ORGANİZASYON YAPISI(TEŞKİLAT ŞEMASI)

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ORGANİZASYON YAPISI(TEŞKİLAT ŞEMASI)"

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı,124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname de yer alan Komptrolörlük Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının birleştirilmesi ile 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği 13 Ağustos 1984 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki cetvelde belirtiği gibi, Ankara Üniversitesi bünyesinde yer alan sekiz Daire Başkanlığından birisidir. ORGANİZASYON YAPISI(TEŞKİLAT ŞEMASI) İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE TEKNİK İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KURUM MERKEZİ VE ARŞİV MÜDÜRLÜĞÜ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI TAŞINIR KAYIT KONTROL SERVİSİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRİMİ ULAŞTIRMA SERVİSİ TAŞINMAZ KİRALAMA VE TAKİP BİRİMİ EVRAK SERVİSİ YEMEKHANE HİZMETLERİ BİRİMİ 1

2 SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞLEM YAPILACAK MI? HAYIR EVET EVRAK BİRİM İÇİNDE YÖNLENDİRİLMESİ DOSYAYA KALDIRILIR. UYGUN GÖRÜLMEZSE UYGUN GÖRÜLÜRSE EVRAKLA İLİŞKİN İŞLEMLER TALEBİN BÜTÇEDEN KARŞILANAMAYACIĞA DAİR YAZIŞMALAR BİRİMLERLE YAZIŞMALAR YAZIŞMALAR DOĞRUDAN TEMİN SATINALMA DİĞER İŞLEMLER AVANSLAR YURTDIŞI ÜYELİK DİĞER RESMİ YAZIŞMALAR İHALE YOLUYLA DMO YOLLUKLAR SİGORTA MUAYENE ELEKTİK VE SU ABONELERİ ÖDENMELERİ MÜHÜR TALEP KARŞILANMASI 2

3 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Birimleri ve İş Akış Süreçleri 1.)Satın Alma Şube Müdürlüğü nün Görevleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca; tüketime yönelik mal ve malzeme alımları, hizmet alımları, temsil ağırlama ve tanıtma giderleri, menkul mal, gayri maddi hak alım bakım ve onarım giderleri ile gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri tertiplerinden gerekli her türlü mal ve hizmetin satın alım işlemlerini yapmak. Taşıtların alımı, sigorta ve bakım-onarım işlerinin yaptırılmasını sağlamak. Üniversitemiz Rektörlüğü sermaye giderlerinden; bağlı fakülte, enstitü ve yüksekokul ile idari birimlerinden gelen istekler doğrultusunda araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemlerini gerçekleştirmek. Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda araç kiralama, güvenlik, temizlik ve akaryakıt alımı ve benzeri hizmet ihalelerini gerçekleştirmek. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre giyecek yardımı satın alınması gereken personele, giyeceklerin satın alınması. Başkanlığımız birimleri için yangından korunma malzemeleriyle ilgili olarak yangın söndürme cihazları alımı, doldurulması ve bakımlarının yapılması işlemlerini yapmak, Mali Yılı Bütçe Kanunu ve Bütçe Uygulama Talimatları ile serbest bırakma oranları dahilinde Başkanlığın sorumluluğu altındaki harcamaların takibini yapmak. Taşıt kiralama,temizlik ve güvenlik hizmetleri gibi dışardan hizmet temini, akaryakıt ve yağ giderleri, mal ve hizmet alım giderleri ile sermaye giderleri ihale işlem dosyalarına ait faturaların tahakkuklarını yapmak. Telefon, su, elektrik ve doğalgaz faturalarının incelenerek ödeme emri belgesini düzenlenmek. Üye olunan uluslararası kuruluşların üyelik aidatları, temsil ağırlama giderleri, memurların öğle yemeğine yardım giderleri için ödeme emri belgesini düzenlemek. Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi ve Basın İlan Kurumu aracılığıyla resmi ve çeşitli gazetelerde yayımlanan ilan giderleri faturalarını takip etmek, harcama yetkililerinin onayını almak ve ödeme emri belgesini düzenlemek. Avans ve kredilere muhasebe işlem fişi hazırlamak ve daha sonra ödeme emri belgesini düzenlemek. Rektörlük Makamı tarafından belirlenen personelin yurt içi, yurt dışı, geçici, sürekli görev yolluk bildirimi düzenlenerek evrakları ödeme emri belgesine bağlamak. Rektörlük Makamı tarafından belirlenen personelin kurs katılma giderleri ödeme emri belgesini düzenlemek. 3

4 TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA SÜRECİ Teknik şartnameler 4734 sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden yayımlanan ikincil mevzuat çerçevesinde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği sağlayacak ve belli bir marka, model patent menşei kaynak veya ürün belirtmeyen, mümkün olduğunca en fazla katılımı sağlayacak (en az üç marka/ firmanın iştirak edebileceği) şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartname (iş tanımı) hazırlanırken ne istendiği bilinerek, maliyet oluşturan kalemler üzerinde detaylı çalışmalar yapılarak, satın alma sürecinde ki yasal süreleri ve iş yoğunluğunu da göz önünde bulundurularak, planlama yapılması ve daha sonra revizyon gerektirmeyecek ve ihale iptaline sebebiyet vermeyecek şekilde hazırlanması esastır. Teknik şartnamelerin başlığı ve içeriği ile talep formundaki işin adında (başlıkta) aynı ifade (ortak dil) kullanılmalıdır. Teknik şartnameler en az üç imza ve kaşeli olacak şekilde hazırlanmalıdır. Alınacak sarf ve demirbaşlarda marka ve model belirtilmemesi başka firmaların girmesine engel olunmayacak şekilde hazırlanmalıdır. Alınacak ürünün dışında teknik şartnamede firmalardan farklı şeyler istenmemelidir. Teknik şartnamede istenecek özellikler kesinlikle firma ve üretici firma tarafından kanıtlanacak özellikler olmalı; muğlak ifadeler kullanılmamalıdır. Demirbaşlarda garanti şartları fabrikasyon ve imalat hatalarına karşı iki (2) yıl, sonraki on yıl içinde ücreti karşılığında yedek parça ve servis imkanı verecek şekilde garantili olmalıdır. Teknik şartnamelerde tercih nedeni gibi ifadelere yer verilmemeli, istenilen malzemenin teknik özellikleri belirtilmelidir. Teknik şartnamede yazılan hususlar ile alınacak ürün birebir uyumlu olmalı - dır. Şartnamelerde birbiriyle tezat taşıyan maddeler bulunmamalıdır. İdari şartnamede olması gereken hususlar teknik şartnamede belirtilme - meli. Ürün özellikleri tamamıyla yansıtılmalı, satın alma ve muayene aşamalarında komisyonları tereddüde düşürmemelidir. İleride doğabilecek idari, mali ve hukuki problemlere sebebiyet verilmeme - si için yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilmelidir. Teknik şartname hazırlanırken aşağıdaki şemada belirtilen işlemler izlenir. 4

5 TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA SÜRECİ İHALE DÖKÜMANIN HAZIRLANMASI Alımı yapılacak mal ve hizmetin her türlü özelliklerinin tereddütte, yanlış anlaşılmaya imkan vermeyecek şekilde açık ve kesin olarak ifade edilmesi Teknik şartnamelerde belli bir marka, model, patent, menşei,kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele veya tek firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmez.ancak ulusal ve/vea uluslar arası teknik standartlarının bulunmaması veya teknik teknik özelliklerinin belirlenmemesinin mümkün olmaması hallerinde veya dengi ifadesine yer vermek şartıyla marka ve model belirtilebilir. Evrak Kontrolünün yapılması Hazırlanan Teknik Şartnamenin ihale dosyasına Teknik şartnameler en az 3(üç) mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Tedarik edilecek her türlü mal veya hizmetin tedariğine esas olacak teknik şartnameler, ihtiyaç makamları tarafından hazırlanır,imzalanır.mec buri ulusal standart varsa bu standart esas alınarak ve içeriğe atıfta bulunarak, gerektiğinde idare yararına ilave teknik hususlar eklenerek hazırlanmalıdır.en az3(üç) uzman tarafından hazırlanarak imzalatılmalıdır. 5

6 YAKLAŞIK MALİYET HESAPLAMA SÜRECİ Yaklaşık maliyet hesaplama bir ihale sürecinin en kritik aşamalarından biridir. Bu süreç, yapılacak ihalenin mal alımı ya da hizmet alımı olmasına göre farklılık göstermektedir. Mal alımı ihalesinde maliyetlerin hesaplanması hizmet alımı ihalelerine göre daha basittir. Temel olarak, alınacak malın özelliğine göre ticaret odası, meslek odaları, malı üreten gerçek ve tüzel kişilerden alınan proforma fatura ya da teklifler yaklaşık maliyetin temel belirleyicisidir. Hizmet alımlarında ise öncelikle alınacak hizmetin türü belirlenmelidir. Alınacak hizmet, personel istihdam edilmesini gerektiriyorsa bu durumda izlenecek yol personel istihdam edilmeyecek hizmetlere göre farklılık göstermektedir. İstihdam edilecek personel vasıfsız personelse bu durumda brüt asgari ücret tutarı ve bu ücret üzerinden hesaplanan işveren payı hesabı dikkate alınır. Bu işlem esnasında Sigorta Müdürlüğünden iş kazaları ve meslek hastalıkları sigorta prim oranları tehlike sınıfı ve prim nispeti alınır. İstihdam edilecek personel vasıflı personelse bu personel için yaptırılacak işin niteliği dikkate alınarak brüt asgari ücret ve brüt asgari ücretin yüzde fazlası olarak belirlenen ücret ile bu ücret üzerinden hesaplanan işveren payı hesaba alınır. Bu işlem esnasında Sigorta Müdürlüğünden iş kazaları ve meslek hastalıkları sigorta prim tehlike sınıfı ve prim nispeti alınır. Alınacak hizmette personelin yemek, yol ve giyecek ihtiyaçları idare tarafından karşılanabilir. Bu giderler ayni ya da nakdi olarak karşılanabilir. Her iki durumda da bu giderlerin tespit edilmesi gerekir. Buna ilave olarak yapılan hizmet alımında gerekli malzeme, makine ve ekipman da idare tarafından karşılanabilir. Bu durumda yaklaşık maliyet hesaplanırken bunların piyasa değerlerinin de dikkate alınması gerekir. Son aşama olarak yukarıda hesaplanan maliyet unsurlarının toplamının %20 oranını geçmemek üzere kâr oranı eklenir. Personel istihdam edilmesini gerektirmeyen hizmet alımlarında ise yaklaşık maliyet hesaplamasında aşağıdaki üç yöntem izlenir: Diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı ya da benzer hizmetlerdeki fiyatlar ve ücretler incelenir. İlgili meslek odalarınca belirlenmiş fiyatlar incelenir. Piyasa fiyat araştırması yapılır ve bu fiyatların ortalaması alınır. 6

7 YAKLAŞIK MALİYET HESAPLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Yaklaşık Maliyet Tespitinde ihale türünün tespit MAL ALIMI İHALESİ İş Türü Tespiti HİZMET ALIMI İHALESİ Tedarik edilecek malın özelliğine göre Ticaret Odası, Meslek Odaları ile konusu malı üretim ve pazarlayan gerçek ve tüzel kişilerden alınacak proforma faturalar veya tekliflerin Y A K L A Ş I K M A L İ Y E T T E S P İ T E D İ L D İ Diğer Hizmet Alımları İhale yapan idare veya diğer idarelerce gerçekleştirilmiş aynı veya benzer hizmetlerdeki fiyatların ve ücretlerin incelenmesi İlgili meslek odalarınca belirlenmiş fiyatların incelenmesi Yapılacak fiyat araştırması kapsamında, o hizmete ilişkin alınacak fiyat(piyasa) tekliflerinin ortalanması alınmak suretiyle fiyatların derlenmesi Personel istihdam edilerek gerçekleştirilecek hizmet alımları Vasıfsız personel için brüt asgari ücret tutarı ve brüt asgari ücret üzerinden hesaplanan işveren payı hesabının (sigorta müdürlüğünden iş kazaları ile meslek hastalıkları sigorta prim oranları tehlike sınıfı ve prim nispeti alınır) dikkate alınması Vasıflı personel çalıştırılması öngörülüyorsa, bu personel için yaptırılacak işin niteliği dikkate alınarak brüt asgari ücret ve brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret ile bu ücret üzerinde (sigorta müdürlüğünden iş kazaları ve meslek hastalıkları sigorta prim tehlike sınıfı ve prim nispeti alınır) dikkate alınması İşçilerin yemek, yol, giyecek ihtiyacının istekli tarafından karşılanması öngörülüyorsa bu unsurların nakdi (yemek ve yol için) veya ayni olarak karşılanma durumuna göre tespit edilmesi Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli malzeme ve makine ekipman unsurlarının istekli tarafından karşılanmasının öngörüldüğü durumlarda, bunların piyasa karşılıklarının dikkate alınması Yukarıdaki maliyet unsurlarının toplamının %20 oranını geçmemek üzere eklenecek kar ve genel gider karşılığı hesabının bulunması (Hesaplar KİK web 7 sitesindeki işçilik modülü yardımıyla hesaplanır)

8 İHALE YÖNTEMLERİ İhale yöntemleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nda(kik) aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. KİK 4734,19.madde(Açık İhale Usulü) KİK 4734,20.madde(Belli İstekliler Arasında İhale Usulü) KİK 4734,21.madde(Pazarlık Usulü 1.)AÇIK İHALE USULÜNDE İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun Madde 19: Açık ihale usulü, bütün isteklilerin teklif verebildiği usuldür. Açık ihale usulü tanımıyla, tekliflerin açık olması değil, ihalenin herkese açık olması ifade edilmektedir. Kanun da ve ihale şartnamesinde yazılı genel şartları taşıyan herkes, bu ihaleye katılabilecektir. İhaleye, istenilen başvuru niteliklerine sahip olan ve usulüne uygun olarak teklif veren adaylar arasından, Kanun un 10 uncu maddesinde yazılı yeterlilik değerlendirme kriterlerine göre, en avantajlı teklif veren yüklenici saptanarak ihale süreci tamamlanır. Bu ihale türünde teklifler kapalı zarf içinde hazırlanarak idareye verilir. İhale sırasında istekli ile hiçbir konuda ( Fiyat, teknik koşullar, taahhüdün nasıl gerçekleştirileceği, vs. ) pazarlık yapılmaz. Sadece 37 nci maddede yazılı bazı durumlarda, isteklilerden yazılı olarak açıklama yapılması istenebilir. İHALE ÖNCESİ İŞLEMLER 1. İlgili birimlerden ihtiyacın temini için talep bildirmesi 2. İhale öncesi hazırlıklar. İhtiyacın toplam miktarının ve kullanım programının kesin olarak planlanması,. Ödeneğin temini,. İhale konusu işin niteliğinin ( mal, hizmet, yapım, danışmanlık ) belirlenmesi, 3.Yaklaşık maliyetin tespitinin ilgili servisten istenmesi 4.Yaklaşık maliyetin tespiti. İlgili resmi kurumlara, mesleki kuruluşlara yazılan yazılar. Piyasadan fiyat araştırması ( proforma fatura, teklif isteme ) 5. İhale onayının alınması. İhale usulünün tespiti ( Açık İhale Usulü ),. Avans verilip verilmeyeceği,. Fiyat farkı verilip verilmeyeceği,. İhale dökümanı satış bedeli,. İlanın şekli ve adedi, gibi hususların belirlenmesi 6.Kamu İhale Kurumu ndan İhale Kayıt Numarası Alınması İhale yetkilisinden onay alınır alınmaz Kamu İhale Kurumu ndan İhale Kayıt Numarası alınmalıdır.ihale Kayıt Numarası almak için Kamu İhale Kurumu nun adresli 8

9 internet sayfasına girilir. Buraya idare olarak bir kez kayıt olup Kullanıcı Adı ve Şifresi almak gerekir. Kullanıcı adı ve şifresi girilerek ulaşılan sayfadaki yardımlardan yararlanılarak işlem tamamlanır. 7.İhale dokümanının hazırlanması ( Tip şartname ve sözleşmeler esas alınır. ). İdari şartname,. İhtiyaç listesi ( mal alım ihalelerinde ). Teknik şartname / Genel teknik şartname / Özel teknik şartname,. Projeler,. Sözleşme tasarısı,. Genel şartname ( yapım ve hizmet alım ihalelerinde ). Birim fiyat tarifleri (varsa),. Mahal listeleri,. Standart formlar,. Düzenlenirse zeyilnameler ve açıklamalar,. Diğer belgeler 8. İhale ilanının ve dökümanının hazırlanması. İhale tarih ve saati,. Yeterlik kriterleri,. Yabancı isteklilere açık olup olmadığı,. Yabancı isteklilere açıksa yerli istekliler lehine fiyat avantajı olup olmadığı,. İdarece malzeme verilip verilmeyeceği,. Teklif ve sözleşme türü,. Alternatif teklif verilip verilemeyeceği ( mal alımlarında ),. Kısmi teklif verilip verilemeyeceği ( mal ve hizmet alımlarında ). Alt yükleniciler. Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi,. Tekliflerin geçerlilik süresi,. Teklif fiyatına dahil olan masraflar,. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi,. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri, gibi ilanda ve/veya şartnamede yer alması gereken ayrıntılar için karar verilmesi. 9. İhalenin ilanı. İşin yaklaşık maliyetine göre ilanın süresi ve yayın yeri belirlenir. 10.İhale komisyonunun görevlendirilmesi En az 5 ve tek sayıda üye: İkisi uzman, biri maliye memuru / mali işlerden sorumlu personel, diğerleri idari personel olabilir. İhale sürecinin tüm aşamalarında aynı komisyon görev yapacaktır. 11. İhale işlem dosyasının hazırlanması. İhale dökümanı ( ihaleye girecek isteklilerce alınması zorunlu ). Yapım işlerinde yatırım programı,. Gerekli hallerde ÇED raporu,. Yaklaşık maliyet hesap tutanağı,. İlan metinleri,. Onay belgesi,. İhale komisyonunun görevlendirme yazıları,. İhale ile ilgili bütün yazşmalar,. Diğer belgeler 9

10 12. İhale işlem dosyasının bir yazı ekinde ihale komisyonuna verilmesi İlandan sonra 3 gün içinde olmalıdır. 13. İhale dökümanının satılması İhale Dökümanı Dizi Pusulası Formu ve Alındı Belgesi nin de düzenlenerek dosya satın alanlara verilir. TEKLİFLERİN İŞLEME ALINMASI 14.İhalenin türü ve niteliğine göre idare tarafından istenebilecek belgeler 15. İsteklilerce verilen teklif zarflarının teslim alınması 16. Postada geciken tekliflerin tespiti Postayla gönderilen ve idareye geç ulaşan ihale tekliflerinin işleme konulmayarak alınış zamanının tespit edilmesi için tutanak düzenlenir. 17. İhale teklif zarflarının ihale komisyonuna teslimi İdare tarafından teslim alınan bütün teklif zarfları, son başvuru (ihale)saatinde tutanak ile yopluca ihale komisyonuna teslim edilir. İHALE KOMİSYONU SÜRECİ Zarfların ve Belgelerin Kontrolü ( Açık Oturum ) 18.İhale zarflarının şekil yönünden incelenmesi İhale teklif zarfları, hazır olanların önünde incelenerek, usulüne uygun olamayanlar açılmadan değerlendirme dışı bırakılır ve ihale komisyonunca buna ilişkin tutanak düzenlenir. ( Değerlendirme dışı bırakılan zarflar iade edilmez ) 19. Teklif zarflarının açılması ve kontrol edilmesi Zarflar istekliler huzurunda, alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan bütün belgeler tutanağa bağlanır. 20. Varsa uygun bulunmayan belgelerin tespiti Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. 21. Teklif fiyatlarının açıklanması İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. 22. Komisyonca tekliflerin alınması ve açılması oturumunun kapatılması Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Tekliflerin ve Belgelerin İncelenmesi ve Değerlendirilmesi ( Kapalı Oturum ) 10

11 23.Belgelerin incelenmesi ve açıkla talebi Öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda KİK011.0/ numaralı standart form ile tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak isteklilerden belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamaları istenebilir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlanmayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. 24. Tekliflerin ayrıntılı değerlendirilmesi Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin yeterlik kriterlerine (4734/ 10.madde) ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. 25. Aşırı düşük teklifler ( varsa ) İhale komisyonu teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. 26.Teklif fiyatlarının incelenmesi ve ihale komisyonunun kararı Yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır. En avantajlı teklifin seçimi: a. Fiyat yönünden en düşük teklif, b. Fiyat dışındaki unsurların da dikkate alınarak tespit edilen en avantajlı teklif 27. İsteklinin yasaklı olup olmadığının teyit ettirilmesi İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin 58 inci maddeye göre yasaklı olup olmadığını anılan maddeye göre teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. Ayrıca ihale üzerinde kalan istekliden, dosyasındaki iş deneyim belgesi noter onaylı suret ise, belgenin aslını ibraz etmesi istenir. 28. İhale kararının onaya sunulması İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret ünvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir. 29. İhale kararının onaylanması İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 30. Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi İhale sonucu, onay tarihini takip eden 3 gün içinde, ihaleye teklif veren bütün isteklilere EKAP sisteminden yada elden tebliği edilir. 31. İptal edilmesi halinde ihale kararının bildirilmesi İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. 11

12 SÖZLEŞMEYE DAVET VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI 32.İsteklinin sözleşmeye davet edilmesi İhale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini ( veya Maliye Bakanlığı nın vizesi gereken hallerde bu vizenin yapıldığının istekliye bildirilmesini ) izleyen 3 gün içinde, kesin teminatı vermek suretiyle 10 gün içinde sözleşmeyi imzalaması hususu, tebliğ edilir. 33. Kesin teminatın alınması Sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. 34.Sözleşmenin imzalanması. İhalenin konsorsiyum üzerinde kalması halinde, konsorsiyumdan sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli konsorsiyum sözleşmesini vermesi istenir.. Yapılan bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. KİK payı kesilir. Sözleşmeler idarece hazırlanır ve ihale yetkilisi ile yüklenici tarafından imzalanır. İhale dökümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır. 35. Geçici teminatın iade edilmesi / gelir kaydedilmesi Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminatlar iade edilir. İsteklinin sözleşmeyi imzalamaması halinde ise geçici teminatı gelir kaydedilerek, uygun görülen ikinci istekli sözleşmeye davet edilir. Bunun usulü, birinci isteklinin sözleşmeyi imzalamaya davet edilmesi usulünün aynısıdır. 36. İhale sonucunun ilanı 4734 Sayılı Kanunun 47. Maddesinde belirtilen değerleri aşan ihale sonuçları, sözleşmenin Sayıştay Başkanlığınca tescilinin idareye tebliğ edildiği, bu tescilin gerekli olmadığı durumlarda ise sözleşmenin taraflarca imzalandığı tarihi izleyen en geç 15 gün içinde Kamu İhale Bülteninde yayımlanmak suretiyle ilan edilir. 37. İhale Bilgi Formu nun Gönderilmesi Sözleşmenin taraflarca imzalanması sonra hazırlanacak İhale Bilgi Formu en geç otuz gün içerisinde Kamu İhale Kurumu nun adresli internet sayfasından Kuruma gönderilir. 12

13 AÇIK İHALE İLE İHALE USULÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI(Madde 19) TALEP GEREKLİLİK DEĞERLENDİRİLMESİ SATINALMA ONAYI Şartnameler Hazırlanır. İhale Kararının Onayı Yaklaşık Maliyet Tespiti Sözleşmenin İmzalanması İhale Onay ve Ekleri İlan İşlemleri 1) FATURA 4) HAKEDİŞ İhale İşlem Dosyasının Hazırln. Komisyon Görevlendirilmesi 2) MAUAYE KABUL 5) TAŞINIR İŞLEM FİŞİ İhale Dosyalarının Teslim Alınması İhale Sonuçlandırılması 3) HİZMET İŞLER TUTANAĞI Ödeme Emri 13

14 2.)BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜNDE İŞ AKIŞI KİK 4734 Sayılı Kanun 20.madde: 1. Dosya Tanımlama ( Açma ) : İşin adı, niteliği ve türü verilerek, program dosyası açılır. 2. Yaklaşık Maliyetin Hesabı: İhale yoluyla temin edilecek olan Yapım, Hizmet, Danışmanlık veya Mal Alımı işinin Yaklaşık Maliyeti ilgili birim tarafından çıkarılır veya hesaplanır. 3. İhaleye Çıkılmasının Onayı: İhaleye çıkılmasını onaylamaya yetkili olan İhale Yetkilisi ne sunulacak dosyanın gerektirdiği bilgiler olan ve kısaca İhalenin Temel Bilgileri olarak isimlendirilen bilgiler girilir. 4. İhale Kayıt Numarası Alınması: İhale yetkilisinden onay alınır alınmaz Kamu İhale Kurumu ndan İhale Kayıt Numarası alınmalıdır. 5. İhale Dosyasının Hazırlanması: İlan, tip sözleşme, şartname, gibi ihale dosyasında gerekli bilgilerle istenecek standart ve özel belge ve bilgiler burada belirlenir. 6. İhale Komisyonu Atanması: İhale ilanının çıkmasını izleyen 3 gün içinde komisyon görevlendirilir. Memur son başvuru saatine kadar biriken dosyalar tutanakla ihale komisyonuna teslim edilerek değerlendirme süreci başlatılır. 7. Ön Yeterlik Zarflarının Kontrolü: Komisyona gelen zarfların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrasına uygun olup olmadığı burada incelenir. 8. Ön Yeterlik Belgelerinin Kontrolü: İstekli firmaların zarfları sıra numarasına göre açılarak, çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır. Yeterli görülenlere davet yazılır. Davet yazısında dosya bedeli, dosya satın alma ve teslim yeri belirtilir. 9. Tekliflerin Alınması: Görevli memur vasıtasıyla, ihaleye teklif dosyaları kayıtla teslim alınır. 10. Teklif Zarflarının Kontrolü: Komisyona gelen zarfların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrasına uygun olup olmadığı burada incelenir. 11. Teklif Belgelerinin Kontrolü: İstekli firmaların zarfları sıra numarasına göre açılarak, çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır. 12. İhalenin Sonuçlandırılması: Teklif edilen fiyatlar girilerek ekonomik açıdan en ekonomik 1. ve 2. teklif listelenir. İhale komisyonu karar tutanağı hazırlanır. 13. İhale Kararının Onayı: İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 14. Kesinleşen İhale Kararı: İhale sonucu, onay tarihini takip eden 3 gün içinde, ihaleye teklif veren bütün isteklilere EKAP sisteminden yada elden tebliğ edilir. 15. Sözleşmeye Davet: İhale üzerinde kalan istekliye, sözleşmeyi imzalaması hususu, tebliğ edilir. 16. Sonucun Kamuoyuna İlanı: Sözleşmenin taraflarca imzalandığı tarihi izleyen en geç 15 gün içinde Resmi Gazetede yayımlanmak suretiyle ilan edilir. 17. İhale Bilgi Formu: adresli internet sayfasından Kuruma gönderilir. 14

15 BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İLE İHALE USULÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI(Madde 20) TALEP GEREKLİLİK DEĞERLENDİRİLMESİ UYGUN DEĞİL UYGUN Şartnameler Hazırlanır. Tekliflerin Alınması Yaklaşık Maliyet Tespiti Son Tekliflerin Alınması İhale Onayının Alınması Tekn. Zarf ve Belge Kontrolü İhale Kayıt No su Alınması İhale Sonuçlandırılması Komisyon Görevlendirilmesi İhale Kararının Onayı Yeterlilik Başvurularının Alınması Kesinleşmiş İhale Kararı Zarf ve Belge Kontrolü Sözleşmeye Davet İhale Bilgi Formu 15

16 3.) (PAZARLIK USULÜ Madde 21 ) 1.Dosya Tanımlama (Açma ): Temel ihale usulü Açık İhale Usulü olduğu için kanunda belirtilen hallerde gerekçe raporuna istinaden pazarlık usulü ile ihale yapılabilir. İşin adı, niteliği ve türü gerekli açıklamalar yapılarak ihale dosyası açılır. 2. Yaklaşık Maliyetin Hesabı: İhale yoluyla temin edilecek olan Yapım, Hizmet,Danışmanlık veya Mal Alımı işinin Yaklaşık Maliyeti ilgili birim tarafından çıkarılır veya hesaplanır. 3. İhaleye Çıkılmasının Onayı: İhaleye çıkılmasını onaylamaya yetkili olan İhale Yetkilisi ne sunulacak dosyanın gerektirdiği bilgiler olan ve kısaca İhalenin Temel Bilgileri olarak isimlendirilen bilgiler girilir. 4. İhale Kayıt Numarası Alınması: İhale yetkilisinden onay alınır alınmaz Kamu İhale Kurumu ndan İhale Kayıt Numarası alınmalıdır. 5. İhale Dosyasının Hazırlanması: İlan, tip sözleşme, şartname, gibi ihale dosyasında gerekli bilgilerle istenecek standart ve özel belge ve bilgiler burada belirlenir. Madde 21 (b),(c),(f) durumlarında ilan zorunlu değildir, en az 3 davetli olmalıdır. 6. İhale Komisyonu Atanması: İhale ilanının çıkmasını izleyen 3 gün içinde komisyon görevlendirilmelidir. 7. Yeterlik Başvurularının Alınması: Görevli memur vasıtasıyla, ihale dosyaları aday / isteklilere kayıtla verilir, başvuru teslim edenlerden yine kayıtla teslim alınır. Sorumlu Memur da son başvuru saatine kadar biriken dosyalar tutanakla ihale komisyonuna teslim edilerek değerlendirme süreci başlatılır. 8. Yeterlik Zarflarının Kontrolü: Komisyona gelen zarfların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrasına uygun olup olmadığı burada incelenir. 9. Yeterlik Belgelerinin Kontrolü: İstekli firmaların zarfları yanı sıra numarasına göre açılarak, çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır. Yeterli bulunanlar teknik teklif vermeye davet edilirler. 10. Teknik Tekliflerin Alınması: Görevli memur vasıtasıyla, teknik teklif dosyaları kayıtla teslim alınır. 11. Teknik Teklif Zarflarının Kontrolü: Komisyona gelen zarfların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrasına uygun olup olmadığı burada incelenir. 12. Teknik Teklif Belgelerinin Kontrolü: İstekli firmaların zarfları sıra numarasına göre açılarak,çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır. 13. Tekliflerin Alınması: Görevli Memur vasıtasıyla, mali teklif dosyaları kayıtla teslim alınır. 14. Teklif Zarflarının Kontrolü: Komisyona gelen zarfların, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrasına uygun olup olmadığı burada incelenir. 15. Teklif Belgelerinin Kontrolü: İstekli firmaların zarfları sıra numarasına göre açılarak, çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır. 16

17 PAZARLIK USULÜ İLE SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI (Madde 21) TALEP İŞLEM YAPILACAK MI? UYGUN DEĞİL UYGUN Şartnameler Hazırlanır. Tekliflerin Alınması Yaklaşık Maliyet Tespiti Son Tekliflerin Alınması İhale Onayının Alınması Tekn. Zarf ve Belge Kontrolü İhale Kayıt No su Alınması İhale Sonuçlandırılması Komisyon Görevlendirilmesi İhale Kararının Onayı Yeterlilik Başvurularının Alınması Kesinleşmiş İhale Kararı Zarf ve Belge Kontrolü Sözleşmeye Davet İhale Bilgi Formu 17

18 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22. maddesinde sayılan durumlarda ihtiyaçlar; ilan yapılmadan, teminat alınmadan, ihale komisyonu kurulmadan, yeterlik kuralları aranmadan (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 10. madde) ve ihale yetkilisi tarafından görevlendirilen kişi veya kişilerce piyasadan fiyat araştırılması ile temin edilebilir. İhtiyacın sadece tek kişi tarafından karşılanabilmesi. Sadece tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Mevcutla uyumun sağlanması için alımı zorunlu olan mal ve hizmetlerin asıl sözleşmeye bağlı olarak ve toplam süreleri 3 yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılandan alımı. Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin ,00 TL,(2017 yılı için ) diğer idarelerin ,00 TL yi (2017 yılı için ) aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama alımları. İhtiyaca uygun taşınmaz alımları. Stoklanamayan ve acil durumlarda kullanılacak ilaç ve sarf malzemesi alımı. Milletlerarası tahkim yolunda avukatlık alımları, 4353 sayılı Kanun 22. ve 36. maddesi uyarınca yapılacak avukatlık alımları. (DOĞRUDAN TEMİN-MADDE 22) İş Akış Süreci 1) Birimlerden gelen talebin uygun görülmesi ve yeterli ödenek olması durumunda satın alma işlemine geçilir. 2) Satın alma memuru tarafından piyasa araştırması yapılır. Üç firmadan teklif alınır. Bu tekliflerin ortalaması ile yaklaşık maliyet belirlenmiş olur. 3) Onay belgesi hazırlanır. Onay belgesinin ekine piyasa araştırma tutanağı eklenir. Bu tutanağa firmaların teklif ettikleri bedeller yazılır. 4) En uygun fiyatı veren isteklinin yasaklılık sorgulaması yapılır. Yasaklı olmaması durumunda firmaya sipariş yazısı yazılır. 5) Firma talep edilen malzemeyi ilgili birime teslim ederek, teslim tutanağı ile birlikte faturasını ve vergi borcu olmadığına ilişkin almış olduğu belgeyi satın alma memuruna teslim eder. 6) Fatura ve tutanağın bir örneği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine verilir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından Muayene ve Kabul Raporu ile Taşınır İşlem Fişi hazırlanır. Satın alma memuru tarafından Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek, bütün evrakların asılları ile birlikte ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. 18

19 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ(MADDE22) İŞ AKIŞ ŞEMASI TALEP HARCAMA YETKİLİSİ(Alım İşlemlerinin gerçekleşmesi için makamdan onay alınır.) DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA ALIM DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA HİZMET ALIMLARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA HİZMET ALIMLARI PİYASA ARAŞTIRMASI YAPILMASI PİYASA ARAŞTIRMASI YAPILMASI ONAY(Harcama Yetkilisinde Onay Alınır ONAY(Harcama Yetkilisinde Onay Alınır SİPARİŞ VERME(Yazılı ve Sözlü bildirilir. SÖZLEŞME İMZALANMASI ALIMIN GERÇEKLEŞMESİ İŞE BAŞLAMA MAL TESLİMİ İŞİN TESLİMİ MUAYENE KOMİSYON RAPORU MUAYENE KOMİSYON RAPORU TAHAKKUK TAHAKKUK 19

20 KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ NÜN GÖREVLERİ Üniversitemiz merkez (Tandoğan) Kampüsü başta olmak üzere tüm birimlerimizde kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatlarımıza göre koruma ve güvenlik hizmetlerini 24 saat esasına göre aralıksız sağlamak Üniversitemiz genelinde meydana gelen/gelebilecek öğrenci olaylarının önlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak Öğrenci olaylarında emniyet birimleri tarafından müdahale edilmesini ihtiyaç duyulduğunda, Rektörlüğün talimatı ile gerekli işlemleri ve kontrolleri yapmak Elektronik güvenlik sistemleri ile ilgili gerekli ön çalışmaları yapmak, projelendirme aşamasında önerilerde bulunmak, birimlerde kurulan/kurulacak olan kamera sistemlerinin çalışma esaslarının takibini yapmak, muhtemel arızaları ilgililerle koordine ederek giderilmesini sağlamak Yeni açılan, adres değiştiren birimlerimizle ilgili, alınacak fiziki önlemlerin ve ihtiyaç duyulan elektronik sistemlerin çalışmalarını yapmak Koruma ve Güvenlik hizmetleri ile ilgili konularda Ankara Valiliği ile gerekli yazışmaları yapmak, İl Koordinasyon Kurulu toplantılarına katılmak Güvenlik personelinin kimlik yenileme eğitimi çalışmalarını yürütmek, personelin katılımı konusunda gerekli raporları düzenlemek, Üniversitemize bağlı birimlerin yoğunluğu, ihtiyaçları, fiziki ve elektronik güvenlik sistemleri durumuna göre Koruma ve Güvenlik personeli dağılımı konusunda rapor hazırlamak Üniversitemiz genelinde görev yapan tüm Koruma ve Güvenlik personellerinin gece/gündüz denetimini yapmak Rektörün katılacağı tüm etkinliklerde, önceden bölgeye giderek gerekli güvenlik önlemlerini almak Yasa dışı izinsiz asılan afişleri toplattırmak, afişleri asanların tespit edilmesi halinde gerekli işlemlere başlamak Yerleşkeler içerisinde trafik akışı ve kontrollerini yaptırmak )Tüm birimlerin girişlerinde kimlik ve araç kontrollerinin yapılması ve yetkisiz kişilerin engellenmesi için gerekli tedbirleri almak ve kayıtların yapılmasını sağlamak Firma özel güvenlik personelinin görevlerini, Kurumumuz ile Koruma ve Güvenlik hizmeti satın alınan firma ile imzalanan sözleşmeye uygun yapılıp yapılmadıklarını denetlemek ve denetim raporlarını gereğini yapmak üzere bağlı bulunduğu birime sunmak Üniversitemiz mensuplarının araçlarına araç giriş kartı hazırlatmak Güvenlik konusunda gerekli yazışmaları yapmak, amirlerin verdiği diğer görevleri yerine getirmek. 20

21 KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI ARAÇ GİRİŞ KARTLARININ HAZIRLANMASI Basımevi Müdürlüğünde yeni araç kartlarının tasarım çalışmasının yapılması, Hazırlanan örneklerin Başkanlık Makamına sunulması, Onay alınmasının ardından boş kartlarının basılması Tüm Birimlere araç kartı yenileme işlemlerine başlandığının duyurulması, mensup ve araç bilgilerinin genel evrak aracılığıyla tarafımıza gönderilmesinin istenmesi Gelen başvurulara ilişkin gerekli incelemeler yapılarak, araç kartlarının hazırlanması ve üst yazı ile ilgili Birimlere kartlarının ulaştırılması Bireysel müracaatlarda, araç kartı talep formunun hazırlanarak ruhsat ve kimlik fotokopileri kontrol edildikten sonra uygun görülenlerin araç kartlarının hazırlanması Hazırlanan araç kartlarının imza karşılığı ilgili personele teslim edilmesi 21

22 ETKİNLİKLERDE GÖREV ALMA İŞLEMLERİ Tüm Birimlere, bünyesinde yapılacak olan etkinliklerin(çalıştay, sempozyum, forum, mezuniyet törenleri v.b.)güvenlik önlemlerinin alınabilmesi bakımından faaliyetin yapılacağı tarihten en az 15 gün içerisinde tarafımıza bildirilmesi, sorumlu Rektör Yardımcımızın imzasıyla hatırlatma yazısının gönderilmesi, Yapılacak olan etkinliklerde alınması gereken önlemlerin net olarak tespit edilebilmesi için yerinde incelemelerde bulunulması, ilgili Birimin Güvenlikten Sorumlu personeli ile görüş alışverişinde bulunulması İlgili Birim Yöneticilerinden katılımcılar ve hedef kitle hakkında bilgi toplanması Basın ve Halka İlişkiler Koordinatörlüğünden V.İ.P. katılımcı olup olmadığının teyit edilmesi Etkinliğe Basın mensuplarının davet edilip edilmediğinin öğrenilmesi Belgede görevli sivil emniyet mensuplarından, öğrencilerden ve güvenilir kaynaklardan bilgi toplama işlemleri Tüm verilerin değerlendirilerek sırasıyla Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Koordinatör, sorumlu Rektör Yardımcısının görüşleri doğrultusunda Valilik ve Emniyet Müdürlüğüne TEDBİR yazısının gönderilmesi Üniversite geneli tüm Birimlerin o anki durumu göz önünde bulundurularak, faaliyetin gerçekleşeceği Birime geçici görevlendirme ile personel takviyesi yapılması Yapılacak olan etkinlik hakkında görev alacak personel ile faaliyete özgü ilave tedbirler, kullanılacak olan yöntem ve her türlü cihaz hakkında bilgilendirme toplantısının yapılması Faaliyetin gerçekleştirileceği bölgenin giriş/çıkış kapıları, ani müdahale yolları, konukların tahliye durumu, personelin konuşlanma biçimi makam araçlarının otopark alanlarına yerleştirilmesi Etkinliği takip etmek amacıyla gelen yazılı ve görsel basın mensuplarının giriş izinlerinin olup olmadığının Sorumlu Rektör Yardımcımıza sorulması Ortaya çıkabilecek olayların zamanında önlenebilmesi bakımından TALEP yazısı hazırlanarak, gerektiğinde Rektör ün talimatı ile Emniyet Müdürlüğü ne verilmek üzere faaliyet süresince muhafaza edilmesi Düzenlenen etkinlik sorununda yapılan işlemler ile olumlu olumsuz her türlü sonucun Başkanlığa sunulması 22

23 KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN KİMLİK YENİLEME VE EĞİTİM SÜRECİ Üniversitemiz, bünyesinden görev yapan güvenlik görevlileri tarafından yasal olarak kullanılan Özel Güvenlik Kimlik kartlarının geçerlilik süresinin bitiminden 6 ay önce, personel isimlerinin belirlenerek işlem sürecinin planlanması Üniversitemiz Birimlerinde görev yapan kadrolu güvenlik görevlilerinin isimlerinin Daire Başkanlığına bildirilmesi, Özel Güvenlik firması bünyesinde olanlarını kimlik yenileme işlemlerine başlayıp, başlamadıklarının kontrol edilmesi Daire Başkanlığının uygun görüşü alındıktan sonra 5188 Sayılı Yasa gereği kimlik yenileme işlemleri için Kurumumuz tarafından uygun görülen eğitim kurumu ile gerekli yazışmaların yapılması Eğitim tarihi belirlendikten sonra, diğer işlemlerin ve belgelerin tamamlanması(sağlık raporu vb.) ve ilgili personelin gerekli eğitime katılması için görev yaptığı Birime üst yazı ile durumun bildirilmesi Eğitimini tamamlayan personelin eğitim sertifikalarını Emniyet Müdürlüğüne yapacakları müracaatta teslim etmek üzere,üst yazı ile ilgili Birimlere gönderilmesi Kimlik yenileme işlemlerini tamamlayan personelin kimlik fotokopilerinin ilgili Birim tarafından Birimimize gönderilmesinin sağlanması İlgili Birimler tarafından gönderilen Özel Güvenlik Görevlisi Kimlik fotokopilerinin, Birimimizde bulundurulan personel dosyalarında muhafaza edilmesi 23

24 ÖĞRENCİ OLAYLARINA MÜDAHALE Yaşanan öğrenci olayının büyüklüğüne göre, İlgili Birime imkanlar doğrultusunda müsait Birimlerden personel sevk edilmesi, Emniyet Müdürlüğü Yetkilileri ile iş birliği yapılması Sağlık kuruluşlarından yardım talebi Öğrencilerimizin, mensuplarımızın yaralanması durumunda derhal ilk yardım görevinin tarafımızca yerine getirilmesi Delillerin muhafaza edilmesi Olaylara karışanların isim, soy isim ve diğer bilgilerinin tespit edilmesi Tutanakların hazırlanması Varsa görüntü kayıtların watermark özelliği ile delilendirme işleminde kullanılmak üzere cd ortamına aktarılması ve tutanak ekinde Yönetime sunulması Olayın kamu davasına dönmesi durumunda önce karakola gidilerek ifade verilmesi Müşteri durumunda ise mahkemeye gidilerek Hakim/Savcının sorularının yanıtlanması Yukarıda sayılan tüm işlemlerin, her aşamasında sırasıyla Daire Başkanımız, Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Koordinatör ve İlgili Rektör Yardımcısına bilgi verilerek talimatları alınmaktadır. 24

25 ÖĞRENCİ OLAYLARININ ÖNLENMESİ Akademik takvime göre, öğrencilerin özellikle sınav dönemlerinde olay çıkarttıkları bilinmektedir. Sınav dönemlerinde ilgili birimlere personel takviyesinin yapılması, Karşıt görüşlü öğrencilerin, aynı derslikte sınav yapılmaları durumunda azınlık sayıdaki öğrencilerin sınav salonuna güvenlik çemberinde götürülmesi, sınav süresince kapıda beklenilmesi İstihbarat çalışmalarına ağırlık verilmesi, alınan her türlü duyumun değerlendirilmesi 25

26 GÜVENLİK TUR KONTROL SİSTEMİ Görevli personelin, mesai saatleri dışında da sabotaja açık,önem arz eden sarfiyatın önlenmesi bakımından İdare tarafından belirlenen saatlerde giderek gerekli kontrollerin yapılıp yapılmadığı denetlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. Tur Kontrol sistemi ihtiyacı duyulan Birim Yöneticisinin, Başkanlık makamına başvurusunun üzerine alınan talimat ile ilgili bölgeye gidilir. Birim Yöneticileri için önem arz eden noktalar belirlenir. Ayrıca risk analizi yapılarak kontrol noktası bulunmasının faydalı olacağı diğer noktalar belirlenir. Tur kontrol noktası,personel anahtarlığı, tur kontrol cihazı, data aktarım ünitesi adetleri belirlenerek Başkanlık makamına sunulur. Başkanlık Makamının sistemi satın alınmasının ardından Yüklenici firma ile bir kez daha kontrol noktalarının keşifleri yapılarak, montaj şeklinde karar verilir. Kontrol noktalarının montajından itibaren gerekli veri yedekleri alınarak, Birim Yöneticisine sistemin kısa sunumu yapılır. Koruma ve Güvenlik Amiri/Şefi/Sorumlusuna cihaz kullanım eğitimi verilir. Personelin İdare tarafından belirlenen saatlerde, elektronik tur kontrol sistemi ile genel kontrol ve devriye görevini yerine getirmesi sağlanır. Belirtilen saatlerde, belirtilen bölgelerde tur kontrolünü yapmayan personel hakkında yasal işlem uygulanır. 26

27 SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞININ GÖREVLERİ Yetki ve Sorumlulukları: Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek. Üniversitenin tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek. Sivil savunma eğitimlerini yaptırmak ve belirli aralıklarla tatbikat yaptırmak. Kurum personeline toplu eğitimler vererek bilgilendirmek. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak. Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek. Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlemesini ve yürütülmesini sağlamak. Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun yönetimine bağlı özel kuruluş personeline eğitim vermek. Seferberlik ve savaş hali hazırlıklarıyla ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak. Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek. Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek. Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek olarak sıralamak. 27

28 TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİNİN GÖREVLERİ Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. Depoda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. Sayım ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 28

29 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL İŞ AKIŞ ŞEMASI Harcama Yetkili Tarafından Havale Edilen Evrak İle İlgili İşlem Yapılacak mı? Evet Hayır Evrak Birim İçinde Yönlendirilmesi Dosyaya Kaldırıldı Uygun Görülmezse Uygun Görülürse Gerekli Yazışmalar Yapılır Evrakla İlişkin İşlemler Taşınır İşlemleri Yazışmalar Harcama Yetkilisi İle Yapılan Yazışmalar Harcama Birimleri İle Yapılan Yazışmalar Resmi Kurumlar İle Yapılan Yazışmalar Malzeme Alımları Malzeme Dağıtımları Hibe İşlemleri Komisyon Listeleri Yazışmaları Depo Sayım İşlemleri Hurda İşlemleri 29

30 TAŞINMAZ KİRALAMA VE TAKİP BİRİMİNİN GÖREVLERİ Üniversitemiz tarih ve sayılı Yönetim Kurulu Kararı gereği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı Taşınmaz Yönetimi Şube Müdürlüğü kurulmasına karar verilmiştir. Yönetim Kurulunun tarihinde aldığı karar gereğince Taşınmaz Yönetimi Şube Müdürlüğü tarihinden itibaren Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bağlanmıştır tarih ve sayılı Rektörlük oluru ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı olarak Taşınmaz Kiralama ve Takip Birimi kurulmuştur. Kiralanacak yer için Başbakanlıktan izin alınması Kira tespit komisyonunun oluşturulması, Başkanlığımızca kiralanacak taşınmazların ait olduğu bölümün planı ve sayısal bilgileri kroki, plan ve alan hesabı bilgilerinin alınarak kiralama dosyasının oluşturulması, Kira tespit komisyonunun tespit ettiği kira miktarına ilişkin tutanağın düzenlenmesi, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve Hazine Mallarının İdaresi Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre şartname hazırlanması, Uygun ihale usulüne göre ihale işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Kiracının yıllık periyodik ödemelerini gösterir tabloların hazırlanması ve bunların kiracıya tebligatının yapması, Tebligatlarda belirtilen son ödeme tarihini geçirmiş olanlara gecikmeden dolayı oluşan cezaların ödenmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tebligatlardan birer kopyanın gönderilmesi, Sözleşme maddelerinin ihlali söz konusu olduğunda, yasal sürecin başlatılması için Hukuk Müşavirliği ile koordinasyonun sağlanması olarak sıralanabilir. 30

31 TAŞINMAZ KİRALAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Kiralanacak Yer İçin Başbakanlıktan İzin Alınması ve Bedel Tespitinin Yapılması İhale Usülünün Belirlenmesi ve Kira Şartnamesinin Hazırlanması. Açık İhale Pazarlık Usülü İhale İta Amirinden Onay Alınması İhale İşlem Dosyasının Hazırlanması Kiralama Komisyonunca İhale Dosyasının Teslim Alınması ve İhalenin Sonuçlandırılması İhale Kararının Onayı ve Bildirimlerinin Yapılması Yer Tesliminin Yapılması Kira Kontratı ve Sözleşmesinin Yapılması 31

32 Evrak Servisinin Görevleri: Hazırlanan evraka imza süreçleri tamamlandıktan sonra sistem tarafından numara vermek. Dışarıdan gelen ve birim içinde dağıtılmak üzere sisteme kaydedilen evraka sistem tarafından verilen numarayı evrak üzerine kaydetmek. Dışarıdan gelen ve birim içinde dağıtılmak üzere sisteme kaydedilen evrakları Daire Başkanının bilgisine sunmak ve sonrasında ilgili birime evrakı ulaştırmak. Birimlerden gelen evraklar, genel evrak kanalıyla gelen evraklar, şahıslar tarafından yapılan müracaatlar, faks kanalıyla gelen evraklar Evrak şefliği Kayıt No su verilir. BAŞKAN Evrakların Kurum içi ve Kurum Dışı İmza Takibini Yapmak Evrak Şefliği İlgili Birimlere Dağıtım 32

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa

Detaylı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı 02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin

Detaylı

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu

Detaylı

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI 1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar

Detaylı

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ

Detaylı

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi

Detaylı

E Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi

E Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi İŞ AKIŞ ŞMASI KURUM DAİR BİRİM ŞMA ADI UŞAK ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DOAİR BAŞKANLIĞI SATINALMA BİRİMİ İAL İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI Diğer birimlerden satınalma talebinin ilgili ekleri ile birlikte

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı

Detaylı

ZABITA DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BÜRO AMİRLİĞİ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

ZABITA DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BÜRO AMİRLİĞİ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE ZABITA DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BÜRO AMİRLİĞİ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE Amaç BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK ve TANIMLAR Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli

Detaylı

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satın Alma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları

Detaylı

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatı amacı, Üniversitemiz kütüphanelerinin bütün materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel gereçleri, elektronik veri tabanları vb.) eğitim-öğretimi desteklemek,

Detaylı

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Büyükşehir Belediyesi

Detaylı

T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim

T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim Birimi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim Yapım Denetim Şube Müdürlüğü İhale Hazırlık Birimi Sınıfı Teknik Hizmetler - Genel İdari Hizmetler Kadro Ünvanı Teknisyen/Bilg.İşl. Uzmanlık Alanı

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik

Detaylı

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI UNVANI : Yüksekokul Müdürü (Harcama Yetkilisi) ADI SOYADI : Prof. Dr. Serap ALSANCAK 5018 Sayılı KMY ve K Kanununun 32.maddesine göre; Harcama Yetkilileri, harcama talimatlarının

Detaylı

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale

Detaylı

FEN İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

FEN İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE FEN İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri

Detaylı

Mal Teslim Alma İş Akış Şeması

Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama

Detaylı

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO Unvanı: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Vekili: 1. Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: Sayfa No : 1

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satın Alma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657

Detaylı

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kamu İhale Genel Tebliği Madde 4-Tanımlar : Doğrudan Temin Tanımı Madde 22: Açıklayan Madde Madde 62 (ı) bendi: Ödeneklerin %

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı

Detaylı

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı

Detaylı

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIM ÇİZELGESİ. İsmail Hakkı ULUÇAY Şube Müdürü

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIM ÇİZELGESİ. İsmail Hakkı ULUÇAY Şube Müdürü 907.SKSDB.İTF 13.02.2018 13.02.2018 1 1 /16 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon Açıklama 13.02.2018 1 Başlangıç Geliştirme 907.SKSDB.İTF 13.02.2018 13.02.2018 1 2 /16 Adı Vekil Yapılan 1 Yıllara sâri

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart

Detaylı

İÜ İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI SATINALMA (İHALE) BÜROSU MAL / HİZMET ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI

İÜ İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI SATINALMA (İHALE) BÜROSU MAL / HİZMET ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI Adı Soyadı Unvanı / Görev Unvanı Amiri Üst Amiri Vekili Nitelikler Görev ve Sorumluluklar Seher CAN ÇEVİK Bilgisayar İşletmeni / Satınalma (İhale) Bürosu Mal / Hizmet Alımları Personeli Şube Müdürü Nüket

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri

SÜREÇ EL KİTABI. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri SÜRÇ L KİTABI SK 08 03-51 17.11.2017 Rev 02 1/16 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma ü 08-03-51 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Üniversitemizin

Detaylı

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin

Detaylı

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

TÜTÜN EKSPERLİĞİ YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımları

TÜTÜN EKSPERLİĞİ YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımları 1 / 13 1.1. Yüksekokul Müdürü Görev Tanımı 1.2 Görevin Adı : Yüksekokul Müdürü 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yönetimi altında bulunan Yüksekokulda verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde

Detaylı

Sekreterya. Mal Alımları ile ilgili muayene kabul komisyonları kurulması ve ilgili birimlerle muayene ve kabul işlemleri ile ilgili yazışma yapılması

Sekreterya. Mal Alımları ile ilgili muayene kabul komisyonları kurulması ve ilgili birimlerle muayene ve kabul işlemleri ile ilgili yazışma yapılması Başkanlık Makamı Sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumluluklarının gereğini yapmak Birimlerin uyum içerisinde çalışmasını sağlanmak Başkanlık yetki alanında bulunan bütçelerin sağlıklı ve düzgün

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü

Detaylı

İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ

İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Ödenek Teminine

Detaylı

SATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI

SATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI SATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI Nitelikler: İlgili mevzuat, yönetmelik, yönerge ve esasları bilmek ve bunlara uygun amirlerin talimatlar doğrultusunda işlemler yapmak, Gerekli

Detaylı

SEKRETERYA. Mal Alımları ile ilgili muayene kabul komisyonları kurulması ve ilgili birimlerle muayene ve kabul işlemleri ile ilgili yazışma yapılması

SEKRETERYA. Mal Alımları ile ilgili muayene kabul komisyonları kurulması ve ilgili birimlerle muayene ve kabul işlemleri ile ilgili yazışma yapılması BAŞKANLIK MAKAMI Sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumluluklarının gereğini yapmak Birimlerin uyum içerisinde çalışmasını sağlanmak Birimlerin uyum içerisinde çalışmasını sağlanmak Satınalma,

Detaylı

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı GÖREVİN ADI GÖREVİN KAPSAMI : Dekan : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Ziraat Fakültesi 1. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına

Detaylı

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör 4734 sayılı KAMU İHALE KANUNUNA TABİ MAL VE HİZMET ALIMI İLE YAPIM İŞLERİNDE, İHALE YOLUYLA YAPILACAK ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Harcama Birimi İhtiyaca göre ihtiyaç talep formu veya yazı ile varsa

Detaylı

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN

Detaylı

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK

Detaylı

BİRİM GÖREV TANIMLARI

BİRİM GÖREV TANIMLARI T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GENEL SEKRETERLİK GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz birimlerinin hizmetlerini en iyi şekilde

Detaylı

TEKNİK ŞARTNAME VE YAKLAŞIK MALİYET

TEKNİK ŞARTNAME VE YAKLAŞIK MALİYET T.C. KAYSERİ VALİLİĞİ İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü KAMU İHALE KANUNU EĞİTİMİ TEKNİK ŞARTNAME VE YAKLAŞIK MALİYET 1 İhtiyacın Ortaya Çıkması İHALE İŞLEM ADIMLARI 2 Teknik Şartnamenin Hazırlanması

Detaylı

İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ SATIN ALMA VE İHALE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; İstanbul Şehir Üniversitesi tarafından yapılacak her

Detaylı

Doküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No:01

Doküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No:01 Satın Alma Doküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: 02.04.2018 Revizyon Tarihi: 26.09.2018 Revizyon No:01 in Kendi Ödeneği Bölüm ve Birimler Tarafından İhtiyaçlar Belirlenir Ödenek Kime Ait İMİD

Detaylı

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kuruluş, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Amaç, Kapsam, Dayanak, Kuruluş ve Tanımlar

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kuruluş, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Amaç, Kapsam, Dayanak, Kuruluş ve Tanımlar DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kuruluş, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Amaç, Kapsam, Dayanak, Kuruluş ve Tanımlar Amaç : BİRİNCİ BÖLÜM Bu yönetmeliğin amacı; Araklı Belediye Başkanlığı Destek

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2012 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ DAHA İLERİYE EN İYİYE SATINALMA SÜREÇLERİ Temmuz 2012 SATINALMA SÜREÇLERİNİN BAŞLANGIÇ AŞAMASI: I-TALEP FORMLARININ DÜZENLENMESİ (Hastane İçin) Talep Formlarının Düzenlenmesinde

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

DENĠZLĠ BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ GENEL SEKRETERLĠĞĠNĠN TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNETMELĠK

DENĠZLĠ BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ GENEL SEKRETERLĠĞĠNĠN TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNETMELĠK DENĠZLĠ BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ GENEL SEKRETERLĠĞĠNĠN TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Denizli

Detaylı

İDARELER TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN İHALE İŞLEMLERİ

İDARELER TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN İHALE İŞLEMLERİ İDARELER TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN İHALE İŞLEMLERİ KAMU İHALE KANUNU ve MEVZUATI 4734 Sayılı Kamu Kanunu 4735 Sayılı Kamu Sözleşmeleri Kanunu Yapım İşleri leri Uygulama Yönetmeliği Standart Dokümanlar

Detaylı

Doç. Dr. Halit ÇİÇEK Müdür GÖREV DETAYI

Doç. Dr. Halit ÇİÇEK Müdür GÖREV DETAYI Doç. Dr. Halit ÇİÇEK Müdür 1. Merkezi temsil etmek, 2. Yönetim kuruluna başkanlık etmek, 3. Yönetim kurulunun hazırladığı çalışma programlarını ve alınan kararları uygulamak, 4. Kurs programların başarılı

Detaylı

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler. ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak

Detaylı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder. MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin

Detaylı

T.C. İZMİR İLİ KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

T.C. İZMİR İLİ KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK T.C. İZMİR İLİ KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin

Detaylı

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu

Detaylı

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU NUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN F BENDİ HÜKÜMLERİNE DAYANILARAK HAZIRLANAN 1.12.2003 TARİHLİ 2003/6554 SAYILI KARARNAME HÜKÜMLERİ

Detaylı

T.C. BUCA BELEDİYESİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. BUCA BELEDİYESİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ GENEL GÖREVLERİ İM.GT.01 SAYFA NO: 1/15 NO: 02 1. Yemekhane hazırlama ve günlük yemek dağılımını sağlamak. 2. Yemekhanenin temizliğinden sorumlu olmak. 3. Yemekler ile ilgili talep ve şikâyetleri dikkate

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam

Detaylı

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Malî işlemlerin süreç ve akış şemasının amacı, Strateji Geliştirme

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.5.3.1 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: Bağlı Olduğu ve Amiri Kendisine Bağlı ler ve Kadrolar Görevde

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI. Daire Başkanlığı. Daire Başkanı. Genel Sekreter

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI. Daire Başkanlığı. Daire Başkanı. Genel Sekreter Daire Başkanlığı Daire Başkanı Genel Sekreter Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümüne giderek, personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini

Detaylı

HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE SIRA NO HİZMETİN BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER. İnönü Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE SIRA NO HİZMETİN BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER. İnönü Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 90 gün 45 gün 10 Adet 7 gün 800 Adet 7 gün 1000 Adet 1250 Adet SIRA NO ADI TANIMI KAMU HİZMET ENVANTERİ - İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SUNMAKLA SUNUM

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

Hizmet Alımı İhaleleri Mevzuatı

Hizmet Alımı İhaleleri Mevzuatı Hizmet Alımı İhaleleri Mevzuatı Eren TOPRAK Kamu İhale Uzmanı Giresun, 13 Haziran 2012 Mevzuatın Kaynakları 1) Ana Kaynaklar 2) Yardımcı Kaynaklar Mevzuatın Kaynakları Ana Kaynaklar 1) 4734 Sayılı Kamu

Detaylı

Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Kurumumuz harcama birimleri ve Strateji Geliştirme

Detaylı

Biosidal Ürün Alım Süreci

Biosidal Ürün Alım Süreci Biosidal Ürün Alım Süreci 21.03.2014 Yavuz ATEŞ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Türk İhale Sisteminin Gelişimi 2886 sayılı Kanunun uygulamasında ortaya çıkan problemler, Türkiye deki Kamu ihaleleri alanındaki

Detaylı

ALAŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONELİ GÖREV TANIMLARI

ALAŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONELİ GÖREV TANIMLARI U GÖREV TANIMLARI 2017 U GÖREV U PERSONELİ GÖREV TANIMLARI Meslek Yüksekokul Müdürü Rektör Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER 1 Proje incelemesi 2 Röleve projeleri 3 Tadilat projeleri

Detaylı

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ 2016 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ DAHA İLERİYE EN İYİYE SATINALMA SÜREÇLERİ MAYIS 2016 1 SATINALMA SÜREÇLERİNİN BAŞLANGIÇ AŞAMASI: I-TALEP FORMLARININ DÜZENLENMESİ (Hastane

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ GENEL EVRAK VE TAŞINIR HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ GENEL EVRAK VE TAŞINIR HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ GENEL EVRAK VE TAŞINIR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MUSTAFA DURĞAN Genel evrak iş ve işlemlerini yürütmek, Üniversitemiz Merkez yerleşkesi dış mekânlarının

Detaylı

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS

Detaylı

SĠVĠL SAVUNMA UZMANLIĞI TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR

SĠVĠL SAVUNMA UZMANLIĞI TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR SĠVĠL SAVUNMA UZMANLIĞI TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Belediyesi Sivil Savunma

Detaylı

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PR08/KYB

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PR08/KYB TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI PR08/KYB Sayfa No: 1/7 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu prosedürün amacı; Daire Başkanlığının ihtiyacı

Detaylı

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ

Detaylı

EK-1 SİNOP ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

EK-1 SİNOP ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 1 Mal ve Hizmet Alımı İhaleleri Üniversitemize ait ihalelerin gerçekleştirilmesi 173 Sayılı Devlet İhale Kanunu 2735 Sayılı Sözleşmeler Kanunu, 35018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 73 saylı Kamu

Detaylı

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM Sekreterya Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Donanım Hizmet Ağ Sistem Yazılım-Web Tasarım İdari Hizmetler Teknik Servis Personeli Önder DAĞLI Ağ Yönetimi Engin TÜRK Web Tasarım Alperen

Detaylı

TARİHLİ RESMİ GAZETEDE. Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişikliklerin Yapılmasına İlişkin Düzenlemeler Yayımlanmıştır.

TARİHLİ RESMİ GAZETEDE. Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişikliklerin Yapılmasına İlişkin Düzenlemeler Yayımlanmıştır. 25.01.2017 TARİHLİ RESMİ GAZETEDE Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişikliklerin Yapılmasına İlişkin Düzenlemeler Yayımlanmıştır. Söz Konusu Değişiklikler Yayım Tarihinde Yürürlüğe Girecektir.

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

: Konya Büyükşehir Belediyesini, Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği

: Konya Büyükşehir Belediyesini, Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği Konya Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği Kabul Tarihi: 12/02/2010 Kabul Sayısı: 65 Sayılı Belediye Meclis Kararı Yayım Tarihi: 06/03/2010 Tarihli

Detaylı

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu

Detaylı

DOĞRUDAN TEMİN. Kanunun 18 inci maddesinde sayılan ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın;

DOĞRUDAN TEMİN. Kanunun 18 inci maddesinde sayılan ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın; DOĞRUDAN TEMİN Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanarak yürürlüğe giren 2003/10 sıra numaralı Kamu İhale tebliğinde (Resmi Gazete:10/09/2003), doğrudan temin usulünün hangi hallerde uygulanabileceği ve

Detaylı

T.C BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

T.C BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı SKSD. BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuat ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli Birim Başvuruda İstenen Belgeler

Detaylı

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER: Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN Üyeler: Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER: Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN Üyeler: Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER: Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN Üyeler: Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY BAŞVURU SAHİBİ: Süperonline İletişim Hizmetleri A.Ş., Yeni

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü 58140 SİVAS. Adı Soyadı : Ünitesi : İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Görevi : Üst Yönetici/Yöneticileri : Rektör Astları : Şube Müdürü, Ayniyat

Detaylı

Standart Form KİK015.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

Standart Form KİK015.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu 14 Kasım 2012 ÇARŞAMBA Resmî Gazete 28467 YÖNETMELİK Kamu İhale Kurumundan: ÇERÇEVE ANLAŞMA İHALELERİ UYGULAMA YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 1 4/3/2009 tarihli ve 27159 sayılı

Detaylı