Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi

Transkript

1 Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi Sıra No 1 2 Tamamlanan Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. Açıklama /Adet 10 Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgileri tamamlanmıştır. 640 Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam 2015 yılında yapılması planlanan doğrudan temin için kitap isteklerinin düzenlenmesine başlanmıştır. Görme Engelliler Birimi için yeni seslendirilecek eserlerin belirlenmesine başlanmıştır. Ödünç verme bankosunda nöbet tutulmuştur. Ödünç verilen kitaplar 67 İade alınan kitaplar Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemleri tamamlanmıştır. Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantları takılmıştır. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirilmiştir. Doğrudan temin yolu ile satın alınan eserlerin muayene işlemi yapıldı Saat 858 Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantlarının takılması devam Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemlerinin yapılması devam Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirme işlemlerine devam edilmektedir. 7 Satın alınan ve muayenesi gerçekleşen eserlerin sorunları giderildi 281

2 Satın Alma Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Doğan Matbaa firmasına yaptırılan ciltlerin ödeme işlemleri tamamlanmış ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 2 Telefon ve faks faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 3 4 Dedeoğlu Firmasına gönderilen ciltler tamamlanmadığından dolayı ödeneğin emanete alınma evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 842 Türkçe eserin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 5 Ak Teknik firmasıyla 2014 yılı için düzenlenen fotokopi makinası bakım sözleşmesinin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 6 7 Transmak firmasıyla 2014 yılı için düzenlenen renkli fotokopi makinası bakım sözleşmesinin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Gemini firmasıyla 2014 yılı için düzenlenen güvenlik sistemi bakım sözleşmesinin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.

3 8 9 Yordam firmasıyla 2014 yılı için düzenlenen otomasyon sistemi bakım sözleşmesinin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Ak Teknik firmasına fotokopi makinasının değişen parçasının ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.

4 Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sıra No 1 Tamamlanan Faaliyetler Rektörlük Makamından kayıttan düşme onayı alınmış olan 27 bilgisayar ve bağlı ekipmanları ile 1 scanner için K.B.S. üzerinden düşüm işlemi yapılmıştır. Açıkla ma /Adet Devam Eden Faaliyetler Demirbaş malzemeler için Barkod basım ve yapıştırma işlemi Yeni Başlayan Faaliyetler 2014 yılı yıl sonu raporlarının hazırlanması. Diğer Faaliyetler Okuyucu Hizmetleri Bankosunda öğlen ve akşam olmak üzere nöbet tutulmuştur. 2 Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/86 fiş 3 yapılmaktadır. no. ile 3 Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/87 fiş 19 no. ile 4 Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/88 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/89 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/90 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/91 fiş no. ile 469

5 8 Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/92 fiş no. ile 9 Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/93 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/94 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/95 fiş no. ile Bağış olarak alınan yayınların kaydı 2014/96 fiş no. ile 13 Gazi Kitabevi Ticaret Limited Şirketinden satın alınan yayınların kaydı 2014/97 fiş no. ile 14 Ak Teknik ve Elektronik San.Tic.Ltd.Şti den satın alınan 150 grubuna ait sarf malzeme (fotokopi, yazıcı toneri) 2014/98 fiş no. ile 15 Yordam Bilgi Teknoloji danışmanlık Eğitim ve Elektronik Sistemleri San.Tic.Ltd.Şti den satın alınan 150 grubuna ait sarf malzeme (etiket)2014/101 fiş no. ile Tutar lı ,90 tutarl ı tutarl ı.

6 16 Hurdaya ayrılan malzemelerin düşümü yapılarak 2014/72 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/73 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/74 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/75 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/76 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/77 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/78 fiş no. ile , ,77 34,40 346,71 144,61 516,62

7 grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/79 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/80 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/81 fiş no. ile 64,83 271,23 275, grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/82 fiş no. ile 150 grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/83 fiş no. ile 204, , grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/84 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/85 fiş no. ile 291,80 975,50

8 grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/99 fiş no. ile grubuna ait sarf tüketim malzemeleri kullanıcısına teslim edilerek 2014/102 fiş no. ile 300, ,00

9 Kataloglama ve Sınıflama Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Kitapların katalog ve tasnifi yapılmıştır. Kataloglanan kitapların kapak görüntüleri sisteme eklenmiştir. İşlemleri biten kitapların barkod ve etiketleri çıkartılarak yapıştırılmıştır. Açıklam a /Adet Devam Eden Faaliyetler Otomasyon sistemindeki hatalı kayıtların tespit edilmesi devam Bağış kitapların işlemleri devam Satın alma ve bağış kitapların kataloglama işlemleri devam Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler. 6 hafta içi öğlen nöbeti tutuldu. 1 hafta sonu nöbeti tutuldu. 1 hafta içi akşam nöbeti tutuldu. 4 Yeni gelen kitapların muayenesi yapılmıştır. 858 Gerede Meslek Yüksekokulu Kütüphanesine otomasyon sistemi kurulması işlemi devam Mengen Meslek 5 Kitaplarla ilgili düzeltmeler yapılmıştır. 50 Yüksekokulu kütüphanesinin düzenleme işlemleri devam

10 Elektronik Kaynaklar Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Aboneliği devam eden e-dergilerin kullanım istatistikleri alınmıştır. Abone veritabanlarının kullanım istatistikleri alınmıştır. İstatistikler değerlendirilerek, aboneliği devam edecek olan ve aboneliği sonlandırılan veritabanları ile ilgili çalışmalar tamamlandı. Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verilmeye devam edilmektedir. Aboneliği devam edecek olan ve aboneliği sonlandırılan veritabanlarının işlemleri yapılmaya başlanmıştır. Ödünç Verme Biriminde öğle ve akşam nöbeti tutuldu. 2 The Cochrane Library, UpToDate, OCLC Connexion, AMED - The Allied and Complementary Medicine Database, CINAHL Plus with Full Text, Hiperkitap, MEDLINE with Full Text, SPORTDiscus with Full Text ve Türkiye Atıf Dizini veritabanlarına ilişkin Daire Başkanımızca imzalanmış 2015 yılı ödeme sözleşmeleri e- posta yoluyla aracı firmalara gönderildi. 28 Veritabanı firmalarının deneme erişimi için talepleri alınmaya ve web sayfasında deneme veritabanları erişimi sağlamaya yönelik çalışmalar devam Üniversite olarak geçilmesi planlanan Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı için çalışmalara başlandı. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimine destek verildi.

11 3 Abant İzzet Baysal Üniversitesi Açık Erişim ve Kurumsal Akademik Arşiv Politikası hazırlandı ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına gönderildi. Kullanıcılarımızdan gelen veritabanı üyeliği talepleri ile ilgili bilgilendirme yapılmaya devam edilmektedir. Açık Erişim ve Kurumsal Akademik Arşiv kapsamında Dspace yazılımına verilerin aktarılması konusunda çalışmalara başlanmıştır. İstanbul Bilgi Üniversitesi nde düzenlenen IFLA Eğilim Raporu Çalıştayı na katılındı. 4 Veritabanlarına erişimde sorun yaşayan kullanıcılara yüz yüze, e-posta ve telefon yoluyla destek verildi. 19 Enstitülerden ve Fakültelerden gelen eğitim taleplerini karşılamak ve elektronik kaynakların kullanımını artırmak amacıyla veritabanı eğitimleri planlanmaya devam edilmektedir. Yapılması planlanan yeni kütüphane binası için enerji verimliliği, donanımsal ve yazılımsal ürün kullanımı, mobilya ve dekorasyon alanlarında detaylı analiz çalışması yapılmaya başlandı. Üniversitemizde düzenlenen Sosyal Medya Okuryazarlığı ve Dijital İtibar konulu sertifika eğitimine katılındı. 5 Kullanıcıların, elektronik ortamda bulunan makale talepleri karşılandı. 11

12 6 Ithenticate programına kullanıcılar kayıt edildi. 8 7 Çeşitli konularda gelen mailler cevaplandırıldı Abone veritabanlarının yönetim panellerine ait kullanıcı adı ve şifreler yenilendi Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS kullanıcı işlemleri kapsamında Daire Başkanlığımızda görev yapan tüm akademik ve idari personelin bilgileri için excel tablosu oluşturulup Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderildi.

13 Ödünç Verme Birimi Sıra No 1 Tamamlanan Faaliyetler Ödünç verilen kitap Açıklama /Adet 5902 Devam Eden Faaliyetler Ödünç verme işlemleri devam ediyor Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarının hazırlanıp Başkanlığa gönderilmesi 2 İade alınan kitap 6872 İade alma işlemleri devam ediyor Okuyucuya giden maillerin kontrolleri ve ayırtma kitapların kontrolleri 3 Yeni kayıt yapılan okuyucu sayısı 63 Yeni kayıt işlemleri devam ediyor Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin geliş-gidişlerinin takip edilmesi 4 Üniversitemizden çıkış alan okuyucu sayısı 142 Çıkış alma işlemleri devam ediyor Raf düzenlemesinin kısmi zamanlı çalışan öğrencilere yaptırılması 5 Ankos-Kits Ödünç Verilen ve Ödünç Alınan Kitap Sayısı 12 Ankos-Kits Ödünç Verme ve Alma işlemleri devam ediyor Yıpranmış kitapların takibi ve bakımı 6 Kütüphanemizi kullanan okuyucu sayısı Oturma salonlarını kullananların sayısı Ortalama 20 kişi

14 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler Açıklama /Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinden gelen süreli yayın isteklerinin incelenmesi ve listesinin oluşturulması tamamlanmıştır. Sistemde geçmiş yıllara ait süreli yayınların, katalog bölümündeki kayıtlarının gözden geçirilerek standart oluşturacak şekilde eksikliklerinin ve hatalarının düzeltilmesi devam 2 İç ödünç ve kullanım istatistikleri tutulmuştur. (Fotokopi : 257 ) (Okuyucu sayısı : 136 kişi) Otomasyona kaydedilen süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılması devam 3 Kataloglanan süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılmıştır. (161 ) Kullanıcılara araştırma yöntemleri ve katalog tarama hakkında yardımcı olunmaktadır. 4 Otomasyon sistemindeki kayıtlarının gözden geçirilmesi ve belirlenen hataların düzeltilmesinin bir kısmı tamamlanmıştır. (75 ) Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar elektronik ortama kaydedilmeye devam edilmektedir. 5 Abonesi olduğumuz gazeteler alfabetik düzende raflara yerleştirilmiştir. (279 ) İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına devam edilmektedir. 6 Koleksiyonumuzda bulunmayan, açık erişimi olan süreli yayınlar kataloglanarak elektronik ortamı erişime açıldı. (9 ) Süreli yayınlar dermesinin zenginleştirilmesi için yeni yayınların takibi yapılmaktadır.

15 7 Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar otomasyona kaydedilerek alfabetik düzende raflara yerleştirildi. (100 ) Satın aldığımız ve bağış olarak sağlanan süreli yayınların eksik sayılarının tamamlanmasına devam edilmektedir. 8 Bağış ve satın alma yoluyla sağlanan süreli yayınların eksik sayıları ilgili firmalardan istenmiştir. (180 ) Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda verilen hizmetler ve kullanılan kaynaklar bağlamında tutulan istatistiklerin hazırlanması devam 9 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya ve fotokopi için iç ödünç işlemlerine devam edilmektedir. 10 Danışma kaynakları, süreli yayınlar ve tezlerin raf okumasının ve fiziki kontrollerinin yapılması; günlük gazetelerin tasniflenerek raflara yerleştirilmesi devam

16 Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi Sıra No Tamamlanan Faaliyetler 1 Aralık ayı içinde erişime açılan deneme veri tabanlarının kütüphane web sitesinde yayınlanması ve duyurularının yapılması tamamlanmıştır. -Total Materia (Key to Metal) Açıklama /Adet 1 Adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Erişime açılan deneme veri tabanlarının kütüphane web sayfasına eklenmesi ve duyurularının yayınlanması devam Kullanıcı memnuniyeti anketi için hazırlıklara başlanmıştır. Ödünç verme biriminde öğle, akşam ve haftasonu nöbetleri tutulmuştur. 2 AİBÜ ziyaretine gelen öğrenci gruplarına kütüphane kaynakları ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılmış, kütüphane birimleri gezdirilmiştir. -Gölcük Fatih Sultan Mehmet Lisesi (2 Grup) Gezi amaçlı üniversiteye gelen öğrenci gruplarına kütüphane gezdirilerek tanıtımı ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılmaya devam edilmektedir. Kütüphane web sayfasına Aralık ayından itibaren Ayın Dergisi bölümü eklenmeye başlanmıştır. Üniversitemizde Kızılay Bolu Şubesi tarafından düzenlenen Sosyal Medya Okuryazarlığı konulu eğitime iştirak edildi. -Kastamonu Doğanyurt Çok Programlı Anadolu Lisesi 3 Kasım ayı birim faaliyet raporları düzenlenerek kütüphane web sayfasına eklenmiştir. 10 Kullanıcılara veritabanları, araştırma ve katalog tarama ile ilgili konularda yardımcı olunmaya devam edilmektedir.

17 4 Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısına gelen sorular kullanıcılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılarak yanıtlanmıştır. 4 Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısından gelen kullanıcı taleplerine yönelik bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarına devam edilmektedir. 5 Kütüphane web sitesi kontrolleri ve bilgi güncellemeleri yapılmış; eksikler ve yapılması planlananlarla ilgili Bilgi İşlem personeli ile iletişime geçilmiştir. Kütüphane web sayfasında gerekli güncellemeler yapılmıştır. Kütüphane, web sitesi kontrolleri ve güncellemeleri devam etmekte; aylık personel faaliyet raporları, yeni gelen kitapların fotoğrafları ve gerekli duyurular periyodik olarak eklenmeye devam edilmektedir yılı abone olunan dergiler ve yeni satın alınan kitaplar web sayfasına eklenerek, ve sosyal medya kanallarıyla kullanıcılara duyurulmuştur.

18 7 Kütüphane web sayfasında bulunan yeni gelen kitaplar bölmesi, kapak görselleri eklenerek güncellenmiştir. 10 Sosyal medya kanallarıyla kütüphane hakkında güncel duyurular ve bilgilendirmeler yapılmaya devam edilmektedir. 8 İç ödünç ve fotokopi kullanım istatistikleri tutulmuştur. 260 İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına devam edilmektedir. 9 Görme Engelliler Birimine yeni eklenen sesli eserler, taranan kaynaklar listesi eklenmiştir. 10 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara katalog taramada ve araştırmalarında yardımcı olunmuştur. Kütüphaneye gelen öğrencilere ve personele kütüphane hizmetleri hakkında bilgi verilmiştir.

19