T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2013

2 İçindekiler Tablosu I - GENEL BİLGİLER... 1 A - Misyon ve Vizyon... 1 B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 1 C - İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Görev Dağılımı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi..7 II - AMAÇ ve HEDEFLER... 7 A - İdarenin Amaç ve Hedefleri... 7 B - Temel Politikalar ve Öncelikler... 7 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 8 IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A - Üstünlükler B - Zayıflıklar C - Değerlendirme V - ÖNERİ VE TEDBİRLER VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 15

3 TABLOLAR TABLO 1 - ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ÖRGÜT YAPISI TABLO 2 - BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI 05 TABLO 3 - BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI. 06 TABLO 4 - BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI.06 TABLO 5 - BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI.. 06 TABLO 6 - BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 8 - ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 9 - ÖNLİSANS-LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJAN VE DOLULUK ORANLARI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE GELEN, GİDEN ÖĞR. SAYILARI TABLO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 15 - YILLAR İTİBARİYLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 16 - FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN SAYILARI... 13

4 I - GENEL BİLGİLER A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin; öğrenim süreleri boyunca sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak. VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak uyduran, güler yüzle; güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran ülke içinde örnek bir birim olmak. B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yle ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür. Her eğitim öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespit edilmesi ve ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması, Eğitim öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması, Her eğitim öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi, Eğitim öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, 1

5 Her Eğitim Öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması, Her Eğitim Öğretim yılı için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, Her Eğitim Öğretim yılı istatistiklerinin Öğrenci Sayıları Sistemi ile ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, Burs öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması, Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci üzerine notların aktarılması, öğrencilerin tek ders notlarının ve not düzeltme formu ile bildirilen notlarının sisteme işlenmesi, Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması, Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Eğitim öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunun kontrolü. Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takip edilmesi. %10 a giren ikinci öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi. Öğrencilerin ödediği öğrenim ücretleri ve katkı payları takibi ve iadesi ile ilgili yazışmalar. Üniversitemize yurtiçi ve yurtdışından gelmek isteyen öğrenci adaylarına yönelik web sayfamızda öğrenci bilgi paketinin hazırlanması ve güncel tutulması. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv odası ile hizmet vermektedir. 2

6 2-Örgüt Yapısı TABLO 1 Ö.İ.D.Başkanlığı örgüt yapısı 3- Görev Dağılımı Şaban MANAY Öğrenci Harçları Burslar (Yurt-Kur) Burslar (Diğer Kurumlar) Katkı Payı/Öğrenim Ücreti ile ilgili yazışmalar. Öğrenci belgesi ve Transkript vermek. Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü YÖK başkanlığına bildirilmesi. Diğer üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesi. Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması. Üniversite Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak. Fatma Nur YILMAZ Eğitim - Öğretimle ilgili öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) işlemleri. Öğretim üyeleri için ÖBS iletim formu hazırlamak. Öğrenci Bilgi Sisteminin işleyişini sağlamak. Fakülte/Y.Okul/Enstitü kullanıcı, öğretim üyesi ve sistemle ilgili teknik destek vermek. Tüm not bildirim ve not düzeltme formlarının sisteme girilmesi. Yatay geçiş, dikey geçiş vb. muafiyet notlarının sisteme işlenmesi. 3

7 Yeni derslerin ÖBS ne tanıtılması. Verilecek diğer görevleri yapmak. Ali YAMAN Yönetmelik ve Yönergeleri işlemleri. Genel ve ek kontenjan işlemleri. Yeni açılan Fakülte, Yüksekokul, enstitü, bölüm ve programları sisteme tanıtma. Eğitim-Öğretim programı ve ders değişikliği ile ilgili işlemler. Müfredat işlemleri. Özel öğrenci işlemleri. E-posta işlemleri. Not arşivinin oluşturulması ve denetimi. Öğrenci sayıları ve istatistiklerini çıkarmak. Personel demirbaş takibi. Birim içindeki ihtiyaçların tespit edilip, birim içinde dağıtılması. Genel evrak arşivi oluşturmak. Verilecek diğer görevleri yapmak. Büşra YILMAZ Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması. Diploma veri girişlerinin yapılması. Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması. Onur/Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması. Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması. Diploma arşivi hazırlamak. Staj derslerinin takibi ve yazışmalarının yapılması. Verilecek diğer görevleri yapmak. Selime CEYLAN Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması. Diploma veri girişlerinin yapılması. Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması. Onur/Yüksekonur belgelerini hazırlamak. Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak. Diploma arşivi hazırlamak. Staj derslerinin takibi ve yazışmalarını yapmak. Verilecek diğer görevleri yapmak. Aylin BİLGİNER Evrak kayıt. Kurum içi kurum dışı yazışmaları yapmak. Eğitim-Öğretim ile ilgili bilgi edinme yazışmalarını yapmak. Personel izinlerini sisteme işlemek. Personel görevlendirme ve yolluk ödenek formları hazırlamak. 4

8 Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile Yazışmaları yapmak. Öğrenci danışma hizmetleri. Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak. Verilecek diğer görevleri yapmak. Miray VAROL Diploma eklerini hazırlamak. Bologna süreci kapsamında yürütülen işlerin takibini yapmak. Uluslararası üniversitelerle yapılan işbirliği protokollerinin tercümesi ve yazışmalarını yapmak. Öğrenci Bilgi Paketinin, Üniversitemiz web sayfasında Türkçe ve İngilizce olarak güncel yayınını sağlamak. Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yeni kayıtlarını yapmak. Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci genel ve ek kontenjanlarını hazırlamak. Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci danışmanlık hizmeti vermek. Uluslararası (yabancı uyruklu) sayıları ve istatistiklerini hazırlamak. Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yazışmalarını yapmak. Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrencilerle ilgili evrak arşivi hazırlamak. Verilecek diğer görevleri yapmak. 4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır. TABLO 2: BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI Masaüstü Bilgisayar 10 Taşınabilir Bilgisayar 2 Netbook 1 Telefon 10 Yazıcılar 8 Çok Amaçlı Yazıcı 1 Fotokopi Makinası 1 Faks Tarayıcı Güç Kaynağı Projeksiyon Cihazı

9 5- İnsan Kaynakları TABLO 3: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 1 Uzman 1 Bilgisayar İşletmeni 5 Daimi İşçi 1 Geçici İşçi 2 Toplam 11 TABLO 4: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Yaş Aralığı Hizmet Sınıfı Üzeri Kişi Sayısı Yüzde( % ) TABLO 5: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI Hizmet Sınıfı Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ( % ) TABLO 6: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI Eğitim Derecesi Hizmet Sınıfı İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü Kişi Sayısı Yüzde ( % )

10 6- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar kısmında açıklanmıştır. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız ; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak çalışmalarını yürütmektir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak. Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normları ile uyumunu sağlamak. İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak. Kurumsallaşmayı sağlamak. Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek. Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak. Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak. Teknolojik imkanlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi. Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek. Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak. Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesini sağlamak, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak. Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek. 7

11 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO 7: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) BİRİM ADI I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK FAKÜLTELER SAĞLIK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKULLAR FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜLER MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAM TABLO 8: ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) Birim Adı Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dalı Yüksek Lisans Yapan Doktora Yapan Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı TOPLAM Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi Su Ürünleri Yetiştiriciliği Su Ürünleri Temel Bilimler Matematik İstatistik 3-3 Biyoloji 4-4 TOPLAM

12 TABLO 9: ÖNLİSANS / LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI ( tarih itibariyle) BİRİM ADI BÖLÜM/PROGRAM I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM GENEL TOPLAM BOYABAT İKT.VE İD. BİL. FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU K E T K E T K E T İŞLETME FAKÜLTE TOPLAMI MATEMATİK BİYOLOJİ TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İSTATİSTİK FAKÜLTE TOPLAMI SINIF ÖĞRETMENLİĞİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ FAKÜLTE TOPLAMI SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTE TOPLAMI HEMŞİRELİK YÜKSEKOKUL TOPLAMI BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI ELEKTRİK MEKATRONİK SU ÜRÜNLERİ MAKİNE TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKUL TOPLAMI HARİTA VE KADASTRO İNŞAAT TEKNOLOJİSİ TEKSTİL TEKNOLOJİSİ YÜKSEKOKUL TOPLAMI TURİZM VE OTEL İŞLETMEÇİLİĞİ MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI TEKSTİL TEKNOLOJİSİ GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKUL TOPLAMI ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI YÜKSEKOKUL TOPLAMI LİSANS TOPLAMI ÖN LİSANS TOPLAMI GENEL TOPLAM

13 TABLO 10: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/ YÜKSEKOKUL BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK SAĞLIK YÜKSEKOKULU MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK Y.O AYANCIK MESLEK Y.O GERZE MESLEK Y.O TOPLAM TABLO 11: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL KONTANJAN YERLEŞEN KAYITLANAN YERLEŞEN/KONTENJAN (%) KAYITLANAN/KONTENJA N (%) FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ,26 66,26 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ ,41 28,02 EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İ.İ.B.F ,47 SAĞLIK YÜKSEKOKULU ,34 MESLEK YÜKSEKOKULU ,59 89,46 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU ,82 71,76 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU ,57 72,38 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU ,62 59,45 ÜNİVERSİTE DOLULUK ORANI ,14 69,60 TABLO 12: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI KAYIT SİLİNME NEDENİ Türk Yabancı Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam TOPLAM Diğer Disiplin Kendi İsteği ile TOPLAM

14 TABLO 13: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Birim Adı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Fen Bilimleri Enstitüsü ENSTİTÜLER Su Ürünleri Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Eğitim Fakültesi Boyabat İkt. ve İd. Bil. Fak FAKÜLTELER Sağlık Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR Meslek Yüksekokulu Boyabat Meslek Yüksekokulu Ayancık Meslek Yüksekokulu Gerze Meslek Yüksekokulu MESLEK YÜKSEKOKULLARI TOPLAM TABLO 14: EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETİM TÜRÜ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM KIZ ERKEK KIZ ERKEK SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ BOYABAT İKT. VE İD. BİL. FAK SAĞLIK YÜKSEKOKULU LİSANS TOPLAMI MESLEK YÜKSEKOKULU BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU ÖNLİSANS TOPLAMI ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ TOPLAMI GENEL TOPLAM

15 TABLO 15: YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ SAĞLIK Y.O. MESLEK Y.O. GERZE M.Y.O. AYANCIK M.Y.O. BOYABAT M.Y.O. TOPLAM K E K E K E K E K E K E K E K E O M Ü SN Ü I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö I.Ö II.Ö TOPLAM

16 TABLO 16: FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ANABİLİM DALI Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y.LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA TOPLAM Su Ürünleri Yetiştiriciliği Su Ürünleri Avlama ve İşleme Teknolojisi Su Ürünleri Temel Bilimler Matematik İstatistik Biyoloji KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK TOPLAM IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri, yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması, öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri, - Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması, - Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması - Yurt dışında olan üniversitelerle anlaşmaların ve değişim programlarının artması. B- ZAYIFLIKLAR - Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması. - Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Çalışanların motivasyon eksikliği. - Hizmet içi eğitimlere yeterince zaman ve kaynak ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması. - Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülmemesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması. 13

17 - Eğiticileri değerlendiren ve eğitim etkinliklerine katılımı özendiren bir sistemin olmaması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması. - Eğitimde sınavların dışında düzenli ölçme ve değerlendirme sisteminin bulunmaması. C- DEĞERLENDİRME - Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci otomasyon sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır. - Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır. - Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır. - Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci bilgi sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik yönetmelik ve yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir. 14

18 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (./../2014 SİNOP) Savaş USTAOĞLU Daire Başkanı 15