T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Sivil Savunma Genel Müdürlüğü SİVİL SAVUNMA TEŞKİLATI FM TELSİZ TELEFON HABERLEŞME SİSTEMİ İŞLETME YÖNERGESİ BÖLÜM I

Transkript

1 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Sivil Savunma Genel Müdürlüğü SİVİL SAVUNMA TEŞKİLATI FM TELSİZ TELEFON HABERLEŞME SİSTEMİ İŞLETME YÖNERGESİ BÖLÜM I Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı, FM Telsiz Telefon haberleşmesinde birlik, sürat, verim ve disiplini sağlamak üzere sistemin çalışmasına, kullanılmasına ve muhabere emniyetine ilişkin usulleri belirlemektir. Kapsam Madde 2 - Bu yönerge, FM Telsiz Sistemine dahil el, araç ve sabit telsizleri kullanan merkez ve taşra teşkilatı birimleri ile bu birimlerde görevli personeli kapsar. Tanımlar Madde 3 Bu yönergede geçen deyimlerden; a. EL TELSİZİ : Elde taşınabilen telsiz cihazlarını, b. MOBİL TELSİZ : Motorlu araçlara, deniz botlarına ve helikopterlere monte edilen telsiz cihazlarını, c. SABİT TELSİZ : Binalara monte edilen telsiz cihazlarını, d. ROLE İSTASYONU :Mevcut FM Telsiz cihazlarının birbirleriyle konuşabilmelerini sağlamak için hakim bir yere monte edilen cihazları, e. FM TELSİZ TELEFON HABERLEŞME SİSTEMİ : Telsiz Telefon haberleşmesini sağlamak üzere birbirleriyle, veya roleler aracılığıyla haberleşme yapan telsiz cihazları topluluğunu, f. HABER MERKEZİ : Telsiz abonelerini her an çağırabilen ve birbirleriyle konuşmalarını sağlayan, bilinmeyen istasyonların muhabereye iştirakini önleyen ve yol gösteren, ivedilik dereceli konuşmalara yol veren ve muhaberinin disiplin içinde yürütülmesini sağlayan merkezi, ifade eder. 1

2 BÖLÜM II Telsizlerin Çalışma Esasları ve Telsizle Konuşmada Dikkat Edilecek Hususlar El Telsizleri Madde 4 El Telsizlerinin çalıştırılması ve işletmeye hazırlanması için yapılacak işler aşağıda sırasıyla açıklanmıştır. a. Aç-Kapa / Ses Ayar Anahtarı <<çıt>> sesi duyuluncaya kadar sağa doğru çevrilerek telsiz açılır. Bu durumda almaç çalışmış olur. b. Kanal seçme anahtarı çalışacak kanala ayarlanır.(f1-f2-f3-f4..15) c. Kanalda bir konuşma mevcutken Aç-Kapa / Ses Ayar anahtarı arzu edilen bir ses şiddetine ayarlanır. Araç Telsizleri Cihazı tanıtıcı bilgi (EK-1) dedir. Madde 5 Araç telsizlerinin çalıştırılması ve işletmeye hazırlanması için yapılacak işler aşağıda sırayla açıklanmıştır. a. Aç-Kapa / Ses Ayar Anahtarı <<çıt>> sesi duyuluncaya kadar sağa doğru çevrilerek telsiz açılır. Bu durumda almaç çalışmış olur ve ekranda telsizin bulunduğu kanal görülür. b. Tuş takımı kullanılarak istenilen kanal seçilir. c. Mikrofon yuvasından çıkarılır, mandala basmak suretiyle konuşma yapılır. d. Kanalda bir konuşma mevcutken Aç-Kapa / Ses Ayar anahtarı arzu edilen bir ses şiddetine ayarlanır. Sabit Telsiz e. Uzun süre konuşma olmayacak ise mikrofon yuvasına takılır. Cihazı tanıtıcı bilgi (EK-2) dedir. Madde 6 Sabit Telsizlerin çalıştırılması ve işletmeye hazırlanması için yapılacak işler aşağıda açıklanmıştır. 2

3 a. Cihazın 220 Volt fişinin takılı olup olmadığına dikkat edilir. b. Aç-Kapa / Ses Ayar Anahtarı <<çıt>> sesi duyuluncaya kadar sağa doğru çevrilerek telsiz açılır. Bu durumda almaç çalışmış olur ve ekranda telsizin bulunduğu kanal görülür. c. Tuş takımı kullanılarak istenilen kanal seçilir. d. Kanalda bir konuşma mevcutken Aç-Kapa / Ses Ayar anahtarı arzu edilen bir ses şiddetine ayarlanır. Cihazı tanıtıcı bilgi (EK-2) dedir. El, Araç ve Sabit Telsizlerle Konuşma Madde 7 Konuşmada dikkat edilecek hususlar şunlardır a. Konuşmaya başlamadan önce konuşma yapılacak kanal kontrol edilir. b. Hoparlör veya mikrofon dudaklardan 5-10 santimetre mesafede tutulur. c. Kanalda konuşma yoksa, konuşma mandalına basılır ve konuşma süresince basılı olarak tutulur. (mandala basma süresi 15 saniyeyi geçmemelidir.) d. Mikrofonu dudak önünden ayırmadan, normale nazaran hafifce yüksek sesle ağır ve anlaşılır bir şekilde konuşulur. e. Konuşma bitince, konuşma mandalını bırakarak karşı istasyon dinlenir. f. Çok acele ve ani durumlarda araç telsizi araç çalıştırılmadan, kısa olmak kaydıyla konuşma yapılır. Ancak uzun konuşmalarda araç aküsü zarar görmemesi için motor çalıştırılır. Madde 8 Abonelerin konuşması a. Aynı kanaldan konuşma (1) Konuşmak isteyen abone usulüne uygun çağrı yaparak önce kendi kodunu, sonra konuşmak istediği abonenin kodunu söyleyerek aranan aboneyi çağırır, çağrıyı duyan abone haber merkezi aracılığıyla arayan abone ile konuşur. (2) Haber merkezi operatörü çağrılan istasyonun kodunu söyleyerek aranan aboneyi çağırır, çağrıyı duyan abone haber merkezi aracılığıyla arayan abone ile konuşur. b. Toplu konuşma Sistemdeki telsiz abonelerinin çoğu veya bir kısmı ile toplu konuşmak isteyen abone isteğini haber merkezine bildirir ve böylece irtibat sağlanmış olur. 3

4 Madde 9 Cihazların kapatılması El, araç ve sabit telsizlerdeki Aç Kapa / Ses Ayar Anahtarı <<çıt>> sesi duyuluncaya kadar sola doğru çevrilerek cihazlar kapatılır. BÖLÜM III Muhabere Emniyeti, İşletmede Kolaylık Sağlayan Hususlar ve Konuşma ile İlgili Örnekler Madde 10 Muhabere Emniyeti a. Telsiz telefon muhaberesi kolaylıkla dinlenir, bu sebeple telsiz telefon muhaberesi yaparken bu durum daima gözönünde bulundurulmalıdır. şekilde olur. b. Telsiz telefon muhaberesinde ifadeler mümkün olduğu kadar kısa, öz ve anlaşılır c. Buluşmalarda çağrı işaretleri kullanılır, bunları açıklayıcı tabir ve terimlerden, isim ve rütbe söylemekten kesinlikle kaçınılır. d. Hazırlanan kodların kullanılması, sistem güvenliği yönünden gereklidir. e. Merkezi kontrollu olan bu sistemde muhaberenin tesisi Haber Merkezi üzerinden ve usulüne uygun olarak yapılır. tindedirler. f. Bu cihazları kullananlar, tahsis edilen kanalda çağrı kodunu kullanmak mecburiye- g. Belirli bir görev için geçici olarak telsiz kullanma mecburiyetinde kalanlar haber merkezince verilecek çağrı kodlarını kullanırlar. h. Gizli, önemli ve uzun haberler telsizle verilmeyip telefonla bildirilir. Madde 11 İşletmede kolaylık sağlayan hususlar a. Göndermelerde kısa, açık ve anlaşılır standart haberleşme kelimeleri kullanılır. b. Her kelime üzerinde tabii şiddetle durulur ve konuşmalar kısa cümleler halinde olur. katılırlar. c. Telsiz cihazlarını kullanmaya yetkili olanlar zaman zaman deneme çağrılarına 4

5 d. Gönderme yapmadan önce, çevrimde başka bir muhabere olup olmadığını anlamak amacıyla kısa süre dinleme yapılır. e. Mesajların kısa zamanda ve hatasız olarak verilebilmesi için, önceden bir kağıda not şeklinde yazılması ve yazmaya hazır olun ibaresinin söylenmesi gerekir. f. Anlaşılması güç kelimelerin telaffuzunda Fonotik alfabeden istifade edilir. g. İki telsiz konuşurken önemli bir durum olmadan araya girilmez. h. Telsiz cihazları, görev esnasında arandığında cevap verilebilecek şekilde daima açık bulundurulur. Zorunlu olarak cihazın kapatılacağı zamanlarda Haber Merkezine bilgi verilir. i. Görev esnasında telsizlerin başında mutlaka bir nöbetci bulundurulur. j. Oto telsizi ile etraftan duyulmayacak şekilde konuşma yapılır. k. El telsizi ile mümkün mertebe topluluktan ve yabancıların duyamayacağı bir noktadan konuşma yapılır. l. El telsizleri tahsis edilen personel, konuşmaları sadece kendileri yaparlar ve telsizlerini başkalarına vermezler. m. Otolardan yapılan konuşmalardan ekip şefi ile yetkili ekip amirleri sorumludurlar. n. İl ve İlçeler ile Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüklerinde bulunan sabit istasyonlardan yapılacak konuşmalardan yetkili amirler ve telsiz kullanan personel birlikte sorumludurlar. o. Yangın, su baskını ve deprem gibi doğal afetlerle ilgili haberlerin iletilmesi konuşmalarına hiç bir surette müdahale edilmez. p. Telsiz cihazlarında konuşma mandalına basıldıktan sonra konuşma süresi ON BEŞ saniyedir. Daha uzun konuşma gerekiyorsa onbeş saniye sonunda mandalı bırakıp 2-3 saniye kadar bekledikten sonra yeniden mandala basarak konuşmaya devam edilir. r. Konuşan ve aranan istasyon sesini duyuramıyorsa ölü noktalardan kaçınmak üzere vakit kaybetmeden kanal veya yer değiştirir. Madde 12 Konuşma ile ilgili örnekler a. Aynı kanaldan konuşma Haber Merkeziyle konuşmak isteyen bir telsiz abonesi evvela kod numarasını söyleyerek kendisini tanıtır. Sonra merkez kelimesini ve konuşacağı telsiz kod numarasını söyler. 5

6 ÖRNEK 2040 merkez 2041 (Bunun anlamı : 2040 kod numaralı (ben) Haber merkezi kanalıyla 2041 kod numaralı makamla veya birimle konuşmak istiyorum demektir.) Bunun üzerine haber merkezi, 2041 diye çağrı yapar, çağrılan istasyon <<2041 dinlemede>> şeklinde cevap verir, daha sonra 2040 devreye girerek konuşur. b. Toplu konuşma Birkaç abone ile aynı anda konuşulacaksa; abone önce kod numarasını söyleyerek kendisini tanıtır, sonra merkez kelimesi ile birlikte konuşulmak istenilen abone kod numaralarını söyler. ÖRNEK Bunun üzerine haber merkezi, 2040 merkez 2041, 2043, , 2043, 2045 istasyonlarını çağırır. Bu istasyonlardan <<dinliyorum>> cevabını aldıktan sonra, 2040 gerekli konuşmasını yapar. Kod numaraları küçükten büyüğe doğru sıralı olarak cevap verilerek konuşulur. c. Başka İl den gelenlerin konuşması Başka İl den görevli gelen personel bulunduğu İl in telsiz sistemine girmek için evvela kendi İl ini ve kod numarasını, sonra bulunduğu İl i ve merkez kelimesini söyler. ÖRNEK Sakarya 2016 Ankara Merkez d. Müşterek kanal kullanan İl lerin konuşması Müşterek kanal kullanan İl ler, kendi birimleriyle konuşmak için evvela kendi İl inin adını ve kod numarasını, sonra merkez kelimesini ve bilahare konuşmak istediği kod numarasını söylemesi gerekir. 6

7 ÖRNEK Adana 2010 Merkez 2016 gibi e. Birden fazla İl veya Arama ve Kurtarma Birliğinin bir araya gelmesi durumunda yapılacak konuşmalar için; evvela kendi İl inin adını ve kod numarasını sonra konuşmak istediği İl in adını ve kod numarasını söylemesi gerekir. ÖRNEK Ankara 2010 Sakarya Merkez 2010 Bunun anlamı <<Ankara Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlik Müdürü (ben) Sakarya merkezi aracılığıyla Sakarya Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlik Müdürüyle konuşmak istiyorum>> demektir. f. Dört rakamlı Kod larla çağrı yapılırken çifter çifter olarak söylenir. ÖRNEK 2010 <<yirmi-on>> gibi g. Konuşmalarda dikkat edilecek hususlar (1) Aboneler birbirleriyle konuşurken, konuşan abonenin konuşması bittikten sonra <<tamam>> kelimesi söylemesi ve dinleyen abonenin konuşmaları anlaşılmışsa <<anlaşıldı>> kelimesini söylemesi gerekir. Anlaşılmadğı taktirde <<anlaşılmadı tekrar ediniz, tamam>> şeklinde cevap vermesi gerekir ve yukarıda belirtildildiği şekilde konuşmalar devam eder. (2) Bu sistemde, gizlilik dereceli bir haberin gönderilmesi ve çağrı isimlerinin açıklanması hususları muhabere emniyetini ihlal edeceğinden sakıncalıdır. (3) Telsizlerden hiç bir şekilde özel konuşmalar yapılmaz. (4) Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüklerine ait sabit telsizler daima role kanalında kalacak, Birlik sahası içinde yapılacak görüşmelerde simpleks kanallar kullanılacaktır. BÖLÜM IV Bakımla İlgili Hükümler Madde 13 Bakım Telsizlerin bakımları, bunları kullanan personel tarafından yapılır. 7

8 a. El Telsizlerini kullanan personelin yapacağı kontrol ve bakım hizmeti (1) Anten yuvasında gevşeklik olup olmadığına bakılır. olmadığına bakılır. (2) Telsizin üstündeki düğme ve kabzalarda kopuk veya gevşeklik, kir veya pas olup (3) Batarya değiştirmede. batarya yuvasının temizliğine dikkat edilir. (4) Telsizlerin dış muhafaza vidaları kontrol edilerek sıkıştırılır. (5) Rutubete ve suya karşı gerekli tedbir alınır. b. Araç telsizlerini kullanan personelin yapacağı kontrol ve bakım hizmeti (1) Haftada en az bir defa, antenin cihaza bağlantılarında kopukluk olup olmadığına bakılır. Şayet böyle bir durumla karşılaşılacak olursa, tamiri için yetkililere baş vurulur. Antende kopuk olması halinde kesinlikle gönderme yapılmaz. (2) Kontrol paneli üzerindeki gönderme ve alma lambalarının yanıp yanmadığı ve düğmelerde gevşeme olup olmadığı kontrol edilir. (3) Cihazın sigortası ile güç sigortası kontrol edilir ve şayet yanmışsa yeni sigorta takılır. Kesinlikle kısa devre yapılmaz. tedbirler alınır. (4) Su ve rutubete karşı cihazlar korunur, küflenme ve paslanmalara mani olucu c. Sabit telsizleri kullanan personelin yapacağı kontrol ve bakım hizmetleri (1) Sabit telsizleri kullanan yetkili personel haftada en az bir defa antenlerde herhangi bir kopukluk olup olmadığına bakar, karlı ve fırtınalı havalarda bu gözleme işi daha sık tekrarlanır. Herhangi bir kopuklukla karşılaşılırsa, tamiri için yetkililere başvurulur. Onarımı yapılmadan kesinlikle gönderme yapılmaz. (2) Sabit cihazlarda, kanal seçici aç kapa/ses ayar anahtarı ve tuş takımı mevcuttur. Bu anahtarda ve tuşlarda herhangi bir gevşemenin veya temassızlığın olup olmadığına dikkat edilir. edilir. (3) Cihazda mevcut alma ve gönderme lambalarının yanıp yanmadığına dikkat (4) Cihazların rutubetlenmesini ve tozlanmasını önleyici tedbirler alınır. (Tozlanmasın diye cihaz bezle sarılmaz.) Madde 14 El telsizlerinin şarjı a. Bataryayı şarj etmek için şarjördeki yuvasına oturtulur. 8

9 b. Şarjörün fişi 220 volt şehir ceryanı prizine sokulur. c. Batarya tam şarjlı değilse, şarj cihazı üzerindeki kırmızı (CHARGİNG) lamba yanar. Şarj işlemi tamamlanınca da yeşil (COMPLETE) lamba yanar. Her iki lamba da yanmıyorsa, ya ceryan kesiktir veya batarya yuvaya iyi oturmamıştır. Kontrol edilerek lambalardan birinin yanması sağlanır. d. Zaman zaman konuşma yaparak toplam sekiz saatlik çalışmayı müteakip, cihaz şarj aletine takılarak 16 saat şarj edilir. Madde 15 Diğer hususlar a. Cihazların arızalı olup olmadığı her an kontrol edilir, arızalı cihazlar en kısa zamanda yetkililere bildirilir. b. Cihazların her an faal durumda bulundurulmasından, kullanan personel ve Birim Amirleri sıra ile sorumludur. ödettirilir. c. Personelin kusurundan dolayı hasara uğrayan veya kaybolan cihazlar sorumlulara d. Uzun süre tamirde kalacak otoların üzerinde bulunan telsizler sökülerek ilgili birimlerce muhafaza altına alınır. e. Arızalı cihazlar, yetkili teknisyenlerce onarılır.yetkili teknisyenler dışındaki personele cihaz onartılması yasaktır. Buna rağmen cihazları karıştıran ve bu konuda emir verenler sorumludurlar. Makam, birim ve mevki kodları Madde 16 Makam ve birim kodları a. El, araç, sabit telsizleri kullanan makam ve birimlere verilen kodlardır. b. Kendilerine kod tahsis edilen makam sahipleri ve ilgili personel her nerede olursa olsun konuşmalarda kendi kodunu kullanır. c. Makam ve birimlere verilen kodlar telsiz kullanmaya yetkili personel miktarı esas alınarak tesbit edilir. Her makam veya birime verilen el, sabit, araç telsizlerine ayrı ayrı veya müşterek kod verilir. d. Açık isim veya makam söylemek suretiyle çağrı yapılmaz. e. Kodlar ilgili olmayan personele söylenmez. 9

10 f. Kod çizelgeleri (1) Sivil Savunma Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı kod çizelgesi, (2) İl Sivil Savunma Müdürlükleri kod çizelgesi, (3) Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlükleri kod çizelgesi, Sivil Savunma Genel Müdürlüğünün onayını müteakip yayınlanır. g. Bu Yönerge esaslarına göre İl lerce hazırlanacak FM Telsiz Telefon sistemi çağrı kodu rehberleri Valiliklerce tasdik edildikten sonra birer nüshası Sivil Savunma Genel Müdürlüğüne gönderilir. Yürürlük Maddesi Madde 17 Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18 Bu Yönerge hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür. 10