T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2010 YILI FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU İstanbul

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ I- GENEL BİLGİLER 3 A- Misyon ve Vizyon 3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 4 C- İdareye İlişkin Bilgiler 4 1- Fiziksel Yapı 4 2- Örgüt Yapısı 8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 9 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 36 D- Diğer Hususlar 42 II- AMAÇ ve HEDEFLER 43 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 43 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 44 C- Diğer Hususlar 44 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 45 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 46 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar 69 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 70 A- Üstünlükler 72 B- Zayıflıklar 73 C- Değerlendirme 73 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 74 1

3 SUNUŞ Marmara Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi nde, eğitim-öğretim hizmetleri yanında, modern bilim ve teknolojinin gerektirdiği projelere ağırlık verilmekte, günün sosyal ve teknolojik şartlarına uygun araştırmalar yapılmaktadır. Fakültenin kuruluşundan bu yana, öğretim üyeleri tarafından yapılan çok sayıda araştırma yurt içi ve yurt dışındaki tanınmış dergilerde ve kitaplarda yayımlanmıştır. Fakültemizin tercih edilmesinde, ulusal ve uluslararası alanda isminden söz ettiren öğretim üyeleri, fiziki kapasite ve sunulan hizmet kalitesi etkili olmaktadır. Marmara Üniversitesi nin en seçkin fakülteleri arasında yer alan Fen-Edebiyat Fakültesi, gerek yönetim yapısı, gerek yetkin kadrosuyla stratejik planlamalar doğrultusunda geleceğe daha güvenli ve emin adımlarla ilerlemektedir. Fakültenin misyon ve vizyonunu gösteren ve gelecekle ilgili stratejik yaklaşımını belirleyen 2010 Yılı Faaliyet Raporu beş bölümden oluşmaktadır: Genel Bilgiler başlığını taşıyan Birinci Bölümde Fakültenin kuruluş tarihçesi, misyon ve vizyonu yer almaktadır. Ayrıca idareyle ilgili görev ve sorumluluklar bu bölümde verilmektedir. Raporun İkinci Bölümünde Amaç ve Hedefler belirlenmiştir. Bu bölümde İdarenin Amaç ve Hedeflerinin yanı sıra, Temel Politika ve Öncelikler üzerinde durulmuştur. Üçüncü Bölümde Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler başlığı altında Mali ve Performans Bilgileri bulunmaktadır. Dördüncü Bölüm ise Kurumsal Kabiliyet ve Kapasite Bilgilerine ayrılmıştır. Bu bölümde ayrıntılı olarak kurumun güçlü ve zayıf yönleri üzerinde durulmuştur. Beşinci ve son bölümde Öneri ve Tedbirler ele alınmıştır. Fakültenin daha etkin ve daha verimli çalışabilmesi, geleceği daha gerçekçi ölçülerde planlayabilmesi için alınması gereken tedbirler bu bölümde yer almaktadır. Bu çalışma, Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Safiye ERDEM in koordinatörlüğü, Fakülte Sekreteri Sebahattin Temur ve Şef Sibel Bülbül ün yardımları ile hazırlanmıştır. Kendilerine ve katkısı bulunan herkese teşekkür ederim. Marmara Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi çağdaşlığı, evrenselliği, gelişmeyi ve ilerlemeyi amaç edinmiş bir birimdir. Bu doğrultuda idare olarak temel hedefimiz birimimizi ve üniversitemizi daha da geliştirmek ve ileri götürmektir. Hayatta en hakiki mürşid ilimdir, fendir diyen ulu önder Mustafa Kemal Atatürk ün işaret ettiği yolda yürümektir. 28 Şubat 2011 Prof.Dr.Nihat ÖZTOPRAK Dekan 2

4 I- GENEL BİLGİLER Marmara Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi 20 Temmuz 1982 tarihinde Matematik, Tarih, Türk Dili ve Edebiyatı Bölümleri oluşturularak kuruldu. Belirtilen bölümlere öğrencilerin alınmasıyla, 8 Kasım 1982 tarihinde eğitim-öğretime başladı. Ardından sırasıyla Kimya (1987), Bilgi ve Belge Yönetimi (Arşivcilik) (1988), Alman Dili ve Edebiyatı (1991), Batı Dilleri ve Edebiyatı (1991), İngiliz Dili ve Edebiyatı (1991), Fransız Dili ve Edebiyatı (1991), Fizik (1993), Biyoloji (1996), Sosyoloji (İngilizce) (2001), Coğrafya (2002), Sanat Tarihi (2005), Almanca Mütercim Tercümanlık (2008), Fransızca Mütercim Tercümanlık (2008), İngilizce Mütercim Tercümanlık (2008), İstatistik (2009) Bölümleri kurularak toplam 18 bölüm ile bugünkü yapılanmasına ulaştı. Fen-Edebiyat Fakültesi, 1991 yılında Göztepe Kampusu ndaki bugünkü binasına taşınmıştır. Batı Dilleri ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Fransız Dili ve Edebiyatı bölümlerine henüz öğrenci alınmaya başlanmamıştır yılı itibariyle diğer 15 bölümde 4152 öğrenci (II. Eğitim dahil olmak üzere) fakültemizde öğrenim görmektedir. Ayrıca Atatürk Eğitim Fakültesi nin Fizik, Kimya, Biyoloji, Matematik, Tarih, Coğrafya, Türk Dili ve Edebiyatı Bölümleri nden gelen yaklaşık 1200 öğrencinin ders ve uygulamaları da Fen-Edebiyat Fakültesi bünyesinde yürütülmektedir. A- Misyon ve Vizyon Misyon: M.Ü. Fen Edebiyat Fakültesi nin değer verdiği hususların başında çağdaş bilgi düzeyine sahip bireyler yetiştirmek gelir. Sosyalleşen, sorgulayan, paylaşan, araştıran bireylerle ülkemizin geleceğine katkı sağlamak; çağdaş, Atatürk ilkelerine ve hedeflerine bağlı, ülkesini, ulusunu ve bütün insanlığı seven mezunlar vermektir. Fen-Edebiyat Fakültesi, bu doğrultuda, geleceği kucaklayan güçlü akademik kadrosuyla, ulusal ve uluslararası düzeyde adından söz edilen bir kurum olmayı temel misyon olarak belirlemiştir. Ayrıca üniversitemizin uluslarası alanda prestijini arttırmayı, tercih edilen ve önde gelen bir kurum olmasına katkı sağlamayı da misyon olarak benimsemiştir.. Vizyon: Fen-Edebiyat Fakültesi temel bilimler alanında kaliteli eğitim-öğretim yaparak yaratıcı beyin gücü yetiştirmeyi hedeflemektedir. Fakültemiz fen ve sosyal bilimler alanında topluma, endüstriye ve bilime hizmette öncülük etmektedir. Bunun yanı sıra, ileri araştırma ve uygulamalarla dünyanın önde gelen araştırma kurumları arasında yer almayı hedeflemektedir. Özellikle Bologna süreciyle, ERASMUS programlarıyla, uluslararası eğitim, kültürel ve akademik işbirlikleri ile öğrencilerin dışa açılmalarına önem verilmektedir. 3

5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Dekan: Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekle yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Görev Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu na başkanlık etmek, fakülte kurullarınca alınan kararları uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamaktır. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmaktır. Sorumluluklar Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Göztepe Kampüsü nde yer alan fakülte binası 6 kat üzerinde 3 ayrı bloktan oluşmaktadır. Binada toplam 197 adet ofis, 63 adet amfi ve derslik, Fizik, Kimya ve Biyoloji bölümlerine ait 49 öğrenci ve araştırma laboratuarı, 3 bilgisayar laboratuarı bulunmaktadır. Başta Atatürk Eğitim Fakültesi öğrencileri olmak üzere, Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsü ve Türkiyat Araştırma Enstitüsü öğrencileri ders yapmaktadır. Ayrıca, Fen Bilimleri Enstitüsü, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Türkiyat Araştırma Enstitüsü, Osmanlı Tarihi Uygulama ve Araştırma Merkezi, Türkiyat Uygulama ve Araştırma Merkezi ve Çevre Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi faaliyetlerini fakülte binasında yürütmektedir. C Blok girişinde 180 kişilik bir Konferans Salonu vardır. Bu salon, yalnız Fen-Edebiyat Fakültesi değil; bütün üniversite birimleri ve sivil toplum kuruluşları tarafından kullanılmaktadır. Fakülte binası içinde Fen-Bilimleri Enstitüsü, Eğitim Bilimleri Enstitüsü ile Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü Faaliyetlerini sürdürmektedir. Fiziki yapı ve kaynakların ayrıntılı dökümü aşağıdaki tabloda sayısal olarak gösterilmektedir: 4

6 Tablo: 1 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu FİZİKSEL YAPI İdari Bina Eğitim Alanı Sosyal Alanlar Birimler Alanları Derslik Laboratuar Spor Alanları Yurtlar Kant. (1) Açık Kapalı Ofis /Kafet. Toplam Kız Erkek m² Adet m² Kapasite Adet m² Kapasite Sayısı Sayısı Yatak Adet m² Adet m² Yurt. Yurt. Sayısı Dekanlık 14 Kimya 29 Coğrafya 11 Bil.Belg.Yönt 14 Sanat Tarihi 5 Fransız D.Edb. 1 Fransızca Mütercim-Ter 1 Alm.D.Edb 11 Almanca Mütercim-Ter. İngilizce Mütercim-Ter. 1 2 İstatistik 3 Biyoloji 19 Tarih 22 Türk D. Edb. 18 Fizik 23 Matematik 18 Sosyoloji 5 Diğer Birimler - Sirkülasyon Alanı (2) Toplam (1) Organizasyon şemasında yer alan birimler ayrı ayrı gösterilecektir.- (2) Toplu (ortak) kullanım alan Toplam Alan (m²) 5

7 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Tablo: 2 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu EĞİTİM ALANLARI DERSLİKLER Eğitim Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplam Alanı Üzeri Anfi Sınıf Bilgisaya r Lab Diğer Lab Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 44 m2 Kafeterya Sayısı: 0 Kafeterya Alanı : Yemekhaneler Yok Misafirhaneler Yok Öğrenci Yurtları Yok Lojmanlar Yok Spor Tesisleri Yok Toplantı Konferans Salonları Tablo: 3 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu Kapasitesi 0 50 TOPLANTI KONFERANS SALONLARI Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplam Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam

8 Sinema Salonu Yok Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Giriş katta ve diğer 4 katta 1 er adet olmak üzere toplam 5 adet çalışma ve dinlenme mekanı mevcuttur Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 7 Adet Mezun Öğrenciler Derneği Yok Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Yok 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo: 4 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu AKADEMİK PERSONEL HİZMET ALANLARI Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Tablo: 5 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu İDARİ PERSONEL HİZMET ALANLARI Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı : 173 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı : 153 m Atölyeler Yok 1.7- Hastane Alanları Yok 7

9 2- Örgüt Yapıs: Fen-Edebiyat Fakültesi örgüt yapısını gösteren şema aşağıda verilmektedir: DEKAN Prof.Dr.Nihat ÖZTOPRAK FAKÜLTE KURULU YÖNETİM KURULU Dekan Yardımcısı Prof.Dr. Safiye ERDEM Dekan Yardımcısı Doç.Dr. Mustafa KÜÇÜKAŞCI FAKÜLTE SEKRETERİ Sebahattin TEMUR Personel İşleri Şef Safigül Ergin Cevahir Anık Mali İşleri Mutemet Nurhan Çiçen Elif İpek Yaz Satınalma Şef Sibel Bülbül Öğrenci İşleri Şef Özlem Güngör Esra Yiğit Fatma Sarı Seher Aybar Meltem Orakçı Metin Öna Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Şef İnci Sayın Türkan U. Aydın Taşınır Mal Yetkilisi ve Depo Sorumlu Günay Kızılsavaş Dekan Sekreteri Semra Ayyıldız Bölüm Sekreterleri Sosyal Bölümler Birgül Asar Fen Bölümleri Şadan Yemenici Destek Hizmetleri Ali Erenel İskender Özcan Yüksel Özcan Fuat Aba Harun Öztürk Alper T.Akıncı Erkan Karahan Hüseyin Yüzügüldü Metin Serenli Fatih Emre Nermin Ergin 8

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakülte öğretim üyeleri ve öğrencilerinin kullanımına açık, yaklaşık 200 m 2 büyüklüğünde, temel başvuru kitaplarının bulunduğu bir okuma salonu bulunmaktadır. Öğretim üyesi ve araştırma görevlilerinin kullandıkları çok sayıda bilgisayarla bunların uzantısı olan yazıcı ve tarayıcılar mevcuttur. Bunun dışında, öğrencilerin bilgisayar derslerini gördükleri, 3 adet bilgisayar laboratuarında, toplam 67 bilgisayar bulunmaktadır. Hemen her bölümün ihtiyaçları için kullanabileceği yansı (tepe göz) ve 45 adet projeksiyon makinası vardır. Bazı bölümlerde dijital fotoğraf makinaları ve benzeri teknik aletler bulunmaktadır Yazılımlar Linux Gaussian Bilgisayarlar Masa Üstü Bilgisayar Sayısı: 419 Adet Taşınabilir Bilgisayar Sayısı: 39 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Yok 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo: 6 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Epidiyaskop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler

11 4- İnsan Kaynakları Fakülte bünyesinde görev yapan ve üretilen hizmetlerden yararlananlar sayısal olarak aşağıda belirtilen gruplar halinde gösterilebilir: 4.1- Akademik Personel Tablo: 7 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu AKADEMİK PERSONEL Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

12 Bölümlere Göre Akademik Personel Dağılımı Tablo: 8 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI Bölümler Prof. Doç. Yrd.Doç Öğr.Gör Araş.Gör. Uzman Toplam Alman Dili ve Edebiyatı Almanca Mütercim-Ter Bilgi-Belge Yönetimi Biyoloji Coğrafya Fizik Fransız Dili ve Edb Fransızca Mütercim-Ter İngiliz Dili ve Edb İngilizce Mütecim-Ter Kimya Matematik İstatistik Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih TDE Genel Toplam

13 Grafik: 1 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI ADE BBY Biy Coğ Fiz Kim Mat İst. ST Sosy Tar TDE AMT FMT İMT FDE İDE ADE: Alman Dili ve Edebiyatı; BBY: Bili-Belge Yönetimi; Biy: Biyoloji; Coğ: Coğrafya; Fiz: Fizik; Kim: Kimya; Mat: Matematik; İst:İstatistik; ST: Sanat Tarihi; Sosy: Sosyoloji; Tar: Tarih; TDE: Türk Dili ve Edebiyatı; FDE: Fransız Dili ve Edebiyatı; İDE: İngiliz Dili ve Edebiyatı; AMT: Alm. Müt-Ter.; FMT: Fransızca Müt. Ter.: İMT: İngilizce Müt. Ter. 12

14 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo: 9 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi İskoçya İspanya Bilgi ve Belge Yön. İng. Müt. Tercümanlık Okutman - - Çevirici - - Toplam

15 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Tablo: 10 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu DİĞER ÜNİVERSİTELERDE GÖREVLENDİRİLEN ÜNİVERSİTEMİZİN AKADEMİK PERSONELİ Bölüm Akademik Personel Adı Görevlendirildiği Dönem Görevlendirildiği Üniversite Fizik Prof. Dr. Uğur Yahşi Güz / Bahar / Yaz Yeditepe Üniv. Fizik Doç. Dr. Şahin Aktaş Güz /Bahar Yeditepe Üniv. Fizik Doç. Dr. Ahmet Altındal Güz Okan Üniversitesi Fizik Doç.Dr. Şahin Aktaş Güz Okan Üniversitesi Fizik Yrd. Doç. Dr. Cumali Tav Bahar İst. Aydın Üniv. Fizik Prof.Dr.Engin BAŞARAN Yaz Yeditepe Ün. Fizik Doç.Dr.Mustafa ÖZDEMİR Bahar G.Y.T.Enst. Kimya Prof. Dr. Ayşe Ogan Güz /Bahar Haliç Üniv. Biyoloji Prof.Dr.Meral BİRBİR Bahar Yeditepe Üniversitesi İng. Mütercim Tercüm. Yrd. Doç. Dr. Ayşegül Angı Güz İstanbul Ticaret Üniv. Matematik Prof.Dr. Ahmet Dernek Güz /Bahar Arel Üniversitesi Matematik Prof.Dr. Müjgan Tez Güz /Bahar Kadir Has Üniversitesi Matematik Prof.Dr. Müjgan Tez Güz İstanbul Ticaret Üniversitesi Matematik Prof.Dr. Müjgan Tez Güz / Bahar Maltepe Üniversitesi Matematik Doç. Dr. Baki Baykara Güz İstanbul Ticaret Üniversitesi Matematik Doç. Dr. Ünsal Tekir Güz Yıldız Teknik Üniversitesi Matematik Yrd. Doç. Dr. A.Neşe Dernek Güz İstanbul Ticaret Üniversitesi Matematik Yrd. Doç. Dr. Filiz Köse Akça Güz /Bahar Bahçeşehir Üniversitesi Matematik Yrd. Doç. Dr. Bülent Yılmaz Güz/Bahar Doğuş Üniversitesi Sanat Tarihi Prof. Dr. Selçuk Mülayim Güz İstanbul Üniv. Sanat Tarihi Prof. Dr. Selçuk Mülayim Güz ve Bahar Mimar Sinan Güz.Sant. Üniv. Sanat Tarihi Yard.Doç.Dr.Sacit AÇIKGÖZOĞLU Güz / Bahar Mimar Sinan Güzel San.Ün. Sanat Tarihi Yard.Doç.Dr.Sacit AÇIKGÖZOĞLU Güz / Bahar Sakarya Ün. 14

16 Bölüm Akademik Personel Adı Görevlendirildiği Dönem Görevlendirildiği Üniversite Bilgi ve Belge Yönetimi Doç.Dr.Berat Birfin BİR BAYRAKTAR Bahar Okan Üniversitesi Sosyoloji Prof. Dr. Belkıs Kümbetoğlu Güz/Bahar Haliç Üniv. Sosyoloji Doç. Dr. İnci User Güz Acıbadem Üniv. Sosyoloji Yrd. Doç. Dr. Aylin Akpınar Güz /Bahar / Yaz Yeditepe Üniv. Tarih Prof.Dr.Ahmet ŞİMŞİRGİL Bahar Aydın Üniversitesi Tarih Doç.Dr.Okan YEŞİLOT Güz / Bahar Gebze Yüks.Tek.Enst. Tarih Prof. Dr. Zekeriya Kurşun Güz / Bahar Yeditepe Üniv. Tarih Prof. Dr. Necdet Öztürk Güz / Bahar Bahçeşehir Üniv. Tarih Doç. Dr. Haluk Dursun Güz / Bahar İstanbul Üniv. Türk Dili ve Edb. Prof. Dr. Emel Kefeli Güz / Bahar Kültür Üniv. Türk Dili ve Edb. Prof. Dr. Nihat Öztoprak Güz-Bahar Beykent Üniv. Türk Dili ve Edeb. Prof. Dr. Sebahat Deniz Güz / Bahar Yeditepe Üniv. Türk Dili ve Edebiyatı Prof. Dr. Sebahat Deniz Güz / Bahar İstanbul Aydın Üniv. Türk Dili ve Edeb. Prof.Dr. Gülşen Seyhan Alışık Güz / Bahar Yeditepe Üniversitesi Türk Dili ve Edeb. Doç. Dr. Murat Koç Güz / Bahar Yeditepe Üniversitesi 15

17 4.4- Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo: 11 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu BAŞKA ÜNİVERSİTELERDEN ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Adı-Soyadı Profesör Profesör - - Doçent Yrd. Doçent Matematik İ. Ü. Fen-Edebiyat Fak. Kadri Ulaş Akay Alm.Müt. Terc. İstanbul Üniversitesi Necmettin Neydim Alm.Müt. Terc. Sakarya Üniversitesi Nursen Durdağı Öğretim İng.Müt.Terc. İstanbul Tic. Üniversitesi Şerli Baran Görevlisi İng.Müt.Terc. İstanbul Tic. Üniversitesi Ahu Dereli Okutman Alm.Müt. Terc. Boğaziçi Üniversitesi Bige Kolukısa İnelmen Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Sözleşmeli Akademik Personel Tablo: 12 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu SÖZLEŞMELİ AKADEMİK PERSONEL SAYISI Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - Öğretim Görevlisi 2 Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo: 13 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Kişi Sayısı (Toplam:224) Yüzde (%) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Yaş , ,21 21,97 16

18 4.7- İdari Personel Tablo: 14 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu İDARİ PERSONEL (KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Din Hizmetleri Sınıfı Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo: 15 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu Kişi Sayısı (Toplam: 26) İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt Yüzde (%) 26,92 26,92 23,07 23, İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo: 16 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİ 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Yıl Kişi Sayısı (Toplam: 26) Yüzde 11,53 03,84 07,69 11,53 26,92 38, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo:17 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Yaş Kişi Sayısı (Toplam: 26) Yüzde - 15,38 03,84 26,92 53,84 17

19 4.11- İşçiler Tablo: 18 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Tablo: 19 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRESİ 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo: 20 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

20 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo: 21 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu ÖĞRENCİ SAYILARI Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam Alman Dili ve Edebiyatı Almanca Mütercim-Terc Bilgi ve Belge Yönetimi Biyoloji Coğrafya Fizik İstatistik Fransızca Mütercim-Terc İngilizce Mütercim-Terc Kimya Matematik Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Toplam

21 Grafik: 2 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu BÖLÜMLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI E K Top Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo: 22- M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu YABANCI DİL EĞİTİMİ GÖREN HAZIRLIK SINIFI ÖĞRENCİ SAYILARI VE TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISINA ORANI I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı Yüzde* Fakülte Toplam *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 20

22 Öğrenci Kontenjanları Tablo: 23 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu Birimin Adı ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Alman Dili ve Edebiyatı Bilgi ve Belge Yönetimi Bilgi ve Belge Yönetimi (İ.Ö.) Biyoloji Biyoloji (İ.Ö.) Coğrafya Fizik İstatistik Kimya Matematik Matematik (İ.Ö.) Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö) Almanca Mütercim-Terc Fransızca Mütercim-Terc İngilizce Mütercim-Terc Toplam Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo: 24 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu ENSTİTÜLERDEKİ ÖĞRENCİLERİN YÜKSEK LİSANS (TEZLİ/ TEZSİZ) VE DOKTORA PROGRAMLARINA DAĞILIMI Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam

23 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo: 25 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN SAYISI VE BÖLÜMLERİ Bölüm Uyruğu Cinsiyet G. Toplam E K Alman Dili ve Edebiyatı ALMANYA Bilgi ve Belge Yönetimi TM. 1-1 Biyoloji KKTC Coğrafya TM Fizik PAK 1-1 Kimya KA 1-1 Matematik PAK 1-1 Sosyoloji D, TM, S Tarih TM. 2-2 Türk Dili ve Edebiyatı GE, TM Almanca Mütercim-Terc. ALM Fransızca Mütercim-Terc. TM 1-1 İstatistik KKTC Biyoloji İ.Ö. KKTC 1-1 Toplam

24 Yatay geçişle gelen ve giden öğrenciler Tablo: 26 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu YATAY GEÇİŞLE EĞİTİM- ÖĞRETİM YILINDA ÜNİVERSİTEYE GELEN ve GİDEN ÖĞRENCİLERİN SAYILARI VE BÖLÜMLERİ Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Alman Dili ve Edebiyatı Bilgi ve Belge Yönetimi Bilgi ve Belge Yönetimi (İ.Ö.) Biyoloji Biyoloji (İ.Ö.) Coğrafya Fizik İstatistik Kimya Matematik Matematik (İ.Ö.) Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Türk Dili ve Edebiyatı İ.Ö Almanca Mütercim-Terc Fransızca Mütercim-Terc İngilizce Mütercim-Terc Toplam

25 5.1.7-Disiplin cezası alan öğrenciler Tablo: 27 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN SAYISI VE ALDIKLARI CEZA TÜRÜ Bölümler Yük. Öğ. Çıkarma 2 Y. Yıl Uzakl. 1 Y. Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam Alman Dili ve Edebiyatı Bilgi ve Belge Yönetimi Biyoloji Biyoloji (İ.Ö.) Coğrafya Fizik İstatistik Kimya Matematik Matematik (i.ö.) Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) Almanca Mütercim- Terc Fransızca Mütercim- Terc İngilizce Mütercim- Terc Toplam

26 5.1.8-Kaydı silinen öğrenciler Tablo: 28 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu ÜNİVERSİTEDEN AYRILAN ÖĞRENCİLERİN SAYISI (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Kendi İst. Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Öğr. Ücr. Ve Katkı payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Diğer Toplam Alman Dili ve Edebiyatı Bilgi ve Belge Yönetimi Biyoloji Coğrafya Fizik Kimya Matematik Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Almanca Mütercim- Terc Fransızca Mütercim- Terc İngilizce Mütercim- Terc Toplam

27 5.1.9-Mezun öğrenciler Tablo: 29 - M.Ü. Fen-Edebiyat Fakültesi 2010 Mali Yılı Faaliyet Raporu BÖLÜMLERE GÖRE MEZUN ÖĞRENCİLERİN SAYISI BÖLÜMLER Erkek Kız Toplam Alman Dili ve Edebiyatı Bilgi ve Belge Yönetimi Biyoloji Coğrafya Fizik Kimya Matematik Sosyoloji Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Almanca Mütercim-Terc. - - Fransızca Mütercim-Terc. - - İngilizce Mütercim-Terc Genel Toplam

28 5.3-İdari Hizmetler Akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler, Taşınır ve Kontrol Yetkilisi (Depo), Öğrenci İşleri, Mali İşler, Personel İşleri, Evrak Kayıt ve Yazı İşleri ile Destek Hizmetleri altında organize olmuştur. Fakülte Sekreterliği bu hizmetlerin sunumunda ve planlanmasından sorumlu mercidir. M.Ü. F.E.F İş Akış Şeması aşağıda gösterilmiştir: İşlem Kontrol Dekana Arz Onay Yönetim Kurulu Kabul/Red Yazılı Başvuru/Talep İdari hizmetlerin gerçekleştirilmesinde ilgili büroların görev, yetki ve sorumlulukları ve 2010 faaliyet dönemi içerisinde yerine getirdikleri hizmetler aşağıda tablolar halinde özetlenmiştir. 27

29 Taşınır Kayıt ve Kontrol Bürosu Büro Personeli Gün ay Kızılsavaş Görev adı: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Bağlı Olduğu Birim: Sorumluluk alanı Görev Amacı Temel görevler Ve sorumluluklar Yetkileri: NİTLİK BİLGİ VASIFLAR ve BECERİLER Fakülte Sekreterliği Fakültemizdeki taşınır ve taşınmazların kullanıma verilinceye ve kullanımdan iade edilinceye kadar muhafaza edilmesi. Fakültemizde bulunması gereken demirbaş ve tüketim malzemelerinin Harcama yetkilisi onayıyla kullanıma verilmesi, eksilenlerin satın alma birimine bildirilmesi. Taşınır Mal Yönetmeliğinin amacı doğrultusunda kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın Fakültemize ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanıma sunulmasıdır. Ayrıca taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutmak ve düzeemek. -Harcama birimince edinilen (satın alma, devir yoluyla, hibe yoluyla) taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. - Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. -Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak -Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen malzemeleri ilgililere teslim etmek. - Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. -Ambarda var olan eksiklikleri harcama yetkilisine bildirmek. -Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. -Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. - Bölümlerin ve idari birimlerin kırtasiye, toner, demirbaş ihtiyaçlarını harcama yetkilisinin bilgisi dahilinde mevcut olanlardan karşılamak, gerekli belgeleri hazırlamak. - Üç aylık dönemler halinde tüketime verilen taşınırlar için işlem fişi hazırlamak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. -Yıl sonu hesapları için Harcama yetkilisinin görevlendireceği üç kişilik komisyonla Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ve Strateji Daire Başkanlıkları için dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemeleri depo sayımlarını taşınır mal yönetmeliğinin ilgili maddelerine uygun olarak yapılması ve sayım sonuçlarının ilgili cetvellere kaydedilerek yönetmelikte bildirilen süre içinde onaylama ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmek üzere ilgili birimlere teslim eek. -Taşınır ve taşınmazların kullanıma verilinceye kadar muhafaza edilmesi. Harcama yetkilisi onayı ile demirbaş ve tüketim malzemelerinin tüketime verilmesi. -Taşını ve Mal kontrol yönetmeliği gereğince gerekli belgeleriimzalamak. TEMEL ÖLÇÜTLER sayılı kanun çerçevesinde ilgili yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olmak, -Bilgisayar kullanmayı bilmek -Etkili iletişim bilgilerine sahip olmak, -Dikkatli ve kararlı olmak, - Risk alabilmek, - Dürüst ve güvenilir olmak 28

30 Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Bürosu Büro Personeli İnci SAYIN ( Şef) Türka n USANMAZ AYDIN (Bilgisayar İşlt.) Görev adı: Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği Birim: Sorumluluk -Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Gelen ve Giden her türlü evrakın kayıt ve Alanı zimmeti. -Fakülte genel yazılarının yazılması, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulunun gündemlerinin hazırlanması, yazılması ve dağıtımının yapılması Görev Amacı -Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığınca Rektörlüğe aylık periyodik olarak yazışmaların yapılması, Fakülte Yönetim Kurulunun hazırlanması, Fakülte Kurulunun hazırlanması -Dekanlığına Rektörlük tarafından, posta yoluyla, kurye ve şahıs tarafında gele ve giden evrakları kayıt altına almak ilgili birimlere dağıtımını sağlamak. Temel -Fakülte Dekanlığına gelen her türlü tebligat, kargo posta ve evrakı teslim almak, görevler -Gelen ve giden evrakların tasniflerinin yapılarak kayıt altına almak, Ve -Gelen evrakların havalesinin yapılması için evrakları Fakülte Sekreterine sunmak, sorumluluklar havalesini müteakip ilgili birimlere zimmetle dağıtımını sağlamak, -Giden yazıların kayıtlarını müteakip tasnif etmek ve ilgili kurum veya birimlere göndermek, -Postaya verilecek evrakları zarflayarak, resmi pul ile posta kayıt tutanağına işleyerek göndermek, -Rektörlüğe, Şahıslara ve Bölümlere gönderilecek evrakların zimmet defterine yazılıp ilgili kişilere gönderilmesini sağlamak, İşlem yapılmayacak olan evrakların ve Giden yazıların birer suretini dosyalamak, -Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantıları haber vermek gündemi hazırlamak ve Kurul üyelerine göndermek, -Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda alınan kararları yazmak, kararları Rektörlüğe örneklerini ilgili bürolara teslim etmek, -Paydaş Analizleri, Bilimsel Projeleri, Fakülte genel yazılarını yazmak ve gereğini takip etmek, -Stratejik faaliyet raporları, Birim Faaliyet raporları ile İç Denetim raporlarını hazırlamak ve gereğini yapmak, -Aylık periyodik yazışmaları yapmak, Yetkileri: -Gelen her türlü evrak, kargo, posta ve tebligatı teslim almak ve gereğini yerine getirmek, -Giden yazıları kontrol etmek, eksiklerini gidermek veya giderilmesini sağlamak. -Alınan kurul kararlarını kontrol etmek, - Hazırlanan raporları dosyalamak, -Yazılan yazıları kontrol ve paraf etmek NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER BİLGİ -Evrak hazırlama ve yazımı prosedürü, ilgili mevzuata hakim, görev bilinci içinde, Temel Görev ve yükümlülükleri yerine getirme bilgisine sahip olabilme, -İşle ilgili bilgi birikiminden kaynaklı konulara hakim olabilme VASIFLAR ve -Bilgiye hızlı ve doğru şekilde erişebilme, BECERİLER -Sorumluluk alabilme kapasitesine sahip olabilme Üst ve üstlerine karşı sorumluluklarının bilincinde olabilme Sözlü ve yazılı etkileşim kullanabilmek, Dikkatli olmak. 29

31 Bölüm Sekreterlikleri Büro Personeli Fen Bölümleri Sekreteri Şadan Safranbolulu Yemenici Sosyal Bölümleri Sekreteri Birgül Asar Görev adı: Bölüm Sekreterliği Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği Birim: Sorumluluk Bölümlerin Dekanlık ile olan yazışmalarının yapılması Alanı Görev Amacı Dekanlık ile bölümler arasında koordinasyonun sağlanması, yazışmaların zamanında ve aksatılmadan yürütülmesi Temel -Bölümlere gelen yazıları almak, dosyalamak ve cevaplandırmak, görevler -Bölüm Başkanı ve Öğretim Elemanlarının göreve başlama yazılarını yazmak, Ve -Göreve başlayan bölüm öğretim elemanlarının göreve başlama tarihlerini sorumluluklar dekanlığa yazı ile bildirmek, sayılı Kanunun ilgili maddeleri (40/a,40/d,31.,38.,39.) uyarınca görevlendirme taleplerini Dekanlığa yazılı olarak bildirmek, -Bölüm öğretim elemanlarının dönem başında dönemlik ders formlarını ve ek ders ücreti alacak öğretim elemanlarının ayılık ek ders formlarının doldurulmasını sağlamak ve dekanlığa bildirmek, -Bölümlerin akademik kadro ihtiyaçlarını Dekanlığa bildirilmek, -Öğrenci ile ilgili her türlü yazışmanın yapmak, bölüm ihtiyaçlarını Dekanlığa bildirilmek, -Görev süresi sona erecek olan öğretim elemanlarının (Yrd.Doç,Öğr.Gör,Arş.Gör) görev süresi uzatma taleplerini Dekanlığa bildirmek, -Öğretim Üyelerinin yurtiçi ve yurt dışı izin taleplerini Dekanlığa bildirmek, -Anadolu Üniversitesi sınavında görev almak isteyen öğretim elemanlarının listelerini hazırlamak -Bölüm Kurulu Kararlarını yazmak ve Dekanlığa göndermek, Yetkileri: Sorumluluk altında bulunan Bölümlerin işlerini Yürütmek, Koordine etmek, Yönlendirmek NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER BİLGİ -Yazışma kurallarının bilmek, VASIFLAR ve Bölümlerle iletişimi iyi kurmak ve uyumlu bir şekilde çalışmak BECERİLER Güven sağlamak ve güvenir olmak Sabırlı olmak Tutarlı olmak Dürüst olmak Yönlendirme becerisine sahip olmak. İşi bitirme. 30

32 Destek Hizmetleri Bürosu Büro Personeli Ali Erenel (İdare Amiri) İskender Özcan (Santral Görevlisi) Nermin Ergin (Santral Görevlisi) Yüksel Özcan (Teknisyen-Sivil Savunma Görevlisi) Fuat Aba (Teknisyen) Harun Öztürk ( Teknisyen) Erkan Karahan (Teknisyen Yrd.-Fotokopi Görevlisi) Hüseyin Yüzügüldü (Teknisyen Yrd. -Kurye) Metin Serenli (Danışman görevlisi) Alper T.Akıncı (Bilgisayar teknisyeni) Fatih Emre (Dekan şöförü) Görev adı: Bağlı Olduğu Birim: Sorumluluk alanı Destek Hizmetleri (İdare Amiri) Fakülte Sekreterliği Fakülte Binası ve çevresi, Görev Amacı Temel görevler Ve sorumluluklar Fakülte içindeki aksaklıkların giderilmesi, fakültenin idari konularında Fakülte Sekreterine yardımcı olmak, -Fakülte içindeki temizlik işlerini organize etmek ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, -Fakülte içinde tamiratı gerektiren işlerin idare bildirilmesi ve tamiratın yapılmasının sağlanması, -Teknik personelin görev dağılımını yapmak, -Fakülte güvenliğinin sağlanmasına yardımcı olmak, -Asansörlerin ve jeneratörün çalışır durumda olmasını sağlamak ve control etmek Yetkileri: Temizlik personelinin görev yerlerini ve izinlerini organize etmek. NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER BİLGİ Konulara hakim olmak, Fakülte binasını bilmek. VASIFLAR ve İş yaptırma yeteneği olmak BECERİLER Görevinin gerektirdiği mesleki becerilere sahip olmak. 31

33 Mali İşler Bürosu Büro Personeli Sibel Bülbül (Şef, Satın alma) Nurhan ÇİÇEN (Maaş mutemedi) Elif İpek Yaz Görev adı: Satın Alma Sorumlusu Bağlı Olduğu Fakülte Sekreterliği Birim: Sorumluluk alanı Satınalma, İta Amirliği ve Döner Sermaye avans mutemetliği, Tedavi Faturaları ödenmesi, Yollukların hazırlanması Görev Amacı Fen Edebiyat Fakültesi nin genel yönetim, eğitim-öğretim ve destek hizmetlerinin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin alımını doğru ve eksiksiz olarak yapmak suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak. Temel görevler Ve sorumluluklar -Fakültemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan her türlü kırtasiye ve büro malzemeleri, makine, araç- gereç, teçhizat ve bunların yedek parçaları ile diğer mal ve malzemeleri, bütçe ödenek imkanları nispetinde azami tasarruf ve standardizasyonu dikkate alarak iç ve dış piyasadan uygun şartlarla zamanında temin etmek, -Makine teçhizat bakım ve onarımı yanında büro ve okul bakım ve onarım hizmetini temin etmek, -Fakültenin eğitim ve yönetim hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan bilgisayar hizmetleri, harita yapım ve alımı, telefon aboneliği ve kullanımı, dozimetre izleme hizmeti gibi bir çok hizmet alımlarının ihtiyaçlar doğrultusunda temin etmek, -Tüm mal ve hizmet alımlarının piyasa fiyat araştırmasını yaparak en uygun ve doğru ürünün temininin gerçekleştirmek, -Satınalma şekline göre gerekli evrak yazışmalarını hazırlamak (Yaklaşık Maliyet, Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, Harcama Talimatı, Onay Belgesi, Muhasebe İşlem Fişi, Ödeme Emri Belgesi, Muayene Komisyonu Tutanağı, Hizmet İşleri Kabul Tutanağı vb.) ve belgelerin Gerçekleştirme Görevlisi ile Harcama Yetkilisi ne imzaya sunmak, - Yurt içi ve Yurt dışı Geçici görev ve sürekli görev yollukları ile tedavi yolluklarının hazırlanmak, -Katma Bütçe ve Döner Sermayenin yıllık bütçelerinin hazırlanmak, -Döner Sermaye gelir ve giderlerinin takip etmek, -Mali yıl başında Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi imza sirkülerinin hazırlanması ile satınalma ve muayene komisyonlarının oluşturmakı, -Personel ve öğrencilere ait şahıs, hastane ve eczane faturalarının kanun ve yönetmelikler çerçevesinde ödenmesinin sağlanmak. -Birim ile ilgili yazıların yazılması, paraflanması ve imzaya sunmak, -Üst yönetimin verdiği diğer işlerin yapılması. Yetkileri: -İstenen kalite, maliyet ve zamanda ürün temin etmek için araştırma - geliştirme faaliyetlerinde bulunarak piyasa araştırması yapmak. -Fakültenin hedeflerine ve kalite politikasına uygun tedarikçiler arama, tespit etme ve tedarikçilerle fiyat görüşmeleri yapmak. -Tedarikçilerden gelen yeni ürün teklifleri ile ilgili ön değerlendirme yapmak, -Birim ile ilgili yazıları paraflamak. NİTELİK TEMEL ÖLÇÜTLER BİLGİ Kamu İhale Kanunu, Yönetmeliği ve Tebliğleri ile Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği ve Tedavi Yardımına İlişkin Uygulama Tebliğleri hakkında bilgi sahibi olmak. VASIFLAR ve Kişisel Özellikler: Dürüst, dikkatli, sabırlı, risk alabilme ve karar verebilme BECERİLER becerisinde İşle İlgili: Tecrübeli, bilgili. -Fiyat kıyaslamasını yapabilmek.( malın cinsi ve fiyatı hakkında) 32

34 Görev adı: Bağlı Olduğu Birim: Sorumluluk alanı Görev Amacı Temel görevler Ve sorumluluklar Yetkileri: NİTELİK BİLGİ VASIFLAR ve BECERİLER Maaş Mutemedi Fakülte Sekreterliği Fakültemiz bünyesinde görev yapan idari ve akademik personelin maaş ve ekders ve mesai ücretlerini hazırlamak. Fakültemiz İdari ve Akademik personelinin hizmetleri karşılığındaki ücretlerini sosyal hakları ve özlük haklarını takip ederek tahakkukunu hazırlamak ve Rektörlükçe ödenmesini sağlamak. -Akademik ve İdari personelin aylık maaşlarını hazırlamak, -SGK primlerinin tahakkukunu yapmak, -I. ve II. Eğitim ek ders ve sınav ücretlerini ile fazla mesaiye kalan Akademik ve -İdari personelin mesai ücretleri ile yaz okulu ve uygulama okulu ücretlerini hazırlamak, -Yabancı uyruklu personelin maaşlarını ve SGK tahakkukunu hazırlamak, -Maaşa konu olan kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. -Fakültemizde zorunlu staja tabi tutulan öğrencilerin SGK 'ya sigorta giriş ve çıkışlarını yapmak, sigorta prim bordrolarını hazırlamak, -Fakültemiz İdari ve Akademik personeline doğum, ölüm yardımı bordrolarını hazırlamak, -Nakil giden personel için nakil bildirimi hazırlamak, -Askere giden veya ücretsiz izne ayrılan personelden maaş iadesi almak, ücretsiz izin dönüşü kısıtlı maaşlarını hazırlamak ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili işlemleri yapmak, -Akademik ve idari personel ve bakmakla yükümlü bulundukları yakınlarının Sağlık Aktivasyonlarını yapmak, -Pedagojik Formasyon ders ücretlerini hazırlamak - Maaş, ek ders ve mesai bordrolarını kontrol etmek ve paraflamak, -Yazılan yazıları paraflamak. TEMEL ÖLÇÜTLER -Maaş ve ek ders hesaplamasını bilmek, -Bilgisayar teknolojilerine hakim olmak (word-excel bilmek ve internet kullanabilmek) -Analiz edebilmek, -Planlama ve kararlılık, -Dikkatli olmak ve işine konsantre olabilmek, -Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak, -Risk alabilmek. 33

35 Öğrenci İşleri Bürosu Büro Personeli Özlem Güngör (Şef) Esra Yiğit Seher Aybar Meltem Orakçı Metin Önal Fatma Sarı Görev adı: Bağlı Olduğu Birim: Sorumluluk alanı Görev Amacı Temel görevler Ve sorumluluklar Yetkileri: NİTELİK BİLGİ VASIFLAR ve BECERİLER Öğrenci İşleri Fakülte Sekreterliği Öğrenci ile ilgili tüm işlerin yapılması, Öğrenciye doğru bilgi vermek, işlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesinin sağlanması -Öğrenci işlerine havale edilen evrakların yazışmalarının yapılması, - Öğrenci işleri ile ilgili her türlü sevk ve idari işlerinin yürütülmesi, - Eğitim öğretim yılında bölümlerde uygulanacak müfredat programları ile Fakülte Kurulu Kararlarının uygulanması, rektörlüğe bildirilmesi, - Fakülte Kurulunda öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi, (örgün, 2. eğitim, dikey ve yatay geçiş, yabancı uyruklu, Çiftanadal/yandal) gereği için bölümlere ve Rektörlüğe bildirilmesi, ilan edilmesi, - Yabancı uyruklu öğrencilerin müracaatlarının alınması, -Yatay, dikey ve yeniden yerleştirilen öğrencilerin muafiyet işlemlerinin yapılmasının sağlanması, -Disiplin soruşturması açılan öğrencilerin soruşturma raporlarının takibi ve sonuçlarının ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi ceza alan öğrencilerin cezalarının sicillerine işlenmesi, sayılı kanun gereğince öğrenim süresi dolan öğrencilerin durumları ile aftan faydalanan öğrencilerin durumlarının takip edilerek gereğinin yapılması, - Öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt silme, kayıt dondurma taleplerinin Yönetim kuruluna sunulması ve alınan kararın uygulanması, - Sınıf danışmanlarının tespitinin yapılması, danışmanlara yapılacak işlerle ilgili bilgi verilmesi ve sonuçlarının takip edilmesi, -II. Öğretim programlarında sınıfında ilk % 10 a giren öğrencilerin tespit edilmesi ve Rektörlüğe bildirilmesi, - Pedagojik formasyon derslerinin takibi notların işlenmesi, çıkış belgelerinin hazırlanması, -Lisans, çiftanadal/ yandal programlarından mezun olan öğrencilerin mezuniyet dosyalarının mezuniyet komisyonlarınca incelenmesini sağlanması, Yönetim Kuruluna sunulması, geçici mezuniyet belgelerinin verilmesi ve diplomalarının hazırlanması, - Kayıt yenilemeler, Askerlik tecil işlemleri, öğrenim ve katkı kredi takipleri, Başbakanlık ve diğer bursların takip edilmesi, duyurulması ve gereken işlemlerin yapılması, -Staj uygulaması için takviminin belirlenmesi, Fakülte kurul kararının bölümlere bildirilmesi, staj sorumlusu öğretim üyelerinin staja gidecek öğrencilerin yerlerinin tespit edilmesinin sağlanması, - Erasmus programı çerçevesinde öğrenim görmek üzere yurt dışına giden öğrenciler ile ilgili Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması, -Farabi programı çerçevesinde yapılan anlaşmalar gereğince öğrenci kabulünün alınması ve gerekli işlemlerin yapılması, -Sınıf, bölüm ve fakülte temsilcisi seçimlerinin yapılmasının sağlanması ve rektörlüğe bildirilmesi, - Yaz okulunda açılacak derslerin tespitinin yapılması, diğer fakülte ve üniversitelerden katılacak öğrencilerin müracaatlarını alınması, yönetim kuruluna sevkinin sağlanması, alınan kararların ve sonuçların ilgili birim ve kurumlara gönderilmesi, - Öğretim elemanları tarafından eksik ve hatalı girilen sınav notlarının ile ilgili olarak yazılan dilekçelerin Yönetim Kuruluna sunulması ve alınan kararın gereğinin yapılması, - Rektörlük tarafından Bilgi Yönetim sisteminde yapılan düzenlemelerin fakülte tarafından takibinin yapılması, gerekli işlemlerin ilgili dekan yardımcısı ile paylaşılması, sınıf danışmanları ve bölümlere bildirilmesi, - Mazeret sınavlarına başvuran öğrencilerin dilekçelerinin ve raporlarının alınması, yönetim kuruluna sunulması ve karar neticesinde gereğinin yapılması için bölümlere bildirilmesi, -Burs ve krediler ile ilgili duyurular yapılması, öğrencinin müracaatının alınması ve ilgili komisyonlara seçimin yapılmasını sağlamak, sonucun ilgili kurumlara gönderilmesi, -Öğrenciye bilgi vermek -Büro içinde koordinasyonu sağlamak TEMEL ÖLÇÜTLER Kanun gerektiği bilgiye sahip olmak, Bilgisayar programlarını bilmek, sabırlı olmak, 34

36 Personel İşleri Büro Personeli Safigül Ergin (Şef) Cevahir Anık (Bilg.İşlt.) Görev adı: Bağlı Olduğu Birim: Sorumluluk alanı Görev Amacı Temel görevler Ve sorumluluklar Yetkileri: NİTELİK BİLGİ VASIFLAR VE BECERİLER Personel İşleri Fakülte Sekreterliği Kadro ve İlan, Açıktan atamalar,terfiler, Kıdemler, Görev süreleri, Bölüm, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Senatör, Yönetim Kurulu üyeleri, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin atama işlemleri, Personel İşlerine giren ve çıkan tüm evrakların kontrolü. -Personel ile ilgili her türlü yazışmaların yapılması, -Fakülte ve Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birim, kurum ve kişilere gönderilmek üzere hazırlanması, -Yazılan yazıların paraf için Fakülte Sekreterliğine, imza için dekana sunulması -Dekanlığa imzaya sunulduktan sonra fotokopilerinin hazırlanarak evrak kayıt bürosuna teslim edilmesi 2547 Sayılı Yüksek Öğretim ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği tüm personelin özlük hakları ile ilgili tüm işlemleri yapmak, -Bölümlerin Akademik personel taleplerini Rektörlüğe bildirmek, -Açıktan atanacak personelin müracaatlarının kabulü, juri üyelerinin belirlenmesi için Yönetim Kurulu Kararlarının alınmasını sağlamak, sonuçların ilanı için Rektörlüğe göndermek, kazanan adayın atama önerisini Yönetim Kuruluna sunmak, atamasına ve işe başlamasına müteakip SGK girişlerini yapmak, - Akademik ve İdari Personelin aylık derece ve kademe ilerlemelerinin talebi ve yapılmasını sağlanmak, Rektörlük onayına sunmak ve onayı müteakip maaş tahakkuka bildirmek, -Akademik ve İdari Personelin kıdem aylık terfilerinin yapmak, mali işlere vermek, 3. ve 4. yılını dolduran Profesörler için Rektörlük olurunu almak, -Bölüm Başkanlıkları, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Senatör, Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu üyelerinin atama önerileri için bölümlere yazışmalar yapmak, -Akademik personelin görev sürelerinin uzatma tekliflerini bölümlerden istemek ve yeniden atanabilmesi için gerekli yazışmaları yapmak, -Personel İşlerine gelen ve giden tüm yazışmaların takibini yapmak ve cevaplarının zamanında yazılmasını sağlamak, -Akademik ve İdari personelin özlük haklarının ödenmesi için gerekli tüm belgeliri zamanında maaş tahakkuka vermek, -Personel İşleri ile ilgili gelen ve giden tüm yazışmaları yapmak, Sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince, Bölümden gelen görevlendirilmeleri Yönetim Kuruluna sunmak ve alınan kararların gereğini yapmak, -Akademik ve İdari Personelin yıllık, mazeret, doğum ve ücretsiz izinlerinin dosyaya işlenmesi ve takibini yapmak, -Akademik ve İdari Personelin sicil raporlarını düzenlemek, - İdari Personellerinin sağlık raporlarını mali işlere bildirilmek, -Yabancı Uyruklu personelin yıllık sözleşmelerini yapmak, -Kısmı zamanlı çalışan öğrencilerinin müracaatlarını almak, listelerini hazırlamak, SKSD ne bildirmek ve aylık puantajlarını düzenlemek, -Akademik ve idari personelin emeklilik işlemleri ile naklen ayrılan ve istifa eden personelin yazışmalarını yapmak, -Akademik ve İdari Personelin kimlik kartların düzenlemek, Tedavi, mal beyanları pasaport temdidi ile ilgili formları doldurtmak ve yazışmalarını yapmak, -Üst Yönetimin verdiği diğer işlemleri yapmak, -Büroya gelen evrakları kontrol edilmesi, -Büro içi, iş zamanlama programının yapılması, -Yazışmaların organize edilmesi, TEMEL ÖLÇÜTLER Personel İşleri konusunda ilgili mevzuata hakim, bilgili, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak 2547 Sayılı Kanuna hakim olmak Gizliliğe riayet etmek Dikkatli olmak 35