PETALL - Pan-European Task Activities for Language Learning. Ref. no NL-2012-KA2MP. Başlangıç Toplantısı Raporu

Transkript

1 PETALL - Pan-European Task Activities for Language Learning Ref. no NL-2012-KA2MP Başlangıç Toplantısı Raporu 2 Temmuz 2014 Faro da Tertúlia Algarvia Restoranda hoşgeldiniz yemeği yendi. 3 Temmuz Eğitim ve İletişim Fakültesi - Campus da Penha, Faro / Sabah Oturumu Sabah oturumu Algarve Üniversitesi Rektör Yardımcısı Profesör Ana de Freitas, Eğitim ve İletişim Fakültesi Yöneticisi Profesör António Guerreiro ve Alberto Iria School Cluster Müdürü Arlinda Figueira nın hoşgeldiniz ve iyi dileklerini bildiren konuşmaları ile açıldı. Toplantıya katılanlar: António Lopes, University of Algarve, Portekiz Isabel Orega, University of Algarve, Portekiz Lúcia Tardão, Dr. Alberto Iria School Cluster, Portekizl John de Cecco, University of the West of Scotland, İngiltere Christa Doil-Hartmann, Kippenberg Gymnasium Bremen, Almanya Roland Buehs, Landesinstitut fur Schule, Bremen, Almanya Ton Konraad, Amsterdam, Hollanda - Denetleyici Hans von der Linden, Regionale Opleidingsschool, West Friesland, Hollanda Raúl Ruiz, University of Granada, İspanya Asli Tarakçioglu, Gazi University, Türkiye Ioannis Karras, University of Patras, Yunanistan Bessie Yoladasi, 13 th Junior Secondary School of Patras, Yunanistan Julijana Vuco, University of Belgrade, Sırbistan Danijela Manic (via Skype) Aviation Academy Belgrade, Sırbistan Carla Marello, University of Turin, Italya Silvana Mosca (via Skype), Istituto comprensino III Chieri, Italya

2 Macaristan ekibi toplantıya katlamadı. Sabah oturumunun ilk bölümü katılımcıların kendilerini kısaca tanıtmaları ve proje koordinatörü Dr. António Lopes in toplantının genel hatları ile ilgili bilgi vermesinin ardından sona erdi Eğitim ve İletişim Fakültesi - Campus da Penha, Faro /Sabah Oturumu II Finansal Konular ve Sözleşme Detayları Bu oturumda Dr. Antonio Lopes in yanı sıra Algarve Üniversitesi Mali İşler Bölümü nden Lurdes Inácio da yer alarak projenin finansal yönetimi hakkında açıklamalarda bulunup soruları cevapladı. Dr. António Lopes projenin resmi olarak Ocak 2013 te başladığını ve bu nedenle ilk raporun Aralık 2014 te verilmesi gerektiğini, bunu gerçekleştirmek amacıyla da kendisinin ulusal raporlarda kullanılmak üzere bir form hazırlayacağını bildirdi. Ulusal raporların resmi raporu hazırlayacak olan koordinatöre gönderilme tarihi en geç 15 Kasım olarak belirlendi. Proje adına yapılan tüm harcamalarda fatura ilgili kuruma kesilecek ve orijinal dökümanlar ilgil kişi ve kurumlar tarafından muhafaza edilirken onaylı kopyaları koordinatöre iletilecektir.çalışma saatlerini gösteren zaman çizelgeleri her kurumdan sadece bir kişinin ismine düzenlenebilir. Toplantıda Brüksel-Merkez tarafından Kabul edilen ve edilmeyen masraflar da belirtildi. Proje bütçesinin harcama kalemleri tartışılırken yapılacak çevirilerin masraflarının nasıl ödeneceği konusunda Proje koordinatörü merkeze danışıp bilgi almaya ve ortaklarla paylaşmaya karar verdi. Proje koordinatörü her bir partner için kurallar, yükümlülükler, kabul edilen ve edilmeyen harcamalar ve proje akış takvimi içeren bir yönetim ve izleme dökümanı hazırlayacaktır. 3 Önceki projelerden alınan dersler Dr. António Lopes başta ETALAGE olmak üzere daha önce yürütülen projelerin uzmanlar tarafından yetersiz ve eksik bulunan kısımları üzerinde durarak, PETALL projesinin her yönüyle eksiksiz yürümesi için gerekli temellerin oturtulmasını

3 sağladı. Önceki projelerde yapılan hatalardan kaçınmak amacıyla Ton Koet, Hans v. d. Linden, John de Cecco, Raúl Ruiz Cecília ve Antonio Lopes den oluşan bir izleme ve yönlendirme komitesi kuruldu. Ortakların raporları olabilecek en tarafsız şekilde oluşturmaları istendi. Dissemination kısmının aktif ve yaratıcı olması ve projenin etkisini göstermek adına projede yer almayan ancak partnerlerin ilişki içinde olduğu okulların da kendi aktivitelerini ve uyguladıkları PETALL aktiviteleri ile ilgili yorum, görüş ve önerilerini proje platformuna yüklemeye ikna edilmeleri gerektiği vurgulandı. PETALL projesinin dış denetleyicisi Ton Koenraad olası bir negative final değerlendirmesinden kaçınmak için gerekli noktaları vurguladı ve özellikle de şu konuların üzerinde durdu: - Dış denetleyiciler task leri denetleyecek nitelikte olmalıdır. - Sonuç ve ürünler zamanında teslim edilmelidir. - Taskler belirtilen amaçlar doğrultusunda hazırlanmalıdır. - Dersler tam ve denetlenmiş olmalıdır. - Dissemination iyi planlanmalı, etkiler görülebilir olmalıdır. 4 Projenin Sunumu Projenin sunumu Dr. António Lopes tarafından yapıldı. Konsorsium 10 çift oluşturan 20 ortaktan oluşmaktadır. Her çift (tandem) bir eğitim fakültesi öğretim üyesi/görevlisi ile bir ortaokul öğretmeninden oluşmaktadır. Her çift (tandem) en yakın iki ülkedeki gruplarla çalışacaktır. Her bir grup dört ICT based dil öğretim aktivitesi planlayacak, bunlarda ikişerli gruplar halinde komşu iki ülkede uygulanacak ve değerlendirilecektir. Projenin zamanlaması, çalışma paketleri, çıktıları ve ürünleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Başlangıç Ana ürün Sayısı Örnek uygulama örnekleri (Alpha version) 10 X Örnek uygulama örnekleri (Beta version) 10 X Örnek dersler (Alpha version) Örnek dersler (Beta version) Ürünlerin çevirisi 400

4 «Dissemination» ; bildiriler, ulusal/uluslararası konferanslara katılım; «Exploitation» planlamasının yapılması 10 X 3+3 Derslerin kayda alınarak online dağıtılması böylece proje kapsamındaki aktivitelerin sınır ötesi mesafelere taşınabilirliğinin sağlanması hedeflenmiştir. Web sitesi and sanal ofis Hazırlanmakta olan web s Tesi ve online platformun tanıtımı yapıldı. Reklam ajansı tarafından hazırlanmış iki proje logosu oylamaya sunuldu ve B versiyonu çoğunluk oyuyla seçildi. 4 Temmuz Eğitim ve İletişim Fakültesi - Campus da Penha, Faro / Sabah Oturumu 5 Örnek Uygulama Sunumları Tüm ortakların aktivitelri hazırlarken benzer basamakları izlemesini sağlamak adına Task-Based language teaching kavramının projede kullanılması beklenen temel ilkelerinin çerçevesinin belirlenmesine karar verildi. Portekiz ekibinden Lúcia Tardão örnek uygulama sunumları yaptı ve kullanılabilecek kaynaklar önerdi. 6 Değerlendirme ve Denetçilerin seçimi Denetçilerin aktiviteleri değerlendirilecek ortakların ülkelerinden olmamasına karar verildi. Her ülke diğer ülkeler için bir denetçi önerisinde bulunacak böylece tarafsızlık sağlanmış olacaktır. 7- Dissemination planları Dissemination çalışmalarının hemen başlatılması konusunda Dr. António Lopes tüm ortakları uyardı. Komşu ülkelerde örnek uygulamalar sırasında ziyaretçi

5 ekibin bunu bir dissemination aktivitesine dönüştürebileceği hatırlatıldı. Projenin web sitesi de bu aktivitelerin yüklenip yayulması için önemli bir ortam olacağından kullanımı önerildi. 8 Exploitation planları Dissemination gibi exploitation aktivitelerinin planlamalarının da hemen başlatılması gerektiğine karar verildi. Bu kapsamda neler yapılabileceği konusunda tartışılıp öneriler getirildi. 9 Birlikte çalışacak ülkelerin toplantıları Birlikte çalışacak ülke grupları ayrı ayrı bir araya gelerek tasarlanacak aktivitelerin temalarını ve karşılıklı ziyaret tarihlerini belirlediler. Alpha version uygulamaları için Türkiye, eylül ve ekim 2014 tarihlerinde bu iki ülkeye giderek tasarladığı aktiviteleri uygulayacak ve bu iki ülkeden gelecek eküpleri de aktivitelerini uygulamak üzere ağırlayacaktır. 10 Toplantının değerlendirilmesi Toplantıların sonunda katılımcılara yazılı bir değerlendirme anketi verildi. Ayrıca her katılımcı sözel olarak da yorum ve önerilerini ifade etme imkanı buldu da toplantı sona erdi ve evsahibi ülke tarafında Tavira şehrine bir rhber eşliğinde bir kültür turu düzenlendi.