Proje. Sipariş. Araç. Şoför. Sen Söyle. Teslimat. Sunum : İbrahim Kırmaç

Transkript

1

2

3 Proje Sipariş Araç Şoför Sen Söyle Teslimat Sunum : İbrahim Kırmaç

4 Kiralık Araç RAPORLAR Müşteri Raporları Tanımlar 1. Şoför Tanımları 2. Araç Tanımları 3. Yer Tanımları 4. Masraf Tanımları 5. İş ve Proje Tanımları 6. Alıcı Tanımları İşlemler 1. Araç Seferi Başlat 2. Araç Seferlerini Bitir Araç Hareket Raporları 1. Seferi Bitmeyen Araçlar 2. Seferi Biten Araçlar (Faturası kesilmemişler) 3. Seferi Biten Araçlar (Faturası kesilmişler) 4. Detaylı Genel Hareket Raporu Toplamlar 1. Seferi Biten Araçların İş Toplamları (Faturası kesilmemişler) 2. Seferi Biten Araçların İş Toplamları (Faturası kesilmişler) 1. Kiralanan Araçların Hareketleri 2. Araç Bazlı Toplamlar 3. Cari Hesap Bazlı Toplamlar

5 Şoför Tanımları Taşımayı gerçekleştirecek araçları kullanan şoförlerin bilgileri buradan kayıt edilmektedir. Kayıt esnasında şoföre ait 10 adete kadar belge taranıp şoför kartına eklenebilmektedir..

6 Araç Tanımları Taşımalarda gerçekleştirilecek araçların listesidir. Araç tanımı yaparken önceden tanımı yapılan şoförleri de araç şoförü olarak belirlenebilmektedir.. Aynı zaman da aracın kiralık bir araç olup olmadığını da belirtebilirsiniz. Kayıt esnasında araca ait 10 adete kadar belge taranıp araç kartına eklenebilmektedir..

7 Yer Tanımları Taşımanın nerelerden nerelere gerçekleşebileceğine dair yer tanımları buradan yapılmaktadır. İster ülkesel, ister bölgesel, isterseniz de ilçesel bazda yer tanımı gerçekleştirebilirsiniz.

8 Masraf Tanımları Araç taşımalarında gerçekleştirilen masrafların tanımları buradan yapılmaktadır.

9 İş ve Proje Tanımları Diğer bir ifade ile «taşımanın şekli» olarak ta adlandırılabilir. Belli bir süre sonra taşımalarla ilgili istatistiklere dayalı çeşitli raporlar alabilmek için hazırlanan bu tanımları buradan yapabilirsiniz. Araç taşıma gerçekleştirme işleminde seçilme zorunluluğu yoktur.

10 Araç Seferi Başlatma Araç seferleri, kullanımı gayet sade ve kolay olan bu işlemle başlatılmaktadır. Alıcı bilgileri ve ürün bilgileri göreceli olarak girilmekte olup, örnekte aracın kiralandığı görülmektedir. Müşteri satış fiyatını «Satışlar» tuşu tıklanarak girilebilir. «Ekler» tuşu tıklanarak aracın «nereden nereye» hareket edeceği belirleneceği gibi taşımanın bir proje işi olup olmadığı da «iş proje» tanımlarından seçilebilir.

11 Araç Seferlerini Bitirme Önceden taşıma gerçekleştiren araçların seferlerinin bitişi bu işlemle yapılmaktadır. Yukarıda ki örnekte Casper A. Ş. firmasına ait proje bazlı taşımalar bulunmaktadır. Casper A. Ş. ait proje bazlı sefer bitişlerine dair bir örnek : a. Kasa taşıma Projesi 1. On Teker Tenteli (34 GH 7805) c. Sarf taşıma Projesi 1. Tır Tenteli (34 HC 6555) b. Bilgisayar taşıma Projesi 1. Tır Tenteli (34 TMN 53) 2. Panelvan (34 BTS 34) 3. Kamyonet Saç Kasa (34 HC 7072) d. Monitör taşıma Projesi 1. On Teker Tenteli (34 HG 5884)

12 Sefer Hareket İşlemleri Taşıma gerçekleştirilen işlemlerin hepsinin listesine ulaşmak için menüden; İşlemler Eski İşlemler Sefer İşlemleri kısımlarını kullanarak sefer hareketlerini listeleyebilir buradan ilgili satır üzerinde «enter» tuşuna basarak veya mouse ile çift klikleyerek sefer başlatma işlemini açabilirsiniz. Eğer ilgili satırda «Seferi Bitti» yazıyorsa hızlı bir şekilde ilgili işlem üzerinde mouse ile sağ tuş yaparak «sefer bitiş işlemini göster» tıklayıp sefer bitiş işlemini görebilirsiniz. Biten bütün seferleri görmek içinse; İşlemler Eski İşlemler Biten sefer işlemleri menüsünü kullanarak listeleyebilirsiniz.

13 Seferi Bitmeyen Araçlar «Seferi bitmeyen araçlar» ın raporunu; Raporlar Müşteri raporları Seferi bitmeyen araçlar menüsü takip ederek alabilirsiniz. Bu rapor «araç hareketi» bazlıdır.

14 Seferi Biten Araçlar «Faturası kesilmiş» seferi biten araçların sefer bazlı raporunu; Raporlar Müşteri Raporları Araç hareketleri Seferi biten araçlar (faturalı) menüsü takip ederek alabilirsiniz. «Faturası kesilmemiş» seferi biten araçların sefer bazlı raporunu ise; Raporlar Müşteri Raporları Araç hareketleri Seferi biten araçlar (faturasız) menüsü takip ederek alabilirsiniz.

15 Satış Toplamları Belirli tarihler arasında gerçekleştirilen taşımaların «müşteri+iş tanımı» olarak gruplanmış satış toplamları bu rapordan alınmaktadır. Faturası kesilmiş seferi biten araçların toplamlarını; Raporlar Müşteri Raporları Toplamlar Seferi biten araç toplamları (faturalı) menüsü takip ederek alabilirsiniz. Faturası kesilmemiş seferi biten araçların toplamlarını ise; Raporlar Müşteri Raporları Toplamlar Seferi biten araç toplamları (faturasız) menüsü takip ederek alabilirsiniz.

16 Kiralanan Araç Toplamları Sefer taşıma da kiralanan bütün araçların belirlenen filtreleme sonucu, toplam da ne kadara kiralandığı, kaç araç sefer düzenlediğinin toplamı bu rapordan alınır. Raporlar Kiralık Araçlar Cari bazlı toplamlar menüsü kullanılarak «caribazlı» kira toplamlarını raporlayabilirsiniz. Raporlar Kiralık Araçlar Araç bazlı toplamlar menüsü kullanılarak «araç bazlı» kira toplamlarını da raporlayabilirsiniz.