FIAP Patronaj Başvuru

Transkript

1 FIAP Patronaj Başvuru Kılavuzu Doç. Dr. Hüseyin Sarı FIAP Türkiye Temsilcisi

2 Bu sunum, Sunuş FIAP patronaj başvuru süreci ve sonrasında yapılacak işleri açıklamak için hazırlanmıştır. FIAP patronaj süreci ve kurallarla ile ilgili ayrıntılı bilgi için: FIAP Patronaj Kuralları (fiap-patronajkurallari-turkce.pdf) TFSF FIAP Patronaj Başvuru Yönergesi (tfsf-fiappatronajyonerge.pdf) belgelerini dikkatlice okuyunuz. Bu belgelere TFSF web sayfasından ulaşabilirsiniz. FIAP 2

3 İçerik FIAP Patronajı-Genel Bilgiler Patronaj Belgeleri FIAP Patronaj Kuralları Yarışma Sürecinde Yapılacak İşlemler Öncesinde Yapılacak İşler TFSF Patronaj Başvurusu Yarışma Şartnamesi ve Patronaj Başvuru Formu FIAP Patronaj Başvurusu FIAP Temsilcisine Başvuruların İletilmesi Yarışma Sürecinde Yapılacak İşler Yarışmanın Duyurulması Jüri Değerlendirme Yarışma Sonrasında Yapılacak İşler Sergi ve Gösteri Katalog Yarışmanın Sonuçlandırılması-Sonuç Raporlar Düzenleyici Kurum için FIAP Patronajlı Yarışma FIAP Tanınma Plaketi Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar FIAP ın Yarışmalar için Düzenlemeleri Sıkça Sorulan Sorular (SSS) İletişim Adresleri 3

4 Genel Bilgiler 4

5 FIAP Patronajı Nedir? 2014/022 FIAP Patronajı sadece uluslararası özellik taşıyan ve tüm dünyadaki yarışmacıların katılabildiği fotoğraf yarışmaları ve fotoğraf etkinliklerine FIAP tarafından verilen onaydır. FIAP Patronajı, yarışmanın FIAP Patronaj kurallarına göre yapılacağını garanti eder. Tümüyle ticari amaç güden ya da gösterimi engellenmiş konuları içeren yarışmalara FIAP Patronajı verilmez. FIAP Patronajı, uluslararası fotoğraf yarışmalarına, önceki yarışmalardan elde edilen sonuçlara göre verilen bir teyittir. FIAP Patronajı bir hak değil bir imtiyazdır. 5

6 Hızlıca Önemli Birkaç Nokta... Bir yarışmanın FIAP Patronaj başvurusunun yapılabilmesi için yarışma TFSF Patronajı almış olmalıdır. Patronaj başvurusu FIAP a TFSF kanalı ile iletilir. Patronaj başvurusu son katılım tarihinden en az 5 ay önce FIAP a yapılır. FIAP Patronajlı bir yarışmanın her bölümüne en fazla 4 fotoğraf kabul edilir. Bir yarışma en fazla 6 bölümden oluşabilir. Jüri üyeleri değerlendirmeyi aynı mekan ve zamanda yapmalıdır, internet üzerinden değerlendirme yapılamaz! Fotoğrafların ön elemesinin (jüri önüne getirilmeden önce) yapılması yasaktır. 6

7 Hızlıca Önemli Birkaç Nokta... Her yarışmacıya yarışma sonucu (Sonuç Bildirim Kartları) gönderilmelidir. Yarışmanın mutlaka bir katologu (baskı veya elektronik) hazırlanmalı ve her katılımcıya ücretsiz gönderilmelidır. FIAP Patronajı, bir yarışmanın sadece belli bir bölümüne verilemez; bir yarışma ya FIAP patronajlıdr veya değildir. Yarışmada mutlaka FIAP madalyaları verilmelidir. FIAP madalyalarının yanı sıra başka ödüller de verilebilir. Elde olmayan nedenler dışında yarışma takvimi keyfi olarak değiştirilemez! FIAP Patronajlı yarışmalarda kural ihlali yapanlar FIAP patronajlı yarışmalara katılımcı veya jüri üyesi olarak katılamaz! 7

8 FIAP Patronajı ile İlgili Belgeler Bilgilendirici Belgeler: FIAP Hakkında Genel Bilgi (fiap-genelbilgi.pdf) Patronaj Başvuru Kılavuzu (fiap-patronajkilavuzu.pdf-bu dosya) TFSF FIAP Patronajlı Yarışma Düzenleme Yönergesi (tfsf-fiappatronajyonerge.pdf) FIAP Patronaj Kuralları (fiap-patronajkurallari-ingilizce.pdf) FIAP Patronaj Formları: (fiap-patronajkurallari-turkce.pdf) Patronaj Başvuru Formu (fiap-patronajbasvuruformu.pdf) Sonuç Bildirim Formu (fiap-salonform.xls) Yarışma Sonuç Rapor Formu (fiap-patronajsonucrapor.doc) Diğer e-posta Listesi (address.xls) Yasaklılar Listesi (yasaklilarlistesi.doc) 8

9 Patronaj Kuralları 9

10 FIAP Patronaj Kuralları-Yönergeler Bir yarışmanın FIAP Patronajı alabilmesi için yarışma şartnamesinin FIAP Patronaj kurallarına uygun hazırlanması gerekir. Bu bölümde FIAP Patronaj kurallarından kısaca bahsedilecektir. Ayrıntılı patronaj kuralları Türkçe ve İngilizce olarak: fiap-patronajkurallari-ingilizce.pdf (Orjinal) fiap-patronajkurallari-turkce.pdf (Türkçe) TFSF web sayfasından ( indirilebilir. 10

11 FIAP Patronaj Kuralları Yarışma Kategori ve Bölümleri Yarışma Konusu Şartname Yarışmaya Gönderilecek Eserler Jüri Ödüller Katalog Sergi ve Gösteriler Sonuç Bildirim Kartları Eserlerin Geri Gönderilmesi Yarışma Sonuç Raporları 11

12 Yarışma Kategorileri FIAP Patronajlı bir yarışmanın kategorileri aşağıdaki gibi olabilir: Siyah-Beyaz Baskı, Renkli Baskı, Yansıtılmış Görüntü (*) (S-B veya Renkli), Audiovisual (AV). (*) Yansıtılmış Görüntü, Sayısal (Dijital) fotoğraf ve Slaytı içermektedir. 12

13 Yarışma Bölümleri-1 FIAP Patronajlı bir yarışmanın bölümleri aşağıdaki başlıklarda olabilir: Serbest (Open) Deneysel (Creative) Doğa (Nature) Fotohaber (Photojournalism) Seyahat (Travel) Seriler (Series) Portfolyo (Portfolios (Collections) ) Temalı (Themes) (*) (*) Herkesin üretebileceği ve geniş bir konunun seçilebileceği toplumsalbelgesel (socio-documentary) nitelikteki tematik bölümler özellikle tavsiye edilir (örnek olarak tiyatro, çalışan insan, çocuklar, köprüler gibi). Düzenleyici kurum FIAP ın tanımlarını (S-B, Doğa) göz önünde bulundurmalıdır.

14 Yarışma Bölümleri-2 FIAP Patronajlı bir yarışma en fazla 6 bölümden oluşabilir. Turlu yarışmalarda (Circuits) ise yarışma bölümlerinin sayısı aşağıdaki gibidir: 5 farklı salon ise en fazla 3 bölüm 4 farklı salon ise en fazla 4 bölüm 3 farklı salon ise en fazla 5 bölüm 14

15 Geleneksel Fotoğraf Düzenleyici kurum, eğer isterse, aşağıdaki yarışma bölümlerini Geleneksel Fotoğraf (*) koşullarına uygun düzenleyebilir: Serbest, Deneysel-hariç Doğa-hariç Fotohaber, Seyahat, Seriler, Portfolyo, Temalı. Geleneksel fotoğraf olduğunu belirtmek için başvuru formunda ilgili bölümün yanına TRAD ibaresinin yazılması gerekir [örnek: Open (TRAD)].(Bkz Sayfa 42) (*) FIAP Geleneksel Fotoğraf (TRADitional Photo) Tanımı: Minimal düzeltmelerle orijinal görüntünün içerik ve mekanın gerçekliği değiştirilmeyen, doğal görünen fotoğraftır. Kadrajlama dışında orijinal fotoğraf üzerinde düzenleme, değiştirme, ekleme ve çıkarmalar kesinlikle yapılamaz.

16 Doğa Fotoğrafı Doğa bölümü olan yarışmalar FIAP ın Doğa Fotoğrafı tanımına (*) uygun olarak yapılmalıdır. Bu tanımın yarışmaşartnamesine yazılması gerekmektedir. Yarışma Doğa bölümü içeriyorsa düzenleyici kurum isterse Siyah-Beyaz Doğa Baskı ve Renkli Doğa Baskı yı sadece tek bir kategori olarak Doğa Baskı adı altında birleştirebilir. Jüri üyelerinin Doğa ve uluslararası fotoğrafçılık alanlarına yakın olması gerekmektedir. (*) FIAP Doğa Fotoğrafı Tanımı: Doğa fotoğrafı, doğal bir yaşam alanı içinde canlı, evcil olmayan hayvanlar ve tarımsal olarak yetiştirilmeyen bitkileri, jeolojik oluşumları ve böceklerden buzdağlarına kadar, doğal sürecin geniş çeşitliliğini tanımlar. Evcil, kafes içinde saklanan veya her türlü yöntemle özgürlüğü kısıtlanmış hayvanlarla, tarımsal olarak yetiştirilen bitkilerin fotoğrafları doğa fotoğrafı olarak değerlendirilemez. İnsanlar tarafından değişikliğe uğratılmış bir çevreye uyum sağlamaya çalışan baykuş ya da leylek gibi canlıların oluşturduğu doğa konularıyla; kasırga ve med-cezir dalgaları gibi çevreyi tekrar eski haline dönüştürmeye çalışan güçlerin izlerini taşıyan görüntülerde, insan unsuru en az düzeyde olmak şartı ile kabul edilebilir. Hangi fotoğrafik araç kullanılırsa kullanılsın, orijinal görüntü fotoğrafçı tarafından çekilmiş olmalıdır. Orijinal görüntüye yapılacak her türlü müdahale ve değişiklik, hataların hafif bir rötuşu ile sınırlı olup, orijinal görüntünün içeriğini değiştirmemelidir. Yukarıdaki şartlar yerine getirildikten sonra, tüm doğa fotoğraflarında artistik becerinin en üst düzeyinin kullanılması için her türlü çaba gösterilmelidir.

17 Siyah-Beyaz Fotoğraf Siyah-Beyaz (Monokrom) bölümü olan uluslararası yarışmalar FIAP ın Siyah-Beyaz Fotoğraf tanımına (*) uygun olarak yapılmalıdır. Bu tanımın, yarışmaşartnamesine yazılması gerekmektedir. (*) FIAP Siyah-Beyaz (Monokrom) Fotoğraf Tanımı: Koyu griden (siyah) açık griye (beyaz) dönen siyah ve beyaz bir çalışma çeşitli gri tonları ile bir monokromdur. Tamamen tek renkle yapılmış siyah beyaz tonlarda bir çalışma da monokrom sayılarak siyahbeyaz kategorisine girer; böyle bir çalışma FIAP yarışma kataloğu için siyah-beyaz olarak yeniden yapılandırılabilir. Öte yandan siyah ve beyaz bir çalışma kısmi tonlamalarla, ya da bir rengin katılımı (çok renklilik) ile değişikliğe uğratılmış ise renkli bir çalışma olur ve renkli kategorisine dahil edilir.

18 Turlu Yarışmalar (Circuits) Turlu Yarışma (circuits) salonlarının sayısı en az 3, en fazla 5 olabilir. 3 farklı tür Turlu Yarışma olabilir: Birçok ülkeyi içeren Uluslararası Turlu Yarışmalar (değerlendirmeler ve sunumlar farklı ülkelerde), Bir ülkede düzenlenen Uluslararası Turlu Yarışmalar (değerlendirmeler ve sunumlar bir ülkede), Uluslararası Sergi veya Slide Gösterimli Turlu Yarışma (tek bir değerlendirmenin ardından yapılan birden çok sunumlar). Turlu Yarışmalar için tek bir katalog basılabilir; katalogda, her bir FIAP numarasına ait ödül ve sergilemelerin ayrı ayrı belirtilmesi gereklidir. 18

19 Yarışma Konusu Yarışmanın konusu bütün dünyadan fotoğrafcıların katılabileceği başlıkları içererecek genel nitelikte olmalıdır (örneğin İstanbul un laleleri yerine şehir laleleri gibi). Eğer düzenlenen bir yarışmada, istenen bir konunun öne çıkarılması isteniyorsa ulusal nitelikli yeni bölümler açmadan, yarışmanın yerel önem teşkil eden konularını içeren bölümlerine özel ödüller verilebilir. (örneğin, İstanbul un Laleleri öne çıkarılmak isteniyorsa yarışmanın Şehir Laleleri bölümü için özel ödüller verebilirler).

20 Yarışma Şartnamesi Yarışma Şartnamesi İngilizce veya Fransızca hazırlanmalıdır, Şartnamede; Yarışmanın konusu, Kategori (Renkli, S-B vs), Yarışma bölümleri (Serbest,Doğa vs);(en fazla 6 bölüm olabilir, turlu yarışmalar(circuits) hariç), Yarışmaya gönderilecek fotoğrafların özellikleri ve formatı [Baskı (boyutlar), sayısal (çözünürlük)], Sayısal yarışmalarda eserlerin nasıl görüntüleneceğinin (örneğin aletin piksel cinsinden boyutları) belirtilmelidir. Şartnamede, piksel olarak maksimum genişlik ve yüksekliğin kullanılacak aletin çözünürlüğünden daha büyük olamayacağının belirtilmesi gerekir, Her bölüme gönderilecek fotoğrafların sayısı (her bölüm için en fazla 4 adet olabilir), Yarışma sorumlusu ve sorumlunun e-posta, telefon ve diğer iletişim bilgileri, Yarışma web sayfasının adresi, Yarışma takvimi, Son katılım tarihi Jüri değerlendirme tarihi Sonuçları bildirme ve katılımcılara katalog gönderme tarihi Sergi veya gösteri tarihi Ödüller, Jüri üyelerinin ad-soyadları, yetkinlikleri ve (varsa) FIAP unvanları, Katılım ücreti (TL ve ve/veya $ veya diğer para birimleri cinsinden), Katılım ücretinin nasıl yatırılacağı ve yatırılacağı hesap numaraları, FIAP ve TFSF patronaj numaraları ve logolar (varsa diğer patronajlar), Eğer yarışma Doğa veya Siyah-Beyaz kategorilerini içeriyorsa FIAP ın Doğa ve S-B Fotoğraf tanımları, Her katılımcıya ücretsiz katalog gönderileceği, Ve gerekli görülen diğer bilgilerin belirtilmesi gerekir. 20

21 Yarışmaya Gönderilecek Eserler Yarışmaya gönderilecek her eserin kimliği okunabilecek şekilde ve İngiliz alfabesi ile yazılmış olmalı ve aşağıda bilgileri içermelidir; Sanatçının adı, soyadı, adresi ve ülkesi, Resmi FIAP dillerinden birinde (İngilizce veya Fransızca) yazılmış eserin adı, Fotoğrafın çekildiği tarih (ve mümkünse yer), Yarışma başvuru formundaki seri numarası, Sayısal eserler için yarışma düzenleyicisi tarafından belirtilen sanatçının referansları (isim, adres, eserin adı vb.), Diğer ilgili bilgiler (yazışma adresi, diğer etkinliklere iletilecek bilgiler ). Sanatçı tarafından yasaklanmadıkça eserlerin reprodüksiyonları kataloga ya da sayısal kataloga basılalabilir. 21

22 Jüri Eserleri değerlendirecek yarışma Jürisi en az 3 (üç) kişiden oluşmalıdır. Ancak, jürinin 5 kişiden oluşması önerilmektedir. FIAP, jüri 3 kişiden oluşuyorsa 1 üyenin; 5 kişiden oluşuyorsa 2 üyenin yabancı bir ülkeden olmasını önerir (ama zorunlu değil), Jürinin çoğunluğu, yarışmayı düzenleyen kulübün üyelerinden olamaz, Jüri üyelerinin uluslararası fotoğrafçılık ile ilgili bilgisinin bulunması gerekmektedir, Aynı kategoride bir kişinin yılda 3 den fazla jüri üyeliği yapmaması önerilir, Jüri üyesinin ulaşım ve konaklama masrafları düzenleyici kurum tarafından karşılanmalıdır, Yasaklı olan yarışmacıların FIAP Patronajlı yarışmalarda Jüri üyesi olarak görev yapması yasaktır. 22

23 Ödüller-FIAP Madalyaları FIAP Patronajı altında yapılan yarışmalar için belirlenen 3 tür FIAP madalyası vardır: Altın Madalya Gümüş Madalya Bronz Madalya FIAP Patronajlı bir yarışmada çeşitli kombinasyonlarda en az 3 madalya verilmek zorundadır. Turlu Yarışmalarda (Circuits), her farklı patronaj numarası için en az 3 madalya verilmek zorundadır. Her yarışmada yarışmanın bütün bölümlerinden en çok sergileme alan sanatçıya En İyi Sanatçı ödülü verilir. [ Madalya Fiyatları ve Banka hasap numaraları için Bkz. sayfa 81] 23

24 En İyi Sanatçı ödülü: En İyi Sanatçı Ödülü FIAP Patronajlı bir yarışmanın bütün bölümlerinde en çok sergileme alan yarışmacıya En İyi Sanatçı (Best Author) ödülü verilir (*). Bir yarışmanın bütün bölümlerinde en çok sergileme alan sanatçıya verilir (ödülden ziyade sergileme sayısı önemlidir), Eşitlik durumunda, alınan diğer ödüller göz önünde bulundurularak eşitlik bozulmaya çalışılır, Eğer eşitlik hala bozulmaz ise jürinin veya düzenleyici kurumun kararı bağlayıcıdır. En İyi Sanatçı ödülünü alan yarışmacının adı katologa yazılır ve FIAP tarafından gönderilen açıkmavi renkli bir rozet verilir. (*) Her yıl, bütün FIAP yarışmalarında en çok En İyi Sanatçı ödülünü alan fotoğrafçı En İyilerin En İyisi (Best of Best) ödülüne laik görülür; bu ödülü alan sanatçı bir sonraki FIAP Kongresine (masrafları FIAP tarafından karşılanır) davet edilir.

25 Yarışma Katalogu-1 Klasik (baskı) yarışmalar için ayrıntılı bir katalog basılmalıdır (önerilen en küçük boyut 21x21cm dir), Baskı yarışmalarında elektronik katalog hazırlanamaz! Sadece sayısal fotoğraf yarışmalarının elektronik kataloğu yapılabilir; sayısal yarışma düzenleyen kurum basılı katalog yapma zorunda değildir (ama isterlerse baskı katalog yapabilirler), Sayısal (Digital) yarışmalar için katalog, CD-ROM, DVD veya diğer fiziksel veri saklama ortamında yapılabilir, Online ve/veya web sayfası üzerinden indirilebilen katalog yapılamaz! Elektronik katalogların CD/DVD olarak yarışmacıların adreslerine posta ile gönderilmesi gerekmektedir, Katalog, sadece jüri tarafından seçilmiş eserleri içermelidir, Baskıların ve/veya sayısal görüntülerin reprodiksiyonu mecburidir. Basit fotokopi ile katalog hazırlanamaz, Sanatçının vermek istediği fikre saygı açısından renkli baskılar ve görüntüler için renkli reprodüksiyonlar zorunludur, Yarışma şartnamesinde belirtildiği üzere her katılımcıya, eserleri sergileme alsın veya almasın ücretsiz bir katalog gönderilmelidir. 25

26 Yarışma Katalogunda; Yarışma Katalogu-2 FIAP Patronaj numarasını içeren Patronaj Sertifikası, Ödül/sergileme alan sanatçıların ve eserlerinin listesi, En İyi Sanatçı ödülünün alan yarışmacının adı-soyadı, ülkesi, Sergileme alan eserlerin adları ile birlikte sanatçıların ve ülkelerin alfabetik listesi, Jüri üyelerinin isimleri, unvanları ve ülkeleri, Her kategori, bölümü ve ülkeye göre aşağıdaki bilgileri içeren bir istatistiksel tablo;» Katılan sanatçı sayısı,» Gelen eserlerin sayısı,» Sergileme alan sanatçıların sayısı,» Sergileme alan eserlerin sayısı. Kapakta mümkünse ödül almış fotoğraflardan; CD/DVD katalog hazırlanıyorsa CD nin üstünde ve kapağında FIAP logosu ve ödül almış fotoğraflardan biri (birkaçı) basılmalıdır. Katalogun birer kopyası FIAP Başkanına, FIAP Genel Sekreterine ve FIAP Patronaj 26 Birimi ne gönderilmelidir.

27 Yarışma Katalogu-3 Bir etkinliğe verilen FIAP patronajı bir kalite garantisi olarak görülmelidir. Bu anlamda özenli hazırlanmış bir katalog önemlidir. Geleneksel yarışma düzenleyen kurumlar açısından masrafları azaltmak için FIAP, katalogda yer alacak eserlerin sayısı ve boyutları konusunda her hangi bir şart koşmaz, Bir yarışma birkaç bölümden oluşuyorsa her bölümden en az bir eser katalogda yer almalıdır, FIAP ödülünü alan tüm eserlerin katalogda yer alması şiddetle tavsiye edilir, FIAP Patronaj Birimi, basılı kataloglara kalitelerine göre 1 den 5 e kadar; CD kataloglara ise 1 den 3 e kadar yıldız verir, Yıldızların yanına yazılan S harfi, kataloğun üstün kalitede olduğunu gösterir. 27

28 Sergi ve Gösteriler-Baskı Baskıların sergilenmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir; Sergileme için yeterli büyüklükte bir salon, Aralarında yeterli boşluk olması kaydıyla tercihen cam ile kaplı baskıların gösterimine uygun ışık düzeni, Eser ve sanatçıların isimleri ile sanatçıların ülkelerinin belirtilmelidir. Sergi süresi: Eğer şartlar uygunsa en az 3 (üç) gün. 28

29 Sergi ve Gösteriler-Sayısal Halka yapılacak sayısal fotoğrafların gösterimi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir; Yeterli oturma kapasitesi olan bir salon, Gösterinin yapılacağı mekanın iyi şekilde karartılmış ve perdenin iyi görülebilir olması, İyi kalitede ve 1.8 m x1.8 m (6ftx6ft) ölçülerinden küçük olmayan bir perdenin olması, Sanatçıların adı ve ülkelerinin sözlü olarak ya da ekrana yansıtılarak belirtilmesi, Eğer koşullar izin verirse, gösteri fade in-fade out şeklinde müzik eşliğinde yapılmalıdır. Gösteri sayısı: En az 2 halka açık gösteri. 29

30 Sonuç Bildirim Kartları Değerlendirme işlemi bittikten sonra her katılımcıya aldığı sonuç (Sonuç Bildirim Kartları) postayla ya da elektronik olarak bildirilmek zorundadır, Sonuç Bildirim Kartları resmi FIAP dillerinden birisinde olmalıdır, Puanlama metotları düzenleyicinin tercihine bağlı olsa da Sonuç Bildirim Kartları her kategorideki oylamayı (örnek olarak Siyah-Beyaz (Monochrome), Renkli, slayt vb) ve yarışmanın her bölümündeki sonuçları açıkça belirtmelidir, Puan (sayısal) sistemi uygulanıyorsa bildirim kartları, her bir esere verilen puanı, alınması muhtemel minimum ve maksimum puanları ve sergileme puanını içermelidir, Eğer farklı bir seçim metodu kullanılıyorsa, düzenleyici Sonuç Bildirim Kartları nı şu şekilde doldurmalıdır: A- Accepted (Sergileme) R- Rejected (Red) P- Prize (Ödül)

31 Eserlerin Geri Gönderilmesi Yarışmaya katılım ücretinin ödenmesi koşulu ile sergileme alan veya almayan tüm eserler düzenleyici kurumun başvuru formunda belirlediği tarihte katılımcıya geri gönderilmelidir. Yarışmayı düzenleyen kurumun ödül alan eserleri, yarışma şartnamesinde belirtmediği takdirde elinde tutması yasaktır. Bu durumun başvuru formunda açık bir şekilde belirtilmesi gereklidir ve sanatçının giriş formunu imzalayarak düzenleyiciye yazılı izin vermelidir, CD-ROM, DVD veya diğer fiziksel saklama ortamları haricinde gönderilen eserler, olabildiğince sanatçı tarafından gönderilen orjinal paketler kullanılarak iade etmelidir. Paketlerin üzerine Photographic works for exhibition only - being returned to sender - no commercial value (Yalnızca sergilenmek üzere kullanılan fotoğraf eserleri-ticari değeri yoktur-gönderen kişiye yollanmaktadır) yazısı (İngilizce) yazılmalıdır. 31

32 Yarışma Sonuç Rapor(lar) Düzenleyici Kurum, yarışma sonuçlandıktan sonra yarışma sonuçlarını içeren: Salon Dosyası (excel) (Bkz. Sayfa 75) Sonuç Rapor (word) (Bkz. Sayfa 77) eksiksiz doldurup, Salon Dosyası nı doğrudan FIAP a; Sonuç Raporu ise FIAP Türkiye Temsilcisi ne e-posta ile göndermelidir. Bu raporlarla ilgili ayrıntılı açıklamalar için Sayfa 73 e bakınız... 32

33 Yarışma Süreci Yarışmayı Düzenleyen Kurumun Takip Edeceği Adımlar 33

34 FIAP Patronajlı Yarışma FIAP Patronajlı bir yarışmanın düzenlenmesi aşağıdaki 4 aşamayı içerir. Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

35 Öncesinde Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması /xxx 2 3 Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

36 Başvuru Öncesi Yapılacak İşlemler Sekreterya Düzenleyici kurum, yarışma öncesi ve sonrasında FIAP ve yarışmacılarla gerekli bilgi paylaşımını ve iletişimi sağlayacak nitelikte yabancı dil bilen ve uluslararası ilişki deneyimine sahip kişilerden yarışma sekretaryası oluşturmalıdır, Yarışmanın TFSF patronajı alınmış olmalıdır, TFSF Patronaj Şartname Yarışma Şartnamesi, FIAP patronaj kuralları (fiappatronajkurallari-turkce.pdf) dikkate alınarak İngilizce (veya Fransızca) olarak hazırlanmalıdır (Şartnameyi hazırlarken Sayfa 20 de belirtilen bütün bilgilerin eksiksiz olarak yazıldığından emin olunmalıdır), Başvuru Formu FIAP Patronaj Başvuru Formu (fiap-patronajbasvuruformu.pdf) eksiksiz doldurulmalıdır (Bkz. Sayfa 40), İngilizce şartname ve FIAP Patronaj Başvuru Formu TFSF Temsilcisi ne e-posta ile gönderilmelidir. 36

37 Başvuru FIAP Patronaj başvurusu, yarışmanın son katılım tarihinden en az 5 ay önce yapılmalıdır. Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması /xxx 2 3 Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

38 Patronaj Başvuru Akış Şeması Evraklar Patronaj Başvuru Formu Şartname (İngilizce) Düzenleyici Kurum 0 TFSF Patronajı 4 Fatura Evraklar 1 FIAP Temsilcisi Patronaj Başvuru Formu Şartname (İnglizce) TFSF Görüşü 1 Gün 2 Madalyalar Evraklar 45 Gün FIAP Patronaj numarası e-posta adresleri Yasaklılar listesi Sonuç bildirim dosyası Diğer bilgi dokumanları Gün FIAP Patronaj Birimi FIAP Saymanlık Gün 1-10 Gün Talep edilen madalya bilgileri Süre: Başvuru dosyasının FIAP temsilcisine iletilmesinden sonra, FIAP yetkililerinin seyahat ve uygunluklarına göre patronaj işlemi yaklaşık 7-30 gün arasında bir sürede sonuçlanır.

39 Başvuru Belgeleri Bu bölümde FIAP Patronaj Başvuru Formu ve Yarışma Şartnamesinin nasıl doldurulacağından bahsedilecektir. Bu iki form, düzenleyici kurum tarafından elektronik ortamda doldurularak FIAP Temsilcisine gönderilmelidir. FIAP Patronaj Başvuru Formu, düzenlenecek yarışma ile ilgili gerekli bütün bilgilerin girildiği, düzenleyici kurumun FIAP kurallarına uyacağını taahhüt ederek imzaladığı pdf dokümanıdır. Düzenleyici kurumun önceki yıllarda gösterdiği performans ve yönetmeliğe ne derece uyduğu gözetilerek TFSF nin görüşleri forma yazılarak FIAP a gönderilir. Yarışma Şartnamesi, düzenleyici kurum tarafından İngilizce hazırlayacağı dokumandır. Türkçe şartnamenin içeriğine paralel olmalıdır. 39

40 FIAP Patronaj Başvuru Formu FIAP Patronaj Başvuru Formu, pdf uzantılı bir dosyadır. Form 3 sayfadan oluşur. İlk iki sayfası düzenleyici kurum tarafından İngilizce ve elektronik olarak eksiksiz doldurulup, elektronik ortamda imzalandıktan sonra e-posta ile (pdf dosyası olarak) FIAP Temsilcisi ne gönderilmelidir. 40

41 FIAP Patronaj Başvuru Formu 1. Sayfa Yarışma adı ve düzenleyici kurum bilgileri Yarışmanın Adı Yarışmayı Düzenleyen Kurum Yarışmanın düzenlendiği şehir Turlu yarışma (circuts) değilse bu alanda sarı renkle yazılan soruları boş bırakınız! Yarışma sorumlusu ve Yarışma adres ve iletişim bilgileri Yarışma bölümleri: Yarışmanıza uygun bölümleri işaretleyiniz... Eğer düzenlediğiniz bir bölümü geleneksel (TRAD) fotoğraf kurallarına göre düzenlemek istiyorsanız seçtiğiniz bölüm başlığının yanındaki TRAD kutucuğunu da işaretleyiniz. (varsa) Belirtmek istediğiniz hususlar Talep edilen madalya sayısı ve başvuru ücreti (Bkz sayfa 81) Yarışmadan sorumlu kişinin ad ve adresi: (FIAP dan gelecek bütün resmi yazı, doküman ve madalyalar bu adrese gönderilecektir) Baskı Posta kodu (+90) telefon no Yarışmanın web sayfası Altın M. Sayısı şehir faks Yansıtılmış görüntü Gümüş M. Sayısı ülke e-posta Görsel-İşitsel Toplam yarışma bölümü Bronz M. Sayısı Temalı ise-tema adı Başvuru ücreti (TL, $ ve para birimleri cinsinden yazınız) Görsel -İşitsel (AV) değilse bu alanı boş bırakınız! Turlu yarışma (circuts) değilse bu alanı boş bırakınız! 41

42 Sayısal yarışmalarda fotoğrafları jüri nasıl izleyeceği bilgisini bu alana giriniz. Sergilenecek eserlerin tahmini sayısı Sayısal yarışmalarda eserlerin jüri tarafından nasıl izleneceği ve bunun için kullanılacak gösteri aleti (ekran, TV, projeksiyon cihazı vs.) ve çözünürlüğü FIAP Patronaj Başvuru Formu 2. Sayfa Yarışma Takvimi bilgileri Son başvuru tarihi Sonuçları açıklama tarihi Halka açık gösteri tarih(ler)i Katalog gönderme tarihi Jüri toplanma tarihi Sergi tarih(ler)i Bütün meteryallerin katılımcılara geri gönderim tarihi Yarışmanın önceki FIAP patronaj numarası Her bölümde [Open(Serbest), Creative (Yaratıcı), Nature (Doğa), vea-v(görsel-işitsel)] görev alacak jüri üyelerinin adsoyad, adres ve eposta bilgilerini yazınız Yedek jüri üyelerini bu alana yazınız (serbest) (yaratıcı) (doğa) (yedekler) (Jüri üyeleri) (görsel-işitsel) Düzenleyici kurum, FIAP yarışma yönergesini okuduğunu ve yönergede yazılı bütün kuralları düzenleyeceği bu yarışmada uygulayacağını taahhüt eder. Düzenleme kurulu adına başkanın adı-soyadı, tarih ve imzası tarih Düzenleme kurulu başkanının adı-soyadı İmzası FIAP Başvuru Formu FIAP temsilcisine elektronik olarak gönderileceği için çıktı almaksızın imzanın elektronik olarak atılması gerekmektedir. Bu alanı boş bırakınız! (TFSF nin yarışma ile ilgili görüşlerinin yazıldığı bölüm- TFSF FIAP temsilcisi tarafından doldurulacak)

43 SONY VPL DX145 model projector will be used. BURSA TURKEY 43

44 Yarışma Şartnamesi Yarışma Şartnamesi Türkçe ve İngilizce (veya Fransızca) olarak hazırlanmalı ve sayfa 20 de belirtilen bütün bilgileri içermelidir. Yarışma şartnamesi word veya pdf formatında hazırlanabilir. Şartnamenin, Patronaj Başvuru Formu ile birlikte TFSF FIAP Temsilcisine gönderilmesi gerekmektedir. FIAP Patronaj numarası alındıktan sonra bu numaranın şartnameye FIAP logosu ile birlikte yazılması gerekir. Örnek bir yarışma şartnamesi için bir sonraki sayfaya bakınız... 44

45 /249

46 Yarışma Sürecinde Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

47 FIAP dan Gönderilen Evrak ve Madalyalar Yarışma başvuru sürecinde bir sorun yaşanmazsa, talep edilen madalyalar için FIAP a ödemenin yapılmasının ardından FIAP Patronaj Birimi nden yarışmayı düzenleyen kuruma yarışma ile ilgili aşağıdaki dosyalar elektronik olarak gönderilir. FIAP Logo (LOGO FIAP.jpg) Üstyazı (Rec Letter.pdf) Patronaj Sertifikası (ENCART PUBLICITAIRE FIAP.pdf) Salon Formu (FIAP Salon File.xlsx) FIAP Temsilcilerinin eposta Adresleri (E_Adresses_FIAP.xlsx) Yasaklılar Listesi (INFO_2013_729_Red List) Diğer bilgi dokumanları (Patronaj kuralları, FIAP Temsilcilerinin açık adresi, vb) Resmi Patronaj Sertifikası ve talep edilen madalyalar ise FIAP Saymanı tarafından doğrudan yarışmayı düzenleyen kuruma 47 posta ile iletilir.

48 Yarışma Sürecinde Yapılacaklar FIAP Patronaj Numarası alındıktan sonra düzenleyici kurumun aşağıdaki işlemleri yapması gerekir. Web Sayfası Yarışmanın web sayfasını Türkçe ve İngilizce (istenirse diğer dillerde) hazırlanması, Yarışmanın duyurusunun yapılması (Bkz. Sayfa 50), Duyuru Yarışma Temsilcisi ile iletişimde olup-bilgi alışverişinde bulunulması, Yarışma takviminde, elde olmayan nedenlerden dolayı oluşacak tarih değişikliklerinin TFSF ye, FIAP Temsilcisi ne ve FIAP a zamanında bildirilmesi, Yarışmaya gönderilen eserler kayda geçirilip jüri toplantı tarihine kadar güvenli bir ortamda tutulmalıdır. 48

49 Duyuru Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

50 Yarışmanın Duyurulması FIAP Patronajı alındıktan sonra yarışmanın duyurulması yarışmanın başarısı açısından önemlidir. Yarışmayı dünyadaki fotoğrafcılara duyurulabilmek için şartnamenin: gerekir. FIAP Web Sayfasında yayınlanması, Tüm FIAP Temsilcilerine e-posta gönderilmesi Duyuruların etkin yapılmasıyarışmaya katılımı arttıracaktır... 50

51 Yarışmanın Duyurulması-2 Yarışmanın FIAP sayfasından ( duyurulması için üzerinde FIAP patronaj numarası yazılı yarışma şartnamesinin son hali aşağıdaki e-posta adreslerine: Willy Lemaire Romain Nero e-posta: e-posta: gönderilmelidir. Ayrıca, yarışmayı daha çok kişiye duyurmak için yarışma duyurusu FIAP temsilcilerine e-posta (*) ile gönderilebilir. [ Duyuru ayrıntıları için bir sonraki sayfalara bakınız..] (*) FIAP temsilcilerinin güncel e-posta adresleri FIAP dan düzenleyici kuruma gönderilen e-dosyalar arasındadır. 51

52 Yarışmanın Duyurulması-3 Yarışma duyurusunun, öncelikle İngilizce olmak üzere (yapılabilirse diğer dillerde) tek bir eposta mesajı ile FIAP temsilcilerine gönderilmesi katılımı arttıracaktır. E-posta duyurusunda aşağıdaki özet bilgilerin olması pratiklik sağlayacaktır: Yarışma duyuru metni, Yarışma web sayfası adresi, Son katılım tarihi, Yarışmanın bölümleri ve konu(ları), Katılım ücreti. FIAP temsilcileri, yarışma duyurusunu ülkelerindeki fotoğraf kulüp ve derneklerine ileteceklerdir. Örnek bir Duyuru Metni için sıradaki iki sayfaya bakınız lütfen 52

53 Örnek Duyuru Metni Dear Photo Friend You are cordially invited to participate in 46th Howrah Colour Salon 2014 International Exhibition of Digital Images recognised by FIAP (2014/0xx) and PAFT (2014/xxx). The Salon is open to amateur and professional photographers from all over the world. Maximum of 4 (four) digital files may be submitted in each section Sections: Open, Creative & Nature File size should on jpeg 1024 pixels x 768 pixels at 72 dpi Online Submissions through our website ENTRY FEE: 20TL, XX BANK OVERSEAS ENTRY FEES: U.S $ or EURO 15 for one section and US $ or EURO 8 for each additional section per entrant. Entry Fee by Last Date of Submission: 20th January 2014 All participants will receive catalogue. Visit: for more info Or mail us sophowrah@gmail.com Salon secretary Society of Photographers 60/2 Hriday K. Banerjee Lane Howrah TURKEY 53

54 Örnek Duyuru Metni-2 Dear Photography Friends We've the Great Honor To Invite You To Participate In The Orhan Holding DEPTH PATRONAGE FIAP 2014/0xx PAFT 2014/00x SECTIONS (A) Depth (B) Open Color (C) Open Mono (D) Open Photojournalism CALENDAR Closing date: 2nd of Feb Judging: 3rd - 8th Feb Notification: 15th Feb Catalogue/Awards: 1st May

55 Eserlerin Değerlendirilmesi-Jüri Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

56 Eserlerin Değerlendirilmesi Jüri değerlendirme, yarışma şartnamesinde belirtilen tarihte yapılmalıdır, Eserlerin ön elemesi veya sanal ortamda değerlendirilmesi kesinlikle yasaktır! Yarışmanın her bölümünün değerlendirmesi jürinin birlikte çalışabileceği aynı odada yapılmalıdır, Yarışmaya gönderilen ve katılım koşullarını sağlayan bütün eserler jüriye sunulmalıdır, Teknik nedenlerden dolayı açılamayan fotoğraflar veya yanlış gönderilen fotoğraflar konusunda jüri bilgilendirilmelidir. 56

57 Jüri Kararları Yarışmayı düzenleyen kurum hiçbir şekilde jürinin kararını değiştiremez; kurum, jüri tarafından kabul edilen her türlü eseri sergilemek ve gösteride sunmak zorundadır. Jüri toplantısından sonra sergilemeye veya gösterilere hiçbir eser eklenemez. Jüri tümüyle kendi takdir hakkını kullanarak madalya, mansiyon vs. verir ve kararını doğrulamak zorunda değildir. 57

58 Eserlerin Değerlendirileceği Mekan Jürinin sağlıklı bir değerlendirme yapması için ışıklandırma, baskıların sergilenmesi ve sayısal fotoğrafların gösterimi mümkün olduğu kadar iyi koşullarda yapılmalıdır. Bunlara ek olarak, jüri üyelerine değerlendirme için yeterli zaman verilmelidir. Yansıtılmış görüntülerin gösterimi multimedia projeksiyon aleti ile köşegen uzunluğu 1 m ila 2.50 m arasında olan ekran üzerine yansıtılarak yapılmalıdır. Eğer multimedya projeksiyon aleti yoksa her jüri üyesinin sadece kendisinin bakabileceği, en düşük 15 inçlik bir ekran veya jüri üyelerinin eserleri birlikte izleyebilecekleri en düşük 42 inçlik olan bir ekran kullanılmalıdır. Değerlendirmenin şeffaf bir şekilde gerçekleştirildiğinin vurgulaması açısından Jüri değerlendirme esnasında bir kaç fotoğraf çekilmesi, eğer yer sorunu yoksa bu fotoğrafların katalogda yayınlanması FIAP tarafından tavsiye edilmektedir. 58

59 Ödüllerin Belirlenmesi Sadece Şartnamede yazılan ödüller verilmelidir, Bütün madalyaların veya mansiyonların verilmesi gerekli değildir; eserlerin kalitesi belirleyicidir, Ödüllerin üzerine gerekli yazıların yazılması şarttır ve yarışmayı düzenleyen kurumun sorumluluğundadır, Ödüle değer görülen her bir esere tek bir ödül verilir, Bir bölümde bir sanatçıya birkaç ödül birden veriliyorsa bunların sayısı mantıklı olmalıdır, Aynı etkinliğin farklı bölümlerinde aynı sanatçıya ait benzer ya da birbirine yakın eserlere ödül vermek yasaktır, Sergileme alan fotoğraf serileri veya yansıtılmış görüntü serileri (birden fazla fotoğraf içeren portfolyolar) 1 (bir) sergileme almış sayılır, En İyi Sanatçı Ödülü (Bkz. Sayfa 24) belirlenmelidir. 59

60 Yarışma Sonrasında Yapılacak İşlemler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

61 Yarışma Sonrası Yapılacak İşlemler Jüri değerlendirmesi tamamlanıp, sonuçlar açıklandıktan sonra, Düzenleyici Kurum aşağıdaki işlemleri yaparak yarışmayı sonuçlandırmalıdır: Katalog Baskı, Sergi ve Gösteri, Sonuç Bildirim Kartlar ve Katalog Gönderimi, Sonuç Raporlar. 61

62 Yarışma Kataloğu Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

63 Katalogda Bulunması Gereken Bilgiler Hem Baskı hem de elektronik olarak hazırlanan yarışma katalogunda ödül ve sergileme alan fotoğrafların yanısıra aşağıdaki bilgilerin de yer alması gerekmektedir. FIAP Patronaj Sertifikası, Ödül ve sergileme alan yarışmacıların ad-soyad, ülke ve eserlerinini isimleri, En İyi Sanatçı nın adı-soyadı ve ülkesi, İstatistik veriler, Jüri üyelerinin isimleri ve unvanları (Mazeretlerinden dolayı katılamayan jüri üyelerinin adlarının yanına Katılamadı yazılmalıdır). 63

64 FIAP Patronaj Sertifikası FIAP Patronaj numarası Bu sayfanın Katalogda mutlaka bulunması gerekir. 64

65 İstatistik Bilgiler Bir yarışma katalogunda, bölümlere göre aşağdaki gibi istatistik bilgilerin olması gerekir

66 Katalog-Önemli Yarışma katalogu, ödül/sergileme alsın veya almasın bütün katılımcılara ücretsiz olarak posta yolu ile gönderilmelidir. Katalogda yer varsa, Jüri değerlendirme ve ödül töreni ve sergi açılışında çekilen fotoğrafların kataloğa eklenmesi, yarışmanın şeffa bir şekilde gerçekleştirildiğini göstermesi açısından FIAP tarafından çok önemsenmektedir. Elektronik katalogların (CD/DVD veya diğer fiziksel veri depolama ortamları) da katılımcılara posta ile gönderilmesi gerekmektedir, e-posta ile gönderilmesi veya katılımcılardan katalogu web sayfasından indirilmesini istenemez! 66

67 Katalogun Gönderileceği Adresler Yarışma kataloğu, aşağıdaki adreslere birer adet gönderilmelidir. FIAP FIAP Başkanı M. Riccardo Busi Président de la FIAP Via Corelli, 86 I FIRENZE-İTALYA FIAP Genel Sekreteri M. Ioannis Lykouris Secrétaire Général de la FIAP 70 rue Kolokotroni GR LE PIREE-YUNANİSTAN FIAP Patronaj Servisi M. Romain Nero Membre du CD de la FIAP Directeur du Service Patronages 22, rue de Tétange L-3672 KAYL-LÜKSEMBURG TFSF TFSF Genel Merkezi Türkiye Fotoğraf Sanatı Fedrasyonu Selanik 2 Cad. Hatay 1 Sokak No: 7/14, Kızılay-ANKARA Balıkesir M. Emin Tan Fotoğraf Kitaplığı Dumlupınar Mah Ulus Sok No: Balıkesir FIAP Temsilcisi Hüseyin Sarı Ankara Üniversitesi Fizik Müh. Bölümü Tandoğan-Ankara e-posta: hsari100@gmail.com Tel:

68 Sergi ve Gösteriler Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

69 Sergi ve Gösteriler Yarışma sonunda Jüri tarafından kabul (Accept) edilen eserler sayfa 28 ve 29 da belirtilen standartlar doğrultusunda sergilenmeli ve halka açık gösteriler yapılmalıdır. Sergi ve gösteri için yer ve zamanın kısıtlı olduğu durumlarda, ödül ve sergileme alan eserlerin hepsini sunmak mümkün olmaz ise her ülkenin temsil edilmesi koşulu ile ödül ve sergileme alan eserler arasından seçim yapılabilir. Sergi açılışı ve ödül töreninde çekilen fotoğrafların, yer uygun olursa bir kaç tanesinin katalogda yayınlanması FIAP tarafından önerilmektedir. 69

70 Sonuçların Gönderimi Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

71 Yarışmanın Sonuçlandırılması FIAP Patronajlı bir yarışmanın sonlandırılabilmesi için Düzenleyici Kurumun aşağıdaki işlemleri eksiksiz yapması gerekmektedir. Düzenleyici Kurum Sonuç Bildirim Kartı Yarışma Kataloğu (Baskı Yrş.) Eserler Salon Dosyası (Excel) Sonuç Rapor Yarışma Kataloğu Salon Dosyası (Excel) Yarışma Kataloğu Yarışmacılar FIAP Patronajı Birimi FIAP Temsilcisi Yarışma Kataloğu FIAP Başkan FIAP Genel Sekreter

72 Sonuç Bildirim Kartları Sonuç Bildirim Kartları resmi FIAP dillerinden birisinde olmalıdır, Puan (sayısal) sistemi uygulanıyorsa bildirim kartları, her bir esere verilen puanı, alınması muhtemel minimum ve maksimum puanları ve sergileme puanını içermelidir. Eğer farklı bir seçim metodu kullanılıyorsa, düzenleyici bildirim kartlarını şu şekilde doldurmalıdır: A- Accepted (Sergileme) R- Rejected (Red) P- Prize (Ödül) Hüseyin SARI 49 A B C D A A Örnek Sonuç Bildirim Kartı (A-D) Yarışma Bölümleri; (1-4) Gönderilen fotoğraflar 72

73 Yarışmanın Sonlandırılması Öncesi 0 4 Yarışmanın Sonlandırılması / Başvuru Yarışma Sonrası Yarışma Süreci Katalog Basımı Sergi Sonuçların ve Gönderilmesi Gösteri Duyuru Jüri

74 FIAP Salon Formu Yarışmanın sonuçlandırılmasının ardından FIAP a yarışma sonuçlarının iletilmesi için Salon Formun doldurulması gerekir. Bu Form, FIAP tarafından yarışmaya özel olarak hazırlanmış excel dosyası olup yarışma evrakları ile birlikte FIAP tarafından düzenleyici kuruma e-posta yolu ile gönderilir. Form, yarışmanın bölümleri kadar sayfa içerir. Her sayfada o bölüme ait: 1- Salon Info (Yarışma Bilgileri): Salon Info kısmının birçok alanı(patronaj No, Name of Salon, Ülke, Bölüm, Katalog ve Değerlendirme Tarihi) FIAP tarafından doldurulmuş olarak gelir; sadece yarışmaya gönderilen (Number of entered Images) ve Değerlendirilen (Number of accepted Images) sayılarının girilmesi gerekir. 2- Contact Information (İletişim Bilgileri): Yarışma sekreteryasının iletişim bilgileri () ve düzenleyici kurumun adı (salon organizer) 3- Judging Information (Değerlendirme Bilgileri): 4- Best Author of Salon (FIAP Blue badge) (En İyi Sanatçı ) 5- Accepted Image Informations (Ödül ve Sergileme alan eser bilgileri) Bir sonraki sayfaya bakınız 74

75 FIAP Salon Formu 1 2 Bu alana yarışmayı düzenleyen kurumun ve yarışmadan sorumlu kişinin adsoyad, ülke ve iletişim bilgileri girilecektir. Yarışmanın bu bölümüne gönderilen bütün fotoğrafların sayısını buraya yazınız Yüzde hesabını program kendisi otomatik hesaplıyor Yarışmanın bu bölümünde değerlendirmeye alınan fotoğrafların sayısını buraya yazınız (yarışma şartnamesine uymayan fotoğrafların sayısı çıkarıldıktan sonra) Yarışmanın bu bölümünde görev alan jüri üyelerinin bilgilerini buraya yazınız 4 En İyi Sanatçı (Best author) rozetini alan yarışmacının bilgilerini bu alana yazınız 5 3 Yarışmada ödül/sergileme alan kişileri soyad, ad, ülke, eser adı, FIAP ödülü ve diğer alınan ödülleri bu alana yazınız. Yarışmanın her bölümü için ayrı ayrı hazırlanan sayfalara, bu düğmeleri tıklayarak geçiş yapabilirsiniz Salon Info (Yarışma Bilgileri): 2- Contact Information (İletişim Bilgileri): 3- Judging Information (Değerlendirme Bilgileri): 4- Best Author of Salon (FIAP Blue badge) (En İyi Sanatçı ) 5- Accepted Image Information (Ödül ve Sergileme alan eser bilgileri) 75

76 FIAP Yarışma Sonuç Raporu Yarışmanın kapatılabilmesi için son olarak FIAP a TFSF temsilcisi tarafından Yarışma Sonuç Raporu nun (Word dokumanı) gönderilmesi gerekmektedir. Bu raporun ilgili kısımları, yarışmayı düzenleyen kurum ve TFSF Temsilcisi tarafından elektronik olarak doldurulup imzalandıktan sonra FIAP Temsilcisi ne e-posta ile gönderilir. FIAP Temsilcisi, formun 2. sayfasına TFSF nin yarışma ile ilgili görüşlerini yazarak FIAP a iletilir. Bu formun FIAP Patronaj Birimi ne ulaşması ile yarışma resmen kapatılmış olur. Form için bir sonraki sayfaya bakınız 76

77 (yarışmaya katılan yerli / yabancı sayısı) (yarışma sonuçları her katılımcıya gönderildi mi?) (kabul alan / sergilenen eser sayısı) (sergileme süresi-hafta) Yarışma, Görsel-İşitsel değilse bu alanı boş bırakınız (Katalog bilgileri) (sergiyi gezen ziyaretçilerin sayısı) (bastırılan katalog sayısı) (verilen ödüllerin sayısı) (FIAP tanınma sayfasıkataloga kondu mu?) (FIAP patronaj numarası yazıldı mı?) (Katalog FIAP a gönderildi mi? (şartnameye FIAP numarası yazıldı mı?) (şartnamede FIAP madalyaları belirtildi mi?) (katalog, ödül ve madalyalar belirtilmiş zaman içinde gönderildi mi? (yarışmacılara eserlerin geri gönderimi yapıldı mı? (yarışmanın duyurusu internetten yapıldı mı?) (*) uygun olmayan seçeneklerin üstünü çiziniz. 77

78 Temsilcinin Yapacağı İşlemler 78

79 Temsilcinin Yapacağı İşler Öncesinde: Kurum ile iletişime geçerek yarışma sürecine yardım etmek, Yarışma şartnamesine uyulup-uyulmadığını not etmek, Yasaklılar konusunda düzenleyici kurumu uyarmak, Jüri Değerlendirme esnasında: Yarışmada Doğa veya S-B Bölümleri varsa FIAP ın ilgili fotoğraf tanımlarını jüri üyelerine hatırlatmak, Değerlendirmede En İyi Sanatçı ödülünü belirlendiğinden emin olmak, Yarışma Sonrasında Yarışma ile ilgili kendisine ulaşan şikayetleri not etmek, FIAP Temsilcisi ve TFSF ye bildirmek, Yarışma Sonuç Raporu nun (word) ilgili yerlerini düzenleyici kurum ile birlikte doldurup FIAP Temsilcisi ne elektronik ortamda iletmek.

80 Madalya Fiat Listesi ve FIAP Banka Hesap Numarası 80

81 Madalya Fiyatları ve Başvuru Ücreti 2013 yılı itibarı ile FIAP patronaj başvuru ve madalya ücretleri: FIAP Patronaj (Salon Fee) başvuru ücreti (60 ) Madalyalar Altın Madalya (32 ) Gümüş Madalya (29 ) Bronz Madalya (26 ) Madalya seti (Altın-Gümüş-Bronz) (87 ) Özel Madalya (23 ) Alınan her madalyanın yanında 2 adet mansiyon ücretsiz gönderilir. En İyi Sanatçı ödülü madalyalarla birlikte ücretsiz gönderilir. 81

82 FIAP Ödeme ve Hesap Bilgileri FIAP Saymanı: M. Herbert Gmeiner Adres: Trésorier de la FIAP Im Bofel 11/1 AT 6800 Feldkirch-Austria (Avusturya) e-posta: Tel: FIAP Hesap Numarası: IBAN: AT BIC/SWIFT-Code: VOVBAT2B Volksbank Vorarlberg, Kaiser Franz Josef Str. 6a AT-6845 Hohenems Austria Ödemeler, banka havalesi, kredi kartı (Visa veya Master kart) veya Çek ile yapılabilir.! Çek ile yapılan ödemelerde 20 kesinti yapılmaktadır! 82

83 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar 83

84 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar Bir yarışmacı aynı veya benzer bir fotoğrafı bir yarışmanın farklı bölümlerine gönderemez! Bir yarışma jürisinin çoğunluğu bir kulüpten ise kulüp üyeleri yarışmaya katılamaz, Bir yarışmacı bir yarışmanın her bölümüne en fazla 4 fotoğraf (seri veya portfolyo ile katılınan yarışmalar hariç) gönderebilir; bir yarışmaya ise en fazla 24 adet (yarışmanın maksimum sayı olan 6 bölüm içerdiği düşünülürse). Turlu yarışmalarda ise salon sayısına bağlı olarak bu sayı 12, 16 ve 20 olabilir, Her yarışmacı ücretsiz katalog (basılı veya elektronik) edinme hakkına sahiptir, Her yarışmacıya sonuçların gönderilmesi gerekmektedir, 84

85 Yarışmacılar için FIAP Patronajlı Yarışmalar FIAP Patronajlı yarışmalarda alınan puanlar FIAP Unvan başvurularında kullanılabilir, Yarışma kurallarını ihlal eden yarışmacı ömür boyu FIAP Patronajlı yarışmalara katılamaz, FIAP Patronajlı yarışmalarda alınan sergilemeler, FIAP unvan başvurularında kullanılabildiğinden, TFSF ilke kararı gereği ödül gibi değerlendirilir, Başka ülkelerde düzenlenen FIAP Patronajlı bir yarışma ile ilgili sorun yaşıyor ve yarışmayı düzenleyen kurum sorunu çözmeye yardımcı olmuyorsa doğrudan FIAP Patronaj Birimi veya FIAP Türkiye Temsilcisi ile iletişime geçiniz. 85

86 Yarışma Düzenleyen Kurumlar için Bilgiler 86

87 FIAP Tanınma Plaketi Bir kurum/dernek/kulüp, FIAP patronajlı bir yarışmayı başarılı bir şekilde düzenliyor ve süreklilik gösteriyorsa, kurumun başvurusu üzerine FIAP tarafından, düzenledikleri yarışma sayısına göre aşağıdaki Tanınma Plaketleri nden (recognition plaquettes) biri verilir: Altın Plaket (en az 20 kez yarışma düzenleyen için) Gümüş Plaket (en az 10 kez yarışma düzenleyen için) Bronz Plaket (en az 5 kez yarışma düzenleyen için) Tanınma Plaketi nin üstünde yarışmayı düzenleyen kurumun adı yazılır. FIAP Tanınma Plaketi 87

88 FIAP Tanınma Plaketi-2 Plaket, düzenleyici kurumun ilgili formları doldurarak FIAP a başvurusu üzerine FIAP tarafından verilir. Yarışmaları düzenleyen kurumun isminin yazıldığı Tanınma Plaketi, FIAP tarafından kuruma gönderilir. Bu uygulama, 1979 yılından itibaren düzenlenen yarışmalar için geçerlidir (1979 yılı başlangıç olarak alınır). Ülkemizde bu ödüle laik görülen kurumlar: Orhan Holding- Bronz Plaket (9 kez) 88

89 FIAP Tanınma Plaketi-Başvuru FIAP Temsilcisi ile iletişime geçerek, temsilcinin sağlayacağı (aşağıda bir örneği gösterilen) formu eksiksiz doldurarak temsilciye iletiniz. Forma, Başvuru yılı (Year), Ülke (Country) [Turkey] Federasyon Adı (National Federation) [Photographic Arts Federation of Turkey], Yarışmayı düzenleyen kurumun adı (Name of the Association), Yarışmanın adı (Name of the Salon), Yarışmayı düzenleyen kurum başkanı (Name of the President), Plaketin gönderileceği adres (Address to send the Plaquette) TALEP EDİLEN PLAKET (REQUESTED PLAQUETTE) [Gold, Silver veya Bronze] Kurumun 1979 yılından itibaren düzenlemiş olduğu yarışmaların yıl ve patronaj numara bilgileri yazılarak elektronik olarak FIAP temsilcisine gönderilmesi gerekiyor. 89

90 Sıkça Sorulan Sorular (SSS) 90

91 Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Yılın her zamanı patronaj başvurusu yapılabilir mi? - Evet TFSF ye bağlı olmayan dernekler de FIAP Patronajlı yarışma düzenleyebilirler mi? Evet TFSF patronajı olmaksızın FIAP patronaj başvurusu yapılabilir mi? Hayır Sadece kurum çalışanlarının katılacağı bir yarışmaya FIAP onay verir mi? Hayır FIAP patronajlı bir yarışmada para ödülü de verilebilir mi? Evet FIAP patronajlı bir yarışmaya başka kurumlar (UPI, PSA) da patronaj verebilir mi? Evet FIAP Patronajlı Sayısal yarışmada katalog elektronik olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Sayısal yarışmada katalog baskı olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Baskı yarışmada katalog baskı olabilir mi? Evet FIAP Patronajlı Baskı yarışmada katalog elektronik olabilir mi? Hayır FIAP Patronajlı yarışmada FIAP ödüllerinin dışında alınan ödül ve sergilemeler FIAP unvan başvurularında kullanılabilir mi? Hayır FIAP Patronajlı yarışmalarda kural ihlali yapan yarışmacılara verilen ceza nedir? Ömür boyu yarışmalardan men. Düzenleyici kurum patronaj kurallarına uymaz ise bunun yaptırımı ne olur? Sonraki yıllarda düzenlenecek yarışmaya FIAP patronajı verilmez. Fotomaraton FIAP patronajlı olabilir mi? Hayır 91

92 İletişim Bilgileri-Adresler 92

93 FIAP-TÜRKİYE TFSF FIAP Türkiye Temsilcisi Doç. Dr. Hüseyin Sarı Cep: Kargo Adresi: Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF) Selanik 2 Cad. Hatay 1 Sokak No: 7/14, Kızılay-ANKARA TFSF web sayfası: FIAP web sayfası: 93

94 FIAP Adres FIAP Patronaj Servisi M. Romain Nero Adres: Membre du CD de la FIAP Directeur du Service Patronages 22, rue de Tétange L-3672 KAYL-LÜKSEMBURG 94

95 Son 95