LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR KAYIT ve ÖĞRETİM BİLGİLERİ ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ 1/16

Transkript

1 İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ 1/16

2 2/16

3 İÇİNDEKİLER I-İLK KAYIT FORMLARI İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR...4 II. KAYIT KABUL İŞLEMLERİ TAKVİMİ...6 III. OASIS E GİRİŞ...7 IV. DERS KAYITLARI IV.A.Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları IV.A.1.Akademik Durum IV.A.2. Ücret Bilgileri IV.A.3.Kayıt Olduğunuz Dersler Bölümü IV.A.4.Arama Sonuçları IV.A.5.Almanız Gereken Dersler IV.A.6. Seçmeli Ders Arama IV.A.7. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler IV.A.8.Haftalık Ders Programı IV.A.9. Kaydet V. AKADEMİK BİLGİLER V.A. Ders Bırakma V. B. Çakışan Dersler V.C. Ders Tekrarı V.D. Not Yükseltme VI. DİĞER BİLGİLER ÖNEMLİ LİNKLER Lisansüstü Başvuru ve Öğrenci Kabulü LÜTFEN WEB SİTESİNDE YER ALAN DUYURULARI TAKİP EDİNİZ ve ÜNİVERSİTENİN SİZE VERMİŞ OLDUĞU MAİL ADRESLERİNİ KULLANINIZ. (Önemli duyurular ve hatırlatmalar bu adreslerden yapılmaktadır.) 3/16

4 4/16

5 I-İLK KAYIT FORMLARI İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Üniversitemizin adresinden ÜÇ FORMU DA DOLDURUP KAYDETTİKTEN SONRA 06 ŞUBAT 2012 AKŞAMINA KADAR ÇIKTILARINI ALARAK İMZALAYINIZ VE ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE TESLİM EDİNİZ. FORMLAR İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR Bilgilerin büyük harf ile girilmesi gerekmektedir. Telefon numaralarının başınıa 0(sıfır) koymayınız. Bu alanlara gireceğiniz bilgiler tüm resmi evraklarda (diploma dâhil) yer alacaktır bu nedenle lütfen tüm bilgilerinizi eksiksiz ve doğru giriniz. 5/16

6 II. KAYIT KABUL İŞLEMLERİ TAKVİMİ Şubat 2012 İNTERNET ÜZERİNDEN DERS KAYITLARI Şubat 2012 ÖĞRETİM ÜCRETİ 1.TAKSİT ÖDEMELERİ *** ÜCRETLER ÖĞRENCİ NUMARALARININ ÜZERİNE HERHANGİ BİR HAVALE ÜCRETİ ÖDENMEKSİZİN ING BANKA ÖDENMEKTEDİR. DANIŞMAN ONAYLARI 09 Şubat 2012 DERSLERİN BAŞLAMASI 10 Şubat Mayıs 2012 ÖĞRETİM ÜCRETİ 2.TAKSİT ÖDEMELERİ SON GÜN Bir sonraki dönem takvimini adresinden takip edebilirsiniz. 1 1 Bakınız Önemli linkler 6/16

7 III. OASIS E GİRİŞ adresinden EKOID hesabı oluştur menüsüne giriniz. LOGINKEY bölümüne size verilmiş olan bilgileri giriniz. TC Kimlik Numaranızı Giriniz ve Devam Et tuşuna basınız. 7/16

8 Gelen ekranda kişisel bilgilerinizi kontrol ederek, ilgili alanlardaki tüm bilgileri giriniz. Bu işlemleri tamamladığınızda üniversitemize ait bir mail adresi almış olacaksınız. Daha sonra adresinden Araçlar menüsünden Webmail butonuna basınız. 8/16

9 Öğrenci Web Mail butonunu tıklayız. EKOID için almış olduğunuz kullanıcı adı ve şifrenizi giriniz. Böylece hesabınızı aktif hale getirmiş olacaksınız. Sisteme üniversitemiz ana sayfasında yer alan OASIS Bilgi Sistemine Giriniz. User ID olarak ÖĞRENCİ NUMARANIZI yazınız ve Click here to activate your account tuşuna basınız. Böylelikle OASIS şifreniz üniversitemiz mail adresinize gönderilmiş olacaktır. 9/16

10 IV. DERS KAYITLARI Yüksek Lisans öğrencileri, OASIS e şifreleriyle girerek sırasıyla Dersler Kayıtlar melikekek Yüksek Lisans/Doktora Ders Kayıtları butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden ders seçimlerini kendileri yaparlar. Seçtikleri dersler danışmanları tarafından da onaylandıktan sonra ders kayıt işlemleri tamamlanır. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1 : Ders kayıt ekranına giriş IV.A.Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Ücret Bilgileri Kayıt Olduğunuz Dersler Arama Sonuçları Almanız Gereken Dersler Seçmeli Ders Arama Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Haftalık Ders Programı Kaydet 10/16

11 IV.A.1.Akademik Durum Bu bölümde, Cum.GPA-Genel Not Ortalamanızı görebilirsiniz. Resim 2: Akademik Durum Bölümü IV.A.2. Ücret Bilgileri Kayıtlanmış olduğunuz derslere ait oluşan ücret bilgileri bu bölümde yer almaktadır. Ücret Bilgileri aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Eski dönem borcunuz: Eski dönemlere ait öğretim ücreti borcunuzu bu alanda görebilirsiniz. Öğretim ücretleri her dönemde kayıtlanılan derslerin toplam kredisi dikkate alınarak iki taksitte alınmaktadır. 1. taksit ilgili dönem başında, 2. taksit ise güz dönemi için 15 Aralık, bahar dönemi için 15 Mayıs tarihine kadar ödenmektedir Bahar 1. Taksit: Seçtiğiniz derslere ilişkin ücret bedelinize ait 1. taksit tutarı bu alanda görebilirsiniz Bahar 2. Taksit: Seçtiğiniz derslere ilişkin ücret bedelinize ait 2. taksit tutarı bu alanda görebilirsiniz. Ders kaydı için ödemeniz gereken tutar: Bu alanda varsa eski dönem borcunuzu ve Bahar 1. taksit tutarlarının toplamını görebilirsiniz öğretim yılı bahar dönemi ders kayıtlanma işleminizin tamamlanabilmesi için bu tutarın belirlenen tarihler arasında (07-08 Şubat 2012) ING BANK şubelerinden öğrenci numarası belirterek havale ücreti ödemeksizin yapılması gerekmektedir. Bu döneme ait toplam ödeme : Bu alanda varsa eski dönem borcunuzu, Bahar 1.taksit tutarını ve Bahar 2.taksit tutarlarının toplamını görebilirsiniz. TOBB/IZTO indirimi bilginiz: TOBB/IZTO indiriminden yararlanan öğrencilerin ekranında TOBB/IZTO indirimi uygulanmıştır. İfadesi yer almaktadır. TOBB/IZTO indiriminden yararlanan öğrencilerin indirim tutarı Bahar 1. taksit, 2011 bahar 2.taksit, Ders kaydı için ödemeniz gereken tutar ve Bu döneme ait toplam ödeme tutarlarına yansıtılmaktadır. IV.A.3.Kayıt Olduğunuz Dersler Bölümü Turuncu Renkli Dersler: Önceki dönemlerde başarısız olup, alınması zorunlu olan dersleri belirtir. Bu derslerin alınması zorunludur, bırakamazsınız. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek varsa şubesini değiştirebilirsiniz. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube âdetini görebilirsiniz. Bu sayıya tıklayarak Arama Sonuçları bölümünde alternatif gün, saat ve derslikleri inceleyebilirsiniz. Resim 3 :Kayıt Olduğunuz Dersler bölümü Mavi Renkli Dersler: Programınızın öğretim planında bulunan ve ilgili dönemde açılan seçmeli dersleri gösterir. Öğrencilerin kaç adet seçmeli ders alması gerektiği programının öğretim planlarında (ilgili enstitü sayfasında) yer almaktadır. Öğrenciler isterse öğretim planlarında yer alan seçmeli ders sayısından fazla derse kayıtlanabilirler. 11/16

12 Tüm Derslerden: Almak istediklerinizi, yanlarındaki (+) ya tıklayarak ekleyebilirsiniz veya Eklediğiniz dersleri, yanlarındaki (-) ye tıklayarak tamamen silebilirsiniz veya Farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz veya İsterseniz yerine Almanız Gereken Dersler bölümünden yeni bir ders ekleyebilirsiniz. IV.A.4.Arama Sonuçları Bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde belirtilen her bir dersin yanındaki rakamla gösterilmiştir. Bu rakamlara tıklayarak Arama Sonuçları başlığı altındaki bölümde dersin alternatifi olan şubeleri, öğrenim ücretlerini, dersin gününü-sınıfını-saatini görebilirsiniz. Resim 4 : Alternatif Ders Arama Resim 5 : Arama Sonuçları Bölümü Seçeceğiniz alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle dersinizin şubesini değiştirmiş olursunuz. Söz konusu ders değiştirdiğiniz şekli ile Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. O takdirde diğer alternatifleri inceleyiniz. Resim 6 : Otomatik Kayıt Problemi uyarıları IV.A.5.Almanız Gereken Dersler Bu bölümde, öğrencilerin alması gereken başarısız olduğu dersler ile tüm öğrenimi sırasında zorunlu ve seçmeli tüm dersler yer alır. Dönemde almanız gereken dersleri adresinden kontrol etmeniz gerekmektedir. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık ders programları inceleyebilirsiniz. 12/16

13 IV.A.6. Seçmeli Ders Arama Yüksek Lisans öğrencileri, kendi öğretim planlarında yer almayan Yüksek Lisans ın diğer programlarına ait seçmeli veya zorunlu derslerden en fazla 1 tanesini seçmeli ders olarak alabilirler. Resim 7 : Seçmeli Ders Arama Bölümü IV.A.7. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler İsteğiniz halinde, daha önceden alıp başarılı olduğunuz derslerden bazılarını, başarılı olduğunuz dönemden itibaren en geç 3 dönem içinde notunu yükseltmek için tekrar alabilirsiniz. Bu şekilde alınan derslerden en son alınan not geçerli olur. Bu bölümde, AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizin tamamını görebilir ya da ders kodundan arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. Resim 8 : Not Yükseltme Bölümü IV.A.8.Haftalık Ders Programı Resim 9:Haftalık Ders Programı Bölümü Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin adı, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. Bazı dersler modüler olarak verilmektedir. Cumartesi günü olan dersler modül derslerdir. Bu derslerin yapıldığı günlerde diğer dersler yapılamamaktadır. Bu derslerin yapılacağı tarih aralıkları enstitü web sitesinde yer alan ders programında belirtilmektedir. Dersler seçilirken bu hususa dikkat edilmesi önerilmektedir. IV.A.9. Kaydet Tüm ders kayıt işlemlerinizi tamamladıktan sonra KAYDET tuşuna basarak ders kayıt işlemlerinizi tamamlamış olacaksınız. 14 Eylül 2010 saat 24:00 e kadar kayıt olacağınız derslerde değişiklik yapabilirsiniz. Bu nedenle 15 Eylül 2011 tarihinden sonra ders kayıtlarınızda herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Resim 10: Kaydet Yaptığınız ders seçimleriniz danışmanınız tarafından size verilen.@std.ieu.edu.tr uzantılı mail adresinize Ders kaydınız Danışmanınız tarafından ONAYLANDI. OASIS sisteminden haftalık ders programınızı alınız. mesajı gelecektir. 13/16

14 Kaydınızın onaylandı mesajının gelmesi halinde OASIS üzerinde Program ekranına giderek haftalık ders programını görüp çıktısını alınız. Danışmanınız tarafından onay verilinceye kadar adresinizi sık sık kontrol ediniz. Profil ekranında Kişisel Ayarlar menüsünden GSM numarasını girilerek bu bilgilendirmelerin SMS yoluyla gelmesi de sağlanabilir. V. AKADEMİK BİLGİLER V.A. Ders Bırakma Öğrenciler, kayıtlandıkları her dersi başarmak zorundadır. Yüksek lisans öğrencileri kayıtlandıkları bir dersi/dersleri bırakamazlar. V. B. Çakışan Dersler Ders çakışmasına izin verilmemektedir. Bu nedenle, ders programınızı yaparken bu hususa dikkat ediniz. Öğrencilerin haftalık ders programında çakışma olduğunun tespiti halinde çakışan derslerden birinden ders kaydı iptal edilir. Sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. Bazı dersler modüler olarak verilmektedir. Bu derslerin yapıldığı günlerde diğer dersler yapılamamaktadır. Dersler seçilirken bu hususa dikkat edilmesi önerilmektedir. V.C. Ders Tekrarı Yüksek lisans öğrencilerinin bir dersten başarılı sayılabilmeleri için not ortalamasına katılmayan derslerden S; not ortalamasına katılan derslerden en az CC notu almış olmaları gerekmektedir. Öğrenciler başarısız oldukları dersleri öncelikle tekrarlamak zorundadırlar. Doktora öğrencilerinin bir dersten başarılı sayılabilmeleri için not ortalamasına katılmayan derslerden S; not ortalamasına katılan derslerden en az CB notu almış olmaları gerekmektedir. Öğrenciler başarısız oldukları dersleri öncelikle tekrarlamak zorundadırlar. V.D. Not Yükseltme Öğrenciler, daha önce geçer not aldıkları dersleri not yükseltmek amacıyla tekrar alabilirler. Bu şekilde alınan derslerin önceki notları iptal edilir ve en son alınan not geçerli olur. VI. DİĞER BİLGİLER OASIS sistemine giriş ve Danışman onaylama/onaylamama bilgileri yoluyla kullanıcılara bildirileceğinden Öğrencilerin uzantılı adreslerinin sorunsuz olarak çalıştığından emin olmaları gerekmektedir. Ders kayıtları süresince OASIS e giriş ve OASIS ekranları ile ilgili sorularınız için Üniversitede kurulacak OASIS HELPDESK masalarına başvurulabilir. IEU Bilgi İşlem HELPDESK sadece adresleriniz için size yardımcı olabilecektir. Öğrenciler Profil ekranından Kişisel Bilgiler kısmında GSM numaralarını girerlerse ders kayıtlarını tamamladıktan sonra danışmanlarının derslerini onaylayıp onaylamadığını SMS yoluyla öğrenebilirler. OASIS Ders kayıt ekranına giriş yaptığınızda akademik durumunuzda herhangi bir sorunla karşılaştığınızda (Ders bilgileri, GNO vb.) Öğrenci İşleri Müdürlüğü nden Sn. Zeliha SERBEŞ e ( zeliha.serbas@ieu.edu.tr) başvurabilirsiniz. Bunun dışında yaşayacağınız diğer sorunlar için wyo@ieu.edu.tr adresine mail gönderebilirsiniz. 14/16

15 ÖNEMLİ LİNKLER Yönetmelikler ve Yönergeler Üniversitemiz Yönetmelik ve Yönergeler Üniversitemiz akademik takvimi Araçlar Akademik Takvim OASIS Bilgi Sistemi Araçlar OASIS Lisansüstü Kayıt Kabul Takvimi ve Genel Bilgiler İdari Birimler Öğrenci İşleri Müdürlüğü Kayıt Kabul Kayıt Kabul İşlemleri Takvimi Lisansüstü Başvuru ve Öğrenci Kabulü 15/16

16 Sosyal Bilimler Enstitüsü web sitesi Fen Bilimleri Enstitüsü web sitesi NOTLAR : 16/16