PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

Transkript

1 T.C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ AD SOYAD KADRO UNVANI GÖREVLERİ * GÖREV DEVRİ ** Yaşar BAYAR Daire Başkanı Çalışan Personellerin Görev Dağılımı Yaşar BAYAR Daire Başkanı Görev dağılımlarına göre yapılacak iş ve işlemlerin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Daire başkanlığına ait yıllık bütçesiyle ilgili çalışmalarının yapılıp ilgili daire başkanlığına bildirildiğinin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Personelin giriş-çıkış kontrollerini Yaşar BAYAR Daire Başkanı Birim İçerisinde İş Disiplinin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kataloglama nin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Birim Dosyalarını Arşivleme Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Koleksiyon Geliştirmenin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine nin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kısmi Zamanlı Öğrencilerin İş Takibinin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kütüphane Otomasyonunun Kullanım Eğitimi Sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Süreli Yayınları Hizmeti Sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Okuma Salonu Kontrolü ve Denetiminin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme nin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Materyallerin Ödünç-İade nin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Taşınır Kayıt Kontrol nin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Yazışma ve evrak nin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme nin Yaşar BAYAR Daire Başkanı İdari Faaliyet Raporlarının hazırlanmasının Yaşar BAYAR Daire Başkanı Birim Web Sitesinin Güncellenmesinin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Koleksiyon Geliştirmenin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Yıl içerisinde Kullanılması Zaruret Duyulan Demirbaş ve Tüketim Malzeme Listesinin Hazırlanmasının Yaşar BAYAR Daire Başkanı Yılda En Az Bir Kere Kitap Alımı İhale Yapımını Kontrol etmek

2 Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kataloglama ve Sınıflandırma işlemlerinin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kayıt Veri Girişi işlemlerinin Kontrolünü Yaşar BAYAR Daire Başkanı Otomasyonu Geliştirme ve Kontrol nin Gerçekleştirildiğinin Yaşar BAYAR Daire Başkanı Elektronik Yayınlar-Veri Tabanları Sağlama Eğitimi Sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri Hizmete Sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapımının Yaşar BAYAR Daire Başkanı Web Sayfası Düzenleme Yaşar BAYAR Daire Başkanı Genel Danışma Kaynaklarını Hizmete Sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti sunumunun Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kütüphane ve Bilgi Merkezi hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturarak, iş bölümü yapmak, personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve belgenin, sağlanan bilgilerin; sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli Kütüphane hizmetlerini düzenlemek, planlamak, yürütmek ve denetlemek. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Bilgi ve Belge Yönetimi alanındaki gelişmeleri izleyerek teknolojik yeniliklerin Kütüphane ve Bilgi Merkezine girmesi için çalışmalar yapmak. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Teknik ve Okuyucu hizmetlerini standartlara uygun yürütmek ve denetimini yapmak. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Kütüphane ile Birim Kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, v.b. çalışmalarla bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak. Yaşar BAYAR Daire Başkanı Başkanlığın bütçesini hazırlamak, şube müdürleri ve bölüm sorumlularından alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık Bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak. Şube Müdürü İdari işlerde Başkana yardımcı olmak. Şube Müdürü Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütmek. Şube Müdürü Çalışan Personellerin Görev Dağılımı Kontrol Etmek Şube Müdürü Görev dağılımlarına göre yapılacak iş ve işlemleri Kontrol Etmek Şube Müdürü Personelin giriş-çıkış kontrollerini yapmak Şube Müdürü Birim İçerisinde İş Disiplinini Kontrol Etmek Şube Müdürü Kataloglama ni Kontrol Etmek Şube Müdürü Birim Dosyalarını Arşivlemeyi Kontrol Etmek Şube Müdürü Koleksiyon Geliştirmeyi Kontrol Etmek Şube Müdürü Taşınır Kayıt Kontrol nin Kontrolünü Şube Müdürü Yazışma ve evrak nin Kontrolünü

3 Şube Müdürü Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme nin Şube Müdürü İdari Faaliyet Raporlarının hazırlanmasının Şube Müdürü Birim Web Sitesinin Güncellenmesinin Şube Müdürü Koleksiyon Geliştirmenin Şube Müdürü Yıl içerisinde Kullanılması Zaruret Duyulan Demirbaş ve Tüketim Malzeme Listesinin Hazırlanmasının Şube Müdürü Yılda En Az Bir Kere Kitap Alımı İhale Yapımını Kontrol etmek Şube Müdürü Kataloglama ve Sınıflandırma işlemlerinin Şube Müdürü Kayıt Veri Girişi işlemlerinin Şube Müdürü Otomasyonu Geliştirme ve Kontrol nin Gerçekleştirildiğinin Şube Müdürü Elektronik Yayınlar-Veri Tabanları Sağlama Eğitimi Sunumunun Şube Müdürü Web Sayfası Düzenleme Şube Müdürü Kütüphaneyi, Üniversite'nin belirlediği saatler içerisinde açık ve kullanıma hazır halde bulundurmak. Şube Müdürü İdari işlerde başkana yardımcı olmak Şube Müdürü Kütüphanede bulunan bilgi kaynakların yerleştirme işlerini yaptırmak, koleksiyonun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri almak Şube Müdürü Kütüphanede yükümlülüğü altındaki işleri ve gelecekle ilgili istekleri hakkında yıllık rapor halinde hazırlayıp Daire Başkanlığına sunmak Şube Müdürü Kütüphane ve Bilgi Merkezi hizmetleri hakkında faaliyet raporu hazırlamak Başkanlığa sunmak Şube Müdürü Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütmek Şube Müdürü Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine Göre Raflara Yerleştirilmesinin Şube Müdürü Kısmi Zamanlı Öğrencilerin İş Takibinin Şube Müdürü Süreli Yayınları Hizmeti Sunumunun Kontrolünü Şube Müdürü Okuma Salonu Kontrolü ve Denetiminin Şube Müdürü Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme nin Şube Müdürü Materyallerin Ödünç-İade nin Şube Müdürü Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri Hizmete Sunumunun Şube Müdürü Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapımının Şube Müdürü Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti sunumunun Şube Müdürü Çalışan Personellerin Görev Dağılımı Kontrolünü Şube Müdürü Görev dağılımlarına göre yapılacak iş ve işlemlerin Şube Müdürü Personelin giriş-çıkış kontrollerini Şube Müdürü Birim İçerisinde İş Disiplinin Kontrolünü Özlem TOK Kütüphaneci Koleksiyon Geliştirme Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Seçim ve Sağlama Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Kataloglama ve Sınıflandırma MARC Ünal PERTEKLİ

4 Kayıt Veri Girişi Özlem TOK Kütüphaneci Otomasyonu Geliştirme ve Kontrol Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Elektronik Yayınlar-Veri Tabanları Sağlama- Ünal PERTEKLİ Duyuru ve Kullanım Eğitimi Sunma Özlem TOK Kütüphaneci Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Taşınır Kayıt Kontrol Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Birim Dosyalarını Arşivleme. Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Taşınır ni yürütme Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlama Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işlerini Ünal PERTEKLİ takip etme Özlem TOK Kütüphaneci Tüketim malzemesi istek belgesini Ünal PERTEKLİ hazırlamak ve göndermek Özlem TOK Kütüphaneci Kataloglama ni yapmak Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Materyallerin Ödünç-İade ni Ünal PERTEKLİ yapmak Özlem TOK Kütüphaneci Yılda En Az Bir Kere Kitap Alımı İhalesi Ünal PERTEKLİ Yapma Özlem TOK Kütüphaneci Başkanlık iletişimini sağlamak Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Daire Başkanının verdiği diğer işleri Ünal PERTEKLİ yürütmek Özlem TOK Kütüphaneci Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Ünal PERTEKLİ Özlem TOK Kütüphaneci Genel Danışma Kaynaklarını Hizmete Ünal PERTEKLİ Sunma Özlem TOK Kütüphaneci Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Ünal PERTEKLİ Büşra ALTUN Kütüphaneci Koleksiyon Geliştirme Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Seçim ve Sağlama Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Kataloglama ve Sınıflandırma MARC Özlem TOK Kayıt Veri Girişi Büşra ALTUN Kütüphaneci Otomasyonu Geliştirme ve Kontrol Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Elektronik Yayınlar-Veri Tabanları Sağlama- Özlem TOK Duyuru ve Kullanım Eğitimi Sunma Büşra ALTUN Kütüphaneci Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Taşınır Kayıt Kontrol Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Birim Dosyalarını Arşivleme. Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Taşınır ni yürütme Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Tüketim malzemesi istek belgesini Özlem TOK hazırlamak ve göndermek Büşra ALTUN Kütüphaneci Kataloglama ni yapmak Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Materyallerin Ödünç-İade ni Özlem TOK yapmak Büşra ALTUN Kütüphaneci Yılda En Az Bir Kere Kitap Alımı İhalesi Özlem TOK Yapma Büşra ALTUN Kütüphaneci Başkanlık iletişimini sağlamak Özlem TOK Büşra ALTUN Kütüphaneci Daire Başkanının verdiği diğer işleri Özlem TOK yürütmek Büşra ALTUN Kütüphaneci Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Özlem TOK

5 Büşra ALTUN Kütüphaneci Genel Danışma Kaynaklarını Hizmete Özlem TOK Sunma Büşra ALTUN Kütüphaneci Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Özlem TOK Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Koleksiyon Geliştirme Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Seçim ve Sağlama Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Kataloglama ve Sınıflandırma MARC Büşra ALTUN Kayıt Veri Girişi Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Otomasyonu Geliştirme ve Kontrol Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Elektronik Yayınlar-Veri Tabanları Sağlama- Büşra ALTUN Duyuru ve Kullanım Eğitimi Sunma Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Taşınır Kayıt Kontrol Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Birim Dosyalarını Arşivleme. Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Taşınır ni yürütme Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işlerini Büşra ALTUN takip etme Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Tüketim malzemesi istek belgesini Büşra ALTUN hazırlamak ve göndermek Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Kataloglama ni yapmak Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Materyallerin Ödünç-İade ni Büşra ALTUN yapmak Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Yılda En Az Bir Kere Kitap Alımı İhalesi Büşra ALTUN Yapma Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Başkanlık iletişimini sağlamak Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Daire Başkanının verdiği diğer işleri Büşra ALTUN yürütmek Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Büşra ALTUN Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Genel Danışma Kaynaklarını Hizmete Büşra ALTUN Sunma Ünal PERTEKLİ Kütüphaneci Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Büşra ALTUN Özlem ÇELİK Memur Resmi yazışmaları yapar Özlem ÇELİK Memur Yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlar Özlem ÇELİK Memur Başkanlık iletişimini sağlar. Özlem ÇELİK Memur Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütür Özlem ÇELİK Memur Kataloglama Özlem ÇELİK Memur Birim Dosyalarını Arşivleme Özlem ÇELİK Memur Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine Özlem ÇELİK Memur Kütüphane Otomasyonunun Kullanım Eğitimi Sunma Özlem ÇELİK Memur Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Özlem ÇELİK Memur Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Özlem ÇELİK Memur Materyallerin Ödünç-İade Özlem ÇELİK Memur Taşınır Kayıt Kontrol Özlem ÇELİK Memur Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme Özlem ÇELİK Memur Kuruma Giriş-Çıkış Saatlerinin Kontrol Edilmesi Özlem ÇELİK Memur Süreli Yayınlar ve Görsel-İşitsel Materyalleri

6 Özlem ÇELİK Memur Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Özlem ÇELİK Memur Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Memur Resmi yazışmaları yapar Özlem çelik Memur Faaliyet raporlarını hazırlar Özlem çelik Memur Taşınır ni yürütür Özlem çelik Memur Yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlar Özlem çelik Memur Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işlerini Özlem çelik takip eder Memur Başkanlık iletişimini sağlar. Özlem çelik Memur Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütür Özlem çelik Memur Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Özlem çelik Memur Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Özlem çelik Memur Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme Özlem çelik Memur Materyallerin Ödünç-İade Özlem çelik Memur Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Özlem çelik Memur Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Özlem çelik Memur Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine Özlem çelik Memur Kataloglama Özlem çelik Memur Birim Dosyalarını Arşivleme Özlem çelik Memur Birim Web Sitesinin Güncellenmesi Özlem çelik Bünyamin GÖKÇE Memur Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine Bünyamin GÖKÇE Memur Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Bünyamin GÖKÇE Memur Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Bünyamin GÖKÇE Memur Materyallerin Ödünç-İade Bünyamin GÖKÇE Memur Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme Bünyamin GÖKÇE Memur Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Bünyamin GÖKÇE Memur Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Bünyamin GÖKÇE Memur Başkanlık iletişimini sağlar. Bünyamin GÖKÇE Memur Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütür Yusuf SAYMAZ Memur Kitap ve Süreli Yayınların Tasnif Yerlerine Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Okuma Salonu Kontrolü ve Denetimi Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Üyelik Kayıt ve ilişik Kesme Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Materyallerin Ödünç-İade Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Özlük ve Diğer Dosyaların Arşivleme Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Altı Ayda bir Kitap Sayım Dökümü Yapma Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Bilgisayar-İnternet ve Çıktı Hizmeti Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Başkanlık iletişimini sağlar. Özlem çelik Yusuf SAYMAZ Memur Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütür Özlem çelik * Kadro Unvanına bağlı olmadan yaptığı görevler yazılacaktır. ** Görev tanımı yapılan personelin herhangi bir nedenle (kanuni izin, geçici görev vb.) görevinde olmadığı durumlarda görevlerini yerine getirecek kişilerin adı yazılacaktır.