SAP FORUM İSTANBUL Digital Business

Transkript

1 SAP FORUM İSTANBUL Digital Business e-mutabakat Demomuzu Gördünüz mü? Murat Kaptan 12 Ekim 2017, Perşembe

2 Foriba Çalışmalarına 1999 yılında başlayan FIT Solutions ve 2002 yılında kurulan ISIS Bilişim, e-dönüşüm alanında güçlerini Foriba çatısı altında birleştirmiştir. Foriba; inovatif teknoloji çözümleri ve her geçen gün büyüyen AR-GE ekibiyle dijital dünyanın en yenilikçi yazılım firması olmak üzere yoluna devam etmektedir.

3 Bazı Referanslarımız

4 Foriba Türkiye deki tüm e-faturaların %60 ını yönetiyor Büyük, orta ve küçük işletmeler için, uçtan uca e-dönüşüm çözümleri sunuyor, binlerce kobi ile birlikte çalışıyor Ayda yaklaşık 60 Milyar değerinde fatura işliyor den fazla referansıyla liderliğini sürdürüyor Türkiye nin en büyük 2000 şirketinin %75 ine hizmet veriyor Dünyanın en büyük şirketleri Türkiye de Foriba yı tercih ediyor

5 Çözümlerimiz e-fatura e-arşiv e-defter e-irsaliye e-bilet e-müstahsil Makbuzu e-serbest Meslek Makbuzu BOBİ FRS e-mutabakat e-yedekleme Kayıt Saklama Dış Ticaret e-denetleme KDV İade

6 Mutabakat Tebliği Mutabakat işlemlerinin yasal dayanağı Mutabakat yazıları ile ilgili olarak gönderilen mektuplarda ilgili 6762 sayılı eski TTK da yasa maddesi 92 iken 6102 sayılı yeni TTK da yasa maddesi 94 olarak yer almaktadır. MADDE 94 - (1) Sözleşme veya ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir. (2) Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

7 e-mutabakat SAP den çıkmadan tamamen otomatik SAP SAP ekranlarından ayrılmadan gönderim, yanıt alma, ekstre karşılaştırma ve raporlama 01 Kurulum Hem on premise(lokal) hem de bulut* olarak kullanılabilir Hazır Çözüm Foriba e-mutabakat çözümü bir paket çözümdür ve Foriba Namespace ine aittir. Geliştirmeler ve yeni özellikler tüm müşteriler ile sürekli paylaşılır.

8 Temel Özellikler e-mutabakat temel özellikleri ve işleyiş avantajları 1 2 BA/BS ve Cari mutabakat mektuplarının gönderebileceği, Her bir cari kalemin tek hamlede karşılaştırılmasına olanak veren; 3 Tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakatların Takibini, onay ve red işlemlerinin yapılmasını sağlayan, 4 Tek adımda binlerce mutabakat gönderilmesini ve alınmasına imkan veren; SAP ve non-sap destekli, 5 E-posta, faks, telefon ile yapılan işlemlerde maksimum zaman kazancı sağlayan bir mutabakat sistemidir.

9 Kurulum Seçenekleri Foriba e-mutabakat yerinde kurulum (lokal) sistem SAP Sistemi ABAP Paketi Non-SAP Sistem Web Servis ve İçe Aktarım Döküman (xml, xls, xlsx, etc.) Arşivleme Microsoft IIS İletişim Katmanı Bilgilendirme Tedarikçi Müşteri Distribütör Müşteri Ağı (lokal)

10 Kurulum Seçenekleri Foriba e-mutabakat bulut sistem SAP Sistemi ABAP Paketi Web Servis ve İçe Aktarım Döküman (xml, xls, xlsx, etc.) Arşivleme Microsoft IIS İletişim Katmanı Bilgilendirme Tedarikçi Müşteri Distribütör Non-SAP Sistem Müşteri Ağı

11 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat SAP ekranları Foriba e-mutabakat SAP Ekranları & Kullanımı Foriba e-mutabakat sistemi SAP ile webservice ler üzerinden haberleşir BA/BS ve Cari mutabakat gönderimi Özet veya Detay mutabakat ÖDK lı mutabakatlarınız için alt mutabakat türleri

12 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat cloud portal ekranları Foriba e-mutabakat Portal Ekranları & Kullanımı Mutabakat gönderi formatlarının düzenlenmesi Cari, BA/BS, Alt mutabakat türleri için ayrı şablonlar Yurt dışı cariler için yabancı dilde şablonlar

13 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat cloud portal ekranları Foriba e-mutabakat Portal Ekranları & Kullanımı Para birimi bazında mutabakat mektubu Belge bazında yorum yazma imkanı Onay ve Ret in anında SAP den izlenmesi

14 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat SAP ekranları Foriba e-mutabakat SAP Ekranları & Kullanımı Okundu / açıldı / ulaşmadı takibi Cevapsız mutabakatı hatırlatma Kim onayladı izleme Onay yorum ve ek alabilme Otomatik ekstre karşılaştırma, sürükle bırak ile manuel eşleştirme

15 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat SAP ekranları Foriba e-mutabakat SAP Ekranları & Kullanımı Excel deki tüm ekstre formatlarına uyum Ekstre farklarını ayrıştırıp mutabakat dosyası oluşturma Alıcı yerine onay Gelen mutabakat girişi

16 Kullanım Arayüzleri Foriba e-mutabakat SAP ekranları Foriba e-mutabakat SAP Ekranları & Kullanımı E-Beyanname entegasyonu Online tahsilat, vadelendirme Kontrol raporları Gönderen, alıcı, şirket bazında performans raporlama

17 Neden Foriba e-mutabakat -1 %100 SAP içerisinden çalışma Cari ve BA/BS dışında özel mutabakat türlerini(denetim) destekleme e-beyanname entegrasyonu SAP içerisinde birden fazla açılmış şirket kodunu aynı VKN altında toplama (Milta: Otel + Acenta + Marina) Mükerrer açılmış müşteri ve satıcıları gruplayabilme (Cari de gruplama ama BA/BS de birleştir özelliği) Junk a / Spam e düşmeyen bloklanmayan e-mutabakat maili gönderebilme Gönderilen maillerde ulaştı / ulaşmadı / iletilmedi / okundu gibi statü takibi Cevap gelmeyen mutabakatlara otomatik hatırlatma İstenildiği kadar kişiye birden mail atabilme, biri onay/ret yaptığında diğerlerindeki mutabakat maillerini deaktif etme

18 Neden Foriba e-mutabakat -2 Yabancı müşteri ve satıcılara İngilizce mutabakat gönderimi Mutabakat mektuplarını şirkete özel gönderebilme, özelleştirebilme Gönderilen mutabakatlara gelen yorumları anında SAP içerisinden standart FBLxN raporlarından gösterebilme Otomatik ekstre karışlaştırma, farklar exceli oluşturma Yönetim raporlaması (Yapılması gereken mutabakat, gönderilen, yapılan, red, onay adetsel ve tutarsal takip) Hatalı ana veri ve belge kontrol raporları Sadece mutabakat gönderme değil, gelen mutabakatları da işleyebilme Alacaklı olma halinde istenirse online tahsilat entegrasyonu

19 Neden Foriba e-mutabakat -3 Mutabakat gönderilecek şirketleri ticaret hacminden filtreleyebilme Gelen ekstre dosyalarını SAP üzerine almama İster bulut ister on premise çalışabilme SAP haricinde non-sap ERP ler için portal çözümü Foriba Namespace i ile Z'li olmayan çözüm (tüm SAP versiyonları ile uyumlu) Referanslar: Horoz Lojistik, Medcem, Metro, Çolakoğlu, Anadolu Efes, Erbakır, Çimko, Betek, Ege Profil, İçdaş SAP Entegre e-mutabakatta Foriba yı tercih etti.

20 Teşekkürler. İletişim Bilgileri: Murat Kaptan CPO Gold Plaza, Altayceşme Mh. Öz Sk. No: 19 Kat: 10 Maltepe