T.C. KÜTAHYA VALİLİĞİ Yunus Emre İlköğretim Okulu STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. KÜTAHYA VALİLİĞİ Yunus Emre İlköğretim Okulu STRATEJİK PLANI KÜTAHYA/2011

2 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU

3 T.C. KÜTAHYA VALİLİĞİ Yunus Emre İlköğretim Okulu STRATEJİK PLAN KÜTAHYA/2011 3

4 OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Fuat Paşa Mahallesi KÜTAHYA TELEFON FAKS E- POSTA ADRESİ yunusemre4300@hotmail.com WEB ADRESİ 4

5 5

6 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 6

7 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlin, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 7

8 SUNUŞ Okullarımızda yapılan çalışmalar neticesinde pek çok başarılar elde ediliyor. Okulda bir sistematik yapı olmadığından elde edilen bu güzel neticeler tesadüflere bağlı olarak gelişiyor. Başarıya giden yolu sisteme bağlamak, yapılacak çalışmalara yön vermek ve doğru işi uygun metotlarla doğru zamanda yaparak sürekli gelişen bir okul kültürü oluşturmak amacıyla okullarımızda planlı bir gelişim modeline ihtiyaç duyulmaktadır. Okulda kalıcı ve sürekli başarının elde edilebilmesi, sunduğu hizmetlerinde örnek olarak model alınabilen bir okul kültürü oluşturulabilmesi ancak yeni stratejiler geliştirerek planlı çalışması ile gerçekleşecektir. Mustafa PİŞKİNER Okul Müdürü 8

9 GİRİŞ STRATEJİK PLANLAMA Stratejik Planlama, okulun bulunduğu nokta ile arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Başka bir ifadeyle okulun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılan yöntemleri belirleyen, bu hedeflere ulaştıracak stratejileri ortaya koyan ve okula vizyon kazandıran bir plandır. Stratejik planlama bu nitelikleriyle adeta bir rehber niteliğindedir. Stratejik planlama terimi ilk kez Amerika da 1960 lı yıllarda hızla değişen ve gelişen çevre şartlarına ayak uydurmak ve gerekli önlemleri almak amacıyla kullanılmaya başlanmıştır. Kısa süre içersinde uzun vadeli, sınırları çizilmiş plana karşı dinamik, gelişmelere, çevre koşullarına açık bir yapı halini almıştır. Stratejik planlamanın amacı okullara uzun vadeli ve geleceğe dönük yeni bir bakış açısı kazandırmak, kaynak tahsisini önceliklere dayandırmak ve paydaşlara hesap verme sorumluluğunu geliştirmek, memnuniyetleri artırmaktır. Stratejik Planlamaya başlarken okulun var olma nedeni ve mevcut durumu, ulaşılmak istenen yer, ulaşılmak istenilen yere nasıl ulaşılacağı, ulaşılmak istenen yere ulaşıp ulaşılmadığının nasıl ölçüleceği ve sonuçta başarının nasıl değerlendirileceği tespit edilmelidir. Okullarda stratejik planlama yaparken önce swot yapılmalıdır. Swot bir anlamda mevcut durumun analizidir.. Swot yapılarak okulun kuvvetli ve zayıf yönleri tespit edilir. Çevre analizi yapılarak fırsatlar, tehditler belirlenir. Nereye ulaşmak istiyoruz sorusundan hareketle okulun vizyonu, misyonu belirlendikten sonra bizi vizyona ulaştıracak somut ve ölçülebilir, hedefler tespit edilir. Okulun hedefleri yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda ölçülebilir, iddialı olmalı, fakat imkânsız olmamalıdır. Belli bir zaman dilimiyle örtüşmelidir. Misyon: Kuruluşun var oluş gerekçesidir. Misyon, ne yaptığımızı, nasıl yaptığımızı, niçin yaptığımızı tanımlar. Vizyon: Arzu edilen, ulaşılmak istenilen gelecektir. Vizyon, okulun geleceği görme gücü, hayal gücü, yaratılmak istenen görüntüsü ve ufkudur. Stratejik plan hazırlanırken karşılaşabilecek riskler dikkate alınmalıdır. Bunların üstesinden gelmek için izlenecek stratejiler belirlenmelidir. 9

10 Stratejiler, Okulun hedeflerine ulaşması için izlenecek yollar olmalıdır. Stratejiler belirlenirken paydaşların bakış açısı, beklentileri, memnuniyetleri, değerleri dikkate alınmalıdır. Ancak bu doğrultuda belirlenen stratejiler okulu hedeflerine ulaştırır. İstenilen hedeflere ulaşılabilmesi için okulun temel, alt ve detay süreçleri belirlenmeli, sahiplendirilmeli, kilit ve kritik süreçler tespit edilmeli, süreçler strateji ve hedeflerle ilişkilendirilip okul planı oluşturulmalı, gelişim, daima yapılan planla kontrol altında tutulmalıdır. Böylece beklenen, arzu edilen gelecek bugünden şekillendirilmiş olacaktır. Planlama yapılırken hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediğinin, nasıl ölçülüp değerlendirileceği belirlenmelidir. Okulun performans göstergeleri, performans ölçüm sistemi, değerlendirme ölçütleri, alanında en iyilerle karşılaştırma ve kıyaslamalar, öğrenme ve iyileştirmeler de belirlenmelidir. Okulun sürekli başarılı olması için sistematik bir yapı gereklidir. Bu da okulda stratejik planlamanın yapılıp sürdürülmesi ile mümkün olacaktır. Yunus Emre İlköğretim Okulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10

11 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ S. NO ADI SOYADI GÖREVİ Mustafa PİŞKİNER İsmail GEZER İsmail ÇELİK İsak NÖBETÇİ Selma GÜNGÖR Funda ÖZER Bülent ÇETİNALP Ayşe ALTIN Mustafa SARGIN Azime KAYMAZ Tevfik KARACA Zeki ÜNAL Tansu Nur YILDIZ Ali Mürsel BARDAKCI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN MEMUR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI MEYDAN MAH. MUHTARI FUATPAŞA MAH.MUHTARI ÖĞRENCİ MECLİSİ BAŞKANI ÖĞRENCİ 11

12 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 9 GİRİŞ BİRİNCİ BÖLÜM YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 17 Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler

13 6. Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 13

14 OKUL KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) Kurum Türü YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU İLKÖĞRETİM Kurum Kodu Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 47 Hizmetli : 5 Memur : 1 Öğrenci Sayısı 1050 Öğretim Şekli X Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi yunusemre4300@hotmail.com Kurum Adresi Mahalle : Fuat Paşa Posta Kodu : İlçe İli : Merkez : Kütahya Kurum Müdürü Mustafa PİŞKİNER GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcısı İsmail GEZER GSM Tel :

15 15

16 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları A.Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Yunus Emre İlköğretim Okulu nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B.Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, yılları arasında Yunus Emre İlköğretim Okulu nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 16

17 C.Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Milli Eğitim Bakanlığı Genelge Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 Kütahya İl Özel İdaresi Stratejik Planı 6 MEB Eğitimde Stratejik Planlama 7 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Strateji Belgesi 9 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 10 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 11 Milli Eğitim Şura Kararları 12 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 17

18 D.Stratejik Planlama Süreci YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR Okulumuz Müdür ve Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiş olduğu Stratejik Yönetim ve Planlama eğitimine katıldılar. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlık çalışmaları yapmak üzere Stratejik Plan Çalışma Ekibi kurulmuş, OGYE ekibi ile birlikte çalışma takvimi oluşturulmuştur. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun tarihçesi Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi ile birlikte araştırılarak kaleme alınmıştır. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 4. Eylül/2010 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi DURUM ANALİZİ İÇİN okulumuzun bina, personel, öğrenci ve okul performans bilgileri için istatistik çalışması yapmıştır. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 5. Aralık/2010 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi oluşturulan tabloların GZFT ANALİZİ nde kullanmak üzere yorumlamışlar, Ayrıca okul çalışanları ile yapılan toplantıda beyin fırtınasıt ekniği uygulanarak okulumuzun Güçlü ve Zayıf yönleri, Fırsat ve Tehditleri 18

19 anket sonuçları ile birleştirilerek olgunlaştırılmıştır. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 6. Aralık/2010 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi İç ve Dış Paydaşları belirleme çalışması yapmış paydaşlarımıza MİSYON ve VİZYON ifadelerimizin belirlenmesinde katkı yapması istenmiştir. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 7. Aralık/2010 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili amaçların bir listesini çıkarmıştır. Bu listedeki eğitim hedeflerini okulumuzun ilköğretim olmasından dolayı önceliklendirmiş, Milli Eğitim Bakanlığı, Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ile karşılaştırmıştır. Böylelikle okulumuzun amaçları ile belirtilen planlar arasında uyum sağlanmıştır. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 8. Aralık/2010 Yapılan memnuniyet anketleri, Üst Politika belgelerinde belirtilen hedefler ile OKUL BİNA; PERSONEL, ÖĞRENCİ ve PERFORMANS bilgi tabloları hedeflerimizin ortaya çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği görülmüştür. Bu bilgiler okulumuzun İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLARI olarak kabul edilmiş, Memnuniyet Anket Analizi ile birleştirilmiştir. SIRA NO TARİHİ YAPILANLAR 9. Aralık/2010 Yapılan bu çalışmalar neticesinde Okulumuzun Stratejik planı hazırlanmış,kitap haline getirilerek onaya sunulmuştur. 19

20 20

21 MEVCUT DURUM ANALİZİ MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 6. Çevre Analizi 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 21

22 2.1. Tarihsel Gelişim İlimiz Merkez Fuat Paşa, Meydan ve Gaybi Efendi Mahallerinin birleştiği bölgenin okul ihtiyacını karşılamak üzere Fuat Paşa Mahallesindeki Aydınlık Caddesi üzerinde inşa edilen okulumuz, 2 katlı olarak yapılmış ve tarihinde yine aynı bölgedeki Hürriyet İlkokulunun devamı olarak hizmet vermeye başlamıştır. 3. katı ise tarihinde tamamlanarak eğitim - öğretime açılmıştır. Açıldığı tarihinde ilkokul olarak hizmet veren okulumuz tarihinden itibaren de sekiz yıllık İlköğretim olarak Eğitim-Öğretime devam etmektedir öğretim yılının II. döneminde tamamlanan iki yeni binamızın da hizmete açılmasıyla ikili öğretimden normal öğretime geçilmiştir. Okulumuzda bugüne kadar görev yapan yöneticilerimiz; O.Nuri IŞIKDOĞAN, Şükran DAĞHAN, Şükrü ALTINTAŞ, Necdet KAHRAMAN, Hikmet OĞUZ, Ramazan ÇEKİÇ, İbrahim AKKUŞ TUR. Mustafa PİŞKİNER görevde olan yöneticimizdir. Okulumuz Stratejik Planlama çalışmalarına, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın tarih ve 2654 sayılı yazıları gereği, tarih ve 9168 sayılı Valilik Makamı onayı ile bünyesinde başlanmıştır. Okul Müdürümüz Mustafa PİŞKİNER in tarihinde görevine başlaması ile bu çalışmalar daha da gelişerek devam etmiştir. Müdürümüz Mustafa PİŞKİNER in Toplam Kalite Yönetimi İl Formatörü olması ve konusunda birçok seminer ve kurslara katılması, ayrıca il bazında değişik kesimlere konu ile ilgili seminerler vermesi, daha önce çalışmış olduğu okuluna bu konuda MEB tarafından Teşvik Ödülü verilmesi okulumuzdaki çalışmalar için örnek ve kolaylaştırıcı etken olmuştur. Müdürümüz tarafından Okul Çalışanlarımızın tümünün katıldığı Toplam Kalite Yönetimi, Stratejik Plan, İletişim ve Takım çalışması konularında seminerler verilmiştir. Bu seminerlerden sonra kurulan ekipler konuyu daha iyi kavradıkları için okulumuza uygun çalışmaları gerçekleştirmişlerdir Yasal Yükümlülükler Stratejik Planlama Ekibi İlköğretim Okullarının hizmetlerini ilgilendiren temel mevzuatı inceleyerek, mevzuatı; a)içerik ve Düzenleme, b)görev ve Sorumluluk c)yetki, bakımından irdelemiştir. Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği detaylı olarak incelenmiş ve İlköğretim Okul Müdürlükleri nin yasal yükümlülükleri ile organizasyonu ortaya çıkarılmıştır. 22

23 Sıra Mevzuat İçerik- Düzenleme Görev ve Sorumluluk 1 Anayasa Eğitim hakkı Kimse, eğitim ve öğrenim hakkından yoksun bırakılamaz. 2 Tevhid-i Eğitimin birliği Tüm eğitim kurumları Tedrisat (askeri okullar hariç) Kanunu MEB denetimindedir. 3 Milli Eğitim Temel Kanunu 4 Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat Kanunu 5 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 6 Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Temel Amaçlar ve İlkeler Görevler ve Organizasyon yapısı İlköğretim kurumlarının işleyişi Rehberlik Kulüp çalışmaları ve Temel amaçlar ve ilkeler doğrultusunda vatandaş yetiştirmek MEB na bağlı birimleri görev dağılımı ile genel ilke ve amaçlar doğrultusunda yönetmek İlköğretim okullarının Yönetmelikte belirtilen esaslar doğrultusunda yönetilmesini sağlamak İlköğretim okuluna uygun rehberlik ve kulüp çalışmalarını sağlamak. Yetki 7 Ders Dışı Eğitim Çalışmaları Yönetmeliği 8 Eğitim Bölgeleri Yönergesi Sosyal,Kültürel ve Sportif faaliyetler. Eğitim Bölgesi Koordinatör Okul Müdürlüğü İlköğretim okuluna uygun eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak Eğitim bölgesi yönergesi kapsamındaki çalışmaları yapmak 23

24 Tablo 1-Mevzuat Analizi 3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN ve HİZMETLER FAALİYET ALANI 1-E Ğ İ T İ M ÜRÜN HİZMET 1.1-Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen 1.2-Sosyal-Kültürel Etkinlikler Tiyatro Koro Halk Oyunları Gazete, Dergi 1.3- Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Taekvando Hentbol İzcilik 1.4- Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme ve Ödül 1.5- Okul Aile Birliği 1.6- Okul Çevre 1.7- Öğretmenler kurulu Toplantısı 24

25 2 - ÖĞRETİM 2.1- Müfredatın işlenmesi Müfredatın ve klavuz kitaplarının incelenmesi Planların yapılması, uygulanması ve değerlendirme Şube Öğrt. Kurulu toplantısı Zümre Öğrt. Kurulu toplantısı Zümre Bşk. toplantısı 2.2-Öğrenme ortamı Ders araç gereç temini ve kullanılması İleri teknolojinin kullanılması 2.3- Kurslar Öğrencileri yetiştirme kursları Sınavlara hazırlama kursları 2.4- Proje çalışmaları Fen ve Matematik Projeleri AB Projeleri Sosyal Projeler 25

26 3- Y Ö N E T İ M 4-İ Ş L E T M E C İ L İ K 3.1- Öğrenci İşleri e-okul Kayıt ve nakil Devam, devamsızlık Sınıf geçme ve diploma Sağlık ve güvenlik önlemleri 3.2- Öğretmen ve Personel İşleri Özlük hakları Hizmet içi eğitim Adaylık işlemleri Sicil ve disiplin Devamın izlenmesi Denetleme ve değerlendirme 3.3- Okul Yönetimi Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi Bütçenin yönetilmesi Risk yönetimi 4.1- Bina bakım ve onarım 4.2- Sivil savunma 4.3- Yazı işleri 26

27 27

28 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLARIMIZ 1.OKUL YÖNETİMİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.KANTİN İŞLETMESİ DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3. İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4..VELİLER 5 YEREL YÖNETİM 6. MAHALLE MUHTARLARI 7. SAĞLIK KURULUŞLARI 8. EMNİYET 9. DİĞER EĞİTİM KURUMLARI 10.ÖZEL İDARE 11.ÜNİVERSİTE 12.BAYINDIRLIK VE İSKAN MÜDÜRLÜĞÜ 13.SOSYAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 14.MEDYA 15.SİVİLM TOPLUM KURULUŞLARI 16.GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ 28

29 2.4.1.PAYDAŞ MATRİSİ PAYDAŞ HİZMET ALANLAR ÇALIŞANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ İÇ PAYDAŞLAR 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.KANTİN İŞLETMESİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4.VELİLER 5.YEREL YÖNETİMLER 6.MAHALLE MUHTARLARI 7.SAĞLIK KURULUŞLARI 8.EMNİYET 19.DİĞER EĞİTİM KURUMLARI 10. ÖZEL İDARE 12. ÜNİVERSİTE 13 BAYINDIRLIK VE İSKAN MÜDÜRLÜĞÜ 14. SOSYAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 29

30 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ ÖNEMLİ AZ ÖNEMLİ GÜÇLÜ ZAYIF İÇ PAYDAŞLAR 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.KANTİN İŞLETMESİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 4.VELİLER 5.YEREL YÖNETİMLER 6.MAHALLE MUHTARLARI 7.SAĞLIK KURULUŞLARI 8.EMNİYET 19.DİĞER EĞİTİM KURUMLARI 10. ÖZEL İDARE 12. ÜNİVERSİTE 30

31 13. BAYINDIRLIK VE İSKAN MÜDÜRLÜĞÜ 14. SOSYAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 15. MEDYA 16.SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI 2.5.KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması AB Projeleri MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. 31

32 5.2 İnsan Kaynakları 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yard 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı Önlisans 1 Lisans 1 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı İdari Personelin Bu Okuldaki Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 2 32

33 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2010 Ylı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Ana Sınıfı Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Beden Eğitimi Din Kült. Ve Ahl. Bilgisi Fen ve Teknoloji Görsel Sanatlar İngilizce Matematik Müzik Soysal Bilgiler Türkçe Teknoloji Tasarım Zihin Engelliler Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen TOPLAM

34 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 10 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM

35 2010Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam Çalışanların Görev Dağılımı OKUL MÜDÜRÜ ; 1 Memur Önlisans 1.Yıl 1 2 Hizmetli Sözleşmeli Hiz Lise 5.Yıl 6 Mustafa PİŞKİNER A-PLANLAMA İLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1-Okulun Eğitim ve Öğretimini, Türk Milli Eğitiminin ve İlköğretimin amaçlarını gerçekleştirmek için, Atatürk ilke ve inkılapları, Atatürkçü düşünce sistemi doğrultusunda, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Müfettişlerinin görüşlerini alarak,her türlü planlama,koordine,uygulama ve denetim işleri ile sosyal etkinlikleri yürütmek. 2-Öğretmenler Kurulu toplantılarını yapmak, Öğretmenler ile Müdür Yardımcısı arasında görev bölümünü tanzim etmek. 3-Memur ve yardımcı hizmetler personeli arasında görev bölümü yapmak, verilen görevleri denetlemek. 4-Eğitici Çalışmalar Yönetmeliğine göre Müdür Yardımcısı ile Öğretmenler arasında işbölümü yapmak ve uygulamaları izlemek, denetlemek. 5-Okulun korunması, bakımı,onarımı,badana ve boyası,okul araç ve gereçlerinin temini, okul ve sınıflık kitaplıkları,okul bahçesi ve oyun alanları, okul çevre ilişkileri, öğretmen-veli, öğretmen müdür yardımcısı, veli-müdür yardımcıları arasında koordineyi sağlamak,hazırlamak,uygulamak ve denetlemek. 6-Öğrenci ve çevre sağlığı ile ilgili her türlü önlemi almak, ilgililerle işbirliği yapmak. 7-Öğrencilerin, yardımcı personelin, öğretmenlerin ve müdür yardımcısının başarılarının artması ve geliştirilmesi yönünde yasal önlemleri almak, uygulamak, değerlendirmek. 8-Okul Aile birliği ve Okul Koruma Derneği ile işbirliği yaparak okulun tüm ihtiyaçlarının zamanında karşılanabilmesi için her türlü önlemleri almak. 9-Öğretmenler Kurulunca seçilen temsilci öğretmenle birlikte Okul Aile birliği iş ve işlemlerini yürütmek. 35

36 10- Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Komisyonuna başkanlık etmek. B- TEŞKİLATLANDIRMA İLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1-İşlerin nasıl, nerede ve ne zaman, kimler tarafından yapılacağını tespit eder,günlük,haftalık, aylık ve yıllık olarak görevlilere tebliğ eder,izler denetler ve değerlendirir. 2- Müdür Yardımcısı arasındaki işbölümünü,koordineyi yapar,uygular,denetler ve değerlendirir. 3-Öğretmenler arasındaki işbölümünü yapar, uygular,denetler ve değerlendirir. 4-Öğretmenlere yıllık,ünite ve günlük planların yapımında her türlü rehberliği yapar, imzalar, uygulamalarını izler,değerlendirir,görülen eksikleri kendilerine bildirir. 5-Gezi, gözlem,araştırma, deney, inceleme ve ödev planlarının yapılmasını sağlar, uygular, değerlendirir, görülen hataları kendilerine bildirir. 6-Ders araçlarının, mevsim ve tarih şeritlerinin işlenmesini izler,denetler, değerlendirir. 7-Deney, kitaplık defterlerinin kullanılmasını denetler. 8-Karneleri, diplomaları, sınıf geçme ve diploma defterlerini,, resmi yazı sistemini inceler, denetler,onaylar ve değerlendirir. dosyalarını, desimal dosya 9-Okula yeni kayıt edilen ve naklen gelen öğrencilerin sınıflara dağılımını, ilgili müdür yardımcısı ile birlikte yapar. 10-Sınıf defterlerinin, belirli gün ve haftaların kutlama ve anma planlarının incelenmesi, uygulanması ve değerlendirmesini yapar. 11-Öğretmenlerin nöbet çizelgelerini hazırlar, uygular, denetler, değerlendirir. 12-Hizmetlilerin çalışmalarını izler, temizlik,tertip ve düzenin sağlanması için gereğini yapar. 13-Okulun ayniyat işlerin yürütür. 14-Müdür yardımcısının çalışmalarını, velilerle olan, memur ve hizmetlilerle, öğretmenlerle olan ilişkilerini Anayasa ve diğer mevzuatla, genelge ve emirlere uymalarını, uygulamalarda nasıl algılandığını izler, denetler ve değerlendirir. 15-Yardımcı hizmetlilerle, memur, öğretmenlerin ve müdür yardımcısının ilişkilerini izler, değerlendirir. C-ÖZLÜK İŞLERİ İLE İLGİLİ GÖREVLERİNİZ 1-Okul tahakkuk memurluğu görevini gereğine uygun şekilde yerine getirmek, okul personelinin özlük haklarını (maaş, ek ders ücreti, vergi iadesi, tasarruf teşvik, sağlık giderleri, yolluklar vs.) yapılmasını, alınmasını ve ödemelerini yapmak, yaptırmak. 2-Emekli sandığı ile ilgili tüm parasal konuların zamanında yapılmasını sağlamak. 36

37 Ç-EĞİTİM ÖĞRETİM İLE İLGİLİ GÖREVLERİNİZ 1-İlköğretim Kurumları yönetmeliği gereği işlemleri yürütmek. 2-Öğrencileri yetiştirici ve sınavlara hazırlayıcı kurslar açmak. 3-Öğrencilere ve öğretmenlere, okul personeline, yardımcılarına her türlü rehberlik işlerinde yardımcı olur, onların iyi davranış ve alışkanlıklar kazanmalarını sağlar. Her türlü önlemleri alır. 4-İzinli veya raporlu olan öğretmenlerin yerine müdür yardımcısının derse girmelerini sağlar, izler. 5-Haftalık ders programlarını yapar, derslerin öğretmensiz geçmemesi için her türlü önlemi alır. 6-Nöbetçi öğretmenlere yardımcı olur, öğrencilerin zarar görmemelerini sağlar. 7-Okulun her türlü işini yasa, genelge ve emirlere uygun olarak yapmak ve yaptırmak için her türlü tedbiri ve önlemi alır. 8-Eğitici Kol Rehber Öğretmenler Kuruluna başkanlık yapmak. D-DEĞERLENDİRME İLE İLGİLİ GÖREVLERİNİZ 1-Müdür Yardımcısının, öğretmenlerin, memurun, hizmetlilerin çalışmalarını, davranışlarını (Müdüre, birbirlerine, velilere, öğrencilere) yasalara uymalarını izler, rehberlik yapar, öğretir, denetler. Sicil raporlarını yazar, ilgili dosyaları işler,gerekli makamlara gönderir. 2-Ünitendirilmiş yıllık planları ve öğretmen kılavuz kitaplarını inceler, onaylar, değerlendirir, görülen hataları ilgililere bildirir. 3-Zümre ve şube toplantılarını yapar veya müdür yardımcını görevlendirir. Eğitim ve öğretimin daha yararlı olması için tüm önlemleri alır ve değerlendirir. 4-Öğrencilere verilen ödevlerin, alıştırmaların ödev yönetmeliğine uygun olup olmadığını gözler, değerlendirir, gerekli önlemi alır. 5-Müdür Yardımcısının, öğretmenlerin, memurun ve hizmetlilerin mesai saatlerine uyup uymadıklarını izler, gerekli notları alır, sicillerini tutar. 6-Öğretmen veli, müdür yardımcısı öğretmen veli işbirliğini sağlar. 7-Eğitim ve Öğretimin daha verimli olması için, öğretmenlerin daha rahat ve huzurlu ders yapmaları için her türlü önlemi alır, uygular ve değerlendirir. 8-Müdür yardımcısına da gerekli zamanlarda değerlendirme ve izleme görevlerini verir, sonuçlarını yazılı olarak ister. 37

38 E- DİĞER SOSYAL ETKİNLİKLER VE İDARİ GÖREVLERİNİZ 1-Okul Atatürk Köşesinin korunması ve geliştirilmesi. 2-Türk Bayrağının, Atatürk Posterlerinin yeri ve zamanı geldikçe asılması, indirilmesi ve yönetmeliğe uygun şekilde saklanması ve korunması. 3-Okul Halk Oyunları faaliyetlerinin yürütülmesi. 4-Okul sportif faaliyetlerini yürütülmesini,ilgili dosya ve defterlerinin tutulmasını sağlamak 5-Okul Trampet takımının çalışmalarının yapılmasını sağlamak. 6-Kantin işletmesi ile ilgili iş ve işlemler 7-Hizmetlilerin gece, hafta tatili ve bayram tatili nöbetlerini düzenlemek, nöbet hizmetlerini kontrol edip, denetlemek. MÜDÜR YARDIMCISI ; İsmail GEZER 1.Ana sınıfı,1,2,3,4,5,6,7,8.sınıf öğrencilerinin iş ve işlemleri, takibi, Nakil, Kayıt, Diploma, SBS iş ve işlemleri. E okul bilgi girişlerinin güncel tutulması, Öğrenci fotoğraflarının (ilsis) kayıtlarına yüklenmesi. 2.Bayram kutlamaları iş ve işlemleri, Belirli Gün ve haftalar, Sosyal Kulüp Çalışmaları, törenler. 3.Sınıfların ders defterlerinin incelenerek imzalanması. 4.Görevlendirildiği kurullara başkanlık eder. 5.Ana sınıfı,1,2,3,4,5,6,7,8. sınıfların zümre başkanlığı, zümre ve ŞÖK tutanaklarının (Tüm sınıflar) dosyalanması takibi, personel özlük dosyalarının takibi, işlenmesi, düzenli tutulması, takibi. 6.Sosyal kulüp çalışmalarının işleyişi, takibi, dosyalanması, belirli gün ve haftaların takibi dosyalanması, 7.Öğrenci sınavları;okul içi ve MEB sınavları ve işlemleri, 8.Okul nöbetçi müdür yardımcılığı görevi, öğretmen ve hizmetlilerin çalışmalarının takibi. Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin çıkarılması, takibi defterlerin muntazaman işlenmesi, öğretmenlerin ders programlarının yapılması saklanması, güncellenmesi. 9.Okul Rehberlik hizmetlerinin takibi, iş ve işlemleri. 38

39 10.Toplam kalite kuruluna başkanlık etme ve diğer işlerinin yapılması, 11.Demirbaş iş ve işlemleri (Sayımı, düşümü, onarımı, kaydedilmesi) 12.Personelin, öğretmenlerin devam takibi, ücret defterinin işlenmesi, terfilerin takibi, personel (ilsis) kayıtlarının sürekli güncel tutulması ve takibi. 13.Bursluluk iş ve işlemleri, Evraklarının dosyalanması, takibi, Burs ücretlerinin bankadan çekilerek öğrencilere ödenmesi. 14. Okul Aile Birliği iş ve işlemleri ve üyeliği. 15. Sivil savunma iş ve işlemleri. 16. Resmi yazışmaların takibi. Okul öğrenci meclisi iş ve işlemleri. 17. Yetiştirme kursları iş ve işlemleri, Hizmet içi başvuru işlemlerinin incelenmesi, takibi (İlsis) 18.Okul Müdürünün kanun ve yönetmelikler doğrultusunda vereceği diğer işleri yapar. 19.Okul Müdürünün izinli ve raporlu olduğu günlerde okul müdürlüğüne vekalet eder. TUTULACAK DEFTER VE DOSYALAR a)defterler ; 1-Sınıf geçme defteri. 2-Diploma defteri 3-Taşınır mal listeleri. 4-Öğretmen devam devamsızlık defteri. 5-Öğretmen ve personel izin defteri 6- Sınıf kitaplık defterleri. 7-.Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu karar defteri. 8- Bütün Sınıflar Şök ve Zümre defterleri. 9- Bütün Sınıflar sınıf ders defterleri ve yoklama fişleri. 10- Nöbet Defteri. 11- Zümre ve Şube Öğretmenler Kurulu, Karar Bütün Sınıflar. 39

40 b)çizelge ve Dosyalar ; 1-Bütün Sınıflar Şube ve Zümre Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası. 2-Bütün Sınıfların Öğretmen not çizelgeleri. 3-Bütün Sınıfların not cetvelleri. 4-Aylık, ücret ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri. 5-Milli Bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası. 6-Ücretli öğretmenlerin ücret ve SSK işlemleri ile ilgili dosya. 7-Sivil Savunma dosyası. 8-Sosyal etkinlikler dosyası. 9-Sınıfların yıllık Planlar dosyası. 10-Veli toplantı dosyası. ÖĞRETMENLER ; 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 40

41 MEMUR ; Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü Meral GÜN 1.Okula gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutmak,evrak alınmasından,evrak ın İl Milli Eğitim Müdürlüğüne götürülmesinden,demirbaşların kaydedilmesi,demirbaş numaralarının demirbaşların üzerlerine yazılması.tif kayıtlarının tutulması,saklanması,düşüm evraklarının hazırlanması,düşümlerin yapılması. 2.Resmi yazıların asıllarını ve örneklerini dosyalar ve saklar. 3.Cevaplanması gereken yazılara cevap yazmak ve dosyalamak. 4.Teslim edilen gizli yazıların gerektiği gibi saklanmasından sorumludur. 5.Personelle ilgili özlük dosyalarının düzenlenmesinden ve güncelleşmesinden sorumludur. 6.Personelin izin,rapor gibi özlük evraklarının işlenmesinden ve dosyalanmasından sorumludur. 7.Arşivin düzenlenmesi ve düzenli tutulmasından sorumludur.fotokopi ve baskı makinasının kullanımından sorumludur. 8.Personelin özlük hakları ile ilgili verilen her türlü görevi yapar. 9.Personelin maaş,ek ders,tedavi giderlerinin yapılması onaylatılması,terfilerin takibi yapılması(mutemetlik Görevi) (Eczane,Hastane vs.) evraklarının takibinden sorumludur 10.Müdür,Müdür Yardımcılarının Kanun,Yönetmelik,Yönerge ve Genelgeler doğrultusunda verdikleri diğer işleri yapar. YARDIMCI HİZMETLİ PERSONEL ; İbrahim KORMAZ : Yeni Bina 1.Katta bulunan sınıfların temizliği ve bakımı. Yeni Bina 1.Kat koridorun temizliği ve bakımı. Yeni Bina 1.Kat Öğretmen tuvaletlerinin temizliği ve bakımı. Yeni Bina Kapı girişi ve merdivenlerinin temizliği ve bakımı. Yeni Bina Bodrum kattaki soyunma odalarının temizliği ve bakımı Erol ARI : Yeni Bina 2.Katta bulunan sınıfların temizliği ve bakımı. 41

42 Yeni Bina 2.Kat koridorun temizliği ve bakımı. Yeni Bina 2 Kat tuvaletlerinin temizliği ve bakımı. Yeni Bina Bodrum kattaki salon 2 in temizliği ve bakımı. Hayrettin YILMAZ : Yeni Bina 3.Katta bulunan sınıfların temizliği ve bakımı. Yeni Bina 3.Kat koridorun temizliği ve bakımı. Yeni Bina 3 Kat tuvaletlerinin temizliği ve bakımı. Yeni Bina Bodrum kattaki salon 1 in temizliği ve bakımı. Yeni Bina Bodruma iniş merdivenlerinin ve koridorun temizliği ve bakımı. Abdurrahman ÖZDEMİR : Eski Bina 1.Katta bulunan sınıfların,öğretmenler odasının temizliği ve bakımı. Eski Bina 1.Kat koridorun temizliği ve bakımı. Eski Bina 1.Kat tuvaletlerinin temizliği ve bakımı. Eski Bina Kapı girişi ve merdivenlerinin temizliği ve bakımı. Mehmet AYAZ : Eski Bina 2.Katta bulunan sınıfların temizliği ve bakımı. Eski Bina 2.Kat koridorun temizliği ve bakımı. Eski Bina 2.Kat tuvaletlerinin temizliği ve bakımı. B- PERSONELİN ORTAK GÖREVLERİ: 1- Okul bahçesinin temizliği, ağaçların bakımının yapılması. 2- Okul ve Öğrenci güvenliğinin sağlanması için giriş ve çıkışların kontrolünün yapılması.(bahçe kapısı nöbeti. Haftalık değişecek, defter tutulacak.) 3- Atatürk Büstünün, kaidesinin temizliği, bakımı ve korunması. 4- Eski bina 3.Katta bulunan sınıfların temizliği ve bakımı, koridorun ve merdivenlerinin temizliği ve bakımı 5- Çok amaçlı salondaki Müzik ve Görsel Sanatlar dersliklerinin, Toplantı Salonunun temizliği ve bakımı.(aylık dönüşümlü.) 6- Çok amaçlı salondaki üst kat salonun, düğünlerde görevli personel, düğün harici toplantılarda ortak temizliği ve bakımının yapılması. 7- Doğalgaz odasının temizliği ve bakımı, doğalgaz kazanının açılıp kapanması ve su ayarının kontrol edilmesi aylık dönüşümlü olarak Abdurrahman ÖZDEMİR ve Erol ARI tarafından yapılacaktır. Kaloriferin çalıştırılması 15 Ekim tarihinden itibaren Abdurrahman ÖZDEMİR ile başlayacaktır. 42

43 C- GECE NÖBETİ: 1- Hafta içi nöbet (Pazar-Pazartesi-Salı-Çarşamba-Perşembe) günleri Mehmet AYAZ tarafından. 2- Cuma ve Cumartesi günleri ise gece nöbeti Tüm Personel tarafından haftalık dönüşümlü olarak yapılacak 3- Nöbet da başlayıp bitecek. Nöbetçi nöbetten ayrılmadan nöbet defterini doldurup imzalayacak. 4- Nöbet esnasında herhangi bir olumsuzlukta ilgili yerlere anında telefonla bilgi verilecek,ayrıca Okul Müdürü veya Müdür Yardımcısına durum bildirilecektir. D - PERSONELİN SORUMLULUKLARI: l - Her hizmetli görevli bulunduğu bölümün her türlü (cam, döşeme, duvar, pano, resim, çerçeve. Dolap, sıra, masa, perde) Tertip, bakım ve korunmasından sorumludur. Gerekli yerler kilit altında tutulacaktır. 2- Okul bahçesinin temizliği ve bakımından tüm hizmetliler sorumludur. 3- Öğrenciler derse girdiğinde salon ve koridorlar paspaslanacak, merdivenler ve tuvaletler temizlenecektir. 4- Hizmetliler her sabah eksik kalan işleri yapacaklar ve sorumlu oldukları sınıfların sıralarının tozunu alacaklardır 5- Hizmetliler Okul Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Nöbetçi Öğretmenler ile Öğretmenlerin okul ve görevle ilgili emirlerini anında yapacaklardır. 6- Hizmetliler son dersten sonra bölgelerinin temizliğini bitireceklerdir. 7- Okul eşyasının korunmasını, okula gelen giden eşyanın ve araç-gerecin taşınmasını sağlayacaklar. 8- Mümkün olan onarım, arıza işlerini yapmak, öğrencilerin hoşa gitmeyen tutum ve davranışlarını derhal idareye bildirmekle görevlidirler. 9- Okul Müdüründen izinsiz dışarıya hiçbir şey verilmeyecektir. 10- Müracaatlar ilgililere bildirilecek ve şüpheli görünenler okula alınmayacaktır. 11- Öğretmen ve öğrenci tuvaletlerinde devamlı sabun bulundurulacak sabun kutuları kontrol edilecektir. 12- Okul içi duyuruların yapılmasında bütün hizmetliler görevlidir. 13- Her gün genel temizlik işlerini Müdür Yardımcıları ve nöbetçi öğretmenler kontrol edeceklerdir. 14- Laboratuarların anahtarları sadece ilgili öğretmenlere verilecek ve ders bitiminde kontrol edilerek teslim alınacaktır Hizmetlilerden hastalananların, izin alanların görevlerini diğerleri müştereken yürütecektir. 16- Hizmetliler mesai saatlerinde okul idaresince başka bir görev verilmediği takdirde görev bölgesinde bulanacak terk etmeyeceklerdir. 17- Temizlik işleri, Temizlik Rehberine (T.D. :2042) göre yapılacaktır. Temizlik Rehberinde yazılı 43

44 hususlar her hizmetli tarafından bilinecektir. 18- Koruyucu güvenlik tedbirleri tüm hizmetlilerce alınmış olacaktır. 19- Elektrik enerjisinin israf edilmemesine özen gösterilecektir. 20- Tuvaletler devamlı kontrol edilecek, musluklar kapalı, tamiri gerektirdiğinde tamiri yapılacak acil durumlarda ilgili Müdür yardımcısına bilgi verilecektir. 21- Sınıfların ve salonların camlan her zaman ilgili hizmetliler tarafından temiz bulundurulacaktır. 22- Okul Aile Birliği Toplantıları ve Öğretmen Veli görüşmelerinde tüm hizmetliler görevli olup, bölgelerin temizliğini ve düzenini sağlayacaktır. 23- Sınıflara, Koridorlara, Salonlara gelişi güzel çivi çakılması ve afiş yapıştırılması önlenecektir. 24- Kapılar, sıra, masa ve pencereler devamlı kontrol edilecek, istenmeyen bir durumla karşılaşıldığında ilgili Müdür Yardımcısına haber verilecektir. 25- Yangın Söndürme Cihazlarının kullanılmasını her hizmetli bilecektir. 26- Sınıflarda kalan defter, kitap vs. gibi malzemeler ilgili Müdür Yardımcısına teslim edilecektir. 27- Mesai bitiminde sepetlere atılmış evrak, müspetteler ilgili hizmetli tarafından usulüne göre yakılacaktır. 28-Ayrıca Çok Amaçlı salonun, deponun, dış merdivenlerin ve bahçenin temizlik, tertip-düzen ve bakımında bütün hizmetliler sorumludur. 29- Isıtma Sistemini kullanacak personel çalışma kılavuzuna göre hareket etmekle yükümlüdür. 30 -Okul Müdürünün emir verdiği tarihler arasında kalorifer yakılacaktır. 31- Yangın - Sivil Savunma Yönetmeliğine göre hareket etmekle görevlidir. 32- Temizlik sonunda dersliklerdeki düzenin bozulmamasına dikkat edilecektir. 33- Ders saatlerinde koridorların paspaslanması, 34- Lambaların temizliklerinin yapılması, duvarların tozlarının alınması, seramik bölümlerin silinmesi ve devamlı temiz bulundurulmasının sağlanması. 35-Bahçe temizliği görevi gündüz görevlilerine aittir. Gündüz görevlileri sabahleyin okula geldiklerinde okul kapı önlerinin ve merdivenlerin temizlenmesi, bahçedeki çöp kovalarının boşaltılması, yine çöp kovalarının dolmasını beklemeden sıkça kontrollerinin yapılarak boşaltılması. 36- Nöbetçi öğretmenlerin ve Nöbetçi öğrencilerin dışında okula gelen giden personelin kontrolünün (Herhangi bir tehlikeye mahal vermemek için) de görevli yardımcı hizmetli personel tarafından yapılması. 37- Kurslarda hafta sonu görevlisi olan yardımcı hizmetli personel okulun temizliği ve güvenliğinden sorumludur. 44

45 Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

46 5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2010 İhtiyaç Bilgisayar 35 Yazıcı 4 Tarayıcı 1 Tepegöz 2 Projeksiyon 7 Televizyon 10 İnternet bağlantısı 2 Fen Laboratuvarı 2 Bilgisayar Lab. 2 Fax 1 Video DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi 1 Personel/ adresi oranı %60

47 Okul Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası X 2 Ekipman Odası X 1 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X 1 1 Müzik Odası X 1 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Teknoloji ve Tasarım Odası X 1 1 Bilgisayar laboratuarı X 2 Spor Salonu X 1 Spor Alanları Kantin X 1 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 2 Arşiv X Mali Kaynaklar Okul Gelir Tablosu: Kaynaklar Yılı Tahmini Bütçe Okul aile Birliği , ,00 Kira Gelirleri , ,00 Diğer 500, ,00 TOPLAM , ,00 47

48 Okul Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GİDER GİDER GİDER Temizlik 895, ,00 710,00 Küçük onarım 3.432, , ,00 Bilgisayar harcamaları 1.986, , ,48 Büro makinaları harc , , ,00 Telefon 1.224, , ,84 Sosyal faaliyetler 1.363, , ,30 Kırtasiye 2.891, , ,95 GENEL , , , İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı İlköğretim 8. Sınıf

49 Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı 81 Genel Başarı Oranı ( % ) %61.3 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

50 Ödül ve Cezalar Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı.. 26 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı(Her iki dönemde) Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı(Her iki dönemde) Yaptırım Alan Öğrenci Sayısı Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu Dersler 6. Sınıf Ortalaması 7. Sınıf Ortalaması 8. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük 3 3 Yabancı Dil

51 6. Çevre Analizi Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okulun bulunduğu çevrenin sosyo-ekonomik durumu düşünüldüğünde ailelerin eğitim düzeyleri genelde düşük durumda. Yüksek öğrenim gören veli sayısı sınıflarda birkaç taneyi geçmemektedir. Özellikle bayan velilerin eğitim düzeyi daha düşük gözükmektedir. Dolayısıyla bu durum velilerin eğitim öğretime bakış açısını da olumsuz etkilemektedir. Velilerin okula ve öğrenciye katkısı yetersiz durumdadır. Velilerin eğitim durumuna paralel olarak ta ekonomik durumları da kötü durumdadır. Velilerin birçoğu asgari ücretle geçinmek durumundadır. Bu olumsuzluk özellikle anneleri gündelik işlerde çalışmak durumuna getirmiştir. Böyle olunca da çocuklarla ilgilenme konusunda anneleri çaresiz bırakmaktadır. Uzun süreli ve güç koşullarda anne ve babanın çalışma hayatı içerisinde olmaları onları evden ve evdeki çocuklarıyla ilgili sorumluluktan uzaklaştırmaktadır. Buda öğrencinin okul başarısını olumsuz etkilemektedir. Ayrıca babaların geçim derdiyle yabancı ülkelere gitmeleri çocuklar üzerindeki kurdukları otorite ve disiplin anlayışını olumsuz etkileyip çocuklarda ergenlik dönemleriyle birlikte davranış problemlerine dahi yol açabilmektedir. Okuldaki velilerin bir kısmı da zamanla köylerden kente göç eden insanlardır. Dışarıya göç çok fazla yaşanmamaktadır. 1.2 Üst Politika Belgeleri MEB Stratejik Planı, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Özel İdare Stratejik Planları incelenmiştir. 51

52 SWOT ANALİZİ AKIŞ ŞEMASI İÇ ÇEVRE ANALİZİ DIŞ ÇEVRE ANALİZİ KURUMUN DEĞERLERİ Kurumun tarihçesi Dış çevre gündemi Kurumun ayırıcı özellikleri Dış paydaşlarımız İç paydaşlarımız ve beklentileri ve Kurumun Kuvvetli ve zayıf olan yanlarımız Fırsatlar ve tehditler nelerdir? beklentileri Değerleri NE YAPABİLİRİZ? NİÇİN VARIZ? NE YAPILMASI BEKLENİYOR? NE YAPILMASI GEREKİYOR? KURUMUN VİZYONU NE YAPMAK NE OLMAK İSTERİZ? KURUM MİSYONU 52

53 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler (Okulun kullanabileceği olumlu durumlar) 1- Okulun fiziki şartlarının yeterli olması. 2- Sınıfların mevcutlarının uygun olması 3- Öğretmen kadrosunun yeterli ve tam olması 4- Sosyal faaliyet alanlarının mevcut ve yeterli olması 5- Teknolojiye açık olması 6- Öğretmenler arasındaki ilişkilerin olumlu ve işbirliğine dayalı olması 7- Okulumuzda memur ve hizmetli kadrosunun yeterli olması 8- İdare ve öğretmenler arasındaki ilişkilerin sıcak ve samimi olması 9- Okulumuzun ilimizde güçlü bir imaja sahip olması 10- Rehber öğretmenimizin olması 11- Özel eğitim sınıfının olması 12- Normal eğitimden dolayı sosyal faaliyetlere ve kurslara zaman ayırma imkanı olması 13- Okulda kantinimizin olması Zayıf Yönler 1- Okulu merdivenlerinin dar olması 2- Akademik başarının (SBS) istenen,arzulanan düzeyde olmayışı 3- Okul bahçesinde oyun alanlarının dar olması 4- İki binada eğitimden dolayı öğretmenlerin fikir alışverişi yapamaması 5- İletişim kopukluğu (Öğretmen-öğrenci-veli) 6- Sık sık öğretmen değişikliği 7- İçeriye giren velilerin okul kurallarına uymaması 8- Bireylerdeki oto kontrol eksikliği 9- Sınıfların öğrenim araç-gereçlerinin eksikliği 10- Sosyal,kültürel ve sportif faaliyetlerin ve katılımın azlığı, 11- Güvenlik görevlisinin olmaması 12- Okulumuza zamansız nakil öğrenci gelmesi 13- Kütüphanemizin yetersiz olması 14- Kaynakların (İnsan,Fiziki,Maddi ve Bilgi) kullanılma yetersizliği 15- Okul spor salonu olmaması dolayısıyla yetersiz sportif faaliyetler 16- Birinci kademede sınıfların kalabalık olması 17- Görgü kurallarına gereğince riayet edilmemesi 18- Çalışanların sürekli gelişen ve değişen teknolojiye uyum eksikliği 53

54 Fırsatlar Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 1- Okulumuzun yararlanabileceği AB fonlarının olması 2- Kuzey ege kalkınma ajansı (ZAFER) 3- Merkez okul olması 4- Anasınıfı açısından ilimizin pilot il olması 5- Üniversite bulunması 6- Sınıf mevcutlarının az olması (2. kademe) 7- İlimizin yaşanabilir 15 ilin içinde olması 8- Halk eğitim kurslarının açılması 9- Başarıya aç bir veli profili olması 10- Öğrenciler açısından ulaşımın kolay olması Tehditler 1- Nakil gelen öğrenciler 2- İlgisiz velilerin çoğalması 3- Çevrenin eğitim düzeyinin zayıf olması 4- Ekonomik etkenler 5- İnternet cafeler 6- Zararlı alışkanlıklar 7- Öğrencilerin rol-model olacak örneklerinin olmaması 8- Beslenme alışkanlıklarının sağlıklı olmaması 9- Doğru T.V. izleme alışkanlıklarının olmaması 10- Bilinçli arkadaş edinememeleri 11- Çevrenin aşırı göç vermesi 12- Öğrencilerin okuldan sonra takipsiz kalıp, planlı çalışmamaları 54

55 55

56 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 56

57 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 8.1.MİSYONUMUZ NE Eğitim öğretim süreçlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi,güvenli sağlıklı eğitim ortamlarının sağlanması. NEDEN Çağın ihtiyaçlarına uygun,özgüvene sahip,ortaöğretime ve topluma uyumlu kişilikler yetiştirmek için. NASIL? Türk Milli Eğitiminin genel amaçları doğrultusunda. KİME? Yunus Emre İlköğretim Okulunda okuyan tüm öğrencilere. MİSYONUMUZ: Okulumuz ve çevresinde Türk Milli Eğitim sisteminin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda çağın ihtiyaçlarına uygun,özgüven ve kişilik sahibi,topluma ve ortaöğretime uyumlu bireyler yetiştirmesi için eğitim ve öğretim gören tüm bireylere sağlıklı ve güvenli eğitim ortamlarının,sürekli öğrenme olanaklarının sağlanması için varız. 8.2.VİZYONUMUZ Yunusça düşünebilen, Teknoloji ile yaşayabilen, Donanımlı ve özgün bireyler yetiştiren örnek bir okul olmak. 57