4.2 Yerleşim Planı. *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir.

Transkript

1

2 4.2 Yerleşim Planı *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir. *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir. *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir. 2

3 *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir. *İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi :00 dir. ULUSLARARASI YAPI 2008 STANBUL FUARI 30 Nisan-04 May s 2008 TÜYAP FUAR ve KONGRE MERKEZ BEYL KDÜZÜ Düzenleyen: Yap -Endüstri Merkezi A.fi. 3

4 Katılma Koşulları 1- FUARIN ADI Uluslararası Yapı 2008 İstanbul - Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuarı (Fuar olarak anılacaktır.) 2- YER VE SÜRE Fuar 30 Nisan-04 Mayıs 2008 tarihleri arasında İstanbul Beylikdüzü nde bulunan Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi nde düzenlenecek ve bu süre içinde her gün 11:00-19:30 saatleri arasında ziyarete açık tutulacaktır. 3- KATILABİLECEK KURULUŞLAR Uluslararası Yapı 2008 İstanbul Fuarı na yapı alanında mamul ve hizmet üreten kuruluşlarla, bu kuruluşların temsilcileri, ithalatçıları, dağıtıcıları, bayileri ile yine çalışma alanları bunlar olan uygulayıcı, yatırımcı ve bilimsel kuruluşlar katılabilirler. Uluslararası Yapı 2008 İstanbul Fuarı sözleşmesini imzalayan firma (Katılımcı olarak anılacaktır) fuara kendi istek ve iradesi ile katıldığını, aşağıda yazılı tüm koşulları aynen kabul ettiğini beyan eder. 4- SERGİLEME DÜZENİ 4.1- Genel Şartlar: Katılımcı kiraladığı standı en geç 29 Nisan 2008 günü saat 11:00 e kadar teslim alarak dekorasyon çalışmalarına başlamadığı takdirde, boş durumdaki standları Yapı-Endüstri Merkezi A.Ş. (YEM olarak anılacaktır) dilediği gibi değerlendirebilir ve bu durumda bile kuruluşlar işbu Kira Sözleşmesi ni imzalayarak borçlandıkları tüm meblağı ödemekle yükümlüdür. YEM, tüm stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını yere işaretleyecek ve Katılımcıya verecektir. Katılımcılar sergileyecekleri mal ve hizmetleri kendilerine ayrılan alan içinde sergileyebilirler. Katılımcı kendisine kiralanmış alanın tamamını veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz ve/veya kullandıramaz. Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı standını fuar alanında sadece montajı yapılacak şekilde planlamalıdır Yerleşim Planı: Fuarın sergileme alanı planlaması (Bkz. sayfa 2-3) YEM tarafından yapılacak ve kuruluşlar kendilerine tahsis edilmiş alanlarda bu sözleşme şartlarına uygun olarak ürün ve hizmetlerini sergileyeceklerdir. Sergilenen ürünler veya tanıtım yapılan hizmetlerle ilgili teknik ve ticari bilgi, her firmanın standında bulunduracağı kendi görevlileri tarafından verilecektir. YEM, gerek gördüğü durumlarda fuar alanları için çizilmiş bulunan genel yerleşim projelerini değiştirme hakkına sahiptir. Tek cepheli standların kendi sırası içinde 2 m ye kadar olan yer değişikliklerini YEM katılımcının onayı olmadan yapabilir. Bu değişiklik nedeniyle katılımcı herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunmayacağını bu sözleşmeyi imzalayarak kabul etmiştir. Komşu standları kiralayan firmalar zaman içinde değişebilir. Bu değişiklikler nedeni ile Katılımcı YEM i sorumlu tutamaz ve hak talep edemez Standların Tanımları : Standart Stand: YEM tarafından 248 cm yüksekliğinde suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve fuar süresince Katılımcı firmaya kiralanan, sistemdir. Katılımcı sözleşmede belirtilen cephe sayısını panel ile kapatmak isterse, bu talebini en geç fuarın açılmasına bir ay kala yazılı olarak YEM e bildirmek ile yükümlüdür. Önceden haber verilmeden fuar alanında bildirilecek pano talepleri, ücreti mukabilinde karşılanacaktır. Tavanda 3 m 2 ye bir aydınlatma elemanı, standın herhangi bir yerinde 3 m 2 ye 100 watt çekecek güçte priz ve halı zemin kaplaması sisteme dahildir. Koridorlara bakan cephelerde stand alnına sadece YEM tarafından bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alın yazısı ve stand numarası (düzeltme ve değiştirme yapılmayacaktır) YEM tarafından yapıştırılacaktır. Firmalar standart stand alınlarına hiçbir surette yazı yazamaz, logo vs. yapıştıramaz. Standart standları kullanan firmalar bu standların pano, profil gibi hiçbir elemanını delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştıramaz. Bu sistem taşıyıcı değildir ancak üzerine asılacak hafif resim ve panoları tutturmak için YEM Teknik Ofis inden bağlantı cıvatası istenebilir. Çift taraflı bant dışında hiçbir yapıştırıcı madde kullanılamaz. Standlar, tüm elemanları ile stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlanmalıdır. Özel Stand: Stand sistemini kendileri hazırlayacak firmalar, standlarını, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdırlar. Komşu stand alanlarına ve koridorlara taşılamaz. Standın zemin, duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir. Stand sökümünde bu bantların yerden temizlenmesi zorunludur. Bally ve benzeri yapıştırıcı malzemeler kesinlikle kullanılamaz. Bally ve benzeri yapıştırıcılar kullanılması durumunda ortaya çıkacak masraflar buna neden olan Katılımcı ya fatura edilir. YEM Teknik Ofis, Katılımcı firma tarafından daha önce talep edilen değere göre elektrik enerjisini, stand alanının herhangi bir yerine seri klemens olarak bırakır. Firma kendi imkanlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Açık Alan Standı: Açık alan standlarının her türlü hava şartına açık olması nedeni ile Katılımcı standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır. Açık alanda yer kiralayan Katılımcılara standart stand ve halı uygulaması yapılmamaktadır. Açık alan standlarında halı uygulaması Katılımcı firmaya aittir. Olumsuz hava şartları nedeni ile YEM in hiçbir sorumluluğu olmadığı gibi, Katılımcının herhangi bir tazminat talep hakkı yoktur Standların Düzeni ve Boyutları: Standların boyutları metrekarenin katları esasına göre saptanmıştır. Hiçbir sergileme malzemesi veya tanıtım malzemesi Katılımcının bu sözleşme ile kiraladığı alanın izdüşümü dışına çıkamaz. Standart standların yükseklikleri 248 cm dir (Detaylı teknik bilgi için YEM e başvurunuz). Bu standlar alüminyum konstrüksiyonlu panolarla çevrelenmiş olarak teslim edilecektir. Standart standlı katılımlarda alın panosunda YEM tarafından hazırlanan YEM in belirlediği karakter, renk ve büyüklükte firma adı ve stand numarası dışında, logo, yazı, resim ve benzeri materyal asamaz ve bulunduramaz. Katılımcı kuruluşlar, kendilerine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaklardır. Kenar stand düzenindeki ya da ada paylaşan firmalar, komşu standa bitişik yüzünde herhangi bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Daha serbest bir sergileme düzenine gereksinim duyan kuruluşlar özel tasarlanmış stand kurabilirler. Standart stand sistemi istenmeyen özel stand uygulamalarında çevre veya sırt duvarı yapılması Katılımcıya ait olup yüksekliği minimum 2,5 m olmalıdır. Uygulama sırasında problem yaşanmaması için 4.8 maddesinde belirtilen tarihte stand projelerinin YEM e onaylatılması gerekmektedir. Stand sistemini kendi hazırlayacak firmalar, standlarını, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdırlar. Komşu stand alanına ve koridorlara taşılamaz. Söz konusu kural ihlal edildiğinde, YEM tarafından yapılacak uyarıya rağmen Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Katılımcı tarafından bunun yerine getirilmemesi durumunda kural ihlali oluşturan unsurlar YEM tarafından giderilir - ortadan kaldırılır ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar kural ihlaline neden olan Katılımcıya fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür Standların Yükseklikleri: Katılımcılar için azami stand yüksekligi YEM tarafından aşağıda belirlenmiş olup salonlara göre değişmektedir. Salon 1: 3,5 m Salon 2: Duvar kenarı standlar 4,5 m, Orta ada standlar 7,0 m Salon 3: Duvar kenarı standlar 4,5 m, Orta ada standlar 7,0 m * Salon 4: 3,5 m * Salon 5: Duvar kenarı standlar 3,5 m, Orta ada standlar 7,0 m * Salon 6: Duvar kenarı standlar 3,5 m, Orta ada standlar 7,0 m Salon 7: Duvar kenarı standlar 4,5 m, Orta ada standlar 7,0 m Salon 8: Duvar kenarı standlar 4,0 m, Orta ada standlar 6,0 m Salon 9: Duvar kenarı standlar 4,0 m, Orta ada standlar 6,0 m Salon 10: Duvar kenarı standlar 4,0 m, Orta ada standlar 6,0 m Açık Alan: 7,0 m * Havalandırma bacaları altında kalan standlar için max. h=2,5 m dir. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand imalatı yapacak Katılımcı konu ile ilgili stand projesini YEM e onaylatmak zorundadır. YEM uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkmasına izin verebilir. YEM tarafından belirtilen azami yüksekliğin üstünde imalatına izin verilmeyen Katılımcı nın hiçbir şekilde bayrak, yazı gibi malzemelerinin de bu yüksekliğin üstüne çıkmasına müsaade edilmeyecektir. Aksi takdirde 5.1 maddesinde belirtilen en yüksek stand ücretinin 5 (beş) katı cezalı ücret öderler İki Katlı Stand Uygulaması: İki katlı stand uygulaması ancak özel stand ile fuara katılacak firmalarca talep edilebilir ve bu talepler mutlaka sözleşmede belirtilmelidir. 24 m 2 nin altındaki stand alanlarında ikinci kat uygulamasına izin verilemez. İki katlı stand uygulamalarında, stand yüksekliği (Stand üst kotu) 4.5 maddesinde belirtilen yükseklikleri aşamaz. İki katlı stand uygulamalarında ikinci katın m 2 bedeli, sözleşmede belirtilmemiş olsa dahi fuar alanında YEM tarafından yapılacak tespitten sonra 5.1 maddesinde belirtilen 2. kat m 2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil edilir Standların Dekorasyonu: Standların iç dekorasyonu ile mamüllerin sergilenmesi ve bu konuda yapılacak harcamalar fuara katılan firmalara aittir. Katılımcı, bu sözleşmede belirtilen azami yükseklik ve stand metrekare alanının üzerinde yer işgal ederse ve YEM tarafından fuar öncesinde yazılı olarak ya da uygulama sürecinde bildirilmesine rağmen, işgal etmeye devam ederlerse, işgal ettikleri alan ve aştıkları yükseklik için 5.1 maddesinde belirtilen en yüksek stand ücretinin 5 (beş) katı cezalı ücret öderler. YEM, fuar alanında sözleşmede belirtilen plan ilkelerine uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bu neden ile Katılımcı fuara katılmaktan vazgeçemez. Vazgeçtiği takdirde sözleşmede belirtilen fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. 4

5 Projeler YEM tarafından onaylanmış olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, duman, ürettiği titreşim, gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve konseptine uymayan malzeme ve imalatlar YEM in talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırılmak zorundadır. Katılımcı YEM in bu talebini yerine getirmezse, YEM, Katılımcının nam ve hesabına gerekli düzenlemeyi yapar ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar buna neden olan katılımcıya fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür Stand Proje Onayı: Katılımcı kendi hazırlayacağı stand dekorasyon projelerini boyutlar ve fuar düzenine uygunluk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 04 Nisan 2008 tarihine kadar YEM e onaylatmak zorundadır. Stand projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. YEM projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Onaysız projelerle fuar alanında imalat yapıldığı takdirde YEM in müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır, YEM in fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır Standların Montajı: Standların iç dekorasyonu için Katılımcı kuruluşlara 4 günlük bir süre ayrılmıştır ( Nisan 2008). Fuar 30 Nisan 2008 günü açılacağından fuara katılacak kuruluşların standlarını 29 Nisan 2008 günü saat 20:00 ye kadar tamamlamış olmaları gerekmektedir. Bu süre sonunda işlerini bitirmeyen firmalara YEM in müdahale etme ve çalışmayı durdurma yetkisi vardır. İç dekorasyon çalışmalarının fuar dışında bitirilmesi ve bu dört günlük süreye yalnızca montaj ile son rötuşların bırakılması zorunludur. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı ve toz yayıcı aletler kullanılamaz. Yangın güvenliği nedeni ile Stand konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşımı daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Yangın dolaplarının yerleri 4.2 Yerleşim Planı nda belirtilmiştir. Standında gazbeton, tuğla, pres tuğla, alçı panel, çimentolu yonga levha ile tozlu imalat yapacak Katılımcı YEM e bu hususta fuar açılışından 45 gün önce bilgi vermekle yükümlüdür. YEM tozlu imalat yapacak Katılımcılar için, 26 Nisan 2008 tarihinden en az 2 gün öncesini stand kurulumuna başlama tarihi olarak belirleyecektir. Katılımcı YEM in yazılı olarak bildirdiği tarihte fuar alanında stand kurmaya başlamak ve en geç 27 Nisan 2008 tarihinde saat 20:00 itibariyle stand kurulumunu tamamlamak zorundadır. Belirlenen süre sonrasına sadece son rötuşlarını bırakabilir, tozlu imalat yapamaz. Aksi bir durumda YEM, stand kurma işlemini durdurabilir veya belirleyeceği bir zaman dilimi içerisinde sınırlandırabilir. Katılımcı, ancak YEM tarafından belirlenecek bu süre içerisinde stand kurma çalışmasına devam edebilir. Yerleşim planında (4.2 maddesi) işaretli alanlar için belirlenen stand kurulum tarihi özel olup bu maddede belirtilen tarihlerin kapsamı dışındadır Komşu Standlar: Komşu standların uyuşmazlığını engellemek için komşu firmalar birbirleriyle temasa geçmelidir. Sözleşmede belirlenen cephe sayısına göre sırt duvarların yüksekliği min. 250 cm olmalıdır. 4.5 maddesinde belirtilen azami yüksekliklere uygun imalat yapılmış olsa dahi komşu standların yükseklik farkından dolayı doğacak uyuşmazlıklardan YEM sorumlu değildir. Standı komşu standa göre yüksek olan Katılımcı firma, komşu alana bakan yükseltisini kapamak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımcı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana 4.4 maddesinde belirtildiği üzere hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz Ekstra Stand Malzemeleri: Ekstra stand malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Katılımcı El Kitabı Form D yi kullanarak YEM den ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stand malzemeleri fuar süresince Katılımcıya kiralanmış olup, fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak YEM e teslim edilmelidir. Katılımcı, YEM den kiralanan ekstra stand malzemelerinin hiçbir elemanını delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, boyayamaz, üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştıramaz. Ekstra stand malzemelerine zarar geldiği takdirde ortaya çıkacak masraflar buna neden olan Katılımcı ya fatura edilir Standların Fuar Bitiminde Sökülmesi ve Moloz Atımı: Standart stand ile fuara katılan Katılımcı firmaların bütün teşhir ürünlerini, ekipmanlarını, mobilyalarını ve diğer malzemelerini 04 Mayıs 2008 günü saat 20:00 den 24:00 e kadar, özel stand ile fuara katılan Katılımcı firmaların ise tüm stand malzemelerini 05 Mayıs 2008 günü saat 19:00 a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olmaları gerekmektedir. Katılımcı stand alanını aldığı gibi temiz bir şekilde YEM e teslim edecektir. Bu süre içinde standların boşaltılmamış olması durumunda YEM, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili kuruluşa bunları teslimle de yükümlü olmayacak, ayrıca kaldırma gideri olarak sözleşmede belirlenen alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 15 YTL/m 2 moloz atım bedeli olarak kuruluşa fatura edecektir. 5. SERGİLEME KİRASI 5.1- Katılım Bedeli: Kapalı ve açık alan için fiyatlar YTL (K.D.V. hariç) olarak aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. FİYAT DİLİMİ Not: FİYAT DİLİMİ 1 2 KAPALI ALAN STAND m m 2 arası (40 m 2 1. fiyat diliminden hesaplanacaktır.) m 2 arası (40 m 2 1. fiyat diliminden, 30 m 2 2. fiyat diliminden hesaplanacaktır.) 101 m 2 ve üzeri (Yalnız 100 m 2 yi geçen alan için uygulanır) KATILIM BEDELLERİ (YTL/m 2 ) STANDSIZ (Özel Stand) 9-40 m 2 arası 420 YTL/m YTL/m YTL/m YTL/m 2 2. kat m 2 katılım bedeli 100 YTL/m 2 1-) En küçük sergileme alanı 9 m 2 dir. 2-) Standart stand talep edilmesi durumunda 30 YTL/m 2 fiyatlara eklenecektir. STAND m 2 AÇIK ALAN m 2 arası 315 YTL/m 2 51 m 2 üzeri (Yalnız 50 m 2 yi geçen alan için uygulanır) 2. kat m 2 katılım bedeli Not: En küçük sergileme alanı 30 m 2 dir. KATILIM BEDELLERİ (YTL/m 2 ) STANDSIZ (Özel Stand) 270 YTL/m 2 85 YTL/m İndirim Oranı: Uluslararası Yapı 2007 İstanbul Fuar katılımı: % 3 (Standart stand bedeli için bu indirim geçerli değildir.) 5.3- En Az Sergileme Alanı: Bir kuruluş için asgari sergileme alanı kapalı alanda 9 m 2, açık alanda 30 m 2 dir. Bir standta yalnızca bir firma sergileme yapabilir Ödeme Şekli: Katılım bedelinin 1/2 si sözleşme ile birlikte, KDV fatura kesim tarihi itibariyle, bakiyesi ise sözleşme tarihini izleyen 5 ay içinde tespit edilen taksitler halinde ödenecektir. Aralık 2007 tarihinden sonra yapılan sözleşmeler için bakiye ödemenin son tarihi 04 Nisan 2008 dir. Katılımcı, fuar için kendine kiralanan yeri teslim alabilmesi, fuar kataloğunda yer alabilmesi ve stand kurmaya başlayabilmesi için Fiyat Teklifi ve Ödeme Planı nda belirtilen tarihlerde ve tutarlarda bütün ödemelerini yapmış olmalıdır. Ödeme planına uyulmaması halinde; YEM katılımcıya ait sözleşmeyi fesh edebilir. Sözleşmenin fesh edilmesi durumunda YEM, bu sözleşme ile Katılımcı ya tahsis edilecek fuar alanı ve/veya katalog yerini 3.cü kişilere satma hakkına sahip olur. YEM, sözleşmeyi fesh etmez ancak yapılmış olan indirimleri iptal eder ve aylık %3 oranında gecikme faizi uygulanarak sözleşme tutarı alacağı tahsil edebilir. Her iki halde de YEM in uğradığı zararları, munzam zarar vs. talep hakları saklıdır. 6- TEKNİK DONANIM ve UYGULAMA (Teknik Bilgiler) YEM mevcut elektrik kaynağından standın uygun bir yerine elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Çekilecek kablo, Katılımcının Katılımcı El Kitabı - Form C de belirttiği gücü kaldıracak şekilde hesaplanacaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano Katılımcı tarafından temin edilip stand içi dağıtım bu panodan sonra yapılacaktır. Otomatik sigorta (kullanacağı elektrik gücüne göre hesaplanacaktır) ile techiz edilmemiş standlara elektrik kesinlikle verilmeyecektir. Fuar alanının zemininde bulunan kanallarda standlar için gerekli altyapı elemanları (su tesisatı, elektrik ve telefon hatları) bulunmaktadır. Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli alt yapının kanallardan stand alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Ayrıca daha sonra talep edebileceğiniz altyapı hizmetlerine engel olmayacak şekilde standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız tavsiye edilmektedir. 5

6 YEM, elektrik, su gibi genel şebekeden alınan hizmetlerde oluşacak teknik arızalardan veya bu şebekelerin bağlı olduğu idarelerin bu hizmetleri verememesinden sorumlu değildir. Standart standla katılan firmalara kiraladığı alanın zemininde kullanılacak halı YEM tarafından temin edilecektir. Açık alan ve özel stand sözleşmesi yapan Katılımcı standlarına halı uygulaması yoktur. Halı YEM in kullandığı standart kırmızı halıdır. Farklı renkteki halı taleplerini Katılımcı kendisi karşılamakla yükümlüdür. Halılar Katılımcıya fuar süresince kiralanmıştır. Halı talep eden Katılımcı fuarın hiçbir aşamasında halıyı toplayamaz ve götüremez. YEM, Katılımcının standların montaj tarihleri içinde yapacağı halı talebi değişikliklerini yerine getirip getirmeme yetkisine sahiptir. Değişiklik talepleri ücreti mukabili yerine getirilecek olup, Katılımcı sözkonusu ücreti nakden ödemekle yükümlüdür. Koridorlarda halının üstüne kaplanan koruyucu naylon kaldırıldıktan sonra salonlarda transpalet (çekçek), forklift, el arabası gibi koridor halısına zarar verecek taşıyıcılar kullanılamaz. Standlarda kullanılacak her türlü tesisat malzemesi geçerli TSE normlarına uygun malzemelerden seçilmelidir. TSE normlarına uygun olmayan malzeme veya ekipman kullanılması durumunda, veya Katılımcının talep ettiği elektrik gücünün üstünde bir bağlantı gerçekleştirildiği takdirde gerekli düzeltmeler yapılmadan YEM herhangi bir bağlantıyı yapmayacaktır. Asbest ihtiva eden malzemeler kesinlikle kullanılmayacaktır. Kompresörlü veya kompresörsüz püskürtme boya yapılmasına salonlarda ve açık alanlarda izin verilmeyecektir. İçten yakmalı motorlar salonlarda kullanılamaz. Açık alanda kullanılmaları halinde kesinlikle susturucu kullanılmalı ve gürültü şiddeti bu sözleşmede belirtilen sınırları aşmamalıdır. Açık alanda teşhirdeki makinenin yakıt tankının dışında, Katılımcı stand alanında veya fuar alanında yakıt depolayamaz. Açık alanda teşhirdeki ekipmanın çalışması nedeni ile, kişilere, standlara veya taşınmazlara gelebilecek zararlardan Katılımcı kendisi sorumludur. Tüp gaz veya gaz kaynağı gibi patlayıcı ve yanıcı maddelerin fuar alanına getirilmesi ve kullanılması yasaktır. Aksi takdirde bu tip maddeler fuar alanından uzaklaştırılacaktır. 7- ELEKTRİK ve AYDINLATMA Salonların genel aydınlatması YEM tarafından sağlanacaktır. Kullanılan elektrik monofaze için 220V, 50Hz trifaze için 230/400V, 50Hz dir. Hassas elektronik cihazların regülatör ile korumaya alınması Katılımcı firmanın sorumluluğundadır. Elektrik kesilmeleri veya dalgalanmaları nedeni ile cihazlarda meydana gelebilecek arızalardan YEM sorumlu değildir. YEM, her standart standa bir priz, her 3 m 2 için 100 watt bedelsiz enerji kullanım hakkı ve 1 spot vermeyi taahhüt eder. Bu sınırların aşımı durumunda, istekler bedeli karşılığında gerçekleştirilecektir. Standsız katılımlarda ve açık alandaki katılımlarda dahili elektrik tesisatı, Katılımcı tarafından gerçekleştirilecektir. Fuar organizasyonu bir priz veya seri klemens uçlu enerji hattı ile her 3 m 2 ye 100 watt bedelsiz enerji vermekle yükümlüdür. Aşımı durumunda harcanacak güç ve bağlantı, bedeli karşılığında verilecek olup, 1-3 kwa trifaze ve monofaze elektrik bağlantısı için 35 YTL + KDV, 4-5 kwa trifaze elektrik bağlantısı için 45 YTL + KDV, 6-10 kwa trifaze elektrik bağlantısı için 55 YTL + KDV, kwa trifaze elektrik bağlantısı için 65 YTL + KDV, 20 kwa dan sonraki her 10 kwa ilave elektrik bağlantısı için 35 YTL + KDV ücret Katılımcı firmalardan tahsil edilecektir. 8- TELEFON-TELEFAKS HİZMETLERİ Katılımcı talep ettiği takdirde standına, ücreti mukabilinde telefon ve faks hattı çektirtebilir. Bu hizmet santralin kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir. Telefon ve faks hattı tesis ücreti ve görüşme bedelleri YEM tarafından ayrıca hesaplanarak tahsil edilecektir. 9- SU ve BASINÇLI HAVA Katılımcı su ve basınçlı hava talebini sözleşmeyle birlikte belirtmelidir. Daha sonra bildirilecek talepler karşılanamaz ise YEM bu konuda herhangi bir sorumluluk almayacaktır. Su ve basınçlı hava hattı tesis ücreti ayrıca tahsil edilecektir. 10- MÜZİK YAYINI, GÖSTERİ ve ANONS DÜZENİ Fuar alanında görsel - işitsel bir gösteri yapacak Katılımcı bu gösterinin detaylarını YEM e yazılı olarak bildirmeli ve izin almalıdır. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stand alanının dışına taşmamalıdır. Söz konusu durumda YEM görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stand dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 db dir. Stand dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin, sesi standın içine dağıtacak şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Bir başka deyişle hoparlörler standın içine bakacaktır. Bu olmadığı takdirde YEM görevlileri hoparlörleri stand içine çevirecektir. Stand sınırından 1 m uzaklıkta ses düzeyinin 80 db i aşması durumunda, YEM görevlileri gösteriyi yapan Katılımcıyı uyaracaktır ve sesi 80 db in altına çekecektir. Uyarılar sonuç vermez ise YEM görevlileri gürültü sebebi Katılımcının stand elektriğini, bir daha uyarmaksızın, 1 saat süreyle kesecektir. Ayrıca elektrik enerjisinin kesimi sırasında doğabilecek hasarlardan YEM sorumlu değildir. Ölçümlerde YEM teknik ekibinin kullandığı ses ölçerin göstereceği değer esas kabul edilecektir. Fuar alanının genel müzik yayını ile gerekli anonslar YEM tarafından yapılacaktır. 11- GÜVENLİK Fuar alanında genel güvenlik her ne kadar YEM tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, YEM güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Fuar hazırlık aşamasından başlamak üzere, fuar süresince ve fuar sökümü süresince meydana gelebilecek her türlü, yangın, doğa ve toplum olayları, hırsızlık vb. gibi nedenlerle ortaya çıkabilecek zarar ziyan ve can kaybından YEM sorumlu değildir. Katılımcı kendi standının, teşhir ürünlerinin ve ekipmanının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Katılımcı YEM e yazılı olarak bilgi vermek ve ücretini kendi ödemek kaydı ile özel güvenlik firmaları ile anlaşabilir. Özellikle standların yapım ve söküm aşamasında malzemelerin güvenlik riski daha da önem kazanmaktadır. Katılımcı gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Kıymetli eşyalar, kolayca sökülebilecek ve taşınabilecek malzemeler, geceleri kilitli bir bölmeye konulmalıdır. 12- TEMİZLİK Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği YEM tarafından sağlanacaktır. Katılımcı, fuar açılmadan önce stand içi temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür. Katılımcı stand içi temizliğini kendi elemanları dışında bir diğer firmaya yaptırmak isterse, temizlik firması ve elemanları için YEM e yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. 13- MESULİYET ve SİGORTA YEM, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu madde aynı zamanda Katılımcının araçları ve personeli için de geçerlidir. Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, standlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan kendisi sorumludur. Katılımcı firmalar, standlarını, teşhir ürünlerini ve diğer ekipmanlarını alana nakliyesinden başlamak üzere, fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde sigorta ettirmeleri önerilir. 14- SÖZLEŞMENİN İPTALİ Katılım sözleşmesini okuyup imzalayarak fuara katılmayı kabul eden firmalar sözleşme imzalandıktan sonra 15 günlük süre içinde fuardan çıkma kararı alırlarsa, fuar için YEM e ödeme yapma yükümlülükleri yoktur. 28 Şubat 2008 tarihine kadar fuardan çıkma kararı alan firmalar, toplam stand bedelinin % 50 sini, bu tarihten sonra fuardan çıkma kararı alan firmalar ve bu tarihten sonra sözleşme imzalayan ama sözleşmesini iptal ettirmek isteyen firmalar ise toplam stand bedelinin tamamını ödemekle yükümlüdürler. Sözleşmenin iptal edilebilmesi için YEM e yazılı olarak başvurulması ve YEM in yazılı olarak teyit etmesi şarttır. YEM Katılımcı firmalara bir ay öncesinden bildirmek suretiyle fuar tarihinde değişiklik yapabilir. Fuar tarihinde yapılacak değişiklik nedeni ile Katılımcı fuar sözleşmesini iptal edemez ve tazminat talebinde bulunamaz. YEM uyarılara rağmen, yasalara ve bu sözleşmenin şartlarına uygun davranmayan Katılımcıların sözleşmelerini feshetme ve sergilemelerini sona erdirme hakkını saklı tutar. Bu nedenle YEM in uğrayacağı zararlar Katılımcıya fatura edilecektir. Mücbir sebepler veya YEM in kontrolü dışında gelişen olaylar nedeniyle, YEM in, salonların geçici veya tamamen boşaltılmasını talep etme hakkı vardır. Katılımcı bu nedenle sözleşmesini iptal edemez ve zararlarına karşılık tazminat talebinde bulunamaz. YEM gerekli gördüğü takdirde bu sözleşmede bulunan salonların birini veya birkaçını fuar alanı olarak kullanmaktan vazgeçebilir. Bu takdirde Katılımcı herhangi bir zarar veya tazminat talebinde bulunamaz. 15- FUAR ALANINDA SATIŞ Fuar alanında perakende satış yapmak ve standtan ürün teslimi yasaktır. Sadece yayın kuruluşları yasal yükümlülüklerini yerine getirmek kaydı ile perakende olarak yayıncısı oldukları periyodik dergilerin son sayılarının satışını ya da dergi aboneliği yapabilirler. Teşhirdeki ürünler daha önce satılmış olsa dahi fuar bitmeden fuar alanından çıkartılamaz. 16- KİRALANAN ALANLARIN KULLANIMI Salonlar fuar süresince, fuarın kapanış saatinden yarım saat sonra kapanacak ve açılış saatinden bir saat önce açılacaktır. Bu nedenle kapanış saatinden yarım saat sonra standların elektrikleri kesilecektir. Elektriğin kesilmesi nedeni ile oluşacak hasarlardan YEM sorumlu olmayacaktır. Çalışma yapmak isteyen firmalar YEM den izin almak kaydı ile belirtilen saatler haricinde standlarında personel bulundurabilirler. Herhangi bir neden göstermeden kapalı salonlarda ve açık alanlarda gecelemek yasaktır. 6

7 17- SÖZLÜ ANLAŞMALAR YEM tarafından yazılı olarak teyit edilmeyen hiçbir sözlü talimat veya anlaşma geçerli değildir. 18- TANITIM, GÖSTERİ ve REKLAM Fuar alanında (Katılımcı standında olsa dahi) yapılacak her türlü gösteri (makine çalıştırılması, slayt veya film gösterisi, dans gösterisi defile vb. gibi) YEM den izin almak kaydı ile gerçekleştirilebilir. YEM önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim üreterek diğer firmaları ve ziyaretçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir. Tanıtım amacı ile çevreyi kirletecek yiyecek maddelerinin (patlamış mısır, kabuklu yemiş vb.) dağıtılmasına izin verilmeyecektir. Standın dış duvarlarında ışık çakan, dönen veya ışıklı geçen harflerle oluşan reklam malzemeleri kullanılamaz. Standın içinde bu ve her türlü reklam malzemesi bu sözleşmede belirtilen diğer şartlara uymak kaydı ile kullanılabilir. Kullanılacak materyalin, fuarın genel görüntüsüne, halkın örf ve adetlerine, kanun ve yönetmeliklere aykırı olmaması ve ideolojik veya politik mesaj içermemesi gerekmektedir. Katılımcı bu sözleşme ile kiraladığı stand alanının dışında (örneğin; salon koridorlarında, fuaye ve kapı girişlerinde veya fuar alanının otoparkında vb.) herhangi bir reklam malzemesi dağıtamaz, arabalara çıkartma yapıştıramaz ve tanıtım yapamaz. Bu tip reklam, tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM den temin edeceği Reklam Hizmetleri Dosyası ndan elde edebilir. 19- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Katılımcı, standının yapım aşamasından başlamak üzere fuar süresince ve söküm aşamasında kullanacağı personel için T.C. yasaları uyarınca gerekli yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. Katılımcı ve/veya personelinin üçüncü kişilere vereceği zararlardan hiçbir şekil ve surette YEM sorumlu tutulamaz. Katılımcının ihmali nedeni ile YEM hiçbir sorumluluk almadığı gibi Katılımcı YEM den herhangi bir tazminat talep edemez. YEM 551 Sayılı Markalar Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu ndan (özellikle 56 ve müteakip maddelerden) doğacak hukuki anlaşmazlıklar dolayısıyla herhangi bir sorumluluk kabul etmez. 20- FOTOĞRAF, VİDEO, FİLM ve RESİMLER Açık, kapalı fuar alanı ve stand içinden her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, tv...v.b.) münhasıran YEM e aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları fuar alanına sokulmayacaktır. YEM fuar alanında kendi yaptıracağı her türlü genel ve stand çekimini fuarın reklamı, tanıtımı ve basın kuruluşlarına dağıtım için kullanabilir. Bu işlem için Katılımcıdan ayrıca izin almasına gerek yoktur. Sadece YEM tarafından gerekli izin verilmiş kişi ve kuruluşlar fuar alanında çekim yapabilirler. Katılımcı fuarın açık olduğu saatler dışında özel çekim yaptırmak istediği takdirde YEM e yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. Bu sözleşme şartları dışında bu çekim nedeni ile genel aydınlatmaların açık kalması istendiği takdirde, aydınlatma bedeli ve teknik personel giderleri Katılımcıya fatura edilecektir. 21- FUAR KATALOĞU, INTERNET ve DANIŞMA BÜROSU Fuara katılacak firmaların tanıtımı için Türkçe-İngilizce olarak 12x21,5 cm boyutlarında bir katalog yayınlanacaktır. Katalogda her kuruluşa siyah-beyaz bir sayfa bedelsiz olarak ayrılacaktır. Sözleşme imzalayan Katılımcı, Bilgi Derleme Formu nda belirttiği bilgiler ile ve alfabetik dizine uygun olarak fuar kataloğunda yer alacaktır. Bilgi Derleme Formu nda istenen bilgileri, çalışma programında belirtilen tarihe kadar yollamayan firmalar katalogda, yalnızca sözleşmede belirttikleri bilgiler ve stand numarası ile yer alacaktır. Fuar kataloğunun hazırlanması nedeni ile, fuarın açılış tarihine 15 gün kala sözleşme imzalayan firmalar fuar kataloğunda yer alamazlar. Ancak bu tarihten sonra katılan firmaların sayısı 6 yı (altı) geçtiği takdirde, YEM ayrı bir ek bastırarak katalog ile birlikte dağıtımını yapabilecektir. Katılımcı, fuar kataloğuna reklam vermek istediği takdirde, YEM den temin edebileceği Reklam Hizmetleri Dosyası ndan faydalanabilir. Fuara katılan firmalar fuarın açılış tarihinden 15 gün önce başlamak kaydı ile, fuarın bitiş tarihinden 30 gün sonraya kadar fuarın internet sayfasında Katılımcılar bölümünde yayınlanacaktır. Katılımcı kuruluşlara ve ziyaretçilere yardımcı olacak ve genel bilgi vermek amacı ile bir danışma bürosu YEM tarafından fuar süresince açık bulundurulacaktır. 22- YAKA KARTLARI Katılımcının fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amacı ile hazırlanan stand görevlisi kartları, Katılımcı El Kitabında bulunan ve firma tarafından YEM e gönderilen Form B de belirtilen stand görevlileri için hazırlanacaktır. Form B yi ilgili fuarın çalışma programı nda belirtilen tarihe kadar göndermeyen firmalar için, üzerinde sadece Stand Görevlisi yazan kartlar hazırlanacaktır. Stand görevlisi kartları fuar açılmadan önce fuar alanı girişinde hazırlanacak sistemle katılımcıya verilecektir. Katılımcılara verilen stand görevlisi kartları şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımcı sıfatı ile giriş imkanı yoktur. 23- TAŞIMA ve DEPOLAMA HİZMETLERİ Taşıma hizmetleri Katılımcı firma tarafından organize edilecektir. Fuar malzemeleri alana saat a kadar girebileceklerdir dan ertesi gün a kadar alana malzeme girişi yapılmayacaktır. YEM Katılımcı talep ettiği takdirde Katılımcıya forklift temin edecektir. Ancak saat den sonra forklift hizmeti yoktur. Önceden forklift talebinde bulunmayan veya talep sırası geldiğinde alanda bulunmayan Katılımcı, fuar alanında hazırlanacak sıra listesine göre forklift hizmetinden yararlanacaktır. YEM in anlaşmalı olduğu firma dışında alana forklift ve vinç getirilmesi YEM den izin alındığı takdirde geçerlidir. Fuar alanına getirilecek paletlerin euro - palet standartlarında olması, forklift taşımaları için gereklidir. Forklift ve vinç ile taşımalarda Katılımcı firma yetkilisi taşınacak malzemenin taşınmasına nezaret edecektir. Yanlış ambalaj veya yükleme nedeni ile taşımadan zarar gören malzemeden YEM sorumlu değildir. Ambalaj ve paketlemede kullanılan malzemeler standların içinde saklanamaz. Bu tip malzemeler YEM in gösterdiği alanlara konulacak olup, mesuliyeti Katılımcıya ait olacaktır. Bu malzemelerin çalınmasından veya zarar görmesinden YEM sorumlu değildir. YEM tarafından Katılımcıya tahsis edilen forklift, paletli malzemeleri Katılımcının standının ulaşabildiği en yakın noktaya bırakır. Geçiş koridorlarının müsait olmaması, malzemenin taşınabilir ağırlığı aşması vb. gibi sebepler nedeniyle malzemenin stand yakınına götürülememesinden YEM sorumlu değildir. YEM tarafından tahsis edilecek forklift, stand montajı, iskele vb. ihtiyaçlar için kullanılamaz. Katılımcının fuar alanına sevk edilen hiçbir malzemesi için YEM i alıcı olarak gösteremez. Katılımcının fuar alanında olamaması nedeni ile YEM tarafından teslim alınan malzemeler ile ilgili olarak Katılımcı, eksik ve yanlış teslimat, zarar görmüş malzemeler, yanlış depolama, hatalı irsaliye ve fatura düzenlemesi gibi nedenler ile YEM i sorumlu tutamaz ve bu konuda herhangi bir nedenle tazminat talep edemez. YEM standların montajı ve sökümü sırasında fuar alanında trafiği yönlendirecektir. Katılımcılar YEM in uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stand söküm aşamasında malzeme çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler. YEM in yönlendirmeleri nedeni ile Katılımcı, anlaşmalı nakliyecisi veya stand yapımcısı firma, gecikme, fazla mesai veya bekleme nedeni ile YEM den herhangi bir talepte bulunamaz. 24- KATILIMCI EL KİTABI Bu sözleşmenin imzalanmasını takiben Katılımcıya Katılımcı El Kitabı dosyası yollanacaktır. Bu dosyada bulunan formlar Katılımcı tarafından doldurularak en geç, fuarın çalışma programı nda belirtilen tarihe kadar YEM e posta veya faks yolu ile yollanacaktır. Bu formlar aynı zamanda internet ortamında elektronik olarak da yollanabilir. Katılımcı, formların YEM e ulaşıp ulaşmadığı hususunda teyit alacaktır. Eksik, geç veya gönderilmemiş formlar nedeni ile oluşacak aksaklıklardan (Kokteyl davetiyesinin gönderilmemesi, isme yazılı yaka kartının olmaması gibi) YEM sorumlu olmayacaktır. Verilen süre dahilinde yapılmayan hizmet taleplerinin yerine getirilmesi durumunda, söz konusu hizmet bedeli olarak, duyurulan normal bedelin üzerine %50 fiyat farkı uygulanacaktır. YEM tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Çalışma Programı nda belirtilmektedir. İlgili tarihten sonra talep edilmesi durumunda YEM in bu talepleri gerçekleştirme konusunda garantisi yoktur. Fuar Katılımcıları, fuar öncesi ve esnasında katılım detay bilgilerini içeren Katılımcı El Kitabı dosyasının içeriğini bu sözleşme ile peşinen kabul etmiştir. 25- OTOPARK KARTI Otopark kartı Katılımcılara fuarda kiraladıkları stand alanı m 2 sine göre verilecektir m 2 arası standı olanlara bir adet / m 2 arası standı olanlara iki adet / m 2 arası standı olanlara üç adet / m 2 arası standı olanlara dört adet / m 2 arası standı olanlara beş adet / m 2 arası standı olanlara altı adet otopark kartı verilecektir. 26- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Fuar 5174 sayılı kanun gereğince Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği izni ile düzenlenmektedir ve sözleşmenin koşulları toplam 8 sayfa ve 27 madde olup, bir orijinal sözleşme taraflarca imzalanmıştır. Taraflarca imzalanmış bir orijinal sözleşme YEM de, fotokopisi de Katılımcıda kalacaktır. Sözleşme nedeniyle doğacak uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaf halinde YEM in defter kayıtları ile bilgi ve belgeleri her iki taraf için de yegane delil teşkil eder. 27- SÖZLEŞMENİN EKLERİ Katılımcı El Kitabı dosyası, Fiyat Teklifi ve Ödeme Planı ve olası yer/stand değişiklikleri için hazırlanan Fuar Yer / Stand Değişiklik Formu YEM ve katılımcı firma tarafından imzasını takiben bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır. 7

8 8