Taner ÖZTÜRK Mali Hizmetler Uzmanı Sakarya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Şubat-2017
|
|
- Yildiz Yalçınkaya
- 6 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 Taner ÖZTÜRK Mali Hizmetler Uzmanı Sakarya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Şubat-2017
2 TAŞINIR MUHASEBELEŞTİRME SÜRECİ KBS MODÜLLER ARASI BAĞLANTI ŞEMASI TKYS (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) HYS (Gerçekleştirme Görevlisi) SAY2000İ (Muhasebe Birimi)
3 SORUN: Bütçe ödeneklerinin yetersizliği veya dağılımı nedeniyle birden fazla fonksiyonel kod kullanılarak ödemesi gerçekleştirilen taşınırların HYS de bekletilmesi. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: HYS-Taşınır (TKYS)-ÖEB İşlem menüsünden Ödeme Emri Belgesine bağlanıp muhasebeleştirilmesi gereken satınalma TİF leri, HYS nin farklı bir modülü olan Ödeme Emri Belgesi girişinden manuel olarak düzenlendiğinden TKYS-fiş durumu muhasebeye gönderilmemiş, işleme tabi tutulmamış durumda gözükmektedir. Bütçe tertiplerinde birden fazla fonksiyonel koddan ödeme yapılmadığı sürece HYS de manuel ÖEB giriş yapılmaması gerekmektedir. Manuel ÖEB girişi yapılması halinde ise, HYS-Taşınır OEB işlem menüsünde uyarı veren TİF lerin TKYS ye İade Et butonundan TKYS ye iade edilmesi ve TKYS de hiçbir işlem yapılmaksızın onaylı fişlerde kalması gerekmektedir.
4 SORUN: Satınalınan taşınırların, alım süreci tamamlanmadan, diğer bir deyişle, ödemesi yapılıp TKYS de fiş durumu «Muhasebe İşlemi Tamamlandı» olarak gözükmeden sarf malzemelerin başka bir harcama birimine devredilmesi, tüketime verilmesi ve tüketim çıkışlarının/devir almanın muhasebe birimince onaylanması sonrası; a) Mal alımının iptal edilmesi, b) TİF kesilen taşınırların HYS den manuel olarak «Ödeme Emri Belgesi Girişi»nden 630-Giderler Hesabı kullanılarak ödenmesi, c) HYS de manuel «Ödeme Emri Belgesi Girişi»nden kayıt oluşturulurken yanlış ekonomik koddan girilmesi hallerinde, TKYS de Onaylı TİF/Bağlı TİF Silme işlemi yapılamamaktadır.
5 ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: a) Alımı iptal edilen taşınırlara ilişkin TİF lerin ivedilikle HYS den TKYS ye iade edilmesi ve gerçekleştirme görevlisince satınalma TİF inin iptalini yapmak üzere taşınır kayıt yetkilisine haber verilmesi. b) TİF kesilen taşınırların ödemesinin, 630-Giderler Hesabından tahakkuk ettirilmesi halinde gerçekleştirme görevlisince, TİF lerin ivedilikle HYS den TKYS ye iade edilmesi ve gerçekleştirme görevlisince, satınalma TİF inin iptalini sağlamak üzere taşınır kayıt yetkilisine haber verilmesi.
6 SORUN: Bekleyen kayıtlar nedeniyle harcama birimi- muhasebe hesapları arasında tutarsızlıkların oluşması. ÇÖZÜM ÖNERİSİ: Öncelikle Nisan, Temmuz, Ekim ve Aralık ayları sonunda Taşınır (TKYS)-Taşınır (Muhasebe) Raporunun Taşınır Kayıt Yetkilisince sistemden alınarak ilgili harcama biriminin muhasebe kayıtlarını yapan muhasebe birimi personeline e-posta yoluyla bildirilmesi muhasebe birimi personeline dönemsel kontrol imkanı tanıyacaktır; öte yandan, Taşınır Kayıt Yetkilisince, elektronik ortamda HYS ye ve ıslak imzalı çıktısı da Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilişinden 20 gün geçmesine karşın halen onaylı TİF lerde fiş durumu «Muhasebe İşlemi Tamamlandı» gözükmeyenlerin muhasebeleştirme sürecinin bitirilmesi için; HYS aşamasında ise, gerçekleştirme görevlisine; muhasebe biriminde gözüküyor ise ilgili muhasebe birimi personeline haber verilerek kaydın sonlandırılması sağlanabilir.
7 SORUN: Satınalma TİF lerinin, düzenlenme tarihi üzerinden belli bir süre (örneğin 1 ay) geçmesine rağmen halen HYS-Taşınır (TKYS) menüsünde bekleyen işlemleri gösteren uyarı butonunda yer alması. ÇÖZÜM ÖNERİSİ: Bu durumda, HYS gerçekleştirme görevlisi tarafından, öncelikle TİF te alımın yapıldığı firma ya da kişinin TC Kimlik No/Vergi No sundan ödemenin manuel «Ödeme Emri Belgesi Girişi»nden yapılıp yapılmadığı sorgulanmalı; ödeme evrakı manuel ÖEB olarak düzenlenmişse hemen TKYS ye iade edilmelidir. Satınalma belgelerinin HYS gerçekleştirme görevlisine intikal etmemesi durumunda ise, taşınır birimiyle iletişime geçilip alım sürecindeki tıkanıklık ve işlem bekletilmesi önlenmelidir (Ödenek yetersizliğinden kaynaklanan işlemi bekletme hariç).
8 SORUN: Taşınır (TKYS)-Taşınır (Muhasebe) Raporunda yılsonları veya kontrol dönemleri sonunda fark olması. Muhasebedeki kalan tutar fazla ise, a) Devir, kayıttan düşme, satış işlemleriyle harcama biriminden çıkışı yapılan taşınırlara ilişkin TİF lerin veya Üç Aylık Tüketim Çıkış Raporunun ıslak imzalı çıktılarının Strateji Geliştirme Dairesine intikal etmemesinden; a) Çıktıları ulaştırıldığı halde sistemden henüz gönderilmemiş olmasından; c) Muhasebe biriminde işlemin bekliyor olmasından kaynaklı olabilir.
9 ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: a) Çıkış TİF lerinin ve 3 aylık çıkış raporunun, Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca düzenlediği tarihi izleyen 10 gün içinde Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilmesi. b) Muhasebe birimi personelince ilgili HYS gerçekleştirme görevlisiyle iletişime geçilerek, sistemden muhasebe birimine gönderilmesi sağlanabilir. Bununla birlikte, sözkonusu TİF in HYS ye de henüz gönderilmediği anlaşılırsa, bu defa taşınır kayıt yetkilisiyle iletişime geçilerek, sürecin başlatılması sağlanmalıdır.
10 c) Muhasebe birimine intikal eden TİF ler, çıkış raporları veya taşınır kaydına ilişkin diğer belgeler, maksimum 10 günlük süre içerisinde kaydedilip yevmiyeleştirilmelidir. Ancak, taşınır hesaplarındaki bakiye yetersizliği sebebiyle çıkış kaydı yapılamıyorsa, ilgili birimin taşınır yetkilisi ile hemen iletişime geçilmesi gerekmektedir. Bakiye soruna yol açan taşınır hesap kodlarındaki hareketler, gerek TKYS deki Onaylı TİF ler ekranı Taşınır Grubundan kontrol edilmek, gerekse Say2000i modülündeki ayrıntılı Taşınır Kontrol Raporlarından kontrol edilip karşılaştırılarak tutarsızlığın nedenini tespit etmek mümkündür. Kuruş farklarından kaynaklı bakiye sorunlarında ise, muhasebe birimi personelince ilgili taşınır kayıt yetkilisine ulaşılarak ivedilikle Kuruş Farkları Cetveli düzenip muhasebe birimine sunularak Say2000i modülünde önce kuruş düzeltme kaydı yapılacak, ardından dönem tüketim çıkış işlemi onaylanacaktır.
11 TKYS deki kalan tutar fazla ise, Satınalma süreci ödeme ile henüz sonlanmamış satınalma, devir alma, bağış ve yardım alma veya diğer işlem türleriyle harcama birimine girişi yapılan taşınırlara ilişkin TİF lerin (satınalma hariç) ıslak imzalı çıktılarının Strateji Geliştirme Dairesine teslim edilmesi; çıktılar teslim edilmişse sistemden (TKYS/HYS) muhasebe birimine gönderimin yapılması; bunların yapılmasına ve muhasebe kayıtlarının tamamlanmasına rağmen dönem sonlarında (Nisan, Temmuz, Ekim) hesaplarda tutarsızlık bulunmaktaysa ilgili harcama birimi-muhasebe birimi personeli arasında iletişimle ve yukarıda belirtilen detaylı kontrollerle farkın tespit edilmesi ve düzeltilmesi gerekmektedir. NOT: Farkın tamamının, satınalma süreci devam etmekte olan taşınırlardan kaynaklandığı belirlenmişse mutabakat sağlanmış kabul edeceğiz.
12 SORUN: Hurdaya ayrılan taşınırlar başta olmak üzere kayıttan düşmeye yönelik çıkış TİF lerinin yanlış hesap kodu kullanımı nedeniyle HYS ye iade edilmesi. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: KDTOT görülemediğinden, yapılan düşümün, bir taşınırı kayıttan tamamen çıkarma işlemi mi yoksa satılmak veya imha edilmek üzere hurdaya ayırma işlemi mi olduğunu netleştirmek; işlem tipine göre doğru hesap kodunun seçilmesini sağlamak için taşınır kayıt yetkililerinin önemli kısmının HYS gerçekleştirme görevlisi olduğu dikkate alınırsataşınır kayıt yetkilisince, taşınırların hurdaya ayrılması dışındaki kayıttan düşmelerin, HYS gerçekleştirme görevlisine TİF in sistemden HYS ye gönderildiği anda bildirilmesi yerinde olacaktır.
13 SORUN: HYS de (T) Tahakkuk durumunda bulunan taşınır kayıtlarından dolayı işlem zincirinin kesintiye uğraması. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: HYS Gerçekleştirme Görevlisince, belli aralıklarla «işlem sorgulama»dan sorgulama yapılarak, (T) durumundaki TİF ler muhasebe birimine gönderilecektir.
14 SORUN: Bağışla edinilen ya da farklı kamu idarelerinden bedelsiz devir alınan taşınırların giriş TİF lerinin HYS de muhasebeleştirilirken yanlış hesap kodu kullanımı nedeniyle HYS ye iade edilmesi. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: Bağışı yapan kişi ya da kuruma göre, 600-Gelirler Hesabının aşağıda belirtilen ekonomik kodları seçilerek muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
15 SORUN: Başka kamu idarelerine taşınırların bedelsiz verilmesinde, bağış ve yardım etme işlem türünün kullanılması. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: Farklı kamu idarelerine bedelsiz taşınır devrinde yasal dayanağı bulunmadıkça bağış/yardım etme işlem çeşidi ile KBS de tüm kamu idareleri arasında entegrasyon sağlanamadıkça «devretme» yerine, KDTOT ye gerekli açıklama yazılmak suretiyle «kayıttan düşme» işlem türünden çıkış TİF i ile tamamen kurumumuz envanterinden çıkılabilir.
16
17
18 SORUN: BAP tan satınalma suretiyle edinilen taşınırların, harcama yürütücüsünün bağlı bulunduğu harcama birimi tarafından «satınalma TİF i» ile harcama birimi envanterine alınması. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: Bilimsel Araştırma Projelerinden satın alınan taşınırlar için, önce (901) Özel Kalem taşınır kayıt yetkisince «BAP-Özel Hesap Satınalma TİF i» düzenlenecek ve bu TİF, alım sürecinde BAP Koordinatörlüğünden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecek Ödeme Emri Belgesine eklenecektir. BAP bütçesinden ödeme sürecinin tamamlanmasının ardından sözkonusu taşınırlar, «devir» işlemi ile 901-Özel Kalem biriminden çıkılacak; proje yürütücüsünün bağlı bulunduğu harcama birimi taşınır kayıt yetkilisi tarafından «devir alma» işlemiyle kayıtlara alınacaktır.
19 SORUN: Kapatılan veya tasfiye sürecine giren fakülte, yüksekokul, MYO, enstitülerden yeni kurulan harcama birimlerine yapılacak toplu devirlerden doğan TKYS-Muhasebe hesap tutarsızlıkları. ÇÖZÜM ÖNERİLERİ: a) Toplu devir işleminin Maliye Bakanlığı tarafından gerçekleştirilmesi halinde, muhasebe kayıtlarıyla uygunluğun sağlanması açısından kapatılan/tasfiye edilen birimden çıkılan tüm taşınırları gösterir bir sayım döküm cetveli/ tutanağı/raporun ivedilikle Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.
20 b) Devir TİF i ile yeni kurulan birime aktarılması halinde; Limitüstü ( TL. ve üzeri) dayanıklı taşınırlar ile limitaltı taşınırlar; ayrıca limitüstü taşınırlardan cari yılda (2017) edinilenler ile önceki yıllara ait olan dayanıklı taşınırlar (2016 ve öncesi sicil numaralı) aynı TİF te seçilerek devredilmemelidir. Limitüstü taşınırların amortisman hesap bakiyesi nedeniyle, limitaltı taşınırlarla birlikte muhasebeleştirilmesinde teknik sorunlarla karşılaşılmıştır. Say2000i modülünde onay verilememektedir. Bu nedenle, limitaltı/limitüstü ayrımına mümkün olduğunca dikkat edilerek, ayrı devir TİF leri düzenlenmesi HYS ye gönderilmesini önermekteyiz.
21 TEKNİK SORUNLAR Taşınır hesaplarına etki eden ve mevzuat uyarınca düzeltilmesi mümkün olmayan sistemsel/yazılımsal sorunlar; TKYS den kaynaklı ise harcama birimlerince TKYS-Talep İletme menüsünden; HYS kökenli ise Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığıyla iletişime geçilmek ve KBS-Destek Hattından çağrı açılarak bildirilmek suretiyle çözümlenecektir.
22 DEĞER ARTIŞI Değer artışına ilişkin TİF dayanıklı taşınırlardan amortisman süresi dolmamışlara (maliyet bedelli ve üzerinde olan limitüstü taşınırlar) düzenlenir. Değer artışı halinde, ilgili taşınırın sicil numarasıyla ilişkilendirilip değer artış TİF i düzenlenecek ve HYS den de değer artımı seçilerek ÖEB oluşturulacaktır.
23 NOT : 3 Aylık Tüketim Çıkış Raporuna başka belge eklenmez. TİF E EKLENECEK BELGELER Devir Alma Bağış Envanter İç İmkanla Üretim Devretme Kayıttan Düşme Satış (Hurda) Sadece TİF Yeterli Sadece TİF Yeterli Sadece TİF Yeterli Sadece TİF Yeterli Protokol + devir TİF(başka kuruma devir) Kayıttan Düşme Teklif Onay Tutanağı Satışa ilişkin karar/onay + Dekont
24 KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER
Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP
150 253-255 Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP FİRMA Faturayı keser ve faturayı malzemeyle birlikte ya BAP Birimi Satınalma Ofisine ya da ilgili Proje Yürütücüsüne Teslim eder. BAP Birimi Satınalma
DetaylıHARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI
HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI ARALIK 2011 0 Genel İşleyiş HARCAMA YETKİLİSİ/GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİNCE YAPILACAK İŞLEMLER Kullanıcı, http://www.kbs.gov.tr internet adresinden Kamu Harcama
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
Detaylıİşlev İşlev Sorumlular
İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması
İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime
DetaylıBor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu
Bor Halil Zöhre Ataman eslek Üç Aylık Tüketim alzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLA SÜRE 1 35 Birimi yetkilisi tarafından taşınırların üç aylık dönem raporlarının hazırlanması 5 Birimi tarafından
DetaylıİŞ AKIŞI ŞEMASI FORMU
Birimin Adı: Taşınır Kayıt Birimi 130.14.1 Sürecin Adı ve Kodu Ambar Giriş Çıkış İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi Taşınır Kayıt İşlemleri İhtiyaç Bildiren Birim Harcama Yetkilisi İlgili
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi EĞİTİM FAKÜLTESİ
urdaya Ayırma 160 dk. Taşınırı Teslim den Şahıs Kullanılamaz hale gelen, hurdaya ayrılacak mal ve malzemelere ait ilgililerce tespit/teknik rapor düzenlenmesi urdaya ayrılacak mal/malzemelerin arcama ne
DetaylıMUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ
MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE GİDERLERİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Yetkililerin İmzası tam mı? Mevzuatta
DetaylıMali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat
Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı
Detaylı1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.
İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından
DetaylıOrdu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri
Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri DOSYA NO: 25549607-11-3 Nöbet çizelgesi kapsamında Fazla Çalışma Yapan Personelin isimlerinin ve çalışma günleri ile saatlerinin Fakülte Sekreterliğinden alınması
Detaylı2. HASSAS GÖREV FORMLARI 2.1. Hassas Görev Tespit Formu EK 1. HASSAS GÖREV TESPİT FORMU HARCAMA BİRİMİ: Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü Sıra No
2. HASSAS GÖREV FORMLARI 2.1. Hassas Görev Tespit Formu HASSAS GÖREV TESPİT FORMU HARCAMA BİRİMİ: Yabancı Diller okulu Müdürlüğü Sıra No 1 Hizmetin/Görevin Adı Riskler Risk Düzeyi** Harcama Yetkililiği
DetaylıTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ
TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ
DetaylıDayanıklı Taşınır İçin Taşınır Teslim Belgesi Düzenlenir. Sarf Malzemeler için Tüketim Çıkışı yapılır. düzenlenir.
BAP-TÜBİTAK-SANTEZ BİRİMİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İŞ AKIŞ SÜRECİ 1. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik 2. Bilimsel Projeler Hakkında Yönetmelik Faaliyet İle İlgili
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (Müdürlük) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
(lük) SÜRCİ 06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı lük idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt
DetaylıHARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI
HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI ARALIK 2011 0 GİRİŞ Bilindiği üzere, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 30 uncu maddesinde yer alan Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (FAKÜLTE) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/8 Sürecin Tanımı Mal/izmet Alımı Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı Fakülte idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ RİSK DEĞERLENDİRMESİ
BESYO TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ RİSK DEĞERLENDİRMESİ FORM : D RİSK Taşınırların giriş kaydının yapılması Taşınırların giriş kaydına esas olmak üzere düzenlenen taşınır işlem fişlerinin muhasebe birimine
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (ENSTİTÜ) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-03-01.01 Sürecin Amacı nstitü idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıKAMU HASTANELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VERİMLİLİK VE KALİTE UYGULAMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü KAMU HASTANELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VERİMLİLİK VE KALİTE UYGULAMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI AHMET BABACAN BÜTÇE VE MUHASEBE UYGULAMALARI NİSAN 2018 1 PERFORMANSA
DetaylıTAŞINIR İŞLEMLERİNİN YENİ DEVLET MUHASEBESİ SİSTEMİNE ENTEGRASYONUNA İLİŞKİN KULLANICI KILAVUZU
TAŞINIR İŞLEMLERİNİN YENİ DEVLET MUHASEBESİ SİSTEMİNE ENTEGRASYONUNA İLİŞKİN KULLANICI KILAVUZU 28 / 09 / 2018 Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) ile Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS)
DetaylıBekad Yayınları Yayın No: 28 TAŞINIR MAL SİSTEMİ. Erman TAŞCI
Bekad Yayınları Yayın No: 28 TAŞINIR MAL SİSTEMİ Erman TAŞCI 2017 İÇİNDEKİLER I. BÖLÜM... 1 KAMUDA TAŞINIR MAL SİSTEMİNİN ÇERÇEVESİ... 1 A. GİRİŞ... 3 B. YENİ TAŞINIR MAL SİSTEMİ ÖNCESİ DURUM (AYNİYAT
DetaylıHARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI
HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI Kasım 2015 İçindekiler GİRİŞ...2 BİRİNCİ BÖLÜM...3 HARCAMA YETKİLİSİ/GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİNCE YAPILACAK İŞLEMLER...3 1- SATIN ALMA:...5 1.1 Doğrudan Alım:...5
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine
DetaylıBÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ
T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇE VE PERFORMANS ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Kalkınma Bakanlığınca hazırlanan
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ
3 Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri 3 Dk. Tüketim malzemelerine ait Tüketim Malzemesi Çıkış Raporu, 3 aylık dönemler itibari ile düzenlenir ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır (Tüketim alzemeleri) Üç Aylık Dönem Raporu TOPLA SÜR, saat, 5 Dk İŞ SÜRCİ Taşınırların (tüketim malzemelerinin) üç aylık dönem raporlarının hazırlanması. Taşınır Kayıt
DetaylıT.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu
TC SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı : 88701720/0100701 Konu : 2015 Mali Yılsonu İşlemleri Kurumumuz halk sağlığı müdürlüklerinin ve sağlık kurumları döner sermaye saymanlıklarının yılsonu
DetaylıKBS TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ ONAYLI TİF/BAĞLI TİF/ZİMMET FİŞİ DÜZELTME VE SİLME İŞLEMLERİ KILAVUZU
KBS TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ ONAYLI TİF/BAĞLI TİF/ZİMMET FİŞİ DÜZELTME VE SİLME İŞLEMLERİ KILAVUZU I. HATALI TİFLERİN DÜZELTMEYE AÇILMASI DİKKAT! ÇOK ÖNEMLİ NOT: Düzeltmeye açılacak TİF lerin Harcama
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1 65.01.00-J1 Gelirlerin Tahakkuk, Takip ve Tahsilatının Yapılması 1-Öğrencinin Dilekçesi 2-İlgili Birimin Yazısı 3-Dekont 2 65.01.00-J2 Gelirlerden Red ve İade nin Yapılması 1-İlgili Birimin Yazısı 2-Alacaklının
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
1 841.02.00.00 65.01.00-D Bütçe nin Gerçekleştiril mesi ve Kaydedilmesi Ödenek Talebi, Aktarma, Serbest Bırakma, Talebinin oluşturulması Kontrol Kanunu (Madde 20,21,39,40,60) 2-Yılı Bütçe Kanunu 3-2547
DetaylıERASMUS KAPSAMINDA YAPILACAK HİBE VE DİĞER ÖDEMELERDE MUHASEBE KAYITLARI
ERASMUS KAPSAMINDA YAPILACAK HİBE VE DİĞER ÖDEMELERDE MUHASEBE KAYITLARI Muhasebeleştirme belgesi, muhasebe kayıtları ve proje numarası Söz konusu proje/projeler karşılığı hibeler bütçeye gelir veya gider
Detaylı(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.
(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle sayılarak teslim alınır. Muayene Kabul Komisyonu, Malzemelerin Teknik
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıT.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması
Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili
DetaylıTAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ
MALİYE SGB..net TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ 1 Taşınır Mal Yönetimi Taşınır Mal Yönetimi ile ilgili işlemlere Kaynak Yönetimi menüsü altındaki Taşınır Mal alt menüsünden ulaşıyoruz. Bu menünün seçenekleri
DetaylıPROJE KESİN RAPORUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ PROJENİN SONLANDIRILMASI
PROJE BAŞVURUSU PROJENİN HAVUZA KOMİSYON TOPLANTISI GÜNDEM HAZIRLANMASI KOMİSYON TOPLANTISI SATIN ALMA İŞLEMLERİ PROTOKOL İMZALANMASI PROJENİN KABUL EDİLMESİ GÜNDEMİN KOMİSYONDA VE PROJEYE UYGUN ONAY BELGESİ
DetaylıTAŞINIR MAL SEMİNER NOTLARI
TAŞINIR MAL SEMİNER NOTLARI 1- Müdürlüğümüze bağlı tüm kurum ve kuruluşlar; Okul ve Kurum Müdürlüklerine Muhasebe Müdürlüğünce verilen Say2000İ Kurum kotlarını kesinlikle değiştirmeyecekler ve şu anki
DetaylıEGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
EGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ TÜBİTAK-AB OFİSİ 2018 Özdal YILDIZ Ülker ŞENTÜRK ozdal.yildiz@ege.edu.tr ulker.senturk@ege.edu.tr 0 232 311 4295 0 232 311 4293 DOĞRUDAN SATINALMA
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıOCAK AYI İŞLEMLERİ. Erkan KARAARSLAN www.erkankaraarslan.org
OCAK AYI İŞLEMLERİ Erkan KARAARSLAN Ocak Ayı Sonuna Kadar Sayıştaya Gönderilecek Dökümanlar Hesap dönemi başında verilecek bilgiler şunlardır: a) Muhasebe birimlerini gösterir cetvel. b) Muhasebe yetkililerinin
DetaylıHYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi
HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi İçindekiler Tablosu GİRİŞ...2 I. BÖLÜM...3 HARCAMA BİRİMİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER...3 A. Kanıtlayıcı Belge Ekleme...3
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. İş Akışı Adımları
İŞ AKIŞ ŞEMASI Doküman No BPİAŞ- 1015 İlk Yayın Tarihi 01.01.2017 Revizyon Tarihi - Revizyon No - Sayfa Sayısı 1/14 İş Akışı Adımları Sorumlu İlgili Dokümanlar Proje başvuru kabul tarihi kararı alma Bap
DetaylıTAŞINIR SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FORMU İŞLEM ( Süreç Akış İŞ AKIŞ SÜRECİ. Uygun Değil. Uygun
SÜREÇ NO 1 TAŞINIR SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FORMU İŞLEM ( Süreç Akış Şeması ) İŞ AKIŞ SÜRECİ Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında,
Detaylı2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim
2017 İŞ TAKVİMİ (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) YILLIK YAPILAN İŞLEMLER İşin Konusu Harcama Yetkisi Birleştirme Onayı 1-15 Ocak Birim tarafından takibi yapılan tertiplerin Harcama Yetkisinin Birleştirilmesi
DetaylıDOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 22/d DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DAİRE BAŞKANI, ŞUBE MÜDÜRÜ, BİRİM PERSONELİ
DetaylıT.C. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU
T.C. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU ARALIK - 2012 SİSTEME GİRİŞ http://kbs.muhasebat.gov.tr/index.html linkine
DetaylıT.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ
T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN
DetaylıPersonel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU
Personel Ödemeleri Uygulama Destek Şubesi FİİLİ HİZMET ZAMMI UYGULAMA KILAVUZU ARALIK - 2012 SİSTEME GİRİŞ http://kbs.muhasebat.gov.tr/index.html linkine tıklanır. Açılan sayfada KBS GİRİŞ butonuna tıklanır.
DetaylıPERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ
T.C. ABDULLAH GÜL ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ AD SOYAD KADRO UNVANI GÖREVLERİ * GÖREV DEVRİ ** Belgin AKYÜZ Daire Başkanı V. Strateji Geliştirme Daire
DetaylıKapsam. Müdürlüğünün ( ) taşınır mallarının kayda alınması ile bunların yönetim ve denetiminde özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.
08/11/2012 tarih ve 28461 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile yapılan düzenlemeler Taşınır Mal Yönetmeliği Önceki Metin Değişiklik Kapsam
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi
Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut
Detaylıİslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi
Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?
DetaylıSOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU
T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL HAK VE YARDIM ÖDEMELERİ UYGULAMA KILAVUZU HAZİRAN-2009 BİM PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA DESTEK ŞUBESİ I-KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ http://kbs.muhasebat.gov.tr/index.html
DetaylıYıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci
Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile
DetaylıAMBAR ÇIKIŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ
AMBAR ÇIKIŞ İŞLEMLERİ SÜRECİ /Birimi/Bölümü a-devretme b-bağış veya Yardım etme c-ambarlar arası Devir d-satış e-kayıttan Düşme a-b-c-d-e Maddelerine göre temin edilen taşınırlar Harcama ne onaya. Taşınır
DetaylıANADOLU ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1-Dekont 1 Gelirlerin Tahakkuk,Takip ve Tahsilatının Yapılması 2-İlgili Birimin Yazısı 3-AFP 1-İlgili Birimin Yazısı 2 Gelirlerden red ve iade işlemlerinin Yapılması 2-Alacaklının Dilekçesi 3-Dekont, Harcama
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama
DetaylıTaşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı Kuşadası, Eylül 2014 1 Seminer Sunum PLANI
DetaylıT.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi
OSANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ ÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Kayıt ve Kontrol Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜR 3 gün 40 SORULULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ ın alınacağı kurum/birime taşınır istek yazısının gönderilmesi
DetaylıİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Yayın Tarihi Sayfa Numarası 1/3 Revizyon Numarası 01
1. AMAÇ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Sayfa Numarası 1/3 Prosedürün amacı, Fakülte demirbaşına kayıtlı, ekonomik ömrünü tamamlamış, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılması
DetaylıT.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı GENEL YAZI
Sayı : 64666044/ Konu: Karşılaşılan sorunlar 03.2017 GENEL YAZI Üniversitemiz nın faaliyetlerini etkili ve verimli yerine getirebilmesi tüm harcama birimlerinin iş ve işlemlerinde göstermiş olduğu hassasiyete
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Hurda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi)
BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU urda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması URDA YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞLMİNİ urdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere arcama Yetkilisi
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Tübitak proje yürütücüsü tarafından alımı yapılan dayanıklı taşınırların sayımının yapılması.
Ömer alisdemir Üniversitesi İARLIK FAKÜLTSİ Tübitak Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜR 35 SORULULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Tübitak proje yürütücüsü tarafından alımı yapılan dayanıklı taşınırların sayımının yapılması.
DetaylıAÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI
AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale
Detaylı1-14-Taşınır Çıkış İşlemleri İş Akış Şemaları. a) Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemleri İş Akış Şeması
1-14-Taşınır Çıkış İşlemleri İş Akış Şemaları a) Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemleri İş Akış Şeması Tüketim malzemeleri, Taşınır İstek Belgesi karşılığında düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi çıkış kaydedilir.
DetaylıT.C. ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MİZAN İNCELEME SONUÇ RAPORU
T.C. ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MİZAN İNCELEME SONUÇ RAPORU 2013 1- GENEL OLARAK DEVLET MUHASEBESİ 1 2- ANTALYA BŞB MUHASEBE SİSTEMİ 1 3- ANTALYA BŞB MUHASEBE VERİLERİNİN İNCELEME SONUÇLARI
DetaylıDOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak
DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca
DetaylıT.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü KAMU İDARELERİNE AİT TAŞINMAZLARIN ENVANTERİ KILAVUZU
T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü KAMU İDARELERİNE AİT TAŞINMAZLARIN ENVANTERİ KILAVUZU 16.09.2014 V1 KAMU İDARELERİNE AİT TAŞINMAZLARIN ENVANTERİ KILAVUZU GİRİŞ 13/09/2006 tarihli ve 2006/10970
DetaylıSATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik
DetaylıKamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar
SORUMLU /ALT 1 38.99.00.01 Üst yönetim, akademik ve idari birimler kurumsal kodu altında yer alan tertiplerdeki ödeneklerin harcama birimleri itibarıyla dağıtılması, dağıtımı yapılan ödeneklerin ekonomik
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
Detaylı2015 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim
2015 İŞ TAKVİMİ (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) YILLIK YAPILAN İŞLEMLER İşin Konusu Harcama Yetkisi Birleştirme Onayı 1-15 Ocak Birim tarafından takibi yapılan tertiplerin Harcama Yetkisinin Birleştirilmesi
DetaylıFen Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır İstek Talep İşleri TOPLAM SÜR 7 gün 1 saat 3 Taşınır Kayıt kontrol Resmi talep yazısı. Taşınır Kayıt kontrol Kayıttan Düşme Teklif Komisyonu Taşınır İstek Belgesi Birimlerden
DetaylıİŞLEM SÜRECİ BAŞLANGIÇ
BİRİM ADI Ana Süreç Adı Harcama birimimizce satın alınan tüketim malzemesi ve dayanıklı taşınırlar iş süreci Satın alınan malzemelerin muayene komisyonuna sunulması Muayene Komisyonu Kabulü yapılanları
DetaylıSTRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İMZA VE PARAF ADIMLARI
841.02.03.00 602.07.01.00 841.01.01.00 602.08.01.00 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İMZA VE PARAF ADIMLARI İÇ LARI DIŞ LAR 1 Performans Programının Hazırlanması 2-Sayıştay 3-4-Kalkınma Bakanlığı 5-6-Kamuoyu
DetaylıYOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Talebin Başkanlık Yazı İşleri Birimince kayda alınıp
DetaylıSAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı
02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin
DetaylıİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ
EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları
DetaylıTaşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı Kuşadası, Eylül 2014 1 Seminer Sunum PLANI
DetaylıBAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı
OSMANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ MÜHNDİSLİK FAKÜLTSİ Tahakkuk Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika SORUMLULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı
DetaylıHİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler
AKADEMİK PERSONEL TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler 1. Dilekçe (37. Ve 39. Maddelere göre görevlendirme) 20 İş Günü 2. Davet Yazısı ve Araştırma Planı (39. Madde İçin) 2
DetaylıMUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ. TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ (TKYS) BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 27 Kasım 2012
TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ (TKYS) BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 27 Kasım 2012 KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemine Giriş Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde Yer Alan Roller SGB Taşınır Kullanıcısı Taşınır
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI
MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı
Detaylı1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ
2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet
Detaylı2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci Bölüm Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından yıllık Uzmanlık Ders Müfredatı ve
DetaylıTAŞINIR İŞ AKIŞI. İş Akışı Adımları. Taşınırlar, Tedarikçi Firma Tarafından Fatura/İrsaliye İle Birlikte Taşınır Kayıt Yetkilisine Teslim Edilir
Sayfa 1/7 lar, Tedarikçi Firma Tarafından Fatura/İrsaliye İle Birlikte ne Teslim Edilir Teslim Alınan lar Muayene Kabul u Tarafından İncelenir M.Kabul u lar İstenilen Kalite ve Teknik Özellilere Uygun
DetaylıHurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş
Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜRE 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi.
Detaylı