HİZMET ENVANTERİ TABLOSU FORMU

Transkript

1 ün ün g ü n SIRA NO KURUM KODU ADI TANIMI DAYANAĞI YARARLANANLAR Personel Daire Daire BAŞVURUDA İ STENEN ELEKTRONİK OLARAK MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU M M SUNUM SÜRECİNDE 200 İzin Akademik ve idari Personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması 67 Sayılı Kanunun Maddeleri EBYS SİSTEMİNDE İzin Formu Personeli Daire Resmi Yazışmalar Kurumlar/Birimler arası yazılı iletişimi sağlamak 200- Resmi Evrak Kaydı EBYS sisteminde Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydı 400 Yatay eçiş işlemleri 400- Kayıt Dondurma Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) ve ilgili birim, kişiye sevki nin isteği üzerine bir başka de eğitimine devam etmek istemesi nin Mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Fakülte//Meslek una kayıt olan yeni, ikinci yarıyılda ön koşulu yerine getiremedikleri için alamadıkları ön koşullu derslerin dışında kalan tüm dersleri almaları ve ders kaydı yaptırmaları. Resmi Kurumlar Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Kurum i çi Birimler Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. Özel Sektör ler Resmi Kurumlar Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Kurum İçi Birimler Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. Özel Sektör ler Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay eçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik AÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim- 22. Madde Adiyaman si Akademik Takvimi AÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim 7. Madde. leri Resmi yazışmayı beyan edecek durum, yazı Resmi yazı - Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) - Onaylı Ders içeriği 4- -ye Sonuç Bildirim Yazısı -Kayıt dondurma talep dilekçesi 2-Kayıt Dondurma erekçesi ile İlgili -Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması) 4-ye Sonuç Bildirim Yazısı Evrak Kayıt Evrak Kayıt -Ders Kayıt Formu Yardımcısı Yardımcısı (Bölüm) Rektörlük Yönetim Kurulu ilgili Rektörlükleri

2 - ün ün SIRA NO KURUM KODU ADI TANIMI DAYANAĞI YARARLANANLAR Personel Daire Daire BAŞVURUDA İ STENEN ELEKTRONİK OLARAK Sunulm uy ün 7 8 Ders Muafiyetleri ve Daha önce almış olduğu derslerden 400- İntibak muaf olma isteği Belgesi Verilmesi lerin istekleri doğrultusunda kendilerine verilmesi. AÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim leri 8. Maddesi ve İlgili. Kimliği öğtencileri Ö rencileri YÜKSEKOKULU -Dilekçe 2-Not Durum Belgesi -Onaylı Ders İçerikleri 4-Transkript - 6-ye Sonuç Bildirim Yazısı - Belgesi Talep Dilekçesi Bölüm Sekretri SUNUM SÜRECİNDE Askerlik Tecil lerin askerlik tecil işlemleri için şubelerine öğrenci olduklarına dair belgelerin gönderilmesi. Erkek Belgesi Talep Dilekçesi ler Askerlik Şubesi Başkanlıkları Temsilci Seçimi Bir Yükseköğretim Kurumunda Konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler. Yükseköğretim Kurumları Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Konseyi Yönetmeliği. Konseyi Program ve leri Temsilci Seçimi Aday Formu Temsilciliği Seçim Kurulu Rektörlük Adiyaman si Yönetim Kurulu Kararı Tek Ders Sınavı Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması AÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim- Madde (d). Dilekçesi leri lüğü Sınav Sonucuna İtiraz Adıyaman si Ön Lisans ve Lisans Madde 9 - Dilekçesi 2- Dersten Sorumlu Öğretim - ye Sonuç Bildirim Yazısı lüğü Kararı ün Hafta (Sınav sonuçları ilanından hafta sonra öğrenci itirazı ) ün (Sınav Sonucunda Maddi hatanın Yapılması Durumunda Öğretim nca lüğe yapılacak gerekçeli başvuru)

3 ADI TANIMI DAYANAĞI YARARLANANLAR Personel Daire Daire BAŞVURUDA i STENEN ilk BAŞVURU PARAF LiSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI EREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI EREKEN DIŞ YAZIŞMALAR TAMAMLAN MA TAMAMLAN MA YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK 2 ün ün ün 4 Mezuniyetine toplam üç veya daha az Adıyaman si Ön Lisans ve dersi kalan e 7 yıllık azami Lisans süreden önce mezun olmak üzere (Sınavlar Azami süre sonunda Sınırsız Sınav Hakkı veya daha az başarısız dersi kalan ve Değerlendirmeye ilişkin mezun olamayan e yazılı istekleri halinde Sınırsız Sınav hakkı tanınması Dilekçe lüğü Yardımcısı Rektörlük 0 ün 400- Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve İlanı. Adiyaman si Ön Lisans ve Lisans Madde Hafta içinde (Son sınav tarihinden itibaren) Mazeret Sınavları İlgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen bir mazereti nedeniyle sınavlara AÜ Ön Lisans ve Lisans katılamayan e, mazeretlerinin bitimi tarihinde Madde 8. başvurmaları halinden verilen -nin Mazeretini Belirten Dilekçesi 2- lüğü ilişik Kesme Kayıt Alma Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen in işlemlerinin yapılması. AÜ Ön Lisans ve Lisans Madde 2. (Diğer durumlarda Kararı) -Dilekçe (kendi isteği ile) 2- Kararı (Kendi isteği dışında/durumunu belgeleme) lüğü ı Mezuniyet Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılması. Adiyaman si Ön Lisans ve Lisans Madde 20 (). Mezuniyete hak kazanan tüm -Dilekçe, 2- Belgesi, - Kimlik Kartı 4-İlgili Kararı lüğü ü Rektör SUNUM SÜRECİNDE

4 20 ün ün IRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI HİZMETTEN YARARLANANLAR Personel Daire Daire BAŞVURUDA İSTENEN ELEKTRONİK OLARAK 0 ün Hafta S u lerin Kayıt Sınav Sonuçlarının İlanı Özel yetenek sınavından yerleşen Özel yetenek sınav yönetmenliği - Lise Diplomasının Aslı veya eçici Mezuniyet Belgesinin Aslı 2- ÖSYS Sonuç Belgesinin İnternet Çıktısı - Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-İkametgah Belgesi - 6 adet 4.6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet yönetmeliğine uygun çekilmiş olmalıdır). 6- Erkek adaylar için Askerlik Şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi, (Asker i yapm olanlar için Rektörlük Daire AÜ Ön Lisans ve Lisans (Sınavlar ve Değerlendirmeye İlişkin Esaslar Madde) (). Rektörlük Daire lüğü Rektörlük Burs (KYK, Rektörlük,Yemek, Kısmi Çalışma, TEV) örev Sürelerinin Uzatılması (Öğretim ör., Arş. ör. ve Okutmanlar) KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi KYK Başvuru Formu (Ekli belgeler) Çalışma, TEV 247 Sayılı Yükseköğretim Kanunun.2.. Maddesi Öğretim örevlileri Yardımcısı Rektörlük Sağlık Kültür Daire (Rektörlük,Yemek, Kısmi Çalışma Bursları için) Dilekçe lüğü Daire YÜKSEKOKULU SUNUM SÜRECİNDE Hafta (247 Sayılı Yükseköğretim Kanunun.2. Maddelerinde belirtilen süre tamamlandığında) 2 00 Maaş Ek Ödemeler Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 08 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Devlet Harcama Yönetmeliği 67 Devlet ları Kanunu 247 Yüksek Öğretim Kanunu 67 Devlet ları Kanunu Harcama Yönetmeliğine göre Kadrosundaki Akademik ve -Ödeme Emri Belgesi 2-Askeri eçim Bordrosu, -Maaş Bordrosu, 4-Banka Listesi, -Personel Bildirim, 6-Sendika 7-Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği. Öğretim örevlileri Ekders Yükü Formu Rektörlük Strateji Daire İlgili Banka Rektörlük Strateji Daire İlgili Banka ay

5 ün 7 İş ünü 2 ün ün 7 ün - ün (Arıza ve Bakımın Büyüklüğüne göre) Sunulmuy or ün Satınalma Sarf ve Demirbaş Malzeme Tedariği. 800 Bakım ve Onarım Hizmetleri Makine Tesisat bakım onarımı 474 Sayılı Devlet İhale Kanunu 47 Sayılı Sözleşmeler Kanunu Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği. Akademik-İdari Personel -İhale Onay Formu 2-Piyasa Araştırması Formu -İhale Teklif Formu 4-Muayene Kesin Kabul Formu Bakım-Onarım Talep Formu. Satınalma Komisyonu Özel Sektör Özel Sektör - ün Taşınır Mal Kayıt- Kontrol -Taşınır İşlem iriş Fişi 2-Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi -Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım 08 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği -Taşınır İşlem iriş Fişi 2-Depo Takibi -Taşınır İşlem Çıkış Fişi 4-Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım Her malî Yılbaşından önce 00 Yurt İçi ve Yurt Dışı örevlendirme nın Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 247 Sayılı Kanun 9. Maddesi 624 Harcırah Kanunu Öğretim Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Elemanları Mektubu Daire İlgili Yönetim Kurulu 0 ün 2 00 Yolluklar Kamu Hizmeti için görevlendirilmelerde ödenmesi gereken yol masrafı örevlendirme Yazısı 624 Harcırah Kanunu (yurt içi veya yurt dışı) 6 Ay içinde 00 Yurtiçi Sürekli örev Yolluğu - Dilekçe Nakil olarak atanan personele yolluk 2- Aile Durum Bildirimi 624 Harcırah Kanunu giderlerinin ödenmesi -Nakil Bildirimi 4- Personel Hareketleri Onayı 4 00 Nakil 624 Sayılı Harcırah Kanunu 67 Devlet ları Kanunu -Atama onayı, 2-İşe başlama yazısı, -Personel Nakil Bildirimi. Daire 00 Bütçe Hazırlama Tüm Mali n Muhasebeleştirilmesi 08 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Senelik Bütçe Hazırlama Rehberi -Arazi Mekanlar Tespit Formu 2-Bütçe elir Fişleri -Bütçe ider Fişleri lüğü ü