GÖREV TANIMLARI T.C. GEBZE BELEDİYESİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/9 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/9 AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. GÖREV TANIMLARI 1. Vatandaşlarımızın imar durumu, imar plan tadilatları v.s. her türlü şikayet ve taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak 2. Çizili ya da bilgi amaçlı imar durumlarını hazırlamak 3. Diğer birimlerin plan ve proje ile ilgili taleplerini değerlendirerek sonuçlandırmak ve ortaklaşa yapılacak işlerde koordinasyona katılmak 4. Belediye veya kamu için ihtiyaç duyulan yapı ve tesisler için projeleri hazırlamak veya hazırlatmak 5. Kentsel dönüşüm projeleri hazırlamak veya hazırlatmak 6. Hukuk işleri ile ilgili yazışmaları yapmak 7. Yapıların oturumunu arazide kontrol etmek 8. Yapılaşmalar için istikamet hattını belirlemek 9. 1/1000 ölçekli mevzi imar plan tadilat taleplerini değerlendirerek meclise göndermek, imar komisyonu çalışmalarında komisyona bilgi vermek 10. Kamu ihtiyacı için mevzii imar plan tadilatları hazırlamak ve hazırlatmak 11. 1/1000 ölçekli uygulama imar planı hazırlamak veya gerektiğinde ihalesini yapmak, ihale sonrasında işin kontrolünü yaparak, imar planlarını hazırlatmak 12. Meclis tarafından kabul edilerek askıya çıkarılan uygulama imar planlarına askı süresi içersinde yapılan itirazları değerlendirmek, karar alınması için dosyayı meclise göndermek ve sonuçlandırmak 13. Sonuçlanan imar planları ya da plan tadilatlarını sayısal ortama işlemek ve arşivlemek 14. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak 15. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak 16. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak

2 GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 1. Planlama birimindeki işleri sevk ve idare etmek 2. Çizili ya da bilgi amaçlı imar durumlarını onaylamak 3. Diğer birimlerin plan ve proje ile ilgili taleplerini sonuçlandırmak 4. Kentsel dönüşüm projeleri hazırlamak 5. Hukuk işleri ile ilgili yazışmaları yapmak 6. Yapıların temel vizelerini onaylamak 7. Uygulama imar planları ya da plan tadilat taleplerini değerlendirmek, sonuçlandırmak 8. Yapılaşmalar için hazırlanan istikamet hattı belgelerini onaylamak 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır yürütmekten Başkan Yardımcısına karşı sorumludur 3. Planlama Bölümü ve Proje Bölümü ile alt kadroları kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu

3 GÖREV ÜNVANI: SEKRETERYA 1. Müdürün şahıslar ve kurum temsilcileriyle gerekli hallerde telefonla iletişimini sağlamak 2. Randevu talep eden kişilerin isteklerini amirlerine iletmek, onaylaması halinde ilgili kişilere randevu vermek 3. Birime gelen vatandaşlara yardımcı olmak ve yönlendirmek 4. Birimine gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgililerine aktarılmasını sağlamak 5. Müdürlüğün sunumlarını müdürün talimatları doğrultusunda hazırlamak 6. Bütün büro makinelerinin korunmasından sorumlu olmak 7. Müdürlüğü ilgilendiren yazıların yazılmasından sorunlu olmak 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar konusunda tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip

4 GÖREV ÜNVANI: ŞEHİR PLANCISI (PLANLAMA BÖLÜMÜ) 1. Servise havalesi yapılan evraklarla ilgili yazışmalar yapmak. 2. Vatandaşların şikâyet ve taleplerini değerlendirmek 3. İmar Durumu ile ilgili şifai ve resmi taleplerin değerlendirilmesi; sözlü veya yazılı bilgi/belge verilmesi. 4. 1/5000 ölçekli nazım ve 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarının hazırlanması ile ilgili işlemlerin yürütülmesi 5. İmar planı değişiklikleri, revizyonu ve mevzi imar planı talepleriyle ilgili işlemleri yapmak. 6. İmar planlarındaki sorunların ve plan arası tutarsızlıkların tespiti ve çözüm önerileri geliştirilmesi 7. Belediye meclisine havale edilecek evraklarla ilgili çalışmaların yapılması ve meclisçe değerlendirilen imar planlarının değişikliklerinin imzaya hazır hale getirilmesi, imzası tamamlananların askıya çıkarılması, varsa itirazların değerlendirilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması ve kesinleşen planların yürürlüğe konulması ile ilgili çalışmaların yürütülmesi, 8. İmar planları ve imar durumlarının sayısallaştırılması ile ilgili çalışmalar yapmak. 9. İmar planları ile ilgili ihale çalışmaları yapmak, 10. Planlama çalışmaları doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla görüşmeler yapılması ve kurum görüşlerinin toplanması 11. Arazi inceleme, tespit ve değerlendirme çalışmaları yapmak. 12. Belediyenin dışında yürütülen planlama ile ilgili çalışma, toplantı ve komisyonlara katılmak. 13. Servise gelen vatandaşlara bilgi vermek 14. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

5 GÖREV ÜNVANI: ŞEHİR PLANCISI (PLANLAMA BÖLÜMÜ) 1. Üniversite mezunu

6 GÖREV ÜNVANI: HARİTA MÜHENDİSİ (PLANLAMA BÖLÜMÜ) 1. Servise havalesi yapılan evraklarla ilgili yazışmalar yapmak. 2. Vatandaşların şikâyet ve taleplerini değerlendirmek 3. İmar Durumu ile ilgili şifai ve resmi taleplerin değerlendirilmesi; sözlü veya yazılı bilgi/belge verilmesi. 4. 1/5000 ölçekli nazım ve 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarının hazırlanması ile ilgili işlemlerin yürütülmesi 5. İmar planı değişiklikleri, revizyonu ve mevzi imar planı talepleriyle ilgili işlemleri yapmak. 6. İmar planlarındaki sorunların ve plan arası tutarsızlıkların tespiti ve çözüm önerileri geliştirilmesi 7. Belediye meclisine havale edilecek evraklarla ilgili çalışmaların yapılması ve meclisçe değerlendirilen imar planlarının değişikliklerinin imzaya hazır hale getirilmesi, imzası tamamlananların askıya çıkarılması, varsa itirazların değerlendirilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması ve kesinleşen planların yürürlüğe konulması ile ilgili çalışmaların yürütülmesi, 8. İmar planları ve imar durumlarının sayısallaştırılması ile ilgili çalışmalar yapmak. 9. İmar planları ile ilgili ihale çalışmaları yapmak, 10. Planlama çalışmaları doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla görüşmeler yapılması ve kurum görüşlerinin toplanması 11. Arazi inceleme, tespit ve değerlendirme çalışmaları yapmak. 12. Belediyenin dışında yürütülen planlama ile ilgili çalışma, toplantı ve komisyonlara katılmak. 13. Servise gelen vatandaşlara bilgi vermek 14. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

7 1. Üniversite mezunu

8 GÖREV ÜNVANI: TEKNİKER/TEKNİSYEN (PLANLAMA BÖLÜMÜ) 1. Bilgi amaçlı imar durumlarını hazırlamak 2. Ruhsata esas imar durumları hazırlamak 3. İmar plan tadilat dosyalarının ön kontrolü yapmak 4. İmar Komisyonu mazbatalarını hazırlamak, tebligatlarını yapmak 5. İmar planı değişikliklerinin askı, ilan ve itiraz işlemlerini yapmak 6. Vatandaşlara imar planları hakkında her türlü bilgi ve belgeyi vermek 7. İmar planı taleplerinde ilgili kurum ve kuruluşların görüşlerini almak ve değerlendirmek 8. Resmi kurum yazışmalarını yapmak 9. Dilekçelere cevap vermek 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Yüksekokul mezunu

9 GÖREV ÜNVANI: BÜRO ELEMANI (PLANLAMA BÖLÜMÜ) 1. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak 2. Bildiri ve genelgelerin dağılımını yapmak ve bunlar için ayrı dosyalar oluşturmak 3. Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak 4. Planlama bürosuna tüm gelen ve giden evraklarını kayda almak ve ilgili servise dağıtımını yapmak 5. Planlama Büro Amirliği ile ilgili evrakların fotokopi çekim işlemlerini yapmak 6. Tüm Belediye Müdürlükleri ne gerekli görülen tapu bilgilerinin Tapu Sicil Müdürlüğü nden çıkartılması işlemini yürütmek 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu

10 GÖREV ÜNVANI: MİMAR (PROJE BÖLÜMÜ) 1. Belediye ya da Kamu için ihtiyaç duyulan tesislerin projesini hazırlamak ya da ihalesini yapmak 2. Belediyenin arazide uygulanacak projelerini hazırlamak 1. Üniversite mezunu UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür. İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye Başkanı Kâtip Kâtip