KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2014 YILI 1

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ...3 I- GENEL BİLGİLER...4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...4 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...26 D. Diğer Hususlar...26 II- AMAÇ VE HEDEFLER...27 A. Amaç ve Hedefler...27 B. Temel Politikalar ve Öncelikler...27 C. Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...28 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Hedef ve Gösterge Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar...33 C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 SUNUŞ Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve sportif etkinlik gereksinimlerini karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanlara ayakta tedavi hizmeti sunmak, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır. Daire üniversite çalışanlarına ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine sağlık hizmeti vererek üniversite çalışanlarının daire hekimliği görevini de yapmaktadır. Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yürütmüş olduğu faaliyetlerden ve 2547 sayılı kanunun ilgili maddeleri gereği elde ettiği gelirlerini tabi olduğu kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelik kapsamında sorumlu olduğu alanda; mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu gözetilerek doğru, güvenilir, önyargısız, ilkeli, tarafsız açık ve anlaşılır olmayı ilke olarak belirlemiştir. Hayriye ÖZPINAR Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon; Kocaeli Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak üniversitemiz öğrenci, personel ve ailelerine sağlık, kültür, spor ve beslenme konularında ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetleri en iyi şekilde sunmak, öğrencilerin ve çalışanların beden ve ruh sağlığının korunmasını sağlamak, kültürel, sportif hizmetler sunarak üniversitelilik bilincinin oluşmasına katkı sağlamak üniversite ve kampus yaşamına destek vererek öğrencilerin ve personelin kurumsal bağlılığını arttırmaktır. Vizyon; Bilgi üreten, bilgiyi ileten ve yayan özerk bir öğretim ve araştırma kurumu olan Kocaeli Üniversitesi, üniversite kavramını özümsemiş ve bu ilkeler doğrultusunda Sağlık, Kültür ve Spor alanında Üniversitemizin kuruluşundan beri hizmet sunan bir Daire Başkanlığı olarak gelecekte de yenilikçi, çağdaş, ulusal ve değerlerine bağlı uluslararası standartlar doğrultusunda çalışmalarını kendini aşarak sürdürmek ve Kocaeli Üniversiteliliği duygusunun kökleşmesine katkı sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 2880 sayılı kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulmuş olup, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir. Bu yönetmeliğe göre öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak, onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirilmesine katkıda bulunmaktır. 4

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Başkanlığımız Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Umuttepe Sosyal Tesislerinde; Personel Yemekhanesi, Alakart Restorant, Seminer ve Dinlenme Salonuyla tüm personele, Kartepe Sosyal Tesislerinde ise; Öğrenci Yemekhanesi, Kafeteryalar, Konferans Salonu ve Öğrenci Klüpleri ile Tüm öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yine aynı tesislerde bulunan günlük yemek üretim kapasitesi olan mutfağımızda üretilen yemek, tüm üniversitemiz öğrenci ve personeline 27 ayrı noktada yer alan yemekhanelerde sunulmaktadır seyirci kapasiteli Gazanfer Bilge Spor Salonu, 265 seyirci kapasiteli yarı olimpik kapalı yüzme havuzu ve açık spor kompleksinde öğrenci ve personelimiz için her türlü sportif aktivitelere yer verilmektedir. 1- Fiziksel Yapı 1-1 Daire Başkanlığı Taşınmazların Dağılımı Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Toplam Üniversite Maliye (m 2 ) Diğer Haz. UMUTTEPE KOU ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam Daire Başkanlığı Kapalı Alanların Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Açıklama Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) UMUTTEPE KOU ANITPARK KOU DERBENT KOU Toplam Sosyal Alanlar 5

6 Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kişi/Gün Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Çay Ocağı Toplam Misafirhane ve Oteller Kapasitesi/Kişi Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kız Erkek Toplam Uygulama Oteli Konuk Evi Toplam Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Adet 2000 kişilik Kapalı Spor Salonu(Uluslar arası standartlarda) 30x50 m 1 Adet Step-Aerobik ve Dans Salonu 12,37x8,75 m 1 Adet Halk Oyunları Salonu 14x7,55 m 1 Adet Fıtness Salonu 22,45x9,80 m 1Adet Jimnastik Salonu 27,10x15,20 1 Adet Basketbol-Tenis Eğitim Salonu 27,10x16 m 1 Adet Voleybol Badminton Eğitim Salonu 26,10x 16,50 6 Adet Soyunma Odaları+Duşlar 8 Adet Wc 1 Adet Kantin Olarak Kullanılan Büyük Alan 2 Adet Hakem Odaları 6 Adet Büyüklü Küçüklü Depolar 15 Adet Bürolar 4 Adet tenis kortu 105X50 m 4 Adet basketbol sahası 120x80 3 Adet voleybol sahası 60x35 2 Adet soyunma odası ve WC 6

7 Kapalı Yüzme Havuzu kişilik Tirübün 25*16 boyutlarında 2.20 mt sabit derinlikte yarı olimpik havuz 16*6 boyutlarında 1.30 mt sabit derinlikte eğitim havuzu 2 adet sauna Toplam Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Konferans Eğitim Salonu Salonu Salonu Toplam 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Toplam Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m 2 1-FİKİR KLB. 2-SOSYAL POLİTİKALAR KLB. 3-ÇAĞDAŞ ÜNİVERSİTELER KLB. 4-ÇAĞDAŞ YAŞAM KLB. 5-ALTERNATİF GEL.KLB. 6-YÖNETİŞİM KLB. 7-BİSİKLET KLB. 8-SATRANÇ KLB. 9-FOTOĞRAF KLB. 10-.MÜZİK KLB AKUT ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KLB. 12-FOLKLÖR KLB. 13-DANS KLB. 14-TİYATRO KLB. 15-DAĞCILIK KLB SUALTI TOPLULUĞU KLB. 17-EKSTREM KLB. KOU ÖĞRENCİ KLP. KOOR.KURULU BAŞKANLIĞI KOU ÖĞRENCİ KONSEYİ BŞK. 13 KOU ÖĞRENCİ KULUPLER BİRLİĞİ Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) 7

8 Servis ,99 41 Çalışma Odası 1 23,68 12 Toplam , Ambar Alanları: Ambar Sayısı : 1 Adet Ambar Alan : 31,88 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı : 1 Adet Arşiv Alanı : 12 m Atölyeler Atölye Sayısı : - Atölye Alanı : Hastane Alanları Hastane Alanları Birimi Sayı (Adet) Kapalı Alan(m 2 ) Poliklinikler Toplam Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri ADET İnşaat Makineleri ve Aletleri ADET Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri ADET 1 8

9 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri ADET Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler ADET Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları ADET Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri ADET Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler ADET Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri ADET Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler ADET Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri ADET Müzik Aletleri ve Aksesuarları ADET Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler ADET Temsil ve Tören Demirbaşları ADET Koruyucu Giysi ve Malzemeler ADET Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET Bilgisayarlar ve Sunucular ADET Bilgisayar Çevre Birimleri ADET Teksir ve Çoğaltma Makineleri ADET Haberleşme Cihazları ADET Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları ADET Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu ADET Büro Mobilyaları ADET Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar ADET Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları ADET Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları ADET Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler ADET Yemek Hazırlama Ekipmanları ADET Basılı Yayınlar ADET Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar ADET Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar ADET Kontrol ve Güvenlik Sistemleri ADET Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları ADET Örgüt Yapısı 9

10 SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI DAİRE BAŞKANI MALİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SPOR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL TESİSLER MÜDÜRLÜĞÜ İKTİSADİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ EBYS ve Personel İşleri Birimi Poliklinik Hizmetler Birimi Öğrenci ve Personel Spor Hizmetleri Birimi Teknik Hizmetler Birimi Otel Satınalma Birimi Diş Poliklinik Hizmetler Birimi Halkla İlişkiler Birimi Öğrenci Evi Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Psikolojik Hizmetler Birimi Tesis Bakım Onarım ve Malzeme Birimi Otopark Beslenme Hizmetleri Birimi Engelli Hizmetleri Birimi Öğrenci ve Personel Havuz Hizmetleri Birimi Tıp Fakültesi Hastanesi Kantini Maaş Tahakkuk Birimi Üniversiteler Arası Müsabakalar Birimi Kreş Akıllı Kart Birimi Sağlık Hizmetleri Birimi Misafirhane Öğrenci Sosyal Hizmetler Birimi Kardelen Alakart Salon 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Bilgisayar Kasaları

11 Ekranlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular (Thin Client) Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar TOPLAM İnsan Kaynakları 4-1 İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Doluluk Dolu Boş Toplam Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı % 77,42 Sağlık Hizmetleri Sınıfı % 41,25 Teknik Hizmetleri Sınıfı

12 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı % 33 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı % 38,46 Toplam % 48, İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L. ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde (%) 3,13 18,75 32,81 28,13 17, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde (%) 10,94 6,25 12,5 20,31 29,69 20, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri altı Kişi Sayısı Yüzde (%) - 9,38 18,75 23,44 40,63 7,81 5- Sunulan Hizmetler 5-1 Satınalma Hizmeti: Başkanlığımız 2014 yılında, Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinin talepleri doğrultusunda mal 12

13 ve hizmet alımı işlemlerini, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüştür MALİ YILINA AİT SATINALMA İŞLEM TABLOSU S.N. AÇIKLAMA ALIM ŞEKLİ HARCAMA TUTARI 1 Kocaeli Üniversitesi ile Üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları için 2014 Yılı Araç Kiralama hizmeti işi. Pazarlık (1) Açık İhale (1) ,00 2 Kocaeli Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullardaki personelin 2014 yılı taşıma işi yılı için Kocaeli Üniversitesi öğrenci ve personeline malzeme dâhil öğlen ve akşam yemeği verme işi. 4 Mal ve Hizmet Alımları (166 Alım) Açık İhale (1) Açık İhale (1) Doğrudan Temin , , ,51 KDV DAHİL TOPLAM TUTAR , Personel Taşıma Hizmeti: Üniversitemizde 71 güzergâhta yolcu taşıma kapasiteli personel taşıma hizmeti ihale yoluyla yüklenici firmaya yaptırılmıştır. Personel taşıma hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır. Yüklenici firmanın çalıştırmış olduğu araçlar, mesai günlerinde takip edilmiş ve görülen aksaklıkların mümkün olan en kısa sürede giderilmesi sağlanmıştır.personel Servis araçlarının giriş ve çıkış saatlerinin kontrolü yapılmıştır. Personel taşıma ihalesi güzergah tablosu aşağıda belirtilmiştir YILI PERSONEL TAŞIMA İHALESİ GÜZERGAH TABLOSU S.N. PER. SAYI. ARAÇ TİPİ KM GÜZERGAH SEFER 1 27 OTOBÜS 39 Anıtpark - Sefa Sirmen Bulvarı - Aydın Kent - Yuvacık - Diş Hek. Fak OTOBÜS 25 Anıtpark - Umuttepe ( Ring Servisi bir sefer Gidiş-Dönüş= 25 km. dir ) OTOBÜS 25 Anıtpark - Sağlık MYO (Umuttepe) OTOBÜS 50 Anıtpark - Y. Kaptan - Derbent MYO OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Gölcük MYO

14 6 17 OTOBÜS 35 Anıtpark - Y. Kaptan - Kartepe MYO OTOBÜS 23 Anıtpark - Y. Kaptan - Köseköy MYO MİNİBÜS 41 Anıtpark - Y. Kaptan -Y. Akarca - G.doğdu Kalıcı kon. - Umuttepe OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Arslanbey Yerleşkesi OTOBÜS 93 Anıtpark - Barbaros Denizcilik YO - Karamürsel MYO - Gazanfer Bilge MYO OTOBÜS 111 SSK Durağı - Anıtpark - Y. Kaptan - Kandıra MYO OTOBÜS 85 Y. Akarca - Y.Kaptan - Anıtpark - Hereke Kampüsü OTOBÜS 19 Y. Kaptan - Anıtpark - Kullar MYO OTOBÜS 39 Arslanbey - Yuvam Atakent Konutları - Anıtpark OTOBÜS 39 Arslanbey Belediyesi Önü - Anıtpark OTOBÜS 31 Gündoğdu TOKİ Konutları - Gündoğdu Köyü - Anıtpark OTOBÜS 29 HarmanTarla - Derince - Anıtpark OTOBÜS 42 Karaköprü Kavanium - Yeniköy B. Şehir Kolej Sp.- Ferhadiye yolu - Anıtpark OTOBÜS 50 Yuvacık Bahçekent - Kalıcı Konutlar - Anıtpark OTOBÜS Evler - Plajyolu - Umuttepe OTOBÜS 61 Cengiz Topel - Derbent - Suadiye - Uzunçiftlik - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 72 Değirmendere Kalıcı Konutlar (Örcün Saraylı) - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 130 Gebze - Darıca - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 16 Gündoğdu Dünya Ban. Bayındırlık Konutları - Umuttepe OTOBÜS 17 Gündoğdu K. Konutları - Malta Mh. - Umuttepe OTOBÜS 17 Kent Konut (4. Etap)-Dün. Bank. Konutları - Tıp Fak OTOBÜS 97 Karamürsel - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe OTOBÜS 81 Kirazlıyalı - Yarımca - Ask.şb - Umuttepe OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Umuttepe OTOBÜS 63 Körfez Kahveler Durağı - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 52 Körfez Toki - Yenikent - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe OTOBÜS 33 Şirintepe Dokt. St. - K.Çeşme - Ask. Şb. - Umuttepe OTOBÜS 27 Tavşantepe TOKİ - Yeşilova Cami - Gündoğdu Köyü - Umuttepe OTOBÜS 23 TOKİ Akçakoca - Üniversite Kontları - Umuttepe OTOBÜS 44 Kavanium Evleri Satış Ofisi - Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) - Umuttepe OTOBÜS 36 Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) -Y. Kaptan - Anıtpark - Umuttepe OTOBÜS 39 Yahya Kaptan - Umuttepe OTOBÜS 25 Yahya Kaptan ışıklar - B.Paşa-Üçyol - Umuttepe OTOBÜS 47 Yenikent - Sopalı - Askerlik Şb.- Umuttepe OTOBÜS 41 Yeşilova -Tepeköy Sap.- Bayındırlık (Mopaş) - D. Bankası - Umuttepe OTOBÜS 78 Derince - Hereke Kampüsü 251 Gebze (İnönü Mh - Huzur kent - Mutlu kent - Yeni mah.- Darıca Sp. - Gebze Center) OTOBÜS 64 Hereke Kampüsü OTOBÜS 44 Halıdere - İhsaniye Sp - Gölcük MYO OTOBÜS Evler - Y. Kaptan - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak OTOBÜS Evler - Derince - K. Çeşme - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS Evler - Tıp Fak OTOBÜS 29 Akçakoca TOKİ - Erenler Cedit - Turgut Kon. - Tıp Fak OTOBÜS 44 Alikahya -Yuvam Altyol - Otogar ışıklar - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak OTOBÜS 37 B. Paşa - Anıtpark - Ask.Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 66 Derbent - Sarımeşe - Tıp Fak OTOBÜS 41 Derince (Esentepe) - Askerlik Şb. - Tıp Fak

15 52 27 OTOBÜS 23 Dün. Bank. Konutları - Gündoğdu Kalıcı Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak OTOBÜS 23 Kent Konut (4. Etap)-Dün. Bank. Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak OTOBÜS 130 Gebze - Dilovası - Tavşancıl - Hereke - Tıp Fak OTOBÜS 64 Gölcük - Tıp Fak OTOBÜS 70 İlimtepe - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 97 Karamürsel - Değirmendere - Tıp Fak OTOBÜS 68 Kirazlıyalı - Körfez - Tıp Fak OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Tıp Fak OTOBÜS 48 Körfez (Esentepe) - Çamlıtepe - Tıp Fak OTOBÜS 53 Körfez TOKİ - Yenikent - Tıp Fak OTOBÜS 68 Suadiye - Arslanbey - Tıp Fak OTOBÜS 35 Şirinevler - B. Paşa - Kent konutları - Tıp Fak OTOBÜS 38 Şirintepe - Çınarlı - Kuruçeşme - Plajyolu - Ask. Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 41 Tavşantepe TOKİ -Tıp Fak OTOBÜS 12 Tıp Fakültesi Anıtpark (Akşam Servisi) OTOBÜS 57 Tütünçiftlik - 95 Evler - Askerlik Şb. - Tıp Fak OTOBÜS 61 Uzuntarla - Özdilek - Bahçelievler - Köseköy yanyol - Kentsa - Tıp Fak OTOBÜS 37 Y. Akarca - D Ambulans yolu - Tıp Fak OTOBÜS 51 Yenikent - Kaşkaldere - Tıp Fak OTOBÜS 53 Yenikent - Tıp Fak Araç Kiralama Hizmeti: Başkanlığımızca, Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü ve Bağlı Birimleri için 2014 yılında 25 adet binek araç ve 1 adet kamyonet 1 adet camlı panelvan kiralama ihalesi yapılmış ve "Araç Kiralama" işi hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır Teknik, Eğitim, Kültür ve Spor Amaçlı Ulaşım Hizmetleri: Başkanlığımızca, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) bendi uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde Üniversitemiz birimlerinden gelen ulaşımla ilgili talepler doğrultusunda piyasa araştırması yapılarak söz konusu işler için 2014 yılında araç tahsisi sağlanmıştır. BAŞKANLIĞIMIZCA 2014 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENELİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI HİZMET TABLOSU BİRİM ADI ARAÇ SAYISI (OTOBÜS/MİDİBÜS) TUTARI Arslanbey MYO ,00 TL 15

16 Beden Eğitim ve Spor Y.O ,00 TL Diş Hekimliği Fakültesi 2 450,00 TL Eğitim Fakültesi ,00 TL Fen Edebiyat Fakültesi ,00 TL Gıda ve Tarım MYO ,50 TL Güzel Sanatlar Fakültesi ,65 TL Hereke Ömer İsmet Uzunyol MYO ,00 TL İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ,00 TL Kandıra MYO ,00 TL Kartepe MYO ,50 TL Köseköy MYO 1 300,00 TL Mimarlık ve Tasarım Fakültesi ,50 TL Mühendislik Fakültesi ,50 TL Sağlık, Kültür ve Spor Daire Bşk ,50 TL Teknoloji Fakültesi ,50 TL Tıp Fakültesi ,50 TL Toplam ,15 TL BAŞKANLIĞIMIZA TAHSİS EDİLEN ARAÇLA 2014 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENELİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI HİZMET TABLOSU S.N. GİDİLEN GÜZERGAH 1 İZMİT İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 2 İZMİT - İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 3 İZMİT - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 4 ARSLANBEY YERLEŞKESİ - İZAYDAŞ (İzmit/KOCAELİ) 5 ŞEHİRİÇİ OTELLER - HASAN GEMİCİ SPOR SALONU (İzmit/KOCAELİ) 6 HEREKE MARSHALL YERLEŞKESİ-EKU FREN KAMPANA VE DÖKÜM SAN. A.Ş. (Çayırova/KOCAELİ) 7 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 8 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 9 ŞEHİRİÇİ OTELLER - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 10 REKTÖRLÜK KUPASI 11 REKTÖRLÜK KUPASI 12 REKTÖRLÜK KUPASI 13 REKTÖRLÜK KUPASI 14 REKTÖRLÜK KUPASI 15 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İZAYDAŞ (İzmit/KOCAELİ) 16 REKTÖRLÜK KUPASI 16

17 17 ÇINARLIDERE (Derince/KOCAELİ) - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 18 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ(ANKARA) 19 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 20 UZUNÇİFTLİK NUH Ç. MYO - GEDİK TEST MERKEZİ (Pendik/İSTANBUL) 21 REKTÖRLÜK KUPASI 22 ARSLANBEY - KOCAELİ İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 23 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 24 REKTÖRLÜK KUPASI 25 REKTÖRLÜK KUPASI 26 REAL - BAHÇE KÜLTÜRLERİ MERKEZİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YALOVA) 27 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 28 REKTÖRLÜK KUPASI 29 ANITPARK- BAKACAK DEMİR MADEN İŞLETMESİ (SAKARYA) 30 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 31 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 32 HEREKE ÖMER İ. U. MYO - KARTEPE PARK OTEL 33 REKTÖRLÜK KUPASI 34 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - KORDSA GLOBAL ENDÜSTRİYEL İPLİK VE KORD. BEZİ SAN. (İzmit/KOCAELİ) 35 ANITPARK - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 36 DİŞ HEKİMLİĞİ F.(YUVACIK) - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 37 VİNSAN TESİSLERİ (İzmit/KOCAELİ)- UMUTTEPE YERLEŞKESİ 38 ANITPARK - ATATÜRK HAVA ALANI (İSTANBUL) 39 ATATÜRK HAVA ALANI (İSTANBUL) - ANITPARK 40 YAVUZ SELİM ÖĞRENCİ YURDU - BESYO 41 SEKA PARK OTEL - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 42 KOCAELİ OTOGAR - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 43 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 44 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 45 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - TÜPRAŞ İZMİT RAFİNERİSİ (İzmit/KOCAELİ) 46 ARSLANBEY MYO - ORCÜN ÇOCUK YUVASI (Gölcük/KOCAELİ) 47 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 48 SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) - ANITPARK 49 ARSLANBEY MYO - YAŞLILAR YURDU (İzmit/KOCAELİ) 50 DİŞ HEKİMLİĞİ F.(YUVACIK) - UMUTTEPE 51 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - FORD OTO. FABRİKASI (Gölcük/KOCAELİ) 52 REKTÖRLÜK KUPASI 53 REKTÖRLÜK KUPASI 54 REKTÖRLÜK KUPASI 55 REKTÖRLÜK KUPASI 56 ASIM KOCABIYIK MYO - UGETAM A.Ş. (İSTANBUL) 57 REKTÖRLÜK KUPASI 58 REKTÖRLÜK KUPASI 59 ASIM KOCABIYIK MYO - UGETAM A.Ş. (İSTANBUL) 60 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - KARTEPE 61 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - TÜBİTAK (Gebze/KOCAELİ) 5-2 Beslenme Hizmetleri 17

18 2014 yılında öğrenci ve personel olmak üzere toplam kişi yemek hizmetinden yararlanmıştır. Başkanlığımız Beslenme Hizmetleri Rektörlüğümüzün verdiği yetki ile Üniversitemizin 18 yerleşkesinde bulunan 20 öğrenci ile 7 personel yemekhanesi, 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağının işletme hijyeni, fiyat ve çalışma denetimini düzenli olarak yapmıştır. Aylık Yemek Menüsü her ay Web sayfamız üzerinden duyurulmuştur. Üniversite Yönetim Kurulunca, 25/07/2013 tarih ve 2013/10 nolu toplantısında alınan kararla, öğrenciye verilmesi uygun görülen yemek bursunun; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının öğrenci sayılarına göre kontenjan dağılımları yapılmış ve hazırlanan yemek bursu formu ile dekanlık ve okul müdürlüklerine bildirilmiş ve takibi sağlanmıştır. Burs alan öğrencilere yıl içerisinde adet yemek servisi yapılmış olup, ,88 TL hizmet bedeli ödemesi yapılmıştır. Umuttepe merkez mutfakta üretim ve işleyiş her gün düzenli olarak, diğer yerleşkelerde bulunan yemekhanelerdeki işleyiş periyodik olarak gıda, gıda ile temas eden madde ve malzeme üretim, işleme ve dağıtımının tüm aşamalarını kapsayan kanun ve gıda kodeksi ve tebliğleri doğrultusunda hazırlanmış olan yemek teknik şartnamesinde belirtilen hususlar doğrultusunda 37 kez denetlenmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerinde 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağı bulunmakta olup bu alanlarda 67 kez denetim yapılmıştır. Bu denetim sonucunda; Personellere hijyen, ürün saklama ve depolama koşulları konusunda bilgi verilmiştir. Hizmetin tebliğine uygun olarak üretilen gıda maddeleri ile sağlıklı ve hijyenik koşulların sürekliliğinin sağlanarak yürütülüp yürütülmediği kontrol edilmiştir. Öğrenci ve personel yemekhanelerimizde; Aşırı tuz tüketimin azaltılması amacıyla masalarda tuzluklar kaldırılarak 1 gram tek kullanımlık paketlerde tuz bulundurulması sağlanmıştır. Tam buğday ekmeğinin tüketiminin teşviki amacıyla yemekhanelerimizde tam buğday ekmeği verilmeye başlamıştır. Gıda Üretim İzin Belgesi ve Kalite Sistem Belgelerine sahip olmalarının yanı sıra Helal Gıda Sertifikasına sahip olan hammadde, yarı mamül ve mamüllerle yemek hizmetinin verilmesi sağlanmıştır. Ford Otosan İhsaniye Otomotiv Meslek Yüksekokulu 12 m 2 lik mutfak ile 136 m 2 salona sahip 250 kişi kapasiteli yemekhane açılmıştır. Ekipman kurulumu sağlanarak hizmete hazır hale getirilmiştir. Kartepe Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksek okulunda yeni binaya taşınan 36 m 2 lik mutfak ile 210 m 2 salona sahip 200 kişi kapasiteli yemekhane ekipman kurulumu sağlanarak hizmete hazır hale getirilmiştir. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI YEMEKHANE KAPASİTELERİ 18

19 S.N KİŞİ/GÜN. YEMEKHANELER 1 ARSLANBEY YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ ARSLANBEY YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ 25 3 ANITPARK YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ ANITPARK YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ 42 5 BARBAROS DENİZCİLİK MYO 50 6 DEĞİRMENDERE MYO 50 7 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ FORD OTOSAN İHSANİYE OTOMOTİVMYO HEREKE Ö.İ.U MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ HEREKE Ö.İ.U MYO PERSONEL YEMEKHANESİ GAZANFER BİLGE MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ GAZANFER BİLGE MYO PERSONEL YEMEKHANESİ GÖLCÜK MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KANDIRA MYO KARAMÜRSEL MYO KARTEPE ATÇILIK MYO KARTEPE TURİZM MYO KÖSEKÖY MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KÖSEKÖY MYO PERSONEL YEMEKHANESİ KOCAELİ MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ KOCAELİ MYO PERSONEL YEMEKHANESİ NUH ÇİMENTO MYO YABANCIDİLLER YO YAHYA KAPTAN MYO TIP FAKÜLTESİ UMUTTEPE PERSONEL UMUTTEPE ÖĞRENCİ 6100 TOPLAM Akıllı Kart Hizmeti: Akıllı Kart Sisteminin 2014 yılında 27 yemekhane ve 40 turnikede kesintisiz hizmet vermesi sağlanmıştır. Üniversitemizin 2014 yılı eğitim-öğretim döneminde yeni kayıt yaptıran yaklaşık öğrencinin akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Ayrıca yıl içerisinde yenilenen (kayıp-arızalı) personel ve öğrenci akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Yemek bursundan yararlanan 2500 öğrencinin akıllı kartlarının burslu olarak tanımlarının yapılarak yeniden formatlanması gerçekleştirilmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerindeki yemekhanelerde kurulu bulunan 40 adet turnikenin kontrollerinin (data ve enerji) günlük olarak yapılarak sorunsuz çalışmalarını sağlanmıştır. Ayrıca bu turnikelerin güncelleştirmelerinin ve bakımlarının zamanında yapılmasının kontrol edilmesi sağlanmıştır. Üniversitemiz yerleşkelerindeki cüzdanmatik ve para yükleme pos makinalarında oluşan 19

20 arızaları gerekli birimlere bildirerek takipleri yapılmıştır. Sistemin geliştirilmesi için çalışmalar devam etmektedir. 5-4 Personel Ve Yazı İşleri Başkanlığımızın personel işleri 2014 yılı boyunca 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde yürütülmüştür. Evrak işlemleri ise Üniversitemizin EBYS sistemi üzerinden resmi yazışma kurallarına uygun bir şekilde yürütülmüştür. Ayrıca birimimizin Yıllık Performans İzleme ve Değerlendirme Tabloları 3 er aylık dönemler halinde gerçekleştirilmiş ve Yıllık Faaliyet Raporuda hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. 5-5 Maaş Tahakkuk 2014 yılında Başkanlığımız kadrosunda bulunan ( 64 kişi) personelin her ay maaş işlemlerinin hazırlanması, ödenmesi, buna bağlı olarak SGK' ya gönderilmesi, mecburi olan emekli keseneklerinin işlenmesi ve sonucun Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına dayalı Yüksek Öğretim Kurumunun 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 46. maddesi uyarınca Yüksek Öğretim Kurumları kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma usul ve esasları kapsamında Üniversitemiz birimlerinde çalıştırılan 450 öğrencinin maaş işlemlerinin takibi ve ödemesi sağlanmıştır. Ayrıca staj yapan öğrencilerin SGK ödemeleri Başkanlığımız ödeneğinden karşılanmıştır. 5-6 Taşınır Kayıt Ve Kontrol Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri 31,88 m2 alana sahip 1 ambarı ile 2014 yılında 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tabloda belirtilen taşınırların kayıt ve kontrol takibini yapmış ve toplamda 203 adet taşınır işlem fişi düzenlenmiştir yılında Taşınır İşlemlerimiz Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı kontrolünde Maliye Bakanlığı KBS.gov.tr Taşınır Kontrol Sistemi üzerinden yürütülmüştür. I. II. Hesap Kodu Düz ey Kod Düz ey Kod TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı Tutarı /TL u u 150 İlk Madde ve Malzemeler ADET , , Tesis Makine ve Cihazlar ADET ,44 20

21 Demirbaşlar Grubu ADET , Kültür hizmetleri Kocaeli Üniversitesi 2014 yılında Üniversitemiz personel ve öğrencilerinden oluşan Türk Halk Müziği Korosu yıl içerisindeki çalışmaları sonucunda Baki Komsuoğlu Kültür ve Kongre Merkezinde konser vermiştir. Ayrıca Eylül 2014 tarihleri arasında Umuttepe Kampüsü'nde Kocaeli Üniversitesi Festivali adı altında konserler ve etkinlikler düzenlenmiştir. 25 Eylül Perşembe günü saat 20:00' da Yüksek Sadakat, 26 Eylül Cuma günü saat 20:00'da ise Mor ve Ötesi grubu sahne almıştır. 35 öğrenci kulübünün de katılımı, etkinlik ve gösterileri ile renklendirilen organizasyona tüm Kocaeli Üniversitesi personeli ve öğrencileri katılmıştır. 5-8 Sağlık Hizmetleri: Sağlık Şube Müdürlüğümüz personel ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine ve öğrencilerimize 10 personel ile aşağıda belirtilen mediko sosyal merkezlerinde poliklinik hizmeti ve koruyucu sağlık hizmetlerine yönelik olarak çeşitli çalışmalar gerçekleştirmiştir. Hemşirelik hizmeti olarak da 715 öğrenciye pansuman, serum takma, enjeksiyon gibi işlemler yapılmıştır. Ayrıca iki diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu, tedavi, ve diş taşı temizliği yapılmıştır. Yerleşkeler Bazında Sağlık Çalışanlarımızın Dağılımı; Umuttepe Yerleşkesi -1 Aile Hekimliği Uzmanı -1 Pratisyen Hekim -2 Diş Hekimi -1 Uzm. Psikolog -1 Psikolog -2 Hemşire -1 Memur Hereke Yerleşkesi - 1 Pratisyen Hekim Sağlık Hizmetleri Genel Tablo Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Umuttepe Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı

22 Hereke Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı Toplam Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri: Üniversitemiz Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Mediko Sosyal Merkezinde 2 Diş Tabibi ile iki diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu ve tedavi, diş taşı temizliği yapılmış olup kayıt altına alınmıştır. Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri Genel Tablo Mediko-sosyal Birimleri İşlem Sayısı Tedavi Edilen Hasta Sayısı Sevk Edilen Hasta Sayısı Umuttepe Yerleşkesi (Personel: 600, öğrenci: 1190 ) Psikolojik Hizmetler Birimi: Umuttepe Yerleşkesinde 2 Psikolog tarafından yürütülmektedir. 1 Ocak-31 Aralık 2014 tarihleri arasında Mediko Sosyal Merkezinde 405 öğrenci, 20 personel olmak üzere toplam 425 kişiye psikolojik destek verilmiştir 5-9 İdari Hizmetler Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) , , Toplam , , Spor Hizmetleri Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Etkinlikleri; 2014 yılında Üniversitemiz Üniversite Sporları Federasyonunun düzenlediği sportif etkinliklere 363 öğrenci, 38 idareci ve antrenör eşliğinde 22 branşta 34 etkinliğe katılmıştır. 22

23 Ayrıca Gençlik ve Spor Bakanlığının Federasyonlar aracılığı ile düzenlediği ÜNİLİG karşılaşmalarına 5 branşta, 7 etkinliğe 130 öğrencimiz ve 14 idareci ve antrenörümüz katılmıştır. Bunların dışında üniversite içi etkinliklerde Rektörlük Kupası adı altında etkinlikler düzenlenmiştir. Üniversite Sporları Federasyonu madalya sıralamasında Üniversitemiz 3cülük elde etmiştir. 21 altın 14 gümüş ve 11 bronz ile toplamda 46 madalya kazanılmıştır. Etkinlik detayları aşağıdaki gibidir. SIRA NO TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPOLARI FEDERASYONU ETKİNLİKLERİNDE ALINAN DERECELER BRANŞLAR DERECELER SPORCU ANTR ENÖR VE YÖNE TİCİ 1 ATLETİZM (KADIN) Derece Alamamıştır Mayıs 2014 Kayseri 2 ATLETİZM (ERKEK) Derece Alamamıştır Mayıs 2014 Kayseri 3 BADMİNTON Lig 2. olmuştur. Süper Lige Çıkmıştır YER Şubat 2014 Kaya Bellek 4 BASKETBOL (KADIN) Grup Nisan 2014 Kocaeli 5 BASKETBOL (ERKEK) Derece Alamamıştır Nisan 2014 Kocaeli 6 BİLEK GÜREŞİ (KADIN) Türkiye Kg Sağ Kol Esra Kiraz Kg + Sağ Kol Ceydanur Taşkın Kg + Sol Kol Ceydanur Taşkın Kg Sol Kol Esra Kiraz Mart 2014 Düzce 7 BİLEK GÜREŞİ (ERKEK) Türkiye Kg Sağ Kol Burak Günaydın Kg Sağ Kol Mustafa Altuncu Kg Sağ Kol Zurab Abitov Kg Sağ Kol Arslan Allanbergenov Kg Sol Kol Özgür Kılıç Kg Sol Kol Mustafa Altuncu Kg Sol Kol Arslan Allanbergenov Mart 2014 Düzce 8 BİSİKLET (KADIN) Türkiye Mayıs 2014 Tekirdağ 9 BİSİKLET (ERKEK) Derece Alamamıştır BOKS Derece Alamamıştır Nisan 2014 Hatay 11 BRİÇ Derece Alamamıştır Nisan 2014 Ankara 12 ESKRİM (KADIN) Epe Dalı Türkiye 1. Aslıhan Kayabaş Mayıs 2014 Konya 13 ESKRİM (ERKEK) Derece Alamamıştır Mayıs 2014 Konya 14 FUTBOL Derece Alamamıştır Mart 2014 Antalya 15 GÜREŞ B GRUBU 96 kg Müren Mutlu kg Zafer Dama H. OYUNLARI (ARTVİN) Derece Alamamıştır Nisan 2014 Afyon Nisan 2014 Edirne 23

24 (KIRKLARELİ) 17 JUDO (KADIN) -63 Kg Özge Akarsu Mart 2014 Balıkesir 18 JUDO (ERKEK) -90 Kg Ahmet Gökbayrak KARATE( KADINLAR) Kumite Dalında Türkiye Nisan 2- Mayıs 2014 Malatya 20 KARATE( Erkekler) Derece Alamamıştır Nisan 2- Mayıs 2014 Malatya 21 KAYAK (Erkek) Alp Derece Alamamıştır. 1 Disiplini 22 KORFBOL Türkiye Nisan 2014 Kocaeli 23 MASA TENİSİ (Erkek) Tüekiye Nisan 2014 Antalya 24 MASA TENİSİ (Kadın) Türkiye 4. Esmepınar Ergül Türkiye Nisan 2014 Antalya 24 MUAY THAİ (Kadın) 51 kg. Öznur Düzenli Türkiye Nisan 2014 Bodrum 25 MUAY THAİ (Erkek) Derece Alamamıştır Nisan 2014 Bodrum 26 SALON FUTBOLU (KADIN) Türkiye Mayıs SALON FUTBOLU (ERKEK) Diyarbakır Grup Mart 5 Nisan 2014 Balıkesir SATRANÇ Derece Alamamıştır Nisan 2014 Antalya TAEKWONDO Derece Alamamıştır Nisan 2014 K:Maraş 30 TENİS Derece Alamamıştır Mart 2014 Antalya 31 VOLEYBOL (KADIN) Grup Mayıs 2014 Zonguldak 32 VOLEYBOL (ERKEK) Süper Lig Grup Mayıs 2014 Kayseri 33 VOLEYBOL (KADIN) Süper Lige Yükselme Gruplarına Mayıs Gitmiş Derece Alamamıştır. 34 BASKETBOL (KADIN) Süper Lige Yükselme Gruplarına Gitmiş Derece Alamamıştır 2014 Amasya Mayıs 2014 Tokat ÜNİVERSİTELERSPOR LİGİ (ÜNİLİG) FAALİYETLERİ BRANŞ ORGANİZASYON ADI DERECE 1 BASKETBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 2 VOLEYBOL (KADIN) Türkiye 2. ÜNİLİG 3 VOLEYBOL (ERKEK) Derece alınamamıştır. 24

25 4 BUZ HOKEYİ (KADIN) Türkiye Şampiyonu ÜNİLİG 5 BUZ HOKEYİ (ERKEK) Türkiye Şampiyonu 6 KORUMALI FUTBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 7 RUGBY ÜNİLİG Derece alınamamıştır. BRANŞ BASKETBOL A LİGİ SPOR ŞUBE ÜNİVERSİTE İÇİ FAALİYETLER TOPLAM KATILIM MAÇ SONUÇLAR SAYISI 8 TAKIM ONALTI (16) 1.MÜH.FAK. 2.TIP FAK. 3.İ.İ.B.F VOLEYBOL A LİGİ (KADIN) 4 TAKIM ALTI (6) 1.İ.İ.B.F 2.FEN ED. FAK. 3.EĞİTİM FAK. VOLEYBOL A LİGİ (ERKEK) 4 TAKIM ALTI (6) 1.MÜH. FAK. 2.İ.İ.B.F BRANŞ BASKETBOL B LİGİ KATILIM TOPLAM MAÇ SAYISI 8 TAKIM ONALTI (16) 3.KANDIRA MYO SONUÇLAR 1.İLETİŞİM FAK. 2.BARBAROS DNZ YO 3.EĞİTİM FAK. 4.HUKUK FAK. B LİGİNE DÜŞEN TAKIMLAR ASIM KOC. MYO DERBENT MYO KANDIRA MYO EĞİTİM FAK. A LİGİNE ÇIKAN TAKIMLAR İLETİŞİM FAK. BARBAROS DNZ YO VOLEYBOL B LİGİ (KADIN) 8 TAKIM ONALTI (16) 1.MÜH. FAK. 2.H.O.İ.UZ.MYO 3.SAĞLIK YO 4.HUKUK FAK. MÜH. FAK. VOLEYBOL B LİGİ (ERKEK) SATRANÇ 8 TAKIM ONALTI (16) 1.H.Ö.İ.UZ.MYO 2.KARTEPE TURİZM MYO 3.ARSLANBEY MYO 4.HUKUK FAK. H.Ö.İ.UZ.MYO ÜNİVERSİTE SPORLARI FEDERASYONUNUN PROGRAMINDA ORGANİZE ETTİĞİ LİG VE ŞAMPİYONALARDA EV SAHİPLİĞİ YAPTIĞIMIZ ETKİNLİKLER KLASMANI ORGANİZASYON ADI KATILIM YER 1 KORFBOL 2 BASKETBOL TÜSF KORFBOL TÜRKİYE ŞAMPİYONASI TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPORLARI 1. LİG GRUP KARŞILAŞMALARI 16 Üniversite 13 Üniversite KOU GAZANFER BİLGE SPOR SALONU NİSAN 2014 KOU GAZANFER BİLGE SPOR SALONU Nisan

26 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler: B. Temel Politikalar ve Öncelikler: Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliğini ve mali saydamlığını sağlamaktır. Üniversitemizin misyonunun içerdiği özellikler doğrultusunda yönlenmesine katkıda bulunmaktır. 26

27 Öğrencilerin bilimsel çalışmalarda etkin yöntemlerle motive ederek uluslararası düzeyde ön plana çıkabilen eserler vermelerini sağlamak. Stratejik planlar ve performans programları çerçevesinde ölçme, izleme ve değerlendirme süreçleri geliştirilecektir. Koruyucu sağlık hizmetleri güçlendirilecektir. Sağlık hizmetlerinin erişebilirliği, kalitesi ve etkinliği arttırılacak. Hizmet seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek Öğrencilerin fiziksel ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını desteklemek Öğrencilerin ilgi alanları kazanmalarını sağlayarak boş zamanlarını değerlendirme C. Diğer Hususlar: III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri 2013 Bütçesi Gerçekleşme 2014 Bütçesi Bütçe giderleri Gerçekleşme Oranı Başlangıç Ödeneği Durumu (%) 01 Personel Giderleri , ,00 % 93, Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , ,00 % 96,27 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,843 % 94,97 27

28 Toplam , ,00 %94,96 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: 3-Mali Denetim Sonuçları: 2014 yılında; İç Denetim Birimince Yemek Hizmetleri denetlenmiş, tarih ve 47 nolu İç Denetim Raporu sonucunda kontrol teşkilatının etkinliği artırılmış ilgili birimlerden de yardım alınması planlanmıştır. Ayrıca teknik şartname gözden geçirilerek 2014 yılı yemek ihalesinde ilgili hükümler revize edilmiştir. İç Denetim Biriminden yemek hizmetleri ve diğer hizmetlerle ilgili olarak risklerin tespiti ve değerlendirilmesiyle ilgili eğitim alınmıştır. 3-Diğer Hususlar: B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konfrerans - Panel - Eğitim Semineri - Diğer Seminerler 4 Açık Oturum - Söyleşi 1 Tiyatro 3 Konser 2 Sergi - Turnuva 4 Teknik Gezi 7 28

29 Toplam Öğrenci ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Barınma Hizmeti Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel Toplam Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci Performans Hedef ve Gösterge Tablosu PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılma Stratejik Hedef 3.Akademik ve İdari Personelin Üniversite Hizmetlerinden Daha Etkin Yararlanmasının Sağlanması Sorumlu Harcama Birimleri Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Üniversite personeline sunulan sağlık ve spor hizmetlerinin artırılarak sürdürülmesi hedeflenmiştir. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN 1 Sağlık hizmetlerinden faydalanan idari personel sayısı Adet 2.442,00 2 Sağlık hizmetlerinden faydalanan akademik personel sayısı Adet 1.918,00 29

30 3 4 Sağlık hizmetleri kapsamında düzenlenen memnuniyet anketi sayısı Memnuniyet anketine katılan akademik ve idari personel sayısı Adet - Oran - 5 Mevcut poliklinik sayısı Adet 7 6 Tedavi edilen akademik ve idari personel sayısı Adet 4.360,00 7 Mevcut spor alanı M ,00m2 8 Kişi başına düşen kullanılabilir spor alanı M 2 13m2 FAALİYETLER KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM Sağlık ve Spor Hizmetleri Faaliyeti GENEL TOPLAM PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel İçerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Akademik ve idari personele yönelik sosyo-kültürel faaliyetler düzenlenecektir Performans Göstergeleri Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN Adet 5 Adet 5 Adet

31 1 FAALİYETLER Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Amaç 1: Eğiti m ve öğreti min kalite ve altyap ısının gelişti rilmes i Stratejik Hedefler Öğrencilerin yemek, sağlık gibi ihtiyaçları karşılanacak sosyal, kültürel ve spor alanındaki organizasyonlar yapılacaktır. Tüm yemekhanelerde akıllı kart sistemi uygulamasına geçilecektir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile birlikte kültürel etkinlik yapılacaktır. Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) %100 %100 %100 %100 %100 %100 Açıklama Yemekhaneden faydalanan öğrenciler için hedeflenen oranda, sağlık hizmetlerinde istenilen oranda sosyal ve kültürel alandaki organizasyonlarımız hedeflerimiz üzerinde gerçekleşmiştir. 17 yerleşkemizde 21 yemekhanemizde akıllıkart sistemine geçilmiştir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile yapılan kültürel etkinlik sayımız hedeflerin üzerinde gerçekleşmiştir. 31

32 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Bu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 5- Diğer Hususlar IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler: Üniversite yönetiminin desteği Ekip anlayışının benimsenmesi İş, işlem akışının ve zamanlı işlerin tam ve doğru bir şekilde yürütülmesi. Kendi bütçesinin olması Öğrenci odaklı çalışılması Kısmi Zamanlı Öğrenci çalıştırma imkanının olması Bürolarda kullanılan donanımın ihtiyaç halinde temin edilebilir olması Öğrenci kulüpleri etkinliklerinde desteğin sağlanabilmesi Spor alanlarının olması Öğrenciler ile olan iletişimin güçlü olması Sağlık hizmetlerine ulaşılabilirlik açısından kolay bir noktada bulunması B. Zayıflıklar: Hizmet içi eğitimin eksikliği. Hizmet veren personelin maaş ve kadro sıkıntısı Uzmanlık alanında gelişmiş, dinamik insan kaynağımızın yetersiz oluşu. Sağlık çalışanı kadrosunun yetersiz olması Öğrenci topluluk faaliyetlerinin yürütüleceği salonların eksikliği 32

33 Birimin hizmetlerinden faydalananlara tanıtımın yetersiz olması Gelirlerin zamanında tahsil edilememesi C. Değerlendirme: Başkanlığımız verilen görevleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yürütmeye çalışmaktadır. Personelimiz; ekip anlayışını benimsemiş olarak mevzuatlara uygun, bir şekilde iş akışını yürütmeye devam etmektedir. Bunun yanında hizmet içi eğitim olanaklarının azlığı personelin kendini yenilemesini ve iş akışını etkilemektedir yılı bütçesi tahsis edilen ödenekler doğrultusunda istenilen hedefe ulaşmış sayılmaktadır. 33