T.C. GEREDE BELEDİYE BAŞKANLIĞI DEMİRCİLER MAHALLESİ 157 ADA 12 NOLU PARSELDE KAYITLI TOPLAM 596,5 M2 KAPALI ALANA SAHİP

Transkript

1 T.C. GEREDE BELEDİYE BAŞKANLIĞI DEMİRCİLER MAHALLESİ 157 ADA 12 NOLU PARSELDE KAYITLI TOPLAM 596,5 M2 KAPALI ALANA SAHİP MEZBAHANENİN MEZBAHANE OLARAK İŞLETİLMEK ÜZERE DEMİRBAŞLARI İLE BİRLİKTE KİRAYA VERİLMESİ İHALESİNE AİT ŞARTNAME Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler: 1.1.İdarenin; a) Adı: Gerede Belediye Başkanlığı b) Adresi: Demirciler Mahallesi H.Emin Efendi Cad. No:32 Gerede/Bolu c) Telefon Numarası: d) Faks Numarası: e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Hüseyin BAL Veteriner Hekimi 1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale konusu : Mülkiyeti Gerede Belediyesine ait, Demirciler Mahallesi 157 ada 12 nolu parselde kayıtlı, toplam 596,5 m2 kapalı alana sahip Gerede Belediyesi Mezbahanesi nin, Mezbahane olarak işletilmek üzere demirbaşları ile birlikte 1 (12 ay) süre ile kiralanmasıdır. İhale; 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45 nci maddesi hükümlerine göre açık teklif artırma usulüyle gerçekleştirilecektir. Madde 3 İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati: a) Tekliflerin sunulacağı adres: Gerede Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü b) İhalenin yapılacağı adres: Gerede Belediyesi Meclis Toplantı Salonu c) İhale tarihi: 12/06/2014 Perşembe günü. d) İhale saati: 14:30 e) Son teklif verme saati: 14:30 f) İhale yukarıda belirtilen yer, tarih ve saatte Belediye Encümeni tarafından yapılacaktır. İhaleye katılmak isteyen isteklilerin ihaleye katılabilmek için gereken belgeleri son teklif verme saatine kadar (12/06/2014 Perşembe günü saat 14:30) Gerede Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü ne teslim etmeleri zorunludur. Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini: İhale dokümanı Gerede Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünde görülebilir ve bedelsiz olarak temin edilebilir. Madde 5 Tahmin edilen bedel, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartlar: Tahmin Edilen Bedel : 1.000,00 TL / Ay (KDV dahil) (Bin Türk Lirası) Geçici Teminat Miktarı : (1.000,00 TL/ Ay x 12 Ay = ,00 TL x % 3) = 360,00 TL (Üçyüzaltmış Türk Lirası) Kesin teminata ait şartlar; İstekli ihale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren 15 gün içinde, ihale bedeli üzerinden hesaplanacak % 6 oranında kesin teminatı vererek noterlikçe tescil edilmiş sözleşmeyi, idareye vermek zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminatı gelir kaydedilir Sayılı Devlet İhale Kanununun 26. maddesinde yazılı olan değerler teminat olarak kabul edilecektir. Madde 6- Ek teminat: İhale üzerinde kalan kiracı, sözleşme imzalanmadan ihale sonucu oluşacak aylık kira bedeli üzerinden hesaplanacak 6 aylık kira bedeli tutarında süresiz teminat mektubu veya nakit ek teminat vermek zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Sözleşme yapılması aşamasında kiracının tahliye taahhütnamesi vermesi zorunludur. 1

2 Madde 7- Teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları: Mezbahane, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 gün içinde mevcut hali ve demirbaşlarıyla kiracıya tutanakla teslim edilecektir. Mezbahane nin aktif olarak amacına uygun biçimde işletilebilmesi için her türlü gideri karşılamak kiracının sorumluluğundadır. Kiracı kiraladığı Mezbahaneyi ve liste halinde tutanak ile teslim aldığı demirbaşları kira sözleşme süresi sonunda, teslim aldığı şekliyle tam, sağlam ve kullanılabilir halde idareye iade etmekle yükümlüdür. İade etmekle ilgili yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde harcanan tadilat masrafları yada tamamlanan eksikler kiracının teminatından karşılanacaktır. Teminatın karşılamaması halinde kiracıdan tahsil edilecektir. Madde 8- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi: 8.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktarı, türü maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre verdiği kabul edilir. Madde 9- İhaleye katılabilmek için gereken şartlar ve belgeler: a) Başvuru dilekçesi. b) Kanuni ikametgâh belgesi, ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi. e) Geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Gerede Belediyesine yatırıldığını gösteren makbuzlar. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler. Madde 10- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi: İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. Madde 11- İhale kararının onaylanması veya iptali: İta amiri, ihale kararını karar tarihinden itibaren en geç 15 işgünü içinde onaylayabilir yada iptal edebilir. Madde 12- Vergi resim harçlar ve diğer giderler: İhale şartnamesi ve sözleşmenin uygulanmasına ilişkin her türlü vergi, resim, harçlar, noter giderleri, ile diğer giderler ihaleyi alana aittir. Madde 13- Kira bedelinin ödenmesi ve yıllık kira artışı: Kiracı, ihale sonucu oluşan kira bedelini sözleşmenin imzalanmasından itibaren her ayın ilk haftasında nakit olarak Belediye ye ödemek zorundadır. Kiracı kira bedelini 2 ay üst üste ödemediği 2

3 takdirde kira sözleşmesi idaremiz tarafından tek taraflı fesh edilebilir ve tüm kira alacağının muacceliyet kesp edeceğini kiracı kabulü ile beyan eder. İhale sonucu ortaya çıkacak aylık kira bedeli, sözleşmenin imzalanmasını takip eden ilk yıldan itibaren TUİK tarafından açıklanan yıllık ÜFE oranında artırılacaktır. Madde 14-Kira süresinin uzatılması: Kiralayanın talep etmesi halinde Belediye Encümeni kararı ile kira süresi 2 yıl daha uzatılabilir. Süre uzatımı talebi halinde oluşacak kira bedeli Belediye Encümenince belirlenir. Madde 15- İhaleye katılamayacak olanlar: 2886 sayılı devlet İhale Kanunu nun 6. Maddesinde sayılan durumlarda olanlar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. Madde 16- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi: Kesinleşen ihale kararının tebliğ edilmesinden itibaren, istekli 15 gün içinde kesin teminatı ve ek kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorunda olup İmzalanan sözleşme noter tarafından onaylanıp tescil edilmesi gerekmektedir. Bu zorunluluğa uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 17- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi: Sözleşme yapıldıktan sonra kiracının taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, idarenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı ve ek teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Kiracı kısmen veya tamamen sözleşme gereği edimleri yerine getirmiş olsa bile, bu şartlarda Belediyeden herhangi bir hak geri talep edemez. Gelir kaydedilen teminatlar kiracının borcuna mahsup edilmez. Madde 18- Sözleşmenin devri: Sözleşme, Gerede Belediyesi Encümeni nin yazılı izni ile başkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartlar aranır. İzinsiz devir yapılması halinde sözleşme bozulur ve kiracı hakkında 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu nun 62. maddesi hükümleri uygulanır. Madde 19- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi: İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz İdaremiz ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir. Madde 20- Bildirim ve tebligat esasları: Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde ise 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. DİĞER HUSUSLAR Madde 21- Kiracı Mezbahane kullanımı için gerekli olan elektrik, su, doğalgaz vb abonelikleri kendisi almak ve kullanım giderlerini karşılamak zorundadır. Madde 22- Mezbahane bahçesi ve kapalı alanının bakımı, onarımı ve temizliği kiracı tarafından gerçekleştirilecektir. Bu giderler hiçbir şekilde kiradan mahsup edilmeyecek ya da Belediye tarafından ödenmeyecektir. Madde 23- Belediye nin yazılı izni olmadan Mezbahanede veya bahçesinde hiçbir şekilde tadilat ilave ya da eksiltme yapamayacağı gibi, kullanım amacına aykırı değişiklik de yapılamaz. Aksi halde Belediye Encümenince belirlenecek idari para cezası uygulanır. 3

4 Kiracı idarenin yazılı izni ile ilave edeceği (aldığı) teçhizatı kira süresi sonunda geri alabilecektir. Madde 24- Kiracı işletmenin ismini değiştiremez. Madde 25- Mezbahane de uygulanacak büyük ve küçükbaş hayvan kesim ücretleri Belediye Meclisi tarafından yılda bir kez belirlenir. Kiracı Belediye Meclisi tarafından belirlenen bu tarifeye kesinlikle uymak zorundadır. Belirlenen tarife dışında başka hiçbir ad altında kesim ücreti talep edemez. Madde 26- Kiracı, Mezbahane de kullanılacak gerekli tüm alet ve teçhizatı (Çengel, Monaray kesim testeresi, bıçağı, vb.) kendisi temin etmek zorundadır. Kiracı Monoray sisteminde veya Mezbahane de oluşabilecek tüm arızalarını gidermek zorundadır. Kiracı Monoray sistemi, makine ve tüm teçhizatın yılda en az iki (2) defa periyodik bakımlarını yaptırmak ve yaptırdığına dair belgeyi idareye ibraz etmek zorundadır. Bu giderler için kiracı Belediyeden hiç bir ücret talep edemez. Madde 27- Kiracının çalıştıracağı vasıflı, vasıfsız işçilerin ücretlerinden, sağlık ve emniyetlerinden Belediyemiz hiçbir suretle sorumlu değildir. İş güvenliği ve iş kazalarından doğacak her türlü yasal sorumluluk yükleniciye aittir. Ücretlerinden kesilecek ilgili kamu kurumlarına ödenecek olan vergi, resim, harç vb yükümlülükler, SGK primleri aylık bildirgeler ayrıca primleri yükleniciye ait olup, Belediyemizin bunlarla hiç ilişkisi ve sorumluluğu olmayacaktır. Kiracı, işin yürütülmesi sırasında kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacıyla gereken bütün önlemleri almak zorundadır. Kiracı işin devamı süresince yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. İşin yapılması sırasında yeterli güvenlik önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden kiracı sorumludur. Bu konularda güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü kiracıya aittir. Kiracının önlemler almasına rağmen olabilecek kazalarda kiracının işçi ve personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat kiracıya aittir. Ayrıca işçi ve personelden iş başında veya işe bağlı nedenlerle ölenlerin defin giderleri ve ailelerine ödenecek tazminatın tümü de kiracı tarafından karşılanır. Kiracı bu konuda idareden hiçbir hak talep edemez. Kiracı bu hususta yürürlükte bulunan genel hükümlere uyacaktır. İşin yürütülmesi sırasında; ihale konusu işlerin ihmalinden, vatandaşa karşı olumsuz davranışlardan, umumi ahlaka, Belediye emir ve yasaklarına karşı işlenen suçlardan kiracı doğrudan sorumludur. Kiracı işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek yapacak, yapılan işlerde olabilecek kusurları şartname hükümlerine uygun olarak giderecektir. Kiracı bu sorumluluklarını yerine getirmek üzere ister geçici, ister kalıcı nitelikte olsun ihale kapsamındaki gereken işçilik, malzeme, ekipman v.b. temin edecektir. Kiravı işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzemeler ise öngörülmüş tedbirler alınarak usulüne uygun kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde kiracı idarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Kiracı bu şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlal ederek idareye veya üçüncü kişilere vereceği zararlardan dolayı bizzat sorumludur. Her ne sebeple olursa olsun Belediye bu durumlarla ilgili bir ödeme yapmak zorunda kalırsa, tüm bedelleri kiracıdan rücu talep eder. Madde 28- Kiracı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın temsilcileri olan İl ve İlçe Müdürlükleri nin talimatlarına aynen uymak zorundadır. Ayrıca Mezbahane işletmesi ile ilgili yürürlükte olan veya işletme süresince yürürlüğe girecek olan Kanun, Yönetmelik ve Tebliğ şartlarını yerine getirmek ve uygulamak zorundadır. Mezbahane işletmeciliği ile itilafa düşülen her konuda idare yetkilidir. Mezbahanede çalıştırılacak personelin kıyafetlerinin, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından belirlenen mevzuata uygun olması zorunludur. Madde 29- Kurban Bayramlarında yapılacak kesim organizasyonunu yürütme işi Belediye tarafından gerçekleştirilecektir. İdarenin belirlediği kurban kesim ücretini Belediyeye yatıran vatandaşlardan alınan ücretler Belediye tarafından emanet hesabına alınarak, kesim bitiminde kiracıya ödenecektir. İdare, kesim yaptıracak vatandaşların kura çekimini yapacak, kura sonucu belirlenen kurban kesim sırasına kiracı kesinlikle uyacaktır. 4

5 Kurban Bayramı arefesinde Hayvan Pazarına, Mezbahanede kesimi yapılmak üzere bağlanan hayvanların güvenliğinden kiracı sorumludur. Hayvan pazarında bağlı olan hayvanlara verilebilecek her türlü zarar,ziyan ve kayıptan kiracı sorumludur. Kurban Bayramlarında çalıştırılması gerekebilecek ilave personeli kiracı temin edecektir. Ayrıca Kurban kesimi yaptıran vatandaşların talep etmesi halinde şehir içi kurban eti nakli bedelsiz olarak kiracı tarafından yapılacaktır. Madde 30- Kiracı, Mezbahanede oluşan işkembe içeriğinin biriktiği yere römork koymak zorunda ve römorkta biriken içeriği ve diğer atıkları traktör yardımı ile İdarenin belirleyeceği yere taşımak zorundadır. Madde 31- Mezbahanede kesilen hayvanların denetlenmesi ve etlerin muayenesi sonucu oluşabilecek imha işlemleri de dahil olmak üzere tüm işlemler idare tarafından yapılır. Kiracı Mezbahanede yapılacak olan tüm iş ve işlemlerle ilgili istenilen bilgi ve belgeleri verilen süre içinde Belediyemize vermek zorundadır. Madde 32- Kiracı, kesim yaptıran alıcı yada satıcı vatandaşlara, kesimden tartılma aşamasına gelene kadar yapılan bütün işlemleri takip edebilmeleri için uygun imkan sağlamak zorundadır. Kiracı kesimin yapım şeklini (yağlı yada yağsız) kesim yaptıran vatandaşların talepleri doğrultusunda gerçekleştirmek zorundadır. Madde 33-Şartname ve Sözleşmenin uygulanması sırasında kiracının 2886 sayılı Kanununda sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi ayrıca, şartname ve sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi halinde protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat, ek kesin teminatları gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek kiracı tasfiye edilebilir. Kiracının Şartname ve Sözleşmedeki hükümleri yerine getirmemesi yada eksik yerine getirmesi halinde uygulanacak cezai işlemleri belirlemekte idare yetkilidir. Madde 34- Kiracı, Mezbahanede kesimi yapılan hayvanların etlerinin şehir içi naklini Kırmızı Et ve Et Ürünleri Üretim Tesislerinin Kuruluş, Açılış, Çalışma ve Denetleme Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelikte belirtilen vasıflara ve şartlara haiz Et nakil Aracıyla yapmak zorundadır. Şehir içi Et Nakil Hizmeti kesim fiyatına dahil olup, bu iş için ayrıca ücret talep edemez. Kiracı, istemesi halinde aylık 1.500,00 (binbeşyüz Türk Lirası ) KDV dâhil kira karşılığı Belediyemizden Et nakil Aracını kiralayabilir. (Et Nakil Aracı kiralama bedeli mezbahane kira bedelinden hariçtir.) Kiralama İdare Et nakil Aracını kiraya verip vermemekte özgürdür. İdare tarafından aracın kiraya verilmesinin kabulü halinde kira bedelleri Belediyemiz veznesine kiracı tarafından yatırılacaktır. Et Nakil Aracı tamir maksadıyla İdarenin bilgisi dâhilinde Belediye sınırları dışına çıkabilir. Aracın ihale konusu iş dışında kullanılması ve habersiz olarak Belediye sınırları dışına çıkarılması yasaktır. Aracın her türlü yedek parça, tamir bakım, sigorta vb. her türlü giderleri kiracıya aittir. Kiracıya teslim edilmiş olan Et Nakil Aracı idaremiz tarafından her ay yerinde kontrol edilerek arızalı ve bakımı yapılmamış olması halinde, faal (çalışır) hale getirilmesi kiracıdan istenilecektir. idaremiz tarafından aracın çalışamayacak durumda olduğu tespit edilirse ( Bakımı yapıldığı halde) kiracı aracı idareye teslim edecektir. İdareye teslim edilen aracın yerine kiracı kendi imkânları ile araç temin edecektir. İhale konusu işin bitiminde kiracıya teslim edilmiş olan araç, çalışır vaziyette idaremiz tarafından teslim alınır. Aracın çalışır vaziyette olmaması halinde yükleniciden aracın tamir ettirilmesi istenir. Kiracı tarafından arızanın giderilmemesi halinde arıza bedeli % 20 fazlası ile kiracıdan tahsil edilir. Madde 35- Mezbahanemize ait soğuk hava deposunun sözleşme süresi boyunca 15 Mayıs-30 Eylül tarihleri arasında 3 ila 4 dereceler arasında çalıştırılması zorunludur. Bu hizmet için 24 saate kadar kesim fiyatı haricinde ek ücret talep edemez. Madde 36- İhale şartnamesinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Gerede mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. 5

6 Madde 37- Şartnamede hüküm bulunmayan hallerde 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri geçerlidir. Madde 38- Bu şartname 38 maddeden ibaret olup, şartname hükümlerini Belediye Başkanı tarafından yürütür İsmail ÇETİN Encümen Üyesi Mustafa ALLAR Belediye Başkanı A.Hamdi COŞKUNYÜREK Encümen Üyesi Ayhan YAMAN Yazı İşleri Müdürü Ömer KALEM Mali Hzm. Müdürü 6