KİMYA METALÜRJİFAKÜLTESİ YGG SUNUMU. Tarih: YGG Dönemi: 2013

Transkript

1 KİMYA METALÜRJİFAKÜLTESİ Y SUNUMU Tarih: Y Dönemi: 2013

2 İÇERİK Hedefleri ve Faaliyet lanları (SİK) İç Denetim Sonuçları Dış Denetim Sonuçları Müşteri Memnuniyet Anketleri Açılan DÖF ler ve Sonuçları Tedarikçi erformansları Müşteri Şikayet,Öneri ve Talepleri Eğitim lanlama ve Yeterlilikler İş güvenliği İyileştirme Önerileri

3 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimya Metalürji Fakültesi erformans Kriteri Dekalık İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef 1-Bütçe Kullanım Oranı Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 2-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi % 75% 3-Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) 5-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) 6-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) 7-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) % 100% YOK 0 8-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı % 100% 10-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) 11- Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı 12-Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı 13-Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı 14-Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No: ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI

4 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimy a Metalürji Fakültesi. erformans Kriteri ıda Mühendisliği ü İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 1-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) % 100% 4-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) YOK 0 5-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) YOK 0 6-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) YOK 0 7-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı % 100% 9-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No:0

5 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimy a Metalürji Fakültesi. erformans Kriteri Metalürji v e Malzeme Mühendisliği Böl. İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 1-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi % 75% 2-Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi % 100% 3-Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) % 100% 4-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) YOK 0 5-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) YOK 0 6-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) YOK 0 7-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı YOK 0 9-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No:0

6 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimy a Metalürji Fakültesi. erformans Kriteri Matematik Mühendisliği ü İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef 1-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 2-Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) 4-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) 5-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) 6-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) % 100% YOK YOK YOK 0 7-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı % 100% 9-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) 10- Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı 11-Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı 12-Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı 13-Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No: ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI

7 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimy a Metalürji Fakültesi. erformans Kriteri Biyomühendilik ü İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef 1-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi ,8 75 Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 2-Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) 4-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) 5-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) 6-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) % 100% Yok YOK YOK 7-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı YOK 0 9-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) 10- Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı 11-Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı 12-Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı 13-Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS 2013 ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No:0

8 SÜREÇ ERFORMANS İZLEME KARNESİ (SİK) FAKÜLTE/BÖLÜM ADI: Kimy a Metalürji Fakültesi. erformans Kriteri Kimy a Mühendisliği ü İlişkili Olduğu Stratejik lan No 2013 erçekleşen 2014 Hedef 1-Öğrenci Memnuniyeti Yüzdesi % 75 Ocak Şubat Mart 2014 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Başarı % DÖF No 2-Dış aydaş Memnuniyet Yüzdesi Öğretim lanının Dönemlik erçekleşme Yüzdesi (ün sözkonusu dönem için ilan ettiği derslerin fiilen yapılması) 4-KYS İç Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Akademik Denetimi) 5-KYS Dış Denetimi Uygunsuzluk Sayısı (Türk Loydu) 6-İç Denetim Uygunsuzluk Sayısı(Rektörlük Mali Denetimi) % 100% Yok Yok Yok 7-İş kazası sayısı Düzeltici Faaliyetlerin Zamanında Kapatılma Oranı Yok 0 9-Akademik Yayın Sayısı (Ulusal ve Uluslar arası Yayınlanmış Bildiri, Makale, Kitap ve Kitap ü) 10- Bünyesinde Yapılan Akademik Seminer Sayısı 11-Ulusal/Uluslararası bilimsel toplantılara (konferans, seminer, w orkshop, atölye çalışması, poster sunumu, yayınlanmamış sözlü bildiri) çalışmaları ile katılan öğretim elemanı sayısı 12-Ulusal/Uluslararası akademik seminer veren öğretim elemanı sayısı 13-Üniversite dışındaki Ulusal/Uluslararası kuruluşlara yapılan proje başvurusu sayısı TOLAM HEDEF SAYISI TOLAM HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI TUTAN HEDEF SAYISI Mükemmel İyileştirilmeli TUTMAYAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI ORTALAMA ERFORMANS 2013 ENEL SONUÇ 2014 ENEL SONUÇ SEMBOLLERİN ANLAMLARI ORTALAMA ERFORMANS SONUÇ SONUÇ Başarılı Başarısız SEMBOL SEMBOL Form No:FR-588 Rev Tarihi:- Rev No:0

9 HEDEF ERFORMANSLARI Toplam Hedef erçekleşen Hedef erçekleşmeyen Hedef Kimya Müh. Mat. Müh. Met. Malz. Mh. Biyomüh. ıda Müh.

10 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - DEKANLIK FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TERMİN TAKİ ÖSTERESİ (AY) Bütçe kullanım takviminin oluştrulması ve denetiminin yapılması Dekan Bütçe Sistem Dosyaları 2.1 Öğrenciler için oryantasyon günlerinin düzenlenmesi. Dekan Bşk. Kitapçık İlanlar 3.1. Dış paydaş memnuniyet anketlerinin bölümlerden alınması. Bşk. Sor. Formlar Anket sonuçları 4.1.Öğretim planının dönemlik gerçekleştirme kontrolü için denetlemenin yapılması. Dekan Sor. ilan denetim tablosu 5.1. KYS sistemin eğitim seminerleri düzenlenmesi. Dekan Sor. ilan denetim tablosu 6.1.KYS işlerliğinin takip edilmesi. Dekan Bşk. sistem kayıt dosyaları dosyaları 7.1. Mali Dentimler için kayıtların düzenli tutulduğunun kontrolü Dekan Fak.Sek. sistem dosyaları formlar 8.1. İş kazalarını önlemek için çalışanlar ve öğrencilere bilgilendirme ilanları asmak, toplantılar yapmak. Dekan Bşk. Öğr. Elem. Rekt. Yazışma dos., Topl. Tutanakları 9.1. Birime açılan DÖF lerin incelenmesi. Sor. İ DÖF Formu 9.2. Uygunsuzluğun giderilmesi için termin belirlenmesi. Sor. İ ösrege Tab Uygunsuzluğun belirlenen termin süresi içerisinde giderilmesi. Sor. İ ösrege Tab.

11 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - DEKANLIK FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TERMİN TAKİ ÖSTERESİ (AY) Akademik faaliyetler için verilen destek mitarının arttırılması. Dekan Bütçe yazışmalar Seminerler için mali, mekan ve hizmet desteğinin sağlanması. Dekan Bşk. Kitapçık İlanlar Bilimsel toplantılara katılım için ek bütçe desteğinin talep edilmesi. Dekan Rektörlük dosya Akademik faaliyetler için verilen destek mitarının arttırılması Dekan Bütçe yazışmalar 13.Akademik seminerler için öğretim elemanlarına izin desteğinin sağlanması. Dekan Sor. ilan denetim tablosu roje ilanlarının zamanında asılması Dekan Bşk. sistem kayıt dosyaları dosyaları

12 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - MATEMATİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ -1 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TAKİ ÖSTERESİ 1.1. Öğrenci dönem sorumlusu seçilerek, arasınava kadar geçen sürede derslerin işlenişi ve yapılan sınava dair dönem arkadaşlarıyla toplantı yapıp, öğrencilerin görüşlerini kalite sorumlusuna iletmesi. 1.2 web sitesinden öğrencilerin doğum günlerinin kutlanması Stajlar sağlıklı bir şekilde yapılmasına dair öğrencilere bilgilendirme toplantısı yapılması Öğrenci dönem sorumlusu seçilerek, arasınava kadar geçen sürede derslerin işlenişi ve yapılan sınava dair dönem arkadaşlarıyla toplantı yapıp, öğrencilerin görüşlerini kalite sorumlusuna iletmesi. Staj Komisyonu Ahmet 3.2. Öğrenci anketlerinde Faruk dersin plana uygun işlenmesi Çakmak ile ilgili anket sorusunun (Araştırma değerlendirilmesi. örevlisi) 3.3. Ders yoklama listelerinin toplanması KYS İç Denetim uygunsuzlukları için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin açılması Açılan düzeltici ve önleyici faaliyetlerin kapatılması. Seda öktepe (Araştırma örevlisi) 4.3. Birim faaliyetlerinin standart maddelere uygunluğunun periyodik olarak kontrol edilmesi 5.1. KYS Dış Denetim uygunsuzlukları için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin açılması. 5.2.Açılan düzeltici ve önleyici faaliyetlerin kapatılması. 5.3.Birim faaliyetlerinin standart maddelere uygunluğunun periyodik olarak kontrol edilmesi 6.1.İç Denetim bulgularına göre Eylem lanı yapılması 6.2.İç Denetim Raporunda belirtilen bulgu ve önerilerin giderilmesi İ, KT TK, İ İ, KT İ, KT İ, KT İ, KT İ İ İ İ İ İ İ İ Öğrencilerin yaptığı toplantının tutanağı Web Sitesi Fotoğraf Öğrencilerin yaptığı toplantının tutanağı Anketler Yoklama Listeleri Denetim Raporu + DÖF Formu DÖF Formu İç denetim soru listesi Denetim Raporu + DÖF Formu DÖF Formu İç denetim soru listesi Bulgu aylaşım Formu + Eylem lanı Bulgu aylaşım Formu + Eylem lanı TERMİN (AY)

13 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - MATEMATİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ -2 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TERMİN TAKİ ÖSTERESİ (AY) Bilgisayar laboratuvarlarında olası kaza riskleri için uyarı levhalarının asılması. İ, KT, FS Uyarı levhaları 8.1.Uygunsuzluğun giderilmesi için faaliyet ve faliyet süresinin belirlenmesi İ DÖF Formu 8.2.Uygunsuzluğun belirlenen süre içinde giderilmesi İ DÖF Formu + DÖF Takip Listesi 9.1.Bilimsel araştırma altyapısını güçlendirmek için eksik olan ekipmanların giderilmesi. FS, TK, EK Zimmet belgesi 10.1.Öğretim elemanlarına çalışma konuları ile ilgili seminer vermeleri için davet yazısı gönderilmesi. İ Davet yazısı 11.1.e gelen toplantı, konferans vs. duyurularının öğretim elemanlarına duyurulması. İ Duyuru kayıtları 12.1.Seminer verecek öğretim elemanlarının gerekli izin işlemlerinin hızlandırılması ve kolaylaştırılması. İ İzin evrakı 13.1.Teknoparkla koordinasyon içinde çalışan öğretim elemanları aracılığıyla bölüm içinde bilgilendirme toplantıları yapılması. İ, KT Fotoğraf

14 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - BİYOMÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ- 1 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TAKİ ÖSTERESİ TERMİN (AY) Öğrenci temsilcisi derslerin işlenişi ve yapılan sınavlara dair dönem arkadaşlarıyla toplantı yaparak, öğrencilerin görüşlerini kalite sorumlusuna iletmesi İ, KT Öğrencilerin yaptığı toplantının tutanağı 1.2 Dersleri anket notu düşük değerlendirilen öğretim üyeleriyle değerlendirme yapmak amacıyla bölüm başkanlığı tarafından toplantı düzenlenmesi 1.3 Öğrencilerle tanışma toplantısı gibi sosyal toplantılar düzenlenmesi İlgili komisyon 2.1 Öğrenci temsilcisi derslerin işlenişi ve yapılan sınavlara dair dönem arkadaşlarıyla toplantı yaparak, öğrencilerin görüşlerini kalite sorumlusuna iletmesi 2.2 Öğrenci anketlerinde dersin plana uygun işlenmesi ile ilgili anket sorusunun değerlendirilmesi Araştırma örevlisi Temsilcisi İ, KT İ, KT, FS İ, KT Toplantı tutanağı Toplantı fotoğrafları Öğrencilerin yaptığı toplantının tutanağı İ, KT Anketler 2.3 Ders yoklama listelerinin toplanması Araştırma örevlisi İ, KT Yoklama Listeleri Derslerin öğretim planına uygunluğunu gösteren ödev, sınav gibi belgelerden oluşturulan CD şeklindeki dosyanın öğretim üyelerinden toplanıp değerlendirilmesi 3.1- Stajlar sağlıklı bir şekilde yapılmasına dair öğrencilere bilgilendirme toplantısı yapılması. 3.2-Mezun tablosu oluşturulup sürekli aktive edilmesi KYS İç Denetim uygunsuzlukları için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin açılması Birim faaliyetlerinin standart maddelere uygunluğunun periyodik olarak kontrol edilmesi 5.1- Bilimsel araştırma altyapısını güçlendirmek için eksik olan ekipmanların giderilmesi Makale yazımı konusunda öğretim üyelerine bilgilendirici seminer düzenlenmesi Araştırma örevlisi Staj Komisyonu Staj komisyonu İ, KT CD Dosyalar İ, KT Duyuru dokümanları, toplantı katılım listesi İ, KT İlgili Döküman İ İ FS, TK, EK İ, KT Denetim Raporu + DÖF Formu İç denetim soru listesi Zimmet belgesi Duyuru belgesi, katılım listesi

15 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - BİYOMÜHENDİSLİK -2 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK İç Denetim bulgularına göre Eylem lanı yapılması İç Denetim Raporunda belirtilen bulgu ve önerilerin giderilmesi İ İ TAKİ ÖSTERESİ Bulgu aylaşım Formu + Eylem lanı İzleme Raporu TERMİN (AY) Risk değerlendirme analizlerinin yapılması Rektörlük İ Risk analiz raporu Risk değerlendirme analiz raporunda belirlenen faaliyetlerin yapılması Uygulama içerikli laboratuar ve atölye derslerinde ilk hafta içerisinde iş güvenliği kuralları konusunda ders öğretim üyeleri tarafından bilgilendirmenin yapılması Çalışılan ortam ve cihazlara ikaz levhaları ve açıklamalar koyulması Öğretim elemanlarına çalışma konuları ile ilgili seminer vermeleri için davet yazısı gönderilmesi Öğretim Üyeleri Laboratuvar, Altyapı Komisyonu İ İ, KT Risk analiz raporu + Yapılan işlere ilişkin tutanak Yazışmalar ve Tutanaklar İ Fotoğraf İ Davet yazısı Her eğitim-öğretim döneminde alanında uzman kişilerin seminer vermesinin sağlanması Başkanlığı İ, KT Yazışmalar ve Katılım listesi Lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin araştırma konuları ile ilgili bir seminer vermesinin sağlanması Fakülte ve bölüm içinde her öğretim üyesinin uzmanlık alanlarıyla ilgili seminer vermesinin sağlanması Öğretim Üyeleri Öğretim Üyeleri İ, KT, TK İ, KT, TK Seminer Sunumları (CD olarak) ve Kat, Listesi Seminer Sunumları ve Katılımcı Listesi e gelen toplantı, konferans vs. duyurularının öğretim elemanlarına duyurulması 12.1-Seminer verecek öğretim elemanlarının gerekli izin işlemlerinin hızlandırılması ve kolaylaştırılması İ Duyuru kayıtları İ İzin evrakı 13.1-Teknoparkla koordinasyon içinde çalışan öğretim elemanları aracılığıyla bölüm içinde bilgilendirme toplantıları yapılması İ, KT Fotoğraf

16 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - Metalürji ve Malzeme Mühendisliği -1 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK 1.1 e yeni başlayan öğrencilere yönelik olarak güz yarıyılının ikinci haftasında hoş geldin partisi düzenlemek. Başkanlığı İ, KT TAKİ ÖSTERESİ arti Fotoğrafları TERMİN (AY) Her bahar yarıyılının son haftasında tüm öğrencilerimizle Bahar pikniği düzenlemek. Başkanlığı İ, KT iknik Fotoğrafları 1.3 Öğrenciler için üz ve Bahar yarıyıllarında en az birer teknik gezi düzenlemek Başkanlığı yeya İ, KT ezi Fotoğrafları Öğretim Üyeleri 2.1 Ortak mesleki gruplarla (meslek odası vb.) çalıştay ve fuarlarda bir araya gelerek karşılıklı beklentileri tartışmak İ, KT KYSK * Toplantı Tutanağı 3.1 Her dersin yoklama listelerinin alınmasının sağlanarak dönem sonunda Başkanlığına teslimini sağlamak. Sekreterliği ve KYSK * İ, KT Ders Yoklama Listeleri 3.2 Öğrenci ve araştırma laboratuvarlarında öğrenci uygulamalarının rapor halinde sunulmasının sağlanması. Sekreterliği ve KYSK * İ, KT Öğrenci Raporları 4.1 Denetime tabi tutulacak birimlerde görevli İ, KT personelin her sene kalite odaklı eğitim almasının sağlanması KYSK * Eğitim Faaliyet Raporları 4.2 Her iç denetim sonrası, uygunsuzluklar hakkında kalite komisyonunca toplantı yapılıp rapor halinde çözüm önerilerinin sunulması İ, KT KYSK * KYSK Toplantı Raporu 5.1 Laboratuvarlarda bulunan kalibrasyon ihtiyacı olan makine ve ekipmanların senelik kalibrasyon hizmeti ihtiyaçlarının giderilmesi Başkanlığı İ, LS Kalibrasyon Belgeleri 5.2 Laboratuvarların araştırma/geliştirme altyapısınınyeni cihazlarla güçlendirilmesi Başkanlığı İ, LS Laboratuvar cihaz listeleri

17 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - Metalürji ve Malzeme Mühendisliği -2 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK 6.1 Denetime tabi tutulacak birimlerde görevli personelin her sene mali mevzuat odaklı eğitim Başkanlığı almasının sağlanması 7.1 Laboratuvarlara ikaz levhaları ve cihaz kullanım formlarının konulması 8.1- Herhangi bir uygunsuzluk durumunda hemen düzeltici faaliyetlerin başlatılması ve bitirilmesi için ilgili personele yazılı ve sözlü talimatların verilmesi. Başkanlığı KYSK * 9.1- Yayın yapan öğretim elemanlarımızın çalışmalarını bölüm Web Sayfasında ilan ederek onurlandırılması. KYSK * Lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin araştırma konuları ile ilgili bir seminer vermesinin sağlanması içinde her anabilim dalından en az birer öğretim üyesinin uzmanlık alanlarıyla ilgili seminer vermesinin sağlanması. İ İ, KT İ, KT, TK İ, TK Öğretim İ, KT, TK Üyeleri Öğretim İ, KT, TK Üyeleri TAKİ ÖSTERESİ Eğitim Faaliyet Raporları Lab. Fotoğrafları ve form kayıtları Yazılı ve Elektronik Uyarılar Web Sayfası Seminer Sunumları (CD olarak) ve Katılımcı Listesi Seminer Sunumları ve Katılımcı Listesi TERMİN (AY) Öğretim Üyelerinin lisansüstü öğrencileri ile birlikte ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarının özendirilmesi. Öğretim İ, KT Üyeleri Katılım Belgeleri Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılan öğretim elemanlarımızın çalışmalarını bölüm Web Sayfasında ilan ederek onurlandırmak Lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin araştırma konuları ile ilgili bir seminer vermesinin sağlanması içinde her anabilim dalından en az birer öğretim üyesinin uzmanlık alanlarıyla ilgili seminer vermesinin sağlanması. KYSK * İ, TK Web Sayfası İ, KT, TK Seminer Sunumları ve Katılımcı Listesi Öğretim Üyeleri İ, KT, TK Seminer Sunumları ve Öğretim Üyeleri Öğretim Üyelerinin ve Dr. Unvanlı öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası proje teklifi vermeleri yönünde özendirilmesi KYSK * İ, KT Katılımcı Listesi Akademik Faaliyet Raporları Üniversite bünyesindeki proje destek ofisinden proje hazırlamaya yönelik teknik destek sağlanması doğrultusunda toplantılar düzenlemek KYSK * İ, KT Toplantı Katılımcı Listesi San-Tez, TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı projesi ve AB projesi kazanan öğretim üye ve elemanlarının bölüm Web Sayfasında ilan edilmesi suretiyle onurlandırılması KYSK * İ, TK Web Sayfası * KYSK: Yönetimi ve Stratejik lanlama Komisyonu

18 KALİTE FAALİYET LANI - KİMYA MÜHENDİSLİĞİ -1 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TAKİ ÖSTERESİ TERMİN AY FAALİYET ADI Sınıflara yönelik her Eylül ayında hoş geldin partisi düzenlemek. Bşk. İ, KT arti Fotoğrafları 1.2 Her bahar dönemi sonunda tüm öğrencilerimize bahar pikniği düzenlemek. Bşk. İ, KT iknik Fotoğrafları ve 4. Sınıf öğrencileri için üz veya Bahar döneminde senede en az 1 teknik gezi düzenlemek. Bşk. veya Öğr. Üyeleri İ, KT ezi Fotoğrafları 2.1 Ortak mesleki gruplarla workshop ve fuarlarda bir araya gelerek karşılıklı beklentileri tartışmak. Bşk. ve İ, KT Toplantının Tutanağı 3.1 Her dersin yoklama listelerinin alınmasının sağlanarak dönem sonunda bölüm başkanlığına teslimini sağlamak. Sek. ve İ, KT Yok. Listeleri 3.2 Öğrenci ve araştırma laboratuvarlarında öğrenci uygulamalarının rapor halinde sunulmasının sağlanması. Sek. ve İ, KT Öğr. Raporları 4.1.KYS İç Denetim uygunsuzlukları için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin açılması ve kısa sürede kapatılması Bşk. ve İ Denetim Raporu + DÖF Formu 5.1. KYS Dış Denetim uygunsuzlukları için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin açılması ve kısa sürede kapatılması Bşk. ve İ Denetim Raporu + DÖF Formu 6.1.İç Denetim bulgularına göre Eylem lanı yapılması Bşk. ve İ Denetim Raporu + DÖF Formu 7.1.Tüm laboratuar ve atölye ekipmanlarının emniyet kurallarını da içeren kullanım klavuzlarının hazırlanması Bşk. ve İ Denetim Raporu + DÖF Formu 8.1- Herhangi bir uygunsuzluk durumunda hemen düzeltici faaliyetlerin başlatılması ve bitirilmesi için ilgili personele yazılı ve sözlü talimatların verilmesi. Bşk. ve İ, KT, TK Yazılı ve Elektronik Uyarılar

19 KALİTE FAALİYET LANI - KİMYA MÜHENDİSLİĞİ -2 FAALİYET ADI FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TAKİ ÖSTERESİ TERMİN AY Yayın yapan öğretim elemanlarımızın çalışmalarını bölüm web sayfasında ilan ederek onurlandırmak. Bşk. ve İ, TK Web Sayfası 9.2- Bir eğitim-öğretim dönemi boyunca en fazla yayın yapan öğretim elemanımıza yönelik bir onur belgesi düzenlemek ve her sene Ocak ayı içerisinde bir kutlama programı düzenlemek. Bşk. ve İ, TK Onur Belgesi ve Fotoğraf YL ve Dr. yapan öğrencilerin araştırma konuları ile ilgili bir seminer vermesinin sağlanması. Öğ. Üyeleri İ, KT, TK Seminer Sunumları, Katılım Y. Listesi Fakülte ve bölüm içinde her öğretim üyesinin uzmanlık alanlarıyla ilgili seminer vermesinin sağlanması. Öğ. Üyeleri İ, KT, TK Seminer Sunumları, Katılım Y. Listesi Öğretim üyelerinin YL ve Dr. öğrencileri ile birlikte ulusal ve uluslar arası bilimsel toplantılara katılımlarının özendirilmesi. Öğ. Üyeleri İ, KT Katılım Belgeleri Ulusal ve uluslar arası bilimsel toplantılara katılan öğretim elemanlarımızın çalışmalarını bölüm web sayfasında ilan ederek onurlandırmak. Bşk. ve İ, TK Web Sayfası YL ve Dr yapan öğrencilerin araştırma konuları ile ilgili bir seminer vermesinin sağlanması Öğ. Üyeleri Seminer İ, KT, TK Sunumları, Katılım Listesi Fakülte ve bölüm içinde her öğretim üyesinin uzmanlık alanlarıyla ilgili seminer vermesinin sağlanması. Öğ. Üyeleri Seminer İ, KT, TK Sunumları, Katılım Listesi Öğretim üyelerinin ve Dr. öğretim elemanlarının ulusal ve uluslar arası proje vermeleri yönünde özendirilmesi. Bşk. ve İ, KT Akademik Faal. Rap Üniversite bünyesindeki proje destek ofisinden proje hazırlamaya yönelik teknik destek sağlanması doğrultusunda toplantılar düzenlemek. Bşk. ve İ, KT Toplantı Katılım List Santez, Tübitak, DT, Kalkınma ajansı projesi ve Avrupa projesi kazanan öğretim üye ve elemanlarının bölüm web sayfasında ilan edilmesi suretiyle onurlandırılması. Bşk. ve İ, TK Web Sayfası

20 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - IDA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ -1 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TAKİ ÖSTERESİ TERMİN (AY) Teknik gezi düzenlenmesi KYSK * İ, KT, TK, FS Fotoğraf 1.2 deki başarılı öğrencilerin dönem sonlarında belirlenmesi ve ödüllendirilmesi KYSK * İ, KT Başarı Belge. fotokopisi 2.1- Stajların sağlıklı bir şekilde yapılmasına dair öğrencilere bilgilendirme toplantısı yapılması. KYSK * İ, KT Fotoğraf 3.1 Öğrencilere anket yapılarak dersin kontrol edilmesi KYSK * İ, KT Anket Fotokopi İç denetimlerle ilgili personelere gerekli eğitimlerin verilemesi KYSK * İ, KT Eğitim Faaliyet Raporları 4.2- İç denetim sonrası Y yapılması KYSK * İ, KT KYSK Toplantı Raporu 5.1- Bilimsel araştırma altyapısını güçlendirmek için eksik olan ekipmanların belirlenmesi. KYSK * İ, FS, TK, EK Zimmet belgesi 5.2- Bilimsel araştırma altyapısını güçlendirmek için eksik olan ekipmanların talep edilmesi. KYSK * İ, FS, TK, EK Zimmet belgesi

21 K A L İ T E F A A L İ Y E T L A N I - IDA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ - 2 FAALİYET ADI SORUMLU KAYNAK TERMİN TAKİ ÖSTER ESİ (AY) Laboratuvarlara eksik olan ikaz levhaları ve cihaz kullanım formlarının konulması Başkanlığı İ, KT Lab. Fotoğrafları ve form kayıtları 8.1- Herhangi bir uygunsuzluk durumunda düzeltici faaliyetlerin başlatılması İ, KT, TK KYSK * Yazılı ve Elektronik Uyarılar 9.1-Öğretim elemanları ve lisansüstü öğrencilere seminer vermeleri için davet edilmesi KYSK * İ, KT Davet yazısı İş kazalarının önlenmesine yönelik öğrencilere bilgilendirme toplantılarının yapılması Yrd. Doç. Dr. M. Zeki DURAK İ, KT Toplantı tutanakları 11.1-e gelen toplantı, konferans vs. duyurularının öğretim elemanlarına duyurulması KYSK * İ, KT Duyuru kayıtları 12.1-Seminer verecek öğretim elemanlarının gerekli izin işlemlerinin hızlandırılması ve kolaylaştırılması. KYSK * İ, KT İzin evrakı bazında proje değerlendirme ve bilgilendirme toplantılarının yapılması KYSK * İ, KT Toplantı tutanakları

22 KİMYA METALÜRJİ FAKÜLTESİ İÇ VE DIŞ DENETİM SONUÇLARI İç Denetim Dış Denetim Toplam Uygunsuzluk Sayısı Uygunsuzluk Sayısı Uygunsuzluk Sayısı

23 MÜŞTERİ MEMNUNİYETLERİ Bir Önceki Dönem Müşteri Memnunyeti Mevcut Dönem Müşteri Memnuniyeti Matematik Müh.Metalürji Müh. Kimya Müh. Biyomüh. ıda Müh.

24 MÜŞTERİ ŞİKAYET&ÖNERİ VE TALELERİ 1.2 Ocak Şubat Mart Nisan 0.6 Mayıs Haziran 0.4 Temmuz Ağustos 0.2 Eylül Ekim 0 Müşteri Şikayet Adedi Müşteri Öneri Adedi Müşteri Talep Adedi Kasım Aralık

25 KİMYA METALÜRJİ FAKÜLTESİ AÇILAN DÖF LER VE SONUÇLARI Açılan DÖF Sayısı Kapatılan DÖF Sayısı Bekleyen DÖF Sayısı Kapatılmayan DÖF Sayısı

26 TEDARİKÇİ ERFORMANSLARI Tedarikçi A erformans uanı

27 EĞİTİM LANLAMA Kimya Müh. Mat. Müh. lanlanan Eğitim Adedi erçekleşen Eğitim Adedi

28 EĞİTİM YETERLİLİKLER Eğitim Öncesi Durum Eğitim Sonrası Durum uan

29 KİMYA METALÜRJİ FAKÜLTESİ İŞÜVENLİĞİ ANALİZİ İş Kazası Sayısı İş Kazası Ağırlık Oranı

30 İYİLEŞTİRME ÖNERİLERİ Buraya iyileştirme önerileri maddeler halinde yazılmalıdır. 1- Fakültemizde yeni açılan program sayısının artması, ÖSYM nin kontenjan fazlası öğrenci göndermesi gibi sebeplerle sınıf sıkıntı yaşanmaktadır. Fakültemiz mimari projesinde yer alan ancak henüz yapılmayan ek binamızın yapılması bu sıkıntılarımız giderecektir. 2- Öğrencilerin ders dışı zamanlarında vakit geçirecekleri, ders çalışabilecekleri bir alan Fakültemiz içinde bulunmamaktadır. Ek binanın yapımı ile bu sorunda çözülecektir. 3-Fakültemiz 2000 yılında taşındığı bina ile ilgili iş riski raporu hazırlanmış bulunmaktadır. Ancak konunun uzmanlarının önerileri le eksik görülen maddelerin giderilmesi daha uygun olacaktır. 4- Fakültemiz içinde bulunan kantinin Fakültemiz bahçe içine alınması talebi Rektörlüğümüze 2013 yılında iletilmiştir. Kantinin bahçeye alınması daha modern, sağlıklı bir ortam yanında Fakülte içi ses kirliliğini de giderecektir. 5- Fakülte çevresinde sadece Fakültemiz Akademik-İdari personele ait otopark sıkıntısı bulunmaktadır.