EVRAK YAZIŞMA DOSYALAMA ARŞĐV
|
|
- Ilkin Özsoy
- 8 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 EVRAK YAZIŞMA DOSYALAMA ARŞĐV FAALĐYETLERĐNĐN ĐZMĐR EKONOMĐ ÜNĐVERSĐTESĐ UYGULAMALARI Kütüphane Müdürlüğü Ocak
2 ĐÇERĐK Yazışma Kuralları Standart Dosya Planı nın kullanımı Evrakları Dosyalama /Klasörleri Etiketleme Arşiv Çalışmaları
3 Yazışma Kuralları Kamu kurum ve kuruluşları gerek kendi aralarında gerekse gerçek ve tüzel kişilerle iletişim sağlamak amacıyla yazışma yapmakta olup bu yazışmalar resmi yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge şeklinde yapılmaktadır. Resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla 02 Aralık 2004 tarihli Resmi Gazete de yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ile bu kuralların uygulanma aşamasına geçilmiştir
4 Yönetmelik
5 Üniversitemiz Yazışma Kuralları Amaç; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde üniversitemizde hazırlanan resmi yazışmalar için uyulması gereken kuralları belirlemek, bilgi ve belge alış verişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yapılmasını sağlamaktır. Đlgili mevzuatın aşağıdaki bazı maddeleri dayanağımız olacaktır. Buna göre:
6 Tanımlar a) Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazıları, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeleri, b) Resmî belge: Gönderilen veya saklanan belirli bir standart ve içerikteki belgeleri, c) Resmî bilgi: Metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturulan, gönderilen veya saklanan bilgileri, e) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, f) Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,
7 Resmi Yazı Hazırlama Kuralları Resmi yazışmalarda kullanılan kağıt A4 veya A5 boyutundadır Yazılar 12 punto büyüklüğünde Times New Roman yazı tipi ile yazılır ancak Mütevelli Heyeti ne yazılırken GillSanLight 12 punto kullanılır. 2-4 Satır 2 Satır Yazılar en az iki nüsha düzenlenir. Sayı: Birim yazışma kod numarası- Standart Dosya Planı numarası- evrak kayıt numarasından oluşur. Konu: Yazının konusunun anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edildiği kısım. Tarih: Sayı ile aynı satırda yer almalıdır. Đlgi: Daha önce gönderilen veya gelen bir yazıya dayanarak cevap yazılacaksa ya da bazı belgelere başvurulacaksa tarih ve sayılı ibareleri ile yer alır
8 Resmi Yazı Hazırlama Kuralları Metin yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarlarına 2.5 cm. boşluk bırakılarak yazılır. Yazılar üst makama arz ederim alt makama rica ederim ifadeleri ile biter. Eşit makamların yazıları da arz ederim ifadesi ile biter. 2-4 Satır 2 Satır Ekler imza bölümünden sonra sola dayalı, numara takip eden ve sayfa sayıları () gösterilen bölümdür. Dağıtımlı yazılar ise birden çok birime giden ve protokol sırasına göre yazılarak dağıtımı yapılan yazılar olup dağıtım birimi ile başlık bölümlerine dikkat edilmelidir
9 Resmi Yazı Örnekleri
10 Resmi Yazı Örnekleri
11 Örnek: (Gelen bir yazı)
12 Örnek: (Gelen bir yazı)
13 Yazışma Kodları nın Kullanımı Yazışma kodlarının (Kod Sisteminin) kullanılmasının amacı; kamu ve kamu tüzel niteliği taşıyan tüm kurum ve kuruluşlar arasında bilgi iletişiminde kolaylık sağlamak ve standardı yakalamak. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından 2004 yılında başlatılan çalışmaların üniversiteler ayağı YÖK ün koordinesine verilmiş olup üniversitelerin Ana Hizmet işleri ve Yazışma Kodlarının belirlenmesi YÖK tarafından yapılmıştır. Yazışma kodlarına; YÖK sayfasındaki veya Başbakanlık sayfasındaki adreslerinden ulaşabilirsiniz
14 Yazışma Kodu B.30.2.ĐEÜ / Kütüphane Müdürlüğü ne ait Yazışma Kod Numarası
15 YAZIŞMA KODU B.30.2.ĐEÜ /156 Yürütme organı YÖK Kodu Kurum Giden Evrak Numarası Birim Giden Evrak Numarası YÖK e bağlı üniversite dağılım kod numarası Üniversite dağılım kodu Alt Kurum Kodu (Üniversitemiz) Alt Birim Kodu Standart Dosya Plan Numarası Şube Kodu Birim Kodu Kütüphane
16 Örnek: Kütüphane MüdürlM rlüğü tarafından hazırlanan bir yazı Sayı: B.30.2.İEÜ /132 Konu: Yayın n talepleri hakkında Kütüphane Yazışma Kodu Yayın Talepleri ile ilgili Standart Dosya Plan Kodu Birim/Kurum Giden Evrak No
17 Üniversitemiz Yazışma Kod Numaraları
18 Standart Dosya Planı Numaraları Standart Dosya Planı numaralarının kullanılma amacı da; kamu ve kamu tüzel niteliği taşıyan tüm kurum ve kuruluşlar arasında üretilen resmi yazıların Sayı bölümünde belirtilen ve yazının konusunu içeren numaraların aynı numara olarak verilmesi, dosya birlikteliğinin ve standardizasyonun sağlanarak devletin yazışma arşivinin bir düzen içinde tutulmasının sağlanmasıdır. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından 2002 yılında başlatılan çalışmaların üniversiteler ayağı YÖK tarafından yürütülmüş ve halen yürütülmektedir. Standart Dosya Planın kodlarına; YÖK sayfasından erişim sağlanabilir
19 Standart Dosya Planı Numarası B.30.2.ĐEÜ /15626/ Yurt Başvuru Đşlemleri konusuna karşılık gelen Standart Dosya Planı Numarası
20 Standart Dosya Planı nın Kullanımı
21 Standart Dosya Planı nın Kullanımı (Alfabetik Liste)
22 Dosyalama ve Klasör Sırt Etiketleri Dosyalama; aynı konuyu içeren yazıların bir arada tutulması amacıyla yapılan bir araya getirme işlemidir. Klasör ise dosyaların bir araya getirilmesi ile oluşur. Aynı veya yakın konulardaki dosyalar ya da aynı konunun farklı yılları bir araya getirilmiştir. Bazen de başlı başına o konudaki evrakların bir arada tutulması ile oluşabilir. Amaç aynı konu başlığına Standart Dosya Planı çerçevesinde verdiğimiz numaraların yıllar itibariyle hep aynı olması ve bunların birbirini takip eden dosya ve klasörler halinde bir arada bulunmasının sağlanmasıdır. Böylece yazılarımız, Birim Arşivlerimizde bir düzen içerisinde tutulacak, üniversite genelinde standardizasyon sağlanmış olacak, klasörlerin 10. yıl sonrasında Kurum Arşivinden Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ne devredilmesi bir bütünlük içerisinde gerçekleşecektir
23 Dosya veya Klasör Etiketi Birim Kodu (Kütüphane) Standart Dosya Planı No FAALĐYET RAPORLARI Konu Adı 2010 Dosya/Klasör Yılını
24
25
26
27 ARŞĐV HĐZMETLERĐ Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
28 ARŞĐV Denince: TANIMLAR-1 Belli bir konuda biriktirilmiş yazılı belgeler, Özel ya da tüzel kişilerin, resmi işlemleri sonucunda oluşan ve yanında bulundurulması gerekli yazılı, basılı veya resmedilmiş belgeler bütünü, Arşivleri çoğaltan ve koruyan kuruluşlar, Arşivlerin korunduğu ve kullanım için hizmete sunulduğu bina veya binanın bir bölümü gibi değişik anlamlar akla gelir. Genel olarak arşiv, kurumların, gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler neticesi meydana gelen ve bir maksatla saklanan dokümantasyon, söz konusu dokümantasyona bakan kurum ve bunları barındıran yerler olarak tanımlanır. Arşivler aslında tüm dünyayı ilgilendiren bilgi kaynakları olup Arşivler sayesinde ulusların, devletlerin, özel ve tüzel kişilerin haklarının koruması ve kanıtlanması mümkün olabilmektedir
29 TANIMLAR-2 Arşivci (arşivist): Arşivcilik eğitimi görmüş, arşivlerin hazırlanması, düzeni ve yönetimiyle uğraşan kişilere denir. Arşiv Malzemesi: Kurumların gördükleri hizmetler, yaptıkları yazışmalar sonucunda oluşan, biriken, toplanan ve saklanması tarihi, hukuki, idari ve çeşitli bakımlardan herhangi bir konuyu aydınlatmaya, bir takım hakları belgelemeye ve korumaya yarayan her türlü yazılı, basılı, görsel, işitsel, manyetik ve elektronik belgeler bütünüdür. Arşivlik Malzeme: Zaman sınırı ve nitelikleri gereği arşiv malzemesi özelliğini kazanmamış olan ve kurumların elinde bulunan arşiv dokümantasyonuna denir. (Örnek: 101 yıl geçmemiş Memuriyet Sicil Dosyaları gibi)
30 ARŞĐVĐN ĐŞLEV ve TÜRLERĐ Arşivin işlevleri a) Saptamak b) Korumak c) Saklamak Arşiv Türleri 1- Devlet Arşivleri 2-Şehir Arşivleri 3- Özel Arşivler 4- Hastane Arşivleri 5- Kartografik Arşivler 6- Noter Arşivleri d) Sunmak
31 TÜRKĐYE DEKĐ BAŞLICA ARŞĐVLER Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Arşivleri a) Osmanlı Dönemi Arşivleri b) Cumhuriyet Dönemi Arşivleri Başbakanlık Arşivi Topkapı Sarayı Arşivi Tapu Kadastro Dairesi Arşivleri Genel Kurmay Başkanlığı Harp Dairesi Arşivi Sağlık Bakanlığı Arşivi Vakıflar Genel Müdürlüğü Arşivi Đstanbul Belediyesi Arşivi
32 TÜRKĐYE DEKĐ BAŞLICA ARŞĐVLER
33 ÜNĐVERSĐTELERDEKĐ ARŞĐV ÇALIŞMALARI Birim Arşivi: Üniversitelerin görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden teşekkül eden ve çeşitli birimlerde, aktüalitesini kaybetmemiş olarak aktif bir biçimde kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı (genellikle 5 yıl) arşiv birimlerini ifade eder. Kurum Arşivi: Üniversitelerin merkez teşkilatında yer alan ve arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin, birim arşivlerine oranla daha uzun süreli saklandığı arşivleri ifade eder. Merkezi arşiv de denebilir (genellikle 10 yıl)
34 BĐRĐM ARŞĐVLERĐNDE YAPILACAK ĐŞLEMLER Evraklar konularına uygun olarak ekleriyle birlikte dosyalanmalı, Özellikleri nedeniyle ayrı dosyalanması gereken belge ile ekleri arasındaki bağlar kurulmalı, Dosyalama ve klasör oluşturma işlemlerinde, Standart Dosya Planı numaraları uygulanmalı, Birimde bulunan ve kurum arşivine teslim edilme süresini bekleyen belgeler, her türlü zararlı tesir ve etkenden korunmalı, mevcut düzenleri içerisinde düzenli bir şekilde saklanmalı, Her yılın Ocak ayı içerisinde yeni yıl dosya ve klasörleri oluşturulmalı, önceki yıla ait arşivlik malzemeler; Đşlemi tamamlanan veya Đşlemi devam eden şeklinde bir ayrıma tabi tutulmalı, Đşlemi tamamlanan dosyalar Uygunluk kontrolü içi gözden geçirildikten sonra, Belge /Klasör Devir-Teslim ve Envanter Formu hazırlanarak envanter sırasına göre Üniversite Kurum Arşivine devredilmelidir
35 BELGE SAKLAMA SÜRELERĐ Birim arşivlerinde: 1-5 yıl, Kurum Arşivinde: yıl, Bazı belgeler ise 101 yıl, Bazı belgeler de süresiz olarak kurum arşivinde saklanır
36 AYIKLAMA ve ĐMHA ĐŞLEMLERĐ Ayıklama: Bazı belgeler, cari işlem devresinde bir değere sahip olsa da, hukuki kıymeti ve bir delil olma özelliğini kaybederek ileride kullanılmasına ve muhafazasına gerek görülmeyecek nitelikte olabilir. Bu nedenle, arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin birbirinden ayrılması ayıklanması gerekir. Đmha: Ayıklaması yapılmış arşiv malzemesinin ayrılarak, yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre Arşiv Komisyonu denetimi ve Rektör onayından sonra kıyım makinelerinde imha edilmesi işlemidir. Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü arşiv malzemesinin ayıklama ve imhası, Kurum Arşivi nde yapılır
37 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
38 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
39 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
40 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
41 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
42 Üniversite Kurum Arşivi Tanımlar (Arşiv, Arşivci, Arşiv Malzemesi ) Arşiv Đşlev ve Türleri Birim Arşivleri Üniversite Kurum Arşivi hizmetleri
43 SORULAR ve CEVAPLAR
44 Teşekkürler
YAZIŞMA KODLARI, STANDART DOSYA PLANI ve KLASÖR SIRT ETĐKETLERĐ
YAZIŞMA KODLARI, STANDART DOSYA PLANI ve KLASÖR SIRT ETĐKETLERĐ 25.01.2011 1 ĐÇERĐK 1- Yazışma Kodları nın kullanımı 2- Standart Dosya Planı nın kullanımı 3- Klasör/Dosya Sırt Etiketlerinin oluşturulması
DetaylıMADDE 2 -Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.
Amaç MADDE 1 -Bu Yönetmeliğin amacı; resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Kapsam MADDE 2 -Bu Yönetmelik,
DetaylıYAZIŞMA VE DOSYALAMA USULLERİ SORULARI
1. Aşağıdakilerden hangisi resmi yazının tanımıdır? a) Resmi yazı, kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişiler arasında iletişimi sağlamak amacıyla yazılan yazıları ifade eder. b) Resmi yazı, kamu kurum
DetaylıİZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ARŞİV MÜDÜRLÜĞÜ YÖNERGESİ
İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ARŞİV MÜDÜRLÜĞÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş ve Dayanak Amaç: Madde 1: Bu Yönergenin amacı İzmir Büyükşehir Belediyesi Arşiv Şube Müdürlüğünün görev ve çalışma
DetaylıAYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ
AYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ AYIKLAMA: Arşiv Malzemesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafazasına
DetaylıBELGE SAYI SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ. MİLLİ ARŞİV KURULU ÇALIŞMA ESASLARI VE İŞLEMLERİ TÜZÜĞÜ (A.E. 164/1993, A.E. 256/2015 sayılı Tüzük)
BELGE SAYI SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ MİLLİ ARŞİV KURULU ÇALIŞMA ESASLARI VE İŞLEMLERİ TÜZÜĞÜ (A.E. 164/1993, A.E. 256/2015 sayılı Tüzük) MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ (KURULUŞ, GÖREV ve ÇALIŞMA USULLERİ)
DetaylıT.C ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Üsküdar Üniversitesine bağlı
T.C ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Üsküdar Üniversitesine bağlı Rektörlük, fakülte, yüksekokul, enstitüleri, araştırma
DetaylıNizamettin OĞUZ.
e-arşiv Nizamettin OĞUZ Türk Arşivciler Derneği nizamettinoguz@ Arşiv Kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler neticesinde meydana gelen ve bir maksatla,
DetaylıResmi Yazışma Kuralları
Resmi Yazışma Kuralları KAMU HİZMET STANDARTLARI STANDART DOSYA PLANI KAMU HİZMET ENVANTERİ KURUM KODLARI STANDART DOSYA PLANI NEDİR? (SDP) 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ve Başbakanlık Devlet Arşivleri
DetaylıT.C. ESOGÜ MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ
Ana Konu 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu T.C. ESOGÜ MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ STANDART 15: KAYIT VE DOSYALAMA SİSTEMİ Kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda veya evrak düzeninde oluşturulan
DetaylıYÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI
Standart Dosya Planının Tam Hali YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI STRATEJİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TEMMUZ 2013 DOSYALAMA SİSTEMLERİNDE
DetaylıHAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN. Müdür Yardımcısı Kalite Yönetim Direktörü Başhekim. Sayfa 1 / 5
1- GENEL BİLGİLER 1.1- AMAÇ Bu planın amacı, Ağız ve Diş Sağlığı Merkezimizde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi hâline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesini, herhangi bir sebepten
DetaylıT.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ. Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu Büro Yönetimi Öğretmeni Fatma GEZ RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR
DetaylıT.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI. Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Yönergesi
T.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Yönergesi Şubat 2015 İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM... 1 Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Hukuki Dayanak... 1 Amaç... 1 Kapsam... 1 Tanımlar...
DetaylıTÜRKLERDE BİLGİ-BELGE VE ARŞİV TARİHİ
TÜRKLERDE BİLGİ-BELGE VE ARŞİV TARİHİ Türk arşivciliğinin tarihi çok eskilere dayanır. Uygur Türklerinin şehirlerinde zengin kütüphaneler ve arşivlerin olduğu tespit edilmiştir. Selçuklularda da resmi
DetaylıT.C. ADALET BAKANLIĞI Đdari ve Mali Đşler Dairesi Başkanlığı Sayı : B.03.0.ĐMĐ.0.00.08-010.06.02-7 06/03/2007 Konu : Arşiv Hizmetleri
T.C. ADALET BAKANLIĞI Đdari ve Mali Đşler Dairesi Başkanlığı Sayı : B.03.0.ĐMĐ.0.00.08-010.06.02-7 06/03/2007 Konu : Arşiv Hizmetleri GENELGE NO: 128/1 Bakanlık merkez, adlî ve idarî yargı birimleri ile
DetaylıDENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1)
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM
T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE l- Bu Yönergenin amacı,
DetaylıDOSYALAMA İŞLEMLERİ VE SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI
DOSYALAMA İŞLEMLERİ VE SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI MEVZUAT 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında
DetaylıAdli Yazışmalar Ders Notları
Adli Yazışmalar Ders Notları Bu dersin amacı resmi yazışma kurallarını belirlemek ve bilgi-belge alışverişinin sağlıklı, hızlı düzenli ve güvenilir olmasını sağlamaktır. Bu dersin içerdiği kurallar tüm
Detaylı2 BELGE VE DOSYA HİZMETLERİNİN ÖRGÜTLENMESİ
İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ III Bölüm 1 GENEL OLARAK BELGE 11 1.1. Bilgi ve Belgenin Anlamı ve Önemi 12 1.1.1. Bilgi 13 1.1.2. Belge 14 1.2. Belge Türleri 15 1.2.1. Kağıt Belgeler 15 1.2.2. Hareketli ve Sesli Belgeler
DetaylıRESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK T.C. Resmi Gazete Tarihi: 2.12.2004 No: 25658 Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; resmî
DetaylıArşivleme İşlemleri. Yrd. Doç. Dr. Mustafa Bayter mbayter@hotmail.com
Arşivleme İşlemleri Yrd. Doç. Dr. Mustafa Bayter mbayter@hotmail.com Arşiv İşlemleri Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği: Kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan
DetaylıDosya Muhteviyatı ve Arşivcilik Eğitimi
Dosya Muhteviyatı ve Arşivcilik Eğitimi Arşiv Kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler neticesi meydana gelen ve bir maksatla saklanan dokümantasyon,
DetaylıSTANDART DOSYA PLANI
HAZIRLAYAN Durmuş Ali ÇITAK Toros Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısı MERSİN 05 ŞUBAT 2019 1 Standart Dosya Planı 2002 Yılında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya
DetaylıT.C. AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Sayı : 85043746-010.06.01-71112 14/06/2016 Konu : Arşiv Hizmetleri Genelgesi GENELGE 2016/02 Bakanlığımız merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan
Detaylı.9000. T.C. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI Van Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğü K^/05/2012
K - Q CTSE-ISO-E.9000. T.C. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Sayı Konu : B091TKG1150001-010.06.01 / /3S>6 : Evrak, Dosya ve Tasnif İşlemleri K^/05/2012...TAPU MÜDÜRLÜĞÜNE KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜNE îlgi :Tapu
DetaylıT.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ. Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu Büro Yönetimi Öğretmeni Fatma GEZ BELGE ÖZELLİKLERİ BELGENİN ŞEKLÎ ÖZELLİKLERİ
DetaylıDosya:Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.
Sayfa No 1 / 10 GENEL AÇIKLAMALAR Dosya:Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur. Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik
DetaylıArşiv Belgelerinin Sayısallaştırılması
Arşiv Belgelerinin Sayısallaştırılması Nizamettin OĞUZ Bilgi İşlem Koordinatörü noguz@basbakanlik.gov.tr nün yapısı Devlet Arşivler Genel Müdürlüğünde: Osmanlı Arşivinde: Cumhuriyetin ilanına kadar olan
DetaylıRESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 Dayandığı Kanunun Tarihi : 10/10/1984 No : 3056 Yayımlandığı R.Gazetenin
DetaylıRESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 Dayandığı Kanunun Tarihi : 10/10/1984 No : 3056 Yayımlandığı R.Gazetenin
DetaylıKurumlarda Belge Devri, Ayıklama ve İmha Süreci
Kurumlarda Belge Devri, Ayıklama ve İmha Süreci Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü AYIKLAMA: 2 Arşiv Malzemesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip
DetaylıResmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Bakanlar Kurulu Kararı: : Tarih 18/10/2004 Sayı:2004/8125 Yayımlandığı Resmi Gazete : Tarih 02/12/2004 Sayı:25658 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç,
DetaylıORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ Meclis Karar Numarası : 2014/057 Meclis Karar Tarihi : 10/07/2014 Yürürlüğe Girdiği Tarih : 15/07/2014
DetaylıSAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ ( tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı)
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ (22.07.2010 tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Sakarya
DetaylıKAYITLARIN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ
KAYITLARIN 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Ahi Evran Üniversitesi bünyesindeki tüm birimlerin, Kalite Yönetim Sistemine göre oluşturulan tüm doküman ve verilerin hazırlanması, kabulü, onayı, yayınlanması,
DetaylıRESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
4397 RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 18/10/2004 No : 2004/8125 Dayandığı Kanunun Tarihi : 10/10/1984 No : 3056 Yayımlandığı R.Gazetenin
DetaylıDOSYALAMA ve ARŞİVLEME ÜZERİNE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
T.C. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GENEL SEKRETERLİK KURUM ARŞİVİ BİRİMİ DOSYALAMA ve ARŞİVLEME ÜZERİNE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 2014 Hazırlayan: Öğr. Gör. Seval TOKAY 1 Evrak (belge) nedir? Belge
DetaylıNOTERLİK DAİRELERİ ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK
NOTERLİK DAİRELERİ ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler Amaç Madde 1- Bu Yönetmelik noterlik daire ve arşivlerinin hizmetin daha verimli bir şekilde yürütülebilmesine imkân
DetaylıDESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar
DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi
DetaylıADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM
ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- Bu yönerge ile Yazı
DetaylıADALET VE KALKINMA PARTİSİ (AK PARTİ) ARŞİV YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Arşiv Yönetmeliği 219 ADALET VE KALKINMA PARTİSİ (AK PARTİ) ARŞİV YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; teşkilatın faaliyetleri sonucu oluşan evrak ve
DetaylıTIBBİ DOKÜMANTASYON. Ders 6- Dosyalama ve Arşivleme. Öğr. Gör. Hüseyin ARI T.C. İstanbul Arel Üniversitesi
TIBBİ DOKÜMANTASYON Ders 6- Dosyalama ve Arşivleme 1 Dosyalama, örgütsel faaliyetlerin yürütülmesi sırasında giden belgelerin ikinci suretlerini veya kopyalarını, gelen belgelerin ise asıllarını, bir düzen
DetaylıÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEMİZLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ
ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEMİZLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde-1: Bu Yönetmeliğin amacı; Mersin
DetaylıArşiv Yönergesi (Sürüm 1. Temmuz 2017)
Arşiv Yönergesi (Sürüm 1. Temmuz 2017) 07.07.2017 tarihli Yönetim Kurulu nda kabul edilmiştir MADDE 1- Dayanak, Amaç ve Kapsam Bu yönerge, Tıp Eğitimi Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği
Detaylı1.15 Hazırlanan İşlem Kılavuzları, Esaslar ve Yönergeler Hazırlanan Formlar Dosya/Klasör Etiketi ve İçerik Listesi Oluşturma ve U
Sunuş.. Önsöz... İçindekiler.... Kısaltmalar Yönergeler-Kılavuzlar-Standart Formlar Listesi. v vii xi xviii xix GİRİŞ. 1 Çalışmanın Amacı... 4 El Kitabının Kapsamı.. 5 El Kitabının Yapısı. 5 El Kitabının
Detaylı2 Aralık 2004 PERŞEMBE. Yönetmelikler
Kuruluş : 7 Ekim 1920 2 Aralık 2004 PERŞEMBE Sayı : 25658 Yönetmelikler Karar Sayısı : 2004/8125 Ekli Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik in yürürlüğe konulması; 10/10/1984
DetaylıArşiv Oluşturma ve Yönetimi Yönergesi
2015 Arşiv Oluşturma ve Yönetimi Yönergesi SÜRÜM 1.0 28.04.2015 EPDAD EĞİTİM FAKÜLTELERİ PROGRAMLARINI DEĞERLENDİRME VE AKREDİTASYON DERNEĞİ Eğitim Fakülteleri Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon
DetaylıT.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1
T.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1 BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde l- (1) Bu Talimatın
DetaylıİÇİNDEKİLER 2. MADDE 1. Dayanak, Amaç ve Kapsam 3. MADDE 2. Tanımlar ve Kısaltmalar 3. MADDE 3. Sorumluluk 3
1 İÇİNDEKİLER 2 MADDE 1. Dayanak, Amaç ve Kapsam 3 MADDE 2. Tanımlar ve Kısaltmalar 3 MADDE 3. Sorumluluk 3 MADDE 4. Akreditasyon Süreci ve Sonuçlarına İlişkin Belgeler ve Raporlar 3 MADDE 5. Personel
DetaylıT.C. TRABZON BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ
T.C. TRABZON BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Büyükşehir
Detaylıkiģilerle iletiģimlerini sağlamak amacıyla oluģturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgelerdir.
Resmî yazı nedir? Kamu kurum ve kuruluģlarının kendi aralarında veya gerçek/tüzel kiģilerle iletiģimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgelerdir. Resmî belge
DetaylıHEPDAK ARŞİVLEME YÖNERGESİ
HEPDAK ARŞİVLEME YÖNERGESİ HEPDAK - Arşivleme Yönergesi (Sürüm: 1.0-13.09.2013) Sayfa 1 MADDE 1. Dayanak, Amaç ve Kapsam HEPDAK ARŞİVLEME YÖNERGESİ Bu yönerge, "Hemşirelik Eğitim Programları Değerlendirme
DetaylıMAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON VE METOT ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YÖNERGESİ
MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON VE METOT ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler, Esaslar Amaç Madde 1- Bu
DetaylıT.C. KÖRFEZ BELEDĐYE BAŞKANLIĞI BASIN YAYIN ve HALKLA ĐLĐŞKĐLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ ĐKĐNCĐ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
DOKÜMAN NO: BHĐM.ÇY.01 TARĐH: SAYFA NO:1 REVĐZYON NO: 00 BĐRĐNCĐ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğünün kuruluş, görev,
DetaylıARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ
ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ YATAKLI TEDAVİ KURUMLARI TIBBÎ KAYIT VE ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ : ( Sağlık Bakanı'nın 06.11.2001 tarih ve 10588 sayılı olurları ile yürürlüğe girmiştir. ) Madde 1 - Bu Yönergenin
DetaylıBİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. MERAM BELEDİYESİ İŞLETME ve İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE
DetaylıT.C. KEMALPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. KEMALPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Bilgi İşlem Müdürlüğünün
Detaylıİnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü STANDART DOSYA PLANI EĞİTİM SEMİNERİ 26/05/2005
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü STANDART DOSYA PLANI EĞİTİM SEMİNERİ 26/05/2005 1 STANDART DOSYA PLANI Kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda veya evrak düzeninde
DetaylıT.C GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI EVRAK KAYIT, TAKİP, ZİMMET USUL VE ESASLARININ BELİRLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM
T.C GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI EVRAK KAYIT, TAKİP, ZİMMET USUL VE ESASLARININ BELİRLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE Sıra No :GMKA/Yönerge/04 Revizyon No : 1 Tarih :25/08/2011 Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam,
DetaylıKURUM İÇİ YAZIŞMA USULLERİ PROSEDÜRÜ
Sayfa 1 / 16 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, KTO Karatay Üniversitesi ndeki yazılı iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektir. KTO Karatay Üniversitesi birimlerinin kendi aralarında veya Üniversite
DetaylıHazırlayan Yürürlük Onayı Kalite Sistem Onayı
Sayfa No 1/5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Aksaray Üniversitesi bünyesindeki tüm birimlerin, Kalite Yönetim Sistemine göre oluşturulan tüm doküman ve verilerin hazırlanması, kabulü, onayı, yayınlanması,
DetaylıNOTERLİK DAİRELERİ ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK *
NOTERLİK DAİRELERİ ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK * BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler Amaç Madde 1- Bu Yönetmelik noterlik daire ve arşivlerinin hizmetin daha verimli bir şekilde yürütülebilmesine imkân
DetaylıİŞ AKIŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY
İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GENEL SEKRETERLİK SÜRECİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY liğe bağlı liğe bağlı birimlerin çalışmaları ile ilgili birim amirleri ile belirli aralıklarla toplantılar
DetaylıARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü kurum arşivi ile akademik ve idari
DetaylıT.C. TUŞBA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
T.C. TUŞBA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç- MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluş,
DetaylıBÖLÜM YÖNETİM VE BÜRO YÖNETİMİ A. YÖNETİM...
İÇİNDEKİLER ÖN SÖZ... iii I. BÖLÜM YÖNETİM VE BÜRO YÖNETİMİ A. YÖNETİM... 1 1. Yönetim Evreleri... 1 2. Yönetimde Temel İlkeler... 4 3. Yönetimde Temel Kaynaklar... 5 4. Yönetim Yapısı... 7 5. Örgüt Yapısı...
DetaylıKapsam Madde 2- Bu Yönerge, Tuşba Belediyesi birimlerinin arşivleme ve imha işlemlerini kapsar.
TUŞBA BELEDİYESİ Arşiv Hizmetleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Tuşba Belediyesi arşiv hizmetlerinin düzenlenmesi, mevcut arşiv malzemesi
DetaylıT.C. MALİYE BAKANLIĞI Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü
T.C. MALİYE BAKANLIĞI Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü Sayı : 26660611-640-[15189]-4721 16/03/2015 Konu : Yazışma Usul ve Esasları ve Dosyalama İşlemleri İÇ GENELGE (2015/2) I - YAZIŞMALARDA
DetaylıARŞİV HİZMETLERİ FAALİYET RAPORU ( )
ARŞİV HİZMETLERİ FAALİYET RAPORU (01.01.2014 31.12.2014) A- GENEL BİLGİLER 1- Kurumun kuruluş tarihi: Kondüktör Mekteb-i Alisi Dönemi (1911-1922) Nafia Fen Mektebi Dönemi (1922-1937) İstanbul Teknik Okulu
DetaylıSIKÇA SORULAN SORULAR
SIKÇA SORULAN SORULAR T.C. Devlet Teşkilatı Numarası Nedir? T.C. Devlet Teşkilatı Numarası; devlet teşkilatı içerisinde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile bunların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarının
DetaylıKAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER
KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; Kaş Belediye Başkanlığı Yazı
DetaylıKarar Tarihi : 01/12/2011 Karar Numarası : 145 T.C. IĞDIR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
Karar Tarihi : 01/12/2011 Karar Numarası : 145 T.C. IĞDIR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak AMAÇ BİRİNCİ BÖLÜM MADDE 1 Bu yönetmeliğin
DetaylıYAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu
DetaylıT.C. ĠZMĠR KONAK BELEDĠYESĠ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIġMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. ĠZMĠR KONAK BELEDĠYESĠ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIġMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- (1)Bu yönetmeliğin amacı; Belediye Başkanlığı,
DetaylıFATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar
FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi ne bağlı idari birimler, fakülte,
DetaylıYetki Devri YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ
VAKFIKEBİR MESLEK YÜKSEKOKULU Standart-4 Yayın Tarihi Yetki Devri Revizyon Tarihi Revizyon No 00 Sayfa Sayısı 6 VAKFIKEBİR MESLEK YÜKSEKOKULU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ AMAÇ Madde 1- Bu yönergenin
DetaylıBİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı, Cumhuriyet Üniversitesi merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde bulunan arşiv malzemesi
DetaylıLisansüstü Eğitim Öğretim ve Araştırma Enstitüsü. Türkçe Programlar için Tez Yazım Kılavuzu
Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Araştırma Enstitüsü Türkçe Programlar için Tez Yazım Kılavuzu Tez Yazım Kılavuzuna, grad.emu.edu.tr/akademik/tezler adresinden ulaşabilirsiniz. Giriş Teziniz, bölüm, kütüphane,
DetaylıT.C BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ
T.C BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Beykent Üniversitesi ne bağlı fakülte, yüksekokul, enstitüler ile araştırma merkezlerinin
DetaylıT.C YÜKSEKOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ
T.C YÜKSEKOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Yüksekova
DetaylıKURUM BELGE MERKEZİ ve ARŞİV İŞLEMLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama Sayfa/Topl. Sayfa No 1/5 Hazırlayan Onaylayan 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Ankara Üniversitesi ve tüm alt birimlerindeki
DetaylıSENDİKA VE KONFEDERASYONLARIN DENETİM ESASLARI VE TUTACAKLARI DEFTERLER İLE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ
Amaç ve kapsam SENDİKA VE KONFEDERASYONLARIN DENETİM ESASLARI VE TUTACAKLARI DEFTERLER İLE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ SİCİLİ HAKKINDA YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete Tarihi/Sayısı:26.11.2013/28833 BİRİNCİ
DetaylıT.C BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ
T.C BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ARŞİV YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar (19.03.2014 Tarih ve 2014/05 Sayılı Senato Kararı) Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Beykent Üniversitesi ne bağlı fakülte,
DetaylıARŞİV BİRİMİNİN İŞLEYİŞİNE YÖNELİK PROSEDÜR
Doküman Kodu: ARŞ.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi:- Revizyon No:0 Sayfa No:1/5 1. Amaç: Tarsus Devlet Hastanesi Ana Hizmet Binası ve Ek Hizmet Binası hizmetleri ve faaliyetleri sonucunda
DetaylıT.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu
DetaylıT.C. KONAK BELEDİYESİ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM
T.C. KONAK BELEDİYESİ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ Madde 1 (1) Bu Yönetmelik, kariyer ve liyakat ilkeleri çerçevesinde hizmet gerekleri
DetaylıAVRASYA ÜNİVERSİTESİ ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar
AVRASYA ÜNİVERSİTESİ ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Avrasya Üniversitesi Pelitli-Yalıncak (Ömer Yıldız) ve Yomra birimlerinde bulunan
Detaylı--- GÖREV TANIMI YAZISI
İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Sorumlusu EN YAKIN YÖNETİCİLERİ : Fakülte Sekreteri ALTINDAKİ İŞ UNVANLARI : --- ÜNVANI: Memur ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Eğitim Bilimleri Fakültesi Dekanlığı BAĞLI OLDUĞU KİŞİ / KURUL :
DetaylıETIK KURUL İÇ İŞLEYİŞ VE KARARLARıN YAZıMı VE TAKİBİ
ETIK KURUL İÇ İŞLEYİŞ VE KARARLARıN YAZıMı VE TAKİBİ Av. Dilek Temiz Özbek İstanbul Üniversitesi Hukuk Müşavirliği İ.Ü.İstanbul Tıp Fakültesi Klinik araştırmalar Etik Kurul Üyesi ETİK KURUL İÇ İŞLEYİŞ
DetaylıDOKÜMANLARIN VE KAYITLARIN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ PROSEDÜRÜ
KONTROLÜ Sayfa 1/6 REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 08.08.2015 İlk Yayın 01 18.04.2016 Yürürlük yetkilisinin değişimi 02 04.09.2017 YGG(04.05.2017) Toplantısında alınan kararların gerektirdiği revizyon 1.
DetaylıSENDİKA VE KONFEDERASYONLARIN DENETİM ESASLARI VE TUTACAKLARI DEFTERLER İLE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ SİCİLİ HAKKINDA YÖNETMELİK YAYIMLANDI
Sirküler Rapor 26.11.2013/201-1 SENDİKA VE KONFEDERASYONLARIN DENETİM ESASLARI VE TUTACAKLARI DEFTERLER İLE TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ SİCİLİ HAKKINDA YÖNETMELİK YAYIMLANDI ÖZET : Yönetmelikte sendika ve konfederasyonların
DetaylıÜniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi
Sayfa 1 / 9 Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi 2013 Sayfa 2 / 9 Yazan(lar) : Tarih : Nuray Altunay Yazı İşleri Sorumlusu Nihal Kalaycı Strateji Geliştirme Daire Başkan V. Tarih
Detaylı: Konya Büyükşehir Belediyesini, Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Konya Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği Kabul Tarihi: 12/02/2010 Kabul Sayısı: 61 Sayılı Belediye Meclis Kararı Yayım Tarihi: 10/03/2010
DetaylıÜniversitelerde Belge ve Arşiv Đşlemleri (Seminer , saat: 13.30) (Trakya Üniversitesi) Yazışmalar Dosyalama Đşlemleri Saklama Planları
Üniversitelerde Belge ve Arşiv Đşlemleri (Seminer 06.06.2007, saat: 13.30) (Trakya Üniversitesi) Yrd. Doç. Dr. Fahrettin Özdemirci Yazışmalar Dosyalama Đşlemleri Saklama Planları Yazışmalar Yazılı olan
DetaylıİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Yayın Tarihi Sayfa Numarası 1/3 Revizyon Numarası 01
1. AMAÇ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Prosedür Numarası İİBF.PRS.02 Sayfa Numarası 1/3 Prosedürün amacı, Fakülte demirbaşına kayıtlı, ekonomik ömrünü tamamlamış, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılması
DetaylıT.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - Bu yönetmeliğin amacı, Özel Kalem Müdürlüğünün kuruluş,
DetaylıYÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu Yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü kurum arşivi ile akademik ve idari
DetaylıDaire Başkanı, Genel Sekreter ve Rektör Eğitim-Sicil-Arşiv Birimine bağlı personel
GÖREV/İŞ TANIMI FORMU KADRO VEYA POZİSYONUN BİRİMİ/ALT BİRİMİ Personel Daire Başkanlığı/Eğitim-Sicil-Arşiv Birimi STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL UNVANI ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREVİ ŞUBE MÜDÜRÜ SINIFI
Detaylı