Scan Station 100/120EX

Transkript

1 Scan Station 100/120EX Yönetici Kılavuzu A-61588_tr 9E8696

2 İçindekiler 1 Genel Bakış Desteklenen ağ protokolleri İşletim sistemi gereksinimleri Bağımlılıklar Yönetim yapılandırması ve kurulumu Yönetim yapılandırma dosyaları Kullanıcı yapılandırma dosyaları Kullanıcı tipleri Scan Station güvenliği Paket içeriği Scan Station'ı paketten çıkarma ve kurma Güç kablosunu takma Ağ kablosunu takma Giriş tepsisini takma Çıkış tepsisini ve özel belge besleyiciyi takma Scan Station'ı Açma Yükleme Öncesi Denetim Listesi İlk Ayar ve Doğrulama Yapılandırma Düzenleyicisi'ni yükleme İsteğe bağlı faks modemi yükleme Scan Station'ınızı Yapılandırma Yapılandırma dosyası parolayla koruma Dil ayarı Aygıt ayarları E-posta ayarları STMP ayarları LDAP ayarları Yanıt E-posta Adresi Maksimum Ek Boyutu Faks ayarları İşlem Günlüğü ayarları Saat ayarları Scan Station saatini ayarlama Tarih ayarları Scan Station tarihini ayarlama Yapılandırma seçenekleri Q Klavye Özel E-posta Adreslerine İzin Ver Dosya Adlandırmaya İzin Ver Flash Sürücüye Kaydetmeye İzin Ver Uzaktan Yapılandırma ayarları Yapılandırmanızı kaydetme Scan Station ayarlarınızı güncelleştirme Scan Station kurulumunuzu doğrulama Scan Station'ı Yapılandırma Varsayılan Scan Station ayarlarınızı seçme Farklı Tara Dosya Türü Ayar Kısayolları Dosya Adı Ayarları Giriş Belgesi Çözünürlük Belge Türü Siyah Beyaz Ayarları Bastırılacak Kopyalar A-61588_tr Ocak 2008 i

3 Gelişmiş seçeneği Yapılandırma ayarlarınızı kaydetme Scan Station ayarlarınızı güncelleştirme Hedef gruplarınızı yönetme Araç Çubuğu Gruplar oluşturma ve öğeler ekleme Bir grup içindeki öğeleri düzenleme Bir grup içindeki öğeleri silme Grupları yeniden adlandırma Grupları silme Grupları ve grupların içindeki öğeleri taşıma E-posta adres defteri alma LDAP kullanarak adresler ekleme FTP hedeflerini yapılandırma Proxy ayarlarını belirtme Yazıcıları yapılandırma Ağ etki alanındaki bir yazdırma sunucusuna bağlı bir yazıcıya bağlanma Bir ağ çalışma grubundaki başka bilgisayar tarafından paylaşılan bir yazıcıya bağlanma Ağa doğrudan bağlı bir ağ yazıcısına bağlanma Scan Station Yönetim Özellikleri Farklı Tara ayarları Dosya Adlandırma ayarları E-posta grupları Scan Station ınızın güvenliğini sağlama Yapılandırma dosyanızı parolayla koruma Scan Station ınızı parolayla koruma (kullanıcı erişimi) Yapılandırmaları yükleme ve kaydetme Scan Station ınızı güncelleştirme Ağ yapılandırma ayrıntıları Bakım Temizleme prosedürleri Kapağı açma Silindirleri temizleme Besleme modülünü temizleme Görüntüleme kılavuzlarını temizleme Değiştirme prosedürleri Besleme modülünü değiştirme USB konektörünü değiştirme Sarf ve tüketim malzemeleri Sorun Giderme Gösterge ışıkları ve hata kodları Belge sıkışmasını giderme Hata günlük dosyalarını kaydetme Sorun giderme Sözlük Ek A Teknik Özellikler A-1 ii A-61588_tr Ocak 2008

4 1 Genel Bakış Kodak Scan Station 100, en az kullanıcı eğitimi gerektiren hızlı bir tarayıcı olarak tasarlanmıştır. Scan Station 100, herhangi bir ana bilgisayar veya uygulama yazılımı gerektirmeyen bağımsız bir çözümdür. Aygıt mevcut bir ağla çalışır (Ethernet, 10/100 Base T) ve diğer ağ aygıtları veya hedefleri ile iletişime geçmek için TCP/IP, FTP ve SMTP gibi mevcut ağ paylaşımlı servisleri kullanır. Renkli dokunmatik ekran, aygıtı çalıştırmak ve çıkışı yönlendirmek için basit bir grafiksel kullanıcı arabirimi (GUI) sunar. Yalnızca bir tarayıcı olmayan Kodak Scan Station 100, belgelerinizi basit bir dokunuşla e-posta, ağ, ağ bağlantılı yazıcılar, USB flash sürücüler veya faks (isteğe bağlı) üzerinden göndermenizi sağlayan sağlam bir görüntü yakalama çözümüdür. Bu Yönetici Kılavuzu, Kodak Scan Station 100 aygıtını kurmak ve yönetmek için gereken bilgileri sağlar. Bölüm 1, Genel Bakış Scan Station'ı kurmadan önce bilmeniz gereken sistem gereksinimlerini, genel bilgileri ve ambalajdan çıkarma ve Scan Station'ı kurma talimatlarını sağlar. Bölüm 2, Yükleme Öncesi Denetim Listesi size zaman kazandıracağından ve kurulum işlemlerini kolaylaştıracağından Scan Station kurulumuna başlamadan önce bu Yükleme Öncesi Denetim Listesini doldurmanız önemle tavsiye edilir. Bölüm 3, İlk Ayar ve Doğrulama Scan Station'ınızı düzenlemek ve çalıştırmak için kurulum ve ayar prosedürleri sağlar. Bu bölüm, tamamen yapılandırma ayarlarının kaydedilmesi ve Scan Station doğrulamasının çalışması sayesinde dili, IP adresini, e-postayı vb. ayarlamak için temel prosedürleri sağlar. Bu bölümdeki prosedürleri kullandığınızda referans için kullanılmak üzere tamamlanmış Yükleme Öncesi Denetim Listenizin olması önerilmektedir. Bölüm 4, Scan Station'ı Yapılandırma Scan Station'ınız başarılı bir şekilde kurulduğunda bu bölüm tarayıcı ayarlarını özelleştirmek (belge türü, dosya türü, tarama çözünürlüğü, vb.), hedef gruplarınızı yönetmek (örn., e-posta adresleri, ağ paylaşımları, yazıcılar) ve kısayollar ve görevler oluşturmak için prosedürler sağlamaktadır. Bölüm 5, Scan Station Yönetim Ayrıntıları Giriş kimlik bilgilerinin ve genel ağ yapılandırma ayrıntılarının uygun şekilde yapılandırılmasıyla ilgili Scan Station'ın kolay entegre olmasını sağlamak üzere ofis ağınızın yapılandırılması hakkında ayrıntılı bilgi sağlamaktadır. Bölüm 6, Bakım Scan Station için temizlik ve bakım prosedürleri sağlamaktadır. Bölüm 7, Sorun Giderme Kodak Desteğini aramadan önce başvurmanız gereken bir problem çözme tablosu sağlar. Bölüm 8, Sözlük bu belgede kullanılan terimler için açıklamalar sağlar. A-61588_tr Ocak

5 Desteklenen ağ protokolleri Scan Station 100, doğrudan Ethernet tabanlı IP ağına standart bir RJ45 bağlantısı kullanılarak aşağıdaki ortamlar içerisinde bağımsız olarak çalışacak şekilde bağlanır: Microsoft Windows Server 2000 ve Server 2003 (TCP/IP, MS paylaşımı, SMTP, FTP, Yazdırma) NetWare için MS hizmetleriyle NetWare 3.x ve 4.x (TCP/IP, MS Paylaşımı, SMTP, FTP) Unix/Linux ortamları (yalnızca SMTP ve FTP) NOT: Ağ ortamınız yukarıda bahsedilen ağ protokollerini destekleyebilir veya desteklemeyebilir. Scan Station 100, Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol) ve kimlik doğrulamalı SMTP protokollerini kullanarak e-posta ile ekli resimlerin gönderilmesini destekler. Kimlik doğrulamalı SMTP için desteklenen yöntemler: kolay parola, NTLM ve Challenge Response (Kimlik Doğrulama Yanıtı). NOT: Şu anda Kerberos desteği verilmemektedir. Anonim Dosya Aktarım Protokolü (FTP) ve kimlik doğrulamalı FTP de proxy desteği dahil olmak üzere desteklenir. Kimlik doğrulamalı FTP biçimini de kullanmak için (proxy ile veya olmadan) FTP yapılandırması FTP sitesine erişmek için yeterli kimlik bilgisine ihtiyaç duyacaktır. Bu bilgilerin ağ yöneticinizde mevcut olması gerekir. Scan Station 100, SMTP ve FTP ile ayrı cinsten ağlarda kullanılabilirken, ağ yazıcılarına yazdırma ve ağ paylaşımlı klasörlere tarama Microsoft yazıcı sürücülerini ve SMB (Server Message Block - Sunucu Mesaj Bloğu) sürücü erişimini bu sıra ile gerektirir. Bir Microsoft NT Etki alanı içerisinde kullanıldığında Scan Station etki alanı kaynaklarına (paylaşımlı sürücüler ve yazıcılar) yönetici tarafından sağlanan standart etki alanı kullanıcı hesabıyla erişir. Bir Microsoft çalışma grubu içerisinde kullanıldığında Scan Station, çalışma grubu PC'lerinin paylaşımlı kaynaklarına ziyaretçi erişimine izin vermek üzere yapılandırılmış olmasını sağlayacak şekilde herhangi bir giriş kimlik bilgisi olmadan çalışma grubu kaynaklarına erişebilir. Scan Station özelliklerinin çoğu ayrı cinsten ağ ortamlarında başarılı bir şekilde kullanılabilir. Scan Station'da yazıcılara, Microsoft Point-and-Print teknolojisini kullanarak Scan Station'da kurulu olan Microsoft yazıcı sürücüleri yardımıyla erişilebilir. Daha fazla bilgi için Bölüm 4'teki Yazıcıları yapılandırma konusuna bakın. 1-2 A-61588_tr Ocak 2008

6 İşletim sistemi gereksinimleri Bağımlılıklar Ayrı bir PC'de kurulu olan Yapılandırma Düzenleyicisi aşağıdaki işletim sistemlerinden birini gerektirir: Windows 2000 Service Pack 4 ve yukarısı Windows XP Service Pack 2 Her ikisi de bulunamadığı durumda otomatik olarak yüklenecek olan Microsoft.Net 2.0 Framework ve Microsoft Installer v3.0 gerektirir. Scan Station'ın özelliklerinden her biri, aşağıda gösterilen ağ hizmetlerinin mevcut olmasına bağlıdır. E-postaya tarama belgeleri taramak ve bir e-posta alıcısına göndermek için Scan Station'ın SMTP-MIME sunucusuna erişimi olması gerekir. SMTP sunucunuz kullanılmak için önce kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, ayrıca Scan Station'a da kimlik bilgilerini sağlamanız gerekir. Desteklenen SMTP kimlik doğrulaması türleri şunlardır: Kolay parolalar, NTLM ve Challenge Response (Kimlik Doğrulama Yanıtı). Paylaşılan klasöre tarama yapma Bir Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 veya Windows Server 2003 tabanlı bilgisayarın TCP/IP ağında paylaşılan klasörlerini (Scan Station hedefi) yayımlamaları ve Scan Station ağ kullanıcısının klasöre erişim izinlerinin olması gerekir. Yazıcıya tarama Windows XP tarafından desteklenen bir yazıcının ağda olması gerekir. FTP klasörüne tarama Scan Station, kimlik doğrulamalı veya imzasız FTP kullanarak belgeleri tarayabilir ve onları bir FTP sitesine gönderebilir ve ayrıca bir ağ proxy'si yardımıyla dosyaları teslim edebilir. Ağ proxy'si ve kimlik doğrulamalı FTP'nin her ikisi de giriş kimlik bilgilerini gerektirir. A-61588_tr Ocak

7 Yönetim yapılandırması ve kurulumu Yönetim yapılandırma dosyaları Yapılandırma Düzenleyicisi, tüm Scan Station yönetiminin merkezidir. Yapılandırma Düzenleyicisiyle, yönetim yapılandırma dosyaları ve kullanıcı yapılandırma dosyaları oluşturabilirsiniz. Scan Station'ın ayarlanması bir yönetim yapılandırma dosyasının oluşturulmasını gerektirir. Uygun şekilde ayarlamak ve Scan Station'ı yapılandırmak için Yapılandırma Düzenleyicisinin öncelikle ayrı bir bilgisayara kurulması gerekir. Yapılandırma Düzenleyicisi yüklendikten sonra USB flash sürücüsüne yazılan bir yönetim yapılandırma dosyası oluşturmak için kullanılır (Scan Station 100 üç USB flash sürücüsüyle birlikte gelmektedir). Bir yönetim yapılandırma dosyası oluşturmak için Yapılandırma Düzenleyicisinin Dosya menüsünde Yönetici'yi onaylayın. Yönetim yapılandırma dosyası KSS100.XML şeklinde adlandırılır ve bir şifreli dosya şeklinde flash sürücüsüne (veya herhangi bir diğer konuma) yazdırılır. Bu dosya şifrelenmiş olduğundan yalnızca kodu çözülebilir ve Kodak Scan Station 100 veya Yapılandırma Düzenleyicisi tarafından okunabilir. Bu dosya ayrıca, USB flash sürücüsüne ve Scan Station'a yazdırıldığında parola korumalı olabilir. Dosya USB flash sürücüsüne yazdırıldığında yapılandırma dosyası aktarılabilir ve Scan Station'a kurulabilir (aşağıdaki şemaya bakın). Yönetim yapýlandýrma dosyasý oluþturun Yapýlandýrma dosyasýný USB flash sürücüsüne kaydedin Scan Station'ý güncelleþtirmek için USB flash sürücüsünü takýn Scan Station otomatik olarak USB flash sürücüsünün varlığını saptar ve bir KSS100.XML dosyası için sürücü araştırır. Dosya geçerliyse, içindekiler sonraki eylemler için incelenir. Yapılandırma dosyasının içindekiler, Scan Station'da geçerli olarak saklanan yapılandırmanın tam içeriğiyle eşleşmiyorsa, yöneticinin flash sürücüsündeki yapılandırma dosyasının içindekilerle Scan Station'ı güncelleştirmesi istenir. Yönetici bu durumda Scan Station'ı güncelleştirmeyi veya güncelleştirmemeyi seçebilir. Tamam düğmesi seçilirse, bir dizi ekranla yöneticinin Scan Station'ın yapılandırılmasına izin vermesi istenir. 1-4 A-61588_tr Ocak 2008

8 İptal düğmesi seçilirse, Scan Station yönetim yapılandırma moduna geçer. Bu modda Scan Station otomatik olarak Ayarlar modu ekranını görüntüler. Yönetici ayar gruplarının her birine ilerleyebilir ve değerlerin her birinde değişiklikler gerçekleştirebilir. Basit bir seçimden daha fazlasını gerektiren herhangi bir ayar (örneğin yazılı bir giriş), daha karmaşık verilerin girilmesini sağlayan sanal bir klavye görüntüler. Scan Station ayarlarına yapılacak tüm değişiklikler Scan Station'a hemen kaydedilir ve yöneticinin başka bir eylem yapmasını gerektirmez. Scan Station'ın güncellenmesi hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 5'teki "Scan Station'ınızı Güncelleme" konusuna bakın. NOT: Scan Station'ı bu modda kullanırken ayarlar istenmeden kolayca değiştirilebileceğinden dikkatli olun. USB flash sürücüsü Scan Station'a takılı olduğu sürece Scan Station yönetim yapılandırma modunda kalır. Flash sürücüsü çıkartıldığında Scan Station normal moda döner ve Hedefler ekranı otomatik olarak görüntülenir. Kullanıcı yapılandırma dosyaları Gelişmiş kullanıcılar kişisel tarama tercihlerini içeren kendi yapılandırma dosyalarını oluşturabilirler. Bu kullanıcılar Yapılandırma Düzenleyicisini başlatabilir, hedef ve ayarlarda gerekli değişiklikleri oluşturabilir ve USB flash sürücüsüne kaydedebilirler. Kullanıcı ve yönetim yapılandırması arasındaki ana farklar şunlardır: Yalnızca kullanıcı yapılandırma dosyaları flash sürücüsü klasörlerini tanımlayabilir. Yalnızca yönetim yapılandırma dosyaları yazıcıları tanımlayabilir. Bir Scan Station'da varsayılan ayarları değiştirmek için yalnızca yönetim yapılandırma dosyaları kullanılabilir. Bir kullanıcı yapılandırma dosyası bir kez oluşturulduğunda ve USB flash sürücüsünde saklandığında bir flash sürücüsü Scan Station'a ait olarak kullanılabilir ve USB portuna takılabilir. Scan Station otomatik olarak flash sürücüsünün varlığını tanır ve yapılandırma dosyasında bulunan ayarları yükler. Bir "Kullanıcı" yapılandırma dosyası olması sebebiyle, kullanıcıdan Scan Station yapılandırmasına ait olarak herhangi bir kalıcı değişiklik yapması istenmez veya izin verilmez. Bunun yerine kullanıcının hedeflerinin tümü Scan Station ekranında görünür ve varsayılan hedef gruplarıyla birleştirilir. Kullanıcının kişisel hedefleri, simge arka planının parçası şeklindeki bir "Kullanıcı" profili resmiyle görünen kullanıcının kişisel gruplarının her biri dışında Scan Station'ın varsayılan gruplarıyla aynı sırada üst araç çubuğunda görünür. Kullanıcının kişisel yapılandırması tarayıcı ayarlarına ("Ayarlar" modunda bulunan tüm değerler) ait değişiklikler içeriyorsa bu ayarlar geçici olarak tarayıcının varsayılan ayarlarını değiştirir. A-61588_tr Ocak

9 Bir tarama işi tamamlandığında kullanıcının USB flash sürücüsü Scan Station'dan kaldırılabilir ve Scan Station görüntüsü, geri yüklenen varsayılan ayarların tümü ile normal durumuna geri döner. NOT: Scan Station'ınızın yapılandırması hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 3 ve 4'e başvurun. Yapılandırma dosyasının parola koruması hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 5'teki "Scan Station'ınızın Güvenli Hale Getirilmesi" konusuna bakın. Kullanıcı tipleri Scan Station üç farklı kullanıcı tipini destekler: Yönetici, Gelişmiş ve Normal. Yönetici kullanıcılar cihazın ayarlanması ve bakımından sorumludurlar. Gelişmiş kullanıcılar, tek dokunuşla taramayı mümkün kılmak için Scan Station ile kullanabilecekleri USB flash sürücüsünde özel ayarlarını oluşturur ve gerçekleştirirler. Normal kullanıcılar, yöneticinin ayarlamış olduğu varsayılan seçeneklerde gezinerek cihazı kullanırlar. Tarama çok kolaydır, ancak normal kullanıcıların kişisel adres defterlerine veya özel tarama ayarlarına Gelişmiş kullanıcıların yaptığı şekilde erişimleri olmayabilir. Scan Station güvenliği Yeterli güvenliği sağlamak için Scan Station, Yapılandırma Düzenleyicisi tarafından oluşturulan geçerli, şifreli yapılandırma dosyası ve Kodak tarafından oluşturulan üretici yazılımı güncelleştirme dosyası dışında bir USB flash sürücüsünden veya herhangi bir diğer çıkartılabilir USB cihazından herhangi bir program veya dosyayı okumaz. Scan Station bir güvenlik duvarı kullanır ve neredeyse gelen tüm ağ trafiğini engeller. Yalnızca bir Yankı'yı yanıtlar (ayrıca ping olarak bilinir). Tasarım itibarıyla esas işletim sistemi yönetici veya kullanıcı tarafından kullanılamaz. Gerektiğinde işletim sistemi güncelleştirmeleri ve/veya Scan Station üretici yazılımı Kodak'ın Web sitesinde sağlanacaktır ( Güvenlikle ilgili daha fazla bilgi için Bölüm 5'teki Scan Station'ınızı Güvenli Hale Getirme konusuna bakın. 1-6 A-61588_tr Ocak 2008

10 Paket içeriği Başlamadan önce kutuyu açın ve içeriğini kontrol edin: Kodak Scan Station 100 Giriş tepsisi Çıkış tepsisi Özel belge besleyici Güç kablosu seti Besleme modülü Taşınabilir USB flash sürücüler Aşağıdakileri içeren Hoş Geldiniz Klasörü: - Kurulum CD'si - Kayıt kağıtları - Basılı Kullanıcı Kılavuzu, Türkçe - Hızlı İpucu Kılavuzu - Hızlı Kurulum Kılavuzu - Servis İrtibat Bilgisi sayfaları - Çeşitli broşürler A-61588_tr Ocak

11 Scan Station'ı paketten çıkarma ve kurma Güç kablosunu takma Ağ kablosunu takma Giriş tepsisini takma Scan Station 100 aygıtını dikkatli bir şekilde paketinden çıkarın ve temiz, kuru ve düz bir yüzeye yerleştirin. Güç kablosunu, ağ kablosunu ve giriş ve çıkış tepsilerini bulun ve takın. Scan Station kapağının kapalı olduğundan emin olun. 1. Uygun AC güç kablosunu seçin. 2. Güç kablosunun bir ucunu Scan Station'a takın. 3. Güç kablosunun diğer ucunu, duvardaki prize takın. 1. Bir 10/100 Base T dağıtım kablosu (müşteri tarafından sağlanır) seçin. 2. Ağ kablosunun bir ucunu, tarayıcının arkasında bulunan Scan Station'ın ağ bağlantı noktasına takın. 3. Ağ kablosunun diğer ucunu ağ dağıtım prizine takın. 1. Scan Station'daki giriş tepsisi yuvalarını bulun. 2. Giriş tepsisi millerini yuvalarla hizalayın. 3. Giriş tepsisini yerine oturuncaya kadar aşağıya doğru itin. 1-8 A-61588_tr Ocak 2008

12 Çıkış tepsisini ve özel belge besleyiciyi takma 1. Scan Station'daki çıkış tepsisi deliklerini bulun. 2. Çıkış tepsisi/özel belge besleyicinin sol tarafındaki mili deliğe takın ve daha sonra da çıkış tepsisi/özel belge besleyicinin sağ tarafındaki çizgili düğmeye basın ve mili Scan Station'ın sağ tarafındaki deliğe takın. Scan Station'ı Açma Gücü açın ve aygıt kendi iç denetimlerini tamamlarken bekleyin. Scan Station artık yapılandırma dosyasının indirilmesine hazırdır. Scan Station'ın ayarlanması ve yapılandırma dosyalarının oluşturulması hakkındaki bilgiler için Bölüm 3, İlk Ayar ve Doğrulama'ya ve Bölüm 4, Scan Station'ın Yapılandırılması konusuna bakın. A-61588_tr Ocak

13 1-10 A-61588_tr Ocak 2008

14 2 Yükleme Öncesi Denetim Listesi Kodak Scan Station 100'ü kurmadan önce bu çalışma sayfasını doldurmanız tavsiye edilmektedir. Configuration Organizer (Yapılandırma Düzenleyicisi) (Scan Station ile birlikte sağlanır) kullanarak Scan Station'ınız için bir yönetim yapılandırması oluşturmak ve yüklemeyi tamamlamak için ağınızla ilgili bu bilgilere ihtiyacınız olacaktır. Yönetim yapılandırma dosyası oluşturmadan önce emin olmadığınız herhangi bir bilgiyi araştırın. Bu çalışma sayfasını doldururken sorun yaşıyorsanız, ağınızı yöneten kişiyle görüşün. NOT: Bu yükleme, bu belge tarihi itibarıyla Scan Station'ı yüklemek için ihtiyacınız olanları göstermektedir. Ürünlerimizi zaman zaman geliştirdiğimizden, son sürüm için Kodak Web sitesini kontrol edin ( Dil Ayarları Yapılandırma Düzenleyicisi veya Yönetim GUI'sinde Ayarlar düğmesinin altında bulunur. Parametre Adı Açıklama/Örnek Ayarınız Notlar Language (Dil) GUI/OCR dili adı Varsayılan: İngilizce. Aygıt Ayarları Yapılandırma Düzenleyicisi veya Yönetim GUI'sinde Ayarlar düğmesinin altında bulunur. Parametre Adı Açıklama/Örnek Ayarınız Notlar Aygıt Adı IP Adresi Alt Ağ Maskesi Scan Station NETBIOS adı. Varsayıılan, Scan Station ın benzersiz seri numarasıdır (örn., KSSXXXX-XXXX; burada X = seri numarası) Bu ayarı değiştirmemeniz tavsiye edilir. Ağ/alt ağda benzersiz (15 karaktere kadar) olmalıdır. Mevcut bir aygıt adının üzerine yazmaktan kaçınmak için bu alanı Scan-Station olarak değişmeden bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bölüm 5, Scan Station Yönetim Ayrıntıları. IP Adresi Ayarları Otomatik Otomatik (DHCP) Bu, varsayılan değerdir. Seçili ise, Scan Station'ın IP adresi, alt ağ maskesi ve DNS sunucusu; DHCP sunucusu tarafından otomatik olarak ayarlanır. IP Adresi Ayarları Statik Statik (IPv4) Standart IPv4 adresi (örneğin, ) Varsayılan Ağ Geçidi Tercih Edilen DNS Sunucusu Alternatif DNS Sunucusu Tercih Edilen WINS Sunucusu Scan Station IP adresi Scan Station Alt Ağ Maskesi (örneğin, ) Ağdaki varsayılan ağ geçidinin IP'si Etki alanı adı sunucusu 1'in IP adresi Alternatif etki alanı adı sunucusu 2'nin IP adresi Windows Internet Adı Sunucusu 1'nin IP adresi Bu bölümü ve diğer ağ bölümlerini yalnızca DHCP kullanmıyorsanız doldurun. Yalnızca aşağıdakilere izin verilir: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 ve 255. Bu numara yanlışsa, bazı ağ konumlarına erişemeyebilirsiniz. A-61588_tr Ocak

15 Aygıt Ayarları (devamı) Yapılandırma Düzenleyicisi veya Yönetim GUI'sinde Ayarlar düğmesinin altında bulunur. Parametre Adı Açıklama/Örnek Ayarınız Notlar Alternatif WINS Sunucusu Aygıt Parolası Ağ Kullanıcı Adı Ağ Parolası Ağ Etki Alanı Windows Internet Adı Sunucusu 2'nin IP adresi Scan Station'a erişimi kısıtlamak için isteğe bağlı sayısal parola. 4 basamak (örneğin 1234). Scan Station'ın ağ sürücüsü ve yazıcılarına erişim için kullandığı Microsoft Server 2000 veya Server 2003 etki alanındaki hesap. Ağ kullanıcı adı için etki alanı parolası (örneğin, 1Df4781). Ağ kullanıcı adının ait olduğu Microsoft Server 2000 veya Server 2003 etki alanı adı (örneğin, Mycompany). Her erişimde sanal klavye yardımıyla girilir. Novell edirectory ve Linux/Unix bu durumda giriş için desteklenmez. Bu, paylaşımlı klasörlere ve ağ yazıcılarına erişmek için gerekir. Geçerli bir Microsoft formatı olmalıdır. Internet etki alanıyla aynı olması gerekmez (company.com). Etki alanı adlandırma kuralları hakkında daha fazla bilgi için bkz /en-us. 2-2 A-61588_tr Ocak 2008

16 E-posta Sunucu Ayarları Yapılandırma Düzenleyicisi veya Yönetim GUI'sinde Ayarlar düğmesinin altında bulunur. Parametre Adı Açıklama/Örnek Ayarınız Notlar STMP Ayarları Sunucu Adresi Kimlik Bilgileri SMTP sunucusunun tam etki alanı adı veya IPv4 adresi (örneğin, smtp-server. firma.com veya ). Kullanıcı adı, parola ve ağ etki alanı. SMTP sunucusuna erişmek için gerekir. Sorun giderme sırasında DNS sorunlarını ortadan kaldırmak için IPv4'ü kullanın. Kimlik doğrulamalı SMTP için gereklidir. NOT: Aygıt Ayarları altında tanımlanan kimlik bilgileriyle aynı olması gerekmez. Bağlantı Noktası Varsayılan: 25 Yalnızca e-posta sunucunuz Bağlantı noktası 25 olmayan bir IP bağlantı noktasından iletişim kuruyorsa değiştirin. SSL LDAP Ayarları Sunucu Adresi Kimlik Bilgileri Güvenli Yuva Katmanı (Secure Socket Layer) LDAP sunucusunun tam etki alanı adı veya IPv4 adresi (örneğin, ldap-sunucusu. firma.com veya ). Kullanıcı adı, parola ve ağ etki alanı. LDAP sunucusuna erişmek için gerekir. Genelde işaretli değildir. Yalnızca e-posta sunucunuzun gerektirdiğinden emin olduğunuzda işaretleyin. Sorun giderme sırasında DNS sorunlarını ortadan kaldırmak için IPv4'ü kullanın. Kimlik doğrulamalı LDAP için gereklidir. NOT: Aygıt Ayarları altında tanımlanan kimlik bilgileriyle aynı olması gerekmez. Bağlantı Noktası Varsayılan: 389 Yalnızca LDAP sunucunuz Bağlantı noktası 389 olmayan bir IP bağlantı noktasından iletişim kuruyorsa değiştirin. Temel DN Temel Ayırt Edici Ad Bu ayar hakkında daha fazla ayrıntı için kurumunuzun LDAP yöneticisiyle görüşün. Ortak Ad Etiketi Varsayılan: cn Bu ayar hakkında daha fazla ayrıntı için kurumunuzun LDAP yöneticisiyle görüşün. E-Posta Adresi Etiketi Varsayılan: e-posta Yanıt E-posta Adresi Bu, geri gelen e-postaların döndüğü adrestir (örneğin, Bu adres, e-posta gönderildiğinde "Geldiği Yer" adresi olarak da görünür. Maksimum Ek Boyutu Özel E-posta Adresleri 1-99 MB Varsayılan: 10 MB Özel E-posta adresi seçeneğini etkinleştirerek/devre dışı bırakarak adres defterinizde görünmeyen e-posta adreslerinin girişine olanak verir. Bu ayar hakkında daha fazla ayrıntı için kurumunuzun LDAP yöneticisiyle görüşün. E-posta adresinin ulaşılamadığı bildirimini alacak kişiyi seçin. Bundan daha büyük dosyalar oluşturan e-posta işlemleri başarısız olacaktır. Bunun e-posta sunucunuz tarafından tanımlanan sınırlamalara uyması gerekir. Genelde etkindir; daha güvenli ortamlarda devre dışı bırakılmış olabilir. A-61588_tr Ocak

17 2-4 A-61588_tr Ocak 2008

18 3 İlk Ayar ve Doğrulama Bu bölüm Yapılandırma Düzenleyicisinin kurulması için talimatlar ve ofis ağınızda Scan Station'ınızın doğru şekilde çalışabilmesi için ayar prosedürlerini sağlamaktadır. Başlamadan önce ağ adresleriyle birlikte ağ yapılandırmanız hakkında bazı temel bilgilere sahip olmanız gerekir (örneğin, E-posta sunucunuz ve Scan Station'ınızdan erişmek isteyebileceğiniz herhangi bir paylaşımlı klasör). Scan Station'ınızı yapılandırırken Bölüm 2'deki Yükleme Öncesi Denetim Listesine başvurun. Yapılandırma Düzenleyicisi'ni yükleme 1. CD'yi takın. Yükleme yazılımı otomatik olarak başlar. NOT: NET Framework 2.0 ve MSI 3.x yüklü değilse, Yapılandırma Düzenleyicisi yükleyicisi, Yapılandırma Düzenleyicisi uygulamasını yüklemeden önce bunları yükleyecektir. 2. İleri düğmesini tıklatın. Hoş Geldiniz ekranı görüntülenir. A-61588_tr Ocak

19 3. İleri düğmesini tıklatın. Lisans Sözleşmesi ekranı görüntülenecektir. 4. Lisans sözleşmesini okuyun, Kabul ediyorum 'u tıklatın ve sonra İleri düğmesini tıklatın. Yükleme Klasörünü Seç ekranı görüntülenir. 5. Yapılandırma Düzenleyicisini yüklemek istediğiniz klasörü girin veya göz atma işlemi yapın ya da varsayılan ayarı koruyun. Ayrıca uygulamayı Herkes veya Sadece Ben (kendiniz) şeklinde yükleyebilirsiniz; sonra İleri düğmesini tıklatın. NOT: Varsayılan ayarları kabul etmeniz önerilir. 3-2 A-61588_tr Ocak 2008

20 Yüklemeyi Onayla ekranı görüntülenir. 6. İleri düğmesini tıklatın. Yükleme başlar ve işlem görüntülenir. A-61588_tr Ocak

21 7. Yükleme tamamlandığında, Yükleme Tamamlandı ekranı görüntülenir. 8. Kapat'ı tıklatın. 3-4 A-61588_tr Ocak 2008

22 İsteğe bağlı faks modemi yükleme İsteğe bağlı Kodak Scan Station Faks Modem Aksesuarını yüklemek için: NOTLAR: İsteğe bağlı faks modem aksesuarını yüklemeden önce, Sürüm 2.0 veya daha ileri bir sürüm kullandığınızdan emin olun. En son sürümü yüklemek için adresine gidin. Kodak Scan Station Faks Modem Aksesuarı, yalnızca seri numarası veya üzeri olan Scan Station 100'lerde ve seri numarası veya üzeri olan Scan Station 120EX'lerde bulunur. 1. Standart RJ-11 telefon hattını, modemin önündeki telefon konektörüne takın. Telefon hattının diğer ucunun faks hattı çıkışınıza bağlı olduğundan emin olun. 2. USB konektörü modemin arkasına takın. 3. USB konektörünün diğer ucunu Scan Station'ın arkasına takın. NOT: Scan Station'ın arkasındaki USB konektörleri siyah bir lastik tamponla kapatılmış olabilir. İki USB bağlantı noktasına ulaşmak için bu tamponu çıkarın (ethernet bağlantı noktasının altında). Scan Station'ınızı Yapılandırma Bu bölüm, Scan Station'ınızı ofis ağ ortamınıza bağlanmak üzere yapılandırmak için prosedürler sağlamaktadır. Ağa özel ayarlar girmeniz gerekir. Bu bilgilerin, Bölüm 2'deki Yükleme Öncesi Denetim Listesinde zaten doldurulmuş olması gerekir. NOT: Bilgi girmek için PC klavyesini kullanmak, sanal klavye/tuş takımında sayı ve harfleri tıklatmaktan daha kolaydır. 1. Uygulamayı başlatmak için masaüstünüzdeki Yapılandırma Düzenleyicisi simgesini çift tıklatın. Scan Station'ı ayarlamadan önce Dosya menüsü altında Yönetici seçeneğini belirleyin. 2. Yapılandırma ekranını görüntülemek için Ayarlar düğmesini tıklatın. A-61588_tr Ocak

23 Yapılandırma dosyası parolayla koruma Yönetici olarak, yapılandırma dosyasının yanlışlıkla üzerine yazılmasını önlemek için dosyayı parolayla koruyabilirsiniz. Yapılandırma Düzenleyicisine erişimi olan diğer kullanıcılar, bir yapılandırma dosyasının Yönetici sürümünü oluşturabilir ve bundan haberleri olmadan Scan Station ayarlarını kendilerininkiyle değiştirebilirler. Yapılandırma dosyanızı parolayla koruyorsanız, bu durumda yalnızca parolayı bilen yönetici Scan Station'da ayarların üzerine yazabilir. Yapılandırma dosyanızı parolayla korumak için: 1. Kullanıcı>Yapılandırma Parolası seçeneğini belirleyin. Yapılandırma Parolası iletişim kutusu görüntülenecektir. 2. Yeni bir parola girin (en fazla 4 basamak). 3. Onaylamak için parolayı tekrar girin. 4. Tamam'ı tıklatın. NOT: Yapılandırma dosyasını Scan Station'a uyguladıktan sonra gelecekteki yapılandırma dosyasını değiştirme denemeleri bu parolanın girilmesini gerektirecektir. Bu parolayı kaybeder veya unutursanız, Scan Station'ınızın kilidini açmak için Kodak servisiyle bağlantı kurmanız gerekir. 3-6 A-61588_tr Ocak 2008

24 Dil ayarı Seçtiğiniz dil, Optik Karakter Tanıma (OCR - Optical Character Recognition) işlevi (örneğin, aranabilir bir PDF dosyası oluşturulduğunda) için kullanılacak dille birlikte Scan Station'ın kullanıcı arayüzünü yapılandırmak için kullanılır. İstenen dili tıklatın. A-61588_tr Ocak

25 Aygıt ayarları Aygıt simgesi, ofis ağınızda çalışmak üzere Scan Station'ı yapılandırmak için kullanılacak bir ayarlar listesi görüntüler. 1. Aygıt simgesini tıklatın. 2. Ofis ağınızda mevcut durumda bir aygıta atanmamış olan bir aygıt adı girin. Aygıt Adınız benzersiz olmalıdır. Ofis ağınızda zaten mevcut olan bir ad girmeye kalkarsanız, bir uyarı iletisi görüntülenir ve sonuç olarak cihazlardan biri ağdan kaldırılır. İşlemi tamamladığınızda klavyede Bitti seçeneğini tıklatın. NOT: Scan Station benzersiz bir aygıt adıyla yapılandırılır. Bu aygıt adını değiştirmek istemiyorsanız, bu alanı, Scan-Station olarak geçen varsayılan bilgilerle bırakın. 3-8 A-61588_tr Ocak 2008

26 3. Aygıtın ağ adresini yapılandırmak için IP Adresi seçeneğini belirleyin. Aşağıdakilerden birini seçin: Ağınız dinamik IP adresleri kullanıyorsa, Otomatik (DHCP) seçeneğini tıklatın ve sonraki bölüm "E-posta ayarları" seçeneğine ilerleyin. Ağınız statik IP adresleri kullanıyorsa, Statik (IPv4) seçeneğini tıklatın ve Adım 3 ile devam edin. Tüm statik IP Adresi seçenekleri görüntülenmiyorsa, yukarı ve aşağı okları kullanın. Statik IP Adresi ekranı seçeneklerinin tümünde, bilgi girişi için klavye/tuş takımı görüntülenecektir. Aşağıdaki alanlara giriş yapmayı tamamladığınızda, değerleri kabul ederek ekranı kapatmak için klavye/tuş takımında Bitti seçeneğini tıklatın. - IP Adresi seçeneğini tıklatın ve adresi girin. - Alt Ağ Maskesi seçeneğini tıklatın ve maskeyi girin. - Varsayılan Ağ Geçidi seçeneğini tıklatın ve ağ geçidi adresini girin. - Tercih Edilen DNS Sunucusu seçeneğini tıklatın ve sunucu adresini girin. - Alternatif DNS Sunucusu seçeneğini tıklatın ve sunucu adresini girin. - Tercih Edilen WINS Sunucusu seçeneğini tıklatın ve sunucu adresini girin. - Alternatif WINS Sunucusu seçeneğini tıklatın ve sunucu adresini girin. NOT: DNS ve WINS sunucularının yapılandırılması gerekmeyebilir. A-61588_tr Ocak

27 4. Scan Station erişimini parolayla korumak istiyorsanız, tuş takımını görüntülemek için Aygıt Parolası seçeneğini belirleyin. Dört haneli sayısal parolayı girin. Parolayı bir kez daha girmeniz istenebilir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. NOT: Bir aygıt parolası atarsanız, tüm kullanıcılardan Scan Station'ı her kullandıklarında bu parolayı girmeleri istenir. Bu, Scan Station'ınızın yapılandırma dosyasının parola korumasının yerini almayacaktır. 5. Ağ kaynaklarına erişim için gerekli olan Kullanıcı Adı, Parola ve Etki Alanı'nı tanımlamak için Varsayılan Kimlik Bilgileri öğesini tıklatın. Klavyeyi görüntülemek için Kullanıcı Adı seçeneğini tıklatın. Scan Station bilgisayarına atanan ağ kullanıcı adını girip Bitti seçeneğini tıklatın. Daha fazla bilgi için Bölüm 5'teki Ağ Yapılandırma ayrıntıları konusuna bakın. NOT: Scan Station'ın ağ yazıcıları veya ağ paylaşımlı klasörlere erişmesini istiyorsanız, kullanıcı adının bu kaynaklara erişmek için yeterli ayrıcalıklara sahip bir ağ hesabıyla ilişkilendirilmesi gerekir. Ağ kullanıcı adı için parola girmek üzere Parola seçeneğini tıklatın. Parolayı bir kez daha girmeniz istenebilir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. NOT: Bu parola yalnızca Scan Station tarafından kullanılır ve hiçbir zaman okunabilir biçimde görüntülenmez. Etki alanı seçeneğini tıklatın. Scan Station'ın bağlanacağı Microsoft NT ağ etki alanı adını girin. Bir çalışma grubu ortamında bu alan boş bırakılabilir A-61588_tr Ocak 2008

28 E-posta ayarları Scan Station'ın e-posta alıcılarına belge göndermesi için Scan Station'ın e-posta sunucunuza erişme biçimini tanımlamanız gerekir. E-posta simgesini tıklatın. E-posta ayarları görüntülenecektir. E-posta ekranından SMTP Ayarlarını, LDAP Ayarlarını, Yanıt E-posta Adresini ve Maksimum Ek Boyutunu ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi ve ayrıntılı prosedürler için aşağıdaki bölümlere bakın. STMP ayarları 1. E-posta ekranından, SMTP Ayarları seçeneğini tıklatın. Aşağıdaki ekran görüntülenecektir. 2. SMTP Sunucu Adresi'ni seçin. Bilgileri girmenizi sağlayan sanal klavye görüntülenir. Tam etki alanı adı (örneğin, mailserver.mycompany. com) veya bir IP adresi girebilirsiniz. SMTP Sunucu Adresini girmeyi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. A-61588_tr Ocak

29 3. E-posta sunucusu kimlik bilgilerini tanımlamak için Kimlik Bilgileri öğesini seçin. NOT: Kimlik doğrulaması yapılmamış bir SMTP sunucusu kullanıyorsanız, Kimlik Bilgileri alanlarında herhangi bir seçim yapmanız gerekmez. Kimlik Bilgileri ekranı görüntülenecektir. Bir Kullanıcı Adı, Parola ve Scan Station'ın oturum açacağı e-posta sunucu hesabı için isteğe bağlı bir Etki Alanı adı girin. Bu kimlik bilgileri Varsayılan Kimlik Bilgileri ile aynı olsa da, burada da tanımlanmaları gerekir. Bu ayarların her biri için sanal klavye görüntülenecektir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın A-61588_tr Ocak 2008

30 4. Çoğu e-posta sunucusu Bağlantı noktası 25 üzerinden iletişim kurar. Sizin e-posta sunucunuz farklı bir bağlantı noktasında iletişim kuruyorsa, Bağlantı Noktası seçeneğini tıklatın. Yeni bir bağlantı noktası numarasını girebileceğiniz sanal klavye görüntülenir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. 5. SSL için varsayılan SSL kullanma'dır. E-posta sunucunuz Güvenli Soket Katmanı (SSL - Secure Socket Layer) gerektiriyorsa SSL seçeneğini tıklatın ve SSL kullan seçeneğini etkinleştirin, sonra E-posta ekranına geri dönmek için Bitti seçeneğini tıklatın. A-61588_tr Ocak

31 6. Posta sunucunuzun kullandığı belirli bir SMTP Kimlik Doğrulama Düzeni seçmek için Kimlik Doğrulama Düzeni seçeneğini tıklatın. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: En Güçlü Olanı Kullan Yok Düz Oturum Aç MDS İsteği Yanıtı NTLM NOT: En Güçlü Olanı Kullan, posta sunucunuzun bildirdiği kullanılabilir en güçlü kimlik doğrulama düzenini seçer. Kimlik doğrulama düzenleri hakkında daha fazla bilgi için ağ yöneticinize başvurun A-61588_tr Ocak 2008

32 7. SMTP bağlantınız yapılandırıldığında ayarlarınızın doğru olup olmadığını sınamak için Bağlantı Testi seçeneğini kullanın. Scan Station ayarlarınızı sınar ve "Başarılı" ya da "Başarısız" iletisi görüntüler. Bağlantı testi başarısız olursa, tüm ayarlarınızın doğru olduğunu onaylayın ve Başarılı iletisi görüntülenene kadar gerekli tüm değişiklikleri yapın. Bağlantı testini çalıştırdıktan sonra, SMTP Ayar ekranına geri dönmek için mesaj kutusunda Tamam seçeneğini tıklatın. E-posta ekranına dönmek için Bitti'yi tıklatın. A-61588_tr Ocak

33 LDAP ayarları Bir LDAP sunucusuna bağlanmak, Scan Station ve Yapılandırma Düzenleyicisi Yazılımının bir ağ adres dizinine bağlanmasını sağlar. Bu bağlantı bir ya da daha çok e-posta adresini bir e-posta adres grubuna aktarmak için kullanılır. Bu ayrıca, bir e-posta adresini geçici olarak bir grup listesine eklemek için Scan Station'daki adresleri arar. 1. E-posta ekranından, LDAP Ayarları seçeneğini tıklatın. LDAP Ayarları ekranı görüntülenecektir. 2. LDAP Sunucu Adresi'ni seçin. Bilgileri girmenizi sağlayan sanal klavye görüntülenir. Tam etki alanı adı (örneğin, directoryserver.mycompany.com) veya bir IP adresi girebilirsiniz. LDAP Sunucu Adresini girmeyi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. 3. LDAP Kimlik Bilgilerini tanımlayın A-61588_tr Ocak 2008

34 Kimlik Bilgileri ekranı görüntülenecektir. Bir Kullanıcı Adı, Parola ve Scan Station'ın oturum açacağı LDAP sunucu hesabı için isteğe bağlı bir Etki Alanı adı sağlayın. Bu kimlik bilgileri Varsayılan Kimlik Bilgileri ile aynı olsa da, burada da tanımlanmaları gerekir. Bu ayarların her biri için sanal klavye görüntülenecektir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. 4. Çoğu LDAP sunucusu Bağlantı noktası 389 üzerinden iletişim kurar. LDAP sunucunuz farklı bir bağlantı noktasında iletişim kuruyorsa, Bağlantı Noktası seçeneğini tıklatın. Yeni bir bağlantı noktası numarasını girebileceğiniz sanal klavye görüntülenir. İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. A-61588_tr Ocak

35 5. Temel DN (Ayırt Edici Ad), Ortak Ad Etiketi ve E-Posta Adresi Etiketi, LDAP sunucusu için arama kriterini tanımlayan dizelerdir. Bu dizelere ait belirli formatlar için ağ yöneticinize danışın. Doğru formatı öğrendiğinizde, Temel DN, Ortak Ad Etiketi ve E-Posta Adresi Etiketi'ni girin. 6. Bitti seçeneğini tıklatın. 7. LDAP bağlantınız yapılandırıldığında ayarlarınızın doğru olup olmadığını sınamak için Bağlantı Testi seçeneğini kullanın. Scan Station ayarlarınızı sınar ve "Başarılı" ya da "Başarısız" iletisi görüntüler. Bağlantı testi başarısız olursa, tüm ayarlarınızın doğru olduğunu onaylayın ve Başarılı iletisi görüntülenene kadar gerekli tüm değişiklikleri yapın. Bağlantı testini çalıştırdıktan sonra, LDAP Ayar ekranına geri dönmek için mesaj kutusunda Tamam seçeneğini tıklatın. E-posta ekranına dönmek için Bitti'yi tıklatın A-61588_tr Ocak 2008

36 Yanıt E-posta Adresi Yanıt E-posta Adresi'nin ayarlanması, Scan Station tarafından gönderilen bir e-posta teslim edilemediğinde bildirim almanızı sağlar. Belgeler e-posta yolu ile gönderildiğinde bu adres ayrıca "Geldiği Yer" e-posta adresi olarak kullanılır. ÖNEMLİ: Her teslimi mümkün olmayan e-posta bildirimi bu adrese gönderileceğinden ve Scan Station'dan gönderilen her e-posta için Gönderen adresi olarak aynı adres görüneceğinden bu seçeneği ayarlarken dikkatli olun. A-61588_tr Ocak

37 Maksimum Ek Boyutu Bu seçenek başarılı bir şekilde gönderilebilecek maksimum e-posta eki boyutunu ayarlamanızı sağlar. Bu değerin e-posta sunucunuz tarafından tanımlanan sınırlamalara uyması gerekir. 8. Maksimum Ek Boyutu seçeneğini tıklatın. Aşağıdaki ekran görüntülenecektir. 9. Yukarı ve aşağı okları kullanarak boyutu (1 MB'lık artışlarla 0-99 MB) seçin, sonra seçili numaranın solundaki yeşil düğmeyi tıklatın. Seçiminizi yaptığınızda, E-posta ekranı yeniden görüntülenecektir A-61588_tr Ocak 2008

38 Faks ayarları Faks ayarlarını yapılandırmanız için Scan Station 100 için olan isteğe bağlı faks modem aksesuarına sahip olmanız ve bu aksesuarın doğru şekilde takılmış olması gerekir. Faks modemi yüklemek hakkındaki yönergeler için, bu bölümün başlarında yer alan İsteğe bağlı faks modemi yükleme başlıklı kısma bakın. 1. Faks simgesini tıklatın. Faks ekranı görüntülenecektir. 2. Faks ekranından, LDAP Faks Alanı Etiketi seçeneğini tıklatın. Bilgileri girmenizi sağlayan sanal klavye görüntülenir. LDAP faks numaralarını ararken kullanmak için LDAP Faks Alanı Etiketini girin. Daha fazla bilgi için ağ yöneticinize kullanılacak tam dize için başvurun (örn. faksnumarası). LDAP Faks Alanı Etiketini girmeyi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. NOTLAR: LDAP, bir şirket adres defterinde depolanan faks numaralarını aramak için kullanılabilir. LDAP, faks seçeneğini kullanmak zorunda değildir. Gönderenin FAKS Numarası bilgi vermek içindir ve ayrıca metin bilgileri de içerebilir. Bu alan boş bırakılabilir. A-61588_tr Ocak

39 3. İstenirse, Gönderenin faks numarasını girmek için Faks ekranından Gönderenin Faks Numarası'nı seçin. Bir numara girmenizi sağlayan sanal klavye görüntülenir. İşleminiz tamamlandığında Bitti seçeneğini tıklatın. 4. Kullanıcının bir dış hatta erişmek için girmesi gereken istenen öneki girmek için Dış Hat Öneki'ni seçin. Seçildiğinde sanal klavye görüntülenir. Kullanıcının bir dış hatta erişmek için girmesini istediğiniz numarayı girin (örn., 9, sıkça kullanılır ve boşluk eklemek için bir virgül, kullanılabilir). İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. 5. Bir ülkeler listesi ile, modemi seçilen ülkede kulanım için yapılandıran ilişkili kodları görüntülemek için Modem Ülke Kodu'nu seçin A-61588_tr Ocak 2008

40 6. İstenen ülkeyi/kodu girin ve Bitti'yi tıklatın. 7. Gelen Faks Ayarları ekranını görüntülemek için Gelen Faks Ayarları'nı seçin. Scan Station'ınızı faks alacak şekilde yapılandırmak istiyorsanız, aşağıdaki ayarlar gelen faksların nereye gönderileceğini tanımlamak için kullanılabilir. Faks gönderimi için bir ağ klasörü ve/veya ağ bağlantılı bir yazıcı seçebilirsiniz. 8. Gelen faksları almak için bir ağ klasörü seçmek isterseniz, sanal klavyeyi görüntülemek için Gelen Faks Klasörü'nü seçin. 9. Gelen faksların gönderileceği ağ klasörüne tam bir yol adı girin. 10.İşlemi tamamladığınızda Bitti seçeneğini tıklatın. A-61588_tr Ocak

41 11. Gelen faks gönderimi için ağ bağlantılı bir yazıcı seçmek isterseniz, takılı yazıcılar listesini görüntülemek için Gelen Faks Yazıcısı'nı tıklatın. NOTLAR: Herhangi bir yazıcı takılı değilse, Gelen Faks için Yazıcı Seç ekranında Hiçbiri görüntülenir. Bir yazıcı takmak için, Bölüm 4'te, Yazıcıları yapılandırma başlıklı kısma bakın. 12.Listeden bir yazıcı seçin ve Gelen Faks Ayarları ekranına dönmek için Bitti'yi tıklatın. 13.Faksların yapılandırılan aygıtta alınmasına olanak tanımak için Faks Al'ı tıklatın A-61588_tr Ocak 2008

42 İşlem Günlüğü ayarları Scan Station tüm işlemleri ayrı bir işlem dosyasına kaydedebilir. Bu dosya XML biçimindedir ve Scan Station'dan dışa aktarılabilir. Bu, güvenliğe duyarlı ortamlarda veya işlemlerin faturalandırma için kullanıldığı yerlerde yararlı olur. Varsayılan olarak tüm işlemler günlüğe kaydedilir (işaretlenir). İlgili kutunun işaretini kaldırarak İşlem Günlüğü Ayarları ekranında listelenen işlem tiplerinden herhangi birini veya tümünü günlüğe kaydetmeyi devre dışı bırakabilirsiniz. 1. Aşağıdaki ekranı görüntülemek için İşlem Günlüğü Ayarı'nı tıklatın. 2. Günlüğe kaydetmek istediğiniz hedef tiplerinin birini veya tümünü işaretleyin veya işaretini kaldırın. NOT: Bu dosyaları kaydetmek istiyorsanız, Bölüm 7'de Hata günlük dosyalarını kaydetme başlıklı kısma bakın. A-61588_tr Ocak

43 Saat ayarları 1. Saat simgesini tıklatın. Saat ekranı görüntülenecektir. 2. Saat Dilimi seçeneğini tıklatın ve saat diliminizi seçin. 3. Gün Işığından Yararlanma seçeneği tıklatın ve Otomatik Ayarla veya Ayarlama Yok seçeneğini belirleyin. 4. Saat seçeneğini tıklatın ve 12 Saat veya 24 Saat formatını seçin. 5. Ayırıcı seçeneğini tıklatın ve ayırıcı simgesini seçin. 6. Format seçeneğini tıklatın ve saat, dakika ve saniye formatını seçin A-61588_tr Ocak 2008

44 Scan Station saatini ayarlama Scan Station'da saati, yalnızca Scan Station yerel Yönetim modunda olduğunda ayarlanabilir. Scan Station'da saati ayarlamak için: 1. Scan Station'a bir yönetim yapılandırma dosyasını içeren bir flash sürücüsü takın. 2. Scan Station ayarlarını güncelleştirmeniz istenirse kontrol panelinde Hayır düğmesine basın. Tarayıcı şimdi Ayarlar modundadır. 3. Saat ayarları simgesine ilerlemek için okları kullanın. 4. Saat Girişi tuş takımını görüntülemek için Ayar seçeneğini tıklatın. 5. Scan Station'ın saatini girin ve Bitti seçeneğini tıklatın. NOT: Saat 24 saatlik modda girilir. A-61588_tr Ocak

45 Tarih ayarları Takvim simgesi görüntülenmiyorsa, Takvim simgesini görüntülemek için Yapılandırma Düzenleyicisi ekranının üst tarafındaki araç çubuğunda bulunan okları kullanın. 1. Tarih simgesini tıklatın. Tarih ayarları görüntülenecektir. 2. Ayırıcı seçeneğini tıklatın ve istediğiniz ayırıcı simgesini seçin. 3. Format seçeneğini tıklatın ve istediğiniz gün, ay, yıl formatını seçin A-61588_tr Ocak 2008

46 Scan Station tarihini ayarlama Scan Station'da tarih, yalnızca Scan Station yerel Yönetim modunda olduğunda ayarlanabilir. Scan Station'ın tarihini ayarlamak için: 1. Scan Station'a bir yönetim yapılandırma dosyasını içeren bir flash sürücüsü takın. 2. Scan Station ayarlarını güncelleştirmeniz istenirse kontrol panelinde Hayır düğmesine basın. Tarayıcı şimdi Ayarlar modundadır. 3. Tarih ayarları simgesine ilerlemek için okları kullanın. 4. Tarih Girişi tuş takımını görüntülemek için Ayar seçeneğini tıklatın. 5. Scan Station tarihini girin ve Bitti seçeneğini tıklatın. A-61588_tr Ocak

47 Yapılandırma seçenekleri Yapılandırma seçeneği ekranları aşağıdakileri yapmanızı sağlar: İsteğe bağlı klavye formatı yapılandırma Özel e-posta adreslerine izin verme Dosya Adlandırmaya İzin Ver Flash sürücüye kaydetmeye izin verme Uzak yapılandırma seçeneklerini ayarlama Yapılandırma Seçenekleri ekranına erişmek için: Yapılandırma Seçenekleri simgesini tıklatın Q Klavye Özel E-posta Adreslerine İzin Ver Dosya Adlandırmaya İzin Ver Flash Sürücüye Kaydetmeye İzin Ver Varsayılan olarak Scan Station sanal klavyeyi QWERTY formatında görüntüler. Q Klavye seçeneği seçimini kaldırarak isteğe bağlı olarak alfabetik sıralı klavye formatını seçebilirsiniz. Özel E-posta Adreslerine İzin Ver seçeneği normal bir kullanıcının adres defterinde bulunmayan bir e-posta adresini girmesini sağlar. Özel E-posta Adreslerine İzin Ver seçeneğini belirleyerek (bu varsayılandır) kullanıcılar özel olarak yeni e-posta adresleri girebilirler. E-posta adresleri seçili listeye geçici olarak eklenir ve kullanıcının tarama oturumunun sonunda kaldırılır. Dosya Adlandırma, bir ağ klasörü veya USB flash sürücü hedefinde tarama yapıldığında bir kullanıcının hem kullanılan klasör hem de dosya adı önekini adlandırmasını sağlar. Klasör seçilen hedef yoluna eklenir ve dosya adı gerçek dosya oluşturmak için kullanılır. Kullanıcı dosya adı oluştururken kullanılan tarih ve zaman etiketini isteğe bağlı olarak açabilir veya kapatabilir. Bu seçeneğin işaretini kaldırmak, dosya adlandırma özelliğini devre dışı bırakır. Bu özellik bir yöneticinin USB flash sürücüsüne tarama yapmayı devre dışı bırakmasını sağlar. Çok sıkı denetimlerin gerektiği daha güvenli ortamlarda bu kullanışlı olabilir A-61588_tr Ocak 2008