Dijitalleşme Platformu

Transkript

1 Süreç Yönetiminde Dijitalleşme Platformu Herkes için!

2 JobRouter Şirketi Hakkında 1994 yılından beri Süreç Yönetim Yazılımları geliştirmektedir. Merkezi Almanya Mannheim dadır. Yaklaşık 100 kişilik uzman kadronun 90% nını Bilgisayar Mühendisleri oluşturmaktadır ın ilk çeyreǧine kadar dünya çapında 700 den fazla müşteri kurulumu yapmıştır. Her gün yaklaşık JobRouter kullanıcısı işlem yapmaktadır Başta İstanbul olmak üzere Ditroit, Paris, Kazablanka ve Varşova da uzman kadrosuyla temsilcilikleri vardır.

3 Referanslardan Bazı Kesitler 1/2 Otomotiv Gıda Üretimi Bankalar Sigortalar

4 Referanslardan Bazı Kesitler 2/2 Otomotiv / Çelik Sanayisi Gıda Üretimi / Ticaret Bankalar / Hizmet Sektörü İlaç Sanayisi

5 Dünya Çapında Güçlü Bir Ağ Yapısı Almanya 80 Sales Partner ABD 1 " İsviçre 2 " Avusturya 6 " Polonya 3 " İngiltere 1 " Fransa 1 " Hollanda 3 " İspanya 1 " İtalya 1 " Romanya 1 " Bulgaristan 1 " Rusya 1 " Fas 3 " Türkiye Temsilciliği

6 Süreç Yönetiminde Neden JobRouter? JobRouter WEB tabanlıdır. Tek ihtiyaç browser. JobRouter, kullanıcıların internet üzerinden her zaman erişimini sağlayabileceği gibi, dizayn değişiklikleri için de ayrıca bir kuruluma ihtiyacı yoktur. Tek bir server kurulumu sonrası farklı bir kurulum, yükleme ihtiyacı bulunmamaktadır. Kolay Kullanım / Kolay Dizayn / Sıfır Ekstra Destek Bir şirket içerisinde yaşanabilecek sıkıntıyı anlayacak ve çözebilecek kişiler yine o şirkette çalışan bireylerdir. JobRouter sağladığı kolay ortam ile, şirketlerin kendi içerisinde bile, dışarıdan desteğe ihtiyaç duymadan kolayca süreç geliştirebilmelerine ve bu şekilde en iyi sonuca en hızlı şekilde erişmelerine olanak sağlar.

7 Süreç Yönetiminde Neden JobRouter? Otomatik Süreç Yönetimi / Zaman Tasarrufu / Sıfır Hata JobRouter içerisinde barındırdığı sistem aktiviteleri ile kullanıcının yapması gereken işleri otomatik yapar, zaman tasarrufunun yanında hata payını yok eder. Düşük Maliyet ile İhtiyaca Uygun Modül Seçenekleri JobRouter,şirket yapınıza uyumlu paketler içerir.ihtiyaca yönelik yapılacak çalışmada kendi paketinizi oluşturma imkanı sağlar ve bunu düşük maliyetle yapar. Sistem Bağımsız Kolay Entegrasyon JobRouter, şirketlerin sahip oldukları her türlü sisteme kolayca entegre olabilen bir altyapıya sahiptir.

8 Süreç Yönetiminde Neden JobRouter? İstediğiniz Her An / Tüm Raporlar Elinizde JobRouter kendi içerisinde sadece Raporlama için geliştirmiş olduğu JobSelect modülü ile çok basit şekilde, istenilen her alan için rapor oluşturma imkanı sağlar. Tüm Veritabanı Sistemlerini Destekleme JobRouter,MS SQL, My SQL, ORACLE, DB2 gibi veritabanlarını destekleyerek,esnek bir yapıya sahiptir. BPM Pazar Analizinde LİDER JobRouter,Frauenhofer Enstitüsü tarafından 2014 BPM Suites analizinde lider seçilmiştir.

9 Genel Anlamda İş Akışı Yönetiminin Hedefleri Bütün faaliyetleri ölçülebilir duruma getirme İK ve diğer tüm kaynakları etkili ve verimli kullanabilme Daha hızlı karar alabilme İletişim aksaklıklarının önlenmesi İşlem ve geçiş sürelerinin azaltılması Önceliklerin belirlenip ardından yönetilmesi Süreçlerin standartlaştırılması Süreç kalitesinin optimize edilmesi Müşteri memnuniyetini artırma Şirketin/Kurumun kazancını yükseltme

10 JobRouter ın Sağladıkları Süreç şeffaflığı Tüm süreçlerin dokümantasyonu ve protokollere kaydedilmesi Vekil düzenlemesi İzin/hastalık durumunda, rollerin başkalarina tahsis edilmesi Süre denetimi Süre aşımlarında otomatik bilgilendirme veya ilgili mercilere raporlama Arabirimler İstenilen her türde ki harici sistemlerle etkileşim mümkün

11 JobRouter İş Akışı Program Grubu Tüm kullanıcı gruplarına yönelik web tabanlı arayüz İhtiyaca göre ölçeklenebilir süreç motoru Veri ve dokümanların dönüşümü ve işlenmesine yönelik sistem aktiviteleri Arzu edilen formatta çıktı Süreçleri tetikleyen çok sayıda girdi Tüm harici sistemlerle etkileşim Tam entegre doküman arşivi

12 Bağımsız İş Akış Yönetimi ERP + İş Akışı CAD + İş Akışı CRM + İş Akışı DMS + İş Akışı FI/ PPS/ WWS + İş Akışı Müşteri Çalışan Partner Yönetici

13 Bağımsız İş Akış Yönetimi ERP CAD CRM DMS FI/ PPS/ WWS JobRouter İş Akışı Yönetim Sistemi Müşteri Çalışan Partner Yönetici

14 İş Akışının Zevkli Olduğu Nokta Sezgisel ve kolay kullanım Komple tarayıcı tabanlı Eğitim gerektirmiyor Vekillik ve süreç eskalasyonları E-posta ile bilgilendirme Anlık veya kural tabanlı İş Akış Tasarımı mümkün

15 Kontrolü Her Zaman Elinizde Tutun Her süreç için süreç sorumluları tanımlanabiliyor Tüm süreçlere genel bakış Form düzlemine kadar inceleme olanağı Anlık tedbirlerin uygulanması (Teslim tarihlerinin değiştirilmesi, atama yapılması, iptal işlemleri, vs)

16 Bırakın JobRouter sizin yerinize çalışsın. Farklı sistemlerle kolay entegrasyon ve hatasız bilgi çekebilme Küçük bir fatura oluşturma örneği ile JobRouter: Salt okunur alanlarıyla oluşabilecek hataların önüne geçme Hesaplamaları otomatik yaparak hata payını sıfıra indirme Tek bir tıkla işlenmesi gereken tüm adımları otomatik olarak işleme ve arşivleme

17 Örnek Çözüm Fatura oluşturulduktan sonra JobRouter ın arka tarafta yaptığı işlemler Oluşturulan faturanın PDF halinde arşive kaydedilmesi

18 Müşteri Bakış Açısından JobRouter

19 Modüller - JobTimer: Terminleri gözden kaçırmayın! Süreç ve adım düzleminde terminlerin tanımlanması Zaman aşımları renkli şekilde işaretlenmesi Zaman aşımları değişik aksiyonları tetikleyebilir, örn. e-posta bildirimlerinin gönderilmesi Kendi yönteminizce bilgilendirme olanakları mevcut JobRouter-Enterprise edisyonunda, ibareler farklı dillere çevrilebiliyor.

20 Modüller - JobSelect: Her şey gözünüzün önünde olsun İstenilen her türlü verilerin liste odaklı değerlendirme olanağı Özel formatlama olanağı Yazıcı çıkışları Excel çıkışları İstenilen her türdeki veritabanına erişim

21 Her doküman bir iş sürecine eşlik eder

22 JobArchive Her türdeki dosyayı değişmezlik garantisi ile depolar Indeksleme verileri dahil Kesintisiz şekilde İş Akışına bağlanmış durumdadır Dialog entegrasyonu ve sistem etkinlikleri üzerinden arşiv bağlantısı mevcuttur Konforlu ve gelişmiş arama seçeneǧi sunar Web tabanlı JobRouter yüzeyine entegre edilmiş durumdadır Kendine ait bir Doküman Görüntüleyici içerir Yaklaşık 300 farklı format görüntülenebilmektedir.

23 JobRouter ın İşletmelere Sağladığı Faydalar İş süreçlerini hızlandırır ve işletme verimliliğini artırır. İşlerin sürüncemede kalmasını önler. Süreç performansını yükseltir maliyetleri düşürür. İş yapma yöntemlerine uygulanabilir standartlar getirir. Belgelere erişim, doldurma, onay, bir sonraki adıma gönderme, dağıtım ve izleme süreçleri geleneksel sisteme göre 5 kat hızlanır. Yüksek entegrasyon özelliği ile, bilgi kontrolü ve manuel bilgi girişini mevcut sisteme göre %85 azaltır. Bu anlamda, süreç maliyetlerinde ortalama %30-50 arasında tasarruf sağlar. İşletmeniz için yukarıda sayılan tüm faydaları sağlayacak olan JobRouter İş Akış Uygulaması, bir Alman ürünü olup, dünya capinda 700 den fazla referansı olan ve yaygın kullanılan bir iş akış uygulamasıdır.

24 JobRouter, BPM Suites konusunda Fraunhofer IESE Enstitüsünün 2014 ilk sırasında

25 Mevcut Diller Almanca İngilizce Lehçe Flemenkçe Çince Çekçe İtalyanca Fransızca Macarca Slovakça İspanyolca Japonca Türkçe Fince Arapça Talep edildiğinde başka dillerde de hizmete sunulabiliyor

26 Örnek Uygulamalar

27 Tasarım Değişikliği Talep Yönetimi IHI Charging Systems International Otomotiv

28 Gelen Faturaların İşlenmesi Meyer Werft Gruppe (Tersane) Konstrüksiyon

29 Dijital İnşaat Dosya Yönetimi Helma Eigenheimbau AG İnşaat

30 Muhasebe iş akışları B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA Automotive and transport

31 Finansal Muhasebe de İş Akışları B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA Bankacılık ve Finans

32 Teşekkür Ederiz Soru & Cevap