2016 YILI T.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2016 YILI T.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İ Ç İ N D E K İ L E R BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... I- GENEL BİLGİLER... A) ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ Misyon Vizyon... B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI... a- Eğitim Alanları... b- Hizmet Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4-İnsan Kaynakları a- Akademik Personel... b- İdarî Personel... c- İşçiler Sunulan Hizmetler... a- Eğitim Hizmetleri... b- Sağlık Hizmetleri... c- İdarî Hizmetler... d- Diğer Hizmetler Yönetin ve İç Kontrol Sistemi... D) DİĞER HUSUSLAR... II- AMAÇ VE HEDEFLER... A) İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... C) DİĞER HUSUSLAR... III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları... a- Bütçe Giderleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar... B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 2

3 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... a- Faaliyet Bilgileri... b- Proje Bilgileri Performans Göstergeleri Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar... IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- ÜSTÜNLÜKLER... B- ZAYIFLIKLAR... C- DEĞERLENDİRME... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI... 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Manisa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulumuzun, Performans Esaslı Bütçeleme Sistemi; Kamu Mali Yönetimi alanında gerçekleştirilecek reformların yasal çerçevesini oluşturan, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Kaynaklarının Etkili, Ekonomik ve Verimli kullanımının yanı sıra, Mali Saydamlık ve Hesap Verilebilirlik İlkeleri ön plana çıkarılarak hazırlanmıştır Mali yılı Performans Hedeflerimize ulaşabilme izleme ve değerlendirmek üzere ne derecede ulaştığımızı, ölçmek, izlemek ve değerlendirmek üzere oluşturulan Performans Göstergeleri bu programda yer almaktadır. Manisa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, İdari ve Akademik Personeli olarak genelde Ülkemizin, ve üniversitemizin koyduğu hedefler doğrultusunda sağlık hizmetleri sektöründe kalifiye ve yetişmiş insan gücünün sayısını artırmak meslek yüksekokulumuzun ve üniversitemizin tanıtılmasına katkı sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde toplantılar düzenleyerek toplumun ihtiyaçları doğrultusunda yeniliklerin sağlanması amaçlanmaktadır. Üniversitemizin ve Meslek Yüksekokulumuzun stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda 2016 mali yılı performans programımızın hazırlanması ve uygulanmasına katkı sağlayan başta Yüksekokul Sekreterliğimize, Müdür Yardımcılarıma, İdari ve Akademik Personelime çalışmalarından dolayı teşekkürlerimi sunar, başarılarının devamını dilerim. Prof. Dr. Turan GÜNDÜZ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü 4

5 I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON 1- Misyon ve Vizyon Manisa C.B.Ü. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olarak hedefimiz (misyonumuz ve vizyonumuz) ve sağlık personeli eğitiminde ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet edebilecek, saygın, yenilikçi, üretken, sağlık hizmeti veren resmi ve özel kurumların sağlık teknikeri gereksinimlerini karşılamada tercih ettikleri lider bir eğitim kurumu olmaktır. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR * Yetki Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; Üniversitemizin Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporlarına bağlı çalışmaları gerçekleştirmek. - Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu, Komisyonlar, görev ve sorumluluklar vb. Yetkiler ile Meslek Yüksekokulumuzun mali yıl içerisinde planlanan tüm görevlerini yerine getirir. - Eğitim Öğretim hizmetlerini düzenler ve yürütür. - Bütçe oluşturur ve planlar. - Bütçe esasları dahilinde, harcamaların ve ödemelerin gerçekleştirme planlarını hazırlar. - Sosyal, Kültürel, Eğitsel ve Sportif Etkinlikler Düzenler. - Öğrencilerle ilgili, Kayıt, Dosyalama, Disiplin, Özlük Hakları, Duyuru, Faaliyetler, Katılımlar vb. İş ve İşlemlerini Düzenler ve Planlar. - Makine, Teçhizat, Donanım, Onarım, Bakım, Tamir, Sarf Malzeme, Ekipman ve Demirbaşların ihtiyaç dercesine göre Planlar, Satın alır ve Gereksinimleri Karşılar. - Akademik ve İdari Personel, Görev ve Sorumluluklarının yerine getirilmesinde, Gerekli takip, İzleme, Katılım, Eğitim ve Çalışmaları Düzenler ve Planlar, ayrıca Görevlendirir. - Yüksekokul Yönetim Birimlerinin Görev Tanımlarını yapar, İhtiyaç duyulan yeni Yönetim Birimlerini oluşturur, vb. - * Görev - Eğitim Öğretim Hizmetlerinin yerine getirilmesinde, Sağlıklı ve Güncel Çalışmasında, Devamlılığındaki Faaliyetleri Düzenlemek ve Yürütmek. - Eğitim ve Öğretim Döneminde Her yarıyıl İçin Ders Programlarının Hazırlanması. - Sınav Programlarının Hazırlanması, Tarihlerin Düzenlenip Sınav Görevlendirilmelerinin Yapılması. - Öğrencilerin Devam ve Devamsızlıklarının Takibi ve Öğrencilere Bilgi verilmesi. - Derslerin Yapılıp Yapılmadığının Takibi ve önemli nedenlerle Gerçekleşmeyen Derslerin Telafisinin Yapılması. - Bütçe Esasları Çerçevesinde ve Dahilinde Harcamaları Yapmak, Ödeme Emirlerini Hazırlayıp Gerçekleşmesini Sağlamak. - Akademik ve İdari Personel Maaş, Ek Ders, vb. Ödemeleri Gerçekleştirmek Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde Doğrudan Temin yada İhale Yolu ile Satın Almaları Gerçekleştirmek. - Sosyal, Kültürel, Eğitsel ve Sportif Etkinlikleri Düzenlemede, Öğrencilere Sorumluluk ve Ödev vererek izlenimlerini Yazılı olarak istemek. - Eğitsel Geziler, Panel, Seminer, vb. katılımlarını Sağlamak ve Notlar Aldırmak. - Öğrencilerin, Dosyalarının Oluşturulması ve Arşivlenmesi, Notların Düzenlenmesi ve Denetlenmesi, OBİS programına Aktarımı, Staj Dönemlerinin Düzenlenmesi ve Denetlenmesi. - Devam Devamsızlıkların Takibi, Düzenlenmesi ve Denetlenmesi, Öğrenci Belgesi, Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma, Transkrip vb. Belgelerin Gerçekleştirilmesi. - Donanım ve Sarf Malzemelerin Satın Alınması, Takibi, Demirbaş Kayıtlarının Yapılması ve Teslim Edilenlerin Zimmeti. - Personel Yönetimi İçinde Mevcut Yönetim Birimlerince Akademik ve İdari Personelin Özlük Haklarının Takibi ve Korunması, Görev ve Sorumluluklarının Takibi, Sevk ve 5

6 İzin İşlemleri, Görevlendirilmeleri, Rapor vb. Belgelerin Düzenlenmesi, Göreve Başlama, Emeklilik, İstifa, Açıktan Atama, Nakil ve 2547 Sayılı Kanun uyarınca Kurum Dışı Geçici Görevlendirmeleri Düzenlemek. - * Sorumluluklar - Eğitim Öğretim Hizmetlerinin tümünü yasa ve yönetmelikler çerçevesinde düzenlemek ve yürütmek. - Bütçe esasları dahilinde, Kanun, Yönetmelik ve Tebliğler çerçevesinde harcama yapmak ve ödemeleri gerçekleştirmek. - Sosyal, Kültürel, Eğitsel ve Sportif Etkinlikleri Düzenlemek ve Planlamak, Gerçekleşen Faaliyetlerin Sonuçlarını Değerlendirmek ve Kayıt Altına Almak. - Öğrenciler ile ilgili Tüm Hakların Yerine Getirilmesini Kanun, Yönetmelik ve Tebliğler Çerçevesinde Gerçekleştirmek. - Makine, Teçhizat, Donanım, Demirbaşların satın alınması ve sarf malzeme gereksinimlerini karşılaması; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanunu çerçevesinde gerçekleştirmek Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde, Akademik ve İdari Personelin tüm özlük haklarının, görevlerini, sorumluluklarını yerine getirmek ve takip etmektir. - 6

7 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI BİLGİ: Her bir alanı ayrı satıra yazınız. Birden fazla alanın toplamını alarak yazmayınız. Tablo 1- Personel, Eğitim, Spor ve Sosyal Alanlar. BİRİM ADI PERSONEL ALANLARI EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SİRKÜLÂSYON SPOR ALANLARI Kapalı ALANLARI Akademik İdari Laboratuar Açık Alan Alan Tartan Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Derslik, Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Tıbbi Bilgisayar Diğer Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları ve Arazi Balkon, WC, Merdiven ve Merdiven Boşluğu Pist, Futbol Sahası, Halı Saha, Tenis Kortu Spor, Jimnastik ve Kondisyon Salonu Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 SHMYO Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam Adet Toplam KAPALI ALAN I AÇIK ALAN I GENEL Adet

8 Tablo 2 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Toplam Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI UNCUBOZKÖY KAMPÜSÜ KAPALI ALAN (m 2 ) (Sağlık hizmetleri C Blok 4700 m2) AÇIK ALAN (m 2 ) 3000 Tablo 3 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Materyal İle KaplanmasıZeminlerin Kaymayı Önleyici Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuvar Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Bilgi: İlgili bölümde mevcut olan imkân adet olarak rakam ile yazılacaktır. Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensörlü Kapı 7

9 a- Eğitim Alanları Tablo - 4 Kapalı Mekânların Kullanım Durumuna Göre Dağılımı EĞİTİM ALANI 0 50 Kişi Kişi Kişi K A P A S İ T E Kişi Kişi Kişi 251 Kişi ve Üzeri Anfi Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Sınıf Atölye Laboratuar (Bilgisayar) 2 80 Laboratuar (Sağlık) Laboratuar (Araştırma) 1 40 Laboratuar (Diğer ) Toplantı Salonu Konferans Salonu Kapalı Spor Salonu b- Hizmet Alanları Tablo -5 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Toplam Tablo 6 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m 2 ) Ambar Arşiv 1 20 Atölye

10 2- ÖRGÜT YAPISI T.C. Celal Bayar Üniversitesi Manisa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Yüksekokul Müdürü Prof. Dr. Turan GÜNDÜZ Yüksekokul Müdür Yardımcısı Yrd.Doç.Dr.Gülşen GÜRGEN İdari Mali işler + Personel İşleri Yüksekokul Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Suha Kenan ARSERİM Öğrenci İşleri Yüksekokul Sekreteri Lale Kamile ÇELEBİ Raportör,Personel işl +Öğrenci İşl.+ İdari Mali işler +Arşiv İşl.+ Ayniyat İşl.+ Yönetimi ve Birim Sorumlusu. Öğrenci Öğrenci İşl. Yön. İşl. Yön. Bir. Bir. Faik Faik MEĞRELİ MEĞRELİ VHKİ VHKİ Nergis COŞKUN Memur Hatice AKAN BİLİR Sağ.Tek. Personel İşleri Yön. Birimi Hatice ÖZGÜN- Şef.V. Mali İşler Yön. Birimi Aslı GÖNLÜGÜR Memur Şefika BULDUK Memur Hizmet İşleri Ayşe AGÜN Nusret GÜLMÜŞ Kısmi Zamanlı Öğrenciler Hizmet Personeli Sekreterlik Bürosu - Zehra ÇETİNKAYA Bilgisayar Sorumlusu Erkam AKKUŞ 9

11 ORGANİZASYON ŞEMASI (İDARÎ) ( ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU ) 3-BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 1 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Yazılımlar 27 Masaüstü Bilgisayar 107 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı BİLGİ: (Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca ayrıca tüm Üniversite için ayrıntılı şekilde hazırlanacaktır. ) Tablo 2 Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) 10

12 ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 50 Misafir Sandalyesi 21 Elbise Dolabı - Bilgisayar Masası 13 Büro Sandalyesi 88 Yazı Tahtası 25 Öğrenci Sırası 244 Büro Masası Tablo 3 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slâyt Makinesi 3 3 Tepegöz 2 2 Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 2 Faks 1 1 Fotoğraf Makinesi 2 2 Kameralar 1 1 Televizyonlar 3 3 Tarayıcılar 3 3 Müzik Setleri 1 1 Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar İNSAN KAYNAKLARI Tablo - 1 Personel Sayıları 11

13 BİRİM ADI Sağlık Hizmetleri M.Y.O. Prof. Doç. Yrd. Doç. Öğr. Grv. Okutman Arş.Görv. Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı G. İ. H. S. H. S. T. H. S. E. Ö. H. S. A. H. S. D. H. S. Y. H. S. Sözleşmeli Personel İşçi Tablo 2 İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı BİRİM ADI Sağlık Hizmetleri MYO G.İ.H. T.H.S. S.H.S. A.H.S. D.H.S. Y.H.S. GENEL Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş 5 5 a- Akademik Personel Tablo 1 Akademik Personel Dağılımı Akademik Personel Kadrolarının Unvanı Doluluk Oranına Göre İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Dolu Boş Profesör 3 3 Doçent 1 1 Yrd. Doçent 8 8 Öğretim Görevlisi 3 3 Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman /12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 2 Akademik Personel Cinsiyet Dağılım Tablosu AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI 12

14 YILLAR AKADEMİK PERSONELİN UNVANI Erkek Kadın Erkek Kadın Profesör 3 3 Doçent 1 1 Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman YÜZDE Tablo 3 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Sayısı Yüzdesi (%) % 13 % 20 % 26 % 40 b- İdari Personel Tablo 1 İdarî Personelin Birimler İtibariyle Dolu-Boş Durumu İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) SINIFI Dolu Boş Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5 5 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 5 5 BİLGİ: 31/12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 2 İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı 13

15 İdari Personelin Eğitim Durumu Sağlık Hizmetleri MYO İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde % 20 % 20 % 60 BİLGİ: 31/12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 3 İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresi Sağlık Hizmetleri MYO 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 20 % 20 % 60 Tablo 4 İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sağlık Hizmetleri MYO Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı 2 3 Yüzde % 50 % 60 Tablo 5- İdari Personel Kadrolarının Doluluk Oranına Göre Dağılımı ÜNVAN SINIF DOLU BOŞ İÇ DENETÇİ GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI DAİRE BAŞKANI HUKUK MÜŞAVİRİ HASTANE BAŞ MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ 14

16 YÜKSEKOKUL SEKRETERİ 1 ENSTİTÜ SEKRETERİ İŞLETME MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ MALİ HİZMETLER UZMANI MALİ HİZMETLER UZMAN YARDIMCISI ARAŞTIRMACI KÜTÜPHANECİ PROGRAMCI KORUMA VE GÜVENLİK ŞEFİ ŞEF 1 ŞEF (ÖZELLEŞTİRME) AYNİYAT SAYMANI MEMUR 1 AMBAR MEMURU VERİ HAZIRLAMA KONTROL İŞLETMENİ 1 KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ 1 SANTRAL MEMURU SATINALMA MEMURU SEKRETER VEZNEDAR BİLGİSAYAR İŞLETMENİ ŞOFÖR ÖĞRETMEN AVUKAT İMAM TABİP DİŞ TABİBİ BİYOLOG ODYOLOG PSİKOLOG 15

17 FİZYOTERAPİST ECZACI DİYETİSYEN SAĞLIK FİZİKÇİSİ BAŞHEMŞİRE HEMŞİRE EBE SOSYAL ÇALIŞMACI SAĞLIK MEMURU SAĞLIK TEKNİKERİ SAĞLIK TEKNİSYENİ LABORANT MÜHENDİS MİMAR İSTATİSTİKÇİ TEKNİKER TEKNİSYEN TEKNİK RESSAM TEKNİSYEN YARDIMCISI HİZMETLİ HASTABAKICI AŞÇI KALORİFERCİ BEKÇİ GASSAL 5 DOLU-BOŞ ORANI (%) Tablo 6 - İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Oranına Göre Dağılımı İdari Personelin Kadın-Erkek Dağılımı 16

18 Sağlık Hizmetleri MYO Kadın Erkek Kişi Sayısı Yüzde (%) % 60 % 50 c- İşçiler Tablo 1- İşçilerin ve Kısmî Zamanlı Öğrencilerin Dağılımı Çalıştıkları Pozisyonlara Göre Sağlık Hizmetleri MYO Dolu Boş Kısmî Zamanlı Öğrenciler 2 2 Sürekli İşçiler 2 2 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler (3 aylık) 4 4 Tablo 2 Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı ( tarihi dahil) Sağlık Hizmetleri MYO Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde % 100 Tablo 3 Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Sağlık Hizmetleri MYO Kadın Erkek Kadın % Erkek % Öğretim Üyeleri % 66 % 33 Öğretim Elemanları % 66 % 33 İdarî Personel % 60 % 40 Diğer Personel (4/b, 4/c, öğrenci) % 50 % SUNULAN HİZMETLER a- Eğitim Hizmetleri Tablo 1 Eğitim Programları Eğitim Programları (Bölümler, Programlar) 17

19 Tablo 2 - Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Birimin/ Bölüm Adı Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız GENEL YAŞLI BAKIMI TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK TIBBİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ İLK VE ACİL YARDIM Tablo 3- Öğrenci Sayıları EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI EĞİTİMİN ÖĞRENCİNİN DÜZEYİ ŞEKLİ CİNSİYETİ SAYISI I. Öğretim Kız 527 Erkek 228 ÖNLİSANS II. Öğretim Kız 253 Erkek 99 I. ve II. Öğretim Toplamı Kız 780 Erkek 327 I. Öğretim Kız Erkek LİSANS II. Öğretim Kız Erkek I. ve II. Öğretim Toplamı Kız Erkek ÖNLİSANS Kız I. Öğretim Toplamı Erkek VE Kız II. Öğretim Toplamı Erkek LİSANS Kız I I. ve II. Öğretim Toplamı Erkek 1 18

20 YABANCI UYRUKLU YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA I. Öğretim Toplamı II. Öğretim Toplamı I. ve II. Öğretim Toplamı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek Lisans Tezli ve Tezsiz Toplamı Doktora Yüksek Lisans ve Doktora Toplamı GENEL Kız Erkek Kız 11 Erkek 11 Kız Erkek Kız Erkek 188 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız 780 Erkek 327 Tablo 4 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı BİRİMİN ADI ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı (%) Fakülteler Yüksekokul 180 %80 % 90 Enstitü öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir Tablo 5- Öğrenci - Öğretim Elemanı ve verilen Ders Tablosu ÖĞRENCİ VE DERS VEREN ÖĞRETİM ELEMANI SAYILARI Öğrencinin Kayıtlı Olduğu Programlar Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Öğrenci Sayısı Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Verilen Ders Saati / Kredi I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö Ön Lisans Tablo 6 - Yatay Geçişle Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen, Üniversitemizden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları 19

21 Yatay Geçişle Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen, Üniversitemizden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları OKUL Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu Adı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Enstitüler Fakülteler Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. Tablo 7 - Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı OKUL Kendi İsteği İle Ayrılan Öğrenim Ücreti ve Katkı Payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yüksek Öğrenimden Çıkarma Diğer Fakülteler Enstitüler Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. b- İdari Hizmetler Meslek Yüksekokulumuz tarihinde Uncubozköy Kampusü içinde bulunan C blok binasına taşınmıştır. C blok binasında 1,2 ve 3 katlar Meslek Yüksekokulumuza tahsis edilmiştir. 1. katta bulunan 2 sınıf bölünerek idari bürolara, 2. kattaki büyük bir sınıf bölünerek 1 sınıf ve bir araştırma laboratuvarı oluşturulmuştur. Meslek yüksekokulumuz yeni binasına taşındıktan sonra akademik ve idari personelin çalışma büroları ve eğitim ile ilgili tüm ihtiyaçlar ( büro mobilyası, dosya dolabı, yazıcı, çalışma koltuğu, projeksiyon cihazı ) doğrudan teminle satın alınmıştır eğtim öğretim yılında Meslek yüksekokulumuz 7 sınıf 1 araştırma laboratuvarı, 2 Bilgisayar Laboratuvarı 6 idari ve 8 akademik personel bürosu ile yeni fiziki şartlarda kaliteli eğitime hazır hale gelmiştir Eğtim öğretim yılında Meslek Yüksekokul 2 bölüm 8 program 8 sınıf 1 araştırma laboratuvarı, 1 Bilgisayar Laboratuvarı 6 idari ve 8 akademik personel bürosu olarak eğitim öğretimine devam etmektedir. 20

22 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Meslek yüksekokulumuzda mal ve hizmet alımları 4734 sayılı Kanunun 22.d maddesine göre Doğrudan Temin Yöntemiyle yapılmaktadır. İş Süreci Akış Şeması aşağıdadır. BAŞLAMA Mal ve Malzeme alımına ait ilgili birimden istek yazısı ve Teknik Şartname hazırlanarak gelir. Gelen istek yazı doğrultusunda piyasa fiyat araştırması yapmak için makamdan olur alınır. Makam olurundan sonra teklifler hazırlanarak yetkili kişilerce ilgili firmalara dağıtılır. Gelen teklifler komisyonca değerlendirilir. Teknik şartname,fiyatı uygun olana piyasa fiyat araştırması tutanağı hazırlanır. İhale (Doğrudan Temin) uhdesinde kalan ilgili firmaya ihale sonucu bildirilir. İhale (Doğrudan Temin) uhdesinde kalan firma mal ve malzemeleri ilgili birime teslim eder. Mal ve malzeme tesliminden sonra ilgili birim muayenesini yaparak fatura düzenlenerek,taşınır işlem fişi kesilir ve muayene kabul yapılır. Bu işlemlerden sonra HYS programında tahakkuk müzekkeresi düzenlenerek 21

23 Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine imzalanıp Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına ödenmek üzere gönderilir. Böylece doğrudan temin alım işlemi tamamlanmış olur. D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç 1: Meslek Yüksekokulumuzun büyüme ve gelişimini sağlamaya yönelik yeni açılan programlarının İkinci Öğretimlerinin açılması. Stratejik Hedef 1.1: Meslek Yüksekokulumuzda genelde ülkemizin özelde de paydaşlarımızın ve yerel gereksinimlerin doğrultusunda eğitim öğretim yılında 8 programa üstüne çıkılmasını sağlamak. Stratejik Amaç 3: Meslek Yüksekokulumuzun programlar bazında eğitim öğretim ders programı ve ders içeriklerinin güncellenmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 3.1: Ders sorumlusu öğretim elemanlarının her dönem sonu dersi ile ilgili ders değerlendirme raporu düzenlemesinin sağlamak. Stratejik Hedef 3.2: Öğrencilerimizin programlar bazında eğitim öğretim programı ve ders içerikleri ile ilgili düşüncelerinin ortaya konulması amacıyla dönem sonu değerlendirme anketini uygulamak ve sonuçlandırmak. Stratejik Hedef 3.3: Meslek Yüksekokulumuz paydaşlarının programlar bazında eğitim öğretim programı ve ders içerikleri ile ilgili düşüncelerinin ortaya konulması amacıyla gerekli görüşmeleri yapmak ve sonuçlandırmak. Stratejik Amaç 4: Meslek Yüksekokulumuzun ders verimliliğini arttırıcı etkinliklerin yapılması. Stratejik Hedef 4.1: Yüksekokulumuz öğretim elemanlarının sınıf yönetimi ve öğrenme-öğretme konusunda eğitilmelerini sağlayıcı kurs ve seminerler düzenlemek. Stratejik Alt Hedef 4.1.1: Ders verimliliğini arttırıcı ders araç ve materyal hazırlamada kullanılan eğitim teknolojilerinin kullanımını sağlayıcı yılda en az bir seminer ya da kursun öğretim elemanları için açılmasını sağlamak. Stratejik Alt Hedef 4.1.2: Ders verimliliğini arttırıcı sınıf yönetimi ve iletişim teknikleri konusunda yılda en az bir seminer ya da kursun öğretim elemanları için açılmasını sağlamak. Stratejik Alt Hedef 4.1.3: Ders verimliliğini arttırıcı öğrenme ve öğretme stilleri ve teknikleri konusunda yılda en az bir seminer ya da kursun öğretim elemanları için açılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.2: Yüksekokulumuz öğretim elemanlarının özgün bilimsel araştırmalar yapmasını sağlayıcı araştırma öncesi, araştırma sırasında ve araştırma sonrasında, araştırmanın raporlanmasında veya istatistiksel analizler ile sonuçlarının yorumlanması konusunda yılda en az bir seminer ya da kursun öğretim elemanları için açılmasını sağlamak. Stratejik Amaç5: Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini AB Ülkeleri standartlarıyla uyumlu hale getirilmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 5.1: Yüksekokulumuza programlar bazında AB ülkelerindeki eşdeğer olabilecek Yüksekokullar ve programlar belirlenerek eğitim-öğretim programları ile ders içeriklerini incelemek. Stratejik Hedef 5.2: Yüksekokulumuza programlar bazında AB ülkelerindeki eşdeğer olabilecek Yüksekokullar ve programları doğrultusunda yapılacak çalışma başlıklarını belirlemek. 22

24 Stratejik Hedef 5.3: Programlar bazında AB ülkelerindeki Yüksekokulumuza eşdeğer olabilecek Yüksekokullar ve programları ile ortak oluşturacak belirlenen konularda, Ulusal Ajans ile işbirliği içerisinde projeler geliştirmek onaylamasını sağlamak. Stratejik Hedef 5.4: Programlar bazında AB ülkelerindeki Yüksekokulumuza eşdeğer olabilecek Yüksekokullar ve programları ile ortak oluşturacak belirlenen konularda, Ulusal Ajans ile işbirliği içerisinde onaylanan projeler çerçevesinde kurumların ziyaret edilmesi ve raporlamada kullanılacak verileri toparlamak. Stratejik Hedef 5.5: Programlar bazında AB ülkelerindeki Yüksekokulumuza eşdeğer olabilecek Yüksekokullar ve programları ile ortak oluşturacak belirlenen konularda, Ulusal Ajans ile işbirliği içerisinde onaylanan projeler çerçevesinde ziyaret edilen kurumlarda elde edilen verileri değerlendirmek, yüksekokulumuz açısından uygulanabilir olanları kendi programlarımızla uyumlu hale getirmek. Stratejik Amaç 6: Yüksekokulumuz öğretim elemanlarının alanında gelişimini sağlayacak ulusal ve uluslar arası proje, sempozyum, kongre, seminer ve benzeri kursların alınmasının ve yayın haline getirilmesinin desteklemek. Stratejik Hedef 6.1: Her öğretim yılı içerisinde en az bir proje ya da bir projenin içerisinde yer alınmasını desteklemek. Stratejik Hedef 6.2: Her öğretim elemanının her öğretim yılında en az bir ulusal ya da kongreye katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 6.3: Her öğretim elemanının her öğretim yılında en az bir ulusal ya da uluslar arası hakemli bir dergide yayın yapmasını desteklemek. Stratejik Amaç 7: Yüksekokulumuz öğrencilerinin öğretim dışı eğitsel, sosyal, kültürel ve sportif açıdan desteklenmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 7.1: Yüksekokulumuz öğrencilerinin toplumsal bilinçlerini arttırıcı, kendilerini tanımalarını sağlayıcı ve kendilerini gerçekleştirmede model oluşturucu ve yol gösterici olacak konferans ve paneller düzenlemek. Stratejik Hedef 7.2: Yüksekokul öğrencilerimizin sosyal ve kültürel açıdan destekleyici olacak sinema ve tiyatro günleri düzenlemek. Stratejik Hedef 7.3: Yüksekokul öğrencilerimiz için öğretici, dinlendirici ve ilişkileri geliştirici tarihsel ve sosyal amaçlı geziler düzenlemek. B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C) DİĞER HUSUSLAR III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri Tablo 1 Bütçe Giderleri YIL EKONOMİK SINIFLANDIRMA KESİNTİLİ BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (K.B.Ö.) YILSONU ÖDENEK (YSÖ) HARCAMA HARCAMA / YSÖ (%) HARCAMA / K.B.Ö. (%) PERSONEL GİDERLERİ ,76 91,70 91,70 23

25 SOS. GÜV. KURUM. DEVLET PRİMİ GİD. MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,25 95,70 95, ,45 68,68 68, CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ ,46 89,81 89,73 Tablo 2 Bütçe Giderleri 2015 MALÎ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ GERÇEKLEŞME I GERÇEKLEŞME ORANI (TL) (TL) (%) BÜTÇE GİDERLERİ I ,04 105, PERSONEL GİDERLERİ ,98 114, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ ,65 103, MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,38 77, CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ Tablo 3 Bütçe Giderleri 2016 MALÎ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GİDERLERİ I ,46 89, PERSONEL GİDERLERİ ,76 91, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ ,25 95,70 24

26 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,45 68, CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri a- Faaliyet Bilgileri Tablo 1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ Üniversite ve Diğer Kuruluşlar Tarafından Düzenlenen Toplantılar ve Katılımcı Sayısı (Öğretim Elemanı) FAALİYETİN ADI KATILIMCI ADI TARİH VE YER Resüsist 2016 Hastane Öncesi Acil Sağlık Hizmetlerinde Resüsitasyon Sempozyumu Prof.Dr.Turan GÜNDÜZ İSTANBUL Sempozyum ve Kongre III.Ulusal Vektör Mücedelesi Sempozyumu Hemşirelikte Tamamlayıcı ve Bütünleştirici Bakım Uygulamaları Sempozyumu Prof.Dr.M.Emin LİMONCU Yrd.Doç.Dr. Suha Kenan ARSERİM Yrd.Doç.Dr.Semra AY Kasım 2016 ANTALYA İZMİR Konferans Panel Eğitim Semineri Seminer Açık Oturum Söyleşi 25

27 Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 31/12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir Tablo 2 - İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları Uluslar arası Makale panel Uluslararası Bildiri BildiriUlusal Kitap Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu İdari Birimler /12/ 2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 3- Yıllara Göre Yayınlar, Bilimsel Etkinlikler ve Ödüllerin Dağılımı Tablosu YAYIN TÜRÜ YILLAR KİTAP Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitap (ders kitabı hariç) Tanınmış Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Kitapta (ders kitabı hariç) Bölüm Ulusal Yayınevleri Tarafından Yayımlanan Ders Kitabı MAKALE 1 SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded)

28 Uluslararası alan indeksleri kapsamındaki dergiler Ulusal Hakemli Dergi Ulusal Hakemsiz Dergi Atıf Sayısı BİLDİRİ 28 Uluslararası Sözlü Bildiri Ulusal Poster Bildiri Ulusal Sözlü Bildiri ÖDÜLLER 56 Uluslararası Ödül Ulusal Ödül 1 1 Tablo 4 - Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Fakülte Enstitü Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Yapan Öğretim Üyesi SayısıDergi Hakemliği Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı Yüksekokul Meslek Yüksekokulu İdari Birimler 31/12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. b- Proje Bilgileri Tablo 1- Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER

29 Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Yıl İçinde Tamamlanan Proje ÖDENEK TL. DPT TÜBİTAK 3 A.B. DİĞER 3 31/12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo -2 Araştırma Projeleri Tablosu 2016 PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Yıl İçinde Tamamlanan Proje ÖDENEK TL. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE SAYISI /12 /2016 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar 28

30 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Mezun durumda olan öğrencilerin bilgi, deneyim ve beceri açısından donanımlarının yeterli durumda olması Öğretim elemanları ve idare ile birbiriyle rahat diyalog kurabilme Sınıf ve okul içi disiplinin yüksekliği Eğitim Programlarının güncellenmesi Yeni Eğitim Programlarının açılması Genç, dinamik, donanımlı ve deneyimli Akademik ve idari personelin olması Öğretim elemanlarının ders programının uygulanmasında yüksek motivasyona sahip olması İdare, Öğretim elemanları ve öğrenci bütünlüğünün sağlanması Dayanışma ve işbirliğine dönük öğrenme ortamının olması Personelin harcamalarda gösterdiği duyarlılık Personelin kurumla ilgili aitlik duygularının güçlü olması Mali kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve diyalog içerisinde bulunması Personelin inisiyatif alma becerisinin olması Bütçe hazırlanması aşamasında; ihtiyaçların karşılanmasına olan taleplerin, en zaruri ve yerinde kullanılacak amaçlara hizmet eder şekilde planlanması ile, en üst düzeyde ekonomik hassasiyet gösterilmesi Sorumluluk duygusu taşıma Ekip çalışması becerisi gösterebilme Eğitim teknolojisini kullanabilme Aktif web sayfası ve online erişim olanağı İş ve işlemlerde planlama ve organizasyon becerisinin yüksekliği B- ZAYIFLIKLAR Doğrudan sınavsız geçiş Öğrencilerin Sosyal, kültürel ve ekonomik çevrelerinin düşük olması Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikleri düzenleme açısından öğrenci sayısının az olması Öğrencilerin eğitim-öğretim düzeyinin düşük olarak kayıt yaptırması Kadrosu okul dışında olan öğretim elemanlarının öğrencilerle ilgili ihtiyaç ve beklenti algıları ile okulun gerektirdiği ihtiyaç ve beklenti algıları ile örtüşmemesi Meslek Lisesi çıkışlılarının doğrudan kamu kurumlarında iş bulmaları nedeniyle, başlamış oldukları eğitim sürelerini yarıda bırakmaları Kadrosu okul dışında bulunan öğretim elemanlarının ekip çalışması içerisinde yer alamaması Öğrencilerin büyük bir kısmının çalışıyor olması, fiziksel yorgunluğuna ve motivasyon eksikliğine neden olması C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 29

31 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] ( ) İmza Prof. Dr. Turan GÜNDÜZ Müdür [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 30

32 HAZIRLAYANLAR Lale kamile ÇELEBİ Hatice ÖZGÜN Yüksekokul Sekreteri Personel İşleri Faik MEĞRELİ Öğrenci İşleri Şefika BULDUK İdari Ve Mali İşler 31