Özel ALEV İlköğretim Okulu Okul Aile Birliği Dönemi Faaliyet Raporu

Transkript

1 Özel ALEV İlköğretim Okulu Okul Aile Birliği Dönemi Faaliyet Raporu Giriş ve Üyelerin Tanıtımı Özel ALEV İlköğretim Okulu (ALEV İÖO) Okul Aile Birliği (OAB), onikinci faaliyet dönemi olan dönemini, 16 Ekim 2014 tarihinde gerçekleştirilen Genel Kurul Seçimi ile başlatmıştır. Bu tarihte yapılan seçimde, onikinci dönem OAB Veli üyeleri olarak ; YÖNETİM KURULU ASİL ÜYELER Ayşe Nemutlu Figen Tarlabaşı Meltem Aydın Aylin Beşkök Ayşe Ozar / YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYELER Ebru Semizer Zeynep Keçik Hülya Şahbaz Tuba Üstünkal Gökçe Birgin DENETLEME KURULU ASİL ÜYELER / DENETLEME KURULU YEDEK ÜYELER Deniz Filiz Didem Kurma Onikinci dönem OAB Okul temsilcileri olarak ; YÖNETİM KURULU ASİL ÜYE Lale Kara Okul Müdürü DENETLEME KURULU ASİL ÜYELER /DENETLEME KURULU YEDEK ÜYELER Hakan Yücel Md.Yardımcısı Betül Karadağ Md.Yardımcısı Ceyda Zongür Md.Yardımcısı Özcan Akkanat Beden Eğitimi Öğretmeni seçilmişlerdir. 1

2 21 Ekim 2014 tarihinde yapılan ilk OAB toplantısında Yönetim Kurulu Asil üyeleri arasında görev dağılımı yapılmış olup oybirliği ile ; OAB Başkanı : Ayşe Elerman Nemutlu OAB Başkan yardımcısı : Figen Tarlabaşı Sayman : Meltem Aydın Yazman: : Aylin Beşkök Üye : Ayşe Özar olarak seçilmişlerdir. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu tüm üyeleri, 26 Kasım 2014 tarihinde kendi isteği ile OAB Yönetim Kurulu Yedek Üyeliğinden istifa eden Sn.Gökçe Birgin dışında, 8 Ekim 2015 tarihine kadar oluşturulan Çalışma Komiteleri ile faaliyetlerine devam etmişlerdir Çalışma Dönemi Oluşturulan Çalışma Komiteleri *** TEDARİKÇİLER ile İİLİŞKİLER Komitesi Giyim Firması İlişkiler Alt Komitesi Taşıma Firması İlişkiler Alt Komitesi Yemek Firması İlişkiler Alt Komitesi *** SPOR, SANAT ve SOSYAL KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Komitesi Spor Faaliyetleri Alt Komitesi Sanat ve Sosyal Kültürel Faaliyetler Alt Komitesi Velilere ve Öğrencilere Yönelik Okul İçi Etkinlikler Alt Komitesi Velilere ve Öğrencilere Yönelik Okul Dışı Etkinlikler Alt Komitesi *** İLETİŞİM Komitesi *** MEZUNİYET Komitesi * Çalışma Komiteleri ve alt komitelerin Başkan ve üyeleri OAB Asil ve Yedek Üyeleri arasından seçilmiş, görev tanımı, sorumlulukları belirlenmiştir. 2

3 Her üyenin birden fazla komitede görev ve sorumluluk almasına özen gösterilmiştir. * dönemi OAB üyeleri olarak, 21 Ekim Mayıs 2015 tarihleri arasında her ay en az bir toplantı hedeflenerek, dokuz adet toplantı yapılmıştır. Her toplantı tutanağı tüm üyelerimiz arasında paylaşılıp, katılamayan üyelerimizin birlikteliği sağlanmıştır. * ALEV İLKÖĞRETİM OKUL AİLE BİRLİĞİ Çalışma Prosedürleri yazılmış, amaç, sorumluluk, OAB üyelerinin seçimi, genel kurul, yönetim ve denetim kurulu ve işleyişi belirtilmiş, tutulacak dosya ve belgeler detaylı olarak yazılmış ve Okul Yönetimine yazılı olarak bildirilmiştir. TEDARİKÇİLER İLE İLİŞKİLER KOMİTESİ ÇALIŞMALARI Tedarikçi ilişkileri Komitesi ; GİYİM ( BOYNER ), TAŞIMA ( TURSAN ), YEMEK ( EUREST ) ilişikleri Alt komiteleri olarak çalışmalarını sürdürmüştür. ALEV A.Ş. ve ALEV Vakfı nın çalıştığı sözleşmeli Tedarikçi firmalarla ilgili gelişmeye açık alanların iyileştirilmesi çalışmalarında, veli ve öğrencilerden gelen geri bildirimlerin yapıcı bir platformda sunulması esas hedef olarak alınmıştır. * çalışma döneminde, Okul Yönetimi, OAB Başkan ve Başkan Yardımcısı ve Tedarikçiler Komitesi ilgili Tedarikçi Alt Komite Başkanı ile Tedarikçilerimizin katılacağı 1. ve 2. dönem en az birer adet Tedarikçiler toplantısı hedef alınmış ve her tedarikçi firma ile her dönem iki ila dört arasında iyileştirme ve takip toplantıları yapılmıştır. Her toplantı notları OAB üyeleri arasında paylaşılmış ve Sınıf Temsilcileri aracılığı ile velilerimize duyurulmuştur. 3

4 * OAB olarak, ALEV A.Ş. nin yardımları ile Tedarikçi Sözleşmelerinin ALEV Okulları WEB ortamında velilerle paylaşılmasına yardımcı olunmuştur. * Tedarikçileri firmaların faaliyetlerinin iyileştirme çabalarında, ALEV A.Ş., Okul Yönetimi ve OAB olarak sınırların belirlenmesi çalışmaları yapılmıştır. * Giyim, Taşıma ve Yemek Alt Komitelerinin dönemi içerisinde yaptığı tüm iyileştirme çalışmaları ve yeni uygulamalar, Komite bazında FAALİYET RAPORU olarak Sınıf Temsilcileri ile paylaşılmış ve OAB WEB sayfasında ve Moodle Sınıf Duyuruları içerisinde yer alması için sisteme yüklenmiştir. * Giyim, Taşıma ve Yemek Alt Komitelerinin ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ yazılmış olup, gelecek dönem OAB çalışmalarına yardımcı olması amacıyla Okul Yönetimine yazılı olarak gönderilmiştir. * ALEV Okul İşleyiş El Kitapçığının Tedarikçiler ile ilgili olan bölümünün yeni belirlenen uygulamalara göre düzenlemesi aşamasında Okul Yönetimine yardımcı olunmuştur. SPOR, SANAT ve SOSYAL KÜLTÜREL ETKİNLİKLER KOMİTESİ Spor, sanat ve Sosyal Kültürel Etkinlikler Komitesi ; Spor, sanat ve sosyal kültürel alanlarda Okul Yönetiminin düzenlediği eğitim, seminer ve özel organizasyonlara destek vermek, Okul Yönetimi ve Sosyal Etkinliklikler bölümünün faaliyetlerinin velilere bilgilendirmesinde Okul Yönetimine yardımcı olmak, veli ve çocuklarımız için tiyatro, konser, yemek, workshop, kültür gezileri organizasyonlarını gerçekleştirmeyi hedefleyerek çalışmalarını sürdürmüştür. Bu dönem Faaliyetleri ; 4

5 13.Aralık.2014 tarihinde ALEV Lisesi nde düzenlenen kermeste OAB standının organizasyonu ve kermes satış gelirlerinin Omurilik Felçliler Derneği ne bağışlanması, *10.Ocak.2015 tarihinde, Beraber Yürüdük Biz Bu Yıllarda, Yılmaz Özdil oyununun bilet ve satış organizasyonu, * 8.Mart.2015 tarihinde, İstanbul Devlet Opera ve Bale nin Kadıköy Süreyya Operası nda sergilediği Kuklacı oyununun bilet ve satış organizasyonu, 20.Mart.2015 tarihinde, CKM de Oyun Atölyesi nin, Kim Korkar Hain Kurttan adlı oyunun bilet ve satış organizasyonu, * 1.Nisan ve 5.Nisan.2015 tarihlerinde, Nefes Eğitimi faaliyetilerinin organizasyonu, * 18.Nisan.2015 tarihinde, okulumuzda, Küçükyalı Çocuk Esirgeme Kurumu ve Uçal İÖOkulu yararına Bahar Konseri organizasyonun gerçekleşmesi ve elde edilen gelirin Küçükyalı Çocuk Esirgeme.Kurumuna ve Ucal İÖOkuluna bağış olarak verilmesi çalışmaları, * 20.Nisan.2015 tarihinde, CRR de Viyana Çocuk Korosu Konseri faaliyetinin düzenlenmesi, * 24. Mayıs.2015 tarihinde, İstanbul Kamp ta çocuklara yönelik Doğa Sporları ve Macera Oyunları faaliyeti düzenlenmesi çalışmaları olmuştur. Spor, Sanat ve Sosyal Kültüre Etkinlikleri Komitesinin FAALİYET RAPORU Sınıf Temsilcileri ile paylaşılmış ve OAB WEB sayfasında ve Moodle Sınıf Duyuruları içerisinde yer alması için sisteme yüklenmiştir. 5

6 Spor, Sanat ve Sosyal Kültürel Etkinlikleri Komitesinin dönem içinde yapılan uygulama değişikliklerini de içeren ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ yazılmış olup, gelecek dönem OAB çalışmalarına yardımcı olması amacıyla Okul Yönetimine yazılı olarak gönderilmiştir. İLETİŞİM KOMİTESİ İletişim Komitesi ; ALEV Okul Yönetimi, ALEV Vakfı ve ALEV Velileri arasında etkin ve kaliteli bir iletişim kurulması yönünde güvenilir, açık, şeffaf bir ortamın bilinçli olarak yaratılmasını hedef alarak çalışmalarını sürdürmüştür. * Velilerimiz ve Okul yönetimi ile etkin bir iletişim köprüsü oluşturan Sınıf Temsilciliği kavramının önemi bilinciyle, 10 Kasım 2014 ve 16 Şubat 2015 tarihlerinde her dönem birer kez olmak üzere Sınıf Temsilcileri Toplantısı organize edilmiştir. Bu toplantılarda amaç, velilerimizin okulumuzun amaç ve hedeflerini gerçekleştirmesine yardımcı olacak, çocuklarımızın başarısını ve bilgisini arttırmaya yönelik mevcut sosyal, kültürel faaliyetlere zenginlik katabilecek, okulumuzun çalıştığı taşeron firmalarla ilgili ( yemek, taşıma, güvenlik ) gelişmeye açık noktaları belirten fikir, öneri ve yorumları alıp, üst platformlara taşımaktır. Sınıf Temsilclleri toplantısında elde edilen bilgiler gerekli yerlere iletilmiş, çözüm, öneri aşamalarında, veliler sınıf temsilcileri aracılığı ile bilgilendirilmiştir. * 24 Kasım 2014 Öğretmenler günü nedeni ile, Sınıf Temsilcilerimiz yardımıyla velilerimizden gelen desteklerle Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği nin Kardelenler Projesine bağış yapılmış ve 19 Kız öğrencinin eğitim hayatına destek olunmuştur. 6

7 * 25 Mayıs 2015 tarihinde ALEV Okulları yönetimi ve ALEV OAB nin çocuklarımızın bilinçli farkındalığına katkıda bulunmak amacıyla döneminde yapılan Sosyal Sorumluluk projeleri Sınıf Temsilcileri aracılığı ile paylaşılmıştır. OAB İletişim adresine gelen lerin cevaplanması ve / veya yönlendirmeleri yapılmıştır. ALEV Veli ve öğrenci bilgilerinin, mezunların bilgilerinin güncellenmesi çalışmalarına destek olunmuştur. ALEV Okullarının sosyal medyadaki faaliyetlerinin daha etkin paylaşılması ve faaliyet zenginliğinin tanıtılması amacıyla ALEV Vakfı na önerilerde bulunulmuştur. İletişim Komitesinin FAALİYET RAPORU Sınıf Temsilcileri ile paylaşılmış ve OAB WEB sayfasında ve Moodle Sınıf Duyuruları içerisinde yer alması için sisteme yüklenmiştir. İletişim Komitesinin dönem içinde yapılan uygulama değişikliklerini de içeren ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ yazılmış olup, gelecek dönem OAB çalışmalarına yardımcı olması amacıyla Okul Yönetimine yazılı olarak gönderilmiştir. MEZUNİYET KOMİTESİ Mezuniyet Komitesi ; OAB nin ev sahipliğinde dönem sonunda mezun olacak öğrencilerimize düzenlenecek Mezuniyet Balosu ile ilgili olarak 8. Sınıf velileri ve Okul Yönetimi ile koordineli çalışmalarını sürdürdü. 7

8 Bu komiteye, velilerle iletişimi etkinleştirmek amacıyla OAB üyesi olan veya olmayan tüm 8. Sınıf temsilcilerinin katılması sağlanmiştir. 9 Haziran 2015 tarihinde mezun olan ALEV öğrencilerimizin mezuniyetini kutlamak amacıyla Moda Deniz Kulübü nde Mezuniyet balosu düzenlenmiştir. Öğrenciler, aileleri, öğretmenlerimiz ve Vakıf Yönetim Kurulu üyelerinin katıldığı bu gecenin tüm organizasyonu OAB tarafından yürütülmüş, vals çalışmaları için Sosyal Etkinlikler Bölümünden destek alınmış ve Okul Yönetimi her aşamada bilgilendirilerek ilerleme sağlanmıştır. * Yemekten elde edilen gelirin bir kısmı, yılı mezunlarımız adına Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği Kardelenler Projesine bağış yapılmış ve 2 öğrencinin eğitimine katkıda bulunulmuştur. * Mezunları adına okulumuz bahçesine ağaç dikme ve Mezunların isimlerinin olduğu plaket yerleştirme OAB tarafından organize edilmiştir. * Mezuniyet Komitesi çalışmalarının her aşamasının belirtildiği dosya Okul Yönetimine detayları ile teslim edilmiştir. * Mezuniyet Komitesinin ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ yazılmış olup, gelecek dönem çalışmalarına yardımcı olması amacıyla Okul Yönetimine yazılı olarak gönderilmiştir. SONUÇ ve TEMENNİLER çalışma dönemimiz içerisinde, dönem başında belirlediğimiz OAB Misyonu muza ve üyelerimiz arasında yaptığımız 8

9 İlişki Anlaşmamıza sadık kalarak ; güven, açık iletişim, saygı, samimiyet, sabır huzur, eğlence değerlerine önem vererek faaliyetlerimizi sürdürdük. Bu dönem içerisinde gönül zenginliklerini ortaya koyarak, özveri ile çalışan tüm OAB üyesi arkadaşlarıma sonsuz teşekkürlerimi sunuyorum. Fikirlerimizi açıkça paylaşma, çalışmalarımızı destekleme konusunda bize sağlamış oldukları güven ve dostluk ortamından dolayı ALEV Vakfı ve ALEV A.Ş. Yöneticilerine, okul müdürümüze, müdür yardımcılarımıza ve tüm öğretmenlerimize OAB adına şükranlarımızı sunmak istiyorum döneminde, 8 Ekim 2015 tarihinde seçimle göreve gelecek Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine başarılı ve verimli bir çalışma dönemi dileriz. Özel ALEV İlköğretim Okulu Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Adına Ayşe Elerman Nemutlu 9