Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Transkript

1 Destek Hizmetleri Müdürlüğü SANCAKTEPE BELEDİYESİ

2 SATIN ALMA ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ Belediyemiz müdürlükleri ve bağlı birimlerince ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin temini; 1. Bilgisayar, bilgisayar sarf malzemeleri, bilgisayar donanımları, otomasyon programı, medya takip sistemi, mobilyalar, kokteyl ve yemek organizasyonları, sunucular, sunucu yazılımları, kırtasiye malzemeleri, nalburiye ve hırdavat malzemeleri, elektrik malzemeleri, inşaat işleri, matbu evraklar, ozalit ve fotokopi çekimleri, kargo hizmetleri, ilaç ve medikal malzeme alımları, çiçek alımları, yazlık ve kışlık resmi personel üniformaları, içme suyu, sıhhi tesisat malzemeleri, çöp konteynırları ve geri dönüşüm kutuları, belediye hizmet binalarının bakım, elektrik ve su tesisatı ısınma ve ısıtma sistemleri, araçlar ve iş makinelerinin tamiri ve yedek parçaları, boya ve sarf malzemeleri temin edilmiştir. Yeni açılan hizmet binalarının açılış ve sonrası ihtiyaçlarının temini; 1. İlçemiz sınırlarındaki farklı noktalara açılan 10 bilgi evi, 1 Genç Gelecek ve Kadın Koordinasyon Merkezi, 2 kurs merkezinin ve 2 spor kompleksinin faaliyete başlaması için ihtiyaç duyulan mal ve hizmetler eksiksiz olarak temin edilmiştir. 2. Birimlerce kullanılan fotokopi makineleri, yazıcılar, klimalar, su sebilleri, asansörler, jeneratörler, UPS cihazları, geçiş sistemleri, kameraların bakım ve onarımları, ses sistemleri tamir bakım ve alımı, yangın tüplerinin dolumları, telsizlerin onarımları yaptırılmıştır. 2. Belediyemiz ana hizmet ve ek hizmet binalarının dış cephe temizlikleri, tamir, tadilat, bakım ve bölme işleri yaptırılmış olup belediyemiz ana hizmet binası B1 katına İhale odası açılmıştır. Belediyemiz müdürlüklerince düzenlenen organizasyonlardaki ihtiyaçlarının temini; 1. Özel kalem müdürlüğü, kütüphane müdürlüğü, kültür müdürlüğü ve gençlik merkezince düzenlenen eğitsel, kültürel organizasyon ve etkinliklerde ihtiyaç duyulan tüm mal ve hizmetler ( eğitim setleri, fotoğraf makineleri, kamera, kostüm, enstrüman, sahne ekipmanları, gıda vb. ) temin edilmiştir. 3. Belediyemiz bünyesinde kullanılmakta olan araçlar ve iş makineleri için ihtiyaç duyulan tamir bakım işlemleri ve yedek parçalar eksiksiz karşılanmıştır. 2. Belediyemizce düzenlenen açılış ve temel atma törenlerinde protokol tribünü, çadır, mobil tuvalet vb. ihtiyaçlar temin edilmiştir. 4. Yerel yönetimler, hukuk, muhasebe ve kamu ihale kurumu ile ilgili kitap ve dergilerin teminleri ve yıllık abonelikleri gerçekleştirilmiştir. 5. Sağlık işleri müdürlüğünce talep edilen çevre sağlığına ilişkin tıbbi malzemeler ve ilaçlar temin edilmiştir. 3. Belediyemizce yapılan yağlı güreş organizasyonları, toplu sünnet ve nikah törenleri için ihtiyaç duyulan tüm mal ve hizmetler eksiksiz olarak temin edilmiştir. 68 SANCAKTEPE BELEDİYESİ

3 yılı içindeki resmi ve dini bayramlarda, öğretmenler günü, ramazan ayındaki iftar programları, aşure günü vb. günlerde organizasyonlar düzenlenmiş olup, organizasyonlardaki ekipmanlar, ikram ve hediyeler temin edilmiştir. 3. İlçemizdeki ihtiyaç sahibi ailelerin, engelli vatandaşların ve öğrencilerin idarece onaylı ihtiyaçları (servis hizmeti, gıda malzemesi, eğitim seti, tekerlekli sandalye, hasta bezi vb.) temin edilmiştir. Sosyal yardım işleri müdürlüğü ile koordineli olarak yapılan yardım faaliyetleri; 1. Van da meydana gelen deprem felaketinde belediyemiz tarafından gönderilen malzemelerin bir kısmı da Satınalma Şefliği tarafından temin edilmiştir. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyaçlarının karşılanması; 1. İlçemiz sınırlarındaki İbni Sina İlköğretim Okulu, Samandıra İlköğretim Okulu, Hisar Yapı ilköğretim okulu, ve Mevlana İlköğretim okulu ile Yenidoğan çok programlı lisesine konferans salonları açılmıştır. 2. Somali ye yardım kampanyası kapsamında ilçemizdeki üç ayrı noktaya yardım toplama merkezi kurulmuş ve toplanan malzemelerin gönderimi için gerekli destek verilmiştir. 2. İlçemizdeki eğitim kurumlarının, sağlık ocaklarının, muhtarlıkların, ibadethanelerin, kaymakamlık ve bağlı kuruluşlarının ihtiyaçları ( boya, temizlik malzemeleri, dezenfekte ve ilaçlama ürünleri, konferans salonları, ana sınıfları ve teknoloji sınıflarının açılması, halk oyunlarına ait kıyafetleri, muhtelif inşaat işleri, sağlık ocaklarının ihtiyaçları vb. ), cadde ve sokakların aydınlatılması ile ilgili ihtiyaçları ve hiba araçları ile ilgili tüm işlemler ve teminler gerçekleştirilmiştir. SANCAKTEPE BELEDİYESİ

4 4. Yerel yönetimler, hukuk, muhasebe ve kamu ihale kurumu ile ilgili kitap ve dergilerin teminleri ve yıllık abonelikleri gerçekleştirilmiştir. Araç Muamele İşlemleri; Resmi araçlarımızın evrak işlemleri (sigorta poliçesi, hurdaya çıkarma, hibe olarak alma, kaza raporu tanzim etme, ruhsat çıkartma, fenni muayene işlemleri, proje çizdirme ruhsata işletme) aksatılmadan yapılmıştır. İŞ TANIMI 2011 YILI Satın Elma Şefliğince 4734 sayılı KİK Kanunu nun 22. maddesi kapsamında tüm ihtiyaçlar karşılanmıştır. MAKİNE İKMAL ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ Yeni Makine İkmal Garajı Zorunlu Mali Trafik Sigortası 92 Fenni Muayene Yaptırılması 67 Ruhsat Değişimi 37 Hibe Araç Alımı 4 Hurda İşlemleri 1 Hibe Edilen İhtiyaç Fazlası Araç 6 Kaza Raporu Tutulan Araç 22 Araçların Bakımı ve Tamiratları; Belediyemizin 97 adet resmi aracı için ihtiyaç duyulan bakım, onarım ve tamiratlar yapılmış olup, günlük ortalama arıza bakım onarım sayımız 8 olarak kayıtlara geçmiştir. Yeni makina ikmal garajı inşaatında son aşamalara gelinmiş olup, 2 ay içerisinde hizmet vermeye başlanacak duruma getirilmiştir. ARAÇ KATAGORİLERİ ADET İŞ MAKİNASI 24 KAMYON 22 OTOBÜS 12 AMBULANS 4 KAMYONET 8 MİNİBÜS 1 OTOMOBİL 9 ZABITA ARAÇLARI 10 KAPALI KASA KOMYONETLER ( Engelli Araç Dahil ) 5 TRAKTÖR 2 70 SANCAKTEPE BELEDİYESİ

5 Otobüs Servis Hizmetleri; Belediyemize ait 12 otobüs ve 2 si kiralık olmak üzere toplam 14 otobüsle personel servisleri ve diğer hizmetler yerine getirilmiştir YILI SEFERLERİ AYLAR SPOR KULÜBÜ PERSONEL SERVİS KÜLTÜR DÜĞÜN CENAZE DERNEK OKUL TOPLAM Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM SANCAKTEPE BELEDİYESİ

6 Araçların Yakıt İkmalleri; Tüm araçlarımızın günlük yakıt ikmali yapılarak ihtiyaçları karşılanmış olup, kayıt altına alınmıştır. Atölye Hizmetleri; Kar ve Tuzlama Çalışmaları; Kış şartları ile mücadele kapsamında ekiplerimiz, 3 adet kar bıçaklı kamyon, 1 adet tuz serpme kamyonu, 1 adet asfalt robotu ve diğer JCB ve greyderlerimiz ile atölyelerimiz 24 saat aralıksız olarak hizmet vermiştir. Kaynakhane ve boyahane atölyesince idarenin uygun gördüğü tüm işler yapılmıştır. Bu kapsamda yaklaşık metre korkuluk, farklı ölçülerde 12 adet ferforje kapı, 18 adet profil sac kapı, 75 adet ferforje pencere korkuluğu, ilçemizdeki okullara 22 takım voleybol, basketbol ve kale direkleri, yaklaşık 300 metre kare kapalı alan imalatı, 50 takım bayrak direği imalatı, 4 adet engelli rampası imalatı, metre panel tel uygulaması vb. yapılmıştır. İHALE ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 5. Maddesinde belirtilen temel ilkelere ( saydamlık, rekabet, eşit muamele, güvenirlik, gizlilik, kamuoyu denetimi, ihtiyaçların uygun şartlarda ve zamanda karşılanması ve kaynakların verimli kullanılması) bağlı kalarak belediyemiz ihaleleri gerçekleştirilmiştir Lojistik Destek; Belediyemiz müdürlüklerince ihtiyaç duyulan ambulansların, kamyonların, iş makinelerinin, süpürge araçlarının ve zabıta araçlarının hizmet vermesi için yedek parça ve madeni yağlar depolarımızda muhafaza edilerek ihtiyaçlar anlık olarak karşılanmış ve tüm müdürlüklerin ihtiyacı doğrultusunda talep ettikleri araç, nakliye, taşıma vb. lojistik destekler verilmiştir. YIL 2011 Mal Alımı 22 İHALENİN TİPİ Hizmet Alımı AYNİYAT BİRİMİ FAALİYETLERİ 39 Yapım İşi TOPLAM Alınan tüm demirbaş ve tüketim malzemelerinin ayniyat fişleri girilerek muhasebe müdürlüğüne gönderilmiştir. Müdürlüklerin demirbaş kayıtları düzenlenerek ilgili odalara asılmıştır. Belediyemize ait demirbaşların kayıt altına alınmış ve barkodlama işlemi yapılmıştır yılından 2012 yılına devreden tüketim malzemeleri miktarlar belirlenerek devir işlemleri yapılmıştır. MÜDÜRLÜK KALEMİ FAALİYETLERİ Araçların Yakıt İkmalleri; Belediyemiz faturalarının (İSKİ, AYEDAŞ, İGDAŞ) her ay düzenli olarak ödenmelerinin yapılması sağlanmaktadır yılı itibariyle elektirik enerjisi temininde serbest tükeciden enerji alımı yapılarak tasarruf sağlanmıştır. Belediyemiz bünyesindeki 97 adet resmi ve 77 adet kiralık aracın 7/24 görevlendirmeleri yapılmış olup, günlük kilometre kayıtları tutulmuştur. 72 SANCAKTEPE BELEDİYESİ