TRAKYA ÜNİVERSİTESİ. Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon....3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar....4 C- Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 12 II- AMAÇ ve HEDEFLER.15 A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler.16 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.16 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları...16 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri.17 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...18 A- Üstünlükler.18 B- Zayıflıklar..18 C- Değerlendirme 19 EK :İç Kontrol Güvence Beyanı

3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Enstitü, öğrencilerin var olan potansiyellerini en üst düzeye çıkartmalarına fırsat verecek biçimde, çağdaş düzeyde lisansüstü eğitim sağlayarak, yaratıcı ve evrensel bilime katkı yapan bilim adamları ve uzmanlar yetiştirmeyi amaçlar. Vizyon Sağlık bilimleri alanında, eğitim ve araştırmalarıyla, uluslararası düzeyde saygın ve tercih edilen, yeni ufuklar açan, değişen dünya koşullarında topluma liderlik yapabilen bilim adamı ve uzmanlar yetiştiren bir kurum olmaktır. 3

5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Enstitü Müdürlüğünün yetki görev ve sorumlulukları Lisansüstü eğitim-öğretimi ile enstitülerin teşkilat ve işleyişi, lisansüstü eğitim programlarının güncellenmesi ve yeni lisansüstü eğitim programlarının açılması, lisansüstü öğrencilerinin tez sürecindeki çalışmaları ile tezlerinin sonuçlandırılması ve bilimsel etkinlik ile yayın fonksiyonlarına ilişkin hizmetlerin yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Enstitü Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: Enstitünün lisansüstü eğitim-öğretim, işleyiş ve teşkilatlanmasında birlikteliğini sağlamak ve uygulamalar arasındaki birliği koordine etmek. Enstitüdeki Lisansüstü Eğitim Öğretim aşamalarından oluşan esasları koordine etmek. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin kapsamında aktivitelerin gerçekleştirilmesini sağlamak. Her eğitim-öğretim dönemi başında enstitünün akademik takvimini yapmak. Öğrenci ve öğretim elamanlarının yurt içi ve yurt dışı değişim programlarını koordine etmek. Eğitim-öğretim programlarının güncelleme ve süreç takvimlerini oluşturmak. Programların eğitim amaç ve hedeflerin belirlemek. Programların Yeterliliklerini belirlemek. Ders Planlarını oluşturmak. Ders tanıtım ve uygulama bilgilerinin tanıtımını sağlamak. Güncellemede gerekli olan ve olabilecek form ve belgelerin aktivitelerini sağlamak. Yeni programların tespitine ilişkin hazırlık çalışmaları yapmak. Program teklif dosyaların hazırlamak. Hazırlanan program dosyalarının açma ölçütlerine ilişkin kontrollerini yapmak. Hazırlanan yeni programların kurullarda görüşülmesini sağlamak ve her türlü yazışmaları yapmak. Tez süreci sonucunda öğrencilerin elde ettiği sonuçların yazım kurallarına ve imla bakımından Türk Dil Kurumunca çıkarılan imla kılavuzuna uygun biçimde yazdırma işlemlerini yürütmek. Lisansüstü öğrencilerinin tez jüri üyelerini belirlemek ve tezin jüri önünde savunmasını koordine etmek. Lisansüstü tezlerinin desteklenmesini ve geri dönüşümlerini gerçekleştirmesi konusunda çalışmalar yapmak. Teklif edilen veya sonuçlanan tezleri Yüksek Öğretim Kurumu Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanına yüklemesini yaparak tezlerin listesini göndermek. Uygulamacılar ile araştırmacıları bir araya getirerek toplantı, konferans, sempozyum, söyleyişi, panel vb gibi aktiviteleri gerçekleştirmek. Bilimsel etkinlik faaliyetinin gerektirdiği mal ve hizmetleri gerçekleştirmek. Etkinliklere ilişkin yazışmaları ve toplantıları yapmak. Öğretim üyelerinin alanlarına ilişkin ve öğrencilerin hizmetine sunulmak üzere bilimsel yayınlarının teminini gerçekleştirmek. Her iki yılda bir eğitim-öğretim döneminde enstitü katalogunu çıkarmak ve öğretim üyeleri ile öğrencilerin hizmetine sunmak. 4

6 2. Enstitü Sekreterliğinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları Enstitüde Evrak Kayıt, Yazı İşleri ve Özlük, Mali İşleri, Öğrenci İşleri ve Yardımcı destek hizmetleri fonksiyonlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Enstitü Sekreterliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: Telefon görüşmelerini düzenli bir şekilde yürütmek. Enstitünün görev alanı ile ilgili şehir içi ve şehirlerarası telefon rehberini hazırlamak. Toplantı ve randevularla ilgili not tutmak ve ilgili birim yöneticilerine iletmek. Resmi protokol gereği özel günleri not almak ve müdürlüğe bilgi vermek. Müdür ve enstitü sekreteri tarafından verilecek enstitüye ait yazıları yazmak, kutlama ve teşekkür gibi özel yazışmaları yapmak ve sekretarya işlemlerini yürütmek. Enstitü kurulu ile yönetim kurulunun gündem maddelerini yazmak. Enstitü kurulu ve yönetim kurulunun kararlarının yazılması ve dağıtım işlerini yürütmek. Kararların defterlere yapıştırılması ve dosyalama işlemlerini yürütmek. Disiplin işlemlerin yürütülmesine ilişkin yazışmaları yapmak. Kanun, Yönetmelik, Yönerge, Tüzük ve Genelgeleri dosyalamak. Enstitünün web sayfasındaki güncelleme işlemlerini yürütmek ve bilgi işlemle ilgili yazışmalar yapmak. Gelen ve giden evrakları kayıt defterlerine kayıt etmek. Posta, iç ve dış zimmet defterlerini tutmak. Gelen evrak kayıt alındıktan sonra amire havale etmek. Gelen ve giden gizli evrak defterlerini tutmak, mahiyeti itibari ile gizlilik arz eden yazılara ilişkin işlemleri, Resmi Yazışma Kurallarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik de belirtilen esaslar doğrultusunda yerine getirmek. Giden evrakların dağıtım ve havale yerlerine gönderme, postalama, dosyalama hizmetlerini yürütmek. Günlük evrakları belirtilen sürede yerine ulaştırmak. Enstitüye ait Belge Yönetimi ve arşiv işlemlerini yürütmek. Enstitü panolarındaki duyuruların asılması, toplanması ve dosyalama işlerini yürütmek. Günlük Devam Çizelgesine ilişkin işlemlerini yürütmek. İdari ve akademik personelin atama ve kadro işlemlerine ilişkin yazışmaları yürütmek. Akademik ve idari personelin izin takiplerini ve yazışmalarını yürütmek. Personelin emeklilik ve askerlik işlemlerini yürütmek. Akademik ve idari personelin sicil işlemlerini yürütmek. Öğretim elemanlarının 2547 sayılı Kanunun 39. Maddesine göre yapılan görevlendirilmelerine ilişkin yazışmalarını yürütmek. Görevlendirmeler ve görev sürelerini takip etmek ve yazışmalarını yürütmek. Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu ve Komisyon üyelerinin görev sürelerini izlemek ve süreçlerine ilişkin yazışmalarını yapmak. Enstitünün akademik faaliyet raporunun hazırlanmasını ve yazışmalarını yürütmek. 5

7 Bilimsel toplantıların duyurulması ve alanı ile ilgili diğer kurumlarla yazışmalar yapmak. Üniversite ve diğer birimlerde lisansüstü eğitiminde ders vermek üzere ihtiyaç duyulan öğretim üyelerinin görevlendirmelerine ilişkin yazışmalarını yürütmek. Mali İşlemlerle ilgili birim içi/dışı yazışmaları yapmak. Ödenek Takibi-Ek ödenek-ödenek aktarımı Avans gibi işlemleri yürütmek. Akademik ve İdari personelin maaşlarına ilişkin işlemleri yürütmek. Öğretim Elamanlarının ek ders ücretlerine ilişkin işlemleri yürütmek. Geçici ve Sürekli Görev Yolluklarına ilişkin işlemleri yürütmek. Enstitü bütçesinden mal ve malzemelerin satın alma işlemlerini yürütmek. Telefon ve faks faturalarının ödeme işlemlerini yürütmek. Bina ve Demirbaşların onarım işlerini yürütmek. Taşınır kayıt ve kontrol ile ilgili birim içi / dışı yazışmaları yürütmek. Ambardaki taşınırların muhafazasını, kullanıma verilmesini, taşınırların teslim alınması, sayım ve kontrol işlemlerini yürütmek. Satın alınan mal ve malzemenin depo girişlerini yapmak ve taşınır işlem fişlerini kesmek. Mali yılı sonunda muhasebe işlem fişi muhasebeleştirme işlemlerini yürütmek ve yapmak. Öğrenciler ile ilgili birim içi ve birim dışı yazışmaları yürütmek. Öğrenci kontenjanları ile başvuru işlemlerini yürütmek. Yeni Kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yürütmek. Katkı payların ödenmesi, muafiyet ve iade gibi işlemleri yürütmek. Yılsonu, Bütünleme, Ara Sınav, Mazeret, Ek Sınav, Doktora Yeterlik, Tez Savunma Sınavı ve itiraz işlemlerini yürütmek. Ders Kredi Not Transferi, Sınav Sonuçları, Not ve Başarı Çizelgeleri ve intibak işlemlerini yürütmek. Öğrencilerin kayıt dondurma ve kayıt silme işlemlerini yürütmek. Tez İşlerine yönelik; konu belirleme, değiştirme, ek süre, teslim, Danışman ve jüri atama işlemlerini yürütmek. Mezuniyet işlerine yönelik; Mezuniyet Ders Kredi/Saatlerin çizelgesi, Geçici Mezuniyet Belgesi, Onur Belgesi, Diploma, İlişik Kesme, Geçici Mezuniyet ile Diploma Kayıt Defteri ve öğrenci kütüğü gibi işlemleri yürütmek. Kısmi Zamanlı Çalışma, Öğrenci Temsilciliği, Öğrenci Değişim Programları, Burs ve Kredi işlemlerinin yürütülmesi. Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projelerine ilişkin yazışmaları yürütmek. Kütüphane ve Dokümantasyon İşlerini yürütmek. Enstitüye ait fiziki alanlarda temizliği yürütmek. Dış çevre temizliğini yapmak. Fiziki mekandaki çiçeklerin bakım işlerini yürütmek. Atık kağıtları istifleme ve ilgili noktalara ulaştırmak. Enstitüye gelen makine, teçhizat, mal ve malzemelerin taşınmasına, nakledilmesine yardımcı olmak ve posta işlemlerini yürütmek. Enstitünün fiziki alanlarında yapılan onarım işlerine yardımcı olmak. 6

8 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Sosyal Alanlar Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 20 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 20 m2 7

9 2- Örgüt Yapısı 8

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 23 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 4 Adet 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcı 9 4-9

11 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman

12 4.2- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 2-2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2-2 Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

13 4.6- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Sağlık Bil.Enstitüsü Toplam

14 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Sağlık Bilimleri Enstitüsü Anatomi Beden Eğitimi ve Spor Biyofizik Tıbbi Biyokimya Tıbbi Farmakoloji Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Fizyoloji Halk Sağlığı Histoloji ve Embriyoloji Tıbbi Mikrobiyoloji Odyoloji ve Konuşma Bozuklukları Tıbbi Biyoloji İmmünoloji Toksikoloji Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim Cerrahi Hastalıları He Halk Sağlığı Hemşireliği İş Sağlığı Sağlık Fiziği Hemşirelik Temel Eczacılık Bilimleri Sağlık Yönetimi Farmasötik Nanoteknoloji Beslenme ve Diyetetik Toplam

15 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Programı Kadın Erkek Toplam Anatomi Beden Eğitimi ve Spor 1-1 Biyofizik 2-2 Tıbbi Biyokimya 1-1 Halk Sağlığı 1-1 Histoloji ve Embriyoloji 1-1 Odyoloji ve Konuşma Bozuklukları 1-1 İmmünoloji Hemşirlik 1-1 Sağlık Fiziği Sağlık Yönetimi Farmasötik Nanoteknoloji Beslenme ve Diyetetik 2-2 Toplam İdari Hizmetler Enstitümüz eğitim-öğretim faaliyetleri yıl içinde Üniversitemizin belirlemiş olduğu akademik takvim doğrultusunda yürütülmüştür. Eğitim-öğretim ve araştırma hizmetleri ile birlikte idari hizmetleri de yürütülmektedir. Yürütülen idari hizmetler aşağıda özet olarak verilmiş olup buna ek olarak elektronik ortamda SGK veri girişleri, personel programı veri girişleri, öğrenci otomasyon programı veri girişleri Enstitünün toplam iş yükünde önemli bir bölüm oluşturmaktadır yılında 328 öğrenci lisansüstü eğitimi görmüş ve 29 u mezun olmuştur. -Mezun olan öğrencilerin 20 si yüksek lisans, 9 i doktora öğrencisidir yılında yürütülmüş olan tez çalışması sayısı 128 adettir yılında lisansüstü programlarında 79 adet seminer verildi. -Enstitümüz Yönetim Kurulu 45 kez toplandı ve toplam 227 konu görüşülerek karar alındı. -Enstitü Kurulu 5 kez toplandı ve 16 konu görüşülerek karar alındı. -Yıl sonu itibarıyle yürütülen faaliyetlerde giden evrak sayısı 1082, gelen evrak sayısı 1594 olarak gerçekleşmiştir. 14

16 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 1. Çağın gereklerine uygun nitelikli öğrenci yetiştirmek. Stratejik Amaç 2. Enstitümüzün eğitim ve öğretimini çağdaş standartlara uygun hale getirmek. Stratejik Amaç 3. Enstitümüzün akademik birimlerini, yurtiçi ve yurtdışından gelecek öğrenciler için cazibe merkezi haline getirmek. Stratejik Amaç 4. Organizasyon yapımızı çağdaş yönetim tekniklerini kullanarak öğrenciler ve çalışanlar için etkin ve verimli hale getirmek. Stratejik Amaç 5. Paydaşlarımızın memnuniyetini ve üniversitemizi sahiplenme duygularını en üst düzeye çıkarmak. Stratejik Amaç 6. Sağlık Bilimleri lisansüstü eğitiminin geliştirmesi, desteklenmesi ve yapılandırılmasında etkin rol alacak temsil gücünü arttırmak. Stratejik Amaç 7. Enstitü faaliyetlerinde verimliliği arttırmak amacıyla çağdaş yönetim tekniklerinden ve bilişim teknolojilerinden yararlanmak. Stratejik Hedefler Stratejik Hedef 1.1 Öğrenci odaklı eğitimi sürdürülebilir kılmak. Stratejik Hedef 1.2 Öğrencilerimizin uluslararası bilimsel, sanatsal, kültürel toplantı katılımlarını arttırmak. Stratejik Hedef 1.3 Uluslararası işbirliğini arttırarak değişim programlarına aktif olarak katılımların sağlanması. Stratejik Hedef 2.1 Derslerin işleyiş yöntemlerini ve içeriklerini bölgesel gereksinimleri ve değişen koşulları dikkate alarak güncellemek, yeni öğretim tekniklerini kullanarak eğitim kalitesini arttırmak. Stratejik Hedef 3.1 Uzaktan Eğitim ve Sürekli Eğitim Merkezlerini etkin birimler haline getirmek. Stratejik Hedef 3.2 Enstitümüzün etkin tanıtımının yapılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4 Üniveristemiz genelinde uzman personel ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 5.1 Personele yönelik ödül ve teşvik sistemi geliştirmek. Stratejik Hedef 5.2 Personelin çalışma koşullarını ve ortamlarını iyileştirmek. Stratejik Hedef 5.3 Kurum kültürü ve kurum kimliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 6 Lisansüstü eğitimin yapılandırılmasına yönelik yurtiçi ve yurtdışı toplantılarda enstitünün temsilini sağlamak. Stratejik Hedef 7 Web destekli Enstitü öğrenci otomasyon takip sisteminin kurulması ve bunun sürdürülebilir olmasını sağlamak. 15

17 B. Temel Politikalar ve Öncelikler - Şeffaf yönetim, - İletişim kanallarının açık tutulması, - Özdeğerlendirme, - Karar almada tarafların işbirliği, - Yurtiçi ve dışı diğer üniversiteler, kurum ve kuruluşlarla işbirliği, - Mevcut kaynakların kullanımında etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik, - Asgari öğretim üyesi koşullarının sağlanabilmesi için ortak programların açılması. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 2015 mali yılında bütçe tertiplerinin kullanımında ve gerçekleşmesinde sapmalar olmuştur. Ödeneklerin serbest bırakma oranlarına yansımada yeterli rakam oluşmayarak üç ay altı ay ve dokuz ay gibi serbest bırakma süreleri beklenmiş ve yolluklara ödenek ilave edilmiştirtir. Enstitümüz 2015 mali yılında personel giderleri hariç yapılan harcamalar aşağıda gösterilmiştir (Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları) :15.988,52 TL (Yolluklar) : 6.211,48 TL (Hizmet Alımları) : 1.273,50 TL (Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Gideri) : 2.297,46 TL 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2015 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , ,48 99, PERSONEL GİDERLERİ , ,99 99, , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ 98, , ,96 88,

18 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel - Seminer 79 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi 1 Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri - 17

19 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler - Trakya bölgesinde en köklü sağlık bilimleri enstitüsü olmak. - Trakya Üniversitesinin Balkan Ülkeleriyle olan ilişkilerine paralel Balkanlardan öğrenci potansiyeline sahip olmak. - Üniversitemiz bünyesinde Balkanların en gelişmiş araştırma ve uygulama hastanesinin bulunması nedeniyle enstitümüze gelen öğrencilerin bu hastanede uygulama olanaklarına sahip olmaları. - ERASMUS Programı çerçevesinde ikili anlaşma yapılan yurtdışı üniversitelerle öğrenci değişimi olanakları. - FARABİ Programı çerçevesinde ikili anlaşma yapılan yurtiçi üniversitelerle öğrenci değişimi olanakları. - Tarih, kültür ve doğayla içiçe olmak. - Avrupa Birliğine en yakın üniversite olmak. - Lisansüstü tezlerin TÜBAP tarafından doğrudan desteklenmesi. - Enstitü binasının fiziksel alan olarak yeterli olması. - Yeni, genç ve dinamik bir kadroya sahip olmak. - Personalin özverili, değişime ve gelişime açık olması. - Üniversite yönetiminin desteği. - Üniversite içi ve dışı diğer birimlerle ilişkiler. - Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması. B- Zayıflıklar ZAYIF YÖNLERİMİZ: - Yeterli parasal kaynak olmaması. - Araştırma Görevlisi kadrolarının yetersizliği. - Öğretim elemanları, öğrenci ve mezunlardan eğitimle ilgili geri bildirim alınmaması. - Bazı Anabilim dallarında öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının azlığı. - Açılan derslere kayıt olan öğrencilerin azlığı. - İnterdisipliner programların yetersizliği ve azlığı. - Açılan Lisansüstü Programların anabilim dallarında alanları ile ilgili öğretim üyelerinin azlığı. - Öğrencilerin yeterli düzeyde yabancı dil bilmiyor olmaları. 18

20 C- Değerlendirme DEĞERLENDİRME: Başarımızı ölçmek için kullandığımız ölçütler: - Programlara başvuran öğrenci sayıları. - Programlara kabul edilen öğrencilerin sınav başarıları. - Ek süre kullanmaksızın başvuran öğrenci sayıları. - İlk sınavında başarısız olunan ders sayısı. - Kaydı silinen öğrenci sayısı. - Tez konusu değiştirilen öğrenci sayısı. - Tezden yapılan yayın sayısı. - Öğretim üyesi başına ders kredisi. - Öğretim üyesi başına öğrenci sayısı. - Mezunların aldıkları eğitimden memnuniyeti. - Enstitü çalışanlarının memnuniyeti. - Yıl boyunca açılmayan ders sayısı. - Ders başına düşen öğrenci sayısı. - Program başına düşen mezun sayısı. - Mezunların aldıkları eğitim alanında iş bulma oranı. - Yüksek lisans / doktora öğrenci sayısı. - Program başına düşen öğrenci sayısı. - Program başına düşen öğretim üyesi sayısı. - Danışman başına düşen öğrenci sayısı. - Erasmus-Farabi öğrenci değişim programına giden öğrenci sayısı. - Burs alan öğrenci sayısı. - Program başına düşen ders sayısı. - Lisansüstü öğrencisi/lisans öğrencisi. - Ortalama mezuniyet süresi. - Toplam tez sayısı. - Başvuran yabancı uyruklu öğrenci sayısı. - Kayıtlı yabancı uyruklu öğrenci sayısı. - Diğer üniversitelerden 35. madde ile gelen öğrenci sayısı. - Diğer üniversitelerden yatay geçiş yapan öğrenci sayısı. - Özel öğrenci sayısı. - Yurt dışına giden öğrenci sayısı. 19

21