National Activity Plan for TURKEY 4/12/09 31/09/11

Transkript

1 National Activity Plan for TURKEY 4/12/09 31/09/11 Not: Plan detaylı olarak Aralık Nisan dönemi için yapılmıştır. 1 Mayıs itibariyle yapılacak faaliyetler tekrar gözden geçirilecek ve detaylandırılacaktır. TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

2 Consolidated Work Plan for Draft Component 1: Proje Görünürlüğü Sonuç alanı Bir iletişim stratejisi oluşturulması Proje markasının geliştirilmesi ve test edilmesi İletişim ağının kurulması Önerilen Faaliyetler İletişim stratejisi geliştirilmesi Proje logosunun oluşturulması ve tüm iletişim, basılı material ve yazışmalarda kullanılması. Stratejik sivil toplum ağları ve ilişkilerini de kullanarak bir iletişim ağı oluşturmak. Farklı mail ve iletişim listeleri oluşturmak.. Her ülkede kick-off ların organize edilmesi. Paydaşlarla düzenli toplantılar yapılması. Sonuç: Projenin SONUÇLAR görünürlüğünün sağlanması ve hem STK lar hem de diğer dış paydaşlarca desteklenmesi Beklenen süre Faaliyetler Çıktılar zamanlama sonuçlar İletişim stratejisinin tüm proje ofislerinde kullanılması Proje markasının tüm proje materyallerinde kullanılması Paydaş ve yararlanıcılar dan oluşan bir network kurulması Q1 Q1-Q2 Q1-Q8 Mevcut veritabanını kullanarak TACSO Türkiya mail listesinin oluşturulması. Tanıtım bülteninin mail listesine gönderilmesi. Projenin ve faaliyetlerinin web sayfası ve mail listelerinde duyurulması. TACSO mail listesinin STK lar, medya, bağışçılar ve sivil toplum mail listeleri dahil en az 3000 iletişim kişisi ile oluşturuldu. TACSO bülteninin en az 3000 STK ve diğer iletişim kişilerine gönderildi 1500 e yakın STK nın TACSO hizmetlerinden haberdar oldu Aralık 2009 Aralık 30, 2009 Aralık 2009 Şubat Projeyi tanıtmak, gelecek AB fonları ile ilgili bilgi sağlamak için 3-4 Kick-off/ bilgilendirme toplantısı +fon yaratma kılavuzu En az 600 STK nın AB nin sivil toplumun kapasitesinin geliştirilmesi konusundaki desteği ile ilgili bilgilendirildi Mart-Nisan TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org En az 600 STK nın sivil toplum için gelecek AB fonlarından haberdar oldu

3 Tanıtım materyalle rinin geliştirilm esi Projenin logosunu taşıyan proje broşürü, el ilanı, defter, kalem ve diğer görünürlük materyallerinin hazırlanması. Bu materyallerin ülke dillerine çevrilmesi.. Bir tanıtım film/videosunun oluşturulması Projenin görünürlüğünün sağlanması Bir tanıtım film/ videosunun (veya benzer bir araç) oluşturulması Q2- Q4 Mevcut tanıtım malzemelerinin Türkçeye çevrilmesi, basım ve dağıtımı Proje fact sheet inin, medya dosyası ve kick-off/bilgilendirme toplantısıları ile ilgili tanıtım malzemelerinin hazırlanması TACSO proje broşürü hazırlandı ve dağıtımı yapıldı temel tanıtım seti (proje fact sheet, dosya, defter, kalem vs.) üretildi ve tüm TACSO faaliyetlerinin katılımcılarına dağıtıldı. Banner ve masa bayrakları (TACSO ve AB logolu) basıldı ve tüm TACSO faaliyetlerinde kullanıldı. Ocak Ocak-Nisanl Halkla İlişkiler ve iletişim faaliyetleri Radyo,TV, yazılı basında haber olmanın sağlanması Basın açıklamaları ve kitlerinin hazırlanıp dağıtılması İletişim ürünlerinin hazırlanması, medya ile ilişkilerin oluşturulup korunması. Q2- Q7 Radyo,TV, yazılı basında haber olmanın sağlanması için bir ulusal medya iletişim stratejisi oluşturulması. Basın açıklamaları ve kitlerinin hazırlanıp dağıtılması (kick offs-bilgilendirme ve STK ortaklık toplantıları için) medya iletişim stratejileri ile ilgili yapılacak faaliyetler belirlenecek TACSO tanıtım malzemeleri kickoff/bilgilendirme toplantılarında en az 400 STK ve paydaşa ulaştırıldı. Ocak- Şubat Mart-Nisan En iyi uygulama örneklerinin yer aldığı basit proje broşürlerinin oluşturulması. Konferans/ faaliyetlerde bu malzemelerin kullanılması. Aylık bülten hazırlanması. En iyi uygulama örneklerinin ulusal medya, web sayfası ve bülten yoluyla halka açık olması. Aylık bültenin TACSO mail listesine gönderilmesi. Önemli ulusal ve yerel media temsilcileriyle- özellikle sivil toplumla ilgilenen editor/köşe yazarları- toplantılar düzenlenmesi. İstanbul Kültür Başkenti uygulamasının bir parçası olarak Medyanın Sivil Toplum ve Kültürün tanıtımındaki rolü veya Medya ve Türkiye de Sivil Toplumun tanıtılması konularında bir yuvarlak masa/ atölye Aylık bülten basıldı ve en az 3000 STK ya gönderildi. TACSO Türkiye ve en az 15 medya kuruluşu (TV, radio, gazette)arasında ulusal ve yerel düzeyde ilişki kuruldu. TACSO faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme ve takip yapıldı. Ayda bir kez, Aralık Ağustos 2011 Mart-Haziran TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

4 çalışması düzenlenmesi. Başlıca medyadan ve STK lardan en az 10 temsilci ile yuvarlak masa toplantıları yapılması. Eylül STK lar için PR_iletişim kılavuzlarının basılması, eğitimler sırasında ve serbestçe dağıtılması. Türkiye deki sivil toplumda iyi uygulama örneklerinin/ hizmetin ( kişi veya kurum olarak) tanımlanması ve medyada tanıtılması. TACSO Turkiye web sayfasının güncellenmesi, malzemelerin ayda bir kez Bölgesel TACSO web sayfasına gönderilmesi ve facebook/blog/twitter da proje sayfalarının oluşturulması. Medyanın STK ların tanıtılmasındaki rolünün geliştirilmesi ile ilgili yuvarlak masa toplantılarında varılan sonuçlar ve. Önerilerin STK lara, medyaya dağıtılması, TACSO ve porje ortaklarının web sayfalarında yayınlanması. TACSO toplantı ve eğitimlerine katılan STK lara en az 500 kopya basıldı ve gönderilmesi. İyi uygulamalar ile ilgili makaleler düzenli bir şekilde yayınlanması. Mart Agustos - Agustos 2011 TACSO web sayfası ayda bir kez güncellenmesi (Türkiye ve bölgesel) Haz.-Ağus TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

5 Component 2: Research, help desk Outcome: Service delivery of CSOs is improved. and guidance Sonuç Önerilen Faaliyetler Alanı Araştırma ve ihtiyaç analizi yapıldı. İlgili tüm bilgilerin, analizlerin STK ların gelşişimi ile bağlantılı değerlendirmelerin toplanması. STK ların mevcut durumu ve gelecek gelişimleriyle ilgili bir bakış oluşturabilmek için STK lar, bağışçılar ve hükümet temsilcileriyle toplantılar düzenlemek. STK ların mevcut yapılanmalarını görmek ve kapasite geliştirme konusundaki ihtiyaçlarını tespit etmek için alan ziyaretleri yapmak.. Sekiz ülkedeki STK lar için tam bir ihtiyaç analizi hazırlamak. Proje çerçevesinde yapılacak müdahalelerin önceliklerini belirlemek. Beklenen Sonuçlar Sekiz ülkenin ihtiyaç analiz raporları ve bir bölgesel özet raporu yayınlanması. Süre Faaliyetler Çıktılar Zamanlam a Q1-Q2 Web sayfası ve veri tabanları oluşturulması ve güncellenmesi Bir web sayfası oluşturulması (STK ların gönüllü olarak işletilen veri tabanlarına linkler ile) Mevcut veri tabanlarını gözden geçirilmesi, projenin desteğiyle geliştirilmeleri için bir aksiyon planının düzenlenmesi. web sayfası / portalının ziyaretçi sayısının yüksek olması. Q1-Q8 Yardım masası ve bilgi değerlendirme merkezi kurulması ve işler hale getirilmesi. Bölgesel ve ulusal web sayfası/portallarının açılması. Düzenli olarak güncellenmesi. Proje ve Yardım masası ile ilgili bilgi vermek için STK ları davet etmek, toplantılar düzenlemek. Proje web sayfasında ve diğer PR kampanyaları yoluyla yardım masası hizmetlerini yayınlamak. STK lara istekleri doğrultusunda yardım masası desteği sağlamak. İyi işleyen bir yardım masasının proje süresi boyunca kullanıma hazır olaması. Q3- Q8 Yardım masası hizmetlerinin aylık bültende, TACSO ve ortakların web sayfalarında yayınlanmasıve diğer PR faaliyetleri yoluyla duyurulması. Ulusal web sayfası içeriğinin hazırlanması ( sık sorulan sorular, PR ve fon yaratma kılavuzları, eğitim raporları ve el kitapları, medya ve bağışçıların veritabanları etc.) Türkiye de (daha sonra bölgesel düzeyde) mevcut teknik destek sağlayıcıların incelenmesi, bunun STK ların kullanımı ve yardım masasına referans olarak kullanmak için yayınlanması. STK lara belirli alanlarda, nitelikli danışmanlardan TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org TACSO yardım masası hizmetlerinden en az 3000 STK haberdar edilmesi. Websayfası açık, anlaşılır bilgi içeriğiyle işler durumda ve tüm STK ların erişimine açık. Aralık Ağustos20 11 Şubat Mart Veri toplama sonuçlandı Ocak-Mart

6 oluşan bir ekip tarafından anlaşılır prosedürler kullanılarak teknik destek sağlanması. ( Telefonla yardım, saha ziyaretleri, eğitim veya uzman sağlamak) Az gelişmiş ve marjinal sosyal gruplarla ( engelli, kadın, çingene) çalışan STK lar için yerinde, ihtiyaç odaklı teknik destek sağlanması. Türkiye deki mevcut teknik destek sağlayıcıların web sayfalarında yayınlanması. STK lara teknik destek sağlanması konusunda bir takım hizmetlerin ve prodsedürlerin belirlenmesi. Şubat - Ağustos 2011 Yerinde destek sağlayacak nitelikli uzmanlardan oluşamn bbir takımın kurulması. Teknik desteğin doğrudan (telefon, , web sayfası yoluyla) sağlanması. Nisan- Aralık TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org 6 ayda bir teknik dastek masalarının performansının gözden geçirilmesi. Az gelişmiş ve marjinal sosyal

7 gruplarla çalışan STK lar için en az 15 atölye çalışması düzenlendi. AB finansmanlı projeler içiğn proje izleme sistemi. İzleme ve rehberlik ziyaretleri için bir el kitabı ve genel tasarım oluşturulması. Eğitim uzmanlarının izleme ziyaretlerini üstlenmesi. Ulusal izleme/rehberlik gündemlerinin oluşturulması. STK ların mevcut kapasitelerini değerlendirmek ve nasıl gelişebilecekleri konusunda yol göstremek için öncelik sırasın agöre düzenlenmiş saha ziyarteleri yapmak. AB finansmanlı projelerin verimliliğin arttırılması. Q3-Q8 Component 3: Capacity Development Outcome: Enhanced competence of CSOs Sonuç Alanı Önerilen Faaliyetler Beklenen Sonuçlar Süre Faaliyetler Çıktılar Zamanlama Genel kurs gündemleri ve eğitim metodlarının geliştirilmesi. Proje ortakları ve paydaşlarına danışarak ulusal ve bölgesel eğitimler için bir program düzenlenmesi. STK ların kurumsal kapasite ve sürdürülebilirlikler inin artması. Q2-Q4 TACSO Hırvatistan-Kosova ile ortaklaşa AB proje yönetimi konusundaki eğitim için TOR hazırlamak. AB proje lerinin yönetimi eğitiminin TOR u tamamlandı. Ocak Ocak Eğitim materyallerinin İngilizce olarak hazırlanması ve sonradan proje ülkelerinin dillerine çevrilmesi. Program komitesi ile müzakerelerde bulunmak. Eğitim metolojisi ile ilgili kararlara dayanan bir eğitimcilerin eğitimi düzenlemek. Eğitimin kalitesi ve konuyla ilgili ne kadar katkı TACSO Sırbistan ile ortaklaşa vatandaşların karar alma süreçlerine katılımı konusundaki eğitim için TOR hazırlamak Diğer eğitimlerle ilgili hazırlanan TOR larla ilgili geribildirim sağlamak. Bölgesel eğitimler için katılımcıların seçilmesi. (5x4) Bölgesel TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org Vatandaşların karar alma süreçlerine katılımı eğitiminin TOR u tamamlandı. Geribildirim yapıldı Toplam 5 x 4 katılımcı seçildi. AB proje lerinin yönetimi konusunda, bölgeden 18 STK Ocak Ocak- Şubat Şubat - Nisan

8 sağladığının düzenli olarak incelenmesi. AB proje lerinin yönetimi eğitim programının uygulanması. üyesi ileri düzey eğitim aldı. Pilot eğitim düzenlenmesi AB fonları için mevzuatlar ve başvuru yolları iüzerine temel eğitim programı oluşturulması ve gerçekleştirilmesi.ileri düzey pilot eğitim programı oluşturulması ve gerçekleştirilmesi Pilot proje eğitimi uygulandı ve değerlendirildi. Pilot eğitim modülleri tüm yararlanıcı ülkelerde tanıtıldı. Q2 Vatandaşların karar alma süreçlerine katılımı eğitim programının uygulanması. Bölgesel pilot eğitim için katılımcıların seçilmesi Vatandaşların karar alma süreçlerine katılımı konusunda, bölgeden 18 STK üyesi ileri düzey eğitim aldı. Mart-Nisan STK üyeleri pilot eğitime katıldı. Ocak Bir on-line e- öğrenme aracı geliştirilmesi Ulusal kapasite geliştirme inisiyatifleri oluşturulmas ı ve uygulamaya konulması. Proje e-öğrenme kavramının oluşturulması. Program komitesi ve ortaklarla müzakereler yapılması. Web portalın bir parçası olarak e-öğrenme olanağının oluşturulması. e- öğrenme aracının kullanımını destekleyecek tanıtım faaliyetleri gerçekleitirilmesi.. Yararlanıcı ülkeler için eğitim programlarının Ulusal danışma kurulları ve proje ortakları ile birlikte geliştirilmesi. Eğitim materyallerinin proje ülkelerinin dillerine çevrilmesi. İlgili kurumlarla işbirliği içinde eğitimcilerin eğitimi. Eğitim programının ulusal veya bölgesel düzeyde uygulamaya konması. on-line minikonferanslar, materyaller, içeren eğitim programları ve proje webportalından ulaşılabilecek bir sohbet odası. STK ların kurumsal kapasiteleri ve sürdürülebilirli klerinin artması. Q2-Q3 Q2-Q8 Genel eğitim materyallerinin tercümesi ve ulusal çerçeveyle uyumlu hale getirilmesi Türkiye de kırsal alanlardaki STK/networkler için fon yaratma atölye çalışmalarının uygulanması. İhtiyaca dayalı başka ulusal eğitimlerin uygulanması. Ulusal çerçevede, fon yaratma, sivil katılım, savunuculuk ve AB proje yönetimi konularında genel eğitim programları oluşturuldu. Türkiye nin farklı bölgelerinde uygulanan 3 eğitim programıyla en az 60 STK ya ulaşıldı. 100 STK için en az 5 ulusal eğitim gerçekleştirildi. Mart Nisan- Haziran Haziran Aralık TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

9 Özellikle IPA ülkelerine sağlanan fonlara başvuru prosedürleri konusunda eğitim verilmesi. Teknik destek masaları tarafından, katılımcı STK lar içinde alınan bilginin uygulanmasını destekleyecek bir izleme yardımı sağlanması. Eğitimin kalitesi ve konuyla ilgili ne kadar katkı sağladığının düzenli olarak incelenmesi. Sınır-ötesi alanlarda STK ların ortak çalışmalarını kolaylaştıracak ortaklık toplantıları düzenlenmesi. AB fonlarına başvuru prosedürleri konusunda 1 günlük eğitimler organize edilmesi. Türkiye nin farklı bölgelerinde, AB fonlarına başvuru prosedürleri üzerine 6 adet 1 günlük atölye çalışması yapıldı. En az 90 STK ve yerel kuruluş temsilcisi AB fonlarına başvuru prosedürleri üzerine bilgilendirildi. Mayıs-Kasım Component 4: STK lar ile dış paydaşlar arasındaki ilişki. Sonuç: STK lar, hükümet, özel sector ve kamu arasındaki işbirliğinin güçlenmesi. Sonuç Alanı Önerilen Faaliyetler Beklenen Sonuçlar Süre Faaliyetler Çıktılar Zamanla ma Ortak kuruluş ve yararlanıcılarla Yararlanıcı ve paydaşlar, Q2 TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

10 Kick-off lar Sivil Toplum Kuruluşları ortaklaşa ulusal kick-off ların organize edilmesi. Ulusal kickoff ların uygulanması ve izlenmesi. projenin ve faaliyeleri/ hizmetlerinin bilincindeler. Q1-Q8 (Kick offs planned under component 1) UDK için çağrı yapılması Aralık 30, UDK toplantısı UDK kuruldu, UDK için prosedürler özümsendi, UDK nın girdileri workplana konuldu. Ocak sonu Ülkedeki STK lar ve diğer ilgili paydaşlar arasındadi network ün güçlendirilmesi. 2. UDK toplantısı 3. UDK toplantısı STK ortaklığı/platform oluşturma/ network kurma toplantıları için katılım ve destek. (Avrupa sosyal Forumu, GepGenc Festivali, Oteki-Siz ) Çevre üzerine çalışan STK ları, AB delegasyonu ve devlet kurumlarını bir ararya getirmek için ortaklık toplantıları düzenlenmesi. UDK ndan Bölgesel eğitim üzerine geribildirim, yapılacak toplantı/faaliyet/eğitimler için girdi/katkı alındı. Gelecek 6 ay için workplan oluştur, kırsal alandaki STK lar katılımıyla öğrenilmiş dersler atölye çalışması düzenle. En az 3 toplantı/faaliyet TACSO tarafından desteklendi, düzenlendi Çevre üzerine çalışan STK lar tarafından yapılan öneriler AB Delegasyonu ve hükümet yetkilileri ile görüşüldü ve Çevre Bakanlığı na iletildi. Mart sonu Haziran Şubat- Aralık Nisan ortası TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

11 Bilgilendirm e ve ortaklık toplantıları, kolaylaştırm a hizmeti Sivil Toplum Kuruluşları Ulusal Danışma Kurullarının oluşturulması. Ülke çapında STK larla, işbirliği ve ortak çalışmaları güçlendirmek için düzenli toplantılar yapılması. Düzenli olarak, devlet ve özel sektör temsilcileri dahil tüm ilgili paydaşlarla ortaklaşa toplantılar/yuvarlak masalar düzenlenmesi. TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org

12 STK larla işbirliği için devletin idari kapasitesinin güçlendirilmesi Tüm STK ve diğer paydaşlar için, bilgi, deneyim alışverişinde bulunabilecekleri, uzmanlıklarını paylaşabilecekleri bir referans noktası ( örneğin web portalı) oluşturulması. Düzenli olarak 6 ayda bir, kurumların ve halkın STK ların genel olarak toplumdaki rolleri ve AB ya katılım ve uyum süreci kapsamındaki rolleri hakkındaki düşünceleri konulu anketler yapılması. Karar alma ve AB entegrasyon süreçlerinde, hükümetin rolü ve STK ların katkısını güçlendirmek için, kamu kurumları ile ortaklaşa workshoplar düzenlenmesi.yerel Yerel düzeyde, STK lar ile yerel yönetimlerle arasındaki diyaloğun güçlendirilmesi konusunda, yine yerel yönetimlerle birlikte seminerler, workshoplar düzenlenmesi. Q3-Q6 Karar alma süreçlerine STK ların katılımı konusundaki mevcut durum üzerine STGM tarafından yürütülen taban çizgisi araştırmasına katkı sağlamak Bilgi alışverişi, uzmanlık paylaşımı ve ağ oluşturmak için ulusal bir web sayfasının kurulması ve yürütülmesi. Sınır ötesi ortaklık kurulması nın bir parçası olarak, STK ile ilişkilerden sorumlu hükümet temsilcilerinin bölgesel workshoplara katılımının sağlanması. STK lar ve hükümet görevlileri arasında belirli konu/ sorun bazlı toplantılar yapılması. Türkiye de STK ların karar alma mekanizmasına katılımı konusunda taban çizgisi araştırması tamamlandı. Web sayfası işler durumda, bilgi ve destek arayan STK lar tarafından düzenli olarakl kullanılmakta. Bölgesel düzeyde kapasite geliştirme seminer/workshoplarına en az 5 merkezi ve yerel yönetim temsilcisi katıldı Konu/ sorun bazlı en az 2 toplantı organize edildi. Şubat -Aralık Şubat devam edecek Bölgesel programlşara bağlı, hedef Aralık a kadar Mart -Kasım TACSO Gülden Sk. 2/2 Kavaklıdere Ankara tel: cep: e-posta: info.tr@tacso.org