DEVLET MALZEME OFİSİ TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 165 KVA JENERATÖR SATIN ALINACAKTIR.

Transkript

1 DEVLET MALZEME OFİSİ TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 165 KVA JENERATÖR SATIN ALINACAKTIR. İhale Tarihi : 16/11/ 2017 Perşembe günü Saat İhale Kayıt No : 2017/ Talep Takip No : BENU68A8L Ofisimizce, YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU SİNOP İL MÜDÜRLÜĞÜ ihtiyacı olan ve aşağıdaki tabloda detayları belirtilen malzemeler, Ofisimiz tip ticari şartnamesi ile ihtiyaç sahibi kurumca hazırlanan teknik şartnamelerine uygun olarak ve ihale ek şartlar listesinde belirtilen şartlar dahilinde, Teknik Şartname ve Ticari Şartnameye göre AÇIK TEKLİF USULÜ ile iç piyasadan satın alınacaktır. Bu nedenle, istekliler, ilk tekliflerini yazılı olarak bildirecekler ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdüreceklerdir. SATIN ALINACAK MALZEME LİSTESİ Malzemenin Cinsi Ölçü Birimi Miktar Neye göre alınacağı 165 KVA JENERATÖR Adet 1 Teknik/Ticari Şartnameye göre 1- İhaleye teklif verecek olan firmalar, İhale Evrak Bedeli olarak 70,00 TL. Ofis veznesine veya ilan metni ve İhale Ek Şartları listesinde yazılı Ofis banka hesaplarından birine yatırmaları gerekmektedir. Yatırılan paraya ait ödendi belgesinin dış zarfa konulması zorunludur. 2- Geçici Teminat olarak teklif edilen bedelin % 3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda son teklif verme tarihinden itibaren en az 6 ay vadeli geçici teminat verilecektir. (Geçici teminat örneği adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanmaktadır.) 3- İhale Dokümanları Müdürlüğümüz Mahalli Satınalma Komisyonunda ücretsiz olarak incelenebilecektir. Ayrıca Teknik Şartname, Ticari Şartname, İstenen Belgeler, Örnek Şablon Yazılar ile sair ihale evrakları Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde ilan edilmiş ve çıktısı alınabilmekte olup, Müdürlüğümüzce ayrıca bir doküman verilmeyecektir. Mevcut Elektronik İmzalar 1 RASİM SAK (I Nolu Müdürlük (Trabzon) - Müdür G.) 07/11/ :43 ENVER UZUN (Trabzon Bölge Müdürlüğü - Bölge Müdürü) 07/11/ :53 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 4- Tekliflerin Hazırlanması, Teklif Edilmesi Ve Değerlendirilmesi: a) Teklif edilen ürünlerin Marka, Model ve Menşei belirtilerek teklif mektuplarına Katma Değer Vergisi Hariç olarak belirtilecektir. b) Fiyat tekliflerinde yer alan kuruş hanesinde, İki rakam yer alacak ve iki rakamdan fazla olan küsuratlar aşağı yuvarlanacaktır. c) Teklifler, ihaleye esas ticari şartnamenin 7. maddesinde belirtilen şartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. d) İhale konusu malzemenin son 1 (bir) yıl içinde piyasaya yapılan satışlarına ait fatura örnekleri ve bu satışlara ait faturaların iptal edilmediğine dair yazılı beyanname verilecektir. e) Teklifler iç içe konulmuş iki zarf (dış zarf iç zarf) halinde olacaktır. İç Zarfta Yalnızca Teklif Edilen Fiyatın Yazılı Olduğu Teklif Mektubu, dış zarfta ise iç zarfla birlikte teknik ve ticari şartname (kaşe-imza-onaylı) ile ihale dokümanlarının aynen kabul edildiğini belirten yazı ve ticari şartnamenin 2. maddesinde yazılı belgeler ile ek şartlarda belirtilen belgeler bulunacaktır. f) Teklifler, istekliler tarafından Müdürlüğümüz Mahalli Satınalma Komisyonuna verilecektir. g) İhaleye posta yoluyla iştirak mümkün olup aşağıda istenilen belgeler dosya içerisinde yer almalı ve ihale dosyasının ihale saatinden önce Bölge Müdürlüğümüze ulaşması gerekmektedir. Posta yoluyla iştirak eden firmaların teklifleri son teklif olarak kabul edilecektir. Geç gelen teklifler ile postadaki vaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. h) Teklif veren firmalar teklif mektupları ile birlikte, Satın alınacak malzemelere ait Teknik/İdari Şartname ve DMO İç Piyasadan Yapılacak Satınalmalara Ait Ticari Şartnamesinin gerektirdiği şartları aynen kabul etmiş sayacaklardır. i) İhale konusu malzeme, Devlet Malzeme Ofisi Fiyat Araştırma Komisyonunca tespit olunan fiyata uygunluğu yanında ihtiyaç sahibi kurumunda o malzemeyi kabulünün yazılı tespitinden sonra alım gerçekleşecektir. j) Söz konusu ihale, Kamu İhale Kanununun 3.maddesi (g) fıkrası (istisna) kapsamında olup, Ofis satın alma konusu malzemeyi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediği istekliye vermekte tamamen serbesttir. 5- İhtilaflarda Ankara mahkemeleri yetkili olacaktır. 2

3 İHALE EK ŞARTLARI 1) Ticari Şartnamenin İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI başlıklı 2.maddesinin diğer belgeler kapsamındaki (g) bendi çerçevesinde verilecek ilave belgeler: a) Firma imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler veya SANAYİ SİCİL BELGESİ veya KAPASİTE RAPORU, b) Firma YETKİLİ SATICI ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi, d) 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun a dayanılarak yürürlüğe konulan Sanayi Mallarının Satış Sonrası Hizmetleri Hakkında Yönetmelik gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her malzeme grubu için SATIŞ SONRASI HİZMETLERİ YETERLİK BELGESİ ve eki servis istasyonlarını gösterir liste. e) Olması halinde, TSE belgesi ve TSEK belgesi gibi belgeler ile işin gerektirmesi halinde uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar ile can ve mal güvenliği bakımından önem arz eden ve Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yayımlanan tebliğler ile TSE marka zorunluluğu getirilen sanayi malları için TSE belgesi, f) 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun a dayanılarak yürürlüğe konulan Garanti Belgesi Uygulama Esaslarına Dair Yönetmelik gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her malzeme grubu için mallara ait garanti belgelerinin orijinal nüshaları, 2) GARANTİ kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini firma üstlenecektir. Bu yükümlülüğün firma tarafından yerine getirilmemesi halinde İdarenin (malı teslim alan kurum veya kuruluşun) garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri varsa firmanın alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek, yoksa firmadan talep etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi boyunca firma tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımı sağlanacaktır. Firmanın sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden firma sorumlu olacaktır. Firmanın bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkânsız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, firma, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 3

4 3) KAYITLI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ : İhaleye iştirak edecek firmalara ait Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) nin beyan formu doldurulmak suretiyle Ofisimize tevdi edilmesi gerekmektedir. İhale aşamasında KEP adresi bulunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır. ( KEP, PTT şubelerinden temin edilecek olup başvuru formu da kabul edilecektir. ) 4) TAAHHÜTNAME : İhale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğu ve belgelerinin tamam olup olmadığı (istekli/aday) tarafından kontrol edilecek ve tamamı aslına uygun olarak, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilecek ve ihalesi yapılacak olan (işin adı) işe ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiş, okunmuş ve işin yapılacağı yerin görülmüş olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan ihalenin bütün koşullarıyla kabul edildiğine ilişkin yazılı taahhütname verilecektir. 5) TEKLİFLERİN AÇILMASI : Teklif mektuplarının, son teklif verme günü saat ihale saatinde evvela dış zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, uygun olmayan teklifler açılmadan teklif sahiplerine iade edilecek, dış zarf muhteviyatına göre tekliflerinde noksanlık bulunmayan firmaların iç zarfları aynı gün ya da komisyonca belirlenen başka bir tarihte açılacaktır. 6) İHALE DOSYASI : İhale konusu alım ile ilgili ürünlere ait resim, broşür, tanıtıcı diğer dokümanlar ve diğer ihale dokümanları (Teklif mektubu, geçici teminat, ihale evrak bedeli makbuzu hariç) ile teknik şartnameye verilecek cevaplar Soft ortamda (CD veya Harici Bellek) olarak Ofise tevdi edilecektir. 7) TESLİM ŞEKLİ ve SÜRESİ : İhale konusu malzemenin teslim şekli ve süresi teklif mektuplarında belirtilecek olup, teklif edilen bu süre ihtiyaç sahibi kurum ve komisyon tarafından ayrıca değerlendirilerek mutabık kalınan süre içerisinde, ihale konusu malzemeyi, teknik şartnamesine ve ihale şartlarına uygun olarak, tam, sağlam, montajı yapılmış, çalışır veya kullanıma hazır halde noksansız olarak, ihtiyaç sahibi kurum yetkilileri tarafından gösterilecek yere teslim edilecektir. 8) MUAYENE : Ofisin muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihale konusu malzemelerin muayenesi teknik şartnamelerine uygun olarak, ihtiyaç sahibi kurumca yapılacaktır. 9) İHALE EVRAK BEDELİ : İhaleye iştirak edecek firmalar, ihale evrak bedelini Ofis veznelerinden birine veya Ofis banka hesabına yatırarak alacakları belgenin aslı ve bir suretini diğer belgelerle birlikte teklife ait dış zarf içine koyacaklardır. İhalenin bütünüyle iptali veya siparişten vazgeçilmesi halinde, sipariş evrak bedeli ilgili firmaya iade edilebilecektir. 4

5 10. AÇIKLAMA VE DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ (ZEYİLNAME) a) İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değişiklik yapılmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama ve değişiklik talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değişiklik talepleri ile doküman satın alınmadan yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. b) İhtiyaç duyulması halinde düzenlenecek Zeyilnameler, Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanacak olup, zeyilname talebinde bulunmayan firmalara ayrıca yazılı bildirim yapılmayacaktır. 11) KATİ-KESİN TEMİNAT: İhaleyi kazanan firma, sözleşme öncesi ihale bedelin % 6 sından az olmamak üzere süresiz kesin teminat verecektir. (Kesin teminat örneği adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanmaktadır.) 12) KARAR ve SİPARİŞ DAMGA VERGİSİ : İhaleyi kazanan firma, sözleşme öncesi %05,69 karar ve %09,48 sipariş damga vergisi, Ofis hesaplarına havale, eft veya nakit olarak yatıracaktır. 13) ÖDEME : Kesin tesellümleri yapılacak olan malzeme bedelleri, Müşteri kurumun Muayene Komisyonu tarafından düzenlenecek malzemenin kabul edildiğini gösterir Teslim ve Tesellüm Tutanağı nın Sevk İrsaliyesi ile birlikte yazı ekinde, yüklenici tarafından tanzim olunacak Fatura aslının Müdürlüğümüzün genel evrak kayıtlarına müteakip Ofis usullerine göre ödenecektir. Banka Şube IBAN No T.C.Ziraat Bankası Trabzon Şubesi TR T.Vakıflar Bankası Trabzon Şubesi TR T.Halk Bankası Trabzon Şubesi TR Vergi Dairesi/No Maltepe V.D. = Adres İletişim : Devlet Malzeme Ofisi Trabzon Bölge Müdürlüğü Gülyalı Mahallesi Yalıncak Mevkii No:102/1 Ortahisar / TRABZON Telefon : Faks : E-Posta : trabzon@dmo.gov.tr; dmo.trabzon@hs02.kep.tr 5