TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Transkript

1 TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK B r nc Bölüm Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç: Madde 1- Bu yönetmel k: Karabağlar Beled yes Fen İşler Müdürlüğünün 5393, 3194, 2863, 634, 5216, 5846/4630,4734,4735,657,7269,4857 sayılı yasalar ve d ğer lg l yasalar uyarınca görev yetk ve sorumlulukları le Müdürlüğün teşk lat yapısını, çalışmalarında d ğer b r mlerle l şk ler nde zlenecek esas ve usuller düzenlemek amacı taşır. Dayanak: Madde -2: Bu yönetmel k 5393 Sayılı Beled ye Kanununun 15.maddes n n (b) bend ne dayanılarak düzenlenm şt r. Kapsam Madde -3: Bu yönetmel k: Fen İşler Müdürlüğü nün çalışma usul ve esasları le görev, yetk ve sorumluluklarını kapsamaktadır. Tanımlar: Madde -4: Bu yönetmel kte sözü geçen; Beled ye :Karabağlar Beled yes Başkanlık : Karabağlar Beled ye Başkanlığını Müdürlük : Fen İşler Müdürlüğünü Yasa : 5393, 3194, 2863, 634, 5216, 5846/4630, 4734, 4735, 657, 7269, 4857 le lg l d ğer yasalar. Kontrol :İdare tarafından şler n kontrol ve denetlenmes ç n bel rlenen yüklen c ye yazı le b ld r len k ş veya kurullar bu yönetmel kte Kontrol dey m yle, Yüklen c :Üzer ne hale yapılan gerçek veya tüzel k ş yüklen c dey m yle, tanımlanmıştır. İk nc Bölüm Teşk lat ve Bağlılık: Bağlılık Madde 5: Fen İşler Müdürlüğü, Beled ye Başkanına veya görevlend receğ Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görev b zzat veya görevlend receğ k ş el yle yürütür. Yapılanma : Madde 6: Müdürlük Yönet m : a) Müdür b) B r m Yetk l ler : 1-Asfalt B r m Yetk l s 2- İnşaat Yol B r m Yetk l s 3-Elektr k - Mak ne B r m Yetk l s 4- İdar İşler B r m Yetk l s Olarak teşk latlanmıştır. Üçüncü Bölüm Görev Yetk ve Sorumluluklar Madde 7: Fen İşler Müdürü a) Bağlı bulunduğu makam: Tekn k B r mlerden sorumlu Başkan Yardımcısı b) Sorumluluk alanı: Karabağlar Beled yes sınırları çer s nde lg l yasa ve yönetmel kler çerçeves nde Başkanlık Makamının em r ve d rekt fler doğrultusunda, Beled ye Mecl s nce onaylanan bütçe ve yatırım programına ve kamudan gelen taleplere göre bu yönetmel ğ n 3. maddes nde bel rt len h zmetler n yürütülmes nden sorumludur. c) Yetk s : Kend s ne bağlı b r mler arasında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu le 4875 sayılı İş Kanununa göre personel n özlük hakları le lg l s c l raporları z n, terf, d s pl n vs. sosyal hakların tak p ed lmes le uyumlu ve koord nel çalışmayı sağlar. Müdürlüğüne nt kal eden evrakların bunlarla lg l görevler n bağlı b r mler n arasında dağılımını ve denet m n sağlar. Müdürlüğü lg lend ren Encümen, Tekn k Kom syon vs. toplantılarına katılır. Afet g b olağanüstü hallerde Val l k Makamınca ver len görev ve gerekl çalışmalar yapar. Bağlı b r mlerce hazırlanan evraklar le çalışmaları denetler,

2 yönlend r r ve onaylar. Kal te s stem n gel şt rme h zmet y leşt rme ve uygulamaları le lg l çalışmaları denetler ve bunlarla lg l kayıtların tutulmasını denetler ve tak b n yapar. Madde 8: B r m Yetk l ler a) Bağlı olduğu makam: Fen İşler Müdürü b) Sorumluluk ve yetk : Müdürlük tarafından yapılan şler n ve h zmetler n yürürlüktek yasalar ve yönetmel kler çerçeves nde düzenl b r şek lde yürütülmes nden Müdüre, Başkan Yardımcısına ve Başkanlık Makamına karşı sorumludurlar. İnşaat - Yol B r m yetk l s yatırımların gel şt r lmes le lg l olarak Müdürün görevlend rmes net ces nde İzm r Büyükşeh r Beled yes UKOME, AYKOME ve vs. tekn k kom syonlara katılır ve görev alır. B r m nde çalışan yazıları müdüre gelmeden değerlend r p müdüre sunmak, müdürün yetk verd ğ konularda yazılan yazı ve belgeler mzalamak, yazışmaları parafe etmekle yetk l d rler. B r mler yle lg l yapılan şler n ve h zmetler n yürürlüktek yasalar ve yönetmel kler çerçeves nde düzenl b r şek lde gerekt ğ nde d ğer B r mler le koord nel olarak düzenl b r şek lde yürütülmes n sağlarlar. B r m nde çalışan elemanların çalışmasını organ ze etmek ve denetlemek B r m ne havale ed len evrak ve dosyalarla lg l şlemler en kısa sürede eks ks z ve mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak. Kend ler ne bağlı personel n eğ t m gereks n mler n n tesp t le personel n eğ t lmes n sağlar. B r m le lg l görev, yetk, sorumluluk ve h zmetler n 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu le 4857 sayılı İş Kanunu ve yönetmel kler ne göre yürütülmes nde Müdür ve üst kademes ndek am r ne karşı sorumludurlar. B r m nde görevl personel n düzenled ğ bütün evrakı nceler gerekl düzeltmeler yapar, Müdüre b ld r r. İnceled ğ bütün evraklardan personel nden sonra k nc derecede, yaptığı düzeltmelerden se b r nc dereceden sorumludur. Kend s ne bağlı şler n sözleşme ve ekler ne, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına ve ş programlarına uygun olarak yürütülüp b t r lmes n sağlar. Müdürlükte kullanılan tüm tekn k c hazların kullanım kılavuzlarına uygun kullanılmalarının sağlanması le bakım ve onarımların yapılmasından ve satın alınan tekn k c hazların garant belgeler n n, sözleşme vs. evraklarının korunup saklanmasından sorumludur. Asfalt Şant ye B r m Madde 9: a) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Asfalt Şant yes B r m Yetk l s. b) Yetk, Sorumluluk ve Görevler : Müdürün d rekt f ve tal matları doğrultusunda çalışır. Kend s ne ver len şler, projelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak süres nde b t r lmes n sağlamak üzere b r nc derece sorumludur. İş n yapımı sırasında ş yer nde meydana çıkacak veya tehl ke doğuracak su, kanal zasyon, elektr k, PTT hatları, petrol ve doğal gaz hatları g b engeller ç n önlemler alır veya aldırır. Gerekl ve zorunlu gördüğü değ ş kl ğ saptayarak gerekçeler le b rl kte b r m yetk l s aracılığı le b rl kte onay makamına b ld r r. İnşaat da kullanılacak taş, kum, çakıl, tuğla, ç mento, dem r ve d ğer nşaat malzemes n n yüklen c tarafından get r ld ğ nde örnekler alarak veya aldırarak gerekl gördüğü deneyler yapar veya yaptırır. Bu malzemen n n tel ğ n n tem n ed l ş yer boyut, şek l ve markalarının sözleşme ek şartnameler ne ve TSE'ye uygunluğunu kontrol etmekle bu malzemen n kullanılacağı yer ve şe göre fenn açıdan uygun olup olmadığını ncelet r. B r nc Bölüm Madde 3 te anılan şlemler n yanı sıra Beled yem z sınırları çer s ndek meydanlar, asfalt yol kaplama, st nat duvarı, tretuvar, merd ven, pazaryer yapımları ve yol tam r bakımı, yol gövde st nat duvarları, parklar, merd venler n yapımı ve onarımlarının yapılmasında, asfalt, beton, bordur, parke tem n nde, kamuya a t alanlardak molozların kaldırılmasında ve kamu kuruluşlarından gelen talepler n karşılanmasında, kaçak ve tehl kel yapıların şant yem z mkânları le yıkılması gerekenler n n yıkımında, gerek Asfalt Şant yes nde gerekse yukarıda bel rt len yerlerde Beled yem ze a t mak ne ve ek pmanların kullanılmasında Müdür ve B r m yetk l s n n vereceğ em r ve d rekt fler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve lg l mevzuata uygun olarak yer ne get r lmes nden b r nc derecede sorumludurlar. B r m m z aşağıda açıklanan bölümlerden oluşmaktadır. Evrak Kayıt Yazı İşler, Müdür yet makamından gelen havalel yazı ve vatandaş ş kâyet d lekçeler n kayıtları yapılarak lg l b r me z mmet karşılığı tesl m eder. Müdürlüklerden gelen yazıların ved olarak cevaplanmasını sağlar. Müdürlükte çalışan şç ve ş rket çalışanlarının puantajlarını düzenler. Baş şoförlük Şant ye bünyes nde günlük göreve çıkan kamyon, ş mak nes ve b nek araçların görev yerler n ve şoförler n organ ze eder. Dış görevde arıza yapan araçların tak b n yapar. Asfalt ve nşaat ek pler ne malzeme sevk n sağlar. Tüket m ve Dem rbaş Ambarı Müdürlüğümüz bünyes ndek şç ler n sarf malzemeler n n tem n n ve dağıtımını yapar. Beled yem z kullanımında olan her türlü b na, araç, teçh zatla lg l olarak görevl ek pler n malzeme tem n n sağlar ve dağıtır. Dem rbaş kayıtlarını tutar ve z mmetl olarak kullanıcılarına vererek tak b n yapar. Ağır Bakım Müdürlük kullanımında olan kamyon, ş mak nes ve d ğer araçların mkânlar doğrultusunda her türlü tam r ve yen lenmes le lg l olarak tecrübel ustalar le bakımlarını yapar. Kaynakhane Beled yem zde ht yaç duyulan her türlü elektr k ve oks jen kaynaklarıyla lg l olarak tam r ve bakım çalışmalarını yapar. Yapı Onarım Beled yem z bünyes ndek h zmet b naları, sosyal tes sler, lojman le park, bulvar, cadde, sevg yolu, Zabıta Karakolları, Verg Da reler, N kâh Salonları le d ğer tüm müdürlükler n yapı onarımlarını ve bakımlarını her türlü nşaat malat, tes sat, boyut ve şek ller ne uygun, proje ve detaylarına göre eks ks z olarak yapar Havuz Onarım Beled yem z bünyes ndek parklarda bulunan havuzların bakım ve onarımını yapar. Elektr k Onarım Beled yem z n bünyes ndek h zmet b naları sosyal tes s, lojman ve parkların elektr k arıza ve tad latlarını yapar.

3 İnşaat Yol B r m : Madde - 10: a) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve İnşaat Yol B r m Yetk l s b) Yetk ve Sorumluluk: Müdürün d rekt f ve tal matları doğrultusunda çalışır. B r nc Bölüm Madde 3 te anılan şler n yapılmasında Müdür ve B r m yetk l s n n vereceğ em r ve d rekt fler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve lg l mevzuata uygun olarak yer ne get r lmes nden b r nc derecede sorumludurlar. c) Görevler : Kend s ne ver len her türlü nşaat şler, kend b r m nce hazırlanan yürürlüktek İhale Yasası ve ek mevzuata, sözleşme ve ekler ne, şartnamelere, projelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak süres nde b t r lmes n sağlamak üzere b r nc derece sorumludur. Yol prof ller, yen yapılacak h zmet b nalarının apl kasyon le lg l olarak Plan Proje Müdürlüğü le koord nel çalışarak mevcut raportörlere göre kontrolünü yapar. İdare tarafından sözleşme ve şartnamelere göre yüklen c ye ver lmes gereken kontrollük ataması, vaz yet planı kes tler ve plankoteler, uygulama proje ve detaylarını zamanında vererek bunlar le lg l tutanakları düzenler ve B r m Yetk l s aracılığı le onanmak üzere am r ne sunar. İşe başlamadan veya ş n yapımı sırasında ş yer nde meydana çıkacak veya tehl ke doğuracak su, kanal zasyon, elektr k, PTT hatları, petrol ve doğal gaz hatları g b engeller ç n önlemler alır veya aldırır. Gerekl ve zorunlu gördüğü değ ş kl ğ saptayarak gerekçeler le b rl kte b r m yetk l s aracılığı le b rl kte onay makamına b ld r r. İnşaat da kullanılacak taş, kum, çakıl, tuğla, ç mento, dem r ve d ğer nşaat malzemes n n yüklen c tarafından get r ld ğ nde örnekler alarak veya aldırarak gerekl gördüğü deneyler yapar veya yaptırır. Bu malzemen n n tel ğ n n tem n ed l ş yer boyut, şek l ve markalarının sözleşme ek şartnameler ne ve TSE'ye uygunluğunu kontrol etmekle bu malzemen n kullanılacağı yer ve şe göre fenn açıdan uygun olup olmadığını ncelet r. B r nc Bölüm Madde 3 te anılan şlemler n yanı sıra Beled yem z sınırları çer s ndek meydanlar, her türlü nşaat, malat, tes satı, boyut ve şek ller ne uygun, proje ve detaylarına göre eks ks z olarak yaptırır, onanmış projes olmayan h çb r ş yaptırmaz. Ekspert z raporlarını hazırlar. Her türlü betonarme betonun kalıp, dem r, betonun denet m n yapar fenn gerekçeye ve ht yaca uygunluğunu saptayarak şe devam zn n ver r, gerekt ğ nde bunlar le lg l tutanakları hazırlar ve y ne bunlar le lg l tahakkuka esas evrakları ve tanz m ett ğ evrakları b r m yetk l s aracılığı le onay makamına sunar. Yolların ve Beled yem z tarafından yapılan h zmet b nalarının st nat duvarları, tretuvar, merd ven, pazaryer yapımları, spor tes sler, Devlete a t eğ t m ve öğret m kurumları, parklar, merd venler n yapımı ve onarımlarının yapılmasında, asfalt, beton, bordur, parke, her türlü nşaat ve tes sat malzemeler n n tem n nde Müdür ve B r m yetk l s n n vereceğ em r ve d rekt fler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve lg l mevzuata uygun olarak yer ne get r lmes nden b r nc derecede sorumludur. İhale sonrası kontrollük denet m nde malatı yapılan betonun, kalıbın, dem r n ve lg l tüm malzemeler n denet m n yapar fenn gerekçeye ve ht yaca uygunluğunu saptayarak şe devam zn n ver r, gerekt ğ nde bunlar le lg l tutanakları, uzman ncelemes raporlarını hazırlar ve hale sonrası denet m ve kontrollüğü yapılan şler n gerçekleşt r lmes n müteak p haked ş ve tahakkuk evraklarını tanz m eder ve sonucu b r m yetk l s aracılığı le onaya sunar. Karabağlar Beled yes sınırları ç ndek Bulvar ve ana yollar dışında kalan sokakların yol düzenleme çalışmaları le sınırlar ç ndek park ve yeş l alanların düzenlemeler yapılmaktadır. Söz konusu yerlerde yapılacak düzenleme çalışmaları ç n hale dosyaları hazırlanarak, hale sonrası ş n kontrollüğü yapılmaktadır. Ayrıca Karabağlar Beled yes ne bağlı Asfalt Şant yes B r m n n ht yacı olan kum, kırma taş, çaplanmış ocaktaşı, kayrak, beton bordür, beton parke, ç mento, dem r v.s g b malzemeler n tem n ç n hale dosyaları hazırlanıp, hale sonrası denet m ve kontrollüğü yapılan şler n gerçekleşt r lmes n müteak p haked ş ve tahakkuk evraklarını tanz m eder ve sonucu b r m yetk l s aracılığı le onaya sunar. Bunlara lave olarak 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında Beled yem ze a t alanlar üzer nde Kamunun kullanımına yönel k olarak yapılacak yen düzenlemelere a t st nat perdeler, yol, p s ve tem z su, yağmur suyu, köprü v.s g b tekn k alt yapı dışındak ; a) Yeş l alan, meydan, açık Pazar yerler, spor alanları düzenlemeler n n, b) Kültür b naları, H zmet b naları, tfa ye, bölgesel n tel ktek garaj tes sler le sağlık ocağı b naları, Devlete a t okul b nalarının bakım ve onarım, kütüphane yapıları ve lojman b nalarının, c) Kentsel aksesuar kapsamında, pergole,otobüs durağı, k tap satış ün teler n n, d) Tehl ke arz eden b naların cepheler ne a t ölçümlemeler n n yapılmasına yönel k olarak b na mahaller nde yer tesp t, fotoğraflama çalışmalarını tak ben cephe ç z mler n n, e) M mar proje yarışmalarının konuya l şk n yönetmel k uyarınca tekn k ve dar şartnameler n n hazırlanması, sunumu, duyurulması, değerlend r lmes ve serg lenmes ne l şk n yazışma ve koord nasyonun yapılması, f) 2863 sayılı Kültür ve Tab at Varlıklarını Koruma Kanunu çerçeves ndek tar h eser özell ğ taşıyan meydan, şadırvan, sokak ve ş yer g b yapıların mülk yetler n saptanması, arş v dosyalarının araştırılarak müdahaleler n saptanarak röleve ve restorasyon çalışmalarının ; aydınlatma armatürü, yol kaplamaları ve saçak g b aksesuarlar le özgün kullanımlarının sağlanmasına yönel k olarak, M mar, stat k-betonarme, sıhh -mekan k tes satı,elektr k tes satlarına a t avan ve uygulama projeler n n; Sayılı İmar Kanunu Sayılı Kültür ve Tab at Varlıklarını Koruma Kanunu - Korunması Gerekl Taşınmaz Kültür ve Tab at Varlıklarının tesp t ve tesc l hakkında Yönetmel k Sayılı Kat Mülk yet Kanunu / 4630 Sayılı F k r ve Sanat Eserler Kanunu Sayılı Kamu İhale Kanunu Sayılı Kamu İhale Sözleşmeler Kanunu Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Beled ye Kanunu Sayılı Büyükşeh r Beled ye Kanunu

4 çerçeves nde yapılması ve şlemler n n yürütülmes n Beled yem z Etüt Proje Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, İmar ve Şeh rc l k Müdürlüğü ve d ğer Müdürlüklerle ve d ğer kurum ve kuruluşlar le koord nel b r şek lde gerçekleşt r r. Elektr k Mak ne B r m : Madde -11: a) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Elektr k Mak ne B r m Yetk l s b) Yetk ve Sorumluluk: Müdürün d rekt f ve tal matları doğrultusunda çalışır. B r nc Bölüm Madde 3 te anılan şler n yapılmasında Müdür ve B r m yetk l s n n vereceğ em r ve d rekt fler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve lg l mevzuata uygun olarak yer ne get r lmes nden b r nc derecede sorumludurlar. c) Görevler Kend s ne ver len şler, kend b r m nce hazırlanan yürürlüktek İhale Yasası ve ek mevzuata, sözleşme ve ekler ne, şartnamelere, projelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak süres nde b t r lmes n sağlamak üzere b r nc derece sorumludur. İdare tarafından sözleşme ve şartnamelere göre yüklen c ye ver lmes gereken kontrollük ataması, uygulama proje ve detaylarını zamanında vererek bunlar le lg l tutanakları düzenler ve B r m Yetk l s aracılığı le onanmak üzere am r ne sunar. İşe başlamadan veya ş n yapımı sırasında ş yer nde meydana çıkacak veya tehl ke doğuracak su, kanal zasyon, elektr k, PTT hatları, petrol ve doğal gaz hatları g b engeller ç n önlemler alır veya aldırır. Yüklen c ye ver len veya yüklen c tarafından düzenlenen uygulama projeler n n yer ne uygunluğunu kontrol eder. Kend s ne ver len mak ne- elektr k ve sıhh tes sat vb. şler, kend b r m nce hazırlanan yürürlüktek İhale Yasası ve ek mevzuata, sözleşme, ekler ne, şartnamelere, projelere Fen ve sanat kurallarına uygun olarak haleye çıkılab lmes n tem n amacıyla hale dosyalarını hazırlamak bu şler n, sözleşmes, şartnames ve ş programlarına uygun olarak kontrollüğünü yürütüp süres nde b t r lmes n sağlamaktır. Beled yem z h zmet b nalarının ve yetk l olduğu d ğer yapı ve tes slerde kullanılan elektr k-mak ne-tes sat ve d ğer malzemeler n yüklen c tarafından get r ld ğ nde örnekler alarak veya aldırarak gerekl gördüğü deneyler yapar veya yaptırır. Bu malzemen n n tel ğ n n tem n ed l ş yer boyut, şek l ve markalarının sözleşme ek şartnameler ne ve TSE'ye uygunluğunu kontrol etmekle bu malzemen n kullanılacağı yer ve şe göre fenn açıdan uygun olup olmadığını ncelet r. İhale sonrası kontrollük denet m nde malatı yapılan elektr k tes satı, sıhh tes satı, kl mleme, asansör, araç alımı le lg l tüm malzemeler n denet m n yapar fenn gerekçeye ve ht yaca uygunluğunu saptayarak şe devam zn n ver r, gerekt ğ nde bunlar le lg l tutanakları, uzman ncelemes raporlarını hazırlar ve hale sonrası denet m ve kontrollüğü yapılan şler n gerçekleşt r lmes n müteak p haked ş ve tahakkuk evraklarını tanz m eder ve sonucu b r m yetk l s aracılığı le onaya sunar. Beled yem ze a t h zmet b nalarında bulunan asansörler n per yod k bakımlarının yaptırılması, Beled yem ze a t h zmet b nalarına a t ısıtma-soğutma s stem per yod k bakımlarının yaptırılması ve tüm ısıtma-soğutma ve sıhh tes satlarının haleler n gerçekleşt r p, projeler n hazırlamak, projeler n uygulamak, Beled yem ze a t h zmet b nalarının ht yacı olan kl ma, kalor fer, elektr k v.s. mal ve h zmetler n sağlanması, Beled yem z Fen İşler Müdürlüğü Asfalt Şant yes nde kullanılmak üzere gerekl olan İş Mak neler n n DMO kanalıyla alım ş, ve bu İş Mak neler ve Şant yem zde mevcut bulunan santrallere (Asfalt Plent ) a t yedek parça tekn k şartnameler n n hazırlanması, projelend r lmes, alımı ve tem n ş, GSM (Motor) ruhsatı ver lmes, havuzlar, sulama s stemler,beled yem z sınırları çer s ndek meydanlar, yollar, parklar, sokaklar ve beled yem z h zmet b nalara a t tes sat projeler n n hazırlanması, lg l resm kurumlardan onaylatılması ve projelere uygun olarak yaptırılmasını sağlamak. Müdürlüğümüze bağlı b r mler le ortaklaşa hazırlanan halelerde tekn k desteğ n n ver lmes (Projelend rme, Tekn k Şartname, Yaklaşık Mal yet, v.s.) ve kend bünyes nde gerçekleşt rd ğ elektr k- elektron k mak ne- tes sat konulu şler n hale dosyalarının hazırlanması, hale sonrası denet m ve kontrollüğü yapılan şler n gerçekleşt r lmes n müteak p haked ş ve tahakkuk evraklarını tanz m eder ve sonucu b r m yetk l s aracılığı le onaya sunar. İdar İşler B r m : Madde -12: a) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve İdar İşler B r m Yetk l s b) Yetk ve Sorumluluk: Müdürlüğün kadrosunda bulunan ve ancak f len çalışan tüm personel n özlük hakları le lg l yazışmaların ve dem rbaş, ayn yat, ödenek şlemler n n yapılmasını B r m Yetk l s n n vereceğ em r ve d rekt fler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve lg l mevzuata uygun olarak yer ne get r lmes nden b r nc derecede sorumludur. c) Görevler : 1-Müdürün d rekt f ve tal matları doğrultusunda çalışır. 2- Personel n devam durumu, rapor, z n, d s pl n cezaları g b bel rleyen tabloyu düzenler. Bu şlemler B r m Yetk l s n n b lg s dah l nde yapar ve tak p eder. 3-Müdürlüğe gelen evrakları evrak kayıt defter ne günü gününe kayıt eder. Varsa evvel yatlarını ekler, mza föyüne yerleşt r r, Müdür yet makamına sunar. 4-Müdürden havaleler yapılan evrakları lg l b r mlere veya k ş lere ver r. B r m Yetk l ler n lg l bölümüne k me ver ld ğ n not eder. 5-Ac l bares olan evrakları anında Müdüre let r, havales n yaptırır, lg l s ne ver r. 6-Her ay Müdürlüğümüz bünyes nde çalışan şç ve memurun maaş bordroları ve üç ayda b r ek özel h zmet tazm natı alan memurun bordrolarını maaş tahakkuk b r m nden alır. Dört nüsha olan bordroları b r asıl, k suret olarak ayırır. B r asıl b r suret olarak hazırlanan dosya çer s ndek bordroları Müdüre mzalattıktan sonra maaş tahakkuk b r m ne elden ver r. Kalan suret b lg ç n Müdürlük dosyasına, dosyalama tal matına göre kaldırır. Üçüncü suret se personele dağıtır.

5 7- Müdürlük memur personel n n aylık yemek f şler n alarak mza karşılığında dağıtarak İnsan Kaynakları ve Eğ t m Müdürlüğüne gerekl evraklarını tanz m ederek b lg ver r. 8- Hukuk İşler Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü (Emlak İst mlâk B r m ) le lg l müdürlüklerden gelen evraklarının gerekenler n n tahakkukunu düzenleyerek ödemes yapılmak üzere Mal H zmetler Müdürlüğüne gönder lmes n sağlar. 9-Müdürlüğün ht yacı olan dem rbaş ve kırtas ye malzemeler n n satın alma müdürlüğünce alınmasının tem n n sağlar. 10- Müdürlüğün kullanımında k telefon ücret n n ve Müdürlüğü lg lend ren Elektr k ve Su faturalarının günü gününe tahakkuku ve gereğ n n yapılmasını sağlar. 11- Müdürlükte görevl personel n yurt ç ve yurtdışı geç c görevlend rmelerde avans evrağını düzenley p lg l k ş n n avans almasını sağlar. Görev dönüşünden t baren b r ay çer s nde avans kapatma şlem n sonuçlandırır. 12- Arş v yönetmel ğ çerçeves nde h zmetler yürütür. 13-Arş vdek evrakların dosyalama tal matına göre düzenl tutulması sağlanır. 14-Müdürlük elemanlarınca arş vden talep ed len dosyalar tem n ve tesl m ed l r. 15- Arş vdek evrakların ve dosyaların daha düzenl tutulması ve korunması ç n gerekl önlemler alınır. 16- Kend Faal yet alanı le lg l yazışmalar yapar. 17- Bağlı bulunduğu am r n verm ş olduğu benzer görevler yer ne get r r. Dördüncü Bölüm Yürürlük Madde- 13: Bu Yönetmel k Karabağlar Beled ye Mecl s nce kabulü ve Yetk l Mülk Am rl kçe onaylanması sonrası yürürlüğe g rer. Yürütme Madde 14: Bu yönetmel k hükümler n Karabağlar Beled ye Başkanı yürütür.