BİLGİ SİSTEMLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

Transkript

1 BİLGİ SİSTEMLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

2 HİZMETLER EĞİTİM VE YÖNETİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ YAZILIMLAR OTOMASYON

3 EĞİTİM VE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI HİZMETLERİ Bu hizmet, nın Eğitim ve Yönetim Danışmanlığı bölümü tarafından verilmektedir. Danışmanlık ve eğitimlerimizde, yaklaşımımız: İş ve Yönetim Bilimleri ni kullanarak hizmet sunmak ve Süreç Yaklaşımlı çözümler geliştirmek olmuştur.

4 Günümüzde ERP ( Kurumsal Kaynak Planlama ) projelerinin başarıya ulaşmasında, Yönetim Danışmanlığı nın önemi çok yüksektir. olarak Yönetim Danışmanlığı alanında verdiğimiz hizmetlerimizin başlıkları aşağıda belirtilmiştir. ERP Ürün seçimi ve Uygulama Üretim Planlama Sistemlerinin Kurulması ve Geliştirilmesi Üretim Takip Sisteminin Kurulması ve Geliştirilmesi Malzeme Planlama Yönetim Sistemi Kurulması ve Geliştirilmesi Maliyet Sistemleri Bütçe ve Kontrol Sistemleri Kalite Yönetim Sisteminin Kurulması ve Geliştirilmesi İnsan Kaynakları (Genel) Re-engineering ve Organizasyon İş Değerlendirme ve Ücretlendirme Performans Yönetimi Şirket Check-up (Swot Analizi Neden/Sonuç Matriksi)

5 TARAFINDAN VERiLEN 20 EĞiTiM KONUSU İŞ DEĞERLENDİRME ÜCRET SİSTEMLERİ ÜRETİM PLANLAMADA MALZEME PLANLAMA HATA OLASILIK ANALİZİ (FMEA) MOTİVASYON VE EKİP ÇALIŞMASI ZAMAN ÖLÇÜMÜ PROJE YÖNETİMİ EKONOMİKLİK HESAPLARI DAĞILIM ZAMANI ÖLÇÜMÜ (İŞ ÖRNEKLEMESİ) SATINALMA KALİTE PLANLAMASI

6 İSTATİSTİKSEL PROSES KONTROLÜ STRATEJİK ŞİRKET YÖNETİMİ İŞ VE İŞYERİ DÜZENLEME PAZARLAMA ÜRETİM PLANLAMA MALİYET MUHASEBESİ ÜRETİM YÖNETİMİ ORGANİZASYON ÜRETİM PLANLAMADA KAPASİTE PLANLAMA DEĞER ANALİZİ İŞE ALMA VE YERLEŞTİRME KARİYER PLANLAMA

7 YAZILIMLAR IBpro ERP YAZILIMI IBpro AMBAR VE SEVKİYAT YÖNETİMİ YAZILIMI IBpro DOKÜMAN YÖNETİMİ YAZILIMI IBpro İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ YAZILIMI IBpro MES ( ÜRETİM YÖNETİMİ ) YAZILIMI KURUMA ÖZEL YAZILIM GELİŞTİRME

8 Integrated Busines s professional ENTEGRE İŞ SİSTEMLERİ PROFESYONELİ

9 IBpro ENTEGRE İŞ SİSTEMLERİ PROFESYONELİ

10 KURUMSAL KAYNAK PLANLAMASI (ERP) YAKLAŞIMI ANALİZLER HEDEFLER STRATEJİLER PAZAR ÜRETİM İNSAN KAYNAKLARI FİNANS

11 SATIŞ PLANI ÜRETİM PLANI SATINALMA PLANI PERSONEL PLANI FİNANS PLANI YATIRIM PLANI MASRAF PLANI Kesinlik derecesi % BÜTÇE / PLAN PROGRAM UYGULAMALARI Kisa Vade (program) Uzun Vade (Plan) Erişme Uzaklığı Yıllık Plan / 15 günlük Program

12 SATIŞ PLANI SATIŞ PROGRAMI PERSONEL PLANI PERSONEL PROGRAMI SATINALMA PLANI ÜRETİM PLANI ÜRETİM PROGRAMI SATINALMA PROGRAMI FİNANS PLANI YATIRIM PLANI FİNANS PROGRAMI MASRAF PLANI MASRAF PROGRAMI YATIRIM PROGRAMI Kesinlik derecesi % BÜTÇE / PLAN PROGRAM UYGULAMALARI Kisa Vade (program) Uzun Vade (Plan) Erişme Uzaklığı Yıllık Plan / 15 günlük Program

13 SATIŞ YÖNETİM SİSTEMİ Fiyat Listeleri Satış Sirküleri, İskontoları Sipariş Kaydı Sözleşme Müşteri Görüşmeleri Talep Teklif Sipariş Değerlendirme Rezervasyon Öngörme Onaylanmış Sipariş Kayıtları Rezervasyon / Terminleme Nakit Yönetimi Tahsilat Programı Stok yeterli mi? Evet Sevkiyat Programı Sevk Emri İrsaliye Fatura Hayır Üretim Talebi Üretim Talebi Terminleme Üretim Ambar Çıkışı Muhasebe Kaydı Tahsilat

14 İHRACAT İHRACAT DOSYASI İHRACAT SEVKİYATI İHRACAT GÜMRÜK BEYANNAMESİ EURO FORM NORMAL MENŞE ŞEHADETNAMESİ

15 ÜRETİM YÖNETİMİ Hammadde den başlayarak son ürüne kadar İşemri bazında, Üretimi ve Maliyetleri İzleyebilmeyi gerçekleştirir. Müşteri şikayeti geldiğinde, geri izlemeyi sağlar.

16 ÜRETİM VE AMBAR ENTEGRASYONU - BİLGİ VE MALZEME AKIŞ SİSTEMİ Malzeme Ambarı Malzeme Ambarı I II Alt Yapımcıya İşlenmek Üzere Çıkış Alt Yapımcıya Satış Stok (Malzeme) Sicil Üretim Genel Gider Malzemesi Direkt Üretim Malzemesi Ara Mamul Üretimi Muhasebe Ambar Üretim Genel Gider Malzemesi Direkt Üretim Malzemesi Tam Mamul Üretimi Ürün Ağacı İş Planı İş Emri Tam Mamul Ambarı Müşteri Satış İşlem Planı İş Emri Kapatma Bilgi Akışı Malzeme ve Bilgi Akışı

17

18 SÜREÇ PLANLAMA VE ÇİZELGELEME

19 SATIN ALMA YÖNETİM SİSTEMİ MRP SİSTEMİ Master Planı PLAN PROGRAM (Satınalma) İş Emirleri Projeler (Bütçe dışı) İş Emirlerinde Kullanılan Malzemeler Üretim Malzemesi Üretim Dışı Malzemeler Talepler Iç Siparişler SATINALMA VE SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ Evet Teklifler Satıcı Değerlendirme Sözleşme Gerekiyormu? Hayır Sözleşme Dış Siparişler Stok Gümrük Fiktif Yolda Sevkiyat

20 Teknik İstekler Fonksiyonların Listesi Maliyet Hedefleri Fonksiyon Analizi Konsept Belirleme DEĞER ANALİZİ Model Kalite Karakteristikleri, Standartlar, Şartlar,Toleranslar İşlem No, Kontr. Karekteristik No, Kontrol Tekniği Kalite Dokümantasyonu Tasarımın Gözden Geçirilmesi ve Onaylanması ÜRÜN GELİŞTİRME VE KALİTE PLANLAMA Ölçülecek, Denenecek Kalite Karakteristikleri Geliştirme Ürün Ağacı Bilgileri Standartlar Şartnameler Teknik Resimle r Tasarımın Oluşturulması FMEA Kontrol Planı Kontrol Talimatı Prototip Kontrolü Seri Üretime İzin Kontrolü Geliştirme İş Akışı Kontrol Aracı Kontrol Yöntemi Kontrol Check Listesi Kontrol Protokolü Hata Analiz Kartı Kontrol Belgesi Kalite Dokümantasyonu

21 IBpro KALİTE YÖNETİMİ

22 IBpro - İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ TANIMLAR Şirket Personel Sicili Birim Tanımları Görev Bilgileri Yetki Tipleri Yetkiler Sorumluluklar Görev i Oluşturan İşlem Tanımları Görev Dışı Çalışma Olay ları Personel Aday Statü Yıllık Çalışma Süresi Okul Okul Bölümü Yabancı Dil Tanımları Yabancı Dil Sev iy e Tanımı Tebrik Metinleri İnsan Kay nakları Adresi SÜREÇ YÖNETİMİ Süreç Planı Süreç Adımı Görev i Oluşturan İşlem Tanımları İşlem Aracı Süreç Planı Ağaç Girişi Süreç Planı Akış Diy agramı İşlem Planı İş Organizasy onu Süreç Maliy etlendirme İHTİYAÇ BELİRLEME (İK İHTİYAÇ PLANLAMA) Personel Prof ili Şirket İçi İlan Verme Personel Başv urusu İŞE ALMA VE YERLEŞTİRME İş Başv uru Cev ap Metinleri Görev e Başv uru Ön Eleme/ Kabul Sınav v e Analizler İşe Alma v e Geliştirme İşten Ay rılma İşlemleri İŞ ve PERFORMANS DEĞERLENDİRME, ÜCRETLENDİRME EĞİTİM ve GELİŞTİRME KARİYER PLANLAMA ORGANİZASYON Organizasy on Birimleri Organizasy on Grupları Organizasy on Ağacı Giriş Organizasy on Ağacı Direk İşçilik İndirekt İşçilik Personel Talep Formu ZAMAN YÖNETİMİ BORDRO ve PDKS İş Değerlendirme Temel Ücretlendirme Teşv ikli Ücret Sistemi Direkt İşçilik Yeniden Hesaplama Direkt İşçilik Bilgileri Personel İhtiy acı Raporu Personel Prof ili (Bey az Yakalılar) Personel Prof ili (Mav i Yakalılar) Gider Yeri Bazında Fazla Personeller Ay nı Ücret Grubunda Çalışan Personeller İş Başv uru Formu (Bey az Yakalılar) Görev i Değiştirilemey en Personeller İş Başv uru Formu (Mav i Yakalılar) İlan Kay nağı Ön Görüşme Değerlendirme Formu Dereceleri İlan Ekranı Ön Görüşme Değerlendirme Formu Özellikleri Genel Başv uru Ön Görüşme Formu Görev e Başv uru Ön Görüşme Değerlendirme Eleme Genel Başv urudan Görev e Başv uruy a Aktarma Ön Görüşme Değerlendirme Kişilik Testi Meslek Sınav ı (Yazılı) Kişilik Testi Özellikleri Uy gulama Sınav ı (Sözlü) Kişilik Testi Özelliği Anahtar Tablosu Psikoteknik Analiz İş Teklif i Personel Kişilik Testi Destek Planı Perf ormans Planlama Ödüllendirme Ödüllendirme v e Motiv e Etme Cezalandırma v e Uy arı İlişik Kesme Formu İş Gereği Türü Perf ormans Kriterleri İş Gereği Derecesi Hedef Tespiti (Anlaşması) İş Değerlendirme Faktör Puan Planı Hedef Değerlendirme (Perf ormans Ölçümü) İş Değerlendirme Ücret Grupları Akord (Miktar Perf ormansı) Ücret Eğrisi Bilgileri Miktar-Kalite Perf ormansı Saat Ücretli Personel Ay lıklı Personel Eğitim Tipi Eğitim Cinsi Eğitim Nedenleri Eğitim Veren Firma Tanımları Eğitmen Tanımları Deneme Süresi Takip Formu Yetenek Durumu Personel Görev Yetenek Formu Geliştirme Konuları Geliştirme Planı Kariy er Ailesi Kariy er Sınıf ı Kariy er Aile Sınıf İlişkisi Yıllık Eğitim Planı Eğitim Talep Formu Eğitim Onay lama Eğitim Teklif i Eğitim Planı Oluşturma Eğitim Dev am Takibi Öğretim Planı Eğitim Değerlendirme Formu Deneme Süresi Takip Formu Geliştirme Planı Tanımlar Kariy er Bilgi Formu Kariy er Ağacı Girişi Kariy er Ağacı Kariy er Planlama Grubu Kariy er Planlama Grubu Üy eleri Kariy eri Planlanan Personel Formu Kariy er Sınıf ı Termin Planı Oluşturma İzin Onay lama Akışı Genel Tanımlar İşletme Takv imi Eski Yıllardan Kalan İzinler İzin Tipi Yıllık İzin Planı İzin Grupları İzin Belgesi Hazırlama İzin Onay lama Kullanılan İzin Girişleri Bordro İşe v e Gruba Giriş Tarihi Bazlı İzin Grubu Ünv an Bazlı İzin Grubu Görev Bazlı İzin Grubu

23 OTOMASYON Kesintisiz Üretim Akışı ERP Yazılımı PLC / SCADA Otomasyonu Barkod Otomasyonu

24 CONTINUOUS PRODUCTION FLOW Kesintisiz Üretim Akışı konsepti üç projenin birleşmesinden oluşmaktadır. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Yazılımı PLC, SCADA Otomasyonu Barkod Otomasyonu ERP YAZILIMI Bünyesinde barındırdığı know-how ile süreç yaklaşımlı bir yapısı olan yazılım, Finans / Lojistik ve İnsan Kaynakları modülleri içinde tüm ERP fonksiyonlarını içermektedir. PLC, SCADA OTOMASYONU Dozajlama, Tartım ve İzleme fonksiyonları ile prosesi kontrol eden otomasyon, reçete bilgilerini ERP yazılımından almaktadır. BARKOD OTOMASYONU Ambar ve sevkiyat otomasyonu, bilgileri ERP yazılımından almakta ve fiili değerleri ERP yazılımına aktarmaktadır.

25 CONTINUOUS PRODUCTION FLOW SYSTEM

26 This International Standard encourages the adoption of a process approach to quality management. ISO 9000:2000 Bu standard, kalite yönetiminde, süreç yaklaşımının benimsenmesini teşvik eder.

27 Başarılı bir ERP Projesi için en önemli faktörlerin üst yönetimin ve çalışanların katılımı ile desteği olduğu belirlenmiştir. Proje Yönetimi, Yazılım/Donanım Uygunluğu, Danışmanlık Kuruluşu Desteği, İş Süreçlerini Yeniden Yapılandırma, Eğitim ve Verilerin Doğruluğu diğer önemli faktörlerdir. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Kullanıcısı İşletmelerin Memnuniyetlerini Ölçmeye Yönelik Bir Araştırma Yrd.Doç.Dr. İbrahim PINAR - İ.Ü. İşletme Fakültesi Serdar Kerim ERDEM - İ.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü

28 ERP Projesi asla bir yazılım implementasyonu değildir. ERP Projesi bir iş görüş tarzının Şirket Kültürü nün oluşturulması çalışmasıdır.

29 SEKTÖREL DENEYİMLERİMİZ SERAMİK SEKTÖRÜ MADEN SEKTÖRÜ PERAKENDE SEKTÖRÜ KİMYA SEKTÖRÜ İHRACAT YAPAN FİRMALAR İMALAT YAPAN FİRMALAR