Isparta Kule Koza Evleri Yönetim Kurulu tarihinde Yönetim ofisinde toplanıp aģağıdaki kararı almıģlardır.

Transkript

1 SAYFA : 1/7 PROJE ADI KONU ve TARİH ISPARTAKULE KOZA EVLERİ 1 OCAK MART 2017 YILLIK FAALİYET 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Avcılar Ġlçesi, Tahtakale Mahallesi Petunya Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ olarak adlandırılan toplam iki yüz yirmi sekiz (228) adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Sunay GÜLER Erhan GÜLÜMSER Birol ÇAYIROĞLU Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (Part-Time) Teknik Hizmetler (1) Güvenlik-Gözetim (5) Temizlik (3) 1

2 SAYFA : 2/7 2. YÖNETİM KURULU KARARLARI Isparta Kule Koza Evleri Yönetim Kurulu tarihinde Yönetim ofisinde toplanıp aģağıdaki kararı almıģlardır. 1. Aidat avansı ödemelerinin son günü her ayın 10. günüdür, 2 aylık aidatını ödemeyen kat maliki veya kiracıya 2. ayın son ödeme günün de yani 41. gün avukat tarafından kat maliki ve kiracıların, borçlarını ödemeleri konusunda mail ve sms ile uyarılarak 1 hafta süre verilmesine, bu süre sonunda yasal iģlem baģlatılmasına, 2. Site sosyal tesisin gerek enerji tüketimleri gerekse amacı dıģı kullanımı nedeniyle oluģan güvenlik zafiyetinin önlenmesi adına, yönetim kurulunun yazılı izni olmadığı hallerde kapanıģ saati 22:00 dır. Bu saatte tüm giriģ ve çıkıģların kapatılmasına oy birliği ile karar verilmiģtir. 3. İDARİ FAALİYETLER Sitemize yeni taģınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmıģ, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıģtır. Avcılar Kaymakamı, Avcılar Belediye BaĢkanı, Site Müdürleri ve BahçeĢehir Emniyet Amirlerinin katılımı ile bölgemizin alt ve üst yapı, güvenlik ve modernize edilmesi baģlıkları altında görüģme gerçekleģtirilmiģtir. 2

3 SAYFA : 3/7 ĠSKĠ bireysel aboneliğe geçiģ için çalıģma devam etmekte, eksiklikler giderilmeye çalıģılmaktadır. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıģtır. Güvenlik personellerine, siteye yeni taģınan sakinlerimizle ilgili düzenlemeleri gereken taģınma formları konularında bilgilendirmeler yapılmıģtır. Sitede balkon demirlerine çarģaf, halı vb. eģyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıģtır. Bloklarda kapı önlerine ve yangın merdivenlerine, yangın veya acil bir durumda tehlike oluģturacağı ve müdahaleyi geciktireceği için her türlü malzeme konulmasının yasak olduğu ile ilgili duyuru ve bilgilendirmeler asılmıģtır. Yoğun kar yağıģı döneminde belediyeden temin edilen tuz ile sitemizdeki özellikle don oluģabilecek ve kayganlaģabilecek zeminlerde tuzlama faaliyetleri aralıksız olarak sürdürülmüģtür. Projemizdeki tüm ana atık su giderleri ve A1, A2, A3 mutfak atık su giderleri temizletilmiģtir. 4. TEKNİK VE İNŞAİFAALİYETLER Site çevresi ve içerisinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmıģtır. Eksik ya da yapılamayan yerlerin yapımı yetersiz bütçe nedeni ile aralıklarla devam etmektedir. Blok iç ve dıģ kırık, arızalı, eksik kapı kollarının değiģimi ve onarımı gerçekleģtirmektedir. Eksik ya da yapılamayan yerlerin yapımı yetersiz bütçe nedeni ile aralıklarla devam etmektedir. 3

4 SAYFA : 4/7 Tüm asansör bakımları aylık olarak Kone Asansör firmasına yaptırılarak, raporlar arģivlenmektedir. Bloklardaki kat aralarında arızalı yangın kapıları tamiratları devam etmektedir. Açık havuz; havuz içi ve çevresindeki aydınlatma sorunları giderilmiģtir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eģanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir Ģekilde çalıģması için tüm tedbirler alınmaktadır. A1, A2, A3 blok mutfak atık su giderleri yeniden revize edilerek, seviyesi yükseltilmiģ ve giderler yenilenmiģtir. C1, C2 ve C3 bloklardaki ve sosyal tesisteki yağmur suyu boruları temizlenmiģ ve kırılmıģ olan bölümler değiģtirilmiģtir. 4

5 SAYFA : 5/7 Bakım anlaģmalı olduğumuz Perkotek firması gelmiģ, otomatik kapı araç takip sistemlerimizin bakım ve onarımlarını gerçekleģtirmiģtir. 5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 5 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz iki kiģi, gece iki kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuģ; sistem kaliteli çalıģmadığından ve eksikliklerden ötürü sistem yetersiz kalmaktadır. Kamera sistemini devreye alan firmalar ile yeniden görüģülerek arızaların tespiti sistemin devreye alınması ve ilave kameraların montajı yapılması için teklifler alınmıģtır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalıģması sağlanmıģtır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, 5

6 SAYFA : 6/7 d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. 6. TEMİZLİK VE PEYZAJ HİZMETLERİ FAALİYETLERİ Ispartakule Koza Evleri Sitesine Orkun ġirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, temizlik faaliyetine baģlanmıģtır. 6 bloğun temizliği ile ilgili yapılan iģlemler; a. Yangın merdivenlerinin temizlenmesi, b. Yangın koridorlarının temizlenmesi, c. Peyzaj alanının temizlenmesi, d. Otoparkın temizlenmesi, e. Otopark ve site çevresinde tüm gider kanallarının açılması ve temizlenmesi, f. Merdiven korkuluklarındaki temizlenmesi, g. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi, h. Çöplerin toplanması, i. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizlenmesi, j. Sosyal tesisin temizlenmesi, k. Yangın dolaplarının temizlenmesi, l. Havuz dezenfekte ve temizlik çalıģmaları, 6

7 SAYFA : 7/7 m. Kar temizleme çalıģmaları, Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama, asansör temizliği ve iç ve dıģ mıntıka temizliği iģlemleri zamanında yapılmıģtır. Yapılan iģler günlük olarak kontrol edilmiģtir. Haftalık Faaliyetler : Tüm havuzların haftalık bakımları, ölçümleri, testleri ve ilaçlamaları, peyzaj budaması, biçimi, ilaçlama ve ekim iģleri periyodik olarak yapılmıģtır. Yapılan iģler haftalık olarak kontrol edilmiģtir. 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar temizlenmiģ ve kontrolleri yapılmıģtır. Aylık Faaliyetler yapılarak kontrol edilmiģtir. : Tüm blokların camları temizlenmiģtir. Otopark temizliği Haftada bir kez periyodik olarak dıģarıdan hizmet alarak peyzaj alanlarının bakımı yapılmaktadır. 7