TC CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı. SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 gün içerisinde DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI TC CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık, Kültür ve SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ 1. Atama Rektörlük Makamı tarafından mızda görevlendirilen personellerimiz için Atama Kararnamesi, Aile Yardım Bildirimi, Aile Durum Bildirimi, Bilgi Formu, Kimlik Fotokopisi Daire Per. Hiz. u Daire na "Göreve Başlama Yazısı " Maaş Tahakkuk Birimine "Maaş evrakları" Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ( 4-c Kapsamındakiler için) Online Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi E-Kesenek Sisteminden Online _ 2. Görevden Ayrılma Rektörlük Makamı tarafından mızda görevli personellerimizin başka birim veya kurumlara atama yapılması durumunda Atama Kararnamesi Daire Per. Hiz. u Daire na "Göreve Ayrılma Yazısı " Maaş Tahakkuk Birimine "Maaş evrakları" Strateji Geliştirme Daire na "Nakil Bildirimi Sigortalı İşeten Ayrılış Bildirgesi (4-c Kapsamındakiler için) Online Sigortalı İşeten Ayrılış Bildirgesi E-Kesenek Sisteminden Online 3. Yıllık İzin larının yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan on yıla kadar (On yıl dahil) olanlar için yirmi gün, 103'cü hizmeti on yıldan fazla olanlar için 30 gündür ve İzin Formu Daire Birim Sorumlusu Daire na (Ay sonunda, ay içinde kullanılan izin sürelerini bildiren liste) 4. Mazeret İzni Kadın memura; doğumdan önce 8, doğumdan sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süreyle analık izni verilir. Eşi doğum yapan memura 10 gün babalık izni verilir. 104'üncü Yakınları ölen memurlara 7 gün izin verilir. Asaleti onanmamış veya kullanacak yıllık izni olmayan memura 10 güne kadar mazeret izni verilebilir. ve Rapor Daire Birim Sorumlusu Daire na (Rektörlük makamına onaylatmak üzere.)

2 gün içinde DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 5. Hastalık ve refakat İzni a, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı için 18 aya kadar, diğer hastalık 12 aya kadar izin verilir.görevi sırasında veya görevinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir 105'üncü meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır. Ayrıca, memurun bakmakla yükümlü olduğu kişilerin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hâllerinde, üç aya kadar izin verilir. ve Rapor Daire Birim Sorumlusu Daire 'na (Rektörlük makamına onaylatmak üzere.) 6. Aylıksız izin lar, 657 sayılı Kanunun 104'üncü ve 105'inci maddede belirtilen izinlerin bitiminden sonra veya evlat edinme gibi hallerde aylıksız izin alabilir. 108'üncü, Rapor Daire Daire 'na (Rektörlük makamına onaylatmak üzere.) 7. Yurtdışı İzni lar yıllık iznini yurt dışında geçirebilir. 103'üncü ve CBÜ İzin Yönergesi ve Yurtdışı izin Talep Formu Daire Daire 'na (Rektörlük makamına onaylatmak üzere.) 8. Süt izni Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim 104'üncü tarihinden itibaren ilk altı aydagünde üç saat, ikinci altı ayda günde birbuçuk saat süt izni verilir Daire Daire 'na (Bilgi amaçlı.) 9. İcra İcra nce personel maaşlarının haczedilmesi durumunda. İcra ve İflas Kanunun 355'inci ve 356'ıncı İcra Mahkemesinden haciz yazısı Daire Daire na Maaş Tahakkuk Birimine Strateji Geliştirme Daire na Bilgileri" "İcra İlgili İcra Müdürlüğü 10. Doğum yardımı Devlet memurlarından çocuğu dünyaya gelenlere 2500 gösterge rakamının aylıkkatsayısı ile çarpılması sonucu elde edilecek miktarda doğum yardımı ödeneği verilir. 207'üncü, Doğum Raporu, Çocuğun Kimlik Fotokopisi, Aile Yardım Bildirimi ve Aile Durum Bildirimi Daire Daire na Maaş Tahakkuk Birimine "Doğum yardımı ödeneğinin tahakkuku ve maaş bilgilerin güncellenmesi için"

3 gün içerisinde gün içerisinde gün içerisinde Nisan - Mayıs ve Eylül - Ekim ayları içinde DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 11. Ölüm yardımı Devlet memurlarından: memur olmayan eşi ile aile yardımı ödeneğine müstehak çocuğu ölenlere en yüksek Devlet memuru aylığı (ek gösterge dahil) tutarında, memurun ölümü halinde en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dahil) iki katı tutarında, ölüm yardımı ödeneği verilir 208'üncü un Aile yardımına müstehak eşi veya Çocuk Yardımına müstehak çocuğu ölmesi Daire durumunda., Aile Yardım Bildirimi ve Aile Durum Bildirimi. Daire na Maaş Tahakkuk Birimine "Ölüm yardımı ödeneğinin tahakkuku ve maaş bilgilerin güncellenmesi için" 12. Giyim Yardımı 657 sayılı Devlet ları Kanununa tabi personel ile bu Kanunun ek geçici 21 inci nde belirtilen personel giyecek yardımı yapılır. lara Yapılacak Giyecek Yardımı Yok 13. Emeklilik 657 sayılı Devlet ları Kanununa tabi personelerden emeklilik ha edenler. 657 Sayılı Kanun, 5510 sayılı Kanun ve 5434 sayılı kanun ilgili maddeleri Daire Daire na " Emeklilik yapılmak üzere" 14. İstifa 657 sayılı Devlet ları Kanununa tabi personeller isterlerse istifa edebilir. 657 sayılı Kanunun ilgili maddeleri Daire Daire na " İstifa yapılmak üzere" 15. Bilgi ve Belge talepleri Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi ve belge edinme hakkı vardır sayılı Bilgi Edinme Kanunu Herkes Daire 16. Birimlerin çalıştıracakları Birimler çalıştırmak istedikleri Çalışan Çalışan sayılarını resmi yazı ile SKS Daire Kontenjanları ndan talep eder. nın belirlenme 2547 sayılı Kanunun 46'ıncı ve 47'inci maddeleri, CBÜ Birimleri Çalıştırma Yönergesi. Resmi yazı Daire Per. Hiz. u Talepte bulunan tüm Birimlerin çalıştırabileceği öğrenci Şub. Daire kontenjanları belirlenerek, ilgili birimlere resmi yazı ile bildirilir. 17. Çalışmak isteyen öğrencilerin Başvuru de öğrenim gören ögrencilerimiz kısmi zamanlı olarak çalışmak için başvurabilir sayılı Kanunun 46'ıncı ve 47'inci maddeleri, CBÜ lerimiz Çalıştırma Yönergesi. Başvuru Formu,Kimlik Fotokopisi, Belgesi, 1 Adet Fotoğraf, Aile Durumu Bildirimi, SGK, İş Sözleşmesi, SGK Sorgulama Formu. Birim Komisyonlarına, Şef, Şub.

4 10 gün 15 gün gün içinde Puantajları En Geç Gelecek ayın 3. iş gününe kadar gelir Her Ay Bir Gün Önce DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 18. Çalışan Sigorta Birim kontenjanlarına göre birim komisyonlarınca seçilen öğrencilerimiz SKS Daire nca göreve başlatılır ve SGK'ya giriş yapılır Sayılı Kanun Birim komisyonunca seçilen ögrenciler Başvuruda istenen evraklar. Daire, Şef, Şub. İşe Giriş Yapmadan Önce Hareket Onayı Çıkar E- Bildirge üzerinden online olarak "Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi " düzenlenir 19. Çalışan Puantaj Ödeme lerin Ay Bitince Puantaj Kayıtlarına Göre Maaş Ödeme 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi Uyarınca Çalışan ler Puantaj bilgileri Daire, Şef, Şub. Strateji Geliştirme Daire Maaş ödenecek 'na " bankaya ödeme listesi Maaş Ödeme Emri Belgesi gönderilir. gönderilir." 20. Çalışan Hastalık ve refakat İzni lerle İlgili Diğer Tüm İşlemler ve Yazışmalar Sayılı Kanunun 46. Maddesi Uyarınca Çalışan ler ve varsa rapor Daire, Şef, Şub. 21. Kulüplerinin kurulması lerimizin beden ve ruh sağlığının korunması ve serbest zamanlarının değerlendirilmesi için hertürlü bilim, spor, kültür ve sanat etkinliklerini düzenlemek amacıyla kurulur sayılı Yükseköğretim Kanununun 47. Maddesi 2. C.B.Ü Kulüpleri Birliği Üst Yazı si Daire Sunuluyor 22. Kulüplerinin Etkinlik İsteği Kulüplerin amaçları doğrultusunda yapmak istedikleri etkinlikler sayılı Yükseköğretim Kanununun 47. Maddesi 2. C.B.Ü Kulüpleri Birliği Üst Yazı 3. Davet Yazısı si Daire 23. Basın Halkla İlişkiler Koordinatöelüğü ile birlikte adına yapılan gerçekleştirilen organizasyonlar, organizasyonl Bahar Şenliği, Üniversite tanıtım ar günleri,panel, seminer, konferans vb. Akademik İdari Davet Yazısı 1. Sağlık Kültür ve si 2. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Daire Belediye Valilik Üniversiteler

5 dk ay içinde Ay gün DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 24. SDKM ve Sinema Salonu Kiralama Hizmeti haricinde düzenlenmek istenen ücretli etkinlikler Yönetim Kurulu Kararı Dekont si Daire 25. Konseyi Etkinlikleri Konseyinin yapacağı etkinlik ve Faaliyetlerin ni yapmak 1. Rektörlük Makamı 2. si Daire Sunuluyor 26. Üniversite içi Geleneksel Bahar Şenliği Turnuvaları Fakülte/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulları arası Bahar Şenliği altında Spor Turnuvaları düzenlenmesi YÖK- SKS Dairesi Spor Birimi Uygulama Akademik İdari Spor Dalları Başvuru Formu ( kaç branş ve katagoride) si Daire Emniyet Belediye Sağlık Gençlik Hizmetleri Müdürlüğü Sunuluyor 27. Üniversitelera rası Spor Etkinlikleri Türkiye Üniversite Sporları Federasyonunun Spor Etkinliğine Katılmak ve Üniversiteyi Temsil etmek YÖK- SKS Dairesi Spor Birimi Uygulama Spor Dalları Başvuru Formu ( kaç branş ve katagoride) Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Daire Emniyet Belediye Üniversite Sporları Federasyonu Gençlik Hizmetleri İl Müdürlüğü Sunuluyor 28. Öğle Yemeği Yardımı Maddi imkanları yeterli olmayan önceklikle başarılı öğrencilerimiz için ücretsiz öğle yemeği yardımı 2547 sayılı kanunun 46. örgün eğitimöğretim süresi ve öğle yemeği yardımı içinde öğrenim verilmesine dair gören kayıtlı yönerge öğrenciler * Form 1 (öğle yemeği yardımı başvuru formu) *Kimlik fotokopisi *1 adet fotoğraf *Birim yönetim kurulu onayı lerin öğrenim gördükleri birimler. Beslenme Hizmetleri şef.v.. Beslenme Hizmetleri Sorumlusu.Daire. Fakülte ve Yüksekokullara. İşleri Daire na Form 1 başvuru formu internet adresinden 29. Yemek Hizmeti ve personele yemek hizmeti verilmesi 2547 sayılı kanunun 46.ve 47.maddeleri,Y de ÖK'ün Sağlık öğrenim gören Kültür ve Spor öğrenciler, Daire Akademik ve uygulama İdari personel yönetmeliği * Kimliği/ Kimliği *Yemek Ücreti Hizmetleri

6 Görevlendirme süresine göre değişir. 15 gün Alımın özelliğine, Yaklaşık maliyetine ve bütçe durumuna göre değişir. 15 gün Alımın özelliğine, Yaklaşık maliyetine, ihale usulüne ve bütçe durumuna göre değişir. 20 gün DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 30. Sağlık İşleri ve e sağlık hizmeti verilme 2547 sayılı kanunun 46.ve 47.maddeleri,Y de ÖK'ün Sağlık öğrenim gören Kültür ve Spor öğrenciler, Daire Akademik ve uygulama İdari personel yönetmeliği / personel Kimlik Kartı Mediko Sosyal Birimi, Hemşire, Hekim, Başhekim Yok 31. İhale yolu ile yapılan alımlar Mal / Hizmet yapım işi tedariki 4734 sayılı K.İ.K. İdari ve Akademik Birimler Talep Formu Doğrudan temin ile yapılan alımlar Mal / Hizmet tedariki 4734 sayılı K.İ.K. 22/d İdari ve Akademik Birimler Talep Formu Yolluk ödemeleri Avans / Yurtiçi Yurtdışı Kanunu, 5018 sayılı Kanun'un 58., Bütçe Kanunu leri, İdari Bilgilendirme Formu 325

7 gün 10 gün gün İşin niteliğine göre değişir İşin niteli ğine göre değişir İşin niteliğine göre değişir İşin niteli ğine göre değişir İşin niteliğine göre değişir İşin niteliğine göre değişir İşin niteli ğine göre değişir DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 34. İş deneyim Sözleşmeye dayalı alımlarda belgesi kabulü yapılan alımların isteğe düzenlenmesi göre iş deneyim belgesi verilmesi 4734 sayılı K.İ.K. Firmalar talebe göre değişmektedir. 35. Sözleşmenin feshiyle ilgili işlemler İşin teknik şartnameye göre yapılmaması sonucu sözleşme sürecinde karşılaşılan olumsuzluklar sayılı Kanun 36. Yasaklama Sözleşmenin fesh edilmesi sonucunda yasaklama iş ve 4735 ve 4735 sayılı Kanunlar talebe göre değişmektedir. 37. Hukuki görüş istenmesi Satınalma öncesi ve sonrasında karşılaşılan hukuki tereddütlerin giderilmesi 4734, 4735, 5018, 657 sayılı Kanunlar 38. İcra yazışmaları Haciz dolayısı ile icra müdürlüklerinden gelen ihbarnameler T.T.K., 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun C.B.Ü. Rektörlüğü Yazı işleri Müdürlüğü, S.K.S. Daire 39. Şikayet Başvuruları İhalelere yapılan şikayetler 4734 sayılı Kanun, İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmelik 40. Yurtiçi / mız hizmet alanı Yurtdışı Geçici içerisinde yer alan faaliyet Görevlendirm konularına ilişkin eler görevlendirmeler. Kanunu, 657 Sayılı Kanun, Kanun, Bütçe Kanunu ve ekleri leri, İdari

8 Mevzuata göre değişmektedir DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 41. Görevlendirm e olurları mız hizmet alanı içerisinde yer alan faaliyet konularına ilişkin görevlendirmeler için Rektörlük ve Harcama Yetkilisi olurları Kanunu, 657 Sayılı Kanun, Kanun, Bütçe Kanunu ve ekleri leri, İdari 42. Mal - Hizmet Alımları kabul Mal - Hizmet alımlarının teknik şartnameye uygun alımına ilişkin kabul 4734 sayılı Kanun, Mal - Hizmet Alımı Kabul leri, İdari 43. D.M.O. Alımları Mal - Malzeme alımı 4734 sayılı Kanun'un 3/e. leri, İdari 44. Avanslar, Krediler, Mahsuplar Geçici görevlendirilen görevlilere ve diğer Harcama Yetkilisi Mutemetlerine yapılan ön ödemeler. Kanunu, 5018 sayılı Kanun'un 58., Bütçe Kanunu leri, İdari 45. Tahakkuk Mal - Malzeme - Hizmet alımları karşılığı düzenlenen faturaların ödenmesi iş ve Kanun, Harcama Belgeleri, Bütçe Kanunu ve ekleri Firmalar 46. Ön mali kontrol Bütçe harcamalarında harcama öncesi n mevzuata uygunluğu Kanunu, 657 Sayılı Kanun, Kanun, Bütçe Kanunu ve ekleri ve diğer mevzuatlar leri, İdari

9 ay hafta gün DAYANDIĞI VE SUNULUP SUNULMĞI 47. Bütçe hazırlık çalışmaları Sonraki yıl yapılacak harcamalara ait birim bütçesinin belirlenmesi çalışmaları Bütçe Kanunu, Tebliğler, vs. leri, İdari 48. Bütçe çalışmaları Sonraki yıl yapılacak harcamalara ait birim bütçesinin belirlenmesi çalışmaları Bütçe Kanunu, Tebliğler, vs. leri, İdari 49. Bütçe dönem gerçekleşme raporları Mali yıl içerisinde yapılacak harcamalar esas olmak üzere bütçe takibinin yapılması ve harcamalar sonucunda bütçeden düşümlerinin yapılması takip Bütçe Kanunu, Tebliğler, vs. mıza bağlı birimler 50. Tarifeye bağlı fatura ödemeleri Elektrik, Doğalgaz, Telefon fatura ödemeleri sayılı Kanun, 5018 sayılı Kanun, Bütçe Kanunu, Tebliğler, vs. mıza bağlı birimler 51. Sağlık ödemeleri Hastane ve eczane fatura ödemeleri Sağlık Uygulama Tebliği, SGK Kanunu, Genel Yabancı uyruklu Sağlık Sigortası öğrenciler Kanunu, Tebliğler aylık ve yıllık faaliyet raporu hazırlanması 6 aylık ve yıllık faaliyet raporları Kanun Vatandaşlar,, C.B.Ü. Rektörlüğü Yazı işleri Müdürlüğü, S.K.S. Daire YETKİLİ KİŞİ Ayhan BİLİR Sağlık,Kültür ve