DOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI BAŞVURUMU NASIL HAZIRLARIM?

Transkript

1 DOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI BAŞVURUMU NASIL HAZIRLARIM?

2 Mali Destek Programı Nedir? Mali Destek Programı; aynı genel amaçları paylaşan küçük ölçekli projeleri seçmek ve finanse etmek için oluşturulan rekabetçi bir süreçtir, aşağıdaki bileşenlerden oluşur: Teklife Davet: proje hazırlamak ve başvurmak için sınırlı zaman Başvuranlar için rehber: koşulları tanımlar Başvuru Formu: Proje teklifi için standart formattır Değerlendirme: Bağımsız Değerlendiriciler tarafından projelerin tarafsız bir şekilde değerlendirilmesi Uygulama: Hibeye hak kazanan projelerin uygulanması İzleme ve Değerlendirme: Uygulamaların izlenmesi ve değerlendirilmesi

3 Mali Destek Programlarının Amaç ve Öncelikleri Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı tarafından açıklanan mali destek programları dayanağını Ajans'ça hazırlanan yürürlükteki TRB2 Bölgesi Bölge Planı'ndan alır; mali destek programları Bölge Planı nda belirlenen amaçlar, hedefler ve stratejiler dikkate alınarak hazırlanır. Herhangi bir mali destek programına yönelik olarak hazırlayacağınız başvurunuzda, proje fikrinizi yürürlükteki Bölge Planı nda tanımlanan amaç, hedef ve stratejilerle ilişkilendirmeniz son derece önemlidir.

4 Desteklerin tutarı : Her bir destek programında, program bütçesi ve proje bütçesi olmak üzere iki türlü bütçe söz konusudur. Program bütçesi, ilgili destek programı kapsamında desteklenecek olan projelerin tümüne tahsis edilebilecek toplam tutardır. Proje bütçesi ise, destek programı kapsamında her bir müstakil projeye, proje faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere tahsis edilen tutardır. Mali destek programlarına ilişkin hazırlanan başvuru rehberlerinde program bütçesi ve asgari ve azami destek miktarları ilan edilir. Teklif çağrısının türü ve projelerin niteliğinden bağımsız olarak, kar amacı taşıyan gerçek ve tüzel kişiler tarafından sağlanacak eş finansman katkısı projenin toplam uygun maliyetlerinin en az yüzde ellisidir ve hiçbir surette azaltılamaz.

5 Uygunluk kriterleri: Projeniz Desteklenmeye Uygun mu? Başvuru sahibi ve ortaklarının uygunluğu Projelerin uygunluğu Maliyetlerin uygunluğu

6 Başvuru Sahibinin Uygunluğu: Kimler başvurabilir? Başvuru sahipleri için uygunluk kriterleri, her bir destek programının amaç ve önceliklerine bağlı olarak farklılık gösterebilir. Ancak tüm teklif çağrılarında başvuru sahipleri, aşağıda yer alan koşulları karşılıyor olmalıdır: Proje faaliyetinin proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması, TRB2 Bölgesi nde (Bitlis, Hakkari, Muş, Van) yasal olarak kayıtlı olan veya bu illerde merkezleri ya da yasal şubeleri bulunması Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi

7 Kimler başvuramaz? İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan Hakkında kesinleşmiş (temyizi mümkün olmayan) yargı kararı olan Haklarında görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olan Sosyal sigorta primi veya vergi borcu nedeniyle haklarında haciz işlemleri devam eden (yapılandırılmış borçlar hariç) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkum olan Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ihlal ettiği tespit edilen Teklif çağrısının yapıldığı sırada; Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olan, Kalkınma Ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunan veya bu bilgileri temin edemeyen, Teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde Değerlendirme Komitesi ni veya Kalkınma Ajansı nı etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs eden başvuru sahipleri teklif çağrısına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar

8 Ortakların Uygunluğu: Ortaklar; projenin tasarlanması ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Bu nedenle ortaklar; TRB2 Bölgesi nde (Bitlis, Hakkari, Muş, Van) yasal olarak kayıtlı olmak veya bu illerde merkezleri ya da yasal şubeleri bulumak dışında, Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Ortak veya iştirakçiler, aynı proje kapsamında alt yüklenici olamazlar.

9 İştirakçilerin Uygunluğu Projeye başvuru sahibi ve ortakları dışında başka kurum/kuruluşlar da iştirakçi olmak suretiyle katılabilirler. İştirakçiler, sponsorluk, teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı gibi konularda projede rol alabilir, ancak mali destekten doğrudan faydalanamazlar ve yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. Ortak veya iştirakçiler, aynı proje kapsamında alt yüklenici olamazlar.

10 Alt Yükleniciler/Taşeronların Uygunluğu Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır. Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde Başvuru sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar.

11 Projelerin uygunluğu: Uygun Projeler TRB2 Bölgesi (Bitlis, Hakkari, Muş, Van) sınırları dahilinde gerçekleştirilir. Küçük ölçekli altyapı projeleri istisna olmak üzere bir yıllık uygulama süresini aşamaz. Küçük ölçekli altyapı projeleri için ise, bu süre azami iki yıl olarak belirlenebilir. Uygun proje konuları ve faaliyetleri, destek programının hedefi ve özel amaçları ile uyumlu olarak belirlenmelidir.

12 Bir başvuru sahibi kaç proje teklifi sunabilir ve kaç projesi için destek alabilir? Aynı takvim yılı içerisinde yapılacak proje teklif çağrıları kapsamında bir başvuru sahibi Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı na en fazla dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı bunların en fazla iki tanesine mali destek sağlayabilir. Ajanstan mali, destek alan kâr amacı güden gerçek ve tüzel kişiler proje uygulama döneminde ve sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen bir yıllık süre içerisinde Ajans'a destek başvurusunda bulunamaz.

13 Maliyetlerin uygunluğu: Maliyetlerin götürü maliyetlere değil (dolaylı giderler, yolculuk ve gündelik giderleri hariç) gerçek maliyetlere (yani projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili maliyetlere) dayalı olması Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç) Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği yaratması Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da muhasebe belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi

14 Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Doğrudan Maliyetler Projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: Projede, proje koordinatörü ve/veya sekreterine ödenen net maaşlar, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler Yolculuk ve gündelik giderleri Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri Projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile minibüs, kamyonet vb. ulaşım vasıtası satın alımı Sarf malzemesi maliyetleri

15 Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Doğrudan Maliyetler Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.) Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması şartıyla Ajans tarafından sağlanan mali desteğin yüzde otuzunu geçmemesi koşuluyla, küçük ölçekli yapım işleri Toplam hibe miktarı TL. ve üzerinde ise denetim maliyetleri Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.) Görünürlük maliyetleri Bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıklarının toplamı için tahsis edilebilecek tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10 unu aşamaz.

16 Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Dolaylı Maliyetler Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen genel idari giderler (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) Projenin toplam uygun maliyetlerinin % 7'sini aşamaz (Bu oran ilgili Başvuru Rehberi'nde ilan edilmek suretiyle azaltılabilir).

17 Maliyetlerin Uygunluğu: Uygun Olmayan Maliyetler Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler Borçlar; zarar veya borç karşılıkları Faiz borcu Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler Arazi veya bina alımları İkinci el ekipman Kur farkından doğan zararlar Kamu kurumlarının genel ve idari maliyetleri Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri

18 BAŞVURU FORMU

19 Başvuru formunun doldurulması sırasında dikkat edilmesi gereken noktalar: Projenizi hazırlarken öncelikle mevcut durum analizinizi detaylı bir şekilde yapınız, proje hedeflerinizi bu analiz doğrultusunda, sorunlara cevap verecek şekilde belirleyiniz Daha sonra projenizin çatısını oluşturacak mantıksal çerçeveyi doldurunuz ve son olarak başvuru formunu doldurunuz Soruların cevapları mutlaka ilgili olduğu alt başlığın altında yer almalı ve başvuru formunda yer alan hiçbir yazı silinmemelidir Başvuru formunu doldurduktan sonra, yaptığınız açıklamaların Başvuru Rehberi'nde verilen değerlendirme tablosundaki ilgili soruların tümüne yanıt verdiğinden emin olunuz

20 Başvuru Rehberi Aşağıdaki Eklerden Oluşur*: EK A : Başvuru Formu (Word formatında) EK B : Bütçe (Excel formatında B1, B2, B3) EK C : Mantıksal Çerçeve ( Excel formatında) EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri *Bu ekler sabit olup doğrudan finansman desteği türüne ya da teknik desteğe göre farklılık gösterebilir., farklı ekler olabilir.

21 Başvuru Formu aşağıdaki bölümlerden oluşur: I. Proje II. Başvuru Sahibi III. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları IV. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri V. Başvuru Sahibinin Beyannamesi VI. Kontrol Listesi

22 I. Proje 1.1 Başlık: Projenin Adı 1.2 Yer (ler): Projenin uygulanacağı yer 1.3 İstenen Mali Destek Tutarı Değiştirilemeyecek olan destek tutarını ve yüzdesini (uygun maliyetini) açıklar Destek miktarı projenin toplam uygun maliyetinin % 50 sinden fazla ve yan sütunda gösterilen yüzde oranından yüksek olamaz Bu bölümü bütçeniz son haline gelince doldurun İstenen destek tutarının, projenin toplam uygun maliyetine bölünüp 100 ile çarpımı sonucu elde edilir. Yüzde değerleri belirtirken 2 ondalık hane kullanınız. Projenin Toplam Uygun Maliyeti Doğu Anadolu Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi TL TL %...,...

23 I. Proje 1.4 Özet Tabloyu başvuru formunun tüm bölümlerini tamamladıktan sonra, bir sayfayı geçmeyecek şekilde doldurunuz. Tablo dışında herhangi bir bilgi vermeniz gerekmemektedir

24 I. Proje 1.5 Amaçlar (En fazla 1 sayfa) Bu bölümde hedeflerinizi, sadece başlıklar olarak değil, detaylıca açıklamanız gerekmektedir. Bu bölümde yapacağınız açıklamalar Başvuru Formu 1.4 ve 2.5 maddelerindeki içerikle tutarlı olmak zorundadır.

25 I. Proje 1.6 Gerekçelendirme (En fazla 3 sayfa) Projenin, KOBİ Mali Destek Programının hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması Hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini sayıları. Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaçları ve özel sorunları Bu hedef grubun(ların) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek? Projenin hedef bölgenin, hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaçlarına uygunluğu Bu bölüm okunduğunda projenizin iyi düşünülmüş olduğu sonucu çıkarılabilmelidir.

26 I. Proje 1.7 Faaliyetler (En fazla 9 sayfa) Sonuçlara ulaşmak amacıyla gerçekleştirilecek her bir faaliyetin adını, nerede, ne zaman, nasıl ve kimlerle işbirliği/iletişim içinde yürütüleceğini ayrıntılı olarak açıklayınız. Her bir ortağın (ya da iştirakçilerin veya taşeronların) faaliyetlerdeki rolünü belirtiniz. Faaliyetlerinizin hazırlık uygulama ve değerlendirme aşamalarını planlayınız. Ana faaliyetleriniz ve alt faaliyetleriniz Mantıksal Çerçeve ve Faaliyet Planı (1.9) içinde tekrarlanmaktadır. Birbirleriyle tutarlı olduğundan emin olunuz

27 I. Proje 1.8 Yöntem (En fazla 4 sayfa) Uygulama yöntemleri ve gerekçeleri. Başvurunuzda Ajans desteğini belirtecek görünürlük faaliyetlerinin yer almasına dikkat ediniz Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine edileceğini anlatınız Proje takibi ve iç/dış değerlendirme prosedürleri Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel ortaklar, hedef gruplar, yerel yönetimler, vs.), ve bu rollerin onlara verilmesinin sebepleri Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur) Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar )

28 I. Proje 1.9 Süre ve Faaliyet Planı Proje süresi 12 aydan uzun olamaz 1. Yıl 1. Yarıyıl 2. Yarıyıl Faaliyet Ay Uygulama birimi Örnek Örnek Örnek Hazırlık Yerel ortak 1 faaliyeti 1 (başlık) Uygulama Yerel ortak 1 faaliyeti 2 (başlık) Hazırlık Faaliyeti 2 (başlık) Yerel ortak 2 v.s. Faaliyet planında gerçek tarihler değil, faaliyetlerin proje süresi içindeki uygulama zamanları belirtilmelidir; 1. ay, 2. ay vs. Faaliyetler bu tabloda ayrıntılı biçimde açıklanmaz, sadece başlıkları yazılır ve faaliyetin uygulanacağı ayların bulunduğu kutular işaretlenir. Tabloya yazılan faaliyet başlıklarının Bölüm 1.7 de ve Mantıksal Çerçevede ayrıntılı olarak açıklanan faaliyet başlıklarıyla aynı olmasına dikkat ediniz

29 I. Proje 1.10 Performans Göstergeleri Projenizin performans göstergeleri proje başarınızın ölçülmesine esas oluşturacağı için sadece ulaşılabilir ve gerçekçi ve ölçümlenebilen göstergeler belirleyiniz. Başvuru Rehberi nde ilan edilen örnek performans göstergelerinden yararlanabilirsiniz. (Göstergelerin mantıksal çerçevedekilerle aynı olmasına dikkat ediniz) Gösterge Birim Mevcut Durum Hedef

30 I. Proje 2. Beklenen Sonuçlar 2.1 Hedef gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki (En fazla 2 sayfa) Projenin aşağıdaki konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağını belirtiniz: hedef grupların/yararlanıcıların durumunu hedef grupların ve /veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini 2.2 Somut Çıktılar (En fazla 1 sayfa) Çıktılar mümkün olduğunca belirgin, ölçülebilir ve sayısal olmalıdır. 2.3 Çarpan Etkileri (En fazla 1 sayfa) Projenin sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığını anlatınız.

31 ÇARPAN ETKİLERİ Aşağıdaki sorulara cevap verilmesi gerekmektedir; Projenin sonuçlarının çoğaltılması ve genişletilmesi imkanları var mı? Projenin sonuçlarının, diğer girişimciler, tedarikçiler ve müşteriler üzerinde ne gibi bir etkisi olacaktır? Proje, tedarikçiler, distribütörler, veya müşteriler için yeni iş imkanları yaratacak mı? Proje tedarikçilerin veya müşterilerin ürünlerinin kalitesinin iyileştirilmesini sağlayacak mı?

32 I. Proje 2.4 Sürdürülebilirlik (En fazla 3 sayfa) Mali Boyut (faaliyetler destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek?) Proje piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi? Kurumsal Boyut (kurumsal yapınız proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin verecek mi? Proje sonuçları için yerel sahiplenme olacak mı?) Proje, sürdürülebilir kalkınmaya ve çevrenin korunmasına itibar gösteriyor mu?

33 I. Proje 2.5 Mantıksal Çerçeve Lütfen Başvuru Rehberi Ek-C yi doldurunuz 2.6 Görünürlük Faaliyetleri (En fazla 1 sayfa) Proje çerçevesinde hazırlanmasını öngördüğünüz, bloknot kalem afiş, tabela ve sair malzeme ve dokümanla DAKA ve Kalkınma Bakanlığı katkısının görünürlüğünün sağlanması gerekmektedir. Lütfen bütçenin (Ek B1) 5.8 no lu kaleminin altında, burada öngördüğünüz görünürlük faaliyetlerinin maliyetleri için tahsisat yapmayı unutmayınız.

34 BÜTÇE

35 I. Proje 3. Proje Bütçesi Proje Bütçesi (Başvuru Rehberi Ek B) içinde doldurulacak 3 farklı çalışma sayfası olduğunu unutmayınız. - Faaliyet Bütçesi - Beklenen Finansman Kaynakları - Maliyetlerin gerekçelendirilmesi Lütfen bütçenin üç çalışma sayfasını da elektronik formatta doldurmayı unutmayınız. Bütçeye sadece uygun maliyetleri dahil ediniz Maliyetler brüt maliyetlerdir.

36 Bütçe EK B-1 Faaliyet Bütçesi nde hem DAKA tarafından sağlanan finansman hem de başvuru sahibinin taahhüt ettiği eş finansmanla karşılanacak olan projenin toplam uygun maliyetleri 7 bütçe başlığı altında gruplandırılmaktadır: 1.İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3.Ekipman-Malzeme 4.Yerel Ofis Maliyetleri 5.Diğer Maliyetler, Hizmetler 6.Diğer 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1 den 6 ya kadar toplam) 8. İdari Maliyetler (Uygun doğrudan maliyetler toplamının maksimum %7'si) 9. Toplam Uygun Proje Maliyeti(7+8) 1+2 toplam uygun proje maliyetinin %10 unu aşamaz

37 Bütçe Bütçe sütunları: Giderler Birim Miktar Birim maliyet Toplam maliyet Bilgisayar Adet TL 1500 TL Proje Koordinatörü Aylık TL 9000 TL Broşür Adet TL 1000 TL Yurt dışı seyahat Uçuş başına TL 1400 TL

38 1. İnsan Kaynakları İnsan kaynakları başlığı altında listelenen personel ile doğrudan sözleşme imzalanır. Her bir personelin brüt giderini dahil etmeyi unutmayınız (maaş + sosyal sigorta + vergi). Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret olmalıdır. Eğer personel Proje hesabına tam zamanlı çalışmıyor ise, çalışma süresi yüzde olarak söz konusu bütçe kaleminin tanımı yanında belirtilmeli ve "Birim" sütununda yansıtılmalıdır ('Birim Maliyet' sütununda değil). Günde 8 saat çalışma tam zamanlı kabul edilmektedir

39 1. İnsan Kaynakları Gündelik tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dahilinde seyahat giderlerini kapsar. Gündelikler yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır. Yolculuk ve gündelik giderleri Maliye Bakanlığının her yıl için belirlediği Harcırah Kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, Aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutarın 3 katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Kamu çalışanları proje kapsamında ücretlendirilemezler, maaşları projede gideri olarak gösterilemez, ancak kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri uygun maliyettir

40 1. İnsan Kaynakları Örnek: Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL)2 1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel) Teknik Aylık 0,00 Proje Koordinatörü Aylık , ,00 Eğitim Koordinatörü (Yarı zamanlı, zamanın%25'i, toplam 4 ay) Aylık 1 700,00 700,00 Mühendis (3 mühendis, toplam 4 ay) Aylık , , İdari / destek personeli Aylık 0,00 Sekreter Aylık 9 600, , Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0, Gündelikler Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0, Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0, Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0,00 İnsan Kaynakları Alt Toplam ı ,00

41 2. Seyahat Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır. Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir. Seyahat harcamaları için hareket yerini, gidilecek yeri ve ulaşım aracını belirtiniz (uçak, taksi, otobüs vs.) Belirttiğiniz seyahatlerin hem bütçede hem de faaliyetlerin açıklanması (1.7) bölümünde açıklandığından emin olunuz.

42 2. Seyahat Örnek: Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL)2 2. Seyahat Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0,00 Van - Londra (2 Kişi Gidiş-Dönüş) Her uçuş için 4 500, , Yurt içi seyahat Seyahat başına 0,00 Hakkari-Antep (Otobüs) Seyahat başına 3 70,00 210,00 Seyahat Alt Toplamı 2.210,00

43 3. Ekipman ve Malzeme Her ekipmanın ayrı ayrı adedi belirtilmelidir. Örneğin, 10 ofis araç gereci değil, 5 masa, 5 sandalye vs. Proforma fatura kontrolü burada yapılacaktır. Maliyeti TL yi geçen ekipman alımı için Proforma fatura sunmak yeterlidir. İkinci el ekipman alımı uygun maliyet değildir. Bu kalem ekipman alımını ya da ekipmanın kiralanmasını kapsar. Ekipman masraflarına nakliye ve montaj bedelleri de dahildir. Bütün giderler birim (bilgisayar, yazıcı vs.), birim sayısı (3 vs) ve birim maliyeti (1000 TL vs) olarak detaylandırılmalıdır.

44 4. Yerel Ofis Maliyetleri Başvuru sahibinin ya da ortakların ofislerinden farklı olarak sadece projenin faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis/eğitim merkezi kurulmuş ise uygun maliyet olur. (örneğin personel için eğitim salonunun kiralanması) Bu maliyetler, Faydalanıcının ve ortaklarının mevcut ofis maliyetleri için kullanılamaz. Başvuru sahiplerinin ve ortaklarının olağan kira ve hizmet giderleri, 8 numaralı idari maliyetler bütçe kalemine girer.

45 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Bu bütçe başlığı altında gösterilecek giderleri ayrı ayrı kalemler halinde belirtiniz. Götürü miktarlar kabul edilmeyecektir. Yayınlar, etüd, araştırma, konferans veya seminer maliyetleri sadece hizmet tamamen ihale ediliyorsa burada belirtilecektir. Konferans seminer maliyetleri hesaplanırken, eğitmenlerin veya katılımcıların ulaşımı ile ilgili benzin gibi giderler burada gösterilecektir.

46 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Doğu Anadolu Kalkınma Ajansının projeye olan katkısını gösterecek her türlü maliyet tanıtım faaliyetleri altında gösterilecektir. Taşerona verilecek inşaat işleri ve inşaat işleri kontrolörlüğüne ilişkin giderler bu başlık altında belirtilecektir. Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması şartıyla Ajans tarafından sağlanan mali desteğin yüzde otuzunu geçmemesi koşuluyla sadece küçük ölçekli yapım işlerinin uygun maliyet olarak kabul edildiğini unutmayınız. İnşaat maliyetleri Bayındırlık İskan Bakanlığınca yayınlanan inşaat ve tesisat analiz ve birim fiyatları üzerinden hesaplanmalıdır.

47 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler Eğer talep edilen destek miktarı TL'yi geçiyorsa veya Kalkınma Ajansı tarafından talep edildiyse yasal denetim konusunda ulusal veya uluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi yeminli mali müşavir tarafından tarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dış denetim raporunun proje sonunda nihai ödeme talepleriyle birlikte sunulması gerekmektedir.

48 6. Diğer Önceki başlıklar altında bütçelenemeyen ancak doğrudan proje uygulaması ile ilgili maliyetleri bu başlık altında belirtiniz.

49 8. İdari Maliyetler Projenin toplam doğrudan uygun maliyetlerinin en fazla %3 ü tutarında idari maliyet bütçelenebilir. Bu kısım boş bırakıldığı takdirde talep edilmediği düşünülecektir Doğrudan giderlerin %3 üne karşılık gelen, projenin yönetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı maliyetler idari maliyetler olarak kabul edilmiştir Proje bütçesinin herhangi bir kalemi altında doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamamalıdır.

50 8. İdari Maliyetler Haberleşme giderleri; kira; elektrik, su ve ısınmaya ilişkin giderler; Başvuru sahibinin ve ortaklarının mevcut ofis/şubesinin kullanılıyor olması halinde, söz konusu giderler ofisin geri kalan kısımlarından ve/veya ofisteki diğer faaliyetlerden ayrıştırılabilir bir şekilde destekleyici belgelerle ortaya konulabiliyorsa bütçenin genel idari giderler kaleminden karşılanabilecektir. Ulaşım giderleri (seyahatler kalemi altına girmeyen, proje personeli tarafından yapılan ilave ulaşım masrafları, daha önce öngörülemeyen ve DAKA tarafından talep edilen bir toplantıya katılım masrafı gibi); sarf malzemelerine ilişkin giderler (kırtasiye masrafları, temizlik malzemeleri); ofis mobilyaları; sigorta ve güvenlik giderleri; vb. harcamalar bunlara örnek olarak gösterilebilir.

51 8. İdari Maliyetler Kur farkları, vergi, resim ve harçlar, insan kaynaklarına ilişkin giderler, ekipman ve malzeme alımı bu kalem altında karşılanamaz. Mevcut ofislerinizin proje kapsamında idari gider yerine ayni katkı olarak göstermeniz değerlendirme aşamasında yararınıza olacaktır. Değerlendirme aşamasında idari giderler üzerinde gerektiği takdirde kesintilere gidilebilecektir.

52 EK B-2 Beklenen Finansman Kaynakları EK B-2 de verilen tabloda başvuru sahibinin ve ortaklarının sağlayacakları eş finansman miktarını ve sponsor iştirakçilerinin sağlayacakları maddi katkı bildirilmelidir. Ajanstan talep edilen destek miktarı da yazılmalıdır.

53 EK B-3 Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi Her bütçe kalemi için lütfen maliyetin kısa bir gerekçesini gösteriniz (en fazla 5 satır) ve harcamaların proje faaliyetleri ile ilgisini açıklayınız. Faaliyet Bütçesi 1 Giderler Birim Açıklama 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 1 adet bilgisayar Her adet için Proje ofisinde kullanılmak üzere; özellikleri: 2.4 Ghz CPU, 512 MB RAM, 17" monitor, 40 GBHD vs.

54 Bütçeyi doldururken dikkat edilmesi gerekenler: Özellikle B.F. 1.3 bölümünde verilen tutarların, bütçenin B- 1, B-2 eklerinde belirtilen tutarlarla aynı olmasını kontrol ediniz Bütçe dipnotlarında belirtilen hususlara ve sınırlamalara dikkat ediniz. Birim fiyat ve adetlerini kontrol ediniz Aritmetik toplam ve çarpım işlemlerinin doğruluğunu kontrol ediniz. Bu bakımdan formülleri kullanmanız kolaylık sağlar Başvuru Formu 1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması ve 1.8 Yöntem ve 1.9 Süre ve Faaliyet Planı bölümlerinde geçen tüm faaliyetlerin maliyetlendirilmiş olmasına dikkat ediniz.

55 Bütçeyi doldururken dikkat edilmesi gerekenler: Giderlerin başka kalemler altında tekrar edilmemesine dikkat ediniz. Bu bütçe ile projenizin gerçekleştirilebilir olup olmadığını kontrol ediniz. Bütçenizi değerlendirme tablosunun 5 nolu bölümünde verilen sorular doğrultusunda kontrol ediniz. Projenizin fazla olduğu kadar eksik bütçelendirilmesinin de elenmesine sebep olabileceğini unutmayınız. Bütçenizde sayılan maliyetlerin sadece uygun maliyetler olduğuna dikkat ediniz.

56 II. Başvuru Sahibi 1. Kimlik Tam Yasal Adı: Kısaltması: Kuruluşun resmi olarak kayıtlı olduğu tam adı yazılmalıdır Uyruğu: Yasal Statü: A.Ş., Ltd. Şirket vs. Resmi Adres: Posta Adresi: Telefon numarası: Şehir kodu + numara Faks numarası: Şehir kodu + numara Herhangi bir adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği Doğu Anadolu Kalkınma Ajansına yazılı olarak bildirilmelidir. Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahibinin vermiş olduğu iletişim bilgileri (cep telefonu, , adres) ile Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz. İşletmenizin e-posta adresi: İşletmenizin internet adresi: Bu proje için irtibat kişisi: Cep telefonu numaraları: İrtibat kişisinin yönetici veya yardımcısı olması gerekmektedir. Sekreterin ismini yazmayınız. İrtibat Kişisinin e-posta adresi:

57 II. Başvuru Sahibi 2. Başvuru Sahibinin Bilgileri Bu bölümde; 2.1 İşletmenizin ne zaman kurulduğu ve ne zaman faaliyete başladığı, 2.2. İşletmenizin şu andaki başlıca faaliyetleri 2.3 İşletmenizin yönetim kurulu / komitesinin / yöneticilerinin listesi 2.4. Sermaye yapısı altbaşlıklarıyla mali ve işletme kapasitenizin değerlendirilmesine yönelik bilgiler sorulmaktadır. Lütfen yeterli düzeyde açıklama yapınız.

58 II. Başvuru Sahibi 3. Proje Yönetme ve Uygulama Kapasitesi 3.1 Benzer Proje Tecrübesi (Her proje için en fazla 1 sayfa) Bu programın kapsamına giren alanlarda daha önce gerçekleştirdiğiniz projelerinizin amacı, yeri, sonuçları, projedeki rolünüz (lider kuruluş veya ortak) ve projeye katılım dereceniz, projenin maliyeti ve projeye finansman katkısı sağlayanlar isimleri ve katkı tutarlarını açıklamanız beklenmektedir Bu bölümde önemli olan projenizin faaliyetlerine benzer nitelikte, proje mantığıyla yürüttüğünüz tecrübe ve birikimlerinizi anlatmanızdır.

59 II. Başvuru Sahibi 3.2 Kaynaklar (En fazla 3 sayfa) Son üç yıl için yıllık gelir, eğer mümkünse her yıl için mali destekçilerin adını ve her birinin yıllık gelire katkı yüzdesini (%) belirterek Mali veri: Bu tabloda yer alan mali verilerin; kar zarar hesapları, bilançolar, yerel vergi dairesine verilen vergi beyanı bilgileriyle uyumlu olduğundan emin olunuz. Burada sunulan bilgiler ile orijinal belgelerdeki bilgilerde herhangi bir tutarsızlık İşletmenizin bu destek programından ve gelecekteki muhtemel teklif çağrılarından elenmesine yol açacaktır.

60 II. Başvuru Sahibi 3.2 Kaynaklar (En fazla 3 sayfa) Kategorilerine göre (örneğin; müdür, mühendis, teknisyen, tekniker muhasebecilerin sayısı, vs.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı, çalışma yerlerini belirterek Ekipman ve ofisler Diğer ilgili kaynaklar (örneğin; gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vs.) Burada vermiş olduğunuz bilgiler, İşletmenizin destek talebinde bulunduğunuz proje ölçeğindeki projeleri uygulamaya yeterli kaynağa sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacaktır. Vereceğiniz bilgiler kurumunuzun projenin mali yönetim kapasitesi değerlendirilirken etkili olacaktır.

61 II. Başvuru Sahibi 4. Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı ile Ulusal ya da Uluslararası Kurum ve Kuruluşlara Destek Amaçlı Yapılan Diğer Başvurular 4.1 Alınan Mali Destekler Son üç yılda, ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağladığınız mali destekler varsa belirtiniz. 4.2 Sonuçlanmamış Başvurular Henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularınız varsa belirtiniz.

62 III.Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları 1. Ortaklarla İlgili Bilgiler Bu bölüm, Başvuru Rehberi Bölüm doğrultusunda her ortak kuruluş için doldurulacaktır. Ortaklarınızın sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. 2. Ortaklık Beyannamesi Önemli: Bu beyanname, eğer projede ortak varsa her bir ortak tarafından doldurulacak ve ortak kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır.

63 IV. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri 1. İştirakçiler İle İlgili Bilgiler Bu bölüm, Başvuru Rehberi Bölüm ye göre her iştirakçi kurum tarafından doldurulmalıdır. Tabloyu iştirakçi sayısına göre çoğaltınız. 2. İştirakçi Beyannamesi Projeye sponsorluk, teknik destek sağlama gibi konularda roller üstlenecek kuruluşların İştirakçi Beyannamesini doldurmaları gerekmektedir.

64 V. Başvuru Sahibinin Beyannamesi Başvuru Sahibi bu beyanname ile Başvuruda verdiği bilgilerin doğruluğunu Ortaklarıyla (varsa) birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumlu olacağını ve aracı olarak hareket etmeyeceğini, Projenin yürütüldüğü süre içerisinde faaliyetlerini sürdürmek ve gerektiğinde projenin finansmanına katılmak için istikrarlı ve yeterli mali kaynaklara sahip olduğunu Teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahip olduğunu Kendisinin veya ortaklarının Başvuru Rehberi Bölüm (2) de listelenen (a) dan (f) ye kadar olan kategorilerden herhangi birine girmediğini beyan eder. Bu belge Başvuru Sahibini temsil etmeye yetkili kişi(ler) tarafından imzalanacaktır.

65 KONTROL LİSTESİ Başvurunuzu göndermeden önce, eksiği olup olmadığını Başvuru Rehberinin sonunda yer alan listeden kontrol ederek işaretleyiniz.

66 Sizlere daha etkin destek olabilmemiz için lütfen adresindeki Bilgi Edinme Formlarını kullanınız. Teşekkürler