T.C. BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU ARALIK

2 1. GENEL BİLGİLER Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulu nun 14 Şubat 1994 tarihli toplantısında; Turizm ve Otelcilik ile Mahalli İdareler Programının Eğitim öğretim Yılından itibaren 30 ar öğrencili olarak açılması yönünde alınan karar gereği Erdek Meslek Yüksekokulu faaliyete geçmiştir Eğitim-Öğretim yılında 60 öğrenci ile faaliyete geçen Yüksekokulumuz Eğitim- Öğretim yılında 478 öğrenci ile eğitimine devam etmektedir. 23 Nisan 2015 tarih ve Sayılı Resmi Gazetede "Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun" un (Kanun No. 6640) 1. maddesine göre Balıkesir ili Bandırma ilçesinde Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi adıyla yeni bir üniversite kurulmuş olup Balıkesir Üniversitesine bağlı olan Erdek Meslek Yüksekokulu bağlantısı değiştirilerek Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi ne bağlanmıştır. Yüksekokulumuzda eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinde Kasım 2016 itibarıyla kadrolu toplam 8 akademik personel ( 2 Yrd.Doç., 4 Öğr.Gör. ve 1 Okutman) ile 13 idari personel ( 2 idari personel, 2 yardımcı hizmetler, 4 Özel Güvenlik Görevlisi ve 5 Temizlik Şirketi Personeli) görev yapmaktadır. Öğretim elemanı eksikleri üniversitemizin çevre birimlerinden ve ilçemizdeki kamu ve özel sektör kuruluşlarından sağlanan uzman personel ile giderilmeye çalışılmaktadır. Yüksekokulumuzda Aralık 2016 itibarıyla 2 bölüm ve 4 program bulunmaktadır. Yüksekokulumuzun mezun sayısı Aralık 2016 itibarıyla 1878 dir MİSYON VE VİZYON Misyonumuz; Özgün, ahlaki ve toplumsal değerlere sahip çağdaş bir öğretim kültürü oluşturarak mesleki açıdan yetkin, kendine güvenen, çok boyutlu ve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip, kendi tarihinden ve kimliğinden güç alarak geleceğe yön verebilen, milletine ve bütün insanlığa hizmet edecek örnek bireyleri yetiştirmektir. Vizyonumuz; İlçemiz, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin bilgi, beceri ve refahına katkı sağlayacak çalışmaları yapmak, evrensel değerlerle donatılmış takım çalışmasını teşvik ederek, katılımcı ve paylaşımcı bir kurum kültürü oluşturmak, çalışanlarının ve tüm çevrenin gururu olmayı hak eden bir eğitim kurumu olmaktır. Okulumuz Yerel Yönetimler ve Turizm ve Otel İşletmeciliği Programları öğrencilerinin iş dünyasında donanımlı / prezentabl sektöründe hak edecekleri yerleri rahatlıkla alabilecekleri mesleki bilgi ve donanımla mezun olmalarını onların hem mesleki hayatta başarılı hem gerçek hayatta iyi /erdemli birer insan olmalarını amaçlamaktadır. Her biri alanında önemli bilgi görgü ve tecrübelere sahip öğretim elemanı kadromuzla bu amacımızı gerçekleştirebilmemiz zor olmamaktadır. 2

3 Milenyum da baş döndürücü bir hızla ilerleyen teknolojik gelişmelere paralel olarak iletişimin zaman ve mekanı anlamsızlaştırdığı bir dünyada akademik ve idari personeliyle öğrencilerimize imkanlarımız ölçüsünde alabilecekleri eğitimin en iyisini vermek okulumuzun üstlendiği bir misyondur. Onlara kapıları açmak değil kapıların nasıl açılacağını göstermek mantığıyla araştırmaya teşvik etmek, onlara proje çalışmaları yaptırarak uygulama süreçlerine girmelerini sağlamak istemekteyiz. Geliştirmeye çalıştığımız kütüphane ve bilgisayar salonumuz da bu hareket noktamıza zemin oluşturmaktadır. Turizm ve Otel İşletmeciliği ile Yerel Yönetimler Programlarımız Türkiye'de eğitim kalitesi olarak ilk sıralarda bulunmaktadır YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki; Meslek Yüksekokulumuzun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü, üç yıl için Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yüksekokul Müdürü, bu kanun ile Dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Kurulu, Müdürün başkanlığında, Müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, Müdür yardımcıları ile Müdürce gösterilecek altı aday arasından Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla Fakülte kurulu ve Fakülte kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Erdek Meslek Yüksekokulunda 2015 yılı itibarıyla bu organlarda görev alanların görevleri aşağıda belirtilmiştir. YÖNETİM; Okul Müdürü : Yrd.Doç.Dr. Ali MAZAK Müdür Yardımcısı : Yrd.Doç.Dr. Samet ÇEVİK Yüksekokul Sekreter V. : Alp ÖZALP ( ) : İbrahim ÖNDER ( ) BÖLÜM BAŞKANLIKLARI; Yönetim ve Organizasyon Bölümü : Yrd.Doç.Dr. Ali MAZAK Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü : Yrd.Doç.Dr. Samet ÇEVİK YÜKSEKOKUL KURULU; Yrd.Doç.Dr. Ali MAZAK : Başkan Yrd.Doç.Dr. Samet ÇEVİK : Üye 3

4 Yrd.Doç.Dr. Ali MAZAK : Üye YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU; Yrd.Doç.Dr. Ali MAZAK : Başkan Yrd.Doç.Dr. Samet ÇEVİK : Üye Öğr.Gör. Melahat YILDIRIM SAÇILIK : Üye Öğr.Gör. Yasemin OĞUZLAR TEKİN : Üye Öğr.Gör. Aytaç TOPTAŞ : Üye Öğr.Gör. Özlem AYDOĞDU ATASOY : Üye Görev ve Sorumluluklar; Özgün, ahlaki ve toplumsal değerlere sahip çağdaş bir öğretim kültürü oluşturarak mesleki açıdan yetkin, kendine güvenen, çok boyutlu ve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip, kendi tarihinden ve kimliğinden güç alarak geleceğe yön verebilen, milletine ve bütün insanlığa hizmet edecek örnek bireyleri yetiştirmektir. Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve yeterli sayıda nitelikli ara eleman yetiştirmek. İlçemiz çevresindeki turizm ve yerel yönetimlerin ihtiyaçlarına uygun mesleki - teknik ara elemanların yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, turizm sektöründeki kurum ve kuruluşların hizmet kalitelerini arttırarak gelirlerini yükseltecek çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm üretmek. Yüksekokulumuz Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak faaliyet göstermektedir İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Yüksekokulumuz; Erdek ile Bandırma ilçeleri arasındaki Kamplar yolu üzerinde, Erdek ilçe merkezine 4, Bandırma ilçe merkezine 17 km. uzaklıkta deniz kenarında konuşlanmış bulunan Eski Vakıflar Kampı alanı içerisine inşa edilmiştir. Öğrencilerimiz Yüksekokula geliş-gidişlerini, Erdek-Bandırma ve Erdek-Kampus arasında işlemekte olan minibüsler ile sağlamaktadır. Yüksekokulumuz; m² açık alan ve m² kapalı alanı ile Eğitim-Öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Ayrıca yüksekokulumuzda; 4 adet derslik, 7 adet akademik personel odası, 2 adet idari personel odası, 3 adet arşiv odası, 3 adet depo, İnternet bağlantılı 23 bilgisayarlı bir bilgisayar odası, İnternet bağlantılı 5 bilgisayarı bulunan bir kütüphane, 150 kişilik kantin, 4

5 57 oda ve 114 yataklı uygulama oteli ve 200 kişilik restaurant ile tam donanımlı mutfak, bulunmaktadır. Tesislerde kullanıldıktan sonra toplanan atık sular, kampus alanı içerisinde bulunan Atık Su Arıtma Sistemi sayesinde bahçe sulama işlerinde kullanılarak değerlendirilmektedir KAPALI ALANLAR BİNANIN ADI ALAN (M²) Erdek Meslek Yüksekokulu Okul Binası m² ÖĞRENCİ YURTLARI Yüksekokulumuz bünyesinde yurt bulunmamakta, ancak Sosyal Tesis olarak hizmete sunulan ve Kiralama Usulü ile özel bir firma tarafından işletilmekte olan bina öğrencilerimize yurt imkanı sağlamaktadır. YURT ADI CİNSİYET KAPASİTE DOLU GÜN BATIMI ÖĞRENCİ YURDU ODA- YATAK BİNANIN FİZİKİ DURUMU Gün Batımı Öğrenci Yurdu Karma İki Katlı Betonarme Yapı SPOR TESİSLERİ Yüksekokulumuz bünyesinde kapalı spor salonları bulunmamakta olup, açık spor alanlarına ilişkin bilgiler aşağıda belirtilmiştir. KAPALI SPOR SAHALARI Basketbol Sahası Voleybol Sahası Tenis Kortu Badminton Sahası AÇIK SPOR SAHALARI 28 m. x 15 m. ölçüsünde 18 m. x 9 m. ölçüsünde 28 m. x 18 m. ölçüsünde 13 m. x 6 m. ölçüsünde TAŞITLAR Yüksekokulumuz bünyesinde taşıt bulunmamaktadır. 5

6 ÖRGÜT YAPISI MÜDÜR Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Mali İşler Şubesi Turizm ve Otel İşletmeciliği Programı Yerel Yönetimler Programı Personel İşleri Şubesi İdari İşler Şubesi Öğrenci İşleri Şubesi 6

7 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR YAZILIMLAR BİLGİSAYARLAR TÜRÜ ADET Masaüstü Bilgisayarlar 53 Masaüstü Bilgisayarlar (Mini Kasa) 1 Dizüstü Bilgisayarlar KÜTÜPHANE KAYNAKLARI Yüksekokulumuz bünyesinde kütüphane bulunmamaktadır. BİRİM ADI K NE T AB M SY KDB DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Yüksekokulumuz demirbaşlarına kayıtlı fotokopi, faks cihazı, tarayıcı, baskı makinesi vs yayın, yayım, baskı, kopyalama ve gösterim cihazlarının sayısı aşağıda belirtilmiştir. TÜRÜ ADET Yazıcı 19 Tarayıcı 3 Fotokopi 3 Faks 2 Projeksiyon Cihazları 11 Epidiyaskop 1 7

8 İNSAN KAYNAKLARI Yüksekokulumuzda çalışan akademik ve idari personeli ile işçi, yabancı uyruklu, sanatçı ve sözleşmeli personelinin sayısı aşağıda belirtilmiştir. ÜNVANI DOLU Profesör - Doçent - Yardımcı Doçent 2 Araştırma Görevlisi - Öğretim Görevlisi 4 Okutman - Uzman - Çevirici - Eğitim-Öğretim Planlamacı - 6 KADRO DURUMU BOŞ ÜNVANI DOLU Genel İdare Hizmetleri 4 Sağlık Hizmetleri - Teknik Hizmetler - Eğitim-Öğretim Hizmetleri - Avukat Hizmetleri - Din Hizmetleri - Yardımcı Hizmetler 1 4-b Sözleşmeli - İşçi - 5 KADRO DURUMU BOŞ PERSONEL SINIFI PERSONEL Akademik Personel Sayılı Kanuna Tabii 5 İşçi - Yabancı Uyruklu / Sanatçı - Sözleşmeli Personel 4/B - Genel Toplam 11 8

9 SUNULAN HİZMETLER EĞİTİM HİZMETLERİ Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamında, Yüksekokulumuzda ihtisas yapan öğrencilerin öğrenim durumları ile cinsiyetlerine göre dağılımı ve toplam sayısı aşağıda belirtilmiştir. ERDEK MYO I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM ERKEK KIZ GENEL ERKEK KIZ ERKEK KIZ TURİZM YEREL Yeni Kayıt Okuyan Mezun Öğrenci ENSTİTÜLER Y Lisans Doktora Toplam Y Lisans Doktora Toplam Y Lisans Doktora Toplam KIZ ERKEK ERDEK MYO Yeni Kayıt Okuyan Mezun Öğrenci Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam TURİZM YEREL SAĞLIK HİZMETLERİ Yüksekokulumuzda tıbbi üniteler bulunmamaktadır İDARİ HİZMETLER Üniversitemizin yeni kurulması nedeniyle akademik ve idari personel sıkıntısı yaşanmaktadır. İdari Hizmetlerde görev yapacak personel sayısının arttırılması Yüksekokulumuzun idari yapısının uzun süre sağlam şekilde çalışabilirliğini sağlayacaktır YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 2. AMAÇ VE HEDEFLER 9

10 2.1. AMAÇ VE HEDEFLER 2.2. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 3.1. MALİ BİLGİLER Yüksekokulumuza tahsis edilen ödeneği gösterir bütçe bilgileri aşağıda belirtilmiştir. BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ ÖZGELİR HAZİNE YARDIMI GELİR ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 2016 TAHMİNİ BÜTÇE 2016 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE 2016 GERÇEKLEŞEN GİDER ,00 TL ,00 TL ,96 TL BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Yüksekokulumuza ait bütçe uygulama sayısal verilerini ve 2016 yılı bütçesinin ekonomik sınıflandırmanın 2. Düzeyde dağılımını gösterir bilgileri aşağıda belirtilmiştir. KANUN EKLENEN ,00 TL KBÖ ,00 TL DÜŞÜLEN ,00 TL KESİNTİ ÖDENEK ,00 TL KES. % SERBEST BLOKE EKONOMİK KOD 2016 MERK.BÜTÇE KAN.VER.ÖD. EKLENEN DÜŞÜLEN HARCAMA KALAN 01 PERSONEL GİDERLERİ 01.1 Memurlar , , , , , Geçici Personel , , , , ,09 02 SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 02.1 Memurlar , , , , Geçici Personel 3.000,00 500, , , ,89 03 MAL ve HİZMET ALIMI GİDERLERİ , ,00 500, , , , TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR MALİ DENETİM SONUÇLARI 10

11 Bütçe imkânlarının genişletilerek ödenek miktarlarının arttırılması gelecekte karşılaşılabilecek bazı sorunların çözümüne yardımcı olacaktır. Mali kaynakların kullanımında öngörülen alımlar için bütçe planlaması yapılarak harcamaların en etkin şekilde yapılması için gereken önlemler alınarak etkin kaynak kullanımı tedbirleri titizlikle alınmaktadır PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ MEVZUAT BİLGİLERİ FAALİYETLER 4. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 4.1. GÜÇLÜ YÖNLER (ÜSTÜNLÜKLER) Milenyum da baş döndürücü bir hızla ilerleyen teknolojik gelişmelere paralel olarak iletişimin zaman ve mekanı anlamsızlaştırdığı bir dünyada akademik ve idari personeliyle öğrencilerimize imkanlarımız ölçüsünde alabilecekleri eğitimin en iyisini vermek okulumuzun üstlendiği bir misyondur. Onlara kapıları açmak değil kapıların nasıl açılacağını göstermek mantığıyla araştırmaya teşvik etmek, onlara proje çalışmaları yaptırarak uygulama süreçlerine girmelerini sağlamak istemekteyiz. Geliştirmeye çalıştığımız kütüphane ve bilgisayar salonumuz da bu hareket noktamıza zemin oluşturmaktadır FIRSATLAR 4.3. ZAYIF YÖNLER (GELİŞMEYE AÇIK ALANLAR) Yüksekokulumuzda 2 birinci öğretim ve 2 ikinci öğretim programı ile eğitim öğretim yapılmaktadır. Yüksekokulumuzun öğrenci sayısının arttırılmasına yönelik çalışmalar planlanmakla birlikte mevcut binanın yetersiz olması buna imkân vermemektedir TEHDİTLER 5. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuza tahsis edilmiş binalarda süreli olarak kiralanma yoluna gidilmesi ilk öncelik olarak okulumuz adına bir binanın yapılarak, bu binada daha fazla öğrenci, program, akademik ve idari personelle hizmet verilmesini önermekteyiz. Yüksekokulumuzda mevcut programların yanında yeni programların açılması ile beraber öğrenci sayısının artmasına bağlı olarak akademik ve idari personel ihtiyacı zorunlu hale gelecektir. Öğrencilerimizin Sosyo-Kültürel gelişimi için spor ve diğer faaliyetlerini yapabilecekleri tesislerin yapılmasını önermekteyiz. ÜST YÖNETİCİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 11

12 12