KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 2011 YILI

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 2011 YILI 1

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 3 I- GENEL BİLGİLER... 4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulumuz Eğitim-Öğretim yılında eğitime başlamıştır. Meslek Yüksekokulumuz Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü altında bulunan Makine Programında 394 öğrenci ile Eğitim-Öğretim faaliyetini sürdürmekte olup, Makine ve İmalat Sektörünün ihtiyaç duyduğu nitelikli ara eleman açığını karşılamak amacıyla Eğitim-Öğretim yapmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz henüz gelişme aşamasında olup, halen kadrosunda 1 Öğretim Üyesi ve 3 Öğretim Görevlisi, 6 İdari personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Laboratuar donanımlarının oluşturulmasına çalışılmaktadır Eğitim-Öğretim Yılında öğrenci mevcudumuzun 500 olması düşünülmekte olup; bölgenin hızla gelişen, yeni cazibe bölgesi olmasının da etkisiyle sosyolojik - kültürel değişim, eğitim kalitemizi yükseltmek için motive edici bir güç olacaktır Eğitim-Öğretim Yılında öğrenci mevcudumuz 394 dır. Gündüz (I.Öğ.) 24,Gece (II.Öğ.) den ise 27 öğrencimiz mezun olmuştur yılında Yükseköğretim Kuruluna önerilen Kaynak Teknolojisi ve Alternatif Enerji Kaynakları Teknolojisi programlarının açılması uygun görülmüştür Eğitim-Öğretim Yılında Kaynak Teknolojisi Programının 40 I. Öğretim 40 II. Öğretim olmak üzere 80 öğrenci ile faaliyete geçirilmesi planlanmaktadır. Ayrıca yeni açılan Alternatif Enerji Kaynakları Teknolojisi programına, laboratuar altyapısı ve öğretim elemanı gereksinimleri karşılandıktan sonra eğitim öğretim yılında öğrenci alınması planlanmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz Üniversite-Endüstri işbirliğine inanan bireylerin oluşturduğu, çevreye ve topluma duyarlı, ileri teknoloji seviyesinde eğitim kalitesine ulaşmayı hedefleyen, çalışanları takım çalışması ve ruhuna inanan, tüm ilişkilerinde yalın, yenilikçi bir eğitim kurumudur. Meslek Yüksekokulumuz yeni açtığı programlar ile hızla gelişmesini sürdürerek ülke sanayisine katkıda bulunacak modern anlamda nitelikli ve bilgili ara eleman (Tekniker) yetiştirmeyi hedeflemektedir. Doç.Dr. Engin ÖZDEMİR M ü d ü r 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Makina ve imalat sektöründe son teknolojileri yakından takip etmek, Türkiye de ve özellikle Kocaeli deki Endüstri kuruluşlarının gereksinim duyduğu, makine teknolojileri konularında yetişmiş nitelikli ara eleman açığını karşılamak ve onların beklentilerine cevap vermektir. Vizyon Değişen dünyamızda Üniversite Endüstri işbirliği çerçevesinde, kalifiye eleman yetiştiren bir yüksekokulda, Atatürk ün göstermiş olduğu hedefler doğrultusunda, yeni fikirlere açık, bilim ve teknolojik yönden olduğu kadar, ekonomik açıdan tam bağımsız bir Türkiye için, fikri hür vicdanı hür teknik elemanlar yetiştirmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1- Harcama Yetkilisi ( MYO Müdürü ); Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kamu tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve kanunlar çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. 2- Harcama Talimatı ; Bütçeden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usülü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır. 3- Gerçekleştirme Görevlisi ( MYO Sekreteri ); Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi, ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. Harcama birimlerinde ödeme emrini düzenleyen kişi tahakkuk memurudur. Gerçekleştirme görevlileri, bu kanunun çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. 4

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Meslek Yüksekokulumuz Kocaeli İl merkezine 7 km. uzaklıkta olup, Kartepe ilçesi Uzunçiftlik Beldesi mevkiinde bulunan 2 katlı okul binasının zemin katında derslik, laboratuar yemekhane, kantin ve öğretim görevlileri ofisleri ikinci katında yönetime ait bürolar, öğrenci işleri, bilgisayar laboratuarı ve dersliklerden oluşmaktadır. Yerleşke Adı Uzunçiftlik Nuh Çimento MYO Kocaeli Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Kocaeli Üniversitesi Maliye Haz. Diğer Toplam (m 2 ) X Açıklama Toplam

6 Kocaeli Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) Uzunçiftlik Nuh Çimento Toplam

7 1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 0-50 Kişilik Dersliklerin payı (%) Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251-Üzeri Kişilik Toplam Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin 1 37 Kafeterya Toplam

8 Kapasitesi Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam 0-50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Toplam Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası Toplam Servis İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası Toplam

9 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 15 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 Adet Arşiv Alanı: 10 m Atölyeler Atölye Sayısı: 7 Adet Atölye Alanı: 435 m 2 9

10 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 150 İlk Madde ve Malzemeler 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi ADET Miktarı Kırtasiye Malzemeleri Grubu Yazı Araçları Yazım, Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri Kağıt Ürünler Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri Kağıt Tutturucuları, Tutkallar ve Bantlar Yazı Düzelticiler Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri Bilişim Malzemeleri Beslenme/Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Grubu Tek Kullanımlık Mutfak Eşyaları Servis ve Saklama Kapları Sofra Takımı ve Çatal Bıçak Takımı İçecek Servis Takımları Mutfak Araç ve Gereçleri Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Grubu İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar Medikal Malzemeler Laboratuar Malzemeleri Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Grubu Katı Yakıtlar Sıvı Yakıtlar 140 lt Gaz Yakıtlar Yağlar ve Katkı Yağlar Kimyevi Maddeler Temizleme Ekipmanları Grubu 10 kg Temizlik Malzemeleri Temizlik Araç ve Gereçleri Temizleme ve Dezenfeksiyon Solisyonları Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Grubu Giyecekler Mefruşat Ürünleri Tuhafiye Malzemeleri Canlı Hayvanlar Grubu Deney Amaçlı Hayvanlar Zirai Maddeler Grubu Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Grubu Küçük El Aletleri ve Gereçleri Tutturucular Kaplayıcılar 5 5 kg 10

11 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri Ağaç Ürünleri Metal Ürünler Cam Ürünler Plastik Ürünler Karayolları ve Trafik Malzemeleri Kaynak Malzemeleri Yedek Parçalar Grubu Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları Su ve Sıhhi Tesisatı Yedek Parçaları Nakil Vasıtaları Lastikleri Grubu Otomobil Lastikleri Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Grubu Basılı Yayınlar Spor Malzemeleri Grubu Salon Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri Saha Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri Diğer Spor Malzemeleri Basınçlı Ekipmanlar Pompalar Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler Ödül Amaçlı Alınan Taşınırlar Güvenlik, Koruma ve Gösteri Amaçlı Tüketim Malzemeleri Eğitim ve Öğretim Amaçlı Kullanılan Madde ve Malzemeler Sahne Dekor, Kostüm ve Aksesuarları 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Makineler ve Aletler Grubu Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 1ad İnşaat Makineleri ve Aletleri 1 ad Atölye Makineleri ve Aletleri İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu Adet Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Müzik Aletleri ve Aksesuarları 11

12 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu Karayolu Taşıtları Grubu Otomobiller Makam Araçları Hizmet Araçları Yolcu Taşıma Araçları Otobüsler Minibüsler Midibüsler Minivanlar veya Vanlar Diğer Yolcu Taşıma Araçları Yük Taşıma Araçları Tırlar Kamyonlar Kamyonetler Kargo Kamyonları Pick-uplar Diğer Yük Taşıma Araçları 255 Demirbaşlar Grubu Döşeme ve Mefruşat Grubu Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu Bilgisayarlar ve Sunucular Bilgisayar Çevre Birimleri Teksir ve Çoğaltma Makineleri Haberleşme Cihazları Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Geleneksel Türk Süslemeleri Güzel Sanat Eserleri Mühür ve Mühür Baskıları Kütüphane Demirbaşları Grubu Kütüphane Mobilyaları 12

13 Basılı Yayınlar Görsel ve İşitsel Kaynaklar Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Derslik Süslemeleri Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler 13

14 MÜDÜR Prof. Dr. Erdinç KALUÇ Doç.Dr. Engin ÖZDEMİR Yüksekokul Yönetim Kurulu Doç.Dr. Engin ÖZDEMİR Doç.Dr. A. Necati ÖZSEZEN Yrd.Doç.Dr. A.Kadir CENGİZ Yrd.Doç.Dr. Ali ÇINAR Öğ.Gör. Ahmet ÇALIŞKAN Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Kurulu Doç.Dr. Engin ÖZDEMİR Doç.Dr. A. Necati ÖZSEZEN Yrd.Doç.Dr. A.Kadir CENGİZ Yrd.Doç.Dr. Ali ÇINAR Öğ.Gör. Ahmet ÇALIŞKAN Müdür Yardımcısı Müdür Öğr. Gör. Ahmet ÇALIŞKAN Yardımcısı Öğr. Gör. Cengiz SOYKAN Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı BOŞ Yüksekokul Sekreteri Sıdıka Tahmaz Makine ve Metal Teknolojisi Böl. Başk. Öğr.Gör.Ahmet ÇALIŞKAN PROGRAM GELİŞTİRME KURULLARI KOMİSYONLAR Teknisyen Boş Bölüm Başkan Yard. Boş Bölüm Başkan Yard. Boş Erasmus Koordinasyon Kurulu SATIN ALMA KOMİSYONU SATIN ALMA Öğr.Gör. KOMİSYONU Ahmet Öğ.Gör. ÇALIŞKAN Ahmet ÇALIŞKAN Öğr. Gör. Serkan AKTAŞ Güliz GÜLKAN Yardımcı Hizmetler Rasim ÖZDİŞÇİ İntibak Komisyonu Boş Makine Prog. Koord. Boş Bologna Süreci Koordinasyon Kurulu Malzeme Muayene/ Malzeme Kabul KOMİSYONU Muayene/ Öğr.Gör. Ahmet ÇALIŞKAN Kabul Öğr. Gör. Serkan AKTAŞ Güliz GÜLKAN KOM SYONU Güvenlik Şefi Bilhan DUR Mezuniyet Komisyonu Öğrenci İşleri Şefi Dilek ÖZKURT Güliz GÜLKAN Staj Komisyonu Satınalma /Ayniyat Taner UMURBEK Yazı İşleri Memuru Taner UMURBEK Mürfe TURAN 14

15 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular Elektronik Yayın Sayısı Abonelik Satın Alınan Veritabanı Sayısı - - E-dergi - - E-kitap - - E-tez Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 3 Slayt Makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) 15

16 4- İnsan Kaynaklar 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadro Durumları Kadroların İstihdam Şekline Göre Unvan Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent 1 1 Öğretim Görevlisi 1 1 Okutman Araştırma Görevlisi Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici Toplam

17 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.4- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemiz Görevlendirilen Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 17

18 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 1 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde (%) İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam

19 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 1 2 Yüzde (%) Yüksek.L. ve Doktora 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde (%) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş yaş üzeri Yüzde (%)

20 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Fakülteler Yüksekokullar %100 Toplam %100 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 20

21 Yatay Geçişle Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Birimler Kurum Dışı Gelen Fakülteler - Yüksekokullar - Meslek Yüksekokulları - Toplam İdari Hizmetler Bütçe Çağrısı"na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan Bütçe Hazırlama Rehberi esasları dahilinde Meslek Yüksekokulumuz bütçesi hazırlanmıştır. Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde Maaş, Ek Ders ve Fazla Mesai Ücretlerinin tahakkukları, Akademik ve İdari Personelinin yurt içi geçici görev yollukları ile yurt içi sürekli görev yollukları, Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları, Haberleşme ve Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri yapılmıştır Diğer Hizmetler Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Ödül Türü Bilim Ödülü - Bilimde Hizmet Ödülü - Bilimde Teşvik Ödülü - Sanat Ödülü - Sanatta Hizmet Ödülü - Sanatta Teşvik Ödülü - Araştırma Başarı Ödülü(Grup) - Toplam - 21

22 5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (YTL) Genel Toplam (YTL) Toplam - 22

23 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Birimimiz Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olup, Harcama Yetkilisi Müdür Rektör tarafından atanmaktadır. Harcama Yetkilisi tarafından, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun Giderin Gerçekleştirilmesi başlıklı 33. maddesi ile 31 Aralık 2005 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ın 12.maddesi gereğince Ön Ödeme Emri Belgesini düzenlemek için Gider Gerçekleştirme Görevlisi olarak Yüksekokul Sekreteri Sıdıka TAHMAZ, Ön Ödeme başlıklı 35.maddesi ile 21 Ocak 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik in Mutemet Görevlendirilmesi başlıklı 9.maddesi gereğince Harcama Yetkilisi Mutemedi olarak Taner UMURBEY, Mal Yönetiminde Etkililik ve Sorumluluk başlıklı 48.maddesi gereği Ayniyat Mutemedi (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi) olarak Taner UMURBEY, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu nun 11.maddesi gereği teslim edilen mal, hizmet, yapım veya yapılan işin muayene ve kabul işlemlerinde Başkan Öğr.Gör. Ahmet ÇALIŞKAN (Md.Yrd.), Üye Öğr.Gör. Serkan AKTAŞ ve Üye Güliz GÜLKAN, 4734 Sayılı Kanunun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince yapılacak alımlarda ise Öğr.Gör. Ahmet ÇALIŞKAN, Yüksekokul Sekreteri Sıdıka TAHMAZ ve Mutemet Taner UMURBEY görevlendirilmiştir. İç Kontrol; Birimimiz amaçlarına, mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlayarak ulaşmaya çalışmaktadır. Meslek Yüksekokulu nun gereksinim duyduğu laboratuar işlem malzemelerinin alım işlemleri sürdürülmektedir. D. Diğer Hususlar Meslek Yüksekokulun Nuh Çimento Eğitim ve Sağlık Vakfı tarafından yapılmakta olan bina inşaatı bitmiştir I.Öğretim Makine Programına 80 II Öğretim Makine Programına 80 öğrenci alınarak Eğitim-Öğretim yılında toplam 394 öğrenciye eğitim vermektedir. Programın makine teçhizat malzemeleri ve derslik donanımlarının eksiklikleri tamamlamaya çalışılmaktadır. Kurumsallaşma yönünde yol kat edilmiştir. 23

24 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Meslek Yüksekokulumuz; üniversitemizin belirlediği aşağıda belirtilen temel değerler doğrultusunda tekniker yetiştirmeyi ilke edinmiştir. Herkese, ayırım gözetmeksizin saygılı olmak ve hizmet vermek, Etik değerlere bağlı kalmak, Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek, İç ve dış paydaşlarla uyum ve işbirliği içinde olmak, Yenilikçilik ve yaratıcılık ile kalite ve denetimi ilke edinmektir. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Birimimizin amaçlarına ulaşabilmesi için Temel Politikaları ve Öncelikleri, orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, bütçe tahminlerini yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak, kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Mevcut öğrenci sayısının ihtiyaç duyduğu kalitede ve sayıda öğretim elemanı istihdam etmek. Eğitim, öğretim kalitesinin üst düzeye çıkartılması amacı ile gerekli araç, gereç ve bilgisayar donanımını artırmak; mevcut donanımları teknolojik değişimlere uyumlu hale getirmek. Eğitim, öğretim alanlarının ihtiyaca göre iyileştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak. Bilgisayar laboratuarını güçlendirmek ve kütüphane kurmak. Ayrıca tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerinde, olanaklar ölçüsünde en iyi teknolojik donanımı kullanarak eğitimin etkinliğini ve verimliliğini artırmak, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının çağdaş gelişmeleri takip edip katkıda bulunabilecekleri bir ortamda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini sağlayarak bilimsel çalışmaları güçlendirmek ve yenilikçi bir anlayışa kavuşturmak, örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaşlar arasındaki ilişkileri geliştirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliştirmek ve yaygınlaştırmak), insan merkezli yönetim anlayışını geliştirmek, Atatürk ilkelerine ve evrensel değerlere uygun öğretmen adayları yetiştirmek, Öğrenci öğretim elemanı arasında huzurlu bir ortamı sağlamak, hedeflere uygun bir örgüt kültürü geliştirmek, olumlu sınıf laboratuar ve atölye ortamı yaratmak önceliklerimizdir. 24

25 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A. Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri 2011 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2011 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) Bütçe giderleri Toplamı Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler 06 - Sermaye Giderleri Toplam Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 25

26 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Birimimizin amaçlarına ulaşabilmesi için Temel Politikaları ve Öncelikleri, orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, bütçe tahminlerini yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak, kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Mevcut öğrenci sayısının ihtiyaç duyduğu kalitede ve sayıda öğretim üyesi istihdam etmek. Eğitim, öğretim kalitesinin üst düzeye çıkartılması amacı ile gerekli araç, gereç ve bilgisayar donanımını artırmak; mevcut donanımları teknolojik değişimlere uyumlu hale getirmek, Eğitim, öğretim alanlarının ihtiyaca göre iyileştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak. Bilgisayar laboratuarını güçlendirmek ve kütüphane kurmak. 3- Mali Denetim Sonuçları Birimimizce 2011 yılı bütçesinde öngörülmüş olan hizmetler ile yatırımların zamanında gerçekleştirilebilmesi için etkin bir bütçe uygulama süreci uygulanmıştır. Yapılan harcamalar, birimimiz amaç ve hedeflere uygun olarak 5018 sayılı yasa gereğince ödenek miktarlarımız dahilinde ve tasarruf tedbirleri doğrultusunda, kaynakların verimlilik ve etkinlik ilkelerine göre gerçekleştirilmeye çalışılmış ancak, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmalar başlığı altında belirtilen tertiplerde ek ödenek talebimiz olmuştur. Mali denetimler Rektörlük bazında yapılmaktadır. B. Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 26

27 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Tüm öğretim elemanlarının ve İdari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alınması hedeflenmiştir. SORUMLU BİRİM UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU Performans Hedefi Öğretim elemanlarının bir kısmına eğitim ve iletişim teknikleri verilmesi hedeflenmiştir Performans Göstergeleri Ölçü Birimi Hedeflenen Gerçekleşen 1 İletişim ve eğitim teknikleri eğitimi verilme oranı Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı Bütçe Dışı Toplam 1 Akademik personelin geçici görevlendirme faaliyetleri Genel Toplam

28 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Hedef İnsan kaynaklarını geliştirmek, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarını artırmak. Akademik ve İdari insan kaynakları birimi oluşturularak, akademik çalışan seçiminde aday havuzlarının oluşturulması, tüm idari ve akademik birimlerde yapılacak iş analizleri, oluşturulacak görev tanımları ve iş gerekleri doğrultusunda gereksinim duyulan idari norm kadro sayılarının belirlenmiştir. SORUMLU BİRİM UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU Performans Hedefi İdari personel sayısının dengede tutulup ihtiyacı olan yerlere yeni personel alınacak ve bunların maaş ve sosyal güvenlik ödemeleri yapılacaktır Performans Göstergeleri Ölçü Birimi Hedeflenen Gerçekleşen 1 Mevcut idari personel sayısı Adet 5 3 Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı Bütçe Dışı Toplam 1 İdari personelin maaş ve sosyal güvenlik ödeme faaliyeti Genel Toplam 28

29 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. SORUMLU BİRİM UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU Performans Hedefi Tamamlanan ve ihtiyaç duyulan ve birimlerin büro, sınıf ve laboratuarların da kullanılmak üzere gereksinim duyulan teknolojik donanım, mefruşat, sarf malzeme ihtiyaçları karşılanacaktır Performans Göstergeleri Ölçü Birimi Hedeflenen Gerçekleşen Alımı yapılan büro makinaları sayısı Sınıf,Laboratuar ve binaların mefruşat ve makine teçhizatlarının bakım onarımın tamamlanma oranı 2 Teknolojik donanım ihtiyacı karşılanma oranı Yüzde Laboratuar malzeme ihtiyacı karşılanma oranı Zirai malzeme ihtiyacı karşılama oranı Mefruşat ihtiyacı tamamlanma oranı Yüzde Yüzde Yüzde Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı Bütçe Dışı Toplam 1 Büro sınıf ve laboratuarların gereksinimlerini karşılama faaliyeti Genel Toplam 29

30 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Amaç Üniversitemizin yerleşkelerinin altyapı ve fiziksel alanlarının geliştirilmesi ve etkin kullanımının sağlanması. Hedef Eğitimin etkinlik ve verimliliğini sağlayacak ileri teknolojik donanımlı sınıf, amfi ve laboratuvarların oluşturulması hedeflenmiştir. SORUMLU BİRİM Uzunçiftlik Nuh Çimento Meslek Yüksekokulu Performans Hedefi 2010 yılı için 2547 sayılı kanunun 31. Maddesine istinaden öğretim elemanı alınacaktır. 1 Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 31. maddeden alınacak akademik personel sayısı Hedeflenen Gerçekleşen 1 1 Faaliyetler Bütçe Kaynak İhtiyacı Bütçe Dışı Toplam 1 Dışarıdan görevlendirilen akademik personele ödenen maaş ve sosyal güvenlik giderleri faaliyeti Genel Toplam 30

31 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre Konfrerans Panel Eğitim Semineri 1 Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi 1 Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Toplam Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel Toplam 31

32 Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Uluslar Arası Makale Ulusal Makale Uluslar Arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Toplam Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Toplam 32

33 Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan KOÜ Adresli Yayınlar WOS'da İndekslenen Tüm Dokümanlar İndeksleme Yılına Göre 1.3- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (Erasmus) No Üniversite Adı Ülke Adı Geçerlilik Süresi Fakülte/Bölüm 33

34 1.4- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2011 Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlan an Proje Toplam Ödenek YTL DPT TUBİTAK A.B. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER DÖSE PAYINDAN Toplam Bilimsel Araştırma Proje Bütçesi Yıllar DPT TÜBİTAK A.B. DİĞER DÖSE PAYI TOPLAM 34

35 2- Performans Sonuçları Tablosu Bu kısım da 2011 Yılı Birim Performans Hedefleri ile gerçekleşmelerine yer verilecektir. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Biriminize ait Stratejik hedef ile ilişkilendirilen 2011 yılı performans hedeflerinize ait gerçekleşmeler belirtilecektir. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Bu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 35

36 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde Birimin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A. Üstünlükler Birimimiz Nuh Çimento Eğitim ve Sağlık Vakfı tarafından inşaatı yapılarak Meslek Yüksekokulumuza hibe edilen 2731 m 2 kapalı alanlı okulumuzun fiziki mekanların modern yapı teknikleriyle yapılmış olması nedeniyle diğer birimlere kıyasla derslik ve laboratuarlarımızın kullanımı daha iyidir. Bu durum çalışanların motivasyonunu arttırmaya yönelik çalışmaları kolaylaştırmaktadır. Bu nedenle okulumuzun kapalı alanlarının fiziki yeterliliği üstün yanımızdır. Ayrıca, Meslek Yüksekokulumuzun modern binada eğitim yapması ve eğitim verdiği programlarla ilgili Fakülteler (Teknik Eğitim Fakültesi, Teknoloji Fakültesi) ile yakın işbirliği içinde bulunması konusunda yetkin öğretim elemanı sağlanması ve laboratuar imkanları kullanımı için üstünlük sağlamaktadır. Fırsatlarımız; Bölgemizdeki makine sanayinin gelişimi ve yeni açılan Kaynak Teknolojisi ve Alternatif Enerji Kaynakları Teknolojisi programı mezunlarına duyulacak ihtiyaçlar önümüzdeki fırsatlardır. Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Fakültesi bünyesinde açılan Enerji Sistemleri Mühendisliği programı gelecek yıllarda mezun olacak öğrencilerimizin dikey geçiş imkanlarını arttıracak bir fırsattır. Ayrıca bu programın lisans üstü eğitim vermesi öğrencilerimizin motivasyonunu artıracaktır. B. Zayıflıklar Zayıf yönlerimiz; İşe yeni başlayan personel için oryantasyon eğitimine yeterli zaman olmayışı, çalışanların yaralanabileceği sosyal tesis ve imkanların olmayışı yada çok uzak oluşu eksikliktir. Ayrıca mali kaynak ve ödenek yetersizliği, nitelikli personelin olmayışı ve teminindeki güçlükler zayıf yönlerimizdir. Yeni açılan programlarda laboratuar ve öğretim elemanı eksikliklerimiz bulunmaktadır. Ayrıca Sanayi şehri olmasına rağmen sanayi-üniversite işbirliğinin sınırlı kalması, Öğretim elemanlarına yeterli mali imkan sunulamaması, Eğitim öğretim süresi içinde öğrencilerin sanayi uygulamalarını yeterince yapmaması, programlardaki bazı öğrencilerin niteliklerinin oldukça zayıf olması, Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayılarının çok olması, sınıfların kalabalık olması, laboratuar temrinlik malzemenin alımında yeterli ödenek olmaması, laboratuar, atölye ve işliklerin öğrenci sayıları ile orantılı olmaması, laboratuar demirbaş malzemeleri için yeterli ödenek ayrılmaması da sayılabilir. 36

37 Tehditlerimiz; Yeni açtığımız programlara uygun laboratuar imkanların sağlanamaması ve öğretim elemanı eksikliklerinin tamamlanamaması önümüzdeki tehditlerdir. C. Değerlendirme Üst Yönetim Stratejik Planları oluşturacak, Orta Kademe Eylem Planlarıyla, İş Planlarını yapacak, Alt Kademede ise Talimatlar doğrultusunda, Standartlara uygun, Görev Yetki ve Sorumluluk çerçevesinde, Yöntem Talimatlarına uygun çalışacaktır. Çalışanların Görev Yetki ve Sorumluluklarının belirlenmesi ile sık sık yapılan işler, ara sıra yapılan işler ve nadiren yapılan işler ayrılmıştır. Çalışanların yokluğunda işi kimin yapacağı önemlidir. Meslek Yüksekokulumuzda, aşağıda belirtilen hususlarda 2011 yılında iyileşme sağlandığı görülmektedir. a) Eğitimde kaliteyi artırma, b) Eğitim öğretim hizmetlerinin standartlarını yükseltme, c) Eğitim öğretimin yapıldığı fiziki ortamların kalitesini artırma, (projektör, tepegöz, akıllı tahta vb. araç-gereç, d) İdari ve akademik prosedürlere yönelik işlem ve süreçleri basılı hale getirme ve kullanma, e) İdari işleri zamanında ve eksiksiz yapma, f) Çevresel/sosyal kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde artış sağlama, g) Öğrenci hizmetlerinde, öğrenci memnuniyetini artırma. k) AB destekli proje hazırlama ve önerme konusunda uzmanlaşma. l) Teknolojik gelişmelere uyumlu ve istihdam olanağı yüksek alanlarda yeni programlar açma. Belirtilen alanlarında hedeflere ulaşıldığı değerlendirilmekte ve gelecek yıllar için hedeflerin daha da yükseltilmesi planlanmaktadır. 37

38 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Aşağıda belirtilen önerilerin gerçekleştirilmesi, meslek yüksekokulumuzdaki eğitim/öğretim faaliyetlerinin kalite, nitelik ve niceliğini daha da artıracaktır. 1) Laboratuar ve atölyeler gibi fiziki mekanların genişletilmesi ve sayısının artırılması, 2) Laboratuar ve atölye ekipmanların nitelik ve sayısal olarak artırılması, 3) Bunları yapabilmek için demirbaş ve temrinlik alım ödeneklerinin artırılması, 4) İdari ve akademik personel sayısının artırılması, 5) Yerleşkemizde bulunan boş alanlarda yeni laboratuar ve atölye binalarının oluşturulması, 6) Fiziki mekanların sayı ve hacim bakımından artırılması için bütçeye yeterli ödenek konulması, 7) Yeni açılan Kaynak Teknolojisi ve Alternatif Enerji Kaynakları Teknolojisi programlarının laboratuar ve öğretim elemanı altyapısının geliştirilmesi ve daha fazla sayıda öğrenciye daha nitelikli bir eğitim öğretim ortamının oluşturulması amaçlanmaktadır. 38

39 Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler doğrultusunda beyan ederim. [8] (Uzunçiftlik Nuh Çimento MYO ) İmza Doç.Dr. Engin ÖZDEMİR Müdür [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 39