Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 2015 MALİ YILI PERFORMANS PROGRAMI 1- Genel Bilgiler 1

12 1. GENEL BİLGİLER A. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ESHOT Genel Müdürlüğü gün ve 4483 sayılı İzmir Tramvay ve Elektrik Türk A.Ş İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdiki ve Bu Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun ile kurulmuş, İzmir Büyükşehir Belediyesine bağlı mülhak bütçeli bir kurumdur Sayılı Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrasında İzmir Belediyesi bu hizmete ait işleri, bu kabil müesseseler için umumi bir işletme kanunu çıkıncaya kadar mülhak bütçeli bir müessese halinde idare eder. Şu kadar ki bu müessesenin abonelerle olan münasebetlerine, hizmetlerin ifasına, tarifelerin tespitine, tesislerin tevsi ve tadil ve temdidine ve işletme ile ilgili sair hususlara dair olup şirketçe tatbik edilmiş olan usul ve esaslar Nafıa Vekilliğince tadil ve yenilerinin vazına kadar meri ve muteberdir hükmüne yer verilerek kurumun yasal statüsü belirlenmiş, kurumun uygulamalarında çıkarılacak talimatnamelerin göz önünde bulundurulacağı belirtilmiştir sayılı 5. ve 6. maddelerine istinaden Nafıa Vekaletince 11/06/1957 tarihli ve 9630 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan T.C. İzmir Belediyesi Elektrik Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Umum Müdürlüğü (ESHOT) Teşkilat ve Vazifeleri Hakkında Talimatname çıkarılmış ve kurum işleyişi bu talimatname hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilmiştir. Talimatnamenin 3. maddesine göre ESHOT; tesisatının devralındığı imtiyazlı şirketlerin, imtiyaz hudutları dahilinde ve bu imtiyazların bahşettiği müktesep haklar ve tahmil ettiği vecibeler çerçevesi dahilinde elektrik, su, havagazı ve İzmir Belediyesi hudutları dahilinde umumi nakil vasıtaları işletmesini kanun ve mevzuata uygun olarak tedvir etmek ile görevlendirilmiştir yılında elektrikle ilgili ünitelerin Türkiye Elektrik Kurumuna; 1987 yılında su hizmetlerinin İZSU Genel Müdürlüğüne devredilmesi, 1992 yılında troleybüslerin kaldırılması ve İzmir Büyükşehir Belediye Meclisinin 01/09/1994 tarih sayılı Kararı ile Havagazı Fabrikasının kapatılması neticesinde, ESHOT Genel Müdürlüğü sadece lastik tekerlekli toplu taşıma yapan kurum olarak varlığını sürdürmektedir sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun, Büyükşehir Belediyesinin Görev, Yetki ve Sorumluluklarını belirleyen 7. maddesinin (p) bendinde; Büyükşehir içindeki toplu taşıma hizmetlerini yürütmek ve bu amaçla gerekli tesisleri kurmak, kurdurtmak, işletmek veya işlettirmek, büyükşehir sınırları içindeki kara ve denizde taksi ve servis araçları dahil toplu taşıma araçlarına ruhsat vermek. Büyükşehir Belediyesinin görev, yetki ve sorumlulukları arasında sayılmıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesinin toplu taşıma hizmetleri ile ilgili olan bu görevinin önemli bir kısmı ESHOT Genel Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilmektedir. Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik 22/02/2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girdikten sonra, Büyükşehir Belediye Meclisinin 12/05/2014 tarih ve sayılı Kararı ile ESHOT Genel Müdürlüğü teşkilat şeması, norm kadro esaslarına göre yeniden oluşturulmuştur. Düzenleme sonrası mevcut ve yeni oluşturulan Birimlerin faaliyet mevzuat eşleştirmelerine dair bilgi Tablo 1-19 da gösterilmektedir. 2

13 2014 Haziran ayı itibariyle ESHOT Genel Müdürlüğünün güncel teşkilat şemasına göre yapılan görev, yetki ve sorumluluklarına göre yasal dayanak analizi; Tablo 1: Genel Müdür Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Genel Müdürlüğü temsil etmek. Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerini, stratejik plana, mevzuat hükümlerine ve Büyükşehir Belediye Başkanı nın talimatlarına uygun olarak yürütmek. Genel Müdürlük faaliyetlerini ve işlemlerini denetlemek s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.6 Genel Müdürlük birimleri arasında işbirliğini ve koordinasyonu sağlamak. Mevzuatta gösterilen diğer görevleri yerine getirmek. Tablo 2: Genel Müdür Yardımcıları Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat şemasında kendisine bağlı olarak görev yapan birimleri yönetmek, diğer birimler arasında işbirliğini sağlamak. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yasal Dayanak 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.7 Tablo 3: İdare Encümeni Görev, Yetki ve Sorumluluklar İdare nin, Stratejik Plan ve yıllık çalışma programı ile bütçe tasarısı ve kesin hesabını inceleyip, Büyükşehir Belediye Meclisi ne görüş bildirmek sayılı Devlet İhale Kanunu na göre, İdare nin satış ve kiralama ihalelerinde ihale komisyonu olarak görev yapmak. Bütçede gerekli tertipler açarak yedek ödenekten bu tertiplere aktarma yapmak. Yasal Dayanak 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve 21 no lu İdare Encümeni Kararı ile kabul edilen ESHOT Genel Müdürlüğü İdare Encümeni Görev ve Çalışma Yönergesi tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.8 3

14 Tablo 3: İdare Encümeni Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Mali İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Encümen e verilen sair görevleri yürütmek ve yetkileri kullanmak. 237 sayılı Taşıt Kanunu uyarınca ekonomik ömrünü doldurmuş olduğu tespit edilen araçların hurdaya ayrılmasına karar vermek. Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca gerekli kararları almak. İlgili yıl Bütçe Kararnamesi ile İdare Encümeni ne verilen görevleri yürütmek ve yetkileri kullanmak s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve 21 no lu İdare Encümeni Kararı ile kabul edilen ESHOT Genel Müdürlüğü İdare Encümeni Görev ve Çalışma Yönergesi tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.8 İdare nin iş yürütümüne ilişkin yönergeleri karara bağlamak, yönetmelikleri inceleyip Büyükşehir Belediyesi ne sunmak. Mevzuatın Encümen de görüşülmesini gerektirdiği konuları inceleyip karara varmak. Tablo 4: Özel Kalem Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Genel Müdürün resmi ve özel yazışmalarını düzenlemek. Genel Müdürün her türlü protokol işlerini düzenlemek ve yürütmek. Genel Müdürün sekretarya hizmetlerini yürütmek. Genel Müdürlük Makamının harcama yetkilisi olarak görev yapmak tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.9 İdare birimleri arasında sağlıklı bilgi akışının yürütülmesini sağlamak. Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Teşkilat şemasında yer alan Özel Kalem Müdürlüğü nce yerine getirilmesi gereken işlemler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı nca yürütülmektedir. 4

15 Tablo 5: Teftiş Kurulu Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Genel Müdürlüğe bağlı birimlerin her türlü faaliyet ve işlemleriyle ilgili olarak teftiş, inceleme, araştırma ve soruşturma işlerini yürütmek. Genel Müdürlüğün iş ve işlemlerinin hukuka ve önceden saptanmış ölçütlere uygunluğunun denetimini yapmak. Genel Müdürlüğün amaçlarını daha iyi gerçekleştirmesini, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını sağlamak için gerekli önerileri hazırlamak ve Genel Müdüre sunmak. Yapılan teftiş, araştırma, inceleme ve soruşturma işlemleri sırasında öğrenilen, soruşturmayı gerektirir nitelikteki hususları Genel Müdüre bildirmek s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih no lu Meclis Kararı ile kabul edilen ve 3011 sayılı Kanun gereğince yayımlanarak tarihinde yürürlüğe giren İzmir Büyükşehir Belediyesi ESHOT Genel Müdürlüğü Teftiş Kurulu Yönetmeliği Görev alanına giren konularda görüş bildirmek ve danışmanlık hizmeti vermek. Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak. Tablo 6: I. Hukuk Müşavirliği Görev, Yetki ve Sorumluluklar Genel Müdürlük tarafından intikal ettirilen konularda, idarenin hak ve menfaatlerini korumak ve idarenin mevzuata uygun çalışmasını temin etmek amacıyla görüş bildirmek. İdare leh ve aleyhindeki her türlü dava ve icra işlemlerini takip etmek. İdarece hazırlanan ve görüş alınmak üzere gönderilen mevzuat taslakları hakkında hukuki görüş bildirmek. Yasal Dayanak 5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.k.m.38/1-c; 1136 s.k.m tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 37 no.lu İdare Encümeni'nce kabul edilen 1. Hukuk Müşavirliği Yönergesi Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak. 5

16 Tablo 7: İç Denetim Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Kamu idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla bağımsız, nesnel güvence sağlamak ve danışmanlık faaliyeti gerçekleştirmek. Nesnel risk analizlerine dayanarak kamu idarelerinin yönetim ve kontrol yapılarını değerlendirmek. Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak. Harcama sonrasında yasal uygunluk denetimi yapmak. İdarenin harcamalarının, mali işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının, amaç ve politikalara, kalkınma planına, programlara, stratejik planlara ve performans programlarına uygunluğunu denetlemek ve değerlendirmek s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.63 ve m.64. Mali yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak. Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak. Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasını gerektirecek bir duruma rastlandığında, ilgili idarenin en üst amirine bildirmek. Kamu İdaresince üretilen bilgilerin doğruluğunu denetlemek. Üst yönetici tarafından gerekli görülen hallerde performans göstergelerini belirlemede yardımcı olmak, belirlenen performans göstergelerinin uygulanabilirliğini denetlemek. Suç teşkil eden durumlara ilişkin tespitlerini üst yöneticiye bildirmek. 6

17 Tablo 8: Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Tüm toplu taşıma araçlarının, hizmet aracı ve iş makinalarının sağlıklı hizmet üretmesine yönelik olarak bakım-onarım ve yenileme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. İdaremizde kullanılan her türlü ulaşım ve hizmet araçlarının satın alınmasını, araçların tamiri ve bakımı için kullanılacak mal, malzeme ve hizmet alımlarının yapılmasını sağlamak. Teknolojik gelişmeleri araştırarak, İdare birimlerine fayda sağlayacak özellikte olan donanımlar ve gelişmelerle ilgili önerilerde bulunmak ve bakım-onarımla ilgili malzemelerin ihale çalışmalarının yapılmasını sağlamak. Kuruma ait ekonomik ömrünü doldurmuş motorlu araçlar ve diğer hurda malzemelerin satış işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. ESHOT Genel Müdürlüğü ne ait motorlu araçların trafik tescil, vize, Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortaları, yıllık fenni muayenelerinin vb. işlemlerinin yaptırılmasını, ekonomik ömrü dolan araçların hurdaya ayrılarak Trafik Tescil Şube Müdürlüklerindeki kayıtlardan düşülmesini sağlamak. Tüm toplu taşıma araçlarının genel ve periyodik temizlik işlerini gerçekleştirmek. Yasal Dayanak 5393 s. Belediye Kanunu m.15/f, m. 60/a 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.15 Taşınır Mal Yönetmeliği 4734 s. Kamu İhale Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m s. Kamu İhale Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m sayılı Devlet İhale Kanunu İlgili Bakanlar Kurulu Karar, Tebliğ ve Yönetmelikler 2918 s. Karayolları Trafik Kanunu 237 s. Taşıt Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.15 Taşınır Mal Yönetmeliği 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.15 Kuruma ait hizmet binalarında ısıtma amaçlı kullanılmak üzere kalorifer yakıtı (fuel oil) işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Daire Başkanlığı sorumluluğuna giren konularla ilgili olarak gelen istek/şikayet dilekçelerine cevap vermek s. Petrol Piyasası Kanunu 4982 s. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 7

18 Tablo 8: Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanlığı sorumluluğuna giren atık yağlarla ilgili olarak mevzuatın belirlediği şartları yerine getirmek. Daire Başkanlığı sorumluluğuna giren atık akülerle ilgili olarak mevzuatın belirlediği şartları yerine getirmek. Daire Başkanlığı sorumluluğuna giren atık filtreler ve boş yağ varilleri ile ilgili olarak mevzuatın belirlediği şartları yerine getirmek. Çalışan personelin iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak. Yasal Dayanak Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği Tehlikeli Atık Yönetmeliği İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Tablo 9: Yapı Tesisleri Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanlığı kapsamında tüm yapım bakım - onarım ve proje işlerini yapmak. İnşaat, emlak ve harita ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak. Durak yerlerinin planlamasını yapmak. Yasal Dayanak 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m Deprem Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkındaki Yönetmelik, TS 498 Yapı Elemanlarının Boyutlandırılmasında Alınacak Yüklerin Hesap Değerleri, TS 500 Betonarme Yapıların Tasarım ve Yapım Kuralları, TS 648 Çelik Yapıların Hesap ve Yapım Kuralları, TS 3357 Çelik Yapılarda Kaynaklı Bileşimlerin Hesap Yapım Kuralları, Elektrik İç Tesisat Yönetmeliği, Elektrik Tesislerinde Topraklama Yönetmeliği, Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği, Yangın Yönetmeliği, Asansör Yönetmeliği, Doğalgaz Yönetmeliği, Basınçlı Ekipmanlar Yönetmeliği, 4857 s. İş Kanunu, İş Sağlığı ve İş güvenliği Yönetmeliği 3194 s. İmar Kanunu, 5216 Büyükşehir Belediyesi Kanunu, İzmir Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği Planlı Tip İmar Yönetmeliği 2918 s. Karayolları Trafik Kanunu, TS Şehiriçi Yollar-Otobüs Durakları Yer Seçimi Kuralları, TS Şehiriçi Yollar- Yaya Yolu ve Yaya Bölgeleri Tasarım Kuralları TS Şehiriçi Yollar- Özürlü ve Yaşlılar için Sokak, Cadde, Meydan ve Yollarda Yapısal Önlemler ve İşaretlemelerin Tasarım Kuralları 8

19 Tablo 10: Makina ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Mal veya hizmet alımları için teknik şartnamelerin, talep sahibi birimin ilgili personeli ile işbirliği yaparak hazırlamak. Satın alınan yedek parça ve malzemeler için görev verilmesi halinde, ambar girişi öncesi kalite kontrol işlemlerini teknolojiye uygun test cihazları kullanılarak gerçekleştirmek. Teknolojik gelişmelerin izlenmesi, çeşitli kaynaklardan yapılacak araştırmalarla kurum birimlerine yarar sağlayacak özellikte olan alet, makine, cihaz, malzeme ve benzerleri ile ilgili önerilerde bulunmak. Kurum birimleri tarafından talep edilen mal, hizmet, yapım, danışmanlık alımlarına ait taleplerin temini için gerekli işlemleri yapmak s. Kamu İhale Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararlı İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.19 İdaremiz Mali İşlemler Süreç Akış Yönergesi Mal/ Hizmet/ Yapım/ Danışmanlık Alımları Uygulama Yönetmelikleri tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Mal/ Hizmet/ Yapım/ Danışmanlık Alımları Uygulama Yönetmelikleri Mal/Hizmet/Yapım/Danışmanlık Alımlarına Ait Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikler tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 4734 s. Kamu İhale Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Kamu İhale Genel Tebliği Mal/ Hizmet/ Yapım/ Danışmanlık Alımları Uygulama Yönetmelikleri Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği 9

20 Tablo 10: Makina ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Ambarda bulunan tüketim malzemelerinin talep eden Kurum birimlerine mevzuata uygun olarak çıkış işlemi yapıldıktan sonra teslim etmek. Mal ve malzemelerin en kısa sürede temini için talep sahibi harcama birimi ile birlikte gerekli izleme ve girişimleri yapmak. Kurum tarafından sipariş verilerek satın alınan tüketim malzemelerinin, mevzuatta belirtilen esas ve usullere uygun olarak kabul işlemlerini yapmak. Kabul işlemi sonrası ambarda depolanacak tüketim malzemelerinin giriş işlemlerini yapıp malları uygun koşullarda muhafaza altına almak s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği Mal/Hizmet/Yapım/Danışmanlık Alımlarına Ait Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikler Taşınır Mal Yönetmeliği Mal/Hizmet/Yapım/Danışmanlık Alımlarına Ait Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikler tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Mal/Hizmet/Yapım/Danışmanlık Alımlarına Ait Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikler Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği 10

21 Tablo 10: Makina ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Ambar girişi yapılan malzemelere ait faturaları, giriş evrakları ve ekleri ile birlikte ait olduğu harcama birimine teslim edip, bunların aylık giriş çıkış tutarları ve ambar stoklarına ait raporların mal ve malzeme sınıflarına göre hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği Ambarda depolanan tüketim malzemelerinin yıllık kullanım miktarları ve asgari stok seviyelerine göre zamanında temininin sağlanması için ilgili harcama birimini bilgilendirmek. Ambarların ve Akaryakıt Ambarlarının yıllık sayımlarının ve ara sayımlarının komisyon oluşturarak yapmak, sayım sonucunda hazırlanan raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek. Kurum araçlarının akaryakıt ve madeni yağ ihtiyacını temin etmek için gerekli planlamaları yapmak, uygulama ve denetimini sağlamak. Akaryakıt stok miktarını düzenli olarak kontrol etmek, ihtiyaca göre satın alımını sağlamak tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.19 Taşınır Mal Yönetmeliği tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 4734 s. Kamu İhale Kanunu tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Kurumun ihtiyacı olan akaryakıt ve madeni yağların şartnamelerini hazırlamak, alım taleplerini oluşturmak, sevk ve dağıtımını yapmak. Yüklenici firmadan alınan akaryakıtın aylık miktarını e-imza ile EPDK' ya bildirmek s. Kamu İhale Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Mal/Hizmet/Yapım/Danışmanlık Alımlarına Ait Denetim, Muayene Ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikler tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 5015 s. Petrol Piyasası Kanunu 5070 s. Elektronik İmza Kanunu tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 11

22 Tablo 10: Makina ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak EPDK ve TSE'nin standartları gereği akaryakıt istasyonlarını standartlara ulaştırmak ve bu konuda personeli eğitime tabi tutmak. Otomasyon sistemi ile akaryakıt sarfiyatı takibini yapmak. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına aylık akaryakıt sarfiyatını bildirmek. Akaryakıt tankerleri, pompa, otomasyon sistemi vb. araç ve gereçlerin periyodik bakımlarının düzenli olarak yaptırılmasını sağlamak s. Resmi Gazetede yayınlanan TS Akaryakıt İstasyonları Emniyet Gerekleri tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi s. Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 4734 s. Kamu İhale Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu tarih ve 133 karar no lu İdare Encümeni onayı ile yürürlüğe giren Makine ve Malzeme İkmal Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Ulusal kalkınma programı çerçevesinde kurumun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. Kurumun yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. Yasal Dayanak 5018 s.k.m.7/b; m.8; m.9; m.11;m.60/a, b, 5216 s.k.m.7/a; 18/b,5393 s.k.m.18/a; s.k.m tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.21 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/a; m.6; m.10, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/c, tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m s.k.m.7/a; m.18/b; 5393 s.k.m.18/a; m.41; 5018 s.k.m.7/b; m.8; m.9; m.11; m.60/a, b 12

23 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim performans raporlarını da esas alarak Kurumun Performans Programını hazırlamak s.k.m.7/a; m.18/b; 5393 s.k.m.18/a; m.41; 5018 s.k.m.7/b; m.8; m.9; m.11; m.60/a, b Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/g; m.6 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.21 Kurumun stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Kurumun Faaliyet Raporunu hazırlamak. Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Stratejik Planlama Üst Kurulu'nun sekreterya hizmetlerini yürütmek s.k.m.7/a; 18/b; 5393 s.k.m.18/a; m s.k.m.7/b; m.8; m.9; m.11; m.60/a, b Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/g; m.6; m.10 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m s.k.m.18/b 5393 s.k.m.18/a 5393 s.k.m s.k.m.41; m.60/b, g Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/m; m.23 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik 5018 s.k.m.60/n Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/u Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/f Taşınır kesin hesabını hazırlamak. Taşınır Mal Yönetmeliği m.35 İlgili birim tarafından hazırlanan stratejik ve performans programlarını dikkate alarak kurumun bütçesini hazırlamak. İlgili harcama birimlerince düzenlenen ihale onay belgesi ve harcama talimatı belgesine dayanılarak ödeneğin kontrolünü yaparak onay numarası vermek, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 13

24 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Kurumun ayrıntılı harcama programını hazırlamak. Kurumun ayrıntılı finansman programını hazırlamak. Avans verme işlemlerinde ödenek kontrolü yapmak. Harcama Birimleri tarafından talep edilen ödenek aktarma işlemlerini mevzuata uygun olarak yerine getirerek muhasebeleştirmek. Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak. Bütçe ve ödenek hesaplarını düzenli olarak kontrol etmek. Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek. Yıl sonu kalan ödeneklerin iptal edilmesini sağlamak. Kurum muhasebe hizmetlerini yürütmek. Sayıştay denetimi. Kurumun Kesin hesabını hazırlamak. Yönetim dönemi hesabını hazırlamak. Mal ve hizmet satış gelirleri. Yasal Dayanak 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s.k; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s. Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu m Sayıştay Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu, 5018 s. Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu m.60 Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 s. Kamu İhale Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 2886 s. Devlet İhale Kanunu 14

25 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Kurumlar hasılatı. Yasal Dayanak 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2464 s. Belediye Gelirleri Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun Kira gelirleri. Diğer teşebbüs ve mülkiyet gelirleri s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2464 s. Belediye Gelirleri Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 2886 s. Devlet İhale Kanunu 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2464 s. Belediye Gelirleri Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun Kurum ve kişilerden alınan yardım ve bağışlar. Faiz gelirleri s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6183 s. Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4749 s. Kamu Finansmanı Ve Borç Yönetiminin Düzenlenmesi Hakkında Kanun 15

26 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Para cezaları s. Kamu İhale Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun Diğer çeşitli gelirler s. Kamu İhale Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 2004 s. İcra ve İflas Kanunu 6183 s. Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun Taşınır satış gelirleri. 237 s. Taşıt Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun Teşebbüs ve mülkiyet gelirleri. Alınan bağış ve yardım ile özel gelirler s. Kamu İhale Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 2464 s. Belediye Gelirleri Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 16

27 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Sermaye gelirleri. Kurumun gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; Kurum bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünü yapmak. Kurum harcama birimlerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesi konusunda danışmanlık yapmak. Kurum harcama birimlerinde uygulanacak İç kontrole ilişkin standartlar hazırlamak. Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Kurumun iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. Malî konularla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, harcama yetkililerine ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı na gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Yasal Dayanak 2464 s. Belediye Gelirleri Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4483 İzmir Tramvay ve Elektrik Türk Anonim Şirketi İmtiyazıyla Tesisatının Satın Alınmasına Dair Mukavelenin Tasdik Müessesenin İşletilmesi Hakkında Kanun 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018 s.kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 17

28 Tablo 11: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Kurumun harcama birimlerinde tereddüt oluşturan mali karar ve işlemler hakkında görüş bildirmek. Yasal Dayanak 5018 s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Başkanlıkça gerekli görülmesi halinde mali konulardaki düzenleme ve kararların Kurum harcama birimlerince uygulanması hususunda açıklık getirici ve yönlendirici yazılı bilgilendirmeler yapmak s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Ön Mali Kontrol faaliyetlerini yürütmek s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu m.55, m.56, m.57,m.58, m.60 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ESHOT Genel Müdürlüğü Ön Mali Kontrol Yönergesi Tablo 12: Satınalma Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak İdarenin alım, satım, yapım, kiralama, kiraya verme ve benzeri işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak ve Genel Müdürlük Makamı tarafından verilen diğer görevlerini yerine getirmek s. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5216 s. Büyükşehir Belediyesi Kanunu 5393 s. Belediye Kanunu 4734 s. Kamu İhale Kanunu 4735 s. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 2886 s. Devlet İhale Kanunu tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.20 İdare Encümeninin tarih ve 96 kararı ile kabul edilen Satınalma Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi 18

29 Tablo 13: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar ESHOT Genel Müdürlüğü adına gelen evrakın kabulünü yapmak. ESHOT Genel Müdürlüğü adına gelen evrakın, resmi evrak ve dilekçe tasnifi yapıldıktan sonra; kayda alınan evrakların havalesini yapmak. İşlem gören kayıtlı evrakların çıkışını ve Kurumun dışarıya gönderilen diğer tüm yazışmalarının kayıt altına alınıp elektronik arşivlenme işinden sonra posta işlemlerini yapmak. İdare Encümen gündemini ve kararlarını imzaya hazırlamak, Encümen kararlarının dağıtımını ve arşivlenme hizmetlerini yürütmek. Yasal Dayanak 10 Kasım 1984 gün ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 3071 sayılı (4778 sayılı Yasa ile değişik) Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 24 Ekim 2003 gün ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 21 Ağustos 2013 tarih ve 105 nolu Encümen Kararı ile kabul edilen Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Yönergesi gün ve 9630 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ESHOT Genel Müdürlüğü Vazife ve Teşkilat Talimatnamesi 21 Ağustos 2013 tarih ve 105 nolu Encümen Kararı ile kabul edilen Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Yönergesi 10 Kasım 1984 gün ve s. Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 3071 s. (4778 s. Yasa ile değişik) Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 24 Ekim 2003 gün ve s. Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 02 Aralık 2004 tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2044/8125 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Tarih sayılı Resmi Gazete yayınlanarak yürürlüğe giren 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı hakkındaki Başbakanlık Genelgesi 05 Mayıs 2010 tarih ve 30 No.lu İdare Encümeni kararı ile kabul edilen ESHOT Genel Müdürlüğü Yazışma Kuralları Yönergesi gün ve 9630 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ESHOT Genel Müdürlüğü Vazife ve Teşkilat Talimatnamesi 29 Şubat 2012 İdare Encümeni karar no 21 ile kabul edilen İdare Encümeni Görev ve Çalışma Yönergesi gün sayılı İBŞB Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik, Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği 12 Mart 2014 tarih ve 38 nolu Encümen Kararı ile kabul edilen Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Yönergesi 19

30 Tablo 13: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Araç Sevk Amirliğince Genel Müdürlük ana hizmet binalarında görev yapan tüm Daire Başkanlıklarının hizmet aracı gereksinimlerini yerine getirmek. Yasal Dayanak 12 Ocak 1961 gün Sayı ile Resmi Gazetede Yayımlanarak yürürlüğe giren 237 sayılı Taşıtlar Kanunu m. 8 İdare Amirliğince, ana hizmet binalarının ve bahçenin genel temizlik hizmetini yürütmek, tören ve karşılama-uğurlamalarda destek hizmeti vermek. Bulunmuş Eşya Bürosunca otobüslerde unutulan eşyaların en kısa zamanda sahiplerine teslimini sağlamak. Birimlerden gelen yasal sürelerine göre saklanacak evrakları arşivde saklama ve korunmasını sağlamak gün sayılı İBŞB Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik, Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği tarih ve 78 nolu Encümen Kararı ile kabul edilen Bulunmuş Eşya Yönergesi 12 Mart 2014 tarih ve 38 nolu Encümen Kararı ile kabul edilen Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Yönergesi Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği tarihli ve 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Genel Müdürlük ana hizmet binaları, garajlar ve bağlı birimlerde ihale yolu ile hizmet alınarak genel güvenlik önlemlerini almak ve düzenli kontrollerini sağlamak. Sivil Savunma Amirliği kanalıyla sivil savunma ve afet İşleri ile ilgili görevlerin yerine getirilmesini sağlamak gün sayılı İBŞB Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik, Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği tarihli 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun 27/11/2011 tarih ve sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmelik 09/07/2012 tarih ve M.35.1.İBB sayılı İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi onayı Resmi Gazetede yayımlanan tarih ve Sayılı Binaların Yangından Korunması hakkındaki Yönetmelik ve 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve buna dayanılarak çıkartılan 6/3150 sayılı Sivil Savunma ile ilgili şahsı mükellefiyet tahliye ve seyrekleştirme, planlama ve diğer hizmetler tüzüğü gün sayılı İBŞB Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik, Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği 20

31 Tablo 13: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak İşyeri sağlık güvenlik birimi faaliyetleri, koruyucu ve tedavi edici sağlık hizmetleri, işe giriş ve periyodik sağlık kontrolleri, risk değerlendirme çalışmaları, kişisel koruyucu donanımların tespiti, işyerlerinde alınması gerekli tedbirlerin belirlenmesi, iş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği konularında çalışmalar yürütmek gün sayılı İBŞB Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik, Su, Havagazı, Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği 29 Aralık 2012 tarih ve Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği 25 Haziran 2014 tarih 92 nolu İdare Encümeni Kararı ile kabul edilen ESHOT Genel Müdürlüğü İş Sağlığı Güvenliği İç Yönergesi Tablo 14: İnsan Kaynakları ve Eğitim Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Hizmet İçi Eğitim Programını hazırlamak ve/veya hazırlatmak. Yasal Dayanak 657 s. Devlet Memurları Kanunu m. 214 e göre hazırlanan ve Belediye Meclisinin tarih ve s. kararı Sürüş Teknikleri Eğitimini vermek tarih ve s. Resmi Gazetede yayımlanan Enerji Verimliliği Kanununun 7. Maddesinin n( f ) bendine göre hazırlanan tarih ve s. Resmi Gazetede yayınlanan Ulaşımda Enerji Verimliliğinin Arttırılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik esaslarına dayanılarak ve İdare Encümenimizin tarih ve 129 sayılı kararı ile kabul edilen " Güvenli Defansif ve Ekonomik Sürüş Teknikleri Eğitimi Yönergesi" İlkyardım Eğitiminin alınmasını sağlamak. Stajyer Eğitimi vermek. Terfi Onaylarını yapmak. Görev-Makam-Temsil Tazminatlarıyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Fazla Mesai Çalışmalarıyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Sözleşmelerin Yenilenmesiyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Sağlık Bakanlığı'nın tarih ve s. Resmi Gazetede yayımlanan İlkyardım Yönetmeliği kapsamında hazırlanan ve tarih ve 130 s. İdare Encümen kararı ile kabul edilen "İlkyardım Eğitimi Yönergesi" 3308 s. Kanun 657 s. Devlet Memurları Kanunu m.36, m.64, m.68, m.71,m.74,m.76,; 243 s. KHK; 631 s. KHK 4505 ve 3855 s. Kanun. 657 s. Devlet Memurları Kanunu m.178 i ve Bütçe Kanunu K cetveli 5393 s. Belediye Kanunu m.49 21

32 Tablo 14: İnsan Kaynakları ve Eğitim Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Sigortalı İşe Giriş Bildirgesiyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesiyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Aylık Sigorta Primi Bildirgesi işlemlerini yapmak. İşçi evlenme, doğum, ölüm ve sünnet yardımlarını yapmak. Sözleşmeli Personelin İşbaşı Bildirimi işlemlerini gerçekleştirmek. Memur Maaş Tahakkukuyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Emekli Sandığı Kesenekleriyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Ölüm ve Doğum Yardımıyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Kefalet Aidat Kesintileriyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. İşçi Personel Ücret Tahakkukuyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Sözleşmeli Personel Maaşlarıyla ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Stajyer Öğrenci Ücretleriyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. İlave Tediye Ödemesiyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. İşçi ikramiyesi ödemeleriyle ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Yasal Dayanak 5510 s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m.64, m.65,m s. Belediye Kanunu m s. Devlet Memurları Kanunu m.43, m.152, m.213,m.154,m.202,m.206,m.207; Bütçe Kanunu; 193 s. Gelir Vergisi Kanunu m.103 ve m s. Kanunu m.14 ve Ek m s. Kanun s. Emekli Sandığı Kanunu m.14 ve Ek. m s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 657 s. Devlet Memurları Kanunu m.208 ve Bütçe Kanunu 2489 s. Kefalet Kanunu m s. İş Kanunu ve Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m. 35, m.44, m.54, m.55, m.56, m.57, m.58, m.60, m.61, m.62 ve m s. Belediye Kanunu m.49, Bakanlar Kurulu Kararı ve Belediye Meclisi Kararı 3308 s. Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu m s. İlave Tediye Kanunu Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m.59 22

33 Tablo 14: İnsan Kaynakları ve Eğitim Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Kıdemli İşçiliği Teşvik Primiyle ilgili ödemeleri gerçekleştirmek. Öğrenim Yardımıyla ilgili ödemeleri gerçekleştirmek. İş Kazaları Bildirim işlemlerini yapmak. İşçi Disiplin İşlemlerini gerçekleştirmek. Kıdem Tazminatı Hesaplamalarını yapmak. Çalışanların icra kesintileriyle ilgili işlemlerini yapmak. İşgörmezlik Bildirim Girişi işlemlerini yapmak. Kadrolu Atölye İşçi Personeline Giyim Eşyası Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. Kadrolu Motorize Ekibe Giyim Eşyası Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. Memur Personele Giyim Eşyası Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. Stajyer Öğrencilere Giyim Eşyası Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. Kadrolu Personele Süt veya Yoğurt Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. Yasal Dayanak Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m.68 Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m.75 T.İ.S m. 51 ve 5510 s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 4857 s. iş kanunu Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m s. İş Kanunu m.14 Belediye-İş Türkiye Belediyeler ve Genel Hizmetler İşçileri Sendikası ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Bağlı ESHOT Genel Müdürlüğü Toplu İş Sözleşmesi m.31 İcra İflas Kanunu m.355, m.356 ve m s. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu İzmir Büyükşehir Belediyesi ile Belediye-İş Sendikası arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi m.35 İzmir Büyükşehir Belediyesi ile Belediye-İş Sendikası arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi m s. Devlet Memurları Kanununun m.211 Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Kararı İzmir Büyükşehir Belediyesi ile Belediye-İş Sendikası arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi m.37 23

34 Tablo 14: İnsan Kaynakları ve Eğitim Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yasal Dayanak Kadrolu İşçi Personele Temizlik Malzemesi Alımının gerçekleştirilmesini sağlamak. İzmir Büyükşehir Belediyesi ile Belediye-İş Sendikası arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi m.36 Yüklenici aracılığı ile çalışacak şoförlerin, pratik direksiyon sınavı, psikoteknik testi ve eğitimleri işlemlerinin koordinasyonunu yapmak. Yüklenici aracılığı ile işbaşı yapacak personelin kayıtlarını tutmak. Yüklenici personelinin aylık çalışma puantajlarının kontrolünü yapmak. Yüklenici hakediş işlemlerini gerçekleştirmek. Herhangi bir nedenle idaremizdeki görevi sona eren yüklenici personelinin şirketine iade işlemlerini yapmak. İdare ile yüklenici arasında koordinasyonu sağlamak. Hizmet İhalesi Teknik Şartname Hizmet İhalesi Teknik Şartname Hizmet İhalesi Teknik Şartname Hizmet İhalesi İdari Şartname Hizmet İhalesi Teknik Şartname Hizmet İhalesi İdari Şartname Tablo 15: Ulaşım Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluklar İzmir Büyükşehir Belediyesi ESHOT Genel Müdürlüğü adına 24 saat süreyle, kesintisiz toplu taşımacılık hizmetini verimli ve sorunsuz uygulamak. İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde Kurumun (ve Büyükşehir Belediyesi bünyesinde kurulu, birlikte toplu taşımacılık hizmeti veren diğer kuruluşların)hizmetlerinin yürütülmesinde personellerin çalışma saatlerinde karşılaştıkları trafik kazalarına, anında ve yerinde müdahale edilmesini sağlamak. Yasal Dayanak 5393 s. Büyükşehir Belediyesi K. m tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m Karar No:142 İdare Encümen Kararlı Ulaşım Dairesi Başkanlığı Yönergesi 2918 s. Karayolları Trafik Yönetmeliği m tarih ve no lu Meclis Kararı ile kabul edilen İzmir Elektrik Su Havagazı Otobüs ve Troleybüs Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği m.22 24