İstanbul Şehir Üniversitesi Mentorluk Uyum Programı El Kitapçığı Akademik Yılı

Transkript

1 İstanbul Şehir Üniversitesi Mentorluk Uyum Programı El Kitapçığı Akademik Yılı

2 Mentorluk Uyum Programı Nedir? Mentorluk Uyum Programı 1, İstanbul Şehir Üniversitesine yeni gelen lisans ve ön lisans (meslek yüksekokulu [MYO]) öğrencilerinin üniversite hayatına uyum sürecini kolaylaştırmak amacıyla yürütülen bir programdır Güz döneminde proje olarak başlatılan Mentorluk Programı temelde İngilizce Hazırlık sürecinde öğrencilerin motivasyonunu ve aidiyet duygusunu yükseltmek hedefiyle çalışmalarına başlamıştır Akademik Yılında kapsamını genişleterek yeni gelen lisans ve ön lisans (MYO) öğrencilerine bir dönem destek verecek olan Mentorluk Programı Şehir li olma yolunda üniversite öğrencileri arasında dayanışma ve tecrübe paylaşımını artırarak öğrencilerin akademik ve sosyal becerilerini geliştirmeyi önemsemektedir. Çıkış amacı doğrultusunda Mentorluk Programının birincil hedefi Hazırlık öğrencilerinin üniversite hayatına başarılı bir giriş yapmalarını sağlamak, İngilizce eğitime adaptasyonunu kolaylaştırmak, öğrencilerin okulu tanımalarına ve uyum sürecine katkıda bulunmaktır. Yeni kayıt yaptıran birinci sınıf öğrencilerine üniversiteye uyum sürecinde destek olmanın yanı sıra ders seçim sistemini anlatmak, öğrencilerin program oluşturmalarına ve hocaları tanımalarına yardımcı olmak hedeflenmektedir. Mentorluk Nedir? Mentorluk, deneyimli ve konusunda uzman bir kişinin (mentor) bilgi ve deneyimini, diğer bir kişiye (mentee-protege) aktardığı ve ona örnek olduğu, öğrenme ve gelişim ilişkisidir 2. Bu deneyim aktarma ilişkisini çıraklık, danışmanlık, rehberlik, koçluk gibi benzer anlamlara gelen kavramlarla ifade etmek mümkündür. Mentor kelimesinin kökeni mitolojiden gelmektedir. Odyssey de belirttigine göre Ithaca Kralı Ulysses savaşa gitmeden önce oğlu Telemachus u en yakın arkadası Mentor a emanet etmiştir. Kral savaştan dönene kadar Mentor, Prensi kralın yokluğunda en iyi şekilde eğitmiş ve yetiştirmiş olacaktır. 3 Günümüzde iş ve eğitim hayatında sıkça kullanılan bu kavram bizler için öğrenciler arası deneyim paylaşımı yoluyla İstanbul Şehir Üniversitesinin akademik ve sosyal hayatına uyumu kolaylaştırmanın bir yöntemi demektir. Hazırlık Okulu (İngilizce & Türkçe Bölüm) 2 Dönem (Güz + Bahar) 2 Mentorluk Desteği Lisans & MYO (İngilizce & Türkçe Bölüm) 1 Dönem (Güz) Engelli Desteği 2 Dönem (Güz + Bahar) 1 Kitapçık boyunca kolaylık sağladığı için programın ismi Mentorluk Programı olarak kullanılmıştır. 2 Selin Tunçay, Eğitimde Mentorluk Uygulamalari Üzerine Bir Araştırma, Trakya Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı Yüksek Lisans Dönem Projesi, Bilkent Mezunlar Derneği (BİLMED) Mentorluk Programı, 2007.

3 Mentor Kimdir? a. Mentorun Özellikleri Nelerdir? Mentor, liderlik potansiyeline sahip, İstanbul Şehir Üniversitesinin idari ve akademik birimlerini tanıyan, üniversitede edindiği tecrübeyi aktarmaya hevesli, bölümünde 3. veya 4. sınıfta okuyan lisans ve 2. sınıf önlisans (MYO) öğrencisidir. Bu çerçevede görüşmeler sonucunda seçilen mentor öğrencilerden beklenen özellikler: Akademik olarak başarılı, Temiz disiplin siciline sahip, Üniversite yi idari, akademik ve sosyal yönden tanıyor, Sorumluluk duygusuna sahip, Ekip çalışmasına yatkın, Zaman yönetimi ve iletişim becerileri yüksek veya geliştirmeye açık olmasıdır. b. Mentorun Görev ve Sorumlulukları Nelerdir? 1. Yeni gelen ve destek almaya istekli olan Hazırlık ve 1.sınıf öğrencilerinin Üniversitemiz hakkındaki sorularını sorabilecekleri kişi olmak, 2. Okulun birimleri ve hizmetleri hakkında bilgi vermek veya soruları ile ilgili birimlere yönlendirmek, 3. Hazırlık Okulu deneyimini aktarmak (Hazırlık okulu sistemi ve İngilizce öğrenme süreci ile ilgili deneyimini aktarmak, tavsiyelerde bulunmak), 4. Okuduğu bölüm ile ilgili deneyimini aktarmak (ders programı, ders kayıt sistemi, hocalar ve dersler ile ilgili tavsiyelerde bulunmak), 5. Mentee ekibinin ilgi alanlarına göre programda belirtilen etkinlikler arasından seçilen veya mentorun kendisinin planladığı aylık bir etkinlik düzenlemek, 6. Mentorluk Programının etkinliklerini duyurmak, ekibi ile birlikte katılmak veya katılımı teşvik etmek, 7. Yukarıda belirtilen hususlar doğrultusunda ekibi ile haftalık görüşmeler yapmak, 8. Program Sorumlusuna aylık faaliyet raporu göndermek, 9. Program Sorumlusunun organize ettiği toplantılara katılmak. c. Mentorların Performansı Nasıl Değerlendirilir? Mentorların çalışma performansı gruplarla yapılan etkinlikler, görüşmeler, aylık rapor paylaşımı ve toplantılara katılımları üzerinden Mentorluk Programı Sorumlusu tarafından değerlendirilir. Mentorların mentorluk faaliyetleri kısmında belirtildiği üzere ayda bir grup etkinliği yapmaları, haftalık öğrenci görüşmeleri yapmaları, aylık rapor göndermeleri ve toplantılara katılmaları beklenmektedir. Aylık ödemeler raporlar gönderildikten sonra ve etkinlik organizasyonundaki performans göz önünde bulundurularak yapılacaktır. Raporunu göndermeyen ve aylık hiçbir faaliyette bulunmayan mentor ödemesini alamayacaktır. Toplamda iki ay rapor göndermeyen mentor uyarılır. Performansında bir değişme görülmezse programla ilişkisi kesilir. Ayrılan mentorun yerine yedek listedeki mentorla çalışmaya devam edilir. 3

4 Mentorların görev ve sorumluluklarının aylara göre dağılımını Tablo 1a ve Tablo 1b de bulabilirsiniz Tablo 1a GÜZ DÖNEMİ Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Oryantasyonu Ders Kaydı Desteği 1 Grup Etkinliği 1 Grup Etkinliği 1 Grup Etkinliği 1 Grup Etkinliği 1 Rapor 1 Rapor 1 Rapor 1 Rapor 1 Toplantı 1 Toplantı 1 Toplantı 1 Toplantı Tablo 1b BAHAR DÖNEMİ Mart Nisan Mayıs Haziran Ocak 1 Grup Etkinliği 1 Grup Etkinliği 1 Grup Etkinliği Kapanış Etkinliği 1 Grup Etkinliği 1 Rapor 1 Rapor 1 Rapor 1 Rapor 1 Rapor 1 Toplantı 1 Toplantı 1 Toplantı 1 Toplantı 1 Toplantı d. Mentor Mentee İlişkisinde Nelere Dikkat Edilmelidir? Mentorları birer öğretmen değildir. Yeni gelen öğrencilere yol gösteren ve öğrencilik konusunda tecrübeli bir akrandır (rehber-akran). Bu yüzden mentor, mentee ile ilişkisinde rehber bir arkadaş olmayı hedeflemelidir. Mentor - mentee ilişkisinde samimiyet, güven ilişkisi, gizlilik ve mahremiyete önem gösterilmelidir. Mentor yardım etmeye, soruları cevaplamaya, bölüm arkadaşları ile birlikte etkinlik ve organizasyon yapmaya gönüllü olmalı ve bunu ekibine yansıtmalıdır. İlişkiyi ilk başlatan taraf olarak ekibi ile açık, sürekli ve dinamik bir ilişki kurmalıdır. Mentee ekibini tanımalı, ilgilerine ve ihtiyaçlarına göre faaliyetlerde bulunmalıdır. Mentor, mentee ekibi ile karşılıklı güven ilişkisi kurmalıdır. Verdiği sözleri tutmalı, aktif dinlemeye açık olmalı, yanlış bilgi vermemeli ve yanlış yönlendirme yapmamalıdır. Mentor, idari veya akademik meselelerle ilgili bilgi almak için ilgili birime danışmalı veya öğrenciyi yönlendirmelidir. Bilmediği konularda program sorumlusuna danışmalı ve gerektiğinde menteeyi sorumluya yönlendirmelidir. 4

5 Mentor-mentee ilişkisinde gizliliği korumak önemlidir. Mentee öğrenciler güven ilişkisine bağlı olarak başka kimseyle paylaşmadıkları durumları mentor ile paylaşabilir. Mentor, mentee öğrencinin hususi durumunu ekipteki diğer mentee öğrencilerle veya mentor arkadaşları ile paylaşmamalıdır. Çözüm üretmek ve yol göstermek amacıyla içinden çıkamadığı durumları program sorumlusu ile paylaşabilir ve danışma sonucunda mentee öğrenciye gerekli tavsiyelerde bulunabilir. Mentor mentee ilişkisinde mahremiyeti korumak mentorun özellikle dikkat etmesi gereken bir husustur. Mentee öğrenciler ile whatsapp ve telefon üzerinden haberleşildiği için nadir de olsa istenmeyen zamanlarda ve üslupta sorular ve yorumlar gelebilir. Rehber-akran ilişkisinin sınırlarını belirlemek ve korumak mentorun sorumluluğundadır. Mentee öğrencilerin hangi zamanlarda mentora ulaşabileceklerini veya ulaşamayacaklarını (örneğin gece belli bir saatten sonra mesaj yazmamaları gerektiğini veya cevap almayı beklememeleri gerektiğini) ilk buluşmalarda uygun bir şekilde anlatmak gerekir. Samimiyet, güven, gizlilik ve mahremiyet ilişkisinde bir denge tutturmak iletişim becerisi gerektirmektedir. Hepimiz zaman zaman muhatabımız ile bu konularda problem yaşayabiliriz. Bu ve benzeri iletişim konularında sıkıntı yaşadığınızda Mentorluk Programı Sorumlusuna danışmayı lütfen ihmal etmeyiniz. Mentor mentee ilişkisinde karşılıklı beklentileri bilmek önemlidir. Bu çerçevede mentor ilk buluşmada kendisini tanıtmalı, neden mentorluk yaptığını anlatmalı, İstanbul Şehir Üniversitesi hakkında motivasyonu arttırıcı deneyimlerini ve görüşlerini paylaşmalı, dönem/yıl boyunca ne tür etkinlikler ve görüşmeler yapılacağı hakkında ekibini bilgilendirmelidir. Mentor, ekibini tanımalıdır. Bunun için ilk etkinliğini kaynaşmayı arttırıcı bir ortamda ve türde yapmalıdır. Yeni gelen öğrencilerin önce Üniversite den sonra Mentorluk Programından beklentileri öğrenilmeli, Program kapsamında bunların ne kadarının karşılanabileceği anlatılmalıdır. Mentorluk Ofisinin program hakkında bilgilendirmeyi sağlayan websitesi ve varsa broşürleri yeni gelen öğrenciler ile paylaşılmalıdır Unutulmamalıdır ki mentor, mentee yerine iş yapan değil ona rehberlik eden kişidir. Mentee öğrencilerin üniversite içerisindeki problemlerini onun adına çözmek yerine uygun tavsiyelerde bulunması ve birlikte çözüm üretmeye çalışması gerekmektedir. 5

6 Mentee Kimdir? Mentee, İstanbul Şehir Üniversitesine yılında kayıt yaptırmış, okula yeni başlayan hazırlık sınıfı, 1. sınıf ve hazırlık sınıfı tekrarı yapan lisans öğrencileri ile yeni başlayan MYO öğrencileridir. Buna ek olarak gönüllülük esas alınarak engelli öğrencilerimize de mentorluk desteği verilmektedir. a. Mentee Grupları Nasıl Oluşturulur? Mentee grupları bölümler baz alınarak oluşturulur. Grupların her bölümden 20 kişiyi aşmayacak şekilde oluşması hedeflenmektedir. Mentor sayısına ve kayıt yaptıran öğrenci sayısına göre bu sayı aşılabilir veya daha az olabilir. Hazırlıktaki mentee grupları farklı seviye gruplarının ders çıkış saatleri göz önüne alınarak oluşturulacaktır. b. Yeni Gelen Tüm ler Mentorluk Programına Katılır mı? Mentorluk Programı ve hizmeti hedeflenen mentee gruplarına duyurulur. Program yeni gelen öğrencilere zorunlu tutulmaz. Desteğe ihtiyaç duyan ve etkinliklere katılmak isteyen menteeler bağlı oldukları mentorun ve programın etkinliklerine katılabilirler. c. Mentee ile (İlk) İletişim Nasıl Kurulur? Mentorluk Programı Sorumlusu tarafından oluşturulan listeler mentorlar ile paylaşılır. İşlerinden ve Hazırlık Okulu Sekreterliğinden alınan listelerdeki iletişim bilgileri program sorumlusu tarafından mentorlar ile paylaşılır. Yeni gelen öğrenciler ilgili birim(ler) tarafından programdan haberdar edilir. Mentor atanmamış öğrencinin, durumunu Mentorluk Ofisine mail veya telefon yoluyla bildirmesi istenir. Mentor, mail ve telefon yoluyla mentee grubuna kendini tanıtır ve ilk etkinliğe davet eder. Mentor kendi grubu için bir whatsapp grubu kurar. Anlık haberleşme ve iletişim bu grup üzerinden sağlanır. Mentor, whatsapp grubunda buluşma ve etkinlik duyurularını yapar. Programın tüm menteelere açık düzenlediği etkinlikler gruplara mail yoluyla duyurulur. Menteeler sorularını whatsapp üzerinden, yüz yüze veya mail yoluyla sorabilir. Grup etkinliklerine ve programa katılmak istemeyen menteeler whatsapp grubundan çıkabilir. Ancak mentee dilediğinde mentoruna danışabileceğini bilmelidir. d. Mentee Gruplarında Değişim Mümkün mü? Mentee grupları arasında değişim güz döneminde Ekim ayının, bahar döneminde Şubat ayının sonuna kadar yapılabilir. Grubundan memnun olmayan mentee, mentoruna hangi gruba geçmek istediğini söyleyebilir. Mentor, ilgili grubun mentorunu ve program sorumlusunu yapılan değişim hakkında bilgilendirmelidir (öğrencinin güncel iletişim bilgilerini paylaşarak). Bunun dışında dönem içerisinde mentee tarafından yapılan değişim taleplerinin doğrudan program sorumlusu ile paylaşılması rica edilir. e. Engelli lere Nasıl Destek Oluyoruz? Engelsiz Eğitim Ofisi ile iş birliğinde ihtiyacı olan engelli öğrencileri mentorlarımız arasından gönüllü olanlar ile eşleştiriyoruz. Engelli öğrencimizin ihtiyaçlarını tespit ediyor ve bu doğrultuda üniversite içerisinde akademik ve sosyal yaşantısını kolaylaştırmaya çalışıyoruz. Üniversite hakkında bilgilendirme, tanıtım ve yönlendirme dışında engeline bağlı olarak gereken desteği mentorlar aracılığı ile sağlamaya çalışıyoruz. 6

7 Kazanımlar a. Mentorluk Programına katılan mentee öğrencilerin kazanımları: İstanbul Şehir Üniversitesinin sağladığı akademik ve sosyal imkanlardan haberdar olmak, Akademik ve sosyal faaliyetlerin bir parçası olmak, Bireysel ve grup çalışma becerilerini geliştirmek, Üniversite içerisinde bireysel ihtiyaçlarını gidermenin yollarını öğrenmek, ilgili birimleri tanımak sorunlarına çözüm bulmak, Mentor, öğretim üyeleri, idari çalışanlar ve öğrencilerle güçlü bir iletişim kurmak, Üniversite kültürünü tanımak ve katkıda bulunmaktır. b. Mentorluk Programına katılan mentorların kazanımları: Liderlik yapma becerisi ve sorumluluk duygusunu pekiştirmek, İletişim becerilerini geliştirmek, Ekip çalışması ve organizasyon becerilerini geliştirmek, Yardımlaşma ve dayanışma duygusunu pekiştirmek, İstanbul Şehir Üniversitesine olan aidiyet duygusunu pekiştirmek ve aktif üniversite yaşamına katkıda bulunmaktır. 7

8 Akademik Yılı Mentorluk Uyum Programında Yapılan Faaliyetler Tablo 2. Güz Dönemi Tanışma toplantıları MyŞehir, LMS, SAP tanıtımı Oryantasyon Programına destek Bölüm dersi organizasyonu hocalarla buluşma İngilizce çalışma desteği (konuşma, yazma, okuma ve sunum hazırlama konusunda tavsiyeler ve birlikte çalışma) Mail ve Dilekçe Nasıl Yazılır? semineri Kulüp faaliyetlerine katılım Laboratuvar, mahkeme salonu gibi bölümde kullanılan alanların tanıtımı Film gösterimi Üniversite dışında etkinlikler (tiyatro, sinema, vb.) Engelli öğrenci desteği Değerlendirme anketi Bahar Dönemi Bölüme geçen öğrencilere ders seçimi ve program hazırlama desteği Psikoloji Günleri etkinliğine katılım Bölüm dersi organizasyonu - hocalarla buluşma Erasmus tanıtım toplantısı düzenlendi (Türkçe ve İngilizce) ler Zamanını Nasıl Değerlendirmeli? konuşması (Türkçe ve İngilizce) Etkinlikleri Ofisi ile ortak kulüp tanıtım toplantıları PDRM ile birlikte sınav kaygısı grup çalışması İngilizce çalışma desteği isteyenlere tavsiye/ yönlendirme Mentorluk kapanış partisi Akademik Yılı Mentorluk Uyum Programı Faaliyet Tabloları Hazırlık ve 1. Sınıflara yönelik düzenlenecek Mentorluk Programı faaliyetleri mentorların düzenlediği etkinlikler ve program etkinlikleri olarak iki kategoriye ayrılabilir. Ancak bilinmelidir ki program sorumlusu tarafından organize edilen etkinlikleri mentorların aynı derecede sahiplenmesi beklenmektedir. Aynı şekilde program sorumlusu, mentorlar tarafından düzenlenecek etkinliklere destek vermekle sorumludur. MYO mentorlarının faaliyet türleri Tablo 3. teki bazı etkinlikleri içermemektedir. Mentorlarla yapılacak toplantıda MYO öğrencileri için yapılacak faaliyetler ayrıca paylaşılacaktır. Aşağıdaki tabloda bu iki etkinlik kategorileri altında ne tür faaliyetler yapılabileceğini görebilirsiniz. Mentor etkinlikleri altındaki kategorilerin bir kısmı mentorlardan beklenen aylık grup faaliyetleri için bir öneri mahiyetindedir. Mentor, ekibindeki menteelerin ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına göre bu etkinlikler arasından birisini yapabilir veya başka bir etkinlik organize edebilir. Mentor, etkinlik fikirlerini önceden program sorumlusu ile paylaşıp tavsiye alabilir. Mentorlar organizasyon için gerekli hazırlıkları önceden planlamakla sorumludur 8

9 Tablo 3. Mentor Etkinlikleri Program Etkinlikleri Tanışma Etkinlikleri Mentor-Mentee Tanışma* Mentor Oryantasyonu Üniversiteye Uyum Etkinlikleri (Kurumdaşlık ve Üniversite Hayatı) Mail ve Dilekçe Yazımı * Ders Kayıt Sistemi Tanıtım* Bölüme Başlayanlar Düzensiz ler Atölyeler Sınav Kaygısı (PDRM ile ortak çalışma) Zaman Yönetimi Kişisel Farkındalık & Kariyer Planlama (Kariyer Merkezi ile ortak çalışma) MyŞehir,LMS,SAP Tanıtımı* Birim Buluşmaları Fakülte Sekreterleri & Mentorlar Etkinlikleri Erasmus Tanıtım* Erasmus Tanıtım Mezunlar Derneği Buluşma Akademik Etkinlikler Bölüm Dersi* Speaking Class (P. Sorumlusu ile birlikte organize edilecek) Speaking Class Bölüm Buluşmaları Hazırlığı atlayan öğrencilerle buluşma İngilizce Destek/Yönlendirme* Dikey geçiş bilgilendirme Sosyal Etkinlikler Kulüp etkinlikleri Üniversite içi faaliyetler Yemek-çay-kahve sohbetleri Film gösterimi Oyunlar İstanbul gezisi Üniversite dışı faaliyetler Sinema-Tiyatro Yemek-çay-kahve sohbetleri Diğer Etkinlikler Konuşma serileri Kapanış etkinliği* Kapanış etkinliği (*)Yıldızla belirtilen etkinlikler mentorlar tarafından yapılması zorunlu olan etkinliklerdir. 9

10 Tablo 4. ve Tablo 5. te hazırlık mentorları ve bölüm mentorları için aylık etkinlik planı aşağıda gösterilmiştir: Mentor Etkinliği olarak belirtilen etkinlikler yukarıdaki kategorilerden seçilecek etkinliklerdir. Mentor etkinliklerinin zamanı mentor ve mentee grubuna göre mentorlar tarafından belirlenir. Yalnızca tanışma ve ders kaydı desteğinin tarihleri belirlenmiştir. Bölüm Dersi etkinliği yapılması mutlaka beklendiği için ayrıca ve belirli bir ayda belirtilmiştir. Etkinliğin zamanı dersin hocasının takvimine göre değişebilir. Diğer etkinliklerin gün ve hafta olarak takvimlendirilmesi bir ay öncesinden planlanıp sorumlu ve Tablo AKADEMİK YILI MENTORLUK UYUM PROGRAMI AYLIK ETKİNLİK TAKVİMİ (HAZIRLIK MENTORLARI İÇİN) GÜZ DÖNEMİ Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Ders Kaydı Desteği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor-Mentee buluşması/oryantasyon Speaking Class Kariyer Merkezi Atölye Kariyer Merkezi Atölye Speaking Class MySehir, LMS, SAP Tanıtım Mail ve Dilekçe Yazımı Atölye Speaking Class Speaking Class Dönem Değerlendirmesi ÖEO ile ortak etkinlik* Bölüm Dersi Sınav Kaygısı Atölyesi Toplantı Toplantı Toplantı Toplantı Rapor Rapor Rapor Rapor Tablo AKADEMİK YILI MENTORLUK UYUM PROGRAMI AYLIK ETKİNLİK TAKVİMİ (LİSANS MENTORLARI İÇİN) GÜZ DÖNEMİ Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Ders Kaydı Desteği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor-Mentee buluşması/ Oryantasyon MySehir, LMS, SAP Tanıtım Mail ve Dilekçe Yazımı Atölye Kariyer Merkezi Atölye Kariyer Merkezi Atölye ÖEO ile ortak etkinlik* Bölüm Dersi Sınav Kaygısı Atölyesi Dönem Değerlendirmesi Toplantı Toplantı Toplantı Toplantı Rapor Rapor Rapor Rapor Rapor * Etkinlik tarihi ve içeriği Etkinlikleri Birimi ile yapılacak planlama ile netleşecektir. 10

11 mentorlar tarafından karşılıklı paylaşılacaktır. Toplantılar o ayın ihtiyacına göre tüm mentor ekibiyle, bölüm bazlı veya kişisel yapılabilir. Speaking Class: Uluslararası öğrenci mentorları, IceBreakers Club, Gavel Club ve Hazırlık Okulu iş birliğinde planlanan bir etkinliktir. Bu etkinlikle hazırlık öğrencilerinin İngilizce konuşma pratiğini arttırmayı hedeflemekteyiz. Katılımın sınırlı sayıda ve başvuru alınarak sağlanması planlanmaktadır. Kariyer Merkezi Atölyeleri: Kişisel Farkındalık ve Kariyer Planlama meselelerinin tartışılacağı bir atölye dizisi olarak Kariyer Merkezi iş birliğinde planlanan bir etkinliktir. Katılımın sınırlı sayıda ve başvuru alınarak sağlanması planlanmaktadır. BAHAR DÖNEMİ Mart Nisan Mayıs Haziran Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Kapanış Etkinliği Kariyer Merkezi Atölye Kariyer Merkezi Atölye Kariyer Merkezi Atölye Speaking Class Speaking Class Speaking Class Speaking Class Toplantı Ders Kaydı Desteği Bölüm Dersi Sınav Kaygısı Atölyesi Rapor Erasmus Tanıtım Toplantı Toplantı Toplantı Rapor Rapor Rapor Tablo AKADEMİK YILI MENTORLUK UYUM PROGRAMI AYLIK ETKİNLİK TAKVİMİ (ÖN LİSANS [MYO] MENTORLARI İÇİN) GÜZ DÖNEMİ Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Ders Kaydı Desteği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor Etkinliği Mentor-Mentee buluşması/ Oryantasyon MySehir, LMS, SAP Tanıtım Mail ve Dilekçe Yazımı Atölye Kariyer Merkezi Atölye Kariyer Merkezi Atölye ÖEO ile ortak etkinlik* Sınav Kaygısı Atölyesi Dönem Değerlendirmesi Toplantı Toplantı Toplantı Rapor Toplantı Rapor Rapor Rapor Raporlar: Mentorların, aylık faaliyetlerini, öğrenci görüşmelerini, gelecek ay etkinlik planlarını, olumlu-olumsuz görüşlerini ve önerilerini paylaştıkları raporlardır. Raporlar mentorların iş takibini yapmak ve faaliyetleri ile ilgili görüşlerini öğrenmek amacıyla toplanmaktadır. Aynı zamanda mentorluk programı sorumlusu ile mentorlar arasındaki iletişim kanallarından birisidir. Mentorların görevleri arasında yer almaktadır. Raporlar Türkçe veya İngilizce yazılabilir. Program Sorumlusu tarafından paylaşılan içeriğe uygun bir rapor sunulması beklenmektedir. Geçen yıl bir mentorumuzun hazırlamış olduğu ayı raporunu örnek olması açısından paylaşıyoruz. Unutmayınız ki her deneyim kendine özgüdür. Sizin yazacağınız raporun içeriği kendi deneyiminizi yansıtmalıdır. Rapor 11

12 AYLIK RAPOR ÖRNEĞİ Tarih: İsim-Soyisim: Bölüm: Sayısı: EKİM Hafta Aktivitelerin detayları Tarih Yer Katılımcı sayısı: 16 Doğu Kampüs İlk Buluşma: Neredeyse tüm menteelerim buluşmaya geldi, gayet güzeldi. Daha önce cevap alma ihtimalim artsın diye tek tek hepsine mail attım. Mailde telefonu olmayanların numarasını istedim ve Whatsapp grubuna ekleyip eklememe konusunda onaylarını aldım. 1. Hafta Buluşmamızda arkadaşlara mentorluk programını ve bizden ne beklemeleri gerektiğini ayrıntılı bir şekilde anlattım. Hepsi ilk buluşmaya gelemediği için 2 ayrı buluşma organize etmem gerekti. Ekim 5-6,2016 Café Crown Karşılaşılan problemler: Mentorluk programı konusunda kafaları karışıktı ve Whatsapp grubunda mesajlaşma biraz çılgınlaştı. Fakat sonradan alıştırlar, olayı kavradılar ve alakasız konular hakkında yazmayı bıraktılar. 2. Hafta Oryantasyon günü. Bu konuda görüşlerimizi yazmıştık. Ekim 14,2016 Batı Kampüs, Konferans Salonu Katılımcı sayısı : 6 Doğu Kampüs 3. Hafta Aktivite: Arkadaşları toplayıp ders programı, ortak dersler, ön koşullu dersleri tanıtmanın iyi bir fikir olduğunu düşündüm. Hocalar hakkında ve düzensiz öğrenci olmakla ilgili daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorlardı. Not sistemi ile ilgili de soruları vardı. Bir taraftan da şu an en büyük endişeleri hazırlık okulu. Biraz stresli olduklarını gördüm ve ellerinden geleni yapmaları için motivasyonlarını arttırmaya çalıştım. Ekim 19, 2016 Café Crown Problemler: Katılım bir anda düştü. Katılımcı sayısı : 5 Doğu Kampüs 4. Hafta Aktivite: Teknik meseleleri konuşmaya devam etmenin, SAP, LMS in nasıl kullanıldığını anlatmanın faydalı olacağını düşündüm. Özellikle Şehir mail adreslerini devamlı kontrol etmelerini önerdim çünkü benim maillerime bile birkaç hafta sonra cevap verenler oldu. Ders kaydının nasıl yapıldığını da anlattım. Dersler nasıl aranıyor, içerikleri nasıl öğreniliyor, danışmanları kim gibi bilgilere nasıl ulaşacaklarını anlattım. Karşılaşılan problemler: Bir problem yoktu. Karşılıklı birbirimize alışmaya başladık. Ekim 28,2016 Café Crown (Dersleri daha çok doğuda olduğu için burayı tercih ediyorum) 12

13 *KASIM İÇİN TASLAK PLAN KASIM Hafta Aktivite Tarih Yer Kampüs gezisi. 1. Hafta Arkadaşların ofisleri ve kampüsle ilgili her şeyi öğrenmelerini istiyorum. Oryantasyon günü birçoğu konferans salonunun yerini bulamadı. Zihinleri sınıflar ve yerlerle ilgili epeyce karışıktı bu yüzden yardımcı olacağını düşünüyorum. Bu sayede Doğu Kampüse de tıkanıp kalmayacaklar. Kasım 4, 2016 TBA 2. Hafta Grupta hangi hocayı tanımak ve dersini görmek istediklerine dair konuşmuştuk.... hocada karar kıldılar. Kendisiyle iletişime geçip bize örnek ders anlatmasını isteyeceğim. Umarım her şey yolunda gider. Kasım 11, 2016 TBA 3. Hafta Gavel Club ile ortak etkinlik yapmayı planlıyorum. Hazırlık öğrencilerine özel bir etkinlik yapmak istiyorlardı. Kasım 16, 2016 TBA 4. Hafta... ile konuştuktan sonra birlikte çalışmayı ve Şehir Icebreakers Club ile etkinlik yapmayı düşündük. Kendisi çoktan kulüple görüştü ve bence sınavlardan dolayı strese girdiklerinden hazırlıklar için eğlenceli olacak. Kasım 24,2016 TBA 13

14 AKADEMİK TAKVİMİNDEN ÖNEMLİ TARİHLER Tablo 7a. İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI (İHP) AKADEMİK TAKVİMİ Tarih Yeni ler İçin Üniversiteye Kayıtlar ve Ücret Ödeme Ağustos 2017 Ek Yerleştirme Kayıtları ve Ücret Ödeme Eylül 2017 Derslerin Başlaması 30 Ekim 2017 İHP - 1. Modül 30 Ekim - 15 Aralık 2017 İHP - 2. Modül 25 Aralık Şubat 2018 Güz Dönemi İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) Şubat 2018 İHP - 3. Modül 26 Şubat - 13 Nisan 2018 İHP - 4. Modül 24 Nisan - 8 Haziran 2018 Bahar Dönemi İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) Haziran 2018 İHP - 5. Modül 25 Haziran - 9 Ağustos 2018 Yaz Dönemi İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) Ağustos

15 Tablo 7b. LİSANS VE ÖN LİSANS (MYO) İÇİN İÇİN AKADEMİK TAKVİMİ Tarih Yeni ler İçin Üniversiteye Kayıtlar ve Ücret Ödeme Ağustos 2017 Ek Yerleştirme Kayıtları ve Ücret Ödeme Eylül 2017 Ders Kayıtları Ekim 2017 / 30 Ekim - 9 Kasım 2017 (Ekle-Bırak) Danışman Onayları 17 Ekim - 9 Kasım 2017 Derslerin Başlaması 30 Ekim 2017 Derslerin Sona Ermesi 31 Ocak 2018 Dönem Sonu Sınavları (Cumartesi ve Pazar Günleri Dahil) 1-11 Şubat 2018 Dönem Sonu Notlarının Verilmesi İçin Son Gün 14 Şubat 2018 Incomplete (I) Notlarının Sonuçlanması İçin Son Gün Bahar Dönemi Ders Kayıtları 16 Şubat Şubat 2018 / 5-8 Mart 2018 (Ekle-Bırak) Danışman Onayları 21 Şubat - 8 Mart 2018 Derslerin Başlaması 26 Şubat

16 Dragos Kampüse Ulaşım: Orhantepe Mahallesi, Turgut Özal Bulvarı, No: 21, Dragos Kartal İstanbul Kampüse ulaşım alternatifleri için lütfen siteyi ziyaret ediniz: Mentorluk Ofisi İletişim Bilgileri: Tel: / dahili:9324 Yer: Merkezi Binası, 1. Kat sehirmentorluk SEHIRmentor