EĞİTİM BİR SEN. Gündem: Daha önceki Kurum İdari Kurulu toplantılarında alınan kararların ve sonuçlarının değerlendirilmesi.

Transkript

1 KURUM İDARİ KURULU TOPLANTISI TUTANAĞI EĞİTİM BİR SEN H İZM ET KOLU : EĞ İTİM VE Ö Ğ R ETİM H İZM ETLERİ TO PLA N TI TA R İH VE SA ATİ : SAAT: TO PLA N TI Y ERİ : A N A D O LU Ü N İV ER SİTESİ R EKTÖ RLÜ Ğ Ü 1- Daha önceki Kurum İdari Kurulu toplantılarında alınan kararların ve sonuçlarının değerlendirilmesi. Önceki dönemlerde görüşülen konular hakkında değerlendirme yapılmıştır. 2- Amir görevlendirmeleri hakkında Devlet Personel Başkanlığından alınan tarih ve E.1646 sayılı görüşün değerlendirilmesi. Karar; Alman görüşte kadro bağından bahsetmektedir, işçi statüsündeki personelin söz konusu görevlere atanması mümkün bulunmamaktadır. ifadesi ile bitmektedir. İşçi statüsünde çalışmakta olan herhangi bir personelin yönetici kadrolarına ataması yapılmamış olup, sadece geçici süre ile görevlendirme yapılmıştır. Bu konu ile ilgili olarak Eskişehir 2. İdare Mahkemesi nde Esas No: 2014/576 sayılı dosya bütününde yargı süreci devam etmekte olup, yargı kararına göre işlem yapılacaktır. 3- Anadolu Üniversitesi AÖF Sınavlarında görevlendirmelerde, yardımcı hizmetli kadrolarında bulunan personele sınavlarda görev verilmediği görülmektedir. İlgili personele de sınav görevi verilmesi. YH statüsünde görev yapan memurlardan ilköğretim ve lise mezunu olanlar için taşıma kuryesi görevi verilecektir. Önlisans ve lisans mezunu olanlar için ise ilgili birim amirlerinin onayı ile üniversite temsilcisi (idari) olarak görev verilebilecektir. 4- Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının ne zaman yapılacağı, hangi kadrolara ve ne kadarlık kontenjan açılacağı konularının değerlendirilmesi. Görevde yükselme sınavı için son çalışmalara yaklaşıldı. Üniversitemiz ihtiyaçları dâhilinde ilana çıkılacaktır.

2 5- Şef kadrosunda bulunup V.H.K.İ. ve Bilgisayar İşletmeni olarak veri girişi yapan personele yan ödemelerinin 2250 puan üzerinden verilmesi konusunda daha önceki toplantılarda talepte bulunulmuştur. Talep, ilgili kişilerin Şef kadrosuna atandıkları tarihten 15 Ekim 2014 tarihine kadar alamamış oldukları tazminatın da hesaplanarak taraflara ödenmesi yönünde. Şef kadrosunda olup da daha önce Bilgisayar İşletmeni ve Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni olarak görev yapan personele ödenecek zam ve tazminatlar hakkında Maliye Bakanlığı ndan görüş sorulmuştur. Maliye Bakanlığı ndan alman bilgi üzerine; tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2006/10344 sayılı Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Bakanlar Kurulu Kararına ekli I sayılı Cetvelin (A) Genel İdare Hizmetleri Bölümünün 3 numaralı dipnotunun (d) bendindeki Uzman, Uzman Yardımcısı, Şef ve Amir kadrolarında bulunanlardan daha önce 16/c, d ve e sıraları ile 17 nci sırada sayılan kadrolarda bulunmuş olup aynı görevi yapmaya devam edenlere belirtilen sıralar ile dipnotun (a), (b) ve (c) sıralarında sayılan puanlar verilebilir. hükmü uyarınca Rektörlük Olur u alınarak ilgililere tarihinden itibaren 2250 puan üzerinden zam ve tazminatlar ödenmeye başlanmıştır. Söz konusu Bakanlar Kurulu Kararında geriye dönük ödemeler hakkında bir hüküm bulunmamakta olup, verilebilir ifadesi bu tarih itibariyle uygulanmıştır. 6- Engelli çalışan ve öğrencilerimiz için fakülte, yüksekokul, sosyal tesislerin kapılarının fotoselli olması, merdiven kullanılan bina girişlerine engelli rampası ve kenarlarına tutamak yapılması, bina içindeki asansörlere sesli uyarı konulması. Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Anadolu Üniversitesi Yerleşkelerinin Erişilebilirliği isimli bir projenin hazırlıkları tamamlanmak üzeredir. Bu proje, yılları arasında Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından yürütülen ve üniversite yerleşkelerinde mevcut erişilebilirlik durumunun tespitine yönelik BAP 1006 F 122 Altyapı projesinin uygulaması olacaktır. Anadolu Üniversitesi Yerleşkelerinin Erişilebilirliği (2015) Altyapı Projesi üniversitenin Stratejik Planı Amaç 1. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin sürekli iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası tanınırlığının artırılması kapsamında, Hedef 1,4. Tüm kampüslerdeki yaşam koşullarını geliştirmek hedefi içinde F.3. Engelsiz yaşam koşullarını oluşturmak faaliyeti içinde gerçekleştirilecektir. Alt Yapı Projesi nin uygulamasıyla birlikte özel gereksinimli kişilerin erişebilirliğine yönelik yazılım, donanım, araç gereçlerin sağlanmasını da öngörmektedir. Proje, yerleşkeler içindeki binalara erişilebilirlik kapsamında taşıt ve yaya yaklaşımına göre otoparklar, dış mekân ve iç mekân erişilebilirliği sağlanacak şekilde kurgulanmıştır. Bütün otoparklarda standartlara uygun olarak engelli park yeri planlanmıştır. Otopark ya da kaldırımlardan binaya erişim, bina giriş kapılan, yatay ve düşey erişilebilirlik, erişilebilir ıslak mekânlar da (lavabo, tuvalet, duş vb.) proje kapsamında binanın fiziki olanakları çerçevesinde erişilebilir kılınacaktır. 7- Kampüs içerisindeki yaya kaldırımlarının ortopedik ve görme engelliler için kullanılabilir hale getirilmesi gerekmektedir. Bu amaçla kaldırım eğimlerinin düzenlenmesi ve kaldırımlar üzerine iz yapılması. Yaya kaldırımları, mevcutta planlanmakta olan üniversite yerleşim planları da dikkate alınarak hareket kısıtlılığı bulunanlar (ortopedik, görme engelliler vb.) için erişilebilir hale getirilecektir. Özellikle kot

3 farklarının olduğu noktalar ya da taşıt yolu üzerinden sürekliliğin sağlandığı noktalarda (görme engelliler için uyarıcı yüzey uygulamaları) erişilebilirlik çözümleri ya da makul düzenlemeler yapılacaktır. Yeni yapılan Sağlık Bilimleri Fakültesi binasında engellilere yönelik, giriş kapısında mevzuata uygun rampa ve üst katlara ulaşımı sağlayacak 2 adet engelli asansörü bulunmaktadır. Edebiyat Fakültesi Ek Blok binası mevcut binadan girişi bulunmakta olup; üst mekânlara ulaşımı sağlayacak 2 adet engelli asansörü bulunmaktadır. Yeni yapılacak binalarda da proje aşamasında engellilerin bina mahallerine ulaşımına yönelik mevzuata uygun imalatlar tasarlanarak uygulaması yaptırılacaktır. 8- Yemekhanemizde diyabet hastalarına özel yemek çıkarılması. Diyabet hastası olan personelin hasta olduklarını belgeleyen raporları ile Rektörlük Makamına başvuruda bulunmaları halinde, sayı belirledikten sonra menü planlaması yapılabilecektir. 9- Bazı birimlerde çalışan şirket personelinin hazırlamış oldukları resmi evraklarda kendi isimlerinin altına memur unvanı yazdıkları gözlenmiştir. Bu tür uygulamaların önlenmesi için çalışma yapılması. Hizmet Alımı statüsündeki(şirket) çalışanı personel memur unvanı kullanarak imza atamaz. Konu tüm birimlere yazı ile bildirilecek olup, Hizmet Alımı statüsündeki personel imza kullanmayacak, imza yetkisi ilgili birimdeki kadrolu personel tarafından yerine getirilecektir. 10- Kütüphanede ve İtfaiyede vardiyalı çalışan idari personele yemek verilmesi. Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığında çalışan personelden saatleri arasında görev yapanlar saatleri arasında; saatleri arasında görev yapanlar saatleri arasında görevlerini aksatmamak ve ücretlerini ödemek kaydıyla yemek hizmetinden yararlanabilir. Akşam yemek hizmetinden yararlanmak isteyen vardiyalı çalışan personelin bir aylık vardiya planlarının yemek programının başlamasından en az bir hafta önce birimlerince Rektörlük Makamına bildirilmesi gerekmektedir. Yemek hizmeti hafta içi ve resmi tatil olmayan günler için uygulanır. Vardiyalı çalışan personel gün içinde sadece bir öğün yemek hizmetinden yararlanabilir. Akşam yemek hizmetinden yararlanan personel sayısının 20 kişiden az olduğu durumlarda yemek yerine kumanya verilir. İtfaiye Biriminde görev yapan ve 24 saat çalışan personel içinde yukarıda belirtilen durum geçerli olacaktır. Bu personel 24 saat düzeni üzerinden çalıştıkları için görevlerini aksatmamak ve ücretlerini ödemek kaydıyla gün içinde 2 öğün yemek hizmetinden yararlandırılır. 11- Mesai saatlerinin a çekilmesi konusunda çalışma yapılması. 1-Şu an en fazla 2500 kişiye yemek hizmeti verilebilen yemekhanenin, öğlen dinlenme süresinin bir saate inmesi durumunda yemek hizmeti vermekte yetersiz kalacağı Yemekhaneler İdare Amirliğince belirtilmiştir. (Bu sayı öğlen süresi kısaldığında eve gidemeyecek personel nedeniyle daha da artacaktır.)

4 2-Personeli taşıyan servislerle yapılan görüşmelerde; saat arası ilkokullara öğrenci servisi yaptıklarından mesai saatlerinin 8.00 e alınması halinde Üniversiteye servis hizmeti vermekte sorunlar çıkacağı belirlenmiştir. 3-Fakülte ve yüksekokullarımızda derslerin saat:18.00 e kadar sürmesi özellikle öğrenci işleri servislerinin e kadar öğrencilere hizmet vermesi gerekmektedir. Bu nedenle şu andaki mesai saatlerinin değişmesi mümkün değildir. 12- Klavye öğretimi sınavında görev alan AÖF bürolarındaki personele sınav ücreti ödenmesi. Klavye öğretimi sınavı bürolarımızda hafta içi mesai saatleri içerisinde randevu usulü ile gerçekleştirilmektedir. Mevcut mevzuat ve sınav uygulamaları açısından oturumlu sınav yapılamadığından ayrıca ücret ödenemez. Klavye sınavına giren öğrenci sayısı yıllara ve dönemlere göre değişiklik gösterebilmektedir. Bazı AÖF Bürolarımızda, o dönemde öğrenci olmayabileceği gibi bazı AÖF Bürolarımızda öğrenci sayısının fazlalığı nedeni ile klavye sınavları bir hafta sürebilmektedir. Klavye sınavında izlenen yol ve yöntemler şöyledir. Klavye sınavına girmek üzere gelen her öğrenciye önce klavye sınavı ve klavye sınav programı hakkında bilgi verilmekte, kısa bir alıştırma yapması istenmekte sonra da ara sınav ve dönem sonu sınavı yapılmaktadır. Sınav süresi bittiğinde yazıcıdan sınav evrakının çıktısı alınmakta, öğrenci ve iki sınav görevlisi tarafından imzalanarak koruma altına alınmaktadır. Bir öğrencinin klavye sınavı yaklaşık 30 ile 45 dakika arasında sürmektedir. Ayrıca illerde elektrik bakımı genelde hafta sonu yapıldığı bilinmektedir. AÖF Bürolarımızda jeneratör bulunmadığından, hafta sonları elektrik kesintisi olasılığı büyük sıkıntı yaşatacaktır. 13- Kayıt - kayıt yenileme dönemleri dışındaki dönemlerde arasında büroların kapatılarak personelin topluca öğlen arası kullanılmasının sağlanması. Açıköğretim sisteminde okuyan öğrencilerin yaklaşık %80 inin kamu veya özel sektörde çalıştığı bilinen bir gerçektir. AÖF Bürolarında iş ve işlemleri bulunan öğrencilerin iş yerlerinden izin almasında yaşanan sorunlar nedeni ile çalışan öğrencilerin büyük bir kısmı öğle tatilinde AÖF bürolarına gitmektedir. Öğle tatilinde AÖF Büro personeli dönüşümlü olarak öğle tatili yapmakta veya öğlen çalışan personelin bir kısmı bunun karşılığında akşam 1 saat erken çıkmak sureti ile öğle tatili iznini kullanmaktadır. Öğle tatili izinleri AÖF Büro yöneticiliklerince hizmeti aksatmayacak şekilde kendilerince planlanmaktadır. AÖF Büro personelinin büyük bir kısmının da bu uygulamadan memnun olduğu bir gerçektir. 14- Açıköğretim Bürolarında yapılacak fazla çalışmalara ilişkin olarak verilecek emirlerin ıslak imzalı olarak tebliğ edilerek hangi surette olursa olsun fazla çalışmanın günlük 3 saati aşmaması,... Pazar günleri hiçbir surette mesai yaptırılmaması... Yaptırılacak fazla çalışmalara ilişkin olarak mesaiye kalan personelin dan sonra yapacağı faaliyetler içinde yiyecek ve mesai sonrası evine ulaşımı için desteklenmesi. Nisan 2015 AÖF Büro Personeli Toplantısında; bundan böyle çok zorunlu olmadıkça kayıt dönemlerinde Pazar günleri çalışamayacağı açıklanmıştır. Ayrıca kayıt dönemlerinde hafta içi veya Cumartesi günü fazla çalışma yapılacaksa bunun AÖF Bürolarına ıslak imzalı yazı ile bildirileceği yine bu toplantıda ifade

5 edilmiştir. Kayıtlara ilişkin alman önlemlerle önümüzdeki öğretim yılından itibaren akşamları fazla çalışma yapılmaması planlanmaktadır. y d ı/ AYBAR / 1/ Abdurrahman YILDIRIM Şube Başkanı Genel Sekreter Hüseyin Caner AKKÜRT Şube Başkan Yardımcısı Erh^D EM IR C A N Personel Dairesi Başkanı Mustafa ACUNGİL Şube Başkan Yardımcısı