T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ 2017 YILI ORGANİZASYON YAPISI VE GÖREV TANIMLARI

2 İÇİNDEKİLER İŞ ÜNVANI: ESNTİTÜ MÜDÜRÜ... 8 İş Tanımı:... 8 Görev ve Sorumlulukları:... 8 Yetkileri:... 9 En Yakın Yöneticileri: altındaki bağlı iş unvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ KURULU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: AKADEMİK İŞLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI İş Tanımı:

3 Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: İŞ ÜNVANI: İDARİ İŞLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ANABİLİM DALI BAŞKANI İş Tanımı: ENSTİTÜMÜZ BÜNYESİNDE FAALİYET GÖSTEREN ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI ve bağlı programlar Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ÖĞRETİM ÜYESi İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları:

4 İŞ ÜNVANI: ÖĞRETİM YARDIMCILARI (ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ) İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ SEKRETERİ İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: altındaki bağlı iş ünvanları: Bu İş için aranan nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri:

5 En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: YAZI İŞLERİ SORUMLUSU VE MEMURU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: PERSONEL İŞLERİ sorumlusu VE MEMURU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: gelen-giden evrak kayıt MEMURU

6 İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: TAHAKKUK MEMURU İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: İŞ ÜNVANI: SATINALMA YETKİLİSİ İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Bu İş İçin Aranan Nitelikler: Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: arşiv görevlisi İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: Bu İş İçin Aranan Nitelikler:

7 İŞ ÜNVANI: Müdür SEKRETERİ(ÖZEL KALEM) İş Tanımı: Görev ve Sorumlulukları: Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: bu iş için aranan nitelikler Çalışma Koşulları: İŞ ÜNVANI: HASSAS GÖREV TANIMI İş Tanımı: GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yetkileri: En Yakın Yöneticileri: Altındaki Bağlı İş Ünvanları: bu iş için aranan nitelikler Çalışma Koşulları:

8 ÖNSÖZ 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu nu gereğince; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemek kamu kurumlarının önemli amaçlarındandır. Bu Kanun gereğince: İç Kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak; 1. Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, 2. Varlık ve kaynakların korunmasinı, 3. Muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, 4. Mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesinin sağlanması, gibi hususlar üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. Yasanın bu amacı bağlamında; İç Kontrol, bir süreç olup amaca ulaşmak için bir araçtır, ancak kendisi amaç değildir. İşlemler, mevzuat doğrultusunda kişiler tarafından yürütülür ve uygulanırlar. Ancak yürütülen bu işlemler sadece politikalar, yoklamalar ve formlardan oluşmazlar. Kurumların her düzeyindeki insanlarını da kapsaması gerekir. Hedeflere ulaşılabilmesi için kurumların yasalar doğrultusunda iç donanımlı olmaları gerekir. İç Kontrol diyebileceğimiz bu hedefe mutlaka ulaşmamız, bu amaçla yapılan faaliyetlerde ne kadar kontrol sahibi olduğumuza bağlıdır. Birimimizin organizasyon yapısı ve görev tanımları bu kıstaslar doğrultusunda yapılmıştır. Saygılarımla Prof. Dr. Yusuf TÜRKÖZ Müdür 7

9 İŞ ÜNVANI: ESNTİTÜ MÜDÜRÜ İŞ TANIMI: Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen yükseköğretimin amaç ve ilkelerine uygun olarak; Enstitü nün misyon ve vizyonu doğrultusunda, eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli olan tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun şekilde yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemektir. Enstitünün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. Enstitü Kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Enstitü birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak enstitü birimleri arasında düzenli ve uyumlu çalışmayı sağlar. Enstitünün misyon ve vizyonunu belirler; bunu, enstitünün tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. Enstitünün analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve mevzuata uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. Enstitünün kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. Enstitünün birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. Görevli tüm personelin disipline riayet etmesini sağlar. Enstitüde bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar. Enstitüde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 8

10 Enstitünün idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Enstitünün sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır. Enstitünün eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Enstitü bazında uygulanmasını sağlar. Enstitünün fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. Enstitüde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Müdür, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, İnönü Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek üzere ilgili yasalar gereği yetkilerini kullanmak, Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İnönü Üniversitesini temsil etmek. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisini kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor istemek, Gerektiği durumlarda emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisini kullanmak, Kuruma alınacak personelin seçimi ve değerlendirmeleri hususunda karara bağlamak ve onay vermek. 9

11 Alınacak öğrencilerin değerlendirmelerini karara bağlamak, onaylamak ve sonuçlarını ilan etmek. Gerekli durumlarda yönetim kuruluna ve enstitü kuruluna karara bağlanmak üzere konu teklif etmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Rektör ALTINDAKI BAĞLI IŞ UNVANLARI: Müdür Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Enstitü Sekreteri, Enstitüde görevli personel Araştırma Görevlisi ve Lisansüstü öğrencileri BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idari işlemlerinin gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Görev gereği seyahat etmek. 10

12 İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ KURULU İŞ TANIMI: Enstitü Kurulu, Müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ile enstitüye bağlı anabilim dalı başkanlarından oluşur. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Enstitü kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Enstitünün eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, Enstitü yönetim kuruluna üye seçmek, Senatoya sunulmak üzere ders müfredatları ve ders değişikliklerini kararlaştırmak Senatoya sunulmak üzere öğrenci kabul koşulllarını kararlaştırmak, Senatoya sunulmak üzere eğitim-öğretimle ilgili yönetmelikler hazırlamak veya yürürlükteki yönetmeliklerde değişiklikler yapmak, Senatoya sunulmak üzere teklif edilen lisanüstü eğitim programlarını açmak veya kapatmak konusunda karar almak. Kanunla verilen diğer görevleri yapmak. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETICILERI: Rektör-Üniversite Senatosu ALTINDAKI BAGLI İS ÜNVANLARI: Anabilim Dalı Başkanlıkları BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Enstitü Kurulu normal olarak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Enstitü Kurulunu toplantıya çağırabilir. 11

13 İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU İŞ TANIMI: Enstitü yönetim kurulu, Müdürün başkanlığında müdür yardımcıları, müdürce seçilecek altı aday arasında enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yönetim kurulu müdürün çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Enstitü yönetim kurulu, idari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, Enstitünün eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Müdürün entitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bilimsel toplantı, sempozyum, kongre gibi akademik faaliyetlerle ilgili kararlar almak. Birim içi ve birim dışından ders vermek üzere öğretim elemanı görevlendirmek, Kanunla verilen diğer görevleri yapmak. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: 12

14 Enstitü yönetim kurulu müdürün çağırısı üzerine toplanır. İŞ ÜNVANI: AKADEMİK İŞLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI İŞ TANIMI: Müdür yardımcıları, müdür tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere aylıklı öğretim elemanları arasından en çok üç yıl için atayacağı en fazla iki yardımcısı bulunur. Müdür, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında müdüre yardımcı olmak, müdürün bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Akademik konularla ilgili faaliyet raporlarını hazırlamak ve müdüre sunmak. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak. Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. Müdür yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdüre karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İnönü Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. İmza yetkisine sahip olmak, Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür 13

15 İŞ ÜNVANI: İDARİ İŞLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI İŞ TANIMI: Müdür yardımcıları, müdür tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere aylıklı öğretim elemanları arasından en çok üç yıl için atayacağı en fazla iki yardımcısı bulunur. Müdür, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında müdüre yardımcı olmak, müdürün bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: İdari işlerle ilgili faaliyet raporlarını hazırlamak ve müdüre sunmak. İdari düzeyde yürütülen görevlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Enstitünün stratejik planını hazırlamak. Enstitünün faaliyet raporlarını hazırlamak. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlamak. Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek. Müdür yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdüre karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İnönü Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 14

16 EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Enstitü Sekreteri ve personeli BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Görev gereği seyahat etmek. İŞ ÜNVANI: ANABİLİM DALI BAŞKANI İŞ TANIMI: Eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik bir birim olan anabilim dalı başkanları, o anabilim dalının profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent bulunmadığı takdirde öğretim görevlileri arasından, o anabilim dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve dekan tarafından atanırlar. Atamalar rektörlüğe bildirilir. Görev süreleri üç yıldır. Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla anabilim dalı ilgili görevleri yapar. 15

17 ENSTİTÜMÜZ BÜNYESİNDE FAALİYET GÖSTEREN ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI VE BAĞLI PROGRAMLAR Anatomi Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Halk Sağlığı Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Fizyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Histoloji ve Embriyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Tıbbi Biyokimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Tıbbi Biyoloji ve Genetik Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Nöroloji Anabilim Dalı Sinirbilim Yüksek Lisans ve Doktora Programı Parazitoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Kalp-Akciğer Rehabilitasyon Anabilim Dalı Doktora Programı Tıbbi Patoloji Anabilim Dalı Deneysel Patoloji Yüksek Lisans ve Doktora Programı Biyofizik Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı Kulak Burun Boğaz Hastalıkları Anabilim Dalı Odyoloji Yüksek Lisans Programı Adli Tıp Anabilim Dalı Adli Bilimler Yüksek Lisans Programı Beden Eğitimi ve Spor Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Ağız, Diş ve Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Doktora Programı Pedodonti Anabilim Dalı Doktora Programı Periodontoloji Anabilim Dalı Doktora Programı Ortodonti Anabilim Dalı Doktora Programı Protetik Anabilim Dalı Doktora Programı Diş Hastalıkları ve Tedavisi Anabilim Dalı Doktora Programı Endodonti Anabilim Dalı Doktora Programı Temel Eczacılık Bilimleri Anabilim Dalı Doktora Programı Biyokimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı Analitik Kimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı Farmasötik Botanik Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı 16

18 Farmasötik Toksikoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Farmakoloji Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Farmasötik Kimya Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Farmakognozi Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Çocuk Gelişimi Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı Ebelik Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı ve Doktora Programı Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı Hemşirelik Anabilim Dalı Yüksek Lisans ve Doktora Programı GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Anabilim dalı kuruluna başkanlık etmek ve kurul kararlarını yürütmek. Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak. Anabilim dalının ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapmak. Enstitü Müdürlüğü ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını ve enstitüye göderilmesini sağlamak. Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapmak. Lisansüstü eğitimin kalitesini yükseltmek için çalışmalar yapılmasını sağlamak. Öğrencileri alanı ile ilgili bilimsel çalışmalara katılmalarını teşvik etmek. Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak. Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, enstitü müdürüne iletmek. Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkin bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Anabilim dalındaki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasına çalışmak. Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak. 17

19 Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlamak. Her dönem başında okutulacak dersler, haftalık ders programı ve dersleri vermek üzere görevlendirilen öğretim üyelerini Enstitü Müdürlüğüne göndermek. Gerektiğinde ders müfredatlarını ve öğrenci kabul koşullarını düzenlemek. Sınav jürilerinin kurulması için enstitüye teklifte bulunmak. Öğrencilerin tez danışmanı atanmasını ve tez önerilerini enstitü müdürlüğüne teklif etmek. Anabilim dalının öğrenci danışman dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapmak. Derslerin sınav sonuçlarının düzenli bir biçimde öğrenci otomasyon sistemine işlenmesini sağlamak. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak. Anabilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlamak. Enstitü müdürünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Anabilim dalı başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Enstitü Müdürüne karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Müdür Yardımcıları. ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: Öğretim Üyeleri, BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 18

20 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Görev gereği seyahat etmek. İŞ ÜNVANI: ÖĞRETİM ÜYESI İŞ TANIMI: Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Görev yaptığı anabilim dalının amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Enstitü müdürünün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatına uygun olarak en iyi şekilde yerine getirmek. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olmak. Müdürün ve yetkili organların verdiği diğer görevleri yapmak. Öğretim üyesi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, anabilim dalı başkanı ve enstitü müdürüne karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 19

21 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür/Müdür Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Görev gereği seyahat etmek. İŞ ÜNVANI: ÖĞRETİM YARDIMCILARI (ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ) İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesinde yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: - Derslerle ilgili uygulama, laboratuvar vb. çalışmalarda, - Ödev, proje vb. değerlendirmelerde, - Sınav gözcülüğünde, araştırma ve deneylerde, 20

22 - Öğrenci kayıt işlerinde, öğretim üyelerine yardımcı olmak. Öğretim yardımcıları yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, anabilim dalı başkanına karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Anabilim Dalı Başkanı Müdür Yardımcısı, Müdür ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Görev gereği seyahat etmek. İŞ ÜNVANI: ENSTİTÜ SEKRETERİ İŞ TANIMI: 21

23 İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Enstitü Sekreteri; enstitü bünyesinde yürütülen iş ve işlemlere ilişkin yazışmaların yapılması, ödeme evraklarının hazırlanması ve Müdür ün onayına sunulması, enstitüde görev yapan idari personelin genel gözetim ve denetim görevinin yürütülmesi, disiplinin sağlanması görevlerini yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Enstitü Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirler, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, Enstitünün iç ve dış yazışmalarını hazırlamak, denetimini yaptıktan sonra imzaya sunmak. Enstitü Sekreterliği olarak evrak ve dokümanların yönetmelikler doğrultusunda dosyalanmasını sağlamak, Enstitü bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait varsa her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak. Astların özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek. Enstitü Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak. Enstitü Sekreterliği idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikayetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak. Enstitüde görevli idari personel arasında eşgüdümü sağlar. Enstitü bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak. Enstitü idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 22

24 Rektörlüğümüz tarafından organize edilen toplantılara katılmak. Enstitü idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulunda oylamaya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak. Bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. Enstitü Kurulu ile Enstitü Yönetim Kurulu kararlarını Enstitüye bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek. Enstitü idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Enstitü Müdürüne öneride bulunmak. Personelin kişisel dosyalarının tutulmasını takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçlerin korunmasını ve saklanmasını temin etmek. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. Enstitüde kullanılmakta olan araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici / yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak. Personel maaşlarının zamanında yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek. Ek ders ücretlerinin zamanında ödenmesini sağlamak ve kontrol etmek. 23

25 Satınalma işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak Taşınırların sayımını ve takibini yapmak. Enstitüde çalışan personeli arasında iş bölümünü yapmak, gerekli denetim-gözetim ve disiplini sağlamak Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Enstitü Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur, YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek, Tüm İdari Personelin görevlendirilmesini yapmak, Gerçekleştirme Görevliliği görevini yürütmek, Enstitü için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak. Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, cezalandırma, eğitim verme, işini değiştirme, izin verme, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI: Birim personeli BU İŞ IÇIN ARANAN NITELIKLER: 24

26 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, İŞ ÜNVANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFİ İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitü öğrenci işleri biriminde yürütülen iş ve işlemlere ilişkin yazışmaların yapılması, birimdeki işve işlemlerin organizasyonunun yapılması ve Enstitünün öğrenci işleri ile ilgili gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Öğrenci alım ilanını hazırlamak ve müracaatları almak, Öğrenci işleri ile ilgili Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruluna sunulacak evrakları hazırlayarak yazışmalarını yapmak, Mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet belgeleri ve transkriptlerini hazırlamak Erkek öğrencilerin askerlik sevk tehiri ve iptali işlemlerine ilişkin yazışmaları yapmak, Not itiraz işlemlerinin takibini yapmak, Yıllık istatistiki bilgileri hazırlamak, arşivlenecek evrakların hazırlanarak arşive teslimini sağlamak, 25

27 Öğrencilerin danışmanlarının atanıp atanmadığının, tez önerilerinin verilip verilmediğinin, yeterlik sınavlarının ve seminerleri verip vermediklerine ilişkin listelerin tutulması ve eksik işlemler için gereğinin yapılması, Öğrenci disiplin işlemlerini anabilim dallarıyla koordineli yürütmek ve takibini yapmak, Öğrencilerle ilgili tüm evrakları arşivlemek, Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi istekleriyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri ilgili yönetim kurulu kararlarına göre yürütmek, Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak, Lisansüstü eğitim-öğretim yönetmelik değişiklerini takip etmek, duyurularını yapmak Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve Sekreterlik makamına sunmak. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak. Enstitüye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapmak. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak. Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini yapmak. Enstitüde yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak. Enstitü Sekreterliği tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 26

28 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Birimindeki personele iş vermek, yönlendirmek, yaptıkları işleri kontrol etmek, düzeltmek, gerektiğinde uyarmak, eğitim vermek, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, Yazılan yazıları paraf etmek, EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: Birimde görev yapan memurlar BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az yüksekokul okul mezunu olmak. Öğrenci işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Öğrenci alım ilanını hazırlamak ve müracaatları almak, Öğrenci işleri ile ilgili Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruluna sunulacak evrakları hazırlayarak yazışmalarını yapmak, 27

29 Mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet belgeleri ve transkriptlerini hazırlamak Erkek öğrencilerin askerlik sevk tehiri ve iptali işlemlerine ilişkin yazışmaları yapmak, Not itiraz işlemlerinin takibini yapmak, Yıllık istatistiki bilgileri hazırlamak, arşivlenecek evrakların hazırlanarak arşive teslimini sağlamak, Öğrenci disiplin işlemlerini anabilim dallarıyla koordineli yürütmek ve takibini yapmak, Öğrencilerle ilgili tüm evrakları arşivlemek, Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi istekleriyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri ilgili yönetim kurulu kararlarına göre yürütmek, Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak, Lisansüstü eğitim-öğretim yönetmelik değişiklerini takip etmek, duyurularını yapmak Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve Sekreterlik makamına sunmak. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak. Enstitüye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapmak. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak. Öğrenci kimlik dağıtım işlemlerini yapmak. Enstitüde yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak. Enstitü Sekreterliği tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. 28

30 YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yazılan yazıları paraf etme, EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Öğrenci işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: YAZI İŞLERİ SORUMLUSU VE MEMURU İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Enstitü içi ve Enstitü dışı yazışmaları yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 29

31 Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapmak. Enstitü ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Personel ve öğrenci işleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: PERSONEL İŞLERİ SORUMLUSU VE MEMURU İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla personel işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 30

32 Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatlardaki değişiklikleri takip etmek ve arşivlemek. Akademik ve idari personel atanmaları sürecinde gerekli işlemleri yapmak. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapmak. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip ederek gerekli yazışmaları yapmak. Akademik ve idari personelin göreve atanma, akademik personelin görev süresi yenileme işlemlerini takip etmek. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip etmek. Gerekli yazışmaları yapmak Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırmak. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip etmek. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk birimine bilgi verme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapmak. Görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerine ilişkin yazışmalarını yapmak. Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek. AÖF ve ÖSS sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarının ÖSYM bürosuna bildirilmesi işlemini yapmak Enstitü sekreterinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: 31

33 Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerinin kayıt ve kontrollerine ilişkin gerekli işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak. Enstitünün tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip etmek. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına alarak depo girişini yapmak. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletmek. 32

34 Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirmek. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışmak. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlamak. Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapmak. Enstitünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: GELEN-GIDEN EVRAK KAYIT MEMURU İŞ TANIMI: 33

35 İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Enstitü içi ve Enstitü dışı gelengiden evrakların kaydını yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Enstitü ye gelen evrakları teslim almak, gelen-giden evrakları evrak kayıt sistemine kayıt etmek. Kurumda kalan örneğini ilgili birime göndermek Postaya verilecek evrakları zarflamak, kayıt numarasını yazmak, zarfa resmi pulu yapıştırmak, zimmet defteri ile Postaneye teslimini sağlamak. Kampüs içinde bulunan birimlere gidecek evrakları zimmetle üniversite posta görevlisine imza karşılığı teslim edilmesini sağlamak, Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak, EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür/Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Enaz lise veya dengi okul mezunu olmak, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilme, 34

36 İŞ ÜNVANI: TAHAKKUK MEMURU İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitüde muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Akademik personelin ek ders ve sınav ücretlerinin hesaplamasını ödenmesini sağlamak. yapmak ve İdari ve akademik Personelin maaşlarını zamanında yaparak ödenmesini sağlamak. Enstitünün tahakkuk birimini ilgilendiren tüm konularda gelen ve giden evrakların takibini yapmak. Geçici veya sürekli görev yolluğu verilecek personelin belgelerini kontrol ettikten sonra harcırahlarını yapmak ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek. Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü olarak çalışmak. Bütçede yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol etmek. Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlamak. Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlamak. Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlamak. SGK prim keseneğini zamanında göndermek. Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlamak Görev alanı ile ilgili enstitü sekreterliğince verilecek görevleri düzenli bir şekilde ve hizmetin gereklerine uygun olarak yapmak. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 35

37 EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. İŞ ÜNVANI: SATINALMA YETKİLİSİ İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; enstitünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerinin satınalma işlemlerini yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin satın alma işlemlerini yapmak. Alınacak malzemelerle ilgili piyasa araştırması yapmak. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak. İhale ve satın alma işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapmak. İhale ve satın alma işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütmek. Harcama cetvellerini aylık olarak takip etmek. Görev alanı ile ilgili enstitü sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 36

38 Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Enstitü Sekreteri BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Satınalma işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Günlük çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde günlük çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. İŞ ÜNVANI: ARŞIV GÖREVLISI İŞ TANIMI: İnönü Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak ve İnönü Üniversitesi Arşiv yönetmeliğine uygun olarak; arşivlenmesi gereken belgeleri tasnif eder, dosya numaralarına göre dosyalar ve muhafaza işlemlerini yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: Aşivlenmesi gereken evrakların tasnifini yapmak. Evrak kodlarına göre dosyalamak. Hukuki kıymetini kaybetmiş ve delil olma niteliğini yitirmiş evrakların listesini çıkarmak ve Enstitü Sekreterine bildirmek. 37

39 Kurum arşivine ve Devlet arşivine gönderilmesi gereken evrakların listesini çıkarmak ve Enstitü Sekreterine bildirmek. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim edilmeyen arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip, saklamak. Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınmak. Yangına karşı, yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurulmak. Rutubetten korunması için gerekli tedbirleri alınmak Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarının dezenfekte edilmek. Gizli Evraklar muhafaza altına almak. Işık ve havalandırma tertibatının elverişli bir şekilde düzenlenmek Isının mümkün olduğu kadar sabit tutuması. Görev alanı ile ilgili enstitü sekreterinin vereceği diğer görevleri yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Enstitü Sekreterine karşı sorumludur. YETKILERI: Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETICILERI: Müdür/Enstitü Sekreteri ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI: BU İŞ İÇIN ARANAN NITELIKLER: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 38