Bu dönemde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Proje aylık çalışma raporlarının (Eylül, Ekim, Kasım 2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje beşinci üç aylık çalışma raporunun (Temmuz, Ağustos, Eylül-2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının Planları nın hazırlanması çalışmaları S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından sürdürülmektedir. S-2 Danışmanı tarafından idare sunulan plan raporları, taslak kesin planlar, dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve proje köylerinde yapılan SOR-SAP- ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. 6

8 S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından hazırlanan ve kontrol edilmek üzere elektronik ortamda gönderilen Masat ve İspir MH Plan Raporları incelenerek görülen eksiklikler bir rapor halinde bilgi için İdareye, düzeltilmek üzere danışman firmaya gönderilmiştir , (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) 2013 yılı MH planlama faaliyetleri kapsamında arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07), Veliköy MH (BT-03) ve Taht MH (UC-11) Mikrohavzalarının, mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından İdareye örnek olarak sunulan MH Plan Rapor ve Ekleri nin kapak iç kapak ön ve arka sayfa ve diğer içerik dizaynları incelenmiş ve bu konuda danışman firma ile yapılacak toplantıya görüş hazırlanmıştır. MH veritabanı: Mikrohavza Planlama Danışmanlığınca hazırlanan MH Planlama Veritabanında görülen eksiklikler (seracılık ve bahçe tarımının iyileştirilmesi) Danışman firmaya bildirilerek düzeltilmesi sağlanmıştır. 13 Aralık 2013 Sulama çalışmaları: Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projelerinin 2014 yılı bütçe çalışmaları yapılmış, çalıştayda sunulmak üzere Bayburt ve Artvin İl Özel İdarelerine sulama projeleri ile ilgili dokümanlar hazırlanmış, taslak MH planlarının sulama konuları incelenmiş, 2014 yılı programına alınan Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projeleri ile ilgili ihaleye çıkılabilmesi için, planlama haritaları, proje kesitleri, profil, birim metraj, genel metraj ve nakliye analizleri ve yaklaşık maliyetlerin yer aldığı köy bazında sulama projeleri hazırlanmaya başlamış Yusufeli ve İspir MH larının köylerinin projeleri tamamlanmıştır (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) Dönem Raporları inceleme: S-2 Danışmanlığı tarafından İdare ye sunulan dönem raporları incelenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve değerlendirme Sisteminin kurulması kapsamında Sosyo Ekonomik Durum Tespiti (SEDT), Toprak Erozyonu (TE) ve Vejetasyon İzleme (VEJ) çalışmaları yapılan Artvin-Yusufeli, Bıçakçılar Erzurum-Oltu, İspir ve Uzundere ile Bayburt-Masat Mikro havzalarının arazi çalışmalarından elde edilen ve İdare ye sunulan veriler, bilgi ve belgeler, ara raporlar ve CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi 1.faz Finansal ve Fiziki İzleme Sistemi Analiz ve tasarım Raporları incelenmiş, değerlendirmeler İdare ye sunulmuş, bu konularla ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, projedeki ilgili tarafların katılımı ile İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantıları yapılmış, satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmiştir. Bu kapsamda; 7

9 İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare ye sunulan seçenekler incelenmiş, sistem seçeneklerinin teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajlarını ortaya konulmuş, olası kurulacak yer önerileri değerlendirilmiştir. Bu konu ile ilgili danışman firma tarafından Eylül ayında yapılan toplantıda alınan karar gereğince İdare ye sunulan, iklim ve sediment istasyonlarının teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajları ile görsel materyallerini içeren ayrıntılı rapor değerlendirilerek İdare ye sunulmuş, İdare tarafından alınan kararlar resmen danışman firmaya bildirilmiştir. Danışman firma tarafından İdare ye tekrar sunulan gerekçe raporuna göre seçenekler tekrar incelenmiş, sistem seçeneklerinin teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajlarını ortaya konulmuş, olası kurulacak yer önerileri değerlendirilmiş, yeni durum ile ilgili gerekli yazışmalar yapılmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kurulacak olan meteoroloji ve sediment istasyonları yazışmaları yazılmıştır. Meteoroloji Genel Müdürlüğü nden mevcut ve planlanan istasyonların yerleri, ölçüm değerleri istenmiş, yüzyüze görüşmelerle doğru verilerin alınmasına gayret gösterilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması (S-3) Danışmanlığının sözleşme ve iş planına göre Eylül sonuna kadar gerçekleştirdiği ve gerçekleştiremediği faaliyetlerle ilgili durum tespiti yapılmış, gerekli uyarı yazışmaları yapılmıştır. Proje faaliyetlerinin, harcamalarının ve sonuçlarının izleneceği, Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve Sosyo-Ekonomik durum, kapsamında belirlenen göstergeler ile izlemenin yapılacağı Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi web uygulamasının birinci fazı olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi web uygulaması taslağı yapılan bir dizi toplantılar ile içerik, faaliyet, birimler, konular açısından irdelenmiş yapılan tasarımlar ele alınmış, olası değişikliklerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Web uygulamasında kullanılacak tablolar faaliyet, poz, köy, birim, kurum, miktar vb. açısından kontrol edilerek proje faaliyetleri ve mikro havza köy ilişkilendirmesinde olması gereken değişiklikler yaptırılmış, daha sağlıklı bir VT elde edilmesine katkı sağlanmıştır. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.) Danışman tarafından teslim edilen İDS Analiz ve Tasarım raporları incelenerek tespit edilen eksiklikler İdare ye ve Danışman firmaya bildirilmiştir. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.) İDS web uygulamasının sunucu ve diğer donanım ve yazılım gereksinimleri konusunda gerekli çalışmalar birlikte yapılmış, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi nden gereği istenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı ve diğer birimlerle bu dönem içerisinde faaliyetler ve diğer konularla (İklim ve sediment istasyonları, iş durumu, gerekli yazılım ve donanım ihtiyacı, vb.) ilgili gerekli yazışmalar yapılmıştır. 8

10 İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2013 yılı çalışmaları veri teslim dosyaları inceleme: İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığınca teslim edilen 2013 yılında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmalarını içeren veri dosyaları incelenerek, üzerinde yapılan değerlendirmeler ve tespitler İdare ye bir rapor halinde bildirilmiş, danışman firmaya gereği için gönderilmiştir Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2.ara raporları inceleme: İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığınca 2013 yılında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmalarını içeren 2.ara raporlar incelenerek, üzerinde yapılan değerlendirmeler ve tespitler İdare ye bir rapor halinde sunulmuştur. 31 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Hazırlık Çalışmaları: 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da yapılacak olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nda proje uygulama birimlerince yapılacak sunumların çalıştay konuları çerçevesinde kontrol edilmesi, düzenlenmesi, çalışma gruplarında ele alınacak konuların belirlenmesi vb. hazırlıklar gerçekleştirilmiştir. Sunumlarda proje kapsamında bu güne kadar yapılan çalışmalar, karşılaşılan sorunlar, uygulanan metodolojilerin kuvvetli ve zayıf tarafları ile varsa bundan sonra eklenmesi gerekli çalışmaların dikkate alınarak sunumların hazırlanması ile yapılan çalışmalardan elde edilen verilerin nerelerde nasıl kullanılacağının verilmesi, istenmiş, bu konularda özellikle taşra birimlerine eldeki bilgi belgelerle yardımcı olunmuştur. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.) Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Proje kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar, Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının yüklenici tarafından tamamlandığının İdare ye bildirimi sonrasında İdarenin Muhasebe sorumlusu ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare ye ve gerekse firmaya yazı ve yüz yüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir. Uydu görüntüleri: Projenin seçili Mikro havzalarını kapsayacak şekilde alınan yeni çekim 143 km2 uydu görüntüsü ile ilgili gerekli inceleme yapılmış ve hak edişle ilgili bilgiler Projenin satın alma sorumlusuna iletilmiştir. Ödeme formatları: Gerek MH Planlama ve gerekse İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin ödemelerine esas olacak tutanak, gerekçe raporu, vb. belgelerin formatları oluşturulmuştur. Yapılan faaliyetlere göre hakedişlerde yer alacak bilgi ve belgelerle ilgili yeni düzenlemeler gerçekleştirilmiştir. Hakediş raporları inceleme: Yıl sonu olması ve ödemelerin bir sonraki yıla sarkmaması açısından özellikle taşra uygulama birimlerinden gönderilen, Proje kapsamında 2013 yılında Yusufeli, Masat, İspir ve Oltu MH larında gerçekleştirilen Toprak Muhafaza- 9

11 Tesis çalışmalarına ilişkin hakkediş dosyaları teknik, idari ve şekil yönünden incelenmiş, var olan eksiklikler tespit edilerek İdareye rapor edilmiştir. Yine, İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması Danışmanlığınca 2013 yılında Yusufeli, İspir, Masat, Oltu, Bıçakçılar ve Uzundere MH larında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin hakkediş dosyası incelenmiş, varolan eksiklikler tespit edilerek İdareye rapor edilmiştir Aralık 2013 JİCA ya sunulan 3 aylık raporların Mikrohavza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme faaliyetleri ile ilgili olarak son durumu içeren Bölümleri hazırlanarak Proje süpervizörüne gönderilmiştir. 13 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) Sunum Hazırlama: Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşarına proje ile ilgili yapılacak sunumda yer alacak İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2013 yılı SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmaları analiz sonuçlarını içeren bilgiler hazırlanarak proje süpervizörüne gönderilmiştir. 20 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.) 10

12 4.2- Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar: ÇNHRP VELİKÖY MH İLE TAHT MH ANA PLANLARININ İLLERDEKİ KURUM VE KÖY TEMSİLCİLERİNE SUNUMU BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI (02 04 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılında MH planlama çalışmaları başlayan Veliköy Mikrohavzası nda Ağustos 2013 tarihleri arasında ve Taht Mikrohavzası nda Eylül 2013 tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları sonrasında MH Planlama Danışmanlığı tarafından hazırlanan taslak yapılacak işler haritaları ile detay faaliyetler; Ekim 2013 tarihleri arasında Proje OGM sorumlusu Hanifi AKBIYIK başkanlığında S-1B Uzmanları (Havza yönetimi uzmanı ve Sulama uzmanı) ve S-2 MH planlama danışmanlığından ilgili uzmanların katılımı ile Artvin (Şavşat) ve Bayburt a gerçekleştirilen seyahatte yapılan bilgilendirme toplantılarında ilgili Kurum yetkilileri ve köy muhtar ve azalarına sunulmuş ve teknik değerlendirme toplantılarında ilgili kurum temsilcileri ile değerlendirilmiştir. (Eki Ekim2013 raporunda verilmiştir.) Proje Genel Değerlendirme Toplantısı (İdare, Supervizör, S-1B) (7 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinde gelinen aşamayı değerlendirmek üzere tarihinde saat 11:00 da Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanı Mahmut TEMİZ başkanlığında, Daire Başkan Yardımcısı Hanifi AKBIYIK, Şube Müdürü Özlem ARSLAN, Mühendisler Berna BALKIZ, Özgür ALAÇAM, Proje Süpervizörü, S-1B Danışmanları (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı) nın katılımı ile yapılan toplantıda, MH Planlama konusunda bugüne kadar yapılan işler ve gelinen aşamalar değerlendirilmiş, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama konuları görüşülmüş, İzleme ve değerlendirme sistemi toprak erozyonu ve vejetasyon İzleme arazi çalışmaları, sediment ve iklim istasyonları, sosyo ekonomik durum tespiti, Web Tabanlı İzleme sisteminin durumu hakkında görüş alışverişinde bulunulmuş, Proje çalışmalarına diğer birim ve kurumlar ile taşra birimlerinin katılımı ve ilgisinin önemi vurgulanmış, Genel değerlendirmeler yapılmıştır. 07 Ekim 2013 Gelir Artırıcı Faaliyetler Toplantısı (08 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili olarak ORKÖY Dairesi Başkanlığının, Tarım Reformu Genel Müdürlüğünün ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığının görev ve rollerini net olarak ortaya koymak, ORKÖY Dairesi Başkanlığınca Artvin'de kurulması düşünülen tesis ile ilgili görüşmelerde bulunmak, TRGM'ce yürütülecek olan Pazar Araştırması ve Fizibilite çalışması ile ODÜH Dairesi Başkanlığınca yürütülen Odun dışı Ürünler envanteri ile ilgili olarak kaydedilen gelişmeleri görüşmek ve proje hakkında bilgi vermek üzere, 8 Ekim 2013 Çarşamba günü, saat:15:00 te ORKÖY Dairesi Başkanlığının ev sahipliğinde, TOBB İkiz Kuleler, 19 Kat Toplantı Salonunda(Eskişehir Yolu) bir toplantı yapılmıştır. Toplantıya, ORKÖY Dairesi Başkanı, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı ve Odundışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanı, TRGM Proje sorumluları, OR-KÖY, TMHI ve ODOÜ 11

13 daire başkanlıklarının proje sorumluları ile Proje S-1B Danışmanı Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı katılmıştır. 08 Ekim 2013 CBS Tabanlı Fiziki Finansal İzleme Sistemi Tasarım-Uygulama Toplantısı (10 Ekim 2013): İdare, S-1A ve S-1B Uzmanları, S-2-MH Planlama, Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe), proje birim sorumluları ve S-3 İDS sorumlularının katılımı ile yapılan toplantıda; ÇNHRP CBS Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi'nin kurulması (Faz-1: Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi) kapsamında geliştirilen uygulama üzerinden sunum yapılarak katılımcıların görüşleri sorulmuştur. Fiziki ve finansal izleme kapsamında temel olarak aşağıdaki işlevlerin uygulama üzerinden akışı gösterilmiştir: Sabit bilgilerin girişi ve yönetimi (Havza, Mikrohavza, Kurum, Poz, vb.) Mikrohavza bazında planlanan faaliyetlerin ve bu faaliyetler ile ilgili pozların tanımlanması, Yapılan işlerin girişi, Planlanan faaliyetlerin belirlenmiş kritere göre sorgulanması ve gerçekleşmelerin takibi, Toplantıda uygulamada görülen eksiklikler, yapılması gereken ekleme ve düzeltmeler tartışılmış, bir sonraki sunumun 19 Kasım 2013 tarihinde yapılması, gerek duyulması halinde ara toplantılar yapılması kararlaştırılmıştır. 10 Ekim 2013 Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (23 Ekim 2013): İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile Danışman Firmalara yapılan hakediş ödemelerinde, hakedişlere eklenen ödemeye esas belgeler, tutanaklar vb. dokümanlar ile ilgili olarak kalıcı bir sistem oluşturmak ve standart bir format geliştirmek ve firmalarca yapılacak satın alımlara bir standart getirmek amacıyla, 23 Ekim 2013 Çarşamba günü bir toplantı yapılmış, satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış, gerekli düzeltmelerin yapılarak bir sonraki toplantının 30 Ekim 2013 de yapılması kararlaştırılmıştır. 23 Ekim 2013 Proje faliyet durum toplantısı (İdare, S-1A, S-1B, S-2, S-3) (25 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, S-2 MH Planlama ve S-3 İDS Kurulması Danışmanı firmalarca bugüne kadar gerçekleştirilen çalışmalar ve bundan böyle gerçekleştirilmesi gereken çalışmalarla ilgili görüşmelerde bulunmak, yeni bir iş planı oluşturmak ve mikrohavza planlama firması ile izleme değerlendirme firmalarını bir araya getirerek daha iyi bir koordinasyonun ve işbirliğinin sağlanması amaçlarıyla, İdare, S-1A, S-1B, S-2, S-3 danışmanlarının katılımı ile 25 Ekim 2013 Cuma günü, bir dizi toplantı yapılmıştır.toplantıda öncelikle Saat te ODOPEM Firması ile MH planlama faaliyetleri, Saat 15:00 te Piramit Firması ile İDS konuları görüşülmüş; Saat da ise ODOPEM ve Piramit Firmalarının proje kapsamında ortak yapması gerekenler, koordinasyon, işbirliği konuları görüşülmüş, çalışmalar ile ilgili yol haritası çizilmiştir. 25 Ekim 2013 Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (30 Ekim 2013): 23 Ekim 2013 te yapılan toplantının devamı olarak, İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile 30 Ekim 2013 Çarşamba günü yapılan toplantıda, hakediş ödemelerinde, hakedişlere eklenen ödemeye esas belgeler, tutanaklar vb. dokümanlar ile ilgili olarak kalıcı bir 12

14 sistem oluşturmak ve standart bir format geliştirmek ve firmalarca yapılacak satınalımalara bir standart getirmek amacıyla satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış ve gerekli düzeltmeler yapılmıştır. 30 Ekim 2013 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Fiziki Finansal İzleme Sistemi Toplantıları (05 Kasım 2013, 08 Kasım 2013, 11 Kasım 2013, 13 Kasım 2013, 15 Kasım 2013, 19 Kasım 2013 : Proje faaliyetlerinin, harcamalarının ve sonuçlarının izleneceği, Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve Sosyo-Ekonomik durum, kapsamında belirlenen göstergeler ile izlemenin yapılacağı Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi web uygulamasının birinci fazı olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi web uygulaması taslağı yapılan bir dizi toplantılar ile içerik, faaliyet, birimler, konular açısından irdelenmiş yapılan tasarımlar ele alınmış, olası değişikliklerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Web uygulamasında kullanılacak tablolar faaliyet, poz, köy, birim, kurum, miktar vb. açısından kontrol edilerek proje faaliyetleri ve mikro havza köy ilişkilendirmesinde olması gereken değişiklikler yaptırılmış, daha sağlıklı bir VT elde edilmesine katkı sağlanmıştır. Fiziki Finansal İzleme Sistemi Tasarım-Uygulama Teknik Toplantısı (05 Kasım 2013): S-3 danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının geldiği durumu görmek varsa eksiklik ve değişikliklerini tartışmak, MH Planlama Veritabanından alınacak verilerin sistemde nasıl kullanıldığını ve kullnaılacağını görmek açısından İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığının ilgili personeli ve S-1B uzmanlarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda hazırlanan sayfalar üzerinden gidilerek yapılması gereken değişiklikler tartışılmış, MH Planlama veritabanından alınan verilerde görülen eksiklikler gündeme gelmiş, düzeltilmiş güncel MH veri tabanı ile veri şablonunun MH Planlama danışmanlığından istenmesine karar verilmiştir. Yine, İDS web uygulamasının OGM Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığındaki sunuculara yüklenebilmesi için, sunucu ve diğer donanım ve yazılım gereksinimleri konusunda gerekli çalışmalar birlikte yapılmış, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi nden gereği istenmiştir. 05 Kasım 2013 Fiziki Finansal İzleme Sistemi S-2 ve S-3 Teknik Toplantısı (08 Kasım 2013): S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının MH Planlama Veritabanından alacağı verilerdeki standartları belirlemek, bundan sonraki veri alışverişini konuşmak ve veri şablonu konularını ele almak üzere S-3 İD Danışmanlığı, S-2 MH Planlama Danışmanlığı ilgili personeli ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; 1. S-2 MH Planlama (ODOPEM) firması tarafından ile planlama verisinin PostgreSQL üzerinden view aracılığı ile verilmesi üzerinde karara varıldı. View içerisinde sunulacak verilerin özellikleri ile ilgili aşağıdaki kararlar alındı: b. View içerisinde açık adlar yerine kodlama kullanılması, c. View içerisinde verilen her kaydın Ana Faaliyet-Faaliyet-Alt Faaliyet-Poz bağlantıları olması, d. Faaliyetlerin mutlak suretle coğrafi veri ile sunulması, alana bağlı olmayan faaliyetler için nokta veri olarak koordinatların gönderilmesi, e. Nokta veriler için alan verisinin 0 olarak gönderilmesi f. Verisi olmayan alanlar için NULL değeri gönderilmesi 13

15 2. Bakanlık tarafında uygulamanın çalışabilmesi için gereken sunucuların özelliklerinin bildirilmesi, 19 Kasım 2013 tarihine kadar sunucuların sağlanamaması ve gerekli yazılımların yüklenememesi durumunda; uygulamanın çalıştırılabilmesi için apps.odakgis.com.tr:90 üzerinden sisteme giriş yapılması, 3. Faaliyet ve poz veri havuzunun İdarece S-3 İD Danışmanına teslim edilmesi, Kasım 2013 Cuma günü 1. Faz için Analiz ve Tasarım Raporlarının teslim edilmesi, 5. Aynı gün uygulamanın son durumu üzerinde gözden geçirme toplantısı yapılması, Kasım 2013 tarihinde gerçekleştirilecek toplantıya harita ve muhasebe entegrasyonunun tamamlanmış olarak gelinmesi, 7. Muhasebe entegrasyonu konusunda yazılımı yapan firma ile görüşülmesi, 8. Planlamada kullanılan altlık haritaların İzleme ve Değerlendirme Uygulaması ile uyumlu ve aynı standartlarda kullanılabilmesi gerektiği, 9. Çığ Tehlike Haritaları ve Çığ Kontrol Çalışması Yapılan Yerler ile ilgili haritaların uygulama üzerinde gösterimi konusunda Çığ ekibi ile görüşülmesi,(çığ verilerinin İzleme sistemi üzerinde sunulması) Fiziki Finansal İzleme Sistemi/Muhasebe/Çığ önleme Koordinasyon toplantısı (11 Kasım 2013): Daha önceki toplantılarda alınan kararlar gereğince S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının Kurumsal kaynak Yönetim Sistemine (Muhasebe yazılımı) vereceği verilerdeki standartları belirlemek, bundan sonraki veri alışverişini konuşmak ve Çığ Tehlike Haritaları ve Çığ Kontrol Çalışması Yapılan Yerler ile ilgili haritaların uygulama üzerinde gösterimi konusunda Çığ ekibi ile görüşmek üzere S-3 İD Danışmanlığı, Kurmsal Kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe Yazılımı) Danışmanlığı, Çığ Önleme Danışmanlığı ilgili personeli ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; muhasebe yazılımına verilerin nasıl ve hangi formatta verileceği, hangi satır sütunları içereceği, hangi ayrıntıda verileceği konuları görüşüldü. Çığ Önleme Danışmanlığınca yapılan çalışmalar incelenerek bu verilerin İD web uygulamasında nasıl yer alacağı konuşuldu. Fiziki Finansal İzleme Sistemi teknik toplantısı (13 Kasım 2013): Fiziki ve Finansal İzleme Sistemini geliştiren uzmanlar ile sistemde yer alacak faaliyet, alt faaliyeti kurum, birim, kod, poz, vb. konulara açıklık getirmek ve sistemde ne şekilde yer alması gerektiğini tartışmak üzere söz konusu toplantı yapılmıştır. Yazılımcılar tarafından kontrol amaçlı gönderilen faaliyet, kod, poz vb. listeleri üzerinden olması gerekenler tartışılmıştır. Fiziki Finansal İzleme Sistemi son durum toplantısı (15 Kasım 2013): İdare, S-1B, S-3 ve diğer İlgililerin katılımı ile Daha önceki toplantılarda alınan kararlar gereğince S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi Web Uygulamasının 19 Kasım 2013 tarihinde bütün proje taraflarına yapılacağı sunum öncesinde son kontrolleri yapılarak hangi aşamaya geldiği kontrol edilmiştir. 14

16 Fiziki Finansal İzleme Sistemi bütün birimler sunum toplantısı (19 Kasım 2013): İdare, S-1B, S-3 ve proje paydaş birim ve kurum temsilcilerinin katılımı ile, 19 Kasım 2013 Salı günü saat 14:00 te Orman ve Su İşleri Bakanlığı 21.kat Toplantı Salonunda, S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının sunumu yapılmış, hazırlanan menüler ve içerik üzerinden geçilmiş, yanlış ve eksik olan bilgiler gözden geçirilmiş, oluşturulmaya çalışılan sistemle ilgili olarak tüm katılımcıların görüş ve önerileri alınmıştır. Gerek 23 Kasım 2013 tarihinde Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Müsteşar Yardımcısı Mahir Küçük e yapılacak sunum içeriği ve yine 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da yapılacak çalıştayda yapılacak sunumun olması gereken içeriği konuşuldu. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Hazırlık Toplantısı (12 Kasım 2013, 22 Kasım 2013, 26 Kasım 2013) : Proje supervizörü ile S-1B uzmanları katılımı ile yapılan toplantıda 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalyada yapılacak Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın içeriği, hazırlanan sunumlar, çalışma gruplarında projenin uzmanları olarak yapılacaklar konuşuldu. 22 Kasım 2013 tarihinde yapılan toplantıda bir önceki toplantıda görüşülen konuların gerçekleşme durumları ve bundan sonra yapılacaklar ele alındı. Kurumsal kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe) yazılımı son durum tespit görüşmeleri (13 Kasım 2013) : Yüklenici tarafından tamamladığının İdare ye bildirimi sonrasında S-1B İD uzmanı olarak, İdarenin Muhasebe sorumlusu, ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama yapılan bir dizi görüşmeler ile kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare ye ve gerekse firmaya yazı ve yüzyüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir. Proje Yönetim Birimi (PYUB), Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Genel Değerlendirme Toplantısı (İdare, Supervizör, S-1B) : 7 Kasım 2013 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinde gelinen aşamayı değerlendirmek üzere tarihinde saat 11:00 da Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanı Mahmut TEMİZ başkanlığında bir toplantı yapıldı. Toplantıya Daire Başkan Yardımcısı Hanifi AKBIYIK, Şube Müdürü Özlem ARSLAN, Mühendisler Berna BALKIZ, Özgür ALAÇAM, S-1B Proje Danışmanları katıldı. Toplantıda öncelikle MH Planlama konusunda bu güne kadar yapılan işler ve gelinen aşama anlatıldı. Görülen eksiklikler ve nasıl giderilebileceği tartışıldı. Doğal Kaynakların Sürdürülebilir Yönetimi, Rehabilitasyonu ve Korunması, Gelir getirici faaliyetler ve sulama konuları görüşüldü. İzleme ve Değerlendirme Sistemi Toprak erozyonu ve Vejetasyon İzleme arazi çalışmaları, sediment ve iklim istasyonları, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, web tabanlı İzleme sisteminin durumu hakkında görüş alışverişinde bulunuldu. Proje çalışmalarına diğer birim ve kurumların ile taşra birimlerinin katılımı ve ilgisinin önemi vurgulandı. Genel Değerlendirmeler sonrasında toplantı sona erdi. 15

17 ORKÖY, ODOÜ Daire Başkanlıkları görüşme (7 Kasım 2013): 2-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da düzenlenecek Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nda yapılacak sunularla ilgili ORKÖY, ODOÜ Daire Başkanlıklarının proje faaliyetleri ile ilgili çalışmalar gözden geçirilmiş ve fikir alış verişinde bulunulmuştur. ODOPEM ve PRAMİD ile görüşmeler (8 Kasım 2013 ) : Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, danışman firmalarca bugüne kadar gerçekleştirilen çalışmalar ve bundan böyle gerçekleştirilmesi gereken çalışmalarla ilgili görüşmelerde bulunmak, yeni bir iş planı oluşturmak ve mikrohavza planlama firması ile izleme değerlendirme firmalarını bir araya getirerek daha iyi bir koordinasyonun ve işbirliğinin sağlanması amalarıyla, 8 Kasım 203 Cuma günü, Saat S-2 MH Planlama (ODOPEM) Firması, Saat 15:00- S-3 İD (Piramit) Firması, Saat S-2 MH Planlama (ODOPEM) ve S-3 İD (Piramit) Firmaları ile yapılan toplantılara katılım sağlanmıştır. TRGM ile Görüşme ( 11 Kasım 2013 ) : 2-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da düzenlencek Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nda TRGM/KK Dairesi Başkanlığı ve Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Erzurum, Bayburt ve Artvin İl Müdürlüklerinin yapılacağı sunularda yer alacak konular gözden geçirilmiş ve fikir alış verişinde bulunulmuştur. İDS Meteoroloji istasyonları ölçüm verileri temini (MGM- 14 Kasım 2013): Havzada bulunan Meteoroloji Genel Müdürlüğü ne ait meteoroloji istasyonlarının koordinatları ile bu güne kadar ölçtüğü verileri temin etmek ve planlanan istasyonların kurulacağı yerlerin koordinatlarını almak üzere resmi yazışmalar yapılmış, ilgili kurum ziyaret edilerek yüz yüze görüşmelerle doğru ve güncel veriler alınmıştır. 14 Kasım 2013 MH Planı Grafik Dizayn Toplantısı (18 Kasım 2013) : S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı (ODOPEM Firması) tarafından hazırlanmakta olan MH Plan Rapor ve eklerinin kapak iç kapak ön ve arka sayfa ve diğer içerik dizaynları, rapor ve eklerin ne şekilde yer alacağı, cilt baskısı vb. konularını görüşmek üzere İdare, S-1A, S- 1B, ve S-2 MH Planlama danışmanlığı ilgililerinin katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş daha önce firma tarafından örnek olarak gönderilen dizayn üzerinde gerekli değişiklikler tartışılmış, yapılması istenen değişikliklerin firma tarafından yapılarak mail yoluyla ilgililere iletilmesi ve son şeklin verilmesi kararlaştırılmıştır. Satın Alma ve Harcama Esasları Belirleme Çalışması : 1 ve 22 Kasım 2013: Proje süpervizörü, İdare satınalma sorumlusu, S-1B uzmanları ve proje satınalma görevlisinin katılımı ile yapılan toplantılarda, her uzmanın kendi konusu ile ilgili dokümanları hazırlayarak göndermesi sonucunda, proje satınalma görevlisi (Serkan Mert) tarafından bu dokümanların biraraya getirilerek hazırlanan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapsamında Danışmanlık Hizmeti Alınan Firmaların Sözleşme Kapsamında; Mal ve Hizmet Alırken Uyacağı Esaslar, Hazırlayacakları Tutanak ve Belgeler, Ulaşım ve Konaklama ile ilgili Esaslar ve Hakediş Aşamasında İdareye Sunulacak Evraklar ile ilgili Esasları içeren Taslak Çalışma üzerinde 1 ve 22 Kasım 2013 tarihlerinde toplantılar yapılmıştır. 16

18 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı (1-6 Aralık 2013) : İdare, projenin S-1A, S-1B, S-2 ve S-3 uzmanları, projenin merkez ve taşra birim temsilcilerinin katılımı ile 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da yapılan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nda; Birinci ve ikinci gün Program çerçevesinde yapılan, Sunumlarda proje kapsamında bu güne kadar yapılan çalışmalar, karşılaşılan sorunlar, yapılan çalışmalardan elde edilen verilerin nerelerde nasıl kullanılacağı sunulmuş, Üçüncü gün teknik gezi yapılmış, Dördüncü gün MH Planlama, İzleme ve Değerlendirme ve Halkın katılımı konularında oluşturulan üç çalışma grubunda proje çerçevesinde yapılanlar, yapılamayanlar, ne yapılmalıydı, nasıl yapılmalıydı, ilave neleri yapmak gerekir, yapılacaklarla ilgili öneriler, bu güne kadar karşılaşılan problemler ve çözüm önerileri üzerinde durulmuş, Çalıştayın son günü grup sunumları yapılarak sunumlarda yer alan konulara yönelik değerlendirmeler yapılmıştır. Son oturumda yapılan genel değerlendirme ile çalıştay sona ermiştir. Projenin S-1B uzmanları olarak çalıştay sırasında ve çalışma gruplarda ilgili konularda teknik yönlendirme, bilgilendirme, teknik yardım gerçekleştirilmiştir. (Ekleri Aralık 2013 raporunda verilmiştir) Çalıştay Değerlendirme Toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) 9 Aralık 2013: 1-6 Aralık 2013 tarihleri arasında Antalya da düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonrasında, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı, Proje Müdürü Mahmut Temiz başkanlığında 9 Aralık 2013 tarihinde Ankara da bir değerlendirme toplantısı yapılmıştır. Toplantıya, ilgili Şube Müdürleri, Danışmanlar ve proje ekibi katılmıştır. Toplantıda, Çalıştay sırasında gündeme getirilen konular ve ortaya çıkan problemler ele alınmış, çözümler tartışılmış ve bundan sonra yapılacak işler masaya yatırılmıştır. Ayrıca, çalıştay sırasında katılımcılar tarafından doldurulan anket formları değerlendirilmiştir. Toplantı sonucunda ilgili danışmanlar tarafından, o Çalıştay sonuçlarının, yapılan sunumların, tartışılan ele alınan konuların, değerlendirilmesi, problemler ve çözüm önerilerine yönelik iş planı yapılması, hangi konuların kim/kimler tarafından ne zaman ve nasıl çözüleceğinin belirlenmesi, kararı alınmıştır. 9 Aralık

19 5- S-1B UZMANLARINCA 2014 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2014 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının 2014 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da yapılan Havza Yönetimi Çalıştayı sonuçlarının, yapılan sunumların, tartışılan ele alınan konuların, değerlendirilmesi, problemler ve çözüm önerilerine yönelik iş planı yapılması, hangi konuların kim/kimler tarafından ne zaman ve nasıl çözüleceğinin belirlenmesi, - ÇNHRP Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından hazırlanmakta olan ve 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, başlayan uygulamalarının takip edilmesi, - ÇNHRP Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından hazırlanmakta olan ve 2013 yılında arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07), Veliköy (BT-03) ve Taht (UC-11) mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, yılında, Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikro havzalarında, S-2 Danışmanlığınca yapılacak olan MH planlama çalışmalarının SOR-SAP-ÇÖZ, arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı sağlanması, yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen ve edilecek verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, 18

20 - MH planlama ve İzleme ve Değerlendirme sürecinde Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - MH planlama çalışmaları kapsamında görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - Kesinleşen MH Planları nda Alt proje A kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi, - ÇNHRP İzleme vedeğerlendirme ekibi (Piramit Firması) tarafından; 2013 yılında SDET, Toprak erozyonu ve Vejetasyon İzleme amaçlı arazi çalışmaları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06) mikro havzalarının elde edilen verilerinin değerlendirilmesi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, firma tarafından kurulacak olan kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili iş ve işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, yılında, Veliköy, Taht, Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikro havzalarında, S-3 Danışmanlığınca yapılacak olan İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı sağlanması, yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen ve edilecek verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, yılında ODÜH Dairesi tarafından yürütülecek olan Odun dışı orman ürünlerinin 19