MAK105 Temel Bilgisayar ve Algoritma Excel

Transkript

1 MAK105 Temel Bilgisayar ve Algoritma Excel (devam) 12/10/2017 1

2 Formüller ve Fonksiyonlar Excel programı mantıksal ve aritmetiksel işlemler yapabilir. Bunun için Excel de formüller kullanılır. Formüller = işareti ile başlar. Formüller doğru yazılmalıdır. Bir harf yanlışlığı sebebiyle formül çalışmayabilir veya istenilen sonucu vermeyebilir. Örneğin Topla(A1;B1) ile Toplam(A1;B1) aynı formül değildir ve bunlardan ikincisi yanlıştır 2

3 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 1: C4 hücresine A3 ve B3 hücresinin toplamını yazdırmak için C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A3+B3 3

4 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 2: D3 hücresine A3, B3 ve C3 hücrelerinin ortalamasını yazdırmak için D3 hücresine aşağıdaki formül yazılmalıdır; =(A3+B3+C3)/3 Formülde işlem önceliğine dikkat ediniz. 4

5 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 3: B4 hücresine A1 hücresinin %15 ini yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A1*15% 5

6 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 4: B4 hücresine A1 hücresinin A2 si kadar yüzdesini yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A1*A2% 6

7 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 5: B4 hücresine A2 hücresinin B2 si kadar yüzdesini yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A2*B2% 7

8 Aritmetiksel İşlemler Aşağıda örnekleri yandaki tabloya göre yapınız ÖRNEK 6: B4 hücresine A1 hücresinin A2 kadar yüzdesini yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A1*A2% 8

9 Not 1: Excelde kullanılan formüllerin belli kullanım şartları vardır, o şartlar dışına çıkılamaz. Formüllerde Türkçe karakter kullanılmaz. ı,i,ş,ö,ö,ç,ü,ü,ğ gibi Formüllerde boşluk bırakılmamalıdır. Excel ile bir formül kullanabildiğiniz gibi şartları aşmadan birden fazla formülü yerine göre kullanabilirsiniz. Formülü yazdıktan sonra ENTER tuşu ile formülü uygulayın 9

10 Not 2: Matematiksel ifadelerde ilk önce parantez içerisindeki işlemler sonra da dışarısındaki işlemler yapılır. Yüzde Üs Alma Çarpma veya bölme Toplama veya çıkarma Aşağıda örnek birkaç işlem verilmiştir; =10+5 sonuç 15 çıkacak =50-30 sonuç 20 çıkacak =3*4 sonuç 12 çıkacak =49/7 sonuç 7 çıkacak =2^3 sonuç 8 çıkacak =300%*20 sonuç 60 çıkacak Microsoft Excel de Çarpma ve Bölme işlemleri her zaman öncelik hakkına sahiptir. Eğer bir formül içerisinde aynı anda hem toplama veya çıkarma hem de çarpma veya bölme işlemleri varsa öncelik hakkı verilmek istenen işlemler parantezler ( ) içerisinde yazılmalıdır; Aşağıdaki örneklere dikkat ediniz; =10+20/2 sonuç 20 çıkacak 10 =(10+20)/2 sonuç 15 çıkacak

11 Topla Fonksiyonu Hücrelerdeki değerlerin toplamını bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Topla(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerindeki değeri toplayacaktır.) =Topla(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri arasındaki değerleri toplayacaktır.) NOT: Topla formülünde adresler arasına ; işareti kullanılırsa sadece o değerler toplanır. Eğer adresler arasında : işareti kullanılırsa adresler arasında kalan hücrelerdeki değerlerde toplanır. =Topla(B2;B28) (Sadece B2 ve B28 toplanır.) =Topla(B2:B28) (B2 ve B28 hücreleri ve arasındaki değerlerde toplanır.) 11

12 Topla Fonksiyonu - Örnekler Örnek 1: B4 hücresine A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap: B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Topla(A1;A2) Örnek 2: B4 hücresine A1 ve A8 hücreleri ve arasındaki hücrelerin toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap: B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Topla(A1:A8) 12

13 Örnek 3: Aşağıdaki gibi bir formülde hangi hücreler toplanır? =Topla(A4:C8) Bu formül A4 ile C8 arasındaki sayıları toplar. Yanda görüldüğü gibi sayılar bulunmaktadır. Böyle bir formülde, başlangıç sayısına ve bitiş sayısına bakılır. A4 den başlamış, C8 de bitmiş Yani A4,A5,A6,A7,A8 B sütununda da aynı hücreler ve C sütununda da aynı hücreler alınır. Buna göre sonuç 54 çıkacaktır.

14 Örnek 4: Bir üniversite öğrencisi vize ve final sınav notlarının hesaplanması isteniyor. Excel de bunu hesaplayacak formülü yazın. Vizenin %30 u Final in ise %70 alınacaktır. Öğrencinin vize notunun 60 olduğunu varsayalım. 60 sayısının %30 unu bulmak için (60*30)/100 işlemi sonucunda %30 u alınıyor. Daha kısa olarak 60*0,3 yapıldığında işlem yapılır. Buna göre B ve C hücrelerinde vize ve final notlarının olduğunu düşünelim. D hücresine ortalamayı hesaplayacağız. D2 hücresine; =B2*0,3+C2*0,7 yazıyoruz. (İşlem sırasına göre; Önce bölme, sonra çarpma, sonra toplama ve çıkarma işlemi yapılır.)

15 Ortalama Fonksiyonu Hücrelerdeki değerlerin ortalamasını bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Ortalama(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını bulacaktır.) =Ortalama(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerlerin ortalamasını bulacaktır) 15

16 Not: Ortalama Fonksiyonu Ortalama formülünde adresler arasına ; işareti kullanılırsa sadece o değerlerin ortalaması alınır. Eğer adresler arasında : işareti kullanılırsa adresler arasında kalan hücrelerdeki değerlerinde ortalaması alınır. =Ortalama(B2;B28) (Sadece B2 ve B28 in ortalaması alınır.) =Ortalama(B2:B28) (B2 ve B28 hücreleri ve arasındaki değerlerinde ortalaması alınır.) 16

17 Ortalama Fonksiyonu - Örnekler ÖRNEK 1: B4 hücresine A1 ve A2 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap: B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Ortalama(A1;A2) ÖRNEK 2: B4 hücresine A1 ve A10 hücrelerindeki ve arasında kalan hücrelerdeki değerlerin ortalamasını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap: B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Ortalama(A1:A10) 17

18 ÖRNEK 3: Bir öğrencinin 1. yazılı, 2. yazılı ve 3. yazılı sınav notları verilmektedir. Bu öğrencinin ortalama notunu hesaplayınız. Öğrencinin notu, fonksiyon kullanmadan şu şekilde hesaplanabilir; B2,C2,D2 alanlarında not olduğunu kabul ederek: =(B2+C3+D3)/3 diyebiliriz. Dikkat!.. Formül hatalı yazıldı. Doğrusu: =(B2+C2+D2) /3 Ortalama fonksiyonunu kullanarak: =Ortalama(B2:D2) yazmanız yeterlidir.

19 Yuvarla Fonksiyonu Hücrelerdeki değerleri yuvarlamak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; ÖRNEK: B4 hücresine C1 hücresindeki değerin tamsayıya yuvarlanmış halini yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap: B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Yuvarla(C1;0) 19

20 Yuvarla Fonksiyonu - Örnekler =Yuvarla(Sayı;Virgülden Sonra Basamak Sayısı) Örnekler: =Yuvarla(56,5;0) -> 57 =Yuvarla(45,43;1) -> 45,4 =Yuvarla(45,4;0) -> 45 20

21 ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda gerekli formülleri giriniz. Ortalamayı hesaplayınız, ondalıklı çıkan sayıları tam sayıya yuvarlayın. A B C D 1 Adı 1. Not 2. Not Ort. 2 Erol Ali ,5 4 Hasan ,5 5 Ayşe Bunun için, =Yuvarla(22,5;0) yazabilirsiniz. Ama bu sağlıklı olmayacaktır. Yuvarla fonksiyonundan sonra sayı geldiğine göre; =Yuvarla(Ortalama(B2:C2);0) diyebiliriz. Çünkü Ortalama fonksiyonun sonucunda bir sayı üretiliyor. Bu sayıyı kullanarak yuvarlama işlemini yapabiliriz. Ortalamayı bulmak için; =Ortalama(B2:C2) formülünü D2 hücresine yazıyoruz. * Yanda da gördüğünüz gibi bu formül yazıldığı zaman ortalamalarda virgüllü sayılar çıkmış durumda. Bunu Yuvarla komutuyla çözelim. A B C D 1 Adı 1. Not 2. Not Ort. 2 Erol Ali Hasan Ayşe

22 Aşağıyuvarla Fonksiyonu Verilen sayıyı istenilen sayıda aşağı yuvarlamak için kullanılır. Yazılışı: =Aşağıyuvarla(23,56;0) -> 23 =Aşağıyuvarla(23,99;1) -> 23,9

23 Yukarıyuvarla Fonksiyonu Verilen sayıyı istenilen sayıda yukarı yuvarlamak için kullanılır. Yazılışı: =Yukarıyuvarla(23,11;0) -> 24 =Yukarıyuvarla(23,99;1) -> 24 Dokuz sayısı bir üstte yuvarladığından sayı 24 dür.

24 Saat, Bugün, Şimdi, Gün, Ay, Yıl, Değil Fonksiyonları =Saat(Hücre adresi) -> (23) =Bugün() -> =Şimdi() -> :45 =Gün( ) -> 12 =Ay( ) -> 10 =Yıl( ) -> 2017 =Değil(4+4=8) -> Yanlış =Değil(2*2=5) -> Doğru Değil fonksiyonu yapılan işlemin tersine bir cevap gönderir.

25 MAK Fonksiyonu Hücrelerdeki değerlerlerin en büyüğünü bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Mak(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve büyük olanı yazar.) =Mak(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerleri karşılaştırır ve en büyüğünü yazar.) Örnek 1: B4 hücresine A1 ve A2 hücrelerindeki değerlerden büyük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Mak(A1;A2) Örnek 2: B4 hücresine A1 ve A20 hücreleri arasındaki değerlerden en büyük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Mak(A1:A20) 25

26 MİN Fonksiyonu Hücrelerdeki değerlerlerin en küçüğünü bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Min(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve küçük olanı yazar.) =Min(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerleri karşılaştırır ve en küçüğünü yazar.) Örnek 1: B4 hücresine A1 ve A2 hücrelerindeki değerlerden büyük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Min(A1;A2) Örnek 2: B4 hücresine A1 ve A20 hücreleri arasındaki değerlerden en küçük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Min(A1:A20) 26

27 MOD FONKSİYONU Verilen sayıyı, verilen bölene böldükten sonra kalanı verir. Kullanılışı; =Mod(Sayı;Bölen) =Mod(4;2) -> Sonuç sıfırdır (0) =Mod(16;3)-> Sonuç birdir (1)

28 Mutlak Fonksiyonu Belirtilen sayının mutlak değerini bulmak için kullanılır. Sayı doğrudan yazılabildiği gibi hücre adresi de gösterilebilir. Yazılışı: =Mutlak(Sayı) Örnek: =Mutlak(4) -> 4 =Mutlak(-4) -> 4

29 Mantıksal İşlemler 29

30 Mantıksal İşlemler İşleçler (Operatörler) Fonksiyonlarda kullanılan karşılaştırma işleçleri (operatörleri): 30

31 Mantıksal İşlemler EĞER Fonksiyonu Hücreler arasında mantıksal işlemler (büyüktür, küçüktür, eşittir, değildir ) yaptırmak için kullanılır. Fonksiyon üç parametre kullanır, parametreler arasında noktalı virgül konur. İlk parametre şart, ikinci parametre şart doğru ise yapılacak olanlar, üçüncü parametre ise şart yanlış ise yapılacak olanları belirtir. Parametreler yazılırken metinsel ifadeler çift tırnak içine alınır. 31

32 EĞER Fonksiyonu Kullanılışı; Mantıksal İşlemler Örneğin aşağıdaki örnekte Excel, A1 hücresi 50 den büyükse Geçti, küçükse Kaldı yazdıracaktır. Dikkat edilirse Geçti ve Kaldı yazıları tırnak içinde iken 50 sayısı ve A1 tırnak içinde yazılmamıştır. 32

33 Örnek 1: Mantıksal İşlemler - Örnekler B4 hücresine eğer A1 60 tan büyükse Büyük, eğer A1 60 tan küçükse Küçük yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A1>60; Büyük ; Küçük ) Örnek 2: B4 hücresine eğer A2 50 den büyükse A3 ile A4 ü toplamını, eğer A2 50 den büyük değilse A4 ile A5 in toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A2>50;A3+A4;A4+A5) 33

34 Örnek 3: =Eğer(A1<=50;Karekök(16);Karekök(81)) Yukarıdaki formülde A1 hücresindeki değer 50 ye eşit ya da küçük olması durumunda 16 sayısının karekökünün bulunmasını, değilse 81 sayısının karekökünü bulmasını istedik. A1 de bulunan sayı 50 ye eşit olduğunda sonuç 4 dür. 34

35 Örnek: Bir hava durumu tablosunda ortalama sıcaklık 25 nin altında ise Soğuk değilse Sıcak mesajını Durum alanında gösterecek formülü yazınız. Yandaki tabloda görüldüğü gibi alanlarımız mevcut. Biz Ortalama alanını kontrol edeceğiz. Bunun için; =Eğer(D2<25; Soğuk ; Sıcak ) Buna göre tablomuzdaki değerler yeşil renk ile gösterilmiştir. HAVA DURUMU İLLER GÜNDÜZ GECE ORT. DURUM MALATYA Soğuk ANKARA Soğuk SİVAS Sıcak ERZURUM Soğuk İSTANBUL Soğuk

36 Örnek: Bir yaş tablosunda; 0-6 yaş arasındakiler için bebek 7-12 arasındakiler için çocuk arasındakiler için genç arasındakiler için yetişkin 45 ve üstü için yaşlı mesajını veren komutu yazın İlk olarak birinci şartımızı yazalım. D2 hücresinin yaşların tutulduğu alan olarak varsayalım ve D2 de bulunan yaşımız 23 olsun. =Eğer(D2<=6; Bebek ; Çocuk ) tek şartla iki mesaj verdik. Ama bizim 5 şartımız var. Bunun için; =Eğer(D2<=6; Bebek ;Eğer(D2<=12; Çocuk ; Eğer(D2<=25; Genç ;Eğer(D2<=45; Yetişkin ; Eğer(D2>=45; Yaşlı ))))) Görüldüğü gibi formül hep aynı sadece içindeki değerler ve mesajlar değişmiş durumda

37 EĞER-VE Fonksiyonu Birden fazla şartın belirtilmesi durumunda kullanılır. Eğer fonksiyonu ile birlikte kullanılır. Yazılışı: =Eğer(Ve(Şart1;Şart2; ); Doğruysa değer ; Yanlışsa değer ) Örnek: =Eğer(Ve(A1>0;A1<10); Soğuk ; Sıcak ) Yukarıdaki örnekte eğer A1 ile A10 arasındaki sayı 0 dan büyük ve 10 dan küçükse Soğuk mesajını; değilse Sıcak mesajını yaz anlamındadır.

38 EĞER-VE Fonksiyonu (devam) Eğer-Ve fonksiyonu şuna benzer; Ali ve Ahmet okula gelirse ben de gelirim. Ali ve Ahmet okula gelmezse gelmem. Ali gelir, Ahmet gelmezse gelmem. Ahmet gelir, Ali gelirse gelmem. Matematikte 0 ve 1 lerle ifade edilir bu durum: 0 ve 0->0 0 ve 1->0 1 ve 0-> 0 1 ve 1-> 1 Yani yazılan şartların hepsinin uyması durumunda doğru mesaj, uymaması durumunda yanlış parametresinde bulunan mesaj yazılacaktır!..

39 Örnek: Bir yaş tablosunda; 0-6 yaş arasındakiler için bebek 7-12 arasındakiler için çocuk arasındakiler için genç arasındakiler için yetişkin 45 ve üstü için yaşlı mesajını veren komutu yazın. Daha önce yaptığımız bu örneği şimdi de ve komutunu kullanarak yapalım. D2 hücresini yaş olarak alalım ve yaşımız 15 olsun. =Eğer(Ve(D2>0;D2<6); Bebek ; Eğer(Ve(D2>6;D2<12); Çocuk ; Eğer(Ve(D2>12;A2<25); Genç ; Eğer(Ve(D2>25;D2<45); Yetişkin ; Eğer(D2>=45; Yaşlı ))))) Formüllerin sizi yanıltmaması için alt alta yazdım. Görüldüğü gibi sadece içindeki değerler ve mesajlar değişti!..

40 EĞER-YADA Fonksiyonu Birden fazla şartın kontrol edilmesi sırasında bir şart uysa bile işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak için kullanılır. Yazılışı: =Eğer(Yada(Şart1;Şart2; ); Doğruysa değer ; Yanlışsa değer ) Örnek: =Eğer(Yada(A1<10;A1>20); İşlem tamam ; İşlem yanlış ) A1 de bulunan değer 32 buna göre işlem tamam mesajı verecektir. Birinci şarta uymuyor fakat ikinci şarta uyuyor.

41 EĞER-YADA Fonksiyonu (devam) Eğer-Yada fonksiyonunda şartlardan bir tanesinin doğru olması işlemi yaptırmak için yeterlidir. Eğer-Yada fonksiyonu sayılarla şu anlamda kullanılır: 0 yada 1->1 1 yada 0->1 1 yada 1->1 0 yada 0->0 Eğer-Yada fonksiyonunda iki şarttan birinin doğru olması işlemi yapmaya yetmektedir. İşlemde her ikisinin yanlış olması durumunda işlem yapmamaktadır!..

42 EĞERSAY Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki değerler içinde belirtilen ölçütü sağlayan hücrelerin sayılmasını sağlar. Yazılışı: =Eğersay(Aralık; Şart ) Örnek: =Eğersay(A1:A10; 10 ) -> A1 ile A10 arasında 10 olan değerlerin sayısını verir. =Eğersay(B3:B14; Geçti ) -> B3 ile B14 arasında olan değerlerde Geçti olanların sayısını verir.

43 ETOPLA Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki hücrelerden belirtilen şartı sağlaması durumunda belirtilen diğer hücrelerin toplamını verir. Yazılışı: =Etopla(Sorgulanacak Hücre Aralığı; Şart ;Toplanacak Hücre Aralığı) Örnek: =Etopla(A1:A10; 10 ;B1:B10) A1 ile A10 arasında bulunan sayılardan içerisinde 10 sayısı varsa o hücreye denk gelen B sütunundaki hücre değerini topla.

44 ÖRNEK: Bir not çizelgesinde Ad, Soyad, Not ve Cinsiyet alanları bulunmaktadır. Cinsiyeti kız olanlar ve erkek olanların notları ayrı ayrı aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi toplanıp gereken yerlerde sonucun yazılması isteniyor. Gerekli formülü yazın. A B C D 1 Ad Soyad Not Cinsiyet 2 Erol AFŞİN 60 Erkek 3 Zehra ÇOLAK 70 Kız 4 Ali TOKAT 80 Erkek 5 Merve YİĞİT 90 Kız Erkeklerin Not Toplamı 140 Kızların Not Toplamı 160 Yanda görüldüğü gibi aşağıdaki toplamlar için şu formül yazılır: =Etopla(D2:D5; Erkek ;C2:C5) =Etopla(D2:D5; Kız ;C2:C5) Yukarıdaki formüllerde sorgulamak istediğimiz alan cinsiyet alanıdır. O yüzden sorgulanacak alan adreslerini Cinsiyet alanını belirledik. Şartımız Erkek veya Kız dır. Bunu yazdık ve şartın sağlanması durumunda nereyi toplamak istiyorsak o adresi yazıyoruz. Tablomuzda C sütununda bulunan notlar toplanacağından bunları yazdık.

45 Grafik Ekleme Grafik verilerin görsel şekillerle ifade edilmesidir. Mali istatistikler, satıs bilgileri, ücret dilimleri gibi sayısal bilgileri çeşitli çizim ve grafiklerle daha anlaşılır hale getirip ön plana çıkarmak mümkündür. 45

46 Grafik Türleri 1) Sütun Grafik Tipi: Verilerin karşılaştırılmasını sağlar. Belli bir zaman aralığındaki değişiklikleri gösterir. Suẗun grafikler, belli bir seri verinin özellikle zamana bağlı değişiklileri göstermek için kullanılır. Yani karşılaştırmanın en kolay yapıldığı grafik türüdür. Kategoriler yatay, değerler ise dikey olarak düzenlenirler. 2) Çubuk Grafik Tipi: Tek tek öğelerin birbirlerine göre karşılaştırmasını yapmak için kullanılır. Suẗun grafiğin yatayıdır. Analiz zamanını azaltmak için kategoriler dikey, değerler yatay olarak verilmiştir. 46

47 Grafik Türleri 3) Çizgi Grafik Tipi: Verilerin oluşumunu ve hareketini çizgiler halinde gösterir. Daha çok zaman akışı ve değişimin oranı gibi durumları göstermek için kullanılırlar. Beli aralıklarda yada belli zamanlardaki değişikliği gösterir. O rneğin bir hisse senedinin veya döviz kurunun seyrini en iyi açıklarlar. C izgi grafikte veri serileri yatay çizgilerle ifade edilirler. 4) Pasta Grafik Tipi: Bu grafik tüm öğelerin toplamı içindeki tek tek öğelerin birbirlerine oranlarını göstermek için kullanılır. Pasta grafiğinde her seferinde tek bir veri serisini gösterdiğinden özellikle bir öğeyi vurgulamak istendiğinde çok işe yarar. O rneğin seçimlerde partilerin aldığı oylar en iyi bu grafikte gösterilir. 47

48 Grafik Oluşturma Grafik oluşturmadan önce 2 noktaya dikkat edilmelidir: 1.Hangi tür verileri grafik oluşturacağımızı tespit edip ona uygun grafik türu seçmeliyiz. Çünku her grafik her veriye uygun olmayabilir. 2. İkincisi ise grafiğe dökeceğimiz bilgilerin seçilmesidir. 48

49 Grafik Oluşturma Örnek: Grafigĭ eklemeden önce hangi tür grafik kullanacağımızı belirleyelim 1) Kilo-boy ilişkisini gösterebilmek için sütun grafiği oluşturacağız. Çünku öğeleri karşılaştırmak için çoğunlukla sütun grafikler kullanılmaktadır. 2) Grafigĭ eklemek için öncelikle verilerimizi seçelim 49

50 Grafik Oluşturma 3) Verilerimizi seçtikten sonra ekle sekmesini açıyoruz. 50

51 4) Ekle sekmesinden grafik çeşitleri görünmektedir buradan işlemimize uygun olanını seçeceğiz biz daha önceden söylediğimiz gibi sütun grafiğini seçeceğiz. Suẗunu tıkladıktan sonra, aralarından seçim yapabileceğimiz bir dizi sütun grafik türu go rmekteyiz. Biz 2-B Sütun listesindeki ilk sütun grafiği olan ku melenmis suẗunu seçiyoruz. İ şaretçiyi grafik türlerinden birini üzerinde beklettiğimizde, ekran ıṗucunda grafik türünün adı gösterilmektedir. Grafik Oluşturma Ekran ipucunda ayrıca grafik türünün açıklaması ve her birinin ne zaman kullanılacağına ilişkin bilgi de bulmaktadır. 51

52 Grafik Oluşturma 5) I şlemlerimizi sırası ile gerçekleştirdikten sonra şekilde de gördüğümüz gibi basit bir grafik çizmis olduk. Grafigĭni oluşturduğumuz verilerin mavi bir çerçeveye alındığına dikkat edelim. Bu çerçevedeki herhangi bir bilgiyi değiştirmemiz grafiğimizin de aynı anda otomatik değişmesini sağlamaktadır. 52

53 Grafik Oluşturma 6) Olusţurduğumuz grafikte herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsak dışındaki çerçeveye tıklayalım. 53

54 Grafik Oluşturma 7) Penceremizin en üstünde grafik araçları adında yeni bir bölümün oluştuğunu görmekteyiz buradan özellikle TASARIM kısmını kullanarak grafiğimizi düzenleyebiliriz. Buradan grafik türümüzu değiştirebilir, grafik stillerimizi ayarlayabiliriz. 8- Tasarım sekmesinde bulunan Grafik Düzenleri bölgesindeki seçenekleri kullanarak değişik grafik gösterimleri seçilebilmektedir. Ayrıca Grafik Stilleri bölgesini kullanarak da grafik şeklimiz için değişik stiller kullanabiliriz. 9- BI ÇI M menüsünde ise grafikteki değerlerin yazı, font kısımlarını veya grafiği genel çerçevesini rengiyle beraber değiştirilebilir.

55 10) Verilerimize bağlı olarak grafiğe başlık ekleyebiliriz. Grafigĕ başlık eklemek için; Grafik Oluşturma Basļık eklemek istediğiniz grafiğinizin üzerine tıklayın Ekranın üst tarafında bulunan Grafik Araçları ifadesine tıklayın ve Düzen komutunu seçin Etiketler grubundan Grafik Başlığı ifadesinin üzerine tıklayın. Ac ılan menüden Grafiğin Üstünde ifadesini seçin.

56 Grafik Oluşturma Grafik oluştururken dikkat edeceğimiz noktalar: Hangi tür verileri grafik oluşturacağımızı tespit edip ona uygun grafik türu seçmeliyiz. Grafik oluşturacağımız bilgileri seçmeliyiz. Hangi verileri seçersek onun grafiği oluşturulur. Grafik oluşturacağımız veriler arasında satır ve sütunlar boş olmamalıdır. Aksi halde grafik oluşturulamaz. Grafigĕ başlık ekledikten sonra başlığı değiştirmek için grafiğin başlığına çift tıklayarak istediğimiz gibi değiştirebiliriz. 56

57 1.Sütun Grafiği Uygulama İs yerimizin bir yıllık gelir gider tablosunu oluşturarak yıllık harcamalarını gösteren bir grafik çizdirelim. 1. Verilerimizi seçelim 57

58 Uygulama (devam) 2. Verilerimizi rahat karşılaştırabilmek için sütun grafiği oluşturacağız bunun için yapmamız gerekenler grafik oluşturma başlığı altında anlatılmıştır şimdi uygulamalı olarak gösterelim. 58

59 Uygulama (devam) 3) Yukarıdaki iki işlemi (ekle sütun ) işlemi gerçekleştirdikten sonra grafiğimizi oluşturmus olduk. Grafiğimiz aşağıdaki gibi olmuştur. 59

60 Uygulama (devam) 4) Grafigĭmizin başlığının olmaması ilk bakışta ne olduğunun anlaşılmamasına sebep olabilir bunun için grafiğimize başlık eklememiz daha iyi olacaktır. 5)Grafigĭmizin üzerindeki çerçeveye tıklayalım. 60

61 Uygulama (devam) 6) Ac ılan grafik araçları sekmesinden Düzeni ve ardından grafik başlığı butonuna basıyoruz. 7) Açılan pencereden grafiğin üstünde seçeneğini seçip başlığımızı ekliyoruz. 61

62 2. Çizgi Grafiği Uygulama (devam) Grafik oluştururken izlediğimiz aşamaları değişiklik yapmadan aynı şekilde uygulamalıyız. 62

63 Uygulama (devam) Ekle sekmesi içerisinde yer alan grafikler kısmından çizgi türünu seçmeliyiz. Bu şekilde grafiğimizi çizmis olduk 63

64 Uygulama (devam) 3. Çubuk Grafiği O nceki uygulamalarda grafikleri çizerken işlemlerimizi baştan alarak grafiklerimizi çizdik. Farklı bir yöntem izleyerek çubuk grafiği çizmek için grafik türu değiştirmeyi uygulamalıyız. Grafik türünu değiştirmek için grafik araçlarını aktif hale getirmeliyiz daha sonra tasarım menüsünu açmalıyız. Ve burada karşımıza çıkan grafik türünu değiştir kısmını aktif hale getirmeliyiz 64

65 Uygulama (devam) Açılan pencereden istediğimiz grafik türünu seçebiliriz çubuk grafik türünu seçerek grafiğimizi değiştiriyoruz. 65

66 Uygulama (devam) 4. Pasta Grafiği 1997 yılı nüfus verileri aşağıdadır. Bu verileri pasta grafiği ile gösterelim 66

67 Uygulama (devam) İlk olarak verileri Excel e girmeli ve verileri seçmeliyiz 67

68 Uygulama (devam) Ardından grafiğimizi ekle sekmesinden yararlanarak oluşturmalıyız. 68

69 Uygulama (devam) Grafiğimiz aşağıdaki gibi görünmektedir 69

70 Uygulama (devam) Grafiğin görselliğini değiştirerek daha açık hale getirebiliriz bunun için grafik araçlarını açıp tasarım butonundan daha açık ifadeleri gösteren birinci grafik türünü seçebiliriz. 70

71 Uygulama (devam) Grafiğimiz daha açık hale gelmiştir.

72 Formüllerle ilgili Uygulama 10 kişiden oluşan bir sınıf listesi oluşturalım Listeyi hazırladıktan sonra sırası ile şu işlemleri gerçekleştirelim: Vize final ortalamasını alalım Ortalama sonucundaki notu yuvarlayalım En yüksek ve en düşük notu belirleyelim O ğrencilerin sınıf geçme durumunu belirleyelim 72

73 Formüllerle ilgili Uygulama (devam) Bu formülleri iyi görebilmek için yukarıdaki gibi bir liste hazırlayalım İlk olarak vize final ortalamasını alabileceğimiz formülu yazalım(ortalama derken vizenin %40 ı finalin %60 ının alınması amaçlanmıştır.)

74 Formüllerle ilgili Uygulama (devam) Formu lu birinci kişiye uyguladıktan sonra Excel in bize sağladığı kolaylıktan faydalanarak diğer hücrelere de uygulayabiliriz formu lu D2 ye yazdıktan sonra D2 hücresinin sag alt köşesine gelip + işareti çıktıktan sonra en alttaki hücreye kadar çekiyoruz bu şekilde yorulmadan bütün hücrelere formülu yazmıs oluyoruz. Yuvarlama işlemini gerçekleştirelim burada 0,5 den büyükleri yukarı, 0,5 den küçük olanları aşağı yuvarlayacağız formülümüz 74

75 Formüllerle ilgili Uygulama (devam) Aynı şekilde D2 ye yaptığımız işlemi köşesinden çekerek diğer hücrelere de uyguluyoruz. Geçme durumunu belirlemek için EG ER formülünu kullanacağız. Formülu 49 dan yukarı alanlar ın geçip diğerlerinin kalacağı şekilde yazalım. 75

76 Formüllerle ilgili Uygulama (devam) En yüksek notu bulalım, bunun için MAK formülünu kullanalım. Formüle hangi aralıktaki en yüksek değeri yazıyoruz dilersek elle parantez içine hücre isimlerini yazabiliriz yada formülu yazdıktan sonra imlec ile hücrelerimizi seçebiliriz. 76

77 Formüllerle ilgili Uygulama (devam) En düşük notu bulalım, bunun için MI N formülünu kullanalım. 77