Sayın İlgili, Saygılarımla, Ecology 2018, Sempozyum Başkanı

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 Sayın İlgili, Kastamonu Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümü tarafından düzenlenmekte olan Ecology 2018 International Symposium Haziran 2018 tarihlerinde Kastamonu da gerçekleştirilecektir Haziran 2018 tarihleri arasında Kastamonu da düzenlenecek olan Sempozyumumuza dünyada her geçen gün daha da önemli hale gelen ekoloji alanında çalışmalar yapan biyoloji, ziraat, orman, veterinerlik, mühendislik, ekonomi ve tıp gibi çeşitli alanlarında çalışan akademisyenler, belediyeler, kamu kurumları, STK lar ve özel sektörden yoğun katılım beklenmektedir. Sempozyuma ekte belirtilen aktivitelere sponsor olarak ve/veya stant açarak katılmanız mümkün olabilecektir. Bu konu ile ilgili ihtiyaç duyacağınız her türlü bilgiyi içeren dosya bilginize sunulmuştur. Sempozyumda sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız. Kayseri de yapılan Ecology2017 sempozyumuna 700 kişi katılmıştır. Tahmini olarak ta en az bu sayıda katılımcı beklenmektedir. Kesin katılımcı sayısı 15 Mayıs 2018 tarihinde kesinleşecektir. Sizi ve temsil ettiğiniz kurumu hedeflediğiniz kitleye ulaşacağınız geleneksel bir organizasyon olan, Ecology 2018 e katılmaya ve sponsor olmaya davet ediyoruz. Sempozyum sponsorluğu hakkındaki bilgiler aşağıda sunulmuştur. Sempozyumun gerçekleştirilebilmesinde sizlerin de katkısı olursa çok memnun oluruz. Sponsorluk çağrımızı olumlu değerlendireceğiniz ümidiyle, sempozyuma vereceğiniz her türlü katkı için şimdiden teşekkür ederiz. Saygılarımla, Ecology 2018, Sempozyum Başkanı

3 Prof. Dr. Seyit AYDIN, Kastamonu Üniversitesi Rektörü Onursal Başkan Prof. Dr. Savaş CANBULAT, Kastamonu Üniversitesi Sempozyum Başkanı Prof. Dr. Sedat V. YERLİ, Hacettepe Üniversitesi Prof. Dr. Süleyman AKBULUT, Düzce Üniversitesi Prof. Dr. Nazım ŞEKEROĞLU, Kilis 7 Aralık Üniversitesi Prof. Dr. Ahmet İSTANBULLUOĞLU, Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Prof. Dr. İlkay ERDOĞAN ORHAN, Gazi Üniversitesi Prof. Dr. İsmet BERBER, Sinop Üniversitesi (Kalbimizde) Prof. Dr. Mehmet Ali KIRPIK, Kafkas Üniversitesi Prof. Dr. Fatih DUMAN, Erciyes Üniversitesi Prof. Dr. Naci TÜZEMEN, Kastamonu Üniversitesi Prof. Dr. Sezgin AYAN, Kastamonu Üniversitesi Prof. Dr. Yavuz DEMİREL, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Adem Yavuz SÖNMEZ, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Talip ÇETER, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Ergin Murat ALTUNER, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Sevgi ÖZTÜRK, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Nur BELKAYALI, Kastamonu Üniversitesi Doç. Dr. Çiğdem SAKICI, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Aydın TÜRKYILMAZ, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Nejdet GÜLTEPE, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Hakan ŞEVİK, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Nejdet DEĞERMENCİ, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Gökçe Didar DEĞERMENCİ, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Kutalmış GÖKKUŞ, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Mehmet Yunus ÇELİK, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. İbrahim KÜÇÜKBASMACI, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Barış BANİ, Kastamonu Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Mehmet ÇETİN, Kastamonu Üniversitesi Öğr. Gör. Muhammad Danial Bin ISMAIL, Kastamonu Üniversitesi Arş. Gör. Kaan IŞINKARALAR, Kastamonu Üniversitesi Arş. Gör. Hatice Bike ULU, Kastamonu Üniversitesi Arş. Gör. Oznur IŞINKARALAR, Kastamonu Üniversitesi Arş. Gör. Türkan Sultan YAŞAR ISMAIL, Kastamonu Üniversitesi Yürütme Kurulu Düzenleme Kurulu

4 SPONSORLUK BİLGİLERİ ETKİNLİK ÇANTASI Tahmini 700 ADET ÇANTA MALİYETİ Etkinlik Çantası sponsoru olan firma, 700 adet etkinlik çantası maliyetini üstlenecektir. Çantanın iç kısmında uygun görülecek alanlarda etkinlik bilgileri ile birlikte sponsor firmanın logo ve iletişim bilgileri yer alacaktır. Sponsor firma çanta içine tanıtım broşür ve belgelerini koyabilecektir. Hazırlanacak çantaların seçimi sponsor firma ile etkinlik Başkanı ve düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. KOKTEYL Tahmini 700 KİŞİLİK KOKTEYL MALİYETİ Kokteyl davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Kokteyl salonunda firma istediği şekilde flama vb. asabilecektir. Tek başına bir firma sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir. GALA YEMEĞİ Tahmini 700 KİŞİLİK GALA YEMEĞİ MALİYETİ Gala Yemeği davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Yemek salonu seçimi etkinlik düzenleme kurulu ve sponsor firma ile birlikte yapılacaktır. Tek başına bir firma sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir

5 SPONSORLUK BİLGİLERİ 1.GÜN ÖĞLE YEMEĞİ Tahmini 700 Kişi+50 Kongre Görevlisi 1. Gün Öğle Yemeği davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Yemekler Üniversite Yemekhanemizde, yemek salonu seçimi etkinlik düzenleme kurulu ve sponsor firma ile birlikte yapılacaktır. Tek başına bir firma sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir 2.GÜN ÖĞLE YEMEĞİ Tahmini 700 Kişi+50 Kongre Görevlisi 2. Gün Öğle Yemeği davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Yemekler Üniversite Yemekhanemizde, yemek salonu seçimi etkinlik düzenleme kurulu ve sponsor firma ile birlikte yapılacaktır. Tek başına bir firma sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir. 3.GÜN ÖĞLE YEMEĞİ Tahmini 700 Kişi+50 Kongre Görevlisi 3. Gün Öğle Yemeği davetiyelerinde sponsor firma logo ve iletişim bilgilerine yer verilecektir. Yemekler Üniversite Yemekhanemizde, yemek salonu seçimi etkinlik düzenleme kurulu ve sponsor firma ile birlikte yapılacaktır. Tek başına bir firma sponsor olamaz ise birden fazla firma ortak olarak sponsor olabilecektir

6 SPONSORLUK BİLGİLERİ YAKA KARTI VE İPİ 700 ADET YAKA KARTI VE İPİ MALİYETİ TL Yaka kartı ipinde sponsor firma adı / logosu yer alacaktır. Yaka kartı ipi seçimi seçimi sponsor firma ve etkinlik düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. Yaka Kartı ve ipi sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 700 adet yaka kartı ve ipi maliyeti ile birlikte TL tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir. Sponsor firma çanta içine tanırım broşür ve belgelerini koyabilecektir. USB BELLEK 700 ADET USB BELLEK MALİYETİ TL Etkinlikte sunulacak her bildirinin yer alacağı USB Bellek hazırlanacaktır. İçinde sponsor firmanın tanıtım belgeleri ve üzerinde firma logosunun yer alacağı USB Bellekler kayıt sırasında her delegeye verilecektir. USB bellek seçimi sponsor firma ve etkinlik düzenleme kurulu ile birlikte yapılacaktır. USB Bellek sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 700 adet USB Bellek maliyeti ile birlikte TL tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir. KALEM VE BLOKNOT 700 ADET KALEM VE BLOKNOT MALİYETİ TL Sponsor firma kalem ve bloknot üzerinde istediği şekilde logo ve iletişim bilgilerine yer verebilecektir. Kalem ve bloknotlar etkinlik çantaları içinde kayıt sırasında her delegeye verilecektir. Kalem ve bloknot sponsorluğunu üstlenen firma tarafından, 700 adet Kalem ve bloknot maliyeti ile birlikte TL tutarından sponsorluk bedeli ödenecektir.

7 STANT KURULUMU STANT ALANLARI Stant alanları Mühendislik ve Mimarlık Fakültesinde yer almaktadır. Her bir stant alanı 10 m 2 dir. Stant alanı ücreti TL + KDV dir. Stant alanları sınırlı olduğu için ilk başvuru ve ödeme sırasına göre değerlendirme yapılacaktır. STANT BEDELİNE DAHİL HUSUSLAR Her stant için 1 masa ve 2 sandalye 2 stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan yararlanma İnternet bağlantısı 3 lü priz ile elektrik kullanımı ÖNEMLİ HUSUSLAR Düzenleme Kurulu sponsorluk koşullarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Sponsorluk, Düzenleme Kurulu tarafından başvuru sırası, sponsorun Etkinliğe toplam desteği, Etkinlik planı ve tercih edilen kalemlerin müsaitliği gibi kriterlerin göz önüne alınarak değerlendirilecektir. Sponsorluk devredilemez. Sponsorluk talepleri imzalı başvuru olmadan rezerve, ödeme alınmadan konfirme edilemez. Diğer sponsorluk önerileriniz için lütfen etkinlik Başkanı ile iletişime geçiniz.

8 SPONSORLUK TALEP FORMU Sponsor olmayı kabul eden Kurum-Firma adi:... İlgili Kişi:... İlgili Kişi İmzası:... Adresi:... Telefon:... E-posta:... Fax:... Özel Talepleriniz:... SPONSORLUK KALEMİ ÜCRET Etkinlik Çantası Çanta Maliyeti Kokteyl Kokteyl Maliyet Gala Yemeği Gala Yemeği Maliyeti Yaka Kartı ve İpi Maliyet + (7.500 TL) USB Bellek Maliyet + (5.000 TL) Kalem ve Bloknot Maliyet + (3.000 TL) 1.Gün Öğle Yemeği 20 Haziran 2018 Öğle Yemeği Maliyeti 2.Gün Öğle Yemeği 21 Haziran 2018 Öğle Yemeği Maliyeti 3.Gün Öğle Yemeği 22 Haziran 2018 Öğle Yemeği Maliyeti

9 STANT TALEP FORMU Sponsor olmayı kabul eden Kurum-Firma adi:... İlgili Kişi:... İlgili Kişi İmzası:... Adresi:... Telefon:... E-posta:... Fax:... Özel Talepleriniz:... KOŞULLAR Stant talepleri ve ödemeleri etkinlik web sitesi üzerinden online olarak da yapılabilmektedir. Ödemeler etkinlik web sitesi üzerinden kredi kartı ile yapılabileceği gibi aşağıda belirtilen banka hesap numaralarına havale/eft olarak da yapılabilmektedir. Stant alanı krokisine etkinlik web sitesinden ulaşılabilmektedir. Etkinlik tarihinden 21 gün öncesine kadar yapılan iptallerden toplam bedelin %50 si iade edilir. Etkinlik tarihinden 15 gün öncesine kadar yapılan iptallerde alınan bedel iade edilmez. Her türlü bankacılık masrafı göndericiye aittir. Lütfen havale/eft dekontunuzun bir kopyasını e-posta adresine iletiniz.

10 ÖDEME BİLGİLERİ BANKA & ÖDEME DETAYLARI Banka Adı Şube Adı Hesap İsmi Vakıfbank Kuzeykent Kastamonu Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fak. IBAN No TR Açıklama Adınız soyadınız, Ekoloji 2018 İLETİŞİM BİLGİLERİ Ecology 2018, Sempozyum Başkanı Prof. Dr. Savaş CANBULAT Kastamonu Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Çevre Mühendisliği Bölümü Cep Tel: (+90) İş Tel: (+90) Fax : (+90) e-posta: e-posta: Web: ecology2018@kastamonu.edu.tr savascanbulat@gmail.com