Microsoft Office. Word Betül Bozyürük. Düzelti: Görkem Can. Grafik Uygulama: Barış Başaran. Genel Yayın Yönetmeni: Mehmet Çömlekçi

Transkript

1 Microsoft Office Word 2007 Betül Bozyürük Düzelti: Görkem Can Grafik Uygulama: Barış Başaran Genel Yayın Yönetmeni: Mehmet Çömlekçi Copyright 2007, Bilge Adam A.Ş. Kitabın yayın hakları Bilge Adam a aittir. Firmadan yazılı izin almadan kısmen veya tamamen alıntı yapılamaz, hiçbir şekilde kopya edilemez, çoğaltılamaz ve yayımlanamaz.

2 Microsoft Office Tarihçesi Microsoft Office 2007, işlerinize yardımcı olma ve yönetme konusunda diğer sürümlere göre oldukça geliştirilmiştir. Microsoft Office in ilk versiyonu 1989 yılında çıkan Microsoft Office for Windows idi ve sadece iki araç çubuğuna sahipti. Bu ilk versiyonun yapabildikleri o dönemde büyük beğeni ile karşılanmıştı. Aradan geçen yıllarda teknolojinin getirdiği yeniliklere paralel olarak ihtiyaçlarımız daha da çeşitlenmeye başladı. Bununla birlikte, yazılım uygulamaları bu ihtiyaçlara cevap verecek şekilde güçlenerek gelişmeye devam etti ile 2003 yılları arasında iki araç çubuğuyla başlayan serüven, 31 araç çubuğu, 19 görev bölmesi, içerik menüleri, genişleyen menüler ve yaslanabilen menüler ile devam etti. Microsoft Office in bu 17 yıllık gelişiminin özetini aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz. Sürüm Tarih Ekran Çözünürlüğü Araç Çubukları Eklenen Özellikler Office Word for Windows x480 2 Office Word for Windows x480 2 Yuvalanmış iletişim kutuları Office Word x600 8 Sağ fare düğmesiyle tıklanan bağlamsal menüler, araç ipuçları, iletişim kutuları ve sihirbazlar Office x600 9 Otomatik yazım denetimi ve otomatik düzeltme seçenekleri Office x Gezinen araç çubukları, yaslanabilen menü çubuğu, içerik menüleri, dilbilgisi denetimi, menü simgeleri ve açılır menüler Office x Office 2002 (XP) x Genişleyen menüler, tek satırlık varsayılan araç çubukları ve yardım bölmesi Görev bölmeleri, soru sorulabilen yardım kutusu, akıllı etiketler ve yapıştırma seçenekleri Office x yeni görev bölmesi ve arama özellikleri II Word 2007

3 Microsoft Office 2007 nin kullanımı rahat yeni tasarımı ile araç çubuğu aramak veya menüde bir seçenek aramak tarihe karışmıştır. Microsoft Office 2007 ile yeni özellikleri keşfetmek ve öğe karmaşası yüzünden az kullanılan öğelere erişmek daha da kolaylaşmıştır. Yeni Microsoft Office 2007 Sürümleri Office Professional 2007 Office Professional Plus 2007 Office Basic 2007 Office Giriş and Student 2007 Office Standart 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Office Access 2007 Office Publisher 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Access 2007 Office Outlook 2007 Office Publisher 2007 Microsoft Office Infopath 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Integrated Enterprise Content Management Electronic Forms Gelişmiş Information Rights Managemen and Policy Capabilities Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Outlook 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office OneNote 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager III Word 2007

4 Office Small Business 2007 Office Small Business Management 2007 Office Enterprise 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Small Business Contact Manager Office Access 2007 Microsoft Office Small Business Accounting 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Access 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 Office Infopath 2007 Microsoft Office Communicator Integrated Enterprise Content Management Electronic Forms Gelişmiş Information Rights Management and Policy Capabilities Microsoft Office Groove2007 IV Word 2007

5 Microsoft Office 2007 Sistem Gereksinimleri Intel Pentium 500MHz veya üzeri işlemci. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager için 1GHz işlemci ve en az 512MB RAM. Microsoft Windows Server 2003 ve üzeri veya Microsoft Windows XP Service Pack Minimum 256MB RAM. Yükleme için 2GB alan. DVD sürücü. Super VGA (800x600) veya daha yüksek çözünürlüklü (1024x768) monitör. Fare, touchpad, trackball veya istenilen bir işaretleme aygıtı. V Word 2007

6 İçindekiler Bölüm 1 1 Word 2007 ye Giriş 1 Word Nedir?... 1 Microsoft Word 2007 ile yapabilecekleriniz: 1 Genel Görünüm... 1 Çalışma Ekranını Tanımak 1 Sekmeleri Kullanmak 3 Belge Görünümleri... 7 Belge Görünümleri Neden Kullanılır? 7 Görünümler Arasında Geçiş Yapmak 7 Sayfa Düzeni 8 Tam Okuma 8 Web Düzeni 8 Anahat 8 Taslak 8 Yakınlaştır... 9 Belgeyi Hızlı Bir Şekilde Yakınlaştırma 9 Belirli Bir Yakınlaştırma Ayarı Seçme 9 Cetvel ve Kılavuz Çizgileri Cetvelli Göster/Gizle 10 Kılavuz Çizgileri Göster/Gizle 10 Yardım 11 Bölüm 2 13 Temel Belge İşlemleri 13 VI Word 2007

7 Word Programını Başlatmak Yeni Belge Oluşturmak Microsoft Office Online dan Belge Oluşturmak 14 Kayıt İşlemleri Belge Kaydetmek 15 Kaydet İletişim Penceresindeki Düğmeler 16 Belgeyi Farklı Kaydetmek 17 Belgeyi Farklı Formatta Kaydetmek 17 PDF veya XPS Formatta Kaydetmek (Yayımlama) 18 Kayıt Seçenekleri İncelemek 19 Dökümana Şifre Vermek 20 Dökümandan Şifreyi Kaldırmak 20 Oluşturulmuş Bir Belgeyi Açmak Dosyaları Salt Okunur Açmak 22 Dosyaların Kopyasını Açmak 22 Dosyaları Onarmak 22 Son Kullanılan Dosyaların Listesini Özelleştirmek 23 Son Kullanılan Belgeler Listesinde Dosyaları Sabitlemek Programı veya Dosyayı Kapatmak 23 Bölüm 3 25 Belge İçinde Çalışmak 25 Metin Yazmak ve Düzenlemek Temel Terimler ve Kurallar 25 İmleci Konumlandırmak 26 Seçim Teknikleri 27 Metni Kopyalamak, Taşımak ve Silmek 29 VII Word 2007

8 Microsoft Office Panosunu Kullanmak 31 Yapılan İşlemleri Geri Almak ve Yinelemek 32 Arama Seçenekleri Belge içinde Gezinmek 33 Bölüm 4 38 Metni Biçimlendirmek 38 Yazı Tipi İletişim Penceresini Kullanmak Yazı Tipi Grubu Seçeneklerini Kullanmak Biçimlendirmeyi Temizlemek 40 Gelişmiş Yazı Tipi Özelliklerini Kullanmak Karakter Boşluğunu Ayarlamak Mini Araç Çubuğunu Kullanarak Biçimlendirmek Büyük / Küçük Harf Değiştirmek Bölüm 5 44 Paragrafı Biçimlendirmek 44 Paragrafı Hizalamak Girinti Oluşturmak İlk Satır Girintisi Oluşturmak 45 Asılı Girinti Oluşturmak 46 Sol Girinti Oluşturmak 46 Sağ Girinti Oluşturmak 47 Cetveli Kullanarak Girinti Oluşturmak 47 Paragraf Aralığı Oluşturmak Satır Aralığı Oluşturmak Satır ve Sayfa Sonu Ayarları Kenarlık ve Gölgelendirme VIII Word 2007

9 Metin veya Paragraf Kenarlığı Eklemek 50 Sayfa Kenarlığı Eklemek 52 Dolgu Rengi Eklemek 53 Yatay Çizgi Eklemek 53 Madde işaretleri ve Numaralandırma Madde İşaretli Listeler Oluşturmak 54 Madde İşaretlerini Özelleştirmek 55 Numaralı Listeler Oluşturmak 56 Çok Düzeyli Listeler Oluşturmak Paragrafı Sıralamak Biçim Boyacısını Kullanmak Göster / Gizle ile Çalışmak Başlangıcı Büyütmek Bölüm 6 61 Yazım ve Dilbilgisi 61 Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Otomatik Yazım Denetimi 61 Yazım Hatalarını Düzeltmek 61 Özel Sözlüğe Sözcük Eklemek 62 Otomatik Dilbilgisi Denetimi 62 Dil Ayarları Varsayılan Dil Seçimi 64 Heceleme Otomatik Heceleme 64 Elle Heceleme 64 Heceleme Seçenekleri 65 IX Word 2007

10 Sözcük Sayımı Eşanlamlı Sözcükleri Bulmak Otomatik Düzelt Otomatik Düzelt Listesine Sözcük Eklemek 66 Yazım Esnasında Otomatik Düzelt Listesine Sözcük Eklemek 67 Otomatik Düzelt Seçenekleri 68 Bölüm 7 69 Sayfa Yapısı ve Yazdırma Ayarları 69 Kapak Sayfası Eklemek Galeriye Kapak Sayfası Kaydetmek 70 Kapak sayfasını Kaldırmak 70 Boş Sayfa Eklemek 70 Sayfa Sonu Kesmesi Eklemek 71 Üstbilgi veya Altbilgi Eklemek Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak 72 Galeriye Üstbilgi veya Altbilgi Kaydetmek 72 Galerideki Üstbilgi veya Altbilgi Özelliklerini Düzenlemek 72 Galeriden Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak 73 Üstbilgiye veya Altbilgiye Tarih&Saat Eklemek 73 Üstbilgiye veya Altbilgiye Sayfa Numaraları Eklemek 73 Biçimli Sayfa Numarası Eklemek 74 Galeriye Biçimli Sayfa Numarası Eklemek 74 Üstbilgi veya Altbilgiye Hızlı Parçalar Eklemek 74 Üstbilgiye veya Altbilgiye Resim Eklemek 74 İlk Sayfadan Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak 74 Çift ve Tek Sayfalarda Faklı Üstbilgi veya Altbilgiler Oluşturmak 75 X Word 2007

11 Belge Metnini Göstermek 75 Üstbilgi Altbilgi Arasında Geçiş Yapmak 75 Her Bölümde Farklı Üstbilgi veya Altbilgi Kullanmak 76 Üstbilgi veya Altbilgiyi Önceki Bölüme Bağlamak 76 Üstbilgi veya Altbilgi Konumunu Ayarlamak 76 Üstbilgi veya Altbilgiye Hizalama Sekmesi Eklemek 77 Üstbilgiden veya Altbilgiden Çıkış 77 Belge Görünümüne Göz Atmak Belgeyi Yazdırmadan Önce Önizlemesini Almak 77 Baskı Önizleme Görünümünde Çalışmak 78 Baskı Önizlemeden Çıkış 78 Baskı Önizlemede Sayfalara Göz Atmak 78 Baskı Önizlemede Birden Çok Sayfaya Göz Atmak 78 Tek Sayfaya Sığacak Şekilde Daraltmak 79 Baskı Önizlemede Sayfa Yapısı Ayarları 80 Sayfa Yapısı Ayarları Sayfa Boyutunu Ayarlamak 80 Sayfa Kenar Boşluklarını Ayarlamak 80 Sayfa Yönünü Ayarlamak 81 Cilt Payı Bırakmak 82 Kağıt Kaynağını Belirlemek 83 Sayfa Yapısı Düzenini Belirlemek 83 Belgeyi Yazdırmak Yazdırma Aralığı Ayarlamak 85 Kopya Sayısı Ayarlamak 86 Yazdırılacak Bölümü Seçmek 86 XI Word 2007

12 Tek veya Çift Numaralı Sayfaları Yazdırmak 86 Yakınlaştırarak Yazdırmak 86 Sayfa Boyutunu Ayarlamak 87 Yazdırma Seçenekleri 87 Bölüm 8 88 Belgeyi Biçimlendirmek 88 Sütunlar Sütunlar İletişim Ekranını Kullanmak 88 Filigran ve Arka Plan Eklemek Metin Filigranı Eklemek 89 Metin Filigranını Kaldırmak 90 Resim Filigranı Eklemek 90 Belgeye Arka Plan Rengi veya Dokusu Eklemek 91 Arka Plan Rengini veya Dokusunu Kaldırmak 93 Belirli Sayfalara Filigran Eklemek 93 Stiller Stilleri Kullanarak Hızlı Biçimlendirmek 95 Farklı Stil Seçenekleriyle Çalışmak 95 Belgede Kullanılan Stilleri Temizlemek 96 Stil Kümesini Varsayılan Olarak Ayarlamak 96 Hızlı Stil Galerisine Stil Eklemek veya Kaldırmak 96 Stiller Üzerinde Değişiklik Yapmak 97 Belge Temaları Belge Temasını Özelleştirmek 98 Belge Temasını Kaydetmek 100 Sekmeler XII Word 2007

13 Sekme Türleri ve Görevleri 101 Sekme Duraklarını Temizlemek 101 Kesmeler Kesme Eklemek 102 Kesme Silmek 103 Belge Bağlantıları Köprü Eklemek ve Çalıştırmak 104 Köprü Düzenlenmek 107 Köprü Kaldırmak 107 Yer İmi Eklemek 107 Yer İşaretine Gitmek 108 Yer İşareti Silmek 108 Çapraz Başvuru Eklemek 108 Bölüm Tablolarla Çalışmak 109 Tablo Eklemek Tablo Çiz Kalemini Kullanarak Tablo Eklemek 109 Hızlı Tablo Eklemek 110 Excel Elektronik Tablosu Eklemek 110 Tabloya Satır ya da Sütun Eklemek 111 Hücre Boyutunu Ayarlamak Metin Yönünü Değiştirmek Tablo Hücrelerini Birleştirmek Tablo Hücrelerini Bölmek Tablo Bölmek Tablo Verilerini Hizalamak XIII Word 2007

14 Tablo İçindeki Verileri Sıralamak Hücre Kenar Boşluklarını Ayarlamak Tablo Silmek Hücre, Satır ya da Sütun Silmek Tablo Başlıklarını Her Sayfada Yinelemek Metni Tabloya Dönüştürmek Tabloyu Metne Dönüştürmek Tablo Tasarımı Değiştirmek Tabloda Formülleri Kullanmak Bölüm Nesnelerle Çalışmak 118 Resim Eklemek Dosyadan Resim Eklemek 118 Küçük Resim Eklemek 118 Resim Biçimlendirmek 119 Resim Yerleştirme Seçenekleri 120 Resmin Kaydırma Özelliklerini Ayarlamak 120 Resim Sıralamalarını Değiştirmek 121 Resimleri Gruplandırmak ve Grubu Çözmek 121 Resimleri Çevirmek 122 Resimleri Hizalamak 122 Resim Kırpmak 123 Şekil Eklemek Şekil Boyutlandırmak 123 Şekil Taşımak 123 Şekil Biçimlendirmek 123 XIV Word 2007

15 Şekle Gölge Eklemek 124 Şekle 3-B Efekti Eklemek 124 Şekle Metin Eklemek 125 Grafik Eklemek Simge veya Denklem Eklemek Simge Eklemek 126 Simgelere Klavye Kısayol Tuşu Atamak 127 Özel Karakter Eklemek 128 Denklem Eklemek 128 Metin Kutusu Eklemek Metin Kutusunu Galeriye Kaydetmek 129 WordArt Eklemek WorArt Metni 130 WordArt Stili 130 WordArt Gölgesi 131 WordArt Yerleşimi 131 SmartArt Eklemek Tasarım Sekmesini Kullanmak 132 Biçim Sekmesini Kullanmak 133 Örnek Organizasyon Şeması Bölüm Başvurular 135 İçindekiler Tablosu Eklemek İçindekiler Tablosunu Güncelleştirmek 136 İçindekiler Tablosunu Silmek 136 Dipnot/Sonnot Eklemek XV Word 2007

16 Dipnot ve Sonnot Seçenekleri 137 Dipnot ve Sonnot Silmek 138 Şekiller Tablosu Eklemek Şekiller Tablosunu Silmek 139 Resim Yazısı Eklemek Resim Yazısı Silmek 140 Dizin Eklemek Bölüm Çoklu Belgelerle Çalışmak 142 Pencere Yapısı Zarflar ve Etiketler Adres Mektup Birleştirmek Açıklama Eklemek Açıklama Silmek 149 Değişiklikleri İzlemek Değişiklikleri Kabul ya da Reddetmek 150 Belgeleri Karşılaştırmak Belgeyi Korumak Gelişmiş Koruma Seçenekleri 153 Bölüm Makrolar 155 Makro Kaydetmek Makro Çalıştırmak Makroyu Düğmeye Atamak 156 Makroyu Tuşa Atamak 156 Makro Silmek XVI Word 2007

17 Makrolarda Güvenlik Güven Merkezi Seçenekleri 158 Makroları Etkinleştirmek 159 Bölüm Özelleştirmek 160 Office Hızlı Erişim Çubuğunu Özelleştirmek Hızlı Erişim Araç Çubuğunun Yerini Değiştirmek 160 Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Düğme Eklemek 160 Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Düğmeleri Kaldırmak 162 Word Seçeneklerini Özelleştirmek 162 Otomatik Kurtarma Seçenekleri Dosya Kurtarmak 164 Bölüm Belgeleri Hazırlamak ve Göndermek 165 Belge Özellikleri Eklemek Belgeyi İncelemek Belgeyi Şifrelemek Dijital İmza Eklemek Dijital İmzayı Kaldırmak 170 Son Olarak İşaretlemek Son Olarak İşaretlemeyi İptal Etmek 170 Uyumluluk Denetleyicisini Kullanmak Belgeyi E-Posta ile Göndermek XVII Word 2007

18 Bölüm 1 Word Nedir? Microsoft Word 2007, güçlü bir kelime işlemci programıdır. Yazışmalarınızı etkin kılmanızda, gelişmiş biçimlendirme özellikleri sayesinde yardımcı olacaktır. Günlük hayatınızın bir bölümünde mutlaka tanışacağınız Microsoft Office yazılımlarından sadece bir tanesidir. Bu tür programlar bize bir çalışma alanı sağlayarak kağıda dökmek istediklerimizi bilgisayar ortamında hazırlamamıza yardımcı olur. Microsoft Word 2007 ile yapabilecekleriniz: Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaların hazırlanması, Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raporların yazılması ve düzenlenmesi, Tüm müşteriler için toplu mektupların ve adres etiketlerinin hazırlanması, Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dokümanların hazırlanması, Faks vb. iş şablonlarının hazırlanması, Özgeçmiş oluşturulması, Word 2007 ye Giriş Grafik, Tablo ve gelişmiş çizim nesnelerinin eklenmesi, Web sayfası hazırlanması vb. pek çok amaç için kullanabileceğiniz mükemmel bir kelime işlemci programıdır. Genel Görünüm Çalışma Ekranını Tanımak Office Düğmesi: Eski versiyonların dosya menüsünde bulunan; Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi seçeneklerin yanı sıra Gönder ve Yayımla gibi seçenekleri de ekrana getiren butondur. Önceki sürümlerde Araçlar -> Seçenekler bölümünden ayarladığınız Word seçeneklerine de artık buradan ulaşabilirsiniz. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Sık kullandığınız düğmeleri bu Araç Çubuğuna ekleyerek kısa yoldan hızlı erişim sağlanabilirsiniz. Sekme: Office 2007 ile birlikte gelen en önemli özelliklerden biri sekmelerdir. Menülerin yerlerini sekme ve sekmelerin içindeki gruplar almıştır. Ayrıca Word programıyla ilgili genel ayarları yapılabileceğiniz seçeneklere de artık buradan ulaşabilirsiniz. 1 Word 2007

19 Office Düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu Sekme Şerit Başlık Çubuğu Yardım Düğmesi İletişim Kutusu Başlatıcısı Başlık Çubuğu: Programın ve dosyanın adını görüntüler. Yeni oluşturulan tüm belgelerin isimleri kaydedilene kadar document1 olarak gösterilir. Kaydettikten sonra yeni ismiyle görüntülenmeye başlarsınız. Yardım Düğmesi: Word yardımını açar. İletişim Kutusu Başlatıcısı: Grupta bulunan öğelerin özellikler iletişim penceresini açar. Durum Çubuğu: Üzerinde aktif belgeyle ilgili belge görünümleri, toplam sayfa sayısı ve dil ayarları gibi birçok seçeneği bulundurur. Belgede kullanılan dilli gösterir Toplam kelime sayısını gösterir Yakınlaştırır. Aktif sayfa ve toplam sayfa sayısını gösterir. Belge görünümlerini gösterir. Belge Görünümleri: Belge görünümleri arasında geçiş sağlar. Yakınlaştır: Ekrandaki görüntünün yakınlaşıp uzaklaşmasını sağlar. Yazı Alanı: Yazıların ve nesnelerin oluşturularak düzenlendiği bölümdür. Word sayfası olarak da adlandırılır. 2 Word 2007

20 Sekmeleri Kullanmak Microsoft Word 2007 ile gelen en önemli özelliklerden biri şeritlerdir. Şeritler siz çalışırken gereksinim duyduğunuz komutları hızlıca bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Eskiden kullandığımız tüm menülerin yerini sekmeler, araç çubuklarının yerini gruplar ve araç çubuğu düğmelerinin yerlerini ise şeritler almıştır. İlgili şerit seçeneğine tıklayarak istediğiniz seçenek ve alt seçeneklere ulaşabilirsiniz. Word 2007 de 7 tane sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar,Gözden Geçir ve Görünüm sekmeleridir. Bu sekmelerin dışında eklediğiniz nesneleri düzenleyebilmeniz için ayrıca sekmeler de ekrana gelmektedir. Örneğin sayfaya bir tablo eklenip seçildiğinde var olan sekmelerin yanına Tablo Araçları başlığı ile Tasarım ve Düzen sekmeleri de eklenmektedir. Ekran yığılmasını azaltmak için bazı sekmeler sadece gerekli olduğu zaman gösterilir, işlem yapmadığınız zaman ise gizlenirler. Giriş: Bu sekme Word deki temel biçimlendirme işlemlerini yapabileceğiniz seçenekleri içerir. Her Word kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stilleri ve Düzenleme seçenekleridir. Ekle: Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Bu sekmeyle birlikte 7 tane grup gelmektedir. Bunlar; Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üst ve Altbilgi, Metin ve Simgeler gruplarıdır. Tablo, Grafik, Resim vb. nesneleri bu sekme üzerindeki şeritler sayesinde ekleyebilirsiniz. Sayfa Düzeni: Bu sekme sayesinde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamaları yapabilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde, 5 tane grup ekrana gelir. (Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf ve Yerleştir) Başvurular: Bu sekme seçildiğinde; İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça ekrana gelir. Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgenize içindekiler tablosu ekleyebilir, indeks oluşturabilirsiniz. 3 Word 2007

21 Postalar: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. (Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle ve Son) Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapabilir, etiket hazırlayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Gözden Geçir: Bu sekme seçildiğinde 6 tane grup ekrana gelir. (Yazım, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Koru) Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar ekleyebilir, değişikleri izleyebilir, dilbilgisi denetimi yapabilir ve belgeye koruma verebilirsiniz. Görünüm: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir.(belge Görünümleri, Göster / Gizle, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar) Bu şeritteki gruplar sayesinde, belge ve pencere görünümünüzü ayarlayabilir, makrolar oluşturabilirsiniz. Bağlamsal Araçlar: Seçtiğiniz resim, tablo veya çizim gibi nesnelerin özelliklerine ulaşarak düzenleme yapmanıza olanak tanır. Örneğin resminize kenarlık stilini eklemek istediğiniz zaman bağlamsal menülere ihtiyaç duyarsınız. Resmin üzerine tıklanır. Standart sekmelerin en sağında ve vurgulu renkteki Resim Araçları altında, Biçim başlığıyla bağlamsal sekmeler görüntülenir Word 2007

22 Bağlamsal sekme yardımıyla sunulan denetimlerden uygulanmak istenilen kenarlık stili seçilir. 1 Şerit Üzerindeki Bölümleri Tanımak: Şeridin üst kısmında bulunan 4 ilgili seçenek gruplarını içinde bulunduran bölümlere sekme denir. Postalar, Gözden Geçir 3 gibi. Her sekmede, birbiriyle ilgili öğeleri bir arada görüntüleyen 2 bölümlere ise grup denir. Yerleştir bu yüzden bir gruptur. Grupların içerisinde bulunan komutlar ise düğme, bilgilerin girileceği kutu veya menü olabilir. Örneğin Döndür, açılır seçenek düğmesidir. Seçilen nesneye göre Resim Araçları altında çıkan Biçim, bir çeşit gizli sekmedir Sekmelere Klavyeden Erişim Şeridin üzerindeki, klavye kısayol denetimini açmak için ALT veya F10 tuşuna basılır. ALT tuşuna basıldığı anda ekranda bütün sekmeler için Tuş İpuçlarını gösteren küçük etiketler görüntülenir. Örneğin ALT + H tuş bileşimine basılarak Giriş sekmesine ulaşıldıktan sonra, öğelerin ekrandaki kısayol erişim tuşlarıda gösterilmeye başlayacaktır. ALT + İ ALT + O ALT + S ALT + Ş ALT + Y ALT + R ALT + P Giriş Ekle Sayfa Düzeni Başvurular Postalar Gözden Geçir Görünüm Sekmeler arasında klavye ile dolaşabilmek için; Etkin sekme ALT veya F10 tuşuyla seçilir. Sol ok veya sağ ok tuşlarına basılarak istenilen sekmeye ulaşılır. Şerit üzerindeki bir Tuş İpucu yla aynı harfi kullanan bir iletişim kutusu açıksa, öncelik iletişim kutusunundur. Daha önceki sürümlerde geçerli olan tüm kısayollar Word 2007 de de geçerlidir. 5 Word 2007

23 Komut düğmelerine klavyeden erişebilmek için; Klavye kullanarak gruplarda bulunan komut düğmelerine ulaşılabilirsiniz. Örneğin metninizin altını çizmek için klavyeden Underline komut düğmesine ulaşabilirsiniz. Alt tuşuna basılarak ekran ipuçlarının görüntülenmesi sağlanır ve Giriş sekmesine geçebilmek için İ tuşuna basılır. Altı çizgili komutunu verebilmek için 3 tuşuna basılır. Ayrıca eski klavye kısayol tuşlarını da kullanmaya devam edebilirsiniz. Örneğin metne alt çizgi eklemek için kullanılan Ctrl + Shift + A tuş kombinasyonu burada da kullanılabilir. 1 2 Ekran Çözünürlüğüne Göre Seçenekleri Kullanmak Şeridin içinde bulunan seçeneklerinizin; çözünürlüğünüz değiştiği ya da Word 2007 ekranınızı önceki boyutuna küçülttüğünüzde, ekrandaki değişimden dolayı kaybolduğunu görürsünüz. Yüksek çözünürlükte çalışıyorsanız gruptaki tüm komutları görebilirsiniz. Fakat düşük çözünürlükte çalışıyorsanız, tüm komutları ekranınızda göremezsiniz; görüntüleyebilmek için grup düğmesindeki oku tıklatmanız gerekir. Şerit i Simge Durumuna Küçültmek Ekrandan yer kazanabilmek için şerit i küçültebilirsiniz. Böylece kullanılabilir alanınızı artırabilirsiniz. Şerit i hızlı bir şekilde simge durumuna küçültmek için herhangi bir sekmenin adına çift tıklanır. Şerit i hızlı bir şekilde geri yüklemek için herhangi bir sekmeye yeniden çift tıklanır. Şerit i simge durumuna küçültmek ya da geri yüklemek için, CTRL+F1 tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Ayrıca Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan Özelleştir düğmesi tıklanır. Açılan listeden Şeridi Simge Durumuna Küçült seçilir. Şerit simge durumuna küçültülmüş haldeyken de klavye şerit kısayollarını kullanabilirsiniz. 6 Word 2007

24 Daha Fazla Seçenekle Çalışmak Şerit üzerinde en sık kullanılan komutlar yerleştirilmiştir. Bu komutların yanı sıra daha fazla seçenek görüntüleyebilmek için grubun sağ alt köşesinde bulunan oka tıklanması gerekir. Bu oka iletişim kutusu başlatıcısı denir. İletişim kutusu başlatıcısı sayesinde görev bölmelerine ve iletişim pencerelerine ulaşabilirsiniz. Örneğin metine 3 efekt eklemek gibi daha fazla biçimlendirme seçeneğine ihtiyacınız varsa. Yazı Tipi grubundaki iletişim kutusu başlatıcı tıklanır. Ekrana Yazı Tipi iletişim kutusu penceresi gelir. İstenilen Yazı Tipi seçenekleri kullanılır. Belge Görünümleri Word 2007, belge penceresi içinde yazılan metin için değişik görünüm seçenekleri sunar. Bunlar; Sayfa Düzeni, Tam Okuma, Web Düzeni, Anahat ve Taslak tır. Belge Görünümleri Neden Kullanılır? Yapacağınız çalışmaya göre ortamdan daha iyi yararlanabilmeniz için uygun görünüm seçeneklerini kullanabilirsiniz. Böylece belgenizi daha kolay düzenleyebilirsiniz. Görünümler Arasında Geçiş Yapmak Belge görünümleri arasında geçişi Görünüm sekmesinden Belge Görünümleri grubunu kullanarak yapabilirsiniz. 1 2 Ayrıca durum çubuğunun sağ tarafında bulunan Belge Görününleri aracılığıyla da geçiş yapabilirsiniz. 7 Word 2007

25 Sayfa Düzeni Belgenin yazdırıldığında alacağı görüntüyü gösteren görünümdür. Örneğin üstbilgiler, dipnotlar, sütunlar ve çerçeveli nesneler gibi öğeler, gerçek konumlarında görünürler. Metni Sayfa Düzeni görünümü içinde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Sayfa Düzeni Web Düzeni Taslak Sayfa Düzeni görünümüne geçebilmek için ALT+CTRL+P tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Tam Ekran Okuma Anahat Tam Okuma Word 2007 uygulama penceresindeki tüm şeritleri ve cetveli gizler, ayrıca yazı fontlarını büyüterek kullanıcının dökümanı daha kolay okumasına yardımcı olacak görünümü hazırlar. Web Düzeni Web sayfalarında ön izleme yapmak ya da normal Word belgelerini çevirimiçi okumak için ideal bir görünümdür. Metni, sayfa sonları olmadan ve en az kenar boşluğuyla gösterir. Metin satırları tüm pencereye yayılır ve sayfa kesmeleri görünmez. Genellikle web sayfası olarak kaydedilecek belgelerin hazırlandığı görünümdür. Anahat görünümüne geçebilmek için ALT+CTRL+O tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Anahat Anahat görünümü; belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Anahat görünümü içinde sadece ana başlıkları görecek şekilde belgeyi daraltabilir veya tümünü görecek şekilde belgeyi genişletebilirsiniz. Taslak Metin yazmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için kullanılan çok amaçlı bir görünümdür. Normal görünüm metin biçimlendirmesini gösterse de sayfa düzenini basitleştirir. Yalnızca düz yazı yazılmasını gerektiren durumlarda kullanılmalıdır. Anahat görünümüne geçebilmek için ALT+CTRL+N tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Başka bir görünüme geçiş yapabilmek için Görünüm sekmesinin Belge Görünümleri grubundan istenilen görünüm seçeneği üzerine tıklanır. 8 Word 2007

26 Yakınlaştır Belgeyi Hızlı Bir Şekilde Yakınlaştırma Ekran görünümünün yakınlaştırılıp uzaklaştırılmasını sağlar. Yakınlaştır yapabilmek için iki seçeneğiz var. Birincisi, Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda bulunan zoom tıklanarak gelen ekrandan ayarlama yapmak.. İkincisi ise, Office 2007 ile gelen Durum Çubuğunun sağ tarafında bulunan yakınlaştırma kaydırıcısıdır. Yakınlaştırma kaydırıcısı sayesinde belgenizi hızlı bir şekilde yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz. Bu panelde bulunan + düğmesine tıklayarak ekranı yakınlaştırabilir. Düğmesine tıklayarak belgenizi uzaklaştırabilirsiniz. Yakınlaştır %100 Belirli Bir Yakınlaştırma Ayarı Seçme Yakınlaştır: Yakınlaştır iletişim penceresini açar. Bu pencere aracılığıyla ölçüt vererek yakınlaştırabilir, sayfa genişliğinde ya da metin genişliğinde belgenizin yakınlaştırılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, Birden çok sayfa seçeneğiyle birden çok sayfayı bir ekranda görebilirsiniz. %100: Yakınlaştır ölçütünüz kaç olursa olsun %100 e dönmenizi sağlar. Bir Sayfa: Belgenize ekranda bir sayfa görüntülenecek şekilde otomatik yakınlaştırma ölçütü uygular. İki Sayfa: Belgenize ekranda iki sayfa görüntülenecek şekilde otomatik yakınlaştırma ölçütü uygular. Sayfa Genişliği: Belgenize sayfa genişliğinde yakınlaştırma ölçütü uygular. Ctrl + Mouse unuzun tekerleğini döndürdüğünüz zaman belgenizin yakınlaşıp uzaklaştığını görebilirsiniz. 9 Word 2007

27 Cetvel ve Kılavuz Çizgileri Cetvelli Göster/Gizle Word programında dikey ve yatay olmak üzere iki cetvel bulunur. Görünüm tabına tıklayarak, Göster/Gizle grubundan Cetvel kutucuğuna onay işareti koyarak cetveli ekrana getirilebilirsiniz. Ayrıca dikey kaydırma çubuğunun üzerinde yer alan Cetveli görüntüle tıklayarak da ekranda gösterilip/gizlenmesini sağlayabilirsiniz. Eğer dikey cetvel kaldırılmışsa, tekrar ekrana getirebilmek için, Office Düğmesi Word Seçenekleri Gelişmiş Görüntüle Dikey cetveli Sayfa Düzeni görünümünde göster seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Yatay Cetvel: Paragraf girintilerini, sekme ayarlarını belirlemek ya da kenar boşluklarını ayarlamak için kullanılır. Cetvel aracılığı ile yazılan sayfanın boyutlarını ayarlayabilir. Ayrıca paragraf girintileri, sütun genişlikleri vb. düzenlemeleri de cetvel üzerinden yapabilirsiniz. Yatay ve dikey cetvellinizi ekranda görebilmek için, sayfa düzeni görünümünde olmanız gerekir. Dikey Cetvel: Sayfanın kenar boşluklarını ayarlamak ve metni düzenlemek için kullanılır. Alt + w tuş kombinasyonuyla birlikte Görünüm sekmesine geçildikten sonra Alt + E tuş kombinasyonuna basılırsa, Cetvel Görüntülenip/Gizlenebilir Kılavuz Çizgileri Göster/Gizle Sayfanıza kılavuz çizgileri ekleyerek, belge içerisinde bulunan nesnelerin düzgün bir hizalamaya sahip olup olmadıklarını kolayca anlayabilirsiniz. Kılavuz çizgilerini ekrana getirebilmek için, Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubundan kılavuz çizgileri onay kutusunu seçin. Alt + w tuş kombinasyonuyla Görünüm sekmesine geçerek Alt + G tuşlarına basılırsa, Klavuz çizgileri Görüntülenip/Gizlenebilir Belgenize eklediğiniz nesnelerin kılavuz çizgisine hizalanmasını istemiyorsanız, nesneyi çizerken Alt tuşuna basın. Kılavuz Çizgilerinin Aralıklarını Ayarlama Kılavuz çizgilerinizin aralıklarını değiştirebilmek için, Sayfa düzeni sekmesindeki Yerleştir grubundan Align --> Klavuz ayarları seçeneğine tıklamalısınız. 10 Word 2007

28 Açılan Çizim klavuz çizgileri penceresinden nesneleri diğer nesnelere uydurabilir; kılavuz başlangıcını ve aralıklarını düzenleyerek kılavuz çizgilerin ekranda gösterilip/gizlemesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, yaptığınız tüm ayarların varsayılan olabilmesi için Varsayılan butonu kullanılır. Yardım Merak ettiğiniz veya yardıma ihtiyaç duyduğunuz birçok konuda yardım panelinden yararlanabilirsiniz. Office 2007 ile birlikte yardım paneli daha kullanışlı ve daha akıcı bir anlatımla size yardımcı olacaktır. Yardım paneline ulaşmak için; Ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan Microsoft Office Word Yardımı düğmesine tıklanır. Ekrana gelen pencereden Search bölümüne yardım konusu yazılır. Search düğmesine tıklanır veya Enter tuşuna basılır. Yardım paneline ulaşmanın en kolay yolu F1 tuşuna basmaktır. Back: Önceki ekrana geri gidilmesini sağlar. Forward: Sonraki ekrana gidilmesini sağlar. Stop: Aramayı durdurmayı sağlar. Giriş: Giriş sayfasına gidilmesini sağlar. Yazdır: Ekrandaki yardım konusunun yazıcıya gönderilmesini sağlar. İleri Yazı Tipi Boyutunu Değiştir: Yardım ekranındaki yazı boyutunun küçültülmesini ya da büyütülmesini sağlar. İçindekiler Tablosunu Göster: İçerik listesini ekrana getirir veya kaldırır. Aranan içerikle birlikte yardım bilgilerine bağlantı sağlar. Geri En Üstte Tutma: Yardım penceresinin her zaman üstte görüntülenecek şekilde sabitlenmesini veya iptal edilmesini sağlar. Dur Yenile Giriş Yazı Tipi Boyutunu Değiştir Yazdır En Üstte Tutma İçindekiler Tablosunu Göster 11 Word 2007

29 Microsoft Office Online da Yardım Almak Microsoft Office Online da güncel yardım konularına ulaşabilir, eğitim veya ek çevrimiçi içerik için arama yapabilirsiniz. Microsoft Office Online dan yararlanabilmek için internet bağlantınızın olması gerekir. Microsoft Office Online dan yardım alabilmek için; Microsoft Office Word Yardımı veya F1 tuşuna basılır. düğmesi tıklanır Ekrana gelen yardım penceresindeki Ara listesinde, Content from Office Online ın altındaki seçeneklerden biri tıklanır. Aramak istenilen ölçüt Ara bölümüne yazılır ve Ara düğmesine tıklanır. Office 2007 Yenilikleri Yardım panelini kullanarak, Office 2007 ile birlikte gelen yenilikler listesine ulaşabilirsiniz. Microsoft Office Word Yardımı Ekrana gelen yardım penceresindeki Yenilikler tıklanır. düğmesi tıklanır veya F1 tuşuna basılır. Açılan penceredeki Microsoft Office Word 2007 deki yenilikler tıklanır. 12 Word 2007

30 Bölüm 2 Word Programını Başlatmak Microsoft Word 2007 programını başlatabilmek için Başlat-->Programlar --> Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007 seçeneğine tıklanır. Ayrıca, Temel Belge İşlemleri Başlat-->Çalıştır iletişim penceresine Winword yazıp, Enter tuşuna basarak da, programı başlatılabilirsiniz. Daha kolay ulaşabilmek için masa üzerine kısayolunu oluşturabilirsiniz. Başlat menüsünden Programlar --> Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007 üzerine gelinir. Programın üzerinde sağ tıklanır, açılan sağ tuş menüsünden Gönder seçeneğinin üzerine gelip sonrasında Masaüstü (Kısayol oluştur) seçeneğine tıklanır. Böylece masaüstünde program için bir kısayol oluşturulmuş olur. Yeni Belge Oluşturmak Word 2007 programı başlatıldığı zaman boş bir belge otomatik olarak oluşturulacaktır. Aradığınız dosyalara daha kolay erişebilmeniz için birbirinden bağımsız olan belgelerinizi aynı dosya üzerinden devam ettirmemelisiniz. Hepsi için ayrı Word belgeleri oluşturmalısınız. Çalıştığınız belgenizi kapatmadan yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Boş belgeler oluşturabileceğiniz gibi şablonlarda ekleyebilirsiniz. Yeni bir belge oluşturabilmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir: 13 Word 2007

31 Office Düğmesi->Yeni seçilir. Boş ve Yeni bölümünden Boş Belge seçilir ve Oluştur butonuna basılır. Yeni boş bir belge oluşturabilmek için CTRL+N tuş kombinasyonu da kullanılabilir. Microsoft Office Online dan Belge Oluşturmak Microsoft tarafından oluşturulmuş birçok şablon dosyasına ulaşarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Size uyan şablonları kullanarak işlerinizi daha kısa sürede bitirebilirsiniz. Microsoft Office Online dan Şablon yüklemek için, 5. Office Düğmesi->Yeni seçilir. Şablonlar bölmesinden Microsoft Office Online başlığı altındaki kategorilerden bir tanesi seçilir. Kategori içerisinde bulunan dosyalar görüntülenir. İstenilen dosyanın üzerine tıklandığı zaman sağ panelde dosyanın ön izlemesi görüntülenir. Yüklenmesi istenilen dosya üzerine tıklanarak, Yükle butonuna basılır. 14 Word 2007

32 Kayıt İşlemleri Belge Kaydetmek Oluşturulan belgelerin kalıcı olabilmesi için kaydedilmesi gerekir. Böylece aynı dosyanın tekrar kullanılması gerektiğinde yeniden hazırlanmasına gerek kalmayacaktır. Tek yapılması gereken, dosyayı kayıtlı olduğu ortamdan açmak ve gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Kaydedilen Belgeler.docx uzantısını alır. Hazırlanan belgeyi ilk kez kaydedebilmek için; Office Düğmesi->Kaydet seçilir. Ekrana gelen iletişim ekranının Kayıt Yeri bölümünden dosyanın kaydedileceği konum seçilir. Dosya Adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır. Kaydet butonuna basılarak dosya kaydedilir. Kaydedebilmek için CTRL + S tuş kombinasyonu da kullanılabilir. Ayrıca, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan Kaydet düğmesini de kullanılabilir. Kayıtlı olan bir dosya üzerinde değişiklik yapıldıktan sonra sadece Kaydet komutunu vermek yeterlidir. Dosya daha önceden kaydedildiği için Dosya adını ve konumunu soran Farklı Kaydet penceresi ekrana gelmeyecektir. 15 Word 2007

33 Kaydet İletişim Penceresindeki Düğmeler Farklı Kaydet iletişim ekranında, kayıt işlemlerinizde size yardımcı olacak birçok seçenek düğmesi vardır. Kayıt Yeri: Dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri belirlemenizi sağlar. Önceki Klasör: Klasör yapısında hareket ederken, görüntülediğiniz bir önceki klasöre gitmenizi sağlar. Bir Düzey Yukarı: Geçerli klasör yapısında, bir düzey yukarıda bulunan klasörün içine gitmeyi sağlar. Sil: Seçili dosya veya klasörleri silmek için kullanılır. Yeni Klasör Oluştur: Geçerli klasör içerisinde yeni klasör oluşturulmasını sağlar. Görünümler: Dosya ve klasörlerin Thumbnails, Tiles, Icons, List, Details şeklinde görüntülenmesini sağlar. Dosya Adı: Kaydedilen dosya için bir isim yazılan bölümdür. Kayıt Türü: Dosyanın kaydedilmek istenilen dosya biçimi seçilir. Araçlar: Kayıt seçeneklerini ayarlamanızı sağlar. 16 Word 2007

34 Belgeyi Farklı Kaydetmek Hazırlanan belge üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra tekrar farklı bir isimle ve farklı bir konumda kaydedilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. Böylece özgün belge aslını korumaya devam eder. Hazırlanan belgeyi farklı kaydedebilmek için; Office Düğmesi->Farklı Kaydet seçilir. Ekrana gelen iletişim ekranının Kayıt Yeri bölümünden dosyanın kaydedileceği konum seçilir. Dosya Adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır. Kaydet butonuna basılarak dosya kaydedilir. Farklı kaydedebilmek için F12 fonksiyon tuşu da kullanılabilir. Dosya Adları Dosya isimleri uzantısıyla birlikte en çok 255 karakter uzunluğunda olabilir. Dosya isimlerinde büyük harf veya küçük harf kullanabilirsiniz. Büyük/küçük harf yapısını korur ancak büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Dosya Adları İçin Geçersiz Karakterler Klavyenizdeki karakterlerden bazıları, dosya adlarında kullanıldığında beklenmedik sonuçlara neden olabilir. Bu yüzden bu karakterleri kullanmayın. Karakter Adı Karakter Tırnak işareti Eğik çizgi / Ters eğik çizgi \ Küçüktür işareti < Büyüktür işareti > Yıldız * Boru İki nokta üst üste : Soru işareti? Belgeyi Farklı Formatta Kaydetmek Word 2007 belgelerinizi farklı formatta kaydederek farklı uygulamalar tarafından da kullanılabilirliğini artırabilirisiniz. Örneğin 97,2003 veya XML, Şablon gibi. Hazırlanan belgeyi farklı formatta kaydedebilmek için; 17 Word 2007

35 5. Office Düğmesi->Farklı Kaydet seçilir. Ekrana gelen iletişim penceresinin Kayıt Yeri bölümünden dosyanın kaydedileceği konum seçilir. Dosya Adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır. Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilir. Kaydet butonuna basılarak dosya kaydedilir. Word 2007 formatında kaydettiğiniz dosyalarınızı önceki sürümlerde açamazsınız. PDF veya XPS Formatta Kaydetmek (Yayımlama) Oluşturulan dosyaların taşınabilir dosya formatı olan PDF veya XPS formatında yayımlanmasını sağlayabilirsiniz. Dosyalarınızı bu formatta kaydedebilmeniz için önce bir eklenti yüklemelisiniz. Bu eklentiyi Microsoft Office Online dan yükleyebilirsiniz. Eklenti yüklü değilse PDF or XPS seçeneği üzerine tıklandığı zaman yardım iletişim ekranı açılarak nasıl yükleyeceğiniz konusunda bilgi verecektir. 18 Word 2007

36 Portable Document Format; Taşınabilir Dosya Biçimi (PDF): PDF, dosya paylaşımına olanak sağlayan ve belge biçimlendirmesini koruyan bir dosya biçimidir. Dosyanın çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı durumlarda, biçimin şekil değişikliğine uğramadan tam olarak korumasını sağlar ve dosyadaki verilerin değiştirilmesini engeller. XML Kağıt Belirtimi (XPS): XPS, dosya paylaşımına olanak sağlayan ve belge biçimlendirmesini koruyan bir dosya biçimidir. Dosyanın çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı durumlarda, şekil değişikliğine uğramadan biçimin tam olarak korunmasını sağlar ve dosyadaki verilerin değiştirilmesini engeller. Dosyaları PDF veya XPS formatında yayımlayabilmek için; Office Düğmesi--> Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine tıklanır. Yandaki gibi açılan listeden PDF or XPS seçeneğine tıklanır. Dosya Adı bölümüne dosya adı yazılır. Kayıt Türü listesinden, XPS veya PDF seçilir. En İyi Duruma getir bölümünden yapılacak işleme göre en iyi durum seçilir. Yayımladıktan sonra dosyanın açılması isteniliyorsa Yayınladıktan sonra dosyayı aç seçilir. Yayımla butonuna tıklanır. Yayımlamak için En iyi Duruma Getir Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak en iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden biri seçilir. Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) : Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneği seçilir. En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) : Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneği seçilir. Kayıt Seçenekleri İncelemek Dosyalarınızı kaydederken şifre vererek kaydedebilir, resimleri sıkıştırabilir ve özelliklerini düzenleyebilirsiniz. Sil: Seçili dosya ya da klasörün silinmesini sağlar. Yeniden Adlandır: Seçili dosya ya da klasörün yeniden adlandırılmasını sağlar. Ağ Sürücüsüne Bağlan: Ağ sürücüsüne bağlanmayı sağlar. 19 Word 2007

37 Özellikler: Dosyanın genel özelliklerini gösterir. Kaydetme Seçenekleri: Kaydetme sıklığı, varsayılan kayıt klasörü vb ayarların yapılmasını sağlar. Genel Seçenekler: Dosyaya şifre verilmesini, koruma eklenmesini ve makro güvenlik seçeneklerinin ayarlanmasını sağlar. Web Seçenekleri: Kaydederken web seçeneklerin ayarlanmasını sağlar. Resimleri Sıkıştır: Döküman içerisindeki resimlerin sıkıştırılarak daha az yer kaplamasını sağlar. Dökümana Şifre Vermek Hazırladığınız belgelerinizin diğer kullanıcılar tarafından açılarak okunmasını veya değişiklik yapılmasını kısacası içindeki bilgilerin görülmesini istemiyorsanız belgenizi kaydederken şifre vermelisiniz. Dokümanınıza şifre verebilmek için; Office Düğmesi tıklanır. Ekrana gelen listeden Kaydet seçilir. (Belge daha önceden kaydedilmiş ise, Farklı Kaydet seçilir.) Ekrana gelen Farklı Kaydet iletişim ekranından Araçlar butonuna tıklanır ve Genel Seçenekler seçilir. Açma Parolası ve Değiştirme Parolası bölümlerine istenilen şifre verilir. Tamam butonuna basılır. Dosya Adı bölümüne dosya adı verilerek ve Kaydet butonuna basılarak şifreli dosya kayıt işlemi sonlandırılır. Dökümandan Şifreyi Kaldırmak Dökümanınızın şifresiz olarak açılması için; Office Düğmesi tıklanır. Ekrana gelen listeden Farklı Kaydet seçilir. Ekrana gelen Farklı Kaydet iletişim ekranından Araçlar butonuna tıklanır ve Genel Seçenekler seçilir. Açma Parolası ve Değitirme Parolası bölümlerinde yazan şifre silinir. 20 Word 2007

38 Oluşturulmuş Bir Belgeyi Açmak Daha önce çalıştığınız dosyaları açmanın birçok yolu ve dosyaların nasıl açılacağına dair çeşitli seçenekler vardır. Dosyaları düzenlemek ya da göz atmak için açabilirsiniz. Word 2007 programı açıldıktan sonra Office Düğmesi-->Aç tıklanır. Son Belgeler listesinde açmak istenilen dosyanın üzerine tıklanır. Eğer Son Belgeler listesinde dosya yoksa kayıtlı olduğu konumdan açılması gerekir. Dosya Son Belgeler listesinde yoksa Aç komutunu kullanarak açabilmek için; Word 2007 programı açıldıktan sonra Office Düğmesi tıklanır. Aç tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresindeki Konum açılan kutusundan, dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilir. Dosya açmak için, CTRL + O tuş kombinasyonuna tıklanır. Konum belirlendikten sonra dosya ekranda görüntülenmeye başlar. Dosyanın üzerine çift tıklanır ya da Aç butonuna basılarak dosya açılır. Aç iletişim penceresinde gösterilen dosyalar sadece Word dosyalarıdır. Farklı programda ya da türde oluşturulan dosyaları görebilmek için Dosya Türü bölümünden seçim yapılır. 21 Word 2007

39 Dosyaları Salt Okunur Açmak Genellikle özgün dosyaya göz atılması, değişiklik yapılmaması gerektiği durumlarda kullanılır. Bunlar, salt okunur açılan ya da dosya özelliklerinden öz niteliğini salt okunur verilen dosyalardır. Salt okunur dosya üzerinde yapılan değişiklikler, özgün dosya üzerine kaydedilemez. Kaydedilmesi gerekiyorsa Farklı Kaydet yapılmalıdır Word 2007 programını açtıktan sonra Office Düğmesi tıklanır. Aç tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresindeki Konum açılan kutusundan dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilir. Dosyanın üzerine tıklanır. Aç butonun sağındaki ok a tıklanarak Aç seçenek listesi ekrana getirilir. Salt Okunur Aç seçilir. Dosyaların Kopyasını Açmak Kopya olarak açılan özgün dosya üzerinde yapılacak tüm değişiklikler kopya(1) olarak adlandırılan dosya üzerine kaydedilir. Kaydet komutu verildiğinde kopya olarak açılan dosya özgün dosyayla aynı ortama kaydedilir. Konum ve isim değişikliği yapılması gerektiği durumlarda Farklı Kaydet komutuyla kaydedilmelidir Word 2007 programını açtıktan sonra Office Düğmesi tıklanır. Aç tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresindeki Konum açılan kutusundan dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilir. Dosyanın üzerine tıklanır. Aç butonun sağındaki oka tıklanarak Aç seçenek listesi ekrana getirilir. Kopya Olarak Aç seçilir. Dosyaları Onarmak Üzerinde çalışılan dosyadaki değişiklikler kaydedilmeden önce program geçersiz işlem yürütebilir ve program kapatılabilir. Bu gibi durumlarda dosyanın açılırken onarılabilmesi için, Aç ve Onar kullanılır Word 2007 programını açtıktan sonra Office Düğmesi tıklanır. Aç tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresindeki Konum açılan kutusundan dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilir. Dosyanın üzerine tıklanır. Aç butonun sağındaki oka tıklanarak Aç seçenek listesi ekrana getirilir. Aç ve Onar seçilir. 22 Word 2007

40 Son Kullanılan Dosyaların Listesini Özelleştirmek Pek çok Microsoft Office programında olduğu gibi Word 2007 de de son çalışılan dosyaların kısayolları son kullanılan belgeler bölümünde görüntülenir. Bu listedeki bağlantıları kullanarak dosyalara hızla erişebilirsiniz. Bu özellik varsayılan olarak açıktır ve son çalışılan 17 dosyanın kısayolunu saklar, ancak kullanıcı isterse özelleştirebilir kapatabilir, tekrar açabilir veya görüntülenmesini istediği dosya sayısını belirleyebilir. 5. Office Düğmesi tıklanır. Ekrana gelen listeden Word Seçenekleri butonuna tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Gelişmiş bölümüne tıklanır. Görüntüle başlığının altındaki Görüntülenecek Son Belge Sayısı listesinde görüntülenmesi istenilen dosya sayısı yazılır. Hiçbir dosyanın görüntülenmesi istenmiyorsa 0 değeri girilir. Son Kullanılan Belgeler Listesinde Dosyaları Sabitlemek Çok sık kullandığınız dosyalarınızı son belgeler listesinde sabitleyebilirsiniz. Böylece ne kadar çok dosya açarsanız açın sizin sabitlediğiniz dosya bu listeden silinmez. Office Düğmesi tıklanır. Sabitlemek istenilen dosya Bu belgeyi son belgeler listesine sabitle list tıklanır. Belge Son Kullanılan Belgeler listesine sabitlendiğinde, düğme üstten görünen bir iğneye benzer. Programı veya Dosyayı Kapatmak Dosyayı Kapatmak Çalışılan dosyadaki işiniz bittikten sonra dosyayı kapatmanız gerekir. Açık olan dosyayı kapatabilmek için Office Düğmesi Kapat tıklanır. 23 Word 2007

41 CTRL + F4 tuş kombinasyonunu kullanarak da aktif dosyayı kapatabilirsiniz. Programı Kapatmak Word 2007 programıyla tamamen işiniz bittiğinde programdan çıkabilmek için, Office Düğmesi sol tuş ile çift tıklanır. Pencerenin sağ üst köşesindeki Close düğmesine tıklanır. ALT + F4 tuş kombinasyonunu kullanarak da programı kapatabilirsiniz. 24 Word 2007

42 Bölüm 3 Belge İçinde Çalışmak Metin Yazmak ve Düzenlemek Metin yazabilmek ve düzenleyebilmek için öncelikle bilinmesi gereken bir takım temel terimler vardır. Örneğin paragraf, karakter veya nesnenin ne olduğunun bilinmesi gibi. Bu temel kavramların bilinmesinin yararı seçim tekniklerinin daha kolay kavranmasıdır. Temel Terimler ve Kurallar Karakter: Küçük ve büyük harfler, rakamlar, noktalama işaretleri, özel karakterler ve boşluk birer karakteri ifade eder. Kelime: Karakterlerin bir araya gelmesiyle oluşan ve iki boşluk karakteri arasında kalan karakterlerin tamamı bir kelimeyi ifade eder. Word iki kelimeyi aralarına konulan boşluklardan tanır. Kelimeler arasına mutlaka boşluk bırakılması gerekir. Cümle: Kelimelerin ardı ardına gelmesiyle oluşur. Cümlenin bitiminde konan nokta cümlenin bittiğini ifade eder. Bir cümle, iki nokta arasında yazılan kelime grubudur. Yeni bir cümleye başlamadan önce bir boşluk karakteri kullanmalıdır. Cümle içerisindeki her noktalama işaretinden sonra bir karakter boşluk bırakılmalıdır. Cümle sonları ile noktalama işaretlerini karıştırılmaması için iki karakter boşluk bırakılması uygundur. Cümleler nokta işaretiyle bitmek zorunda değildir. Cümle. (nokta),? (soru işareti) : (iki nokta üst üste), vb. noktalama işaretleriyle de bitebilir. Satır: Yan yana dizilmiş kelime dizinlerinin her birine satır denir. Yeni bir satıra geçmek için Enter tuşuna basılmadan yazma işlemine devam edilir, satır bittiğinde Word programı kendiliğinden bir alt satıra geçilmesini sağlar. Paragraf: Cümleler veya kelimelerin oluşturduğu topluluklara denir. İki Enter arasında kalan her şey bir paragraftır. Paragraf bitene kadar Enter tuşuna basılmaz. Paragraf aralarını açmak için Enter tuşuna basılmaz. Çünkü bu bir yazma değil biçimlendirme işlemidir. ENTER tuşuna basılarak paragraflar arası açıldığında aslında boş paragraflar yaratılmış olur. Başlık: Başlıkların normal metinlerden kolay ayrılabilmesi için, genelde farklı bir biçimlendirme özelliğiyle biçimlendirilir. Genellikle başladığı satırda biten paragraflardır. 25 Word 2007

43 Başlıkların mutlaka bir satırda bitmesi zorunluluğu yoktur. Simge: Harf, rakam ve noktalama işaretleri dışında kalan özel karakterlerdir. Nesne: Resim, grafik ve tablo gibi öğelere verilen isimdir. Tablo: Genelde liste şeklinde verileri tutabilmek için yatay ve dikey çizgilerin kesişmesinden oluşan öğelerdir. Belge: Word programında oluşturulan dosyalara verilen genel bir isimdir. İmleci Konumlandırmak İmlecin konumunu değiştirmenin en hızlı yolu istediğiniz konumu tıklamaktır. Eğer gideceğiniz yeri o anda göremiyorsanız, o zaman görüntüyü kaydırın ve gideceğiniz konumu gördüğünüzde orayı tıklayın. Klavyeyi Kullanarak İmlecin Konumunu Değiştirmek (Döküman içerisinde hareket etmek) Sağ Ok Tuşu Sol Ok Tuşu Yukarı Ok Tuşu Aşağı Ok Tuşu Home Tuşu End Tuşu PageUp Tuşu Page Down Tuşu Ctrl + Sağ Ok Tuşu Ctrl + Sol Ok Tuşu Ctrl + Yukarı Ok Tuşu Ctrl + Aşağı Ok Tuşu Ctrl + PageUp Tuşu Ctrl + PageDown Tuşu İmlecin konumunu bir karakter sağa taşır. İmlecin konumunu bir karakter sola taşır. İmlecin konumunu bir satır yukarı taşır. İmlecin konumunu bir satır aşağıya taşır. İmlecin konumunu satır başına taşır. İmlecin konumunu satır sonuna taşır. İmlecin konumunu bir pencere yukarı taşır. İmlecin konumunu bir pencere aşağı taşır. İmlecin konumunu bir kelime sağa veya seçinin sonuna taşır. İmlecin konumunu bir kelime sola veya seçinin başına taşır İmlecin konumunu aktif paragrafın başına taşır. İmlecin konumunu bir sonraki paragrafın başına taşır. İmlecin konumunu sayfa başına taşır. İmlecin konumunu bir sonraki sayfanın başına taşır. 26 Word 2007

44 Ctrl + Home Tuşu Ctrl + End Tuşu Alt + Yukarı Ok Tuşu Alt + Aşağı Ok Tuşu Alt+Ctrl+PageUp Tuşu Alt+Ctrl+PageDownTuşu İmlecin konumunu belgenin başına taşır. İmlecin konumunu belgenin sonuna taşır. İmlecin konumunu bir önceki nesneye veya çerçeveye taşır. İmlecin konumunu bir sonraki nesneye veya çerçeveye taşır. İmlecin konumunu pencerenin başına taşır. İmlecin konumunu pencerenin sonuna taşır. Seçim Teknikleri Biçimlendirme ve diğer işlemlerin yapılabilmesi için öncelikle seçim işleminin yapılması gerekir. Fare Kullanarak Seçmek Kelime Seçmek Ardışık Kelimeleri Seçmek Satır Seçmek Ardışık Satırları Seçmek Cümle Seçmek Ardışık Cümleleri Seçmek Paragraf Seçmek Birden Fazla Paragraf Seçmek Ardışık Paragrafları Seçmek Dikey Metin Bloğunu Seçmek Büyük bir metin bloğu Seçmek Tüm Belgeyi Seçmek Fare göstergesini kelimenin üzerine götürüp çift tıklayın. Herhangi bir kelimeyi seçip parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. Fare imlecini satırın başına götürüp tek tıklayın. Herhangi bir cümleyi seçin ve parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. CTRL tuşuna basılı tutup cümlenin herhangi bir yerini tıklayın. Herhangi bir cümleyi seçin ve parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. Paragrafın herhangi bir yerini üç kez ya da fare imlecini herhangi bir satırın başına götürüp çift tıklayın. İlk paragrafın solunda fare göstergesi solu gösterdiği zaman farenin sol tuşuna basılı tutarak yukarı veya aşağıya doğru sürükleyin. Herhangi bir paragrafı seçip parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. ALT + farenin sol tuşuna basılı tutarak metnin üzerinden fareyi aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. Seçimin başlangıcına tıklayın ve SHIFT tuşuna basılı tutarak seçimin bitmesini istediğiniz yere tıklayın. Göstergeyi herhangi bir satırın başına götürüp üç kez tıklayın ya da CTRL + A tuşuna basın. 27 Word 2007

45 Faklı Konumlardaki Metni Seçmek Farklı noktalardaki kelime cümle ve paragrafları seçmek için CTRL tuşuna basarak seçim işlemini gerçekleştirin. Klavye Kullanarak Seçmek Sağa/Sola Doğru Karakter Seçmek Satırı Başından Sonuna Seçmek Satırı Sonundan Başına Seçmek Bir Satır Aşağıya Seçmek SHIFT + Sağ ok tuşlarına basın. SHIFT + Sol ok tuşlarına basın. İmleci satır başına konumlandırın ve SHIFT + END tuşlarına basın. İmleci satır sonuna konumlandırın ve SHIFT + HOME tuşlarına basın. Satır sonundayken SHIFT + Aşağı Ok tuşlarına basın. Bir Satır Yukarı Seçmek Paragraf Seçmek Yukarı Doğru Çoklu Paragraf Seçme Aşağı Doğru Çoklu Paragraf Seçme Dikey Metin Bloğu Seçmek En Yakın Karakteri Seçmek Satır başındayken SHIFT + Yukarı Ok tuşlarına basın. Paragrafın başındayken SHIFT + CTRL + Aşağı Ok tuşlarına basın. İmleç paragrafların sonundayken CTRL + SHIFT + HOME tuşlarına basın. İmleç paragrafların balındayken CTRL + SHIFT + END tuşlarına basın. CTRL+ SHIFT + F8 tuşlarına basın ve daha sonra yön tuşlarını kullanın. Seçim modundan çıkmak için ESC tuşuna basın. F8 le seçim modunu açın ve SOL OK veya SAĞ OK tuşuna basın; seçim modundan çıkmak için ESC tuşuna basın. Tüm Belge Seçme CTRL + A tuşlarına basın. Veya Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Seç-->Tümünü Seç seçeneğine tıklayın. Kelime, cümle, paragraf ve belge seçmek F8 le seçim modunu açın ve sözcük seçmek için F8 e bir kez, tümce seçmek için iki kez, paragraf seçmek için üç kez basın. Belge seçmek için ise dört kez basın. Seçim modundan çıkmak için ESC tuşuna basın. 28 Word 2007

46 Nesne Seç Belge içerisinde bulunan nesnelerin seçimini kolaylaştırabilmek amacıyla kullanılır. Özellikle metnin altına gönderilmiş nesnelerin seçini kolaylaştırır. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Seç tıklanır. Nesneleri Seç tıklanır. Seçilmesi istenilen nesne üzerine tıklanır. Benzer Biçimli Metinleri Seçmek Benzer biçimli metinleri seçmek, aynı biçimlendirme özelliğine sahip olan metinlerin seçimini kolaylaştırır. Örneğin aynı biçimlendirme özelliğine sahip tüm başlıkların seçilip biçimlendirmesinin değiştirilmesini kolaylaştırır. Benzer biçimli metinleri seçebilmek için; Seçilmek istenilen başlıklardan bir tanesinin üzerine imleç bırakılır. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Seç tıklanır. Benzer Biçimli Metinleri Seç tıklanır. Uygulanmak istenilen biçim verilir. Metni Kopyalamak, Taşımak ve Silmek Belge içerisinde bulunan bir metnin aynı belge içerisinde ya da başka bir belge içinde tekrar kullanılması gerektiği durumlarda, önceden yazılmış olan metin ya da nesnelerin kopyalanarak veya taşıyarak yeniden kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece yeniden yazarak zaman kaybetmemiş olacaksınız. Metni Kopyalamak Kopyalanacak metin seçtikten sonra, kopyalama işlemini aşağıdaki yöntemlerden herhangi biriyle yapabilirsiniz. Kopyalanılacak olan metin fare ile veya klavyeden seçilir. Giriş sekmesinin Pano grubunda bulunan Kopyala seçilir. Metinin yapıştırılması istenilen noktaya imleç konumlandırılır. Giriş sekmesinin Pano grubundan Yapıştır seçilir. Kısayol Menüsünü Kullanarak Kopyalamak Seçili metnin üzerinde farenin sağ tuşuna basın. Kopyala 29 Word 2007

47 Açılan Kısayol menüsünden Kopyala seçilir. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırarak farenin sağ tuşuna basıp Yapıştır komutu seçilir. Klavye Kullanarak Kopyalamak Klavyeden CTRL + C tuş kombinasyonuna basarak seçimi kopyalayın. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırarak CTRL + V tuş kombinasyonuna basın. Metni Taşımak Taşınacak olan metni seçtikten sonra, taşıma işlemini aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile yapabilirsiniz: Taşınılacak olan metin fare veya klavye ile seçilir. Giriş sekmesinin Pano grubundan Kes seçilir. Taşımak istenilen noktaya imleç konumlandırılır. Giriş sekmesinin Pano grubundan Yapıştır seçilir. Kısayol Menüsünü Kullanarak Taşımak Seçili metnin üzerinde farenin sağ tuşuna basın. Açılan menüde Kes komutunu seçin. Metni taşımak istediğiniz noktaya imleci konumlandırarak farenin sağ tuşuna basın. Açılan Kısayol menüsünden Yapıştır komutunu seçin. Fare Kullanarak Taşımak Taşınılacak olan metin fare veya klavye ile seçilir. İmlecin şekli ok şeklinde olmak kaydıyla fare imleci seçimin üzerine konumlandırılır. Seçim sürüklenerek taşımak istenilen noktaya bırakılır. Klavye Kullanarak Taşımak Klavyeden CTRL + X tuş kombinasyonuna basarak seçimi kesin. Metni taşımak istediğiniz noktaya imleci konumlandırarak CTRL + V tuş kombinasyonuna basarak yapıştırın. Metin seçiliyken klavyeden herhangi bir tuşa basarsanız, tüm seçili metnin silinip yerine klavyeden basılan karakterin geldiğini göreceksiniz. Fakat yanlışlıkla boşluk tuşuna basarsanız ekranınıza boşluk karakteri geleceği için neler olduğunu anlamakta zorlanabilirsiniz. Metninizi geri getirebilmek için, tek yapmanız gereken geri al ı kullanmaktır. Nesneleriniz seçiliyken yeni bir nesne eklersiniz bir önceki nesne seçili olduğu için silinecek ve yerine yeni eklenen nesne gelecektir. Kes 30 Word 2007

48 Metni Silmek Metin, grafik ya da çizim nesnelerini silebilmek için; Silinecek öğe Mouse ya da klavyeden seçilir. Klavyeden Delete tuşuna basılır. Önceki versiyonlarda bulunan Düzen Menüsündeki içeriği temizle komutu Word 2007 de yoktur. Microsoft Office Panosunu Kullanmak Microsoft Office Panosu, Office belgelerinizden ve diğer programlardan her kopyaladığınız metni, tabloyu ve grafik öğelerini hafızaya alarak kopyalamanızı ve bunları başka bir Office belgesine yapıştırmanızı sağlar. Örneğin; hazırladığınız raporunuz için farklı uygulamalardaki bilgileri alıp tek bir belgede toplamanız gerekiyor. Excel çalışma kitabından tablo veya veri sayfasından veri, sunumdan grafik, gelen e-posta iletisinden fiyat listesi gibi bilgilerin tümünü kopyalayıp bir belgeye yapıştırabilirsiniz. Office Panosu kullanarak kopyaladığınız öğeleri aktardığınız belgede istediğiniz gibi düzenleme yapabilirsiniz Kopyalanacak metin seçilir. Giriş sekmesindeki Pano grubundan Kopyala komutu verilir. Kopyalanacak diğer metin ya da grafik seçilir. Kopyala komutu verilir. Kopyalanacak diğer metin ya da grafik seçilir. Kopyala komutu verilir. Tüm aktarılacak veriler kopyala komutuyla panoya aktarılır. Aktarılmak istenilen program açılarak panodaki tüm öğeler Yapıştır yada Tümünü Yapıştırl diyerek aktarılır. Microsoft Office Panosuna 24 öğe kopyalayabilir. 25. öğe kopyalandığı zaman sırada bulunan öğe silinir onun yerini 25.sırada kopyalan öğe alır. Pano Seçeneklerini Kullanmak Pano üzerindeki öğeleri görebilmek ve panoyu özelleştirebilmek için, Giriş sekmesindeki Pano grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanarak pano görev bölmesi ekrana getirilir. Ekrana gelen görev bölmesi üzerindeki options butonuna tıklanır. Özelleştirmek istenilen seçenekler işaretlenir. 31 Word 2007

49 Office Panosunu Otomatik Olarak Göster: Kopyalama komutu verildikten sonra otomatik olarak Microsoft Office Panosu ortaya çıkar. Ctrl + C Tuşlarına İki Kez Basılınca Office Panosunu Göster: Klavyeden Ctrl + C tuşlarına basıp, Ctrl tuşu basılı haldeyken tekrar C tuşuna basılırsa Microsoft Office Panosu ekrana gelir. Office Panosunu Göstermeden Topla: Microsoft Office Panosu ekranda gösterilmeden tüm kopyalanan öğeler panoya alınır. Office Panosu Simgesini Görev Çubuğunda Gösterr: Microsoft Office Panosu simgesini görev çubuğunda saatin yanında gösterir. Kopyalarken Durumu Görev Çubuğunun Yanında Göster: Kopyalama işlemini gerçekleştirirken panonun durumunu ve kopyalama işleminin başarılı olup olmadığını, görev çuğunda bulunan Pano simgesinin üzerinde açıklama şeklinde gösterir. Yapılan İşlemleri Geri Almak ve Yinelemek Word 2007, yaptığınız tüm yazım, düzenleme ve biçimlendirme işlemlerini hafızaya alır ve gerektiğinde belli bir noktaya geriye dönmenizi sağlar. Eğer istenirse tüm yapılan işlemler iptal edilebilir ya da istenilen bir adıma geri dönülebilir. Yapılan bu işleme geri al denir. Yazdığınız metinlerinizi, resimlerinizi ya da tablolarınızı yanlışlıkla sildiyseniz bu komutu kullanarak onları geri getirebilirsiniz. Yapılan işlemleri geri almak için; Hızlı erişim çubuğu üzerindeki Geri Al Geri alma adımlarını görebilmek için ise ok düğmesine tıklanır. tıklanır. Ekrana gelen listeden yapılan işlemlerin nereye kadar geri alınması isteniyorsa üzerine tıklanarak geri alınabilir. CTRL + Z tuş kombinasyonunu kullanarak da geri alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin; eklediğiniz resminizi sildiniz ve sonrasında dosyanızı kaydedip kapattınız. Dosyayı açtığınız zaman geri al komutuyla geri almayı denediniz, ama geri al komutu çalışmadı. Çünkü geri al komutunu dosyayı kapatıp açtıktan sonra eski yapılan işlemler için kullanamazsınız. Bu yüzden geri alma işlemi yapılamadığı için resmi tekrar eklemeniz gerekecek. Al düğme- Yapılan işlemleri yinelemek için Hızlı erişim çubuğu üzerindeki İleri sine tıklanır. CTRL + Y tuş kombinasyonunu kullanarak yineleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. 32 Word 2007

50 Yapılan işlemleri tekrarlamak için; Örneğin; bir metne uyguladığınız kalın, italik ya da altı çizgili biçimlendirme özelliklerini başka bir metne uygulayabilirsiniz. Son yapılan işlemlerin tekrarlanması istenilen metin tıklanır. Hızlı erişim çubuğu üzerindeki Yinele düğmesine tıklanır. F4 tuş kombinasyonunu kullanarak tekrarlama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Arama Seçenekleri Belge içinde Gezinmek Word programında ekranı kaydırabilmek için kaydırma çubukları kullanılabilir. Dikey kaydırma çubuğunun altındaki çift ok düğmeleri tıklanarak görüntü bir sayfa ileri ya da bir sayfa geri kaydırılabilir. Kaydırma çubuğunun ortasında bulunan dikdörtgen kutu, fare yardımıyla aşağıya yukarıya sürükleyerek kaydırma işlemi gerçekleştirebilir. Ekranı Sola Kaydır Kaydırma Bandı Ekranı Sağa Kaydır Ekranı bir satır yukarıya kaydır Kaydırma Bandı Ekranı bir satır aşağıya kaydır Ekranı bir sayfa yukarıya kaydır Göz Atma Düğmesi Ekranı bir sayfa aşağıya kaydır Fakat aramak istediğiniz; bir kelime, cümle, özel bir karakter ya da 250. sayfadan oluşan bir belgenin 75.sayfasına gitmekse, kaydırma çubuklarını kullanarak dolaşmak hem zor olacak hem de zaman kaybına yol açacaktır. Bu nedenle bul, git seçeneklerini kullanılarak zaman kazanabilirsiniz. Böylece aramak ya da gitmek istediğiniz bölümlere kolayca ulaşabilirsiniz. Metin Bulmak Belge içerisinde aramak istenilen kelime cümle ya da özel karakterler için bul seçeneğini kullanabilirsiniz. 33 Word 2007

51 Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Bul sekmesine tıklanır. Bul bölümüne aranan metin yazılır. Ctrl + F tuş kombinasyonu kullanarak Find iletişim ekranına ulaşabilirsiniz. 5. Sonrakini Bul butonuna tıklanır. Aramaya devam etmek için Sonraki Bul butonuna basılmaya devam edilir. Aramayı durdurmak için Vazgeç ya da ESC tuşuna basılır. Okuma Vurgusunu Kullanmak Belge içerisinde bulunan kelimelerin, bulunduktan sonra bir vurgu rengiyle gösterilerek her kelimenin daha kolay gözle taranabilmesini sağlar. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Bul sekmesine tıklanır. Sonrakini Bul bölümüne aranan metin yazılır. Okuma Vurgusu butonundan Tümünü Vurgula seçilir. Arama kutusuna yazılan metin tüm belge içerisinde vurgu rengiyle belirlenmiş olur. Vurguyu kaldırmak Ekranda gösterilen metin vurguları yazıcıdan çıkmaz. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Bul sekmesine tıklanır. Okuma Vurgusu butonundan Vurguyu Temizle seçilir. Ayıca yeni bir işlem yapılmaya başlandığında vurgu otomatik olarak iptal edilir. Özel Karakterleri Bulmak Gelişmiş arama seçenekleri sayesinde detaylı arama yaparak özel karakterleri bulabilirsiniz. Paragraf işareti( ), Sekme karakteri ( ) Uzun tire ( ) gibi. Giriş sekmesinin Editing grubunda yer alan Bul tıklanır. Tüm Seçenekler butonuna tıklayarak gelişmiş arama seçenekleri açılır. Özel bölümünden bulmak istenilen simge seçilir. Sonrakini Bul butonuna tıklanır. 34 Word 2007

52 Biçimlendirilmiş Metin Parçalarını Bulmak Biçim butonu kullanılarak belge içerisindeki biçimlendirilmiş metin parçaları bulunabilir. Eğer istenirse daha sonra silmek ya da yeni bir biçim vermek gibi üzerinde değişiklikler yapılabilir. Biçim butonu kullanılarak Yazı Tipine, Paragrafa, Sekmeye, Dil e, Çerçeveye, Stil e ve Vurguya göre arama yapılabilir. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Bul tıklanır. Tüm Seçenekler butonuna tıklayarak gelişmiş arama seçenekleri açılır. Biçim bölümünden aranan metinin biçim özellikleri seçilir. Aranan kutusunun altında seçilen Biçim seçenekleri görüntülenir. Sonrakini Bul butonuna tıklanır. Aranan biçim özelliklerini sıfırlamak için Biçimlendirme Yok butonuna tıklanır. Arama Yönü: Belge içerisindeki arama yönünün nasıl gerçekleşeceğini belirler. Örneğin; arama işlemi imlecin bulunduğu noktadan itibaren aşağıya doğru ya da yukarıya doğru olabilir. İstenirse tüm belge içerisinde de arama gerçekleştirilebilir. Büyük/küçük harf eşleştir: Büyük/küçük harfe duyarlı arama yapılır. Örneğin arama ekranına yazılan metin büyük küçük harf yazılmasına bağlı olarak arama işlemi başlatılır. Yalnızca Tam Sözcükleri Bu: Yalnızca tam sözcüklerin bulunmasında kullanılır. Joker Karekter Kullan: Arama işleminde Joker karakteri kullanılmasını sağlar. Benzer Okunuşlar (English): İngilizce yazılmış metinler için geçerlidir. Okunuşları benzeşen kelimeleri bulur. 35 Word 2007

53 Tüm Sözcük Formlarını Bul (English): İngilizce yazılmış metinler için geçerlidir. Belge içerisinde aranan kelimelerin çeşitli zaman çekimlerini bulur. Ön ek eşleştir:ön ek eşleştirmesinin yapılmasını sağlar. Son ek eşlertir: Son ek eşleştirmesinin yapılmasını sağlar. Noktalama karakterlerini yoksay: Noktalama karakterlerini yok sayılmasını sağlar Boşluk Karakterini Yoksay: Boşluk Karakterinin yok sayılasını sağlar Metni Değiştirmek Belge içerisinde geçen bir metnin bulunup aynı zamanda değiştirilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. Örneğin; 100 sayfalık bir dokümanınız var ve bu doküman içerisinde geçen tüm Bilge Adam Ltd. Şti. metinlerinin bulunup Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi AŞ. olarak değiştirmeniz gerekiyor. Tüm dokümanı baştan sona okuyup gerekli düzenlemeleri yapmanız çok uzun zamanınızı alacaktır. Değiştir seçeneğiyle çok kısa bir zamanda tüm değişiklikleri yapmanız mümkün. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Değiştir iletişim penceresine tıklanır. Ctrl + H tuş kombinasyonu kullanarak Replace iletişim ekranına ulaşabilirsiniz. Git Seçenekleri Belge içerisinde istenilen bölümlere kolayca gidilmesini sağlar. Örneğin; Sayfaya, Satıra, Bölüme, Açıklamaya, Dipnot a, Sonnot a, Alan a, Tabloya, Grafiğe, Başlığa v.b bölümlere kolayca ulaşabilirsiniz. Aranan bölümüne Bilge Adam Ltd. Şti. yazılır. Replace with bölümüne ise yerine Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi AŞ. metni yazılır. Tümünü Değiştir butona tıklanılır. 36 Word 2007

54 5. Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Find ya da Replace iletişim penceresine tıklanır. Git sekmesine geçilir. Gidilecek Yer listesinden gidilmek istenilen yer (sayfa / satır / bölüm / tablo / dipnot / sonnot / grafik / vs) seçilir. Sonraki ve Önceki butonlarıyla bir adım ileri veya geri gidebilir, bulunduğunuz yere göre iki adım geriye gitmek için, 2, üç adım ileriye gitmek için +3 gibi değerler kullanılabilir. Gidilecek yerin numarasını yazarak Enter a basıldığında doğrudan istenilen noktaya gidilir. F5 Fonksiyon tuşuna basarak Git iletişim ekranına ulaşabilirsiniz. Git komutu, aynı zamanda durum çubuğunun sol tarafında bulunan Sayfa Bilgisi üzerinde istenilen herhangi bir noktaya çift tıklanarak da verilebilir. Belli Bir Noktaya Gitmek Çift ok düğmelerinin arasındaki Göz atma düğmesiyle belgenizde daha profesyonelce gezebilirsiniz. Göz atma düğmesine Göz Atma Düğmesi bastıktan sonra yapacağınız seçime göre, sonraki veya önceki sayfaya (/bölüme/tabloya/grafiğe/vs) gidebilirsiniz. Arama işlemlerini bile bu düğmeyi kullanarak başlatabilirsiniz. Sayfaya göre göz at Bölüme göre göz at Açıklamalara göre göz Dipnota göre göz at Sonnota göre göz at Alana göre göz at Tabloya göre göz at Grafiğe göre göz at Başlığa göre göz at Düzenlemelere göre göz at Bul Git Sayfalara göre göz atılmasını sağlar. Bölüme göre göz atılmasını sağlar. Açıklamalara göre göz at atılmasını sağlar. Dipnota göre göz atılmasını sağlar. Sonnota göre göz atılmasını sağlar. Alana göre göz atılmasını sağlar. Tabloya göre göz atılmasını sağlar. Grafiğe göre göz atılmasını sağlar. Başlığa göre göz atılmasını sağlar. Düzenlemelere göre göz atılmasını sağlar. Bul iletişim ekranını açar Git iletişim ekranını açar 37 Word 2007

55 Bölüm 4 Bazı karakterlerin diğerlerinden farklı görünmesini istediğiniz zaman bu karakterleri daha büyük, koyu renkli veya vurgulu bir biçimde yazarsınız. Benzer şekilde, kelimeleri, paragrafları ve tüm metni istediğiniz gibi görünmesi için biçimlendirirsiniz. Biçimlendirmenin kelime anlamı, paragrafları şekle sokmak, görünümü güzelleştirmektir. Bu nedenle eğer yazarken imla kurallarına uyar, paragrafları uygun yerlerde başlatırsanız daha sonra kolaylıkla biçim değişikliklerini uygulayabilirsiniz. Yazı Tipi İletişim Penceresini Kullanmak Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda yer alan çeşitli kontroller biçimlendirmenize yardımcı olacaktır. Ancak karakter biçimlendirme işlemi sadece bu kontrollerle sınırlı değildir. Bu yüzden en ayrıntılı biçimlendirmeyi Yazı Tipi grubunda bulunan iletişim kutusu başlatıcıya tıklayarak yapabilirsiniz. Yazı Tipi Grubu Seçeneklerini Kullanmak Biçimlendirmeye başlamadan önce herhangi bir metni (karakter, kelime, cümle, paragraf veya paragrafları) seçmeniz gerekir. Yazı Tipi Boyutu Yazı Tipini Daralt / Yazı Tipi Yazı Tipini Büyüt Eğer herhangi bir seçim yoksa verdiğiniz biçimlen- Kalın Yazı Tipi Rengi Biçimlendirmeyi Temizle dirme özellikleri İtalik Metin Vurgu Rengi imlecin bulunduğu noktadan itiba- Üstü Çizgili Büyük/Küçük Harf Değiştir Altı Çizgili ren uygulanmaya Alt Simge / Üst Simge başlayacaktır. Yazı Tipi: Farklı yazı formatlarıyla metninizi biçimlendirmenizi sağlar. Örnek: Betül Bozyürük Metni Biçimlendirmek Crtl + Shift + Y Yazı Tipi iletişim kutusundaki Yazı Tipini aktif eder. Yazı Tipi Boyutu: Yazının boyutunun değiştirilmesini sağlar. Örnek: Bilge Adam 38 Word 2007

56 Crtl + Shift + P Font iletişim kutusundaki Font Size ı aktif eder. Yazı Tipini Büyüt / Yazı Tipini Daralt: Yazı boyutunu büyütmeyi ya da küçültmeyi sağlar. Örnek: Bilge Adam Ctrl + Shift + Alt + é yazı boyunu 1 punto küçültür. Ctrl + Alt + yazı boyunu 1 punto büyütür. kalın : Metni kalın olmasını sağlar. Örnek: Bilgisayar Ayrıca Crtl + T tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. İtalik: Metni sağa yatık yapmayı sağlar. Örnek: Bilgisayar Ayrıca Crtl + ı tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Altı Çizgili: Metnin altına çizgi atılmasını sağlar. Örnek: Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi Ayrıca Crtl + Shift + A tuş kombinasyonuyla tek çizgi, Ctrl +Shift D tuş kombinasyonuyla da çift çizgi atılmasını sağlayabilirsiniz. Üstü Çizgili: Metnin üstüne çizgi atılmasını sağlar. Örnek: Eski Satış Müdürü Nuriye Can yerine Aynur Ay atanmıştır. Alt Simge / Üst Simge: Karakteri alt simge olarak ya da üst simge olarak biçimlendirir. Örnek: Arsa 140 M 2 alana sahip. Ctrl+Shift+0 tuş kombinasyonunu alt simge yapmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca Ctrl+Shift+4 tuş kombinasyonunu üst simge yapmak için kullanabilirsiniz. Büyük/Küçük Harf Değiştir: Seçili olan metni küçük harf, büyük harf ya da yazım düzeninde biçimlendirilmesini sağlar. Metin Vurgu Rengi: Belge içerisinde hatırlanmak istenilen metnin vurgulanması için kullanılır. Örnek: Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi Fatih Şubesinde eğitim almak istiyoruz. 39 Word 2007

57 Yazı Tipi Rengi: Yazı renginin değiştirilmesini sağlar. Eğer Automatic seçilirse zemine uygun renk otomatik olarak seçilir. Örnek: Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi Bireysel Ofis Departmanı Yazı Tipi iletişim penceresi Ctrl + U tuş Kombinasyonuyla da açılabilir. Yazı Tipi listesinde isminden önce TT yazan yazı tiplerine True Type yazı tipi denir. Bu tür yazı tiplerinin özelliği ekranda göründükleri gibi yazıcıdan bastırılabilmeleridir. True Type olmayan yazı tipleri büyütüldükleri zaman netliklerini kaybeder, çoğu zaman yazıcıdan düzgün bir şekilde bastırılamazlar. Biçimsiz Örnek Metin Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi. Biçimlendirilmek istenilen metin parçası seçilir. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubundan; kalın, Altı çizgili, yazı tipi rengi mavi, Yazı tipi comis sans ms, yazı tipi boyutu 12, tümü büyük seçilir. Böylece seçilen metin aşağıdaki gibi bir görüntüye sahip olur. Biçimli Örnek Metin BİLGE ADAM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ AKADEMİSİ. Biçimlendirmeyi Temizlemek Biçimlendirmeyi Temizle: Seçilen metnin ya da paragrafın biçimini temizler. Ayrıca Crtl + Ara Çubuğunu da kullanabilirsiniz. Gelişmiş Yazı Tipi Özelliklerini Kullanmak Metninizin Yazı Tipi, Yazı Tipi Stili ve Yazı Tipi Boyuru gibi biçimlendirme özelliklerini Yazı Tipi grubundan ayarlayabilirsiniz. Fakat metninize efekt vermek ya da farklı alt çizgi stilleri eklemek isterseniz Yazı Tipi grubu yetersiz kalacaktır. Bu durumda daha fazla seçeneğe ulaşmak için Yazı Tipi iletişim penceresini kullanabilirsiniz. Yazı Tipi grubunda bulunan iletişim kutusu başla- Tipi özellikleri penceresine ulaşabilirsiniz. tıcıya tıklayarak gelişmiş Yazı Üstü Çift Çizgili: Metnin üzerine çift çizgi eklenmesini sağlar. Gölge: Metne gölge efekti eklenmesini sağlar. Anahat: Metne anahat efekti eklenmesini sağlar. Kabarık: Metne kabartma efekti eklemesini sağlar. 40 Word 2007

58 Basık: Metne basık efekti eklenmesini sağlar. Küçük Büyük: Metne küçük harf efekti eklenmesini sağlar. Tümü Büyük: Metne büyük harf efekti eklenmesini sağlar. Gizli: Metne gizlilik özelliği eklenmesini sağlar. Gizli özelliği verilen metin yazıcıdan çıktı olarak alınmaz. Ctrl + Shift + H tuş kombinasyonuyla da gizli metin biçimlendirmesi uygulayabilirsiniz. Göster / Gizle kapalı ise gizli efekti verilen metin ekrandan kaybolur. Açık ise metnin altında noktalı bir çizgi görüntülenir. Varsayılan Yazı Tipini Ayarlamak Sürekli kullanılan yazı tipi seçeneklerini varsayılan yaparak normal şablona ekleyebilirsiniz. Böylece sürekli değişlik yapmak zorunda kalmazsınız. Örneğin iş yazışmalarınızda sürekli sizden Arial fontunu kullanarak, yazı boyutunuzu 11 punto yapmanızı istiyorlar. Tüm bu ayarların varsayılan olabilmesi için; Giriş sekmesinden Yazı Tipi grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Gelen iletişim ekranının Yazı Tipi sekmesinden Arial ve 11 punto seçilir. Yaptığınız bu ayarların varsayılan olabilmesi için Varsayılan butonuna basılır. Karakter Boşluğunu Ayarlamak Karakterlerin aralarına konulan boşluklarla, başlıklarınıza farklı görünümler kazandırabilirsiniz. Örneğin, metinlerinizi sıkıştırarak daha az yer kaplamasını ya da sayfa içerisindeki metinlerin daha çokmuş izlenimi vermesini sağlayabilirsiniz Ölçek:Karakter aralığınızı ölçeklendirmenizi sağlar. Aralık: Normal, geniş veya dar karakter aralığı verilmesini sağlar. Konum: Metnin konumunun Normal, yükseltilmiş veya alçaltılmış olarak ayarlanmasını sağlar. Yazı Tipi Aralığı: Metne yazı tipi aralığı eklenmesini sağlar. Karakter Aralığı iletişim penceresine Ctrl + U tuş kombinasyonunu kullanarak ulaşabilirsiniz. 41 Word 2007

59 Biçimsiz Örnek Metin: Bilge Adam Karakter aralığı verilmek istenilen metin seçilir. Örneğin Bilge Adam metni. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubunda bulunan iletişim kutusu başlatıcıya tıklanır ve ekrana gelen gelişmiş Yazı Tipi özellikleri penceresinden Karakter Aralığı sekmesi seçilir. Ölçek %200, Aralık Değeri 5 olarak ayarlanarak Tamam butonuna basılır. Adam metni seçilerek Karakter Aralığı iletişim penceresi açlır ve Konumdan Yükseltilmiş 9 olarak ayarlanarak Tamam butonuna basılır. Biçimli Örnek Metin: Mini Araç Çubuğunu Kullanarak Biçimlendirmek En çok kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur. Metninizi hızlı biçimlendirebilmek için metni seçtikten sonra ekranda beliren mini araç çubuğundan istediğiniz biçimlendirme kontrolüne tıklayarak biçimlendirme işlemini geçekleştirebilirsiniz. Mini araç çubuğu aşağıdaki kontrolleri içerir: Yazı Tipi Yazı Tipi Boyutu Yazı Tipini Büyüt/Yazı Tipini Daralt Stiller Biçim Boyacısı kalın İtalik Ortala Madde İşaretleri Girintiyi Artır/Girintiyi Azalt Metin Vurgu Rengi Büyük / Küçük Harf Değiştirmek Seçilen metnin büyük küçük harf biçiminin değiştirilmesini sağlar. Büyük / küçük harf değiştirebilmek için; Biçimlendirilecek metin seçilir. Giriş sekmesinin font grubundan Büyük Küçük Harf Değiştir tıklanır. Açılan listeden istenilen büyük/küçük harf seçeneği tıklanır. Tümce Kullanımı:Seçilen metindeki her cümlenin ilk karakterini büyük harfe çevirir. 42 Word 2007

60 Küçük Harf: Seçilen metnin tamamını küçük harfe çevirir. Büyük Harf: Seçilen metnin tamamını büyük harfe çevirir. Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir: Seçilen her sözcüğün ilk harfini büyük harfe çevirir. Büyük Küçük Dönüştür: Küçük harfle yazılan karakterleri büyük harfe, büyük harfle yazılanları ise küçük harfe çevirir. Shift + F3 tuş kombinasyonu kullanarak Küçük/Büyük harf değişikliği yapabilirsiniz. Yazarken bir harfin Küçük/Büyük harfe çevrilebilmesini istiyorsanız Shift tuşuna basarak yazmalısınız. Otomatik düzeltme seçenekleri sayesinden cümlenin ilk harfi otomatik olarak büyük harfe çevrilir. 43 Word 2007

61 Bölüm 5 Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan çeşitli komutlar paragraflarınızı biçimlendirmenize yardımcı olacaktır. Ancak paragraf biçimlendirme Çok Düzeyli Liste işlemi sadece bu komutlarla sınırlı değildir. Numaralandırma Girinti Azalt/Girinti Artır Sırala Bu yüzden en ayrıntılı Madde İaşretleri biçimlendirmeyi Paragraf Tümünü Göster grubunda bulunan iletişim Metni Sola Kenarlık kutusu başlatıcıya tıklayarak yapabilirsiniz. Yana Yasla Satır Aralığı Hizala,Ortala,Metni Sağa Hizala,İki Gölgelendirme Biçimlendirmek istediğiniz metin parçasını seçmeyi unutmamalısınız. Paragrafı Hizalamak Başlıkların ya da paragrafların belge içerisinde daha estetik görüntülenebilmesi için, hizalamalarının düzgün olması gerekir. Varsayılan hizalama soladır. Çoğu zaman başlıklar için uygundur. Fakat paragraflarda daha estetik göründüğü için genelde iki yana yasla tercih edilir. Metinlerinize hizalama verebilmek için; Paragrafı Biçimlendirmek Hizalamak istenilen metin seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Metni Sola Hizala,Ortala,Metni Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla komutlarından biri seçilir. 44 Word 2007

62 Metni Sola Hizala: Paragrafın ya da başlığın sola hizalanmasında kullanılır. Genelde başlıklarda ve liste şeklinde oluşturulmuş metinlerde tercih edilir. Ortala: Genelde başlıklar ve özel bir biçimlendirme gerektiren metinlerin ortaya hizalanmasında kullanılır. Metni Sağa Hizala: Genelde Tarih, Saat, İmza v.b metinlerin hizalanmasında kullanılır. İki Yana Yasla: Paragrafın sağından ve solundan düzgün bir hizalamaya sahip olabilmesi için kullanılır. Gelişmiş paragraf özelliklerine ulaşabilmek için, Giriş sekmesinin Paragraf grubundan iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Anahat Düzeyi: Anahat düzeyleri belirlenmesini sağlar. Başlıklar için belirlenen anahat düzeylerinizi daha sonra içindekiler tablosu oluşturmak için kullanabilirsiniz. Girinti Oluşturmak Paragraflarınıza sağdan ve soldan boşluklar (girintiler) oluşturmanızı sağlar. Oluşturulan boşluklara Tablo, Resim vb. nesneleri yerleştirebilirsiniz. Special seçeneğini kullanarak ilk satır ve asılı girintiler oluşturabilirsiniz. İlk satır girintisi paragrafın ilk satırına, Asılı girinti ise ilk satır dışında kalan tüm satırlara girinti uygulanmasını sağlar. İlk Satır Girintisi Oluşturmak Girinti oluşturmak istenilen paragrafa tıklanır. Giriş sekmesinden Paragraf grubu iletişim kutusu başlatıcısına Special açılan kutusundan İlk Satır seçilir. Varsayılan girinti ölçüsü 1,25 cm. Daha fazla girinti verilmek istenilirse Değer bölümüne istenilen değer girilerek değiştirilebilir. Tamam butonuna basılır. tıklanır. Bu paragrafın devamında yeni oluşturulacak tüm paragraflarda ilk satır girintisi otomatik olarak oluşturulacaktır. 45 Word 2007

63 Asılı Girinti Oluşturmak Girinti oluşturmak istenilen paragrafa tıklanır. Giriş sekmesinden Paragraf grubu iletişim kutusu başlatıcısına Ekrana gelen Paragraf iletişim ekranının Özel açılan kutusundan Asılı seçilir. Varsayılan girinti ölçüsü 1,25 cm. Daha fazla girinti verilmek istenilirse Değer bölümüne istenilen değer girilerek değiştirilebilir. Tamam butonuna tıklanır. tıklanır. Sol Girinti Oluşturmak Girinti oluşturmak istenilen paragrafa tıklanır. Sayfa Düzeni sekmesinin Paragraf grubundan Girintile Sol kutusuna sol taraftan verilmek istenilen değer girilir. Ayrıca, Sol girinti verebilmek için, Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Girintiyi Artır kullanılabilir. Ayrıca, Girintiyi azaltabilmek için ise Girintiyi Azalt kullanılır. Giriş sekmesinden Paragraf grubu iletişim kutusu başlatıcısı tıklanır. Ekrana gelen Paragraf iletişim ekranının Girinti Sol kutusuna istenilen ölçü girilir. Örneğin; soldan 5 cm. Böylece paragrafın sol tarafına istenilen Resim, Word Art ya da Tablo yerleştirebilir. Tamam butonuna tıklanır. 46 Word 2007

64 Sağ Girinti Oluşturmak Girinti oluşturmak istenilen paragrafa tıklanır. Sayfa Düzeni sekmesinin Paragraf grubundan Indent Right kutusuna sağ taraftan verilmek istenilen değer girilir. Ayrıca, Giriş sekmesinden Paragraf grubu iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Ekrana gelen Paragraph iletişim ekranının Girinti Sağ kutusuna istenilen ölçü girilir. Örneğin; sağdan 8 cm. Böylece paragrafın sağ tarafına istenilen Resim, Word Art ya da Tablo yerleştirebilir. Tamam butonuna tıklanır. Cetveli Kullanarak Girinti Oluşturmak Paragraflarınıza Paragraf iletişim penceresinden girintiler oluşturabileceğiniz gibi, cetvelinizin üzerinde bulunan girinti düğmelerini kullanarak da kolayca girintiler oluşturabilirsiniz. Girinti oluşturmak istenilen paragrafa tıklanır. Sağ Girinti Verilmek istenilen girintiye göre İlk Satır, Asılı, Sol ya da Sağ girinti düğmelerinin üzerine farenin sol tuşu yardımıyla tıklayarak sağa sola doğru çekiştirilir, ne kadar girinti verilmek isteniliyorsa o noktaya gelindiğinde sol tuş bırakılır. Paragraf Aralığı Oluşturmak Paragraf ve satırlarınıza aralıklar oluşturabilirsiniz. Böylece başlıklarınız ve paragraflarınız daha estetik görünecektir. Paragraf boşluğu ekleyebilmek için; Boşluk verilmek istenilen paragrafa tıklanır. Sol Girinti İlk Satır Girintisi Asılı Girinti 47 Word 2007

65 Sayfa Düzeni sekmesinin Paragraf grubundan Aralık bölümündeki Önce veya Sonra bölümüne istenilen değer girilir. Örneğin; Sonra 12 pt gibi böylece aktif paragraftan sonraya 12 pt boşluk verilmiş olur. Ayrıca, Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim kutusu başlatıcısına Ekrana gelen Paragraf iletişim ekranının Aralık bölümünden tıklanır. Önce veya Sonra bölümüne verilmek istenilen boşluk miktarı girilir. Örneğin; Önce 6 pt Sonra 12 pt gibi böylece aktif paragraftan önce ve sonraya boşluk verilmiş olur. Tamam butonuna basılarak aralık verme işlemi sonlandırılır. Word 2007 ile birlikte sonraki paragrafın aralığı varsayılan olarak 12 pt olarak gelmektedir. Yeni eklenen, Aynı stildeki paragraflarına arasına boşluk ekleme seçeneğinin seçilmesi durumunda aynı biçimlendirme özelliğine sahip paragrafların arasına boşluk eklememesini sağlayabilirsiniz. Satır Aralığı Oluşturmak Geniş satır aralıkları genellikle paragraflarda büyük metin karakteri, resim, formül vb. nesneleri kullanıldığı zaman otomatik olarak verilir. Diğer satır aralarının da açılarak daha estetik bir görünüm sağlanabilmesi için satır aralığı kullanılır. Satır aralığı verebilmek için; Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Satır Aralığı tıklanır. Açılan listeden verilmek istenilen satır aralığı seçilir. Paragraftan Önce Boşluk Ekle: İmlecin bulunduğu paragrafın öncesine 12 pt boşluk eklenmesini ya da kaldırılmasını sağlar. Eğer paragraf aralığı varsa buradaki seçenek Paragraftan Önceki Boşluğu Kaldır olarak değişir böylece var olan aralığın iptal edilmesi sağlanır. Paragraftan Sonra Boşluk Ekle: İmlecin bulunduğu paragrafın sonrasına 12 pt boşluk eklenmesini ya da kaldırılmasını sağlar. Eğer paragraf aralığı varsa buradaki seçenek Paragraftan Önceki Boşluğu Kaldır olarak değişir böylece var olan aralığın iptal edilmesi sağlanır. Eğer verilmek istenilen satır aralığı Satır Aralığı listesinde yoksa Satır Aralığı Seçenekleri tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinin Aralık-->Satır Aralığı açılan kutusundan Birden Çok seçilir ve Değer bölümüne istenilen değer girilir. 48 Word 2007

66 Satır ve Sayfa Sonu Ayarları Sayfa sonlarındaki paragrafların diğer sayfalara taşmasını ya da aynı sayfa içerisinde kalmasını sağlamak için Paragraf iletişim penceresinde bulunan Satır ve Sayfa Sonu sekmesini kullanabilirsiniz. Tek kalan satıları önlemek için; Önceki sayfadan devam eden bir paragrafın son satırıyla başlayan yeni bir sayfa profesyonel bir belge gibi görünmez. Bir sayfanın başında yalnız bırakılmış bir paragrafa ait son satıra tek başına kalmış satır, bir sayfanın sonunda tek başına kalmış bir paragrafa ait ilk satıra artık denir. Tek başına kalmış satır veya artık oluşumu önlemek istenilen paragraf seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır. Paragraf Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır. Tek Kalan Satırları Önle onay kutusu işaretlenir. Paragraflar arasında oluşan sayfa sonlarını önlemek için; Tek bir sayfa içinde bir arada tutulmak istenilen paragraflar seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır. Paragraph Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır. Sonraki ile birlikte tut onay kutusu işaretlenir. Son paragrafın tüm satırlarının aynı sayfada tutulması için; Önlemek istenilen paragraf seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır. Paragraf Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır. Satırları Birlikte Tut onay kutusu işaretlenir. Paragraftan önce sayfa sonu belirtmek için; Sayfa sonundan sonra gelmesi istenilen paragraf tıklanır. Giriş sekmesinin Paragraf grubu iletişim Kutusu Başlatıcısı tıklanır. 49 Word 2007

67 Paragraf Satır ve Sayfa Sonu sekmesi tıklanır. Önce Sayfa Sonu onay kutusu işaretlenir. Kenarlık ve Gölgelendirme Metin veya Paragraf Kenarlığı Eklemek Metninize, paragraflarınıza, sayfalarınıza, tablo hücrelerine veya resimlere kenarlık ve gölgelendirme ekleyerek görselliklerini artırabilirsiniz. Basit kenarlıklar ekleyebilmek için; Kenarlık verilecek metin parçası veya paragraf seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlıklar tıklanır. Eklemek istenilen kenarlık tıklanır. Yatay Çizgi: Ayırmak istediğiniz paragraflarınızın ya da nesnelerinizin arasına Yatay Çizgi ekleyebilirsiniz. Tablo Çiz: Tablo çiz kalemini sayesinde standart olmayan karmaşık tablo yapılarını rahatlıkla çizebilirsiniz Klavuz çizgilerini göster: Tablo kılavuz çizgilerinin ekranda gösterilmesini ya da gösterilmemesini sağlar. Kenarlıklar ve Gölgelendirme: Kenarlıklar ve gölgelendirme iletişim penceresinin ekrana gelmesini sağlar. Basit kenarlıkların dışında süslü kenarlıkları da kullanarak görselliği bir kat daha artırabilirsiniz. Örneğin; kalın, çift çizgili ve kırmızı bir kenarlık ekleyerek okuyucunun dikkatini istediğiniz noktaya çekebilirsiniz. Biçimlendirilmiş kenarlıklar ekleyebilmek için; Kenarlık eklenmek istenilen metin seçilir. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Sayfa Kenarlıkları tıklanır. (İkinci bir yol ise, Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlıklara tıklamaktır. Açılan listeden Kenarlıklar ve Gölgelendirme seçilir.) Ekrana gelen Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresinin Setting bölümünden Box seçilir. Stil kısmı çizgi biçimini, çizginin rengini ve kalınlığını seçmek için kullanılır. Stil bölümündeki kaydırma çubuğunu kullanarak birçok çizgi stilini görebilirsiniz. Kullanılmak istenilen çizgi Style seçilir. 50 Word 2007

68 Çizgi rengini seçerken Renk kutusunun sağındaki aşağı oka tıklayarak kullanılabilir tüm renkleri görebilirsiniz. Kullanılmak istenilen renk seçilir. Genişlik kutusundan çizgi kalınlığı seçilir. Önizleme bölümünden kenarlık ön izlemesine göz atabilirsiniz. Uygulama Yeri bölümünden kenarlık uygulanacak bölüm seçilir. Kenarlığınızı metne uygulamak istiyorsanız Text, paragrafa uygulamak istiyorsanız Paragraf seçilir. Tamam butonuna tıklanır. Önizleme bölümünde seçtiğiniz kenarlığınızın önizlemesini göremiyorsanız Tamam butonuna tıklamayın. Önizleme ekranında görüntülenmeyen kenarlıklar metne uygulanmaz. Ayrıca aşağıdaki yöntemleri de belgeye kısa yoldan çizgiler eklemek için kullanabilirsiniz: Boş bir satıra klavyeden yan yana 3 tane çizgi (eksi) --- tuşuna basılıp, ardından Enter tuşuna basılırsa aşağıdaki gibi tek çizgi oluşacaktır. Boş bir satıra klavyeden yan yana 3 tane yıldız *** tuşuna basılıp, ardından Enter tuşuna basılırsa aşağıdaki gibi nokta çizgi oluşacaktır. Boş bir satıra klavyeden yan yana 3 tane eşittir === tuşuna basılıp ardından Enter tuşuna basılırsa aşağıdaki gibi çift çizgi oluşacaktır. 51 Word 2007

69 Sayfa Kenarlığı Eklemek Sayfalarınızın görselliğini artırabilmek için sayfa kenarlıkları ekleyebilirisiniz. Sayfa kenarlığı ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Rengi grubundan Sayfa Kenarlığı tıklanır. Ekrana gelen Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresinden Sayfa Kenarlığı sekmesine geçilir. Buradaki tüm ayarlar hemen hemen Kenarlıklar sekmesiyle aynıdır. Ekstra Resim bölümü eklenmiştir. Resim bölümünden resim sayfa kenarlığı seçilebilir. Uygulama Yeri bölümünden sayfa kenarlığının uygulanacağı bölüm seçilir. Uygulama Yeri: Sayfa kenarlığını uygulayacağınız bölümü seçmenizi sağlar. İçindeki seçenekler aşağıdaki gibidir Tüm Belge: Tüm belgeye sayfa kenarlığı eklenmesini sağlar. Bu Bölüm: Sadece seçilen bölüme sayfa kenarlığı verilmesini sağlar. Bu Bölüm-Yalnızca İlk Sayfa: Sadece ilk sayfada sayfa kenarlığı olmasını sağlar. Bu Bölüm - İlk Sayfa Dışında Tümü: İlk sayfa dışında tüm sayfalarda sayfa kenarlığı olmasını sağlar. 52 Word 2007

70 Dolgu Rengi Eklemek Vurgulamak ve görselliğini artırmak istediğiniz metinleriniz için dolgu rengi kullanabilirsiniz. Dolgu rengi ekleyebilmek için; Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlıklar tıklanır. Açılan listeden Kenarlıklar ve Gölgelendirme seçilir. Ekrana gelen Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresinden Gölgelendirme sekmesine geçilir. Dolgu bölümünden renk seçilir. Desen vermek istenirse, Desenler bölümünden desen ve desen rengi seçilir. Uygulama Yeri bölümünden metne desen vermek istenirse Metin, paragrafa verilmek isteniyorsa Paragraf seçilir. Seçtiğiniz dolgu rengi önizlemesini Önizleme bölümünde görebilirsiniz. Yatay Çizgi Eklemek Ayırmak istediğiniz paragraflarınızın ya da nesnelerinizin arasına Yatay Çizgi ekleyebilirsiniz. Yatay Çizgi ekleyebilmek için; Yatay çizgi eklemek istenilen yere imleç konumlandırılır. Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlıklar tıklanır. Açılan listeden Yatay Çizgi tıklanır. 53 Word 2007

71 Varsayılan olarak en son kullanılan Yatay Çizgi eklenir. Daha fazla yatay çizgi seçeneklerini görebilmek için; Giriş sekmesinin Paragraf grubunda yer alan Kenarlık tıklanır. Açılan listeden Kenarlıklar ve Gölgelendirme seçilir. Ekrana gelen Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresinin herhangi bir sekmesindeyken Yatay Çizgi butonuna tıklanır. Ekrana gelen Yatay Çizgi iletişim penceresinden eklenmek istenilen yatay çizgi üzerine çift tıklanır ya da seçilerek Tamam butonuna basılır. Arama Metni: Aramak istediğiniz yatay çizgi için bir metin yazarak arama işleminizi kolaylaştırır. Office Online dan içerik ekle: Onay kutusunu işaretleyerek Office Online dan içerik eklemenizi sağlar. Al: Bilgisayarınızda kayıtlı bir resim dosyasını yatay çizgi olarak eklemenizi sağlar. Madde işaretleri ve Numaralandırma Word 2007 de numaralı ya da madde işaretli listeler oluşturabilir ve oluşturduğunuz listeleri istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Yazarken otomatik numara ya da madde işareti eklenmesini sağlayabilir, var olan listelerinizi hızlı bir şekilde numara veya madde işaretli listelere dönüştürebilirsiniz. Madde İşaretli Listeler Oluşturmak Numaralandırma gerektirmeyen, sırasız öğelerin listesini oluşturmak için madde işaretli listeler oluşturabilirsiniz. Madde işareti olarak resim veya sembol kullanabilirsiniz. Madde işareti ekleyebilmek için; Öncelikle madde işareti eklenecek paragraflar seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Madde İşaretleri tıklanır. Varsayılan olarak tek nokta şeklinde madde işareti verilecektir. Farklı madde işaretleri kul- 54 Word 2007

72 lanmak istenirse, Madde İşaretleri açılan kutusu Madde İşaretleri listesinden seçim yapılır. tıklanarak ekrana gelen Listenizi yıldız işaretiyle başlatırsanız Word 2007 madde işaretli bir liste oluşturacağınızı anlar. Boşluk tuşuna bastığınız zaman varsayılan madde işareti listenizin önüne eklenir. Madde İşaretlerini Özelleştirmek Madde işareti olarak resim veya sembol kullanabilirsiniz. Sembol madde işaretleri için renk ve boyut değişikliği yapabilirsiniz. Madde işaretlerinin özelleştirilebilmesi için; Örnek Liste Bölüm 2 - İçerik Listesi Microsoft Word 2003 Proje Microsoft Word 2003 Microsoft Excel 2003 Proje Microsoft Excel Adımları uygulamak için yukarıdaki örnek liste yazılır. Yazılan liste seçilerek Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Madde İşaretleri açılan kutusu tıklanır. Ekrana gelen Madde İşaretleri listesinden Yeni Madde İşareti Tanımla tıklanır. Simge butonuna tıklanır. Ekrana gelen Simge iletişim penceresinden istenilen Simge seçilir. 55 Word 2007

73 Tamam butonuna tıklanır. Seçilen madde işaretinin rengini ve boyunu değiştirebilmek için Yeni Madde İşareti Tanımla penceresindeki Yazı Tipi butonuna tıklanır. Ekrana gelen Yazı Tipi iletişim penceresinden yazı rengi ve boyutu seçilir ve Tamam butonuna tıklanır. Madde işaretlerinizi hizalamak için Hizalama bölümünden bir hizalama seçebilirsiniz. Tamam butonuna basılarak madde işareti ekleme işlemini sonlandırılmış ve yandaki gibi bir görüntü elde edilmiş olur. Numaralı Listeler Oluşturmak Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin listesini oluşturmak için numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz. Numara stili olarak harf, sayı veya Roma rakamları seçebilirsiniz. Numaralı liste oluşturmak için; 5. Numaralandırma verilmek istenilen liste seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Numaralandırma tıklanır. Böylece seçilen listeye varsayılan numaralandırma stili verilir. Farklı bir numaralandırma stili istenilirse, Numaralandırma tıklanılarak açılır. Numaralandırma Kitaplığı bölümünden istenilen stil seçilir. Numaralı listeyi istenilen bir sayıdan başlatmak için; Numaralandırma verilmek istenilen liste seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Numaralandırma tıklanır. Ekrana gelen listeden Değer ayarla tıklanır. Yeni Listeyi Başlat seçilir. Önceki numaralı listeye devam edebilmek için; Değer Ayarla penceresinden Önceki listeden devam et seçilir. Önceki listenin devamı fakat farklı bir numaradan başlaması gerekiyorsa Değerleri ilerlet (Numaraları atla) tıklanır. Değer Ayarla bölümüne istenilen değer girilir. 56 Word 2007

74 Listenizi yazarak başlatırsanız Word 2007 numaralı bir liste oluşturacağınızı anlar. Boşluk tuşuna bastığınız zaman varsayılan numara stili listenizin önüne eklenir. Çok Düzeyli Listeler Oluşturmak Genelde uzun ve karmaşık listelerin anlaşılır ve düzeylerinin daha iyi belirlenebilmesi için kullanılır. Çok düzeyli listeler oluşturabilmek için; Yazılan liste seçilerek Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Çok Düzeyli Liste açılan kutusu tıklanır. Liste Kitaplığı bölümünden istenilen Ço Düzeyli Liste seçeneği seçilir. Eğer istenilen Ço Düzeyli Liste yoksa Yeni Sayı Çok Düzeyli Liste Tanımla seçilerek özelleştirilebilir. Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla seçeneğini kullanarak her düzeyde görmek istenilen farklı madde işaretleri ya da numaralandırma seçenekleri ayarlanabilir. Çok düzeyli listeyi özelleştirebilmek için; 5. Adımları uygulamak için yukarıdaki örnek liste yazılır. Yazılan liste seçilerek Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Multilevel List in açılan kutusu tıklanır. Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla seçilir. Değiştirilecek düzeyi tıklatın bölümünden seçilir. Değiştirmek istenilen düzey üzerine tıklanır. Örneğin; birinci düzeylerde Roma rakamlarını görebilmek için Bu düzeyin sayı stili açılan kutusundan Roma rakamları seçilir. 57 Word 2007

75 İkinci düzeyde bulunan liste öğelerinin stilinin a,b,c olabilmesi için Değiştirilecek düzeyi tıklatın bölümünden düzeyin üzerine tıklanır. Bu düzeyin sayı stili açılan kutusundan a,b,c seçilir. Listenin üçüncü ve son düzeylerinin yıldız madde işareti şeklinde gösterilebilmesi için Değiştirilecek düzeyi tıklatın bölümünden düzeyin üzerine tıklanır. Bu düzeyin sayı stili açılan kutusundan Yeni madde işareti tıklanarak yıldız madde işareti seçilir.düzeylerdeki madde işaretleri ya da numaralandırmaların biçimlendirilebilmesi için Yazı Tipi butonu tıklanır. Tamam butonuna basılır. Tüm liste elemanlarında birinci düzeyde seçilen numaralandırma verilecektir. Düzeyleri ayarlayabilmek için girinti verilmelidir. Listede düzeyler oluşturabilmek için; Tüm liste elemanları düzey olarak görüntülenmektedir. Düzeyde olması gereken liste elemanları seçilir. Paragraf grubundan Girinti Artır tıklanır. Böylece bir düzey içeriye girinti yapılmış olur. Fazla girinti verildiyse Girinti Azalt tıklanarak geri alınabilir. Üçüncü düzeyi belirleyebilmek için Girinti Artır 2 kez tıklanmalıdır. Tüm düzeyler belirlendikten sonra çok düzeyli liste oluşturma işlemi sonlandırılmış ve aşağıdaki gibi bir görüntü elde edilmiş olur. Klavyeden girinti verebilmek için Ctrl + Tab tuş kombinasyonu kullanılır. Klavyeden azaltmak için Shift + Tab tuş kombinasyonu kullanılır. Paragrafı Sıralamak Hazırladığınız listelerinizin, paragraflarınızın artan veya azalan sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Sıralama işlemini gerçekleştirebilmek için; Sıralamak istenilen liste seçilir. Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Sırala tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Artan veya Azalan seçilir. Tamam butonuna tıklanır. 58 Word 2007

76 Biçim Boyacısını Kullanmak Daha önceden biçimlendirilen bir paragrafın ya da sözcüğün biçimini bir başka paragraf ya da sözcüğe kopyalamak için kullanılır. Örnek Metin Microsoft Word 2007 Biçimi aktarılmak istenilen metin seçilir. Giriş sekmesindeki Pano grubunda yer alan Biçim Boyacısına Biçiminin aktarılması istenilen metne tıklanır. tıklanır. Birden fazla metne aynı biçim uygulanmak istenilir ise, Biçim Boyacısı çift tıklanılarak alınır. Böylece dilediğiniz kadar metne aynı biçimi uygulayabilirsiniz. İptal edebilmek için Biçim Boyacısı bir kez tıklanır. Biçim Boyacısını ESC tuşuna basarak iptal edilebilirsiniz. Göster / Gizle ile Çalışmak Boşluk, paragraf sonu, sekme boşluğu gibi yazdırılamayan karakterlerin metin içerisinde daha kolay takip edebilmesi için kullanılır. Göster / Gizle düğmesine basmanız yeterlidir. Gizle/ Göster düğmesine tıklandığı zaman belge içerisinde yapılan tüm işlemleri görebilirsiniz. Gizli olan karakterler sadece ekranda görünür yazıcıdan çıkmaz. Başlangıcı Büyütmek Günlük hayatımızda hemen hemen her gün gazete ve dergilerde karşımıza çıkan paragrafın ilk harfinin büyük yapılması olayıdır. Başlangıcı büyüt komutu bir harfi, sözcüğü veya seçilen metni büyütülmüş büyük harf biçimiyle biçimlendirme işlemidir. Büyütülmüş harf genel olarak bir paragrafın ilk harfidir, paragrafın içinde ve sol kenar boşluğunda görünebilir veya paragrafın ilk satırının hizasından aşağı doğru dışarıda ve boşlukta görüntülenebilir. Yok: Başlangıcı büyütün iptal edilmesini sağlar. Atıldı: Paragrafın içinde başlangıcın büyütülmesini sağlar. Kenar Boşluğunda: Paragrafın dışında, boşlukta başlangıcın büyütülmesini sağlar. Küçük Büyük Harf Seçenekleri: Gelişmiş seçenekler iletişim penceresini açar. 59 Word 2007

77 Başlangıcı Büyütebilmek için, Başlangıcı büyütülecek paragrafın içine tıklanır. Ekle sekmesindeki Metin grubunda yer alan Başlangıcı Büyüt tıklanır. Paragrafın içinde büyütebilmek için Atıldı seçilir. Boşlukta büyütebilmek için ise Kenar Boşluğunda seçilir. Başlangıcı büyüttükten sonra, başlangıç biçimini değiştirebilmek için, Büyütülen baş harfe tıklanır. Harfin çevresinde beliren çerçeveye (metin kutusuna) tıklanır. Fare çerçeve üzerinde iken farenin sağ tuşuna basarak açılan kısayol menüsünden Başlangıcı Büyüt seçilir. Açılan Başlangıcı Büyüt iletişim penceresinden konum ve diğer seçenekleri değiştirebilirsiniz. Konum: Başlangıcı büyütün iptal edilmesini ya da konumunun belirlenmesini sağlar. Seçenekler Yazı Tipi: Yazı tipinin belirlenmesini sağlar. Satır Sayısı: Başlangıcı büyütün paragraf içinde kaç satır büyüklüğünde olacağını belirlenmesini sağlar. Metinden uzaklığı: Başlangıcı büyütün metinden uzaklığının belirlenmesini sağlar. 60 Word 2007

78 Bölüm 6 Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Hazırladığınız belgenizi teslim etmeniz gerekiyor fakat kontrol etmeniz için yeterli zamanınız yok. Microsoft Office programı belgenizi hızlıca kontrol edip hataları düzeltmeniz için size yardımcı olacak yazım ve dilbilgisi araçları sunar. Bu araçları kullanarak belgenizi hızlıca gözden geçirebilirsiniz. Yazım ve dilbilgisi araçlarını açarak çalışmaya başlarsanız, yazım esnasında olası hataları kolayca görebilir ve düzeltebilirsiniz. Fakat çalışırken kırmızı ve yeşil dalgalı çizgiler sizi rahatsız ediyorsa denetimi en sona bırakabilirsiniz. Otomatik Yazım Denetimi Yazarken yazım denetimi yapmanın en büyük avantajı hata yaptığınız anda size hata oluştuğunu belirten kırmızı dalgalı çizgiler göstermesidir. Böylece hemen düzeltme işlemini yaparak, belgenizi teslim ederken çok fazla yazım hatasını düzeltmekle zaman harcamayacaksınız. Yazım denetimini açmak veya kapatmak; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Word Seçenekleri Yazım Denetleme tıklanır. düğmesi tıklanır. Word içinde yazımı ve dilbilgisini düzeltirken bölümünden Yazarken yazımı denetle seçilir. Yazım Hatalarını Düzeltmek Word seçilen dile göre kelimeleri sözlükten tek tek kontrol ederek, yazım yanlışı olan kelimelerin kolayca görülebilmesi için altlarına kırmızı dalgalı çizgiler atar. Böylece kullanıcı tarafından hatalı kelimeler kolayca düzeltilebilir. Yazım hatalarını düzeltmek için; Yazım ve Dilbilgisi Hatalı olan kelime üzerinde sağ tuşa basılır. Ekrana gelen öneri kelimelerinden doğru olan seçilir. 61 Word 2007

79 Yazım denetimi kapalıysa, kısayol menüsünde bulunan öneri listesi açılmaz. Özel Sözlüğe Sözcük Eklemek Yazdığınız sözcük doğru olmasına rağmen altı kırmızı dalgalı çizgilerle gösteriliyorsa, bunun sebebi yazdığınız sözcüğün, kullandığınız dil seçeneğinin sözlüğünde olmamasıdır. Özel isimler vb. sözcükler sözlükte olmayabilir. Örneğin; sürekli yazışmalarınızda kullandığınız Anuş Anonim Şirketi isimi sözlükte olmadığı için altını kırmızı dalgalı çizgilerle çizilmektedir. Sözlüğe eklenmesi durumunda altındaki kırmızı dalgalı çizgi otomatik olarak ortadan kalkacaktır. Sözlüğe sözcük eklemek için; Eklenmek istenilen sözcüğün üzeride sağ tuşa basılır. Ekrana gelen listeden Sözlüğe Ekle seçilir. Böylece sözcük sözlüğe eklenmiş olur. Otomatik Dilbilgisi Denetimi Dilbilgisi kurallarına aykırı yazılan cümlelerin denetlenmesini ve cümlenin kolayca düzeltilmesini sağlar. Dilbilgisi kurallarına aykırı cümlelerin altı yeşil dalgalı çizgilerle çizilir. Dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak için; Office düğmesi tıklanır. Word Seçenekleri Yazım Denetleme tıklanır. düğmesi tıklanır. Word içinde yazımı ve dilbilgisini düzeltirken bölümünden Yazarken Dilbilgisi Hatalarını işaretleseçilir. F7 tuşuna basarak Yazım Denetimi ve Dilbilgisi ekranına ulaşabilirsiniz. Dilbilgisi hatalarını düzeltmek için; Örneğin; dilbilgisi kuralına göre cümle bitimlerinde noktalama işaretinden sonra boşluk bırakılması gerekir. Resimde de görüldüğü gibi yeşil dalgalı çizgilerle kullanıcı uyarılmaktadır. Hatanın düzeltilebilmesi için, Dilbilgisi kuralına uymayan cümlenin üzerinde sağ tuşa basılır. Düzelme işlemi, ekrana gelen listeden düzeltme önerisinin üzerine tıklanılarak gerçekleştirilir. 62 Word 2007

80 Belgenin çıktısı aldığında, yazım ve dilbilgisi hatalarını gösteren yeşil ve kırmızı dalgalı çizgiler yazıcıdan çıkmaz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin sadece kullanılan belgede geçerli olabilmesi için; 5. Office düğmesi tıklanır. Word Seçenekleri Proofing tıklanır. düğmesi tıklanır. Exceptions for açılan kutusundan açık olan dosyanın adı seçilir. Yalnızca bu belgedeki yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle onay kutuları seçilir veya temizlenir. Yazım ve dilbilgisi denetimi yapılması istenmiyorsa onay kutuları seçilmelidir. Dil Ayarları Her bir metin parçası özel bir dil olarak tanımlanır. Belgede kullanılan dile göre Word programında da dil seçimi yapılması gerekir. Eğer dil seçimi yapılmazsa varsayılan dil seçeneğine göre yazım ve dilbilgisi denetimi yapılır. Örneğin; İngilizce dil seçeneği kullanılarak bir metin yazıldığında, yazılan metin İngilizce olarak tanımlanır. Türkçe metin girişi yapıldığı zaman yazılan metinlerin altı kırmızı dalgalı çizgilerle görüntülenir. Çünkü kullanılan dil seçeneği İngilizcedir ve İngilizce sözlüğün içinde Türkçe kelimeler yoktur. Bu yüzden her yazılan Türkçe kelime hatalıymış gibi görüntülenir. Belgede kullanılacak dilin seçimi için; Belli bir bölümde kullanılması gerekiyorsa kullanılmak istenilen bölüm seçilir. Gözden Geçir sekmesinin Yazım grubundan Dil Ayarla tıklanır. Aynı belge içerisinde birden fazla dil seçeneği kullanılabilir. Yazım veya dilbilgisi denetimi yapma: Dilbigisi denetimin yapılmamasını sağlar. Dili otomatik olarak algıla: Belgede birden fazla dil kullanılıyorsa farklı dillerin algılanması ve yazım yanlışlarının kontrolünü sağlar. 63 Word 2007

81 Varsayılan Dil Seçimi Türkçe program kullanmanıza rağmen sürekli İngilizce dökümanlar hazırlıyorsanız, yazım ve dilbilgisi denetimin yapılabilmesi için dili değiştirmeniz gerekir. Her seferinde dili değiştirmek yerine sürekli kullandığınız dilli varsayılan olarak atayabilirsiniz. Böylece sürekli dil seçimi yapmak zorunda kalmazsınız. Varsayılan dili ayarlayabilmek için; Gözden Geçir sekmesinin Yazım grubundan Dil Ayarla tıklanır. Ekrana gelen Dil penceresinden Varsayılan butonuna tıklanır. Yaptığınız dil seçiminin şablona kaydedilmesini isteyip istemediğinizi soran bir mesaj kutusu ekrana gelir. Tamam butonuna basılarak seçilen dil şablona eklenir. Heceleme Satır sonlarına sığmayan sözcüklerinin tire (-) işaretiyle bölünmesi işlemine heceleme denir. Belgelerinize profesyonel bir görünüm vermek için heceleme özelliğini kullanabilirsiniz. Böylece iki yana yaslı paragraflarda sözcüklerin arasında kalan beyaz boşlukları en aza indirgemiş olacaksınız. Otomatik Heceleme Metinlerinizi otomatik olarak veya elle heceleyebilirsiniz. Otomatik heceleme seçeneğini kullanarak kısa sürede tüm belgenizdeki sözcükleri heceleyebilirsiniz. Otomatik heceleme yapmak için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Heceleme tıklanır. Ekrana gelen listeden Otomatik seçilir. Böylece seçilen bölümlerde heceleme işlemi tamamlanmış olur. Elle Heceleme Elle heceleme yapmanın en büyük avantajı, hecelenmesini istemediğiniz sözcüklerin göz ardı edilmesini sağlayabilmesidir. Elle heceleme yapmak için; Hecelemek istenilen bölüm seçilir. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Heceleme tıklanır. Ekrana gelen listeden El ile seçilir. Ekrana gelen El ile Heceleme:Türkçe iletişim ekranında Word heceleme yapılacak sözcükleri tek tek gösterir. 64 Word 2007

82 Heceleme yapılması istenilen sözcük ekranda görüntülendiğinde Evet butonuna basılır. Heceleme yapılması istenmeyen sözcükler için Hayır botuna basılır. Heceleme işleminin tamamlandığını belirten, Heceleme işlemi tamamlandı mesaj kutusu ekranda görüntülenir. Tamam butonuna basılarak heceleme işlemi sonlandırılır. Heceleme Seçenekleri Heceleme seçeneklerini kullanarak gelişmiş heceleme ayarlarına ulaşabilirsiniz. Belgeyi otomatilk hecele: Belgenin otomatik hecelenmesini sağlar. Büyük harfli sözcükleri hecele: Büyük harfli sözcüklerin hecelenmesini sağlar. Heceleme bölgesi:: Heceleme bölgesi için bir değer girilmesini sağlar. Artdarda gelen heceleri sınırla: Ardı ardına gelen hecelerin sınırlanmasını veya sınırsız olmasını sağlar. El ile: El ile heceleme yapılmasını sağlar. Sözcük Sayımı Belge içinde kullanılan karakter, sözcük, paragraf, satır ve sayfa sayılarının bilgisinin ekranda listelenmesini sağlar. Metin kutuları, dipnotları ve son notları da ekle: Gözden Geçir sekmesinin Yazım grubundan Sözcük Sayımı tıklanır.sözcük sayımının metin kutularında dipnotlarda ve son notlarda da yapılmasını sağlar. Eşanlamlı Sözcükleri Bulmak Belge içerisinde geçen herhangi bir sözcüğün anlamdaşını bulmak için eşanlamlılar seçeneğini kullanabilirsiniz. Eşanlamlı sözcükleri bulmak için; Örneğin; Öğrenim sözcüğünün eş anlamlısını bulabilmek için sözcük üzerinde sağ tuşa basılır. Ekrana gelen kısayol menüsünden Eşanlamlılar tıklanır. 65 Word 2007

83 Kullanılmak istenilen sözcük üzerine tıklanır. Kısayol menüsünden, eşanlamlılar sözlüğüne ulaşabilmek için Eşanlamlılar tıklanır. Ayrıca, Gözden Geçir sekmesinin Yazım grubundan Araş a tıklayarak araştır paneline ulaşabilirsiniz. Bu panel sayesinde eşanlamlı sözcükleri bulabilirsiniz. Shift + F7 tuş kombinasyonunu kullanarak araştır paneline ulaşabilirsiniz. Shift + F7 tuş kombinasyonunu kullanarak araştır paneline ulaşabilirsiniz. Otomatik Düzelt Otomatik düzelt özelliği, simge ve diğer metin parçalarını eklemenin yanı sıra yanlış yazılan sözcüğü yazım denetimcisinin ana sözlüğündeki sözcükle eşleştirip düzeltmek içinde kullanılır. Düzeltme işleminin yapılabilmesi için otomatik düzeltme seçeneğinin açık olması gerekir. Otomatik düzelt özelliğini etkinleştirmek için; 5. Office Düğmesi tıklanır. Word Seçenekleri butonuna tıklanır. Yazım Denetleme tıklanır. Otomatik Düzeltme Seçenekleri butonuna tıklanır. Yazım denetleyicisi önerilerini otomatik olarak kullan onay kutusu seçilir. Otomatik Düzelt Listesine Sözcük Eklemek Sürekli yazılan sözcükler ya da uzun metin parçalarının kolay eklenebilmesi için otomatik düzelt seçeneğini kullanabilirsiniz. Sadece ilk birkaç harfini yazdıktan sonra Word 2007, kelimenin devamını sizin yerinize otomatik olarak yazacaktır. Böylece her seferinde aynı kelimeyi tekrar tekrar yazmamış olacaksınız. Ayrıca sürekli yanlış yazdığınız sözcüklerin otomatik düzelt olarak düzeltilmesi ya da otomatik düzelt listesinde bulunan simgelerin eklemesi içinde kullanabilirsiniz. Örneğin,,,,, gibi. Otomatik düzelt listesine sözcük eklemek için; Örnek Metin: Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanlığı Onaylı Özel Kurslar Adımları uygulamak için yukarıdaki örnek metin yazılır. Yazılan tüm metin seçilir. 66 Word 2007

84 Office Düğmesi Word Seçenekleri butonuna tıklanır. Yazım Denetleme Otomatik Düzeltme Seçenekleri butonuna tıklanır. Otomatik Düzelt ekranında bulunan Değiştir bölümüne TC yazılır. Otomatik Düzelt penceresine gelmeden önce metin seçildiği için, Yerine bölümüne seçilen metin otomatik olarak yazılmıştır. Ekle butonuna basılır. Tamam butonuna basılarak otomatik düzelt listesine ekleme işlemi tamamlanmış olur. Otomatik düzeltilecek kelimeden sonra bir boşluk veya diğer noktalama işaretleri konulduğu zaman, Word sözcüğü doğru yazılımı ile değiştirecektir. Yazım Esnasında Otomatik Düzelt Listesine Sözcük Eklemek Yazım esnasında doğrudan istediğiniz sözcükleri otomatik düzelt listesine ekleyebilirsiniz. Örneğin, Ba yazıldığı zaman Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi olarak değişmesini sağlayabilirsiniz. Ba yazılır ve yazılan metin seçilir. Sağ tuş kısayol menüsünden Otomatik Düzelt-->Otomatik Düzeltme Seçenekleri tıklanır. Ekrana gelen Otomatik Düzelt ekranından Yerine bölümüne Bilge Adam Bilgi Teknolojileri Akademisi yazılır. Ekle butonu basılır. 67 Word 2007

85 Otomatik Düzelt Seçenekleri Otomatik düzelt seçenekleri siz yazarken kolaylık sağlayacaktır. İLk İKi BÜyük HArfi düzelt: Yanlışlıkla iki harfi büyük yazılan sözcüğün düzeltilmesini sağlar. Tümcenin ilk harfini büyük yap: Cümlelerin ilk harfinin otomatik olarak büyük yazılmasını sağlar. Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük yap: Tablo içerisine yazılan sözcüklerin ilk harflerinin otomatik olarak büyük yazılmasını sağlar. Gün adlarını büyük harfe çevir: Gün isimlerinin ilk harflerinin büyük yazılmasını sağlar. caps LOCK tuşunun yanlışlıkla kullanımını düzelt: Caps Lock tuşunun yanlışlıkla açılması durumunda olaşabilecek büyük küçük harf yazımlarını düzeltir. Sil: Yanlış eklenen ya da artık kullanılmayan otomatik düzelt öğelerinin silinmesini sağlar. 68 Word 2007

86 Bölüm 7 Sayfa Yapısı ve Yazdırma Ayarları Microsoft Word de yeni bir belge yaratıldığında yazma işlemlerini kolaylaştırmak için otomatik ayarlar kullanılır. Bu ayarlar sayfa yapısını, kullanılacak yazı tiplerini, yazdırma seçeneklerini ve bizim her yeni belge yarattığımızda kullanmak istediğiniz bilgi ve düzenlemeleri içerir. Bu bilgiler Normal adı verilen bir şablon dosyasında muhafaza edilir. Böylece yeni bir Word belgesi yaratıldığında birçok ayar otomatik olarak yapılır ve metninizi biçimlendirirken hazır stillerden yararlanılır. Çoklu sayfalarla çalışıldığı zaman bir takım düzenlemelere ihtiyaç duyulur. Örneğin kapak sayfası eklenmesi ya da her bölümün yeni bir sayfadan başlaması, araya boş sayfalar eklenmesi, sayfa kenar boşluklarının ayarlanması, sayfa yönelimi değiştirilmesi gibi birçok ayarın yapılması gerekir. Kapak Sayfası Eklemek Birden çok sayfaya sahip dökümanlar için genellikle kullanılır. Kapak sayfaları, hazırlanan doküman hakkında kısa bilgileri içerir. Örneğin konu, hazırlayan, tarih gibi. Word 2007 nin önceden tasarlanmış kapak sayfası galerisinden size uygun olanını kullanabilir ya da tasarladığınız kapak sayfalarını galeriye kaydedebilirsiniz. Kapak sayfası ekleyebilmek için; Ekle sekmesinin Sayfalar grubunda yer alan Kapak Sayfası tıklanır. Ekrana gelen kapak sayfalarından eklenmek istenilen kapak sayfası seçilir. Belgeye başka kapak sayfası eklerseniz ilk eklediğiniz, kapak sayfasının yerine geçecektir. 69 Word 2007

87 Galeriye Kapak Sayfası Kaydetmek Galeride istediğiniz gibi bir kapak sayfası bulamadıysanız, kendi kapak sayfanızı hazırlayın ve sürekli kullanabilmeniz için galeriye kaydedin. Kapak sayfasını kaydedebilmek için; Hazırlanılan kapak sayfası seçilir. Ekle sekmesinin Sayfalar grubunda yer alan Kapak Sayfası tıklanır. Ekrana gelen listeden Seçimi Kapak Sayfası Galerisine Kaydet seçilir. Kapak sayfasını Kaldırmak Kapak sayfasının gerek kalmadığı durumlarda kaldırılabilmesi için; Ekle sekmesinin Sayfalar grubunda yer alan Kapak Sayfası tıklanır. Geçerli Kapak Sayfasını Kaldır tıklanır. Boş Sayfa Eklemek Araya yazılar, resimler vb. eklemeler yapabilmek için boş sayfalara ihtiyaç duyarız. Boş sayfa ekleyebilmek için; Seçimi Kapak Sayfası Galerisine Kaydet aktif değilse seçim işlemini gerçekleştirmemişsinizdir. Boş sayfa eklenmek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Sayfalar grubunda yer alan Boş Sayfa tıklanır. Eklenen boş sayfa imlecin öncesine eklenir. 70 Word 2007

88 Sayfa Sonu Kesmesi Eklemek Yazılan her yeni konunun boş bir sayfadan başlaması gerektiği durumlarda kullanılır. Sayfa bitmese bile konu bitiyse bir sonraki sayfaya geçilerek yeni konuyu boş sayfadan başlatabilmesi için sayfa sonu kesmesi eklenmesi gerekir. Sayfa sonu kesmesi ekleyebilmek için; Sayfa sonu kesmesi eklenmesi istenilen sayfanın sonuna imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Sayfalar grubunda yer alan Sayfa Sonu tıklanır. Diğer kesme türlerine Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler tıklayarak ulaşabilirsiniz. Üstbilgi veya Altbilgi Eklemek Belgelerinizin üst ve alt kısmına standart bilgiler ekleyerek daha profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz. Alt/Üst bilgi bölümü belgenizin üst/alt kenar boşluklarında yer alır. Üst/Alt bilgilere; Şirket Logoları, Adres Bilgileri, Tarih, Saat, Dosya Adı, Sayfa Numarası ve Resim gibi bilgiler ekleyerek dökümanınızın her sayfasında otomatik olarak görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Üst/Alt bilgi alanına eklediğiniz bilgiler tüm sayfalarda görüntüleneceği için her sayfaya tek tek yazmak zorunda kalmayacaksınız. Üstbilgi alanları genellikle Tarih, Saat, Resim Firma isim ve Logosu gibi bilgileri içerir. Üstbilgi veya altbilgi eklemek için; Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Üstbilgi eklemek için Üstbilgi Altbilgi eklemek için ise Altbilgi tıklanır. Altbilgi veya Üstbilgi ekleyebilmek için, sayfa üst kenar boşluğuna ya da alt sayfa kenar boşluğuna çift tıklanır. Açılan Yerleşik kısmından altbilgi veya üstbilgi şablonu seçilir. Üstbilgi ya da altbilgiye istenen bilgiler eklenir. 71 Word 2007

89 Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak Altbilgi alanları genellikle Sayfa Numarası, Firma İletişim Bilgileri, Hazırlanan Dökümanın Adı vb. bilgileri içerir. Üstbilgi veya altbilgiyi kaldırmak için; Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Üstbilgi ya da altbilgi tıklanır. Üstbilgi kaldır ya da alt bilgiyi kaldır seçilir. Galeriye Üstbilgi veya Altbilgi Kaydetmek Word 2007 ile birlikte gelen galeriler, hazırlamış olduğunuz üst/alt bilgilerinizi kaydetmenizi sağlar. Böylece daha önceden hazırlamış olduğunuz üst/alt bilgilerinizi galeriden ekleyerek zaman kazanabilirsiniz. Üstbilgi veya altbilgiyi kaydetmek için; Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Üstbilgi ya da altbilgi tıklanır. Açılan iletişim ekranından Seçimi üstbilgi galerisine ya da seçimi alt bilgi galerisine kaydet tıklanır. Ekrana gelen Yeni Yapı Taşı Oluştur penceresinin Adı bölümüne, verilmek istenilen isim yazılır. Kaydedilmek istenilen galeri Galeri açılan kutusundan seçilir. Üstbilginin veya Altbilginin bulunması istenilen Kategori açılan kutusunda seçilir. Açıklama bölümüne Üstbilgiyi veya Altbilgiyi anımsatıcı bir açıklama yazılır. Seçenekler-->Yalnızca içerik ekle seçilir. Tamam butonuna tıklanır. Galerideki Üstbilgi veya Altbilgi Özelliklerini Düzenlemek Galeriye eklenen üstbilgi veya altbilgilerin Adı, Bulunduğu galeri, Kategori, Açıklama vb. özelliklerini değiştirebilirsiniz. Galerideki üstbilgi veya altbilgi özelliklerini düzenlemek için; Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Header ya da Footer tıklanır. Açılan listeden düzenlenmesi istenilen Üstbilgi veya Altbilgi bulunarak sağ tuşa basılır. Açılan listeden Özellikleri Düzenle seçilir. 72 Word 2007

90 Ekrana gelen Seçili Yapı taşı girdisini yeniden tanımlamak istiyor musunuz? mesajına Yes yanıtı verilir. Galeriden Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak Galeriye eklediğiniz üstbilgilerinizi veya altbilgilerinizi yerleşik şablonlar listesinden kaldırarak gereksiz yer işgal etmelerini engelleyebilirsiniz. Galeriden üstbilgi veya altbilgiyi kaldırmak için; 5. Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Header ya da Footer tıklanır. Üstbilgi ya da altbilgi tıklanarak silinmesi istenilen üstbilgi veya altbilgi üzerinde sağ tuş yapılır. Açılan listeden Düzenle ve sil seçilir. Açılan Seçili Yapı düzenleyicisi penceresinden sil butonuna tıklanır. Ekrana gelen Seçili Yapı taşını silmek istediğinizden emin misini? mesajına Evet yanıtı verilir. Üstbilgiye veya Altbilgiye Tarih&Saat Eklemek Üstbilgi veya altbilginize geçerli Tarih&Saat eklemek için; Üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken, Tarih&Saat eklenmesi istenilen alana tıklanır. Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Ekle grubundan Date&Time tıklanır. Ekrana gelen iletişim ekranından istenilen kullanılabilir Tarih&Saat biçimi seçilir. Tamam butonuna tıklanır. Üstbilgiye veya Altbilgiye Sayfa Numaraları Eklemek Sayfanızın birçok konumuna sayfa numarası ekleyebilirsiniz. Örneğin Sayfa üzerine ya da Sayfa altına gibi. Üstbilgilerinize veya altbilginize geçerli sayfa numarası ekleyebilmek için; Üstbilgi veya Altbilgi alanı açık iken Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Sayfa Numarası tıklanır. Açılan listeden sayfa numarası eklenmek istenilen konum seçilir. Örneğin; Sayfanın Başı gibi. Ayrıca Word 2007 ile birlikte gelen Sayfa Kenar Boşluğu seçeneğiyle sayfa kenar boşluğuna da sayfa numarası eklenebilir. 73 Word 2007

91 Biçimli Sayfa Numarası Eklemek Galeri içinden istediğiniz sayfa numarası şeklini seçebilirsiniz. Biçimlendirilmiş sayfa numarası eklemek için; Üstbilgi veya Altbilgi alanı açık iken, Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Sayfa numarası tıklanır. Açılan listeden Geçerli Konum sayfa numarasının konumu seçilir. Galeriye Biçimli Sayfa Numarası Eklemek Sayfa numaraları eklendikten sonra biçimlendirebilir sürekli kullanabilmek için galeriye kaydedilebilir Kullanılmak istenilen sayfa numarası eklenir. Eklenen sayfa numarası üzerinde istenilen biçim değişikliği yapılır. (Yazı Tipi, Yazı Boyutu ve Kenarlık vermek gibi.) Biçimlendirilen sayfa numarası seçilir. Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Sayfa Numarası tıklanır. Açılan listeden Geçerli Konum tıklanır. Ekrana gelen listeden Seçimi Sayfa Numarası Galerisine kaydet seçilir. Üstbilgi veya Altbilgiye Hızlı Parçalar Eklemek Üstbilginize veya altbilginize; Açıklama, Konu, Şirket Özel Bilgileri, Alan, Biçimlendirilmiş Metin Parçaları gibi hızlı parçalar ekleyebilirsiniz. Daha fazlasını ekleyebilmek için Office Online ı kullanabilirsiniz. Üstbilgi veya Altbilgi alanı açık iken Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Ekle grubundan Hızlı Parçalar tıklanır. Açılan listeden eklenmek istenilen Hızlı parça seçilir. Üstbilgiye veya Altbilgiye Resim Eklemek Üstbilgilerinizin veya altbilgilerinizin görselliğini artırabilmek için resimler ekleyebilirsiniz. Örneğin, şirket logosu ve şirket bilgileri ekleyerek antetli kağıt formları oluşturabilirsiniz. Üstbilgi veya Altbilgi alanı açık iken Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Ekle grubundan Resim ya da Küçük Resim tıklanarak eklenmek istenilen resim seçilir. İlk Sayfadan Üstbilgi veya Altbilgiyi Kaldırmak İlk sayfada üstbilgi veya altbilginin olmaması ya da diğer sayfalardan farklı olması istendiğinde, ilk sayfada farklı seçeneği seçilir. Örneğin, ilk sayfa kapak sayfası olarak 74 Word 2007

92 tasarlandıysa, ilk sayfada üstbilgi ve altbilgilerin olması kapak sayfanızın estetik görünümünü etkileyeceği için üstbilgi ve altbilgilerin kaldırılması daha uygun olacaktır. Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Ekrana gelen iletişim ekranında Düzen sekmesine geçilir. İlk Sayfada Farklı onay kutusu seçilir. Tamam butona basılır. Ayrıca, üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Seçenekler grubundan İlk Sayfada Farklı onay kutusu seçilir. Çift ve Tek Sayfalarda Faklı Üstbilgi veya Altbilgiler Oluşturmak Hazırlanan dökümanın tek sayfasında belge başlığı, çift sayfasında bölüm başlığı kullanılması gerektiği durumlarda tek ve çift sayfalarda farklı seçeneği kullanılmalıdır. Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Ekrana gelen iletişim ekranında Düzen sekmesine geçilir. Tek ve Çift Sayfalarda Farklı onay kutusu seçilir. Tamam butona basılır. Belge Metnini Göstermek Üstbilgiyle veya altbilgiyle çalışıyorken belge içinde bulunan metinlerin görüntülenmemesi için belge metnini gizleyebilirsiniz. Üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken, Üstbilge ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Seçenekler grubundan Belge Metnini Göster onay kutusu seçilir. Üstbilgi Altbilgi Arasında Geçiş Yapmak Üstbilgi alanından altbilgi alanına geçiş yapabilmenin birçok yolu vardır. Birincisi kaydırma çubuğuyla ekranda altbilgi alanı görünene kadar kayılır ve altbilgi alanına tıklanır. İkinci bir yöntem ise altbilgi veya altbilgi arasında geçiş için, klavyeden aşağı yukarı yön tuşlarını kullanmaktır. Ayrıca üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken Üstbilge ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Gezinti grubundan üstbilgiye git ya da atbilgiye git tıklanır. 75 Word 2007

93 Her Bölümde Farklı Üstbilgi veya Altbilgi Kullanmak Hazırladığınız dökümanınız belli sayfalarında farklı üstbilgi ya da altbilgi kullanmanız gerekebilir. Örneğin ilk 10 sayfada anlatılan konun başlığının 10 ile 20. sayfalar arasında kullanılması gerekebilir. Böyle bir durum söz konusu ise konu bitişlerinde bölüm sonları oluşturulması gerekir. Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi ilk 3 sayfada farklı üstbilgi diğer 3 sayfada da farklı üstbilgi kullanılmıştır Birinci bölümün sonuna imleç konumlandırılır. (10 sayfanın sonuna.) Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Kesmeler tıklanır. Ekrana gelen listeden Sonraki Sayfa seçilir. Eğer başka bölümler oluşturulmak isteniliyorsa 1,2 ve 3 yinelenir. Ekle grubundan Üstbilge veya Altbilgi tıklanır tıklanır. Birinci bölüme eklenmek istenilen üstbilgi veya altbilgi eklenir. İkinci bölüme geçiş yapabilmek için Sonraki Bölüm kullanılır. Birinci bölüme tekrar geri dönebilmek için Önceki Bölüm kullanılır. Üstbilgi veya Altbilgiyi Önceki Bölüme Bağlamak Geçerli bölümdeki üstbilgi ve altbilginin önceki bölümdeki üstbilgi ve altbilgiyle aynı içeriğe sahip olabilmesi için önceki bölüme bağlar. Üstbilgi veya Altbilgi Konumunu Ayarlamak Üstbilgi veya altbilgi için ayrılan varsayılan boşluk 1,25 cm.dir. Oluşturulacak üstbilgi veya altbilgiye göre daha fazla boşluk verilebilir. Üstbilgi veya altbilgi alanındayken dikey cetvelin kenar boşlukları kısmından farenin sol tuşu yardımıyla aşağıya doğru sürüklenebilir. Bir başka yol, Üstbilgi veya Altbilgi alanı açık iken Üstbilge ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Konum grubundan Üstten Üstbilgi bölümüne ya da Alttan Altbilgi bölümüne değer girmektir. 76 Word 2007

94 Üstbilgi veya Altbilgiye Hizalama Sekmesi Eklemek Üstbilgiye veya altbilgiye eklenen metinlerin daha düzgün görünebilmesi için hizalama sekmesi ekleyebilirsiniz. Hizalama sekmelerini kenar boşluğuna ya da girintiye göre sağdan, soldan ve ortadan verebilirsiniz. Üstbilgiden veya Altbilgiden Çıkış Üstbilgiden veya altbilgiden çıkabilmek için; Bir başka yol ise, üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken Üstbilge ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Design sekmesinin Position grubundan Insert Hizalama Sekmesi Ekle seçeneğine tıklamaktır. Üstbilgi veya altbilgi alanı açık iken Üstbilge ve Altbilgi Tasarım Araçları başlığı altında açılan Tasarım sekmesinin Kapat grubundan Üstbilge ve Altbilgiyi Kapat tıklanır. Üstbilgiden ve altbilgiden çıkabilmek için belgenin ortasına çift tıklanabilir. Belge Görünümüne Göz Atmak Belgenizin genel görünümüne göz atmak için, baskı önizleme ve diğer belge görünümlerini kullanabilirsiniz. Sayfa Düzeni: Sayfa düzeni görünümünü kullanarak belgenizi biçimlendirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Tam Ekran Okuma: Dökümanınızı okuyarak gözden geçirebilirsiniz. Web Düzeni: Web düzeni görünümünü kullanarak çevrimiçi belgelerinize göz atabilirsiniz. Anahat: Anahat görünümünü kullanarak başlıklarınızı düzenleyebilirsiniz. Taslak: Taslak görünümünü kullanarak sayfa düzenini basitleştirebilir, hızlı yazıp düzenleme yapabilirsiniz. Belgeyi Yazdırmadan Önce Önizlemesini Almak Belgenin çıktısını almadan önce, sayfaların kağıda nasıl çıkacağını ekranda izleyerek görebilirsiniz. Böylece yazdırmadan önce kayan resimleriniz, tablolarınız vb. nesneleriniz varsa bu görünümü kullanarak düzeltebilirsiniz. Microsoft Office Düğmesi tıklanır. Yazdır Baskı Önizleme tıklanır. 77 Word 2007

95 Baskı Önizleme alabilmek için; bilgisayarınızda tanımlı en az bir yazıcı olması gerekir. Yazıcının fiziksel olarak bağlı olup olmaması önemli değildir. CTRL + F2 tuş kombinasyonunu kullanarak Baskı Önizleme görünümüne geçebilirsiniz. Baskı Önizleme Görünümünde Çalışmak Normal görünümde yaptığınız tüm düzenleme işlemlerini baskı önizleme görünümündeyken de yapabilirsiniz. Varsayılan olarak büyüteç aktiftir ve ekranın yakınlaştırılıp uzaklaştırılmasını sağlar. Büyütecin kapatılması durumunda düzenleme yapılabilir. Baskı önizleme görünümünde çalışabilmek için Önizleme grubunda bulunan Büyüteç seçeneği iptal edilir. Baskı Önizlemeden Çıkış Baskı önizleme görünümünden normal görünüme geçebilmek için; Önizleme grubundan Baskı Önizlemeyi Kapat tıklanır. Baskı Önizlemede Sayfalara Göz Atmak Baskı önizleme görünümünde sayfa görünümlerine göz atabilmek için; Önizleme grubunda bulunan Sonraki Sayfa ya da Önceki Sayfa tıklanır. Ayrıca, Dikey kaydırma çubuğu ya da farenin tekerleği kullanılarak da sayfalar arasında dolaşılabilir. Baskı Önizlemede Birden Çok Sayfaya Göz Atmak Baskı önizleme ekranında birden çok sayfayı yan yana görüntüleyerek çok sayfalı dökümanlarınıza hızlıca göz atabilirsiniz. Birden çok sayfaya göz atabilmek için; 78 Word 2007

96 Yakınlaştır grubunda bulunan İki Sayfa tıklanır. Böylece ekranda iki sayfanın önizlemesi alınmış olur. Daha fazla sayfanın önizlemesi alınmak istenilirse; Yakınlaştır grubundan Yakınlaştır tıklanır. Ekrana gelen Yakınlaştır iletişim ekranından Birden çok sayfa tıklanır. İstenilen sayfa sayısı kadar fare yardımıyla tarama yaparak sayfa seçilir. Tek sayfaya göz atabilmek için Yakınlaştır grubundan Bir sayfa tıklanır. Sayfa genişliğinde sayfaya göz atabilmek için Yakınlaştır grubundan Sayfa genişliği tıklanır. Tek Sayfaya Sığacak Şekilde Daraltmak Çok sayfalı belgelerin yazdırılmasında, daha az kağıt harcayabilmek için mümkün olduğunca az sayfa yazdırılmak istenir. Böylece daha az kağıt kullanılmış olacaktır. Metin boyutlarını değiştirerek zaman kaybetmek yerine Bir sayfaya daralt kullanıla- 79 Word 2007

97 bilir. Bu seçenek otomatik olarak belge içerisindeki metin boyutlarını uygun boyuta getirerek daraltama işlemini gerçekleştirecektir. Tek sayfaya sığacak şekilde daraltmak için Önizleme grubundan Bir sayfaya daralt tıklanır. Mümkün olduğunca tek sayfaya daraltma işlemi gerçekleştirilir. Baskı Önizlemede Sayfa Yapısı Ayarları Word 2007 ile sayfa kenar boşluklarını, sayfa yönlendirmesini ya da sayfa boyutu gibi birçok ayarı Print Preview şeridinde bulunan komut düğmelerinden yapabilirsiniz. Kenar Boşlukları: Sayfa kenar boşluklarının değiştirilmesini sağlar. Yönlendirme: Sayfa yöneliminin değiştirilmesini sağlar. Boyut: Sayfa boyutunun değiştirilmesini sağlar. Sayfa Yapısı Ayarları Sayfa Boyutunu Ayarlamak Belgenizi farklı sayfa boyutlarını kullanarak ölçeklendirebilirsiniz. İstediğiniz sayfa boyutunu listeden seçerek kolayca değiştirebilirsiniz. Sayfa boyutunu değiştirebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı grubundan Boyut tıklanır. Ekrana gelen listeden kullanılmak istenilen sayfa boyutu seçilir. İstenilen sayfa boyu yoksa Tüm Sayfa Boyutları tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinin Kağıt Boyutu bölümünden istenilen Genişlik ve Yükseklik değerleri girilir. Tamam butonuna tıklanır. Sayfa Kenar Boşluklarını Ayarlamak Sayfa kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlardır. Genellikle, metinler ve grafikler bu kenar boşluklarının arasında kalan alana eklenir. Sayfa kenar boşluklarına genellikle üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler de yerleştirilir. Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak için; Sayfa kenar boşluklarını değiştirebilmek için Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı grubundaki Kenar Boşlukları tıklanır. 80 Word 2007

98 Word 2007 ile gelen yeni bir özellikte daha önceden hazırlanmış özel boyutlu listedir. Bu liste sayesinden uygun kenar boşluklarından bir tanesini seçebilirsiniz. Son Özel Ayarlar: Normal olan kenar boşlularıyla ilgili değişiklikleri hafızaya alarak, son yapılan özel ayarları geçerli kılar. Normal: Varsayılan olarak kullanılan kenar boşluğu seçeneğidir. Dar: Sağ ve Sol kenar boşluklarının az olması istenildiği durumlarda kullanılır. Orta: Sağ ve Sol kenar boşlukları Narrow a göre daha fazla Nomal e göre de daha azdır. İki seçenek arasında kalan orta kenar boşluğudur. Geniş: Sağ ve Sol kenar boşlukları 5,08 cm dir. En geniş kenar boşluğu seçeneğidir. Yansıtmalı: Karşılıklı kenar boşlukları, genelde çıktı alındıktan sonra cilt yapılacak dökümanlar için kullanılır. Office 2003 Varsayılanı: Word 2003 sayfa kenar boşluklarının varsayılanın kullanılmasını sağlar. Özel Kenar Boşlukları: Listede bulunan kenar boşlukları sizin için uygun değilse Özel Kenar Boşlukları tıklanarak istenilen ölçüler verilebilir. Ayrıca, Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanılarak Kenar Boşlukları seçeneklerine ulaşılabilir. Ekrana gelen iletişim penceresinin Kenar Boşlukları bölümünden varsayılan 2,5 cm olan boşlukları artırabilirsiniz ya da azaltabilirsiniz. Sayfa Yönünü Ayarlamak Varsayılan sayfa yönü dikeydir. Fakat zaman zaman yatay sayfayla çalışmaya ihtiyaç duyulur. Bu gibi durumlarda sayfa yönlendirme seçenekleri kullanılabilir. Sayfa yönünüzü yatay yapabilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Yönlendirme grubuna tıklanır. Ekrana gelen listeden Yatay tıklanır. 81 Word 2007

99 Bir diğer yöntemde, Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanılarak ekrana gelen iletişim penceresinden Kenar Boşlukları sekmesine tıklanır ve Yönlendirme bölümünden Yatay seçilir. Aynı Belge İçinde Dikey Ve Yatay Yönlendirme Kullanmak Aynı doküman içerisinde bazı bölümlerin yatay sayfa yönlendirmesiyle hazırlanması gerektiği durumlarda sayfa yönlendirme seçenekleri kullanılır. Sayfa yönlendirmesini değiştirmek için; Yatay yönlendirilecek sayfa seçilir. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Kenar boşlukları sekmesinin Yönlendirme bölümünden Yatay seçilir. Uygulama Yeri açılan kutusundan Seçili Metne seçilir. Yönlendirmeyi değiştirebilmek için bir sayfadaki metnin tümü değil ancak bir kısmı seçilirse, Word seçilen metni kendi sayfasına bırakır. Öncesinde ve sonrasında bulunan metinleri ise ayrı sayfalara yerleştirir. Cilt Payı Bırakmak Eğer sayfaları önlü arkalı kullanıyorsanız, sayfalar birleştirildiğinde yazılarınızın bir kısmı birleştirme esnasında cildin içerisinde kalacaktır. Bunu önleyebilmek için tek sayfalarda kağıdın solundan, çift sayfalarda kağıdın sağından cilt kalınlığı kadar boşluk bırakmanız ve her sayfa için karıştırmadan bu ayarları kontrol etmeniz gerekir. Eğer bu tür rutin işlemlerle uğraşmak istemiyorsanız Word 2007 cilt boşluğunu otomatik olarak bırakabilir. Cilt payı bırakmak için; Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Cilt içerisinde kalacak kısmın kalınlığını Cilt Payı bölümüne girilir. Cilt Payı yeri bölümünden cilt payı bırakılmak istenilen bölüm seçilir. (Sol, Üst ve Sağ bırakılabilir.) Yapılan ayarların kalıcı olabilmesi için Varsayılan butonuna tıklanır. Böylece Normal belge şablonuna tüm ayarlar kalıcı olarak kaydedilmiş olur. 82 Word 2007

100 Bütün sayfaların üst ve alt kısımlarında standart bilgiler eklenecekse, bu bilgilerin sayfa kenarlarından kaç cm. uzağa yerleştirileceğini Üst,Alt, Sol ve Sağ bölümüne değer girilerek ayarlanır. Sayfalar bölümünden Birden fazla sayfa açılan kutusundan karşılıklı kenar boşlukları, her kağıda 2 sayfa, Katlı kitap ve kitap katlamayı ters çevir gibi seçeneklerden biri seçilir. Tüm belgeye uygulanacaksa Uygulama Yeri bölümünden Tüm Belgeye seçilir. Sadece belli bir bölümden sonra uygulanması isteniliyorsa Bu noktadan ileri seçilir. Tamam butonuna tıklanır. Kağıt Kaynağını Belirlemek Bir çok yazıcıda, farklı boyutlarda kağıt alan üst ve alt tepsiler bulunur. Yazdırılacak döküman formunun bir kağıt kaynağıyla eşleştirilmesi, kağıt kaynağını seçmek dosyalarınızın her zaman doğru boyutta kağıda yazdırılmasını sağlar. Kağıt kaynağını seçebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Kağıt sekmesine geçilir. Kağıt Kaynağı bölümünden istenilen ayarlar seçilir. Uygulama Yeri bölümünden yapılan ayarları belgenin tümüne veya bir kısmına uygulayabilirsiniz. Yazdırma Seçenekleri butonundan yazdırmak istediğiniz seçenekleri belirleyebilirsiniz. Sayfa Yapısı Düzenini Belirlemek Bölüm ayarları, üstbilgi altbilgi ya da sayfa metni hizalama gibi birçok seçenek ayarlarını Düzen sekmesini kullanarak yapılabilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Düzen sekmesine geçilerek istenilen ayarlar yapılır. Tamam butonuna tıklanır. 83 Word 2007

101 Düzen sekmesinde bulunan Bölüm bölümünden, bölümlerinizin başlangıçlarının nasıl yapılacağı (Yeni Sayfa, yeni sütun, çift-tek numaralı sayfa, vs) ayarlanabilir. Section direction belirleyebilirsiniz. Bölüm yönünüz Soldan sağa veya sağdan sola olabilir. Üst Bilgi ve Alt Bilgilerin tek ve çift sayfalarda farklı olabilmesi için Tek ve çift numaralı sayfalarda farklı seçilir. İlk sayfa farklı bir üst bilgi kullanabilmek için İlk sayfada farklı seçilir. Kenardan uzaklık bölümünden, üst ve alt bilginin kenar boşluklarından uzaklığı ayarlanabilir. Dikey Hizalama bölümünden belge içerisindeki metin; Üstten, ortadan, alt, iki yana seçenekleri kullanılarak hizalanabilir. Satır Numaraları butonuna tıklanarak satır numaralandırması eklenebilir. Satır numaraları eklemek uzun ve karmaşık belgeleri kontrol etmekte yararlı olabilir. Kenarlıklar butonuyla sayfa kenarlığı eklenebilir. Belgeyi Yazdırmak Belgenizi yardırmadan önce mutlaka baskı önizlemesini almanız önerilir. Böylece yapılması gereken düzeltmeler önceden görülerek düzeltilmiş olacaktır. Belgeyi yazdırabilmek için; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Yazdır Yazdır tıklanır. Ekrana gelen Yazdır iletişim penceresinden gerekli yazdırma ayarları yapılarak Tamam butonu tıklanır. 84 Word 2007

102 Eğer baskı önizleme ekranındaysanız Yazdır grubundan Yazdır tıklanır. Ekrana gelen Yazdır iletişim penceresinden yazdırma ayarları yapılarak Tamam butonuna tıklanır. Yazdır iletişim penceresine ulaşabilmek için; CTRL + P tuş kombinasyonu kullanılabilir. Adı: Belgenin yazdırılacağı yazıcıyı görüntüler. Tanımlı faklı bir yazıcıyı kullanabilmek için açılan kutudan seçim yapılır. Özellikler: Kullanılan yazıcının özelliklerine ulaşarak istenilen özelleştirmelerin yapılmasını sağlar. Örneğin kağıt kaynağı, yazdırma kalitesi, kağıt yönlendirmesi vb. değişiklikleri yapabilirsiniz. Yazıcı Bul: Erişim izniniz olan yazıcıların bulunmasını sağlar. Yazdırma Aralığı Ayarlamak Tümü: Tüm belgenin yazdırılmasını sağlar. Geçerli Sayfa: Sadece aktif sayfanın yazdırılmasını sağlar. Aktif sayfa imlecin bulunduğu sayfadır. Seçim: Belge içerisinde seçilen bölümün yazdırılmasını sağlar. Sayfalar: İstenilen sayfaların yazdırılmasını sağlar. Yazdırmak istenilen sayfa numarası metin kutusuna girilir. Birden fazla sayfanın yazdırılabilmesi için; sayfa numaraları arasına tire ya da virgül konulur. Örneğin; 50 sayfalık bir dökümanın sadece ilk 15 sayfası yazdırılması gerekiyorsa, Sayfalar metin kutusuna 1-15 yazılması gerekir. Bunun anlamı 1 ile 15 arasındaki tüm sayfaların yazdırılacağıdır. Belgenizi sayfa numaralarına göre yazdırabileceğiniz gibi; bölüm numaraları p1s1,p1s2 ya da p1s3-p8s3 şeklinde de yazdırabilirsiniz. Eğer sadece 25. ve 30. sayfaların yazdırılması gerekiyorsa, Sayfalar metin kutusuna 25,30 yazılmalıdır. Böylece 25. ve 30. sayfaların çıktısı alınır. 85 Word 2007

103 Kopya Sayısı Ayarlamak Yazdırılacak olan belgenin birden fazla kopyası olması isteniliyorsa, Kopya sayısı bölümüne yazdırmak istenilen kopya sayısı girilir. Örneğin; hazırlanan belgenin 5 kopyası yazdırılması gerekiyor. 5 kopya Sayfadan; 5 kopya Sayfadan şeklinde yazdırılabilmesi için Harmanla seçeneği işaretlenmemelidir. Eğer sonraki kopyanın ilk sayfası yazdırılmadan önce belgenin tüm sayfalarının yazdırılması gerekiyorsa, Harmanla seçeneği işaretlenmelidir. Yazdırılacak Bölümü Seçmek Belgenin tamamını yazdırabileceğiniz gibi istediğiniz yazdırma bölümlerini seçerek yazdırma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin; belgeyi, belge özelliklerini, biçimlendirme gösteren belgeyi, biçimlendirme listesini, stilleri, yapı taşı girdilerini ve tuş atamalarını yazdırabilirsiniz. Tek veya Çift Numaralı Sayfaları Yazdırmak Belirtilen aralıktaki tek numaralı sayfaların ya da çift numaralı sayfaların yazdırılması gerektiği durumlarda kullanılır. Tek veya çift numaralı sayfaları yazdırmak için; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Yazdır Yazdır tıklanır. Ekrana gelen Print iletişim penceresindeki Yazdır bölümünden Tek numaralı sayfalar veya Çift numaralı sayfalar seçilir. Tamam butonu tıklanır. Yakınlaştırarak Yazdırmak Kitapçık, broşür gibi dökümanların yazdırılmasında kullanılır. Örneğin; 2 sayfayı tek bir sayfaya yazdırarak küçük bir kitapçık elde edebilirsiniz. Ayrıca çok sayfalı dökümanlarınızı yazdırırken kullanırsanız, kağıt tasarrufu yapabilirsiniz. Bir kağıtta birden fazla sayfayı yazdırmak için; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Yazdır Yazdır tıklanır. 86 Word 2007

104 Ekrana gelen Print iletişim penceresinin Yakınlaştır bölümündeki Her kağıt için açılan kutusundan her kağıt için yazdırılacak sayfa sayısı belirlenir. Tamam butonu tıklanır. Sayfa Boyutunu Ayarlamak A4 sayfası şeklinde hazırlanmış dökümanların farklı boyuttaki bir kağıt da yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin ekranda A4 boyutunda yazdığınız bir dökümanın çıktısını A3 kağıda alabilirsiniz. Faklı bir kağıt boyutu kullanarak yazdırmak için; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Yazdır Yazdır tıklanır. Ekrana gelen Yazdır iletişim penceresinin Yakınlaştır bölümündeki Sayfa Boyutu açılan kutusundan yazdırılmasını istenilen kağıt boyutu seçilir. Tamam butonu tıklanır. Yazdırma Seçenekleri Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl gösterileceğini değiştirebilirsiniz. Örneğin; sayfa gösterme seçeneklerini, biçimlendirme işaretlerinin ekranda gösterilip gösterilmeyeceğini ve yazdırma seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Yazdırma seçeneklerini ayarlamak için; Microsoft Office düğmesi tıklanır. Yazdır Yazdır tıklanır. Ekrana gelen Yazdır iletişim penceresinden Seçenekler butonu tıklanır. İstenilen yazdırma seçenekleri işaretlenir. 5. Tamam butonu tıklanır. Word de Oluşturulan çizimleri yazdır: Belge içerisinde oluşturulan çizimlerin yazdırılmasını sağlar. Arka plan rekleri ve resimleri yazdır: Belge içerisinde kullanılan arka plan renklerinin ve resimlerinin yazdırılmasını sağlar. Belge özelliklerini yazdır: Belge özelliklerinin yazdırılmasını sağlar. Gizli metni yazdır: Belge içerisinden bulunan gizli metinlerin yazdırılmasını sağlar. Yazdırmadan önce önce alanları güncelleştir: Yazdırılmadan önce alanların güncelleştirilerek yazdırılmasını sağlar. Yazdırmadan önce bağlantılı verileri güncelleştir: Yazdırılmadan önce verilerin güncelleştirilerek yazdırılmasını sağlar. 87 Word 2007

105 Bölüm 8 Sütunlar Genelde gazete ve dergilerde çok sık rastladığımız paragrafların dikeyden ikiye bölünerek aralarına çizgi eklenmesi olayıdır. Belgenize sütun oluşturduğunuzda nasıl görüntüleneceğini aşağıdaki örnek paragrafta görebilirsiniz. Örnek Paragraf Belgeyi Biçimlendirmek Sütunlu paragraflar oluşturabilmek için; Sütun oluşturmak istenilen paragraf seçilir. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Sütun tıklanır. Ekrana gelen listeden istenilen sütun seçeneği tıklanır. Sütunlar İletişim Ekranını Kullanmak Daha fazla sütun oluşturmak, sütun aralıklarını azaltmak, çoğaltmak veya araya çizgi eklemek için Diğer Sütunlar seçeneği kullanılır. Sütun oluşturmak istenilen paragraf seçilir. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Sütunlar tıklanır. Açılan listeden Diğer Sütunlar tıklanır. Sütun sayısı: 3 ten fazla sütun istenildiği durumlarda istenilen değer girilerek, girilen değer kadar sütun oluşturulmasını sağlar. Genişlik ve aralık: Sütunlar arasında bırakılmak istenilen boşluğun ayarlanmasını sağlar. 88 Word 2007

106 Sütunlu yazılar, diğer görünümlerde düz metin veya düzensiz yapılar şeklinde görüntülenir. Araya çizgi koy: Sütunların arasına çizgi eklenmesini sağlar. Uygulama yeri: Sütun uygulanacak bölümün seçilmesini sağlar. Filigran ve Arka Plan Eklemek Arka planlar ve filigranlar genelde dikkat çekmek amacıyla belge metninin arkasına yerleştirilen metinler veya resimlerdir. Örneğin, belgenizin çok gizli bir belge olduğunu belirtebilir ya da ekleyeceğiniz bir arka plan resmi ile okuyucunuzun dikkatini çekmeyi başarabilirsiniz. Metin Filigranı Eklemek Arka plan metni diğer bir deyişle metin filigranı ekleyerek belgenizin dikkat çekici olmasını sağlayabilirsiniz. Metin filigranı eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Filigran tıklanır. Ekrana gelen filigran galerisinden eklenmek istenilen metin seçilir. Filigran galerisinin içerisinde istenilen metin yoksa Özel Filigran seçeneğine tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Metin Filigranı seçilir. 89 Word 2007

107 Dil bölümünden dil seçilir. Seçilen dile göre otomatik metinler Metin bölümünde listelenir. Text bölümünde istenilen metin yoksa yazılmak istenilen metin elle girilir. Arka plan metin büyüklüğünün genelde otomatik olması tercih edilir. Fakat daha büyük ya da küçük yazılması istenirse bu bölümden seçim yapılabilir. Renk bölümünden kullanılmak istenilen renk seçilir. Öndeki yazıların okunabilmesi için, arkadaki Filigran metninin koyu renk olmaması gerekir. Koyu renk seçimi yapıldıysa Yarı saydam seçilerek yazıların okunabilirliği artırılabilir. 10. Düzen bölümünden yatay ya da dikey yönlendirme seçilebilir. Metin Filigranını Kaldırmak Örneğin, hazırlanan belgenin henüz tamamlanmadığını belirtmek için, metin filigranı eklenebilir. Belge tamamlandıktan sonra bu eklenen metin filigranının, yanlış anlaşılmalara yol açmaması için kaldırılması gerekir. Metin filigranının kaldırılması için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Alanı grubundan Filigran tıklanır. Filigranı Kaldır seçilir. Ya da Özel Filigran seçeneğine tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Filigran Yok seçilir. Tamam butonuna tıklanır. Resim Filigranı Eklemek Belgenizin arka planına resim filigranı ekleyerek daha dikkat çekici olmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, hazırladığınız projelerinize şirket logolarınızı arka plan resim filigranı olarak ekleyebilirsiniz. Arka plan resmi eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Filigran tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden Resim Filigranı seçilir. 90 Word 2007

108 5. 6. Resim Seç butonundan eklenmek istenilen arka plan resmi seçilir. Belirli bir boyuttaki resmi eklemek için scale altından bir yüzde seçilir. otomatik seçerek otomatik ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Silinerek Geçiş seçeneğini kullanarak, resme silinerek geçiş efekti verilmesini sağlayabilirsiniz. Tamam butonu seçilir. Silinerek Geçiş seçeneğini işaretlemek, resmin parlaklığını yok edeceği için ön plandaki yazıların okunabilirliğini arttıracaktır. Filigranlar, yalnızca Sayfa Düzeni veya Tam Ekran Okuma görünümlerinde görüntülenir. Belgeye Arka Plan Rengi veya Dokusu Eklemek Çevrimiçi ya da çevrim dışı belgelerinize ekleyeceğiniz arka planlar veya dokular sayesinde görsel bütünlüğü sağlayabilirsiniz. Belgenize arka plan rengi ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arkaplanı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Renk seçilir. Eğer kullanılmak istenilen renk Tema Rengleri ve Standart Renkler bölümünde yoksa Tüm Renkler tıklanır. Belgenize arka plan gradyanı ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka planı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Dolgu Efektleri tıklanır. Kullanılmak istenilen Gradyan sekmesi seçilir. Tek Renk: Tek renk kullanılmasını sağlar. Ayrıca renk yoğunluğunu ayarlayabilirsiniz. İki Renk: İstenilen iki rengin karıştırılmasını sağlar. 91 Word 2007

109 Önceden belirlenmiş: Önceden tanımlanmış renkleri kullanmanızı sağlar. Saydamlık: Bu özellik nesnelere gradyan eklendiyse aktif hale gelir. Nesnenin saydamlığının ayarlanmasını sağlar. Sayfaya uygulanmaz. Gölgelendirme Stilleri: Gölgelendirme stilinin yönünün belirlenmesini sağlar. Belgenize arka plan dokusu ekleyebilmek için; 5. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Dolgu Efektleri sekmesine tıklanır. Kullanılmak istenilen Doku sekmesinden seçilir. Kullanılmak istenilen doku seçilir. Eğer kullanılmak istenilen dokunun dış ortamdan eklenmesi gerekiyorsa Diğer Doku düğmesine tıklanır. Daha önceden kaydettiğiniz desenlerinizi veya şirket logolarınızı da arka plan dokusu olarak kullanabilirsiniz. Diğer Doku butonuna tıklayarak resminizi bulunduğu konumdan seçerek kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Belgenize arka plan deseni ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Desen sekmesine tıklanır. Kullanılmak istenilen desen Desen sekmesinden seçilir. Kullanılmak istenilen Ön Plan ve Arka Plan rengi açılan kutularından seçilir. Ön Plan ve Arka Plan bölümünde seçilen renk aynı olursa desenlerinizi göremezsiniz. 92 Word 2007

110 Belgenize arka plan resmi ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Resim sekmesine tıklanır. Kullanılmak istenilen desen Resim Seç butonuna tıklanarak seçilir. Tamam butonuna basılır. Belgeyi Web sayfası olarak kaydettiğinizde, dokular ve gradyanlar JPEG dosyaları olarak, desenler ise GIF dosyaları olarak kaydedilir. Arka Plan Rengini veya Dokusunu Kaldırmak Belgenize eklediğiniz renk, gradyan, doku, desen ve resimlerin belge metni için uygun olmadığını düşünüyorsanız kaldırabilirsiniz. Arka plandan renk veya dokuyu kaldırabilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubundan Sayfa Rengi tıklanır. Renk Yok seçilir. Belirli Sayfalara Filigran Eklemek Tüm belgede değil de sadece bir bölümde filigran olması gerekiyorsa, filigran eklenmeden önce belgenin bölümlere ayrılması gerekir. Böylece seçili sayfalara filigran eklenmesi sağlanabilir. Örneğin, içindekiler ve kapak sayfasında filigran olmaması istenilebilir. İstenilen sayfalara filigran ekleyebilmek için; Örneğin 50 sayfalık ürün analiz raporu hazırladınız. Bunun ilk 3 sayfasında filigran olmasını istemiyorsunuz. Çünkü bu 3 sayfayı kapak ve içindekiler tablosu oluşturmak için kullanacaksınız. Sayfa 3 ün sonundaki Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Kesmeler tıklanır. Ekrana gelen listeden Sonraki Sayfa seçilir. Sayfa 4 e geçilir ve üst bilgi alanı çift tıklanarak açılır. Tasarım sekmesinin Gezinti grubundan Öncekine Bağla tıklanır. 93 Word 2007

111 Üstbilgi alanından çıkılır. Sayfada 4 te iken Sayfa Düzeni sekmenine geçilerek Filigran tıklanır. Son olarak eklemek istenilen filigran seçilerek, istenilen sayfalara filigran ekleme işlemi sonlandırılır. Stiller Word 2007, uygulamalarınızı hızlı stiller özelliğini kullanarak profesyonel ve iyi tasarlanmış belgelere dönüştürmenizde kolaylık sağlar; belgelerinizi düzenlerken zaman kazandırır. Örneğin, başlıkları alt başlıkları, paragrafları, satır aralarını kısaca bütün yazılanları standart biçimler kullanarak biçimlendirmek için stilleri kullanabilirsiniz. Herhangi bir stilde yapılacak en küçük değişiklik otomatik olarak belgenin tamamına yansıyacağı için 500 sayfalık dokümanınızdaki tüm değişen biçimlendirme seçeneklerini tek tek elle uygulamak zorunda kalmayacak ve böylece zaman kazanmış olacaksınız. 94 Word 2007

112 Stilleri Kullanarak Hızlı Biçimlendirmek Word 2007 kullanıcıları için birçok hazır stili bulunur. Normal, Heading 1, Heading 2 gibi. Hızlı stilleri kullanmak için; Stil uygulamak istenilen başlık ya da paragraf seçilir. Giriş sekmesinin Stiller grubundan kullanılmak istenilen stil üzerine tıklanır. Böylece istenilen paragraf ya da başlık seçilen stil seçeneğiyle biçimlendirilmiş olur. Stiller grubundaki diğer stilleri görebilmek için ekranın yukarı veya aşağıya kaydırılmasını sağlar. Tüm stilleri gösteren bir ekranın açılmasını sağlar. Seçili olan stil grubundaki stillerin ekranın sağındaki görev bölmesinde görüntülenmesini sağlar. Farklı stil kümlerine, renklerine ve yazı tiplerine ulaşılabilmesini sağlar. Farklı Stil Seçenekleriyle Çalışmak Word 2007 ile birlikte yeni birçok farklı stil kümesi eklenmiştir. Farklı stil kümleriyle, renkleriyle ve yazı tipleriyle çalışabilirsiniz. Eğer isterseniz kendinize ait stil kümeleri de oluşturabilirsiniz. Farklı stil kümelerini kullanmak için; Giriş sekmesinin Stiller grubundan Stilleri Değiştirtıklanır. Stil Kümesi tıklanır. Ekrana gelen stil listesinin üzerinde fareyle dolaşarak stillerin önizlemesi görülebilir. Kullanılmak istenilen stil üzerine tıklanır. Böylece Stiller grubuna seçilen stil biçimleri gelimiş olur. Farklı stil renklerini kullanmak için; Giriş sekmesinin Stiller grubundan Stilleri Değiştirtıklanır. Renkler tıklanır. Kullanılmak istenilen renk üzerine tıklanır. Böylece Stiller grubunda seçilen stillin renkleri değişmiş olur Word 2007

113 Farklı stil yazı tiplerini kullanmak için; Giriş sekmesinin Stiller grubundan Stilleri Değiştir tıklanır. Yazı Tipleri tıklanır. Kullanılmak istenilen Yazı Tipi üzerine tıklanır. Böylece seçili olan stil kümesindeki yazı tipleri değişmiş olur. Belgede Kullanılan Stilleri Temizlemek Belgede kullanılan stilleri temizlemek için; Stili temizlemek istenilen bölüm seçilir. Giriş sekmesinin düğmesine tıklanır. Stiller grubunun diğer Ekrana gelen listeden Biçimlendirmeyi Temizle seçilir. Stil Kümesini Varsayılan Olarak Ayarlamak Seçiğiniz stil kümesinde kullanılan renk ve yazı tiplerini geçerli belge şablonuna kaydederek varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Böylece yeni oluşturacağınız belgelerinizde sürekli kullandığınız stil kümesi için renk yazı tipi gibi seçimler yapmak zorunda kalmayacaksınız. Varsayılan stil kümesi belirlemek için; Giriş sekmesinin Stiller grubundan Stilleri Değiştir Varsayılan olarak ayarla tıklanır. Böylece geçerli Stil kümesi, Stil rengi ve yazı tipi yeni belge oluşturduğunuzda varsayılan olarak gelecektir. Hızlı Stil Galerisine Stil Eklemek veya Kaldırmak Stil galerisinde istediğiniz biçimlendirme özelliklerine sahip stil seçeneği yoksa yeni stiller oluşturup galeriye kaydedebilirsiniz. Hızlı stil galerisine stil eklemek için; Yeni stil olarak oluşturmak istenilen metin seçilir. Kullanılmak istenilen biçimlendirme özelliklerinin tamamı bu metne uygulanır. Örneğin, 1000 sayfalık bir dokümanda kullanılan tüm başlıkların mavi kalın ve gri zemin dokusu olması gerekiyor. Biçimlendirme uyguladığınız başlığın üzerinde, sağ tuş kısayol menüsünden Stiller-->Seçimi Yeni Hızlı Stil Olarak Kaydet tıklanır. 96 Word 2007

114 Ekrana gelen Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur ekranından Adı bölümüne Stil için kullanılmak istenilen isim girilir. Tamam butonuna basılarak hızlı stil galerisine stil ekleme işlemi tamamlanmış olur. Hızlı stil galerisinden stil kaldırmak için; Aradığınız stillere daha kolay ulaşabilmek için, kullanılmayan stillerinizi hızlı stil galerisinden silebilirsiniz. Giriş sekmesinin Stiller grubundan kullanılmak istenmeyen stil üzerinde sağ tıklanır. Açılan kısayol menüsünden Hızlı Stil Galerisinden Kaldır seçeneği tıklanır. Stiller Üzerinde Değişiklik Yapmak Kullandığınız stilleriniz üzerinde daha sonra istediğiniz biçim değişikliklerini de yaparak güncelleştirebilirsiniz Güncelleştirmek istediğiniz stil üzerinde sağ tuşa tıklanır. Değiştir seçeneği tıklanır. Formatting bölümünden istenilen biçimlendirme özelliği seçilir. Eğer istenilen biçimlendirme özelliği yoksa Format butonu kullanılarak daha fazla biçimlendirme seçeneğine ulaşılabilir. Yazı Tipi, Paragraf, Sekmeler, Kenarlık, Dil, Çerçeve, Numaralandırma, Kısayol Tuşu gibi. Uygulanan biçimlendirme özellikleri önizleme panelinden izlenebilir. Değişiklik işlemi bittikten sonra Tamam butonu tıklanır. Hızlı Stil listesine ekle: Hızlı stil galerisine eklenmesini sağlar. Stil Değiştir Ekranını kullanarak birçok Stil seçeneğine ulaşabilirsiniz. Hızlı Stil listesine ekle: Hızlı stil listesine eklenmesini sağlar. Otomatik Olarak Güncelleştir: Stil uygulanan herhangi bir metin üzerindeki tüm biçimlendirme değişiklikleri aynı stil özelliği kullanılarak biçimlendirilmiş belge üzerindeki tüm metinlere yansır. Böylece hızlı stil galerisinde değişiklik yapmasına gerek kalmaz; değişiklik galeriye ve belge içinde kullanılan diğer metinlere otomatik olarak yansır. 97 Word 2007

115 Yalnızca bu belgede: Tanımlanan stilin sadece aktif belgede geçerli olmasını sağlar. Bu şablona dayalı yeni belgeler: Bu şablona bağlı yeni oluşturulacak belgelerde geçerli olmasını sağlar. Belge Temaları Temalar belgelerinizde tutarlı bir görünüm için hızlı ve kolay biçimlendirme sağlar. Ayrıca Word belgenizde kullandığınız bir temayı diğer Office programlarında da kullanabilirsiniz. Böylece tüm belgelerinize aynı temayı uygulayarak profesyonel bir görünüm kazandırabilirsiniz. Belge temaları; tema renk dizilerini, yazı tipi dizilerini ve tema efekt dizilerini içerir. Temalar; başlıklara, tablolara, grafiklere, SmartArt grafiklere, şekillere ve diğer nesnelere birbirini tamamlayacak şekilde uygulanır. Belge temalarını kullanmak için; Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Temalar tıklanır. Kullanılmak istenilen tema üzerine tıklanır. Belge Temasını Özelleştirmek Varsayılan belge temalarının renk, yazı tipi, efekt gibi özelliklerini kullanmak istemeyebilirsiniz, bu gibi durumlarda seçtiğiniz temanın renk yazı tipi ya da efekt seçe- 98 Word 2007

116 neklerini özelleştirebilirsiniz. Ayrıca bu özelleştirmelerin kaydedilerek kalıcı olmasını sağlayabilirsiniz. Seçilen tema rengini özelleştirilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Yeni Tema Renkleri Oluştur tıklanır. Kullanılmak istenilen tema rengi üzerine tıklanır. Ayrıca Create New Theme Colors seçeneğine tıklayarak yeni tema renkleri tanımlanabilir. Seçilen tema yazı tipini özelleştirilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Yazı Tipleri tıklanır. Kullanılmak istenilen yazı tipi üzerine tıklanır. Ayrıca Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur seçeneğine tıklayarak yeni tema Yazı tipleri tanımlanabilir. Seçilen tema efektini özelleştirilmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Tema Efektleri tıklanır. Kullanılmak istenilen yazı tipi üzerine tıklanır. Aşağıdaki belgelere Akış ve Hisse Senedi belge temaları uygulanarak, belgenin tamamının kısa bir süre içerisinde farklı bir görünüme sahip olması sağlanmıştır. Ayrıca daha fazla Tema seçeneğine Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Temalar-->Microsoft Office Online daki diğer Temalar seçeneğine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Akış belge teması uygulanan belge. Hisse Senedi belge teması uygulanan belge. 99 Word 2007

117 Belge Temasını Kaydetmek Önceden tanımlanmış belge temalarını kullanabilirsiniz ya da var olan bir belge temasını özelleştirerek yaptığınız renk, yazı tipi ya da efekt gibi değişiklikleri, özel belge teması olarak kaydedebilirsiniz. Kaydedilen belge temaları aynı zamanda diğer Office programları arasında paylaşılır. Böylece diğer Office belgelerinizde de aynı temayı kullanarak bir bütünlük sağlamış olursunuz. Belge temasını kaydetmek için; Sayfa Düzeni sekmesinin Temalar grubundan Temalar tıklanır. Geçerli Temayı Kaydet tıklanır. Ekrana gelen Geçerli Temayı Kaydet varsayılan tema kayıt yeri Belge Temaları otomatik olarak açılır. İletişim ekranın Dosya Adı bölümüne tema için bir isim girilir. Kaydedilen temalar tüm Office uygulamalarında otomatik olarak güncellenir. Hangi Office uygulamasında oluşturulduğunun bir önemi yoktur. Tamam butonuna tıklanır. Böylece kaydettiğiniz temanız tema galerisine eklenmiş olur. Tema dosyaları Thmx uzantısını alırlar. Sekmeler Belirli bir boşluk ve hizalama olması gereken listelerin hazırlanmasında kullanılır. Listelerinizi sağa, sola, ortaya, ondalık ve çubuk sekme seçeneklerini kullanarak hizalayabilirsiniz. Örnek Liste Açılan Paragraf iletişim ekranından Sekmeler butonuna basılır. Ekrana gelen Sekmeler iletişim penceresinin Serkme durak yeri bölümüne 1 cm yazılır. Hizalama bölümünden sekme türü Ortadan seçilir. Eğer liste aralarında öncü kullanılmak istenilirse Öncü bölümünden seçilir. Ata butonuna basılarak ilk sekme için atama işlemi geçekleştirilir. Adımları uygulayabilmek için yukarıdaki liste her liste elemanından sonra bir kez Tab tuşuna basarak oluşturulur ve tüm liste seçilir. Paragraf grubunun iletişim kutusu başlatıcısı tıklanır. 100 Word 2007

118 8. 9. Örnek listede kullanılan sekme durakları ve türleri aşağıdaki tabloda verilmiştir. Diğer sekme durakları için,,5.,6. ve 7. adımlar tekrarlanır. OK butonuna basılır. Yukarıdaki örnekte kullanılan sekme durakları ve türleri aşağıdaki gibidir; Sekme duraklarını yatay ve dikey cetvellerin kesiştiği bölümdeki sekme düğmeleri yardımıyla da ayarlayabilirsiniz. Her tıklamada sekme düğmesi değişerek, bir sonraki sekme düğmesi yerini alacaktır. İstenilen sekme seçildikten sonra cetvel üzerine tıklanır. Sekme Durak Yeri Hizalama 1 cm Center 2,25 cm Bar 3 cm Left 5,5 cm Bar 6,75 cm Right 7 cm Bar 8,25 cm Decimal 9 cm Bar 9,5 cm Left Sekme Türleri ve Görevleri Sekmelerin kullanıldığı noktalara Sekme Durağı adı verilir. Beş tür sekme durağı vardır. Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab ve Bar Tab. Sol Sekme Orta Sekme Sağ Sekme Ondalık Sekme Çubuk Sekme Oluşturulan listenin soldan hizalanmasını sağlar. Oluşturulan listenin ortadan hizalanmasını sağlar. Oluşturulan listenin sağdan hizalanmasını sağlar. Oluşturulan listedeki sayısal verilerin ondalık basamaklara göre hizalanmasını sağlar. Sekme durağına dikey bir çizgi ekler. Sekme Duraklarını Temizlemek Sekme duraklarının kaldırılması istenilen liste seçilir. Paragraf grubunun iletişim kutusu başlatıcısı Cetvel üzerindeki sekme işaretçilerini aşağıya yukarıya sürükleyerek de sekme duraklarını temizleyebilirsiniz. tıklanır. Açılan Paragraf iletişim ekranından Sekmeler butonuna basılır. Ekrana gelen Sekmeler iletişim penceresinden Temizle ya da Tümünü Temizle butona basılır. 101 Word 2007

119 Kesmeler Hazırladığınız belgedeki bölümleri, konuları, sütunları birbirinden ayırmak için kullanılır. Uzun belgeleri denetim altına almak oldukça zordur. Uygun yerlerde yeni bölümler tanımlamak gerekebilir. Bölüm tanımlamaları yapılmazsa araya yapılan yeni eklemeler ya da silmeler, tüm bölümlerin kayarak karışmasına neden olacaktır. Kaymaları önlemek için metin içerisine bir takım kesmeler konur. Bu kesmeleri kullanarak yeni bir bölüme, yeni bir sayfaya veya yeni bir sütuna geçmek istediğinizi belirtebilirsiniz. Böylece yapılan düzenlemelerden sonra metin kaymalarından oluşabilecek karışıklıklar engellenmiş olacaktır. Kesme Eklemek Kesme eklemek için; İmleç belgede kesme eklemek istenilen noktaya konumlandırılır. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Kesmeler tıklanır. Ekrana gelen listeden eklemek istenilen kesme türüne tıklanır. Kesme Türleri Sayfa sonu ve bölüm sonu olmak üzere ikiye ayrılır. Sayfa Sonu Kesmeleri Sayfa: İmlecin bulunduğu noktaya sayfa sonu kesmesi eklenmesini sağlar. Böylece yazmaya bir sonraki sayfadan devam edilir. Ayrıca Klavyeden Ctrl+Enter tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz. Sütun: İmlecin bulunduğu noktaya sütun sonu eklenmesini sağlar. Böylece yazmaya bir sonraki sütundan devam edilir. Son sütuna kesme eklendiğinde ise bir sonraki sayfaya geçilir. Ayrıca Klavyeden Ctrl+Shift + Enter tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz. Metin Kaydırma: İmlecin bulunduğu noktaya satır sonu eklenmesini sağlar. Böylece yazmaya bir sonraki satırdan devam edilir. Ayrıca Klavyeden Shift + Enter tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz. 102 Word 2007

120 Bölüm Sonu Kesmeleri Belgenizi bölümlere ayırarak her bölüm için farklı üst/alt bilgi ekleyebilir, her bölümün sayfa yapısını farklı biçimlendirilebilir ve her bölüm için farklı sayfa numaraları verebilirsiniz. Sonraki Sayfa: Bir bölümün sonuna bölüm sonu ekler ve sayfayı keser, böylece yeni bölüm sonraki sayfadan başlar. Sürekli: Bir bölümün sonuna bölüm sonu ekler ve yeni bölüm aynı sayfadan başlar. Çift sayfa: Bir bölümün sonuna bölüm sonu ekler ve yeni bölüm sonraki çift numaralandırılmış sayfadan başlar. Bölüm sonundan sonra gelen tek numaralı sayfa atlanır. Örneğin; kesme ikinci sayfaya eklenirse üçüncü sayfa atlanır ve yeni bölüm dördüncü sayfadan başlar. Tek Sayfa: Bir bölümün sonuna bölüm sonu ekler ve yeni bölüm sonraki tek numaralandırılmış sayfadan başlar. Bölüm sonundan sonra gelen çift numaralı sayfa atlanır. Örneğin; kesme birinci sayfaya eklenirse ikinci sayfa atlanır ve yeni bölüm üçüncü sayfadan başlar. Kesme Silmek Eklenen sayfa sonu ya da bölüm sonu kesmelerini silebilmek için; Giriş sekmesinin Paragraf grubundan Tümünü Göster tıklanır. Böylece ekranda eklenen bölüm sonları görüntülenmeye başlar. Silmek istenilen bölüm sonunun soluna imleç bırakılarak Delete tuşuna basılır. Belge Bağlantıları Belge bağlantıları seçenekleriyle uzun belgelerinizde daha rahat hareket etmeniz sağlanır. Örneğin işaretlediğiniz bir başlığa sonradan kolayca ulaşabilirsiniz. 103 Word 2007

121 Köprü Eklemek ve Çalıştırmak Köprüler, çalıştığınız belge içerisinde var olan bir başlığa, web sitesine ya da başka bir belgeye kolayca ulaşmanızı sağlar. Dosyaya köprü eklemek için; Köprü eklenmek istenilen metin seçilir veya imleç istenilen konuma tıklanır. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Köprü tıklanır. Konum: bölümünden köprü atamak istenilen dokümanın konumu belirlenir. Geçerli Klasör bölümünde görüntülenen dosya üzerine tıklanır. Böylece seçilen dosyanın Adres bölümünde adı ve yolu görüntülenmeye başlayacaktır. Görüntülenecek Metin: bölümüne ekranda görmek istenilen metin girilir. Ekran İpucu butonuna basarak ekran ipucu belirlenir. Tamam butonuna basılır. Ayrıca metni veya resmi sağ tıklayıp, açılan kısayol menüsünden Köprü tıklanabilir. CTRL + K tuş kombinasyonunu kullanarak da Insert Köprü iletişim ekranına ulaşabilir. Web sayfasına köprü eklemek için; Köprü eklenmek istenilen metin seçilir veya imleç istenilen konuma tıklanır. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Köprü tıklanır. Address bölümüne açılması istenilen web sayfasının adresi girilir. Örneğin gibi. Görüntülenecek Metin: bölümüne ekranda görmek istenilen metin girilir. Ekran İpucu butonuna basarak ekran ipucu belirlenir. Tamam butonuna basılır. 104 Word 2007

122 Aynı belge içerisine köprü eklemek için; Aynı belge içerisindeki başlıklarınıza veya yer işaretlerinize kolayca ulaşabilmek için köprüler ekleyebilirsiniz. 5. Köprü eklemek istenilen konuma imleç bırakılır ya da köprü eklenecek metin seçilir. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Köprü tıklanır. Bağla bölümünden Bu Belgede Yerleştir seçilir. Ekrana gelen listeden başlık veya yer imi seçilir. Tamam butonuna basılır. Köprü ekleyerek yeni belge oluşturmak için; Köprü eklemek istenilen konuma imleç bırakılır ya da köprü eklenecek metin seçilir. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan köprü tıklanır. 105 Word 2007

123 Yeni Belge Oluştur tıklanır. Görüntülenecek Metin bölüne görüntülenecek metin girilir. Ekran İpucu butonuna basılarak ekran ipucu belirlenebilir. Yeni belgenin adı bölümüne oluşturulacak dosyanın adı girilir. Değiştir butonunda kaydedilmesi istenilen konum belirlenir. Düzenleme zamanı bölümünden ne zaman düzenleneceği belirlenir. Tamam butonuna basılır. Köprüleri çalıştırmak için Köprü eklenen metin veya resmin üzerindeyken klavyeden CTRL + Farenin Sol Tuşu basılır. Böylece köprünün başvurduğu öğe aktifleşir. adresine köprü atamak için; Fiyat listelerinizin altına müşterilerinizin siparişleri kolayca verebilmeleri için adresinizi köprü olarak ekleyebilirsiniz Köprü eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Links grubundan Köprü tıklanır. Address tıklanır. Görüntülenecek metin bölüne görüntülenecek metin girilir. Ekran ipucu butonuna basılarak ekran ipucu belirlenebilir. E-posta adresi bölümüne E-Posta Adresi girilir. Konu bölümüne e-postanın konu başlığı girilir. Tamam butonuna basılır. 106 Word 2007

124 Köprü Düzenlenmek Köprü iptal etmek istenilen nesne ya da metin üzerinde sağ tuş kısayol menüsü açılır. Açılan kısayol menüsünden Köprü Düzenle seçilir. Köprü Kaldırmak Köprü iptal etmek istenilen nesne ya da metin üzerinde sağ tuş kısayol menüsü açılır. Kısayol menüsünden Köprü Kaldır seçilir. Yer İmi Eklemek Belgede daha sonra başvurmak üzere önemli noktalara tanımlanan işaretlere yer imi denir. Başvurular daha sonra ulaşılacak bir metin ya da önemli bir konum olabilir. Örneğin daha sonra düzeltmek istediğiniz bir metnin konumuna kolay ulaşabilmek için yer imi tanımlayabilirsiniz. Düzeltme yapılacak metni bulmak için belgeyi kaydırmak yerine Yer işareti iletişim kutusunu kullanarak daha kolay ulaşabilirsiniz. Yer imi eklemek için; Daha sonradan ulaşmak istenilen konuma imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Yer işareti tıklanır. Yer işareti adı bölümüne yer imi adı girilir. Boşluk bırakılmaksızın isim verilmelidir. Ekle butonuna basılır. 107 Word 2007

125 Yer İşaretine Gitmek Belirli bir yer imine gitmek için; Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Yer işareti tıklanır. Bookmark iletişim penceresinin Sıralama Ölçütü bölümünden Ad veya Konum tıklanarak belgedeki yer işaretleri listesi sıralanır. Gitmek istenilen yer iminin adı üzerine çift tıklanır ya da Git butonuna basılır. Yer İşareti Silmek Belge içerisinde kullanılmayan yer işaretlerinizi listeden kaldırarak aradığınız yer imlerine daha kolay ulaşabilirsiniz. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Yer işareti tıklanır. Silmek istenilen yer imi üzerine tıklanır. Sil butonuna basılır. Çapraz Başvuru Eklemek Belgedeki başka konumda görüntülenen bir sayfaya, tabloya veya şekle okuyucuların konuyla ilgili detaylı bilgiye hızlıca ulaşması sağlanır. Örneğin, Detaylı bilgi için 50.sayfaya Bkz.. gibi. Çapraz başvurular numaralı öğelere, başlıklara, dipnotlara, yer işaretlerine, tablolara, şekillere, resim yazılarına ve benzeri öğeler ulaşmak için verilebilir. Çapraz başvuru eklemek için; Belgede çapraz başvuru ile başlayan bir giriş metni yazılır. Örneğin, Ek bilgi için, bkz. gibi Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Çapraz Başvuru tıklanır. Başvuru Türü bölümünden başvuru tipi seçilir. Başvuru ekle: bölümünden eklenecek başvuru türünün nasıl görüntüleneceği seçilir. Köprü olarak ekle tıklanır. Hangi başlık için bölümünden başvuruda kullanılacak başlık seçilerek Ekle butonuna basılır. Belgeye eklenen başvuru metninin üzerine CTRL tuşuyla birlikte Farenin sol tuşuna basılarak başvuru öğesinin bulunduğu noktaya ulaşılabilir. 108 Word 2007

126 Bölüm 9 Tablo Eklemek Sayıları sütunlarda hizalamak ve üzerlerinde sıralama ve hesaplama yapmak için tablolar kullanılır. Bir özetteki karşılıklı paragraflar gibi metni ve grafikleri düzenlemek için de tabloları kullanabilirsiniz. Tablo eklemek için; Tablo eklemek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır. İstenilen satır ve sütun sayısı kadar seçim yapılır. Tablo ekle komutunu kullanarak tablo eklemek için; Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır. Tablo Ekle tıklanır. Tablolarla Çalışmak Ekrana gelen Tablo Ekle ekranından Sütun sayısı ve satır sayısı bölümlerine istenilen satır ve sütun sayısı girilir. Otomatik sığdırma hareketi bölümünden istenilen sığdırma hareketi seçilir. Yeni tablolar için boyutları anımsa: Yeni tablolar için kullanılan ayarların kaydedilerek anımsanmasını sağlar. Sabit sütun genişliği: Tüm hücrelerin sabit sütun genişliğinde olmasını sağlar. İçindekilere göre Otomatik Sığdır: Hücre içine veri girildikçe hücrelerin otomatik olarak genişlemesini ya da daraltılmasını sağlar. Pencereye otomatik sığdır: Pencereye göre otomatik sığdırılmasını sağlar. Tablo Çiz Kalemini Kullanarak Tablo Eklemek Standart olmayan karmaşık tablo yapılarını çizebilmek için kullanılır. Eşit satır ya da sütun sayısına sahip olmayan tabloların çizimi için uygundur. 109 Word 2007

127 Tablo çiz kalemini kullanarak tablo çizmek için; Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Table tıklanır. Tablo Çiz tıklanır. Ekrana gelen tablo çiz kalemiyle istenilen ölçülerde tablo çizilir. Örneğin, yandaki gibi personel bilgilerini içeren bir tabloyu çizebilmek için tablo çiz kalemini kullanabilirsiniz. Hızlı Tablo Eklemek Word 2007 ile birlikte gelen hazır tablo galerisinden istediğiniz tablo seçeneklerini kullanarak iş verimliliğinizi artırabilirsiniz. Alt başlıklı, çift tablo, matris veya takvim galerisinden size uygun tabloyu seçerek kullanabilirsiniz. Örnek verilerin yerine kendi verilerinizi tabloya girerek zaman kazanabilirsiniz. Hızlı tablo eklemek için; Tablo eklemek istenilen konuma imleç tıklanır. Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır. Örneğin, Hızlı Tablolar galerisinden Sekmeli Liste tıklanır. Ekrana gelen tablo üzerindeki veriler ihtiyaca göre düzenlenir. Galeriden Eklenen Tablo İhtiyaca Göre Girilen Verileri İçeren Tablo Excel Elektronik Tablosu Eklemek Word 2007, hazırladığınız belgelerinizin içerisine yeni bir Excel çalışma sayfası ekleyerek gelişmiş formül ve veri analiz seçenekleri sayesinde raporlarınızı etkin kılmanızı sağlar. Excel elektronik tablosu eklemek için; Excel elektronik tablosu eklemek istenilen yere imleç tıklanır. Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo tıklanır. Ekrana gelen listeden Excel Elektronik tablosu tıklanır. 110 Word 2007

128 5. 6. Ekrana gelen Excel çalışma sayfasına istenilen tablo bilgileri girilir. Tablo üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır. Tablo üzerinde tekrar düzenleme yapabilmek için tablonun üzerine çift tıklanır. Tablo üzerine çift tıklandığında ekranınızdaki sekmeler yukarıdaki resimde görüntülendiği gibi değişecektir. Word çalışma alanına geri dönebilmek için, Excel Elektronik tablo alanının dışına çift tıklanır. Tabloya Satır ya da Sütun Eklemek Sonradan eklenmesi gereken satır ya da sütunlar için tablonun tekrardan çizilmesi büyük bir zaman kaybına yol açacaktır. Satır ya da sütun ekle komutlarını sayesinde zaman kazanarak iş verimliliğinizi artırabilirsiniz. Satır ya da Sütun eklemek için; Satır eklemek istenilen tablo tıklanır. Tablonun sonuna yeni bir satır eklemek için tablonun son hücresindeyken Tab tuşuna basılır. Tablo Araçlar altındaki Düzen sekmesi tıklanır. Satırlar ve Sütunlar grubundan eklenmek istenilen satır ya da sütun seçeneği üzerine tıklanır. 111 Word 2007

129 Hücre Boyutunu Ayarlamak Hücrelerin içindeki verilere göre genişlik ve yüksekliğini ayarlayabilirsiniz. Hücre boyutunu ayarlamak için; Ayarlamak istenilen hücre tıklanır. Tablo Araçları altındaki Düzen sekmesi tıklanır. Hücre Boyutu grubundan Yükseklik veya Genişlik bölümüne istenilen yükseklik ve genişlik değerleri girilir. Hücre genişliği veya yüksekliğinin otomatik olarak ayarlanması istenilirse Satırları Dağıt veya Sütunları Dağıt tıklanır. Metin Yönünü Değiştirmek Hücre içerisinde bulunan verilerin yönlerini değiştirerek tablo içerisinde yer açabilirsiniz. Örneğin, tablonuzun yatayda daha az kaplamasını sağlayabilirsiniz. Yönü değiştirilmek istenilen tablo verileri seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Hizalama grubundan Metin Yönü tıklanır. Metin istenilen yöne gelinceye kadar Metin Yönü tıklanmaya devam edilir. Örnek tablolardan da anlaşılacağı gibi etiket yönleri değiştirilen tablo daha az yer kaplamaktadır. Tablo Hücrelerini Birleştirmek Aynı satır ya da sütunda yer alan birden fazla tablo hücresini tek bir hücre olarak birleştirebilirsiniz. Örneğin birden fazla sütuna yayılan bir tablo başlığı oluşturmak için birkaç hücreyi yatay olarak birleştirebilir ve aynı satırda ortalayabilirsiniz. Hücreleri Birleştirmek İçin; Bir hücre için yapılacak tüm değişiklikler tüm satır ya da sütunu etkiler. Tablo Araçları altındaki Düzen sekmesi tıklanır. Tablo grubundan Seç tıklanır. Satır Seç tıklanarak tümü seçilir. Tablo Araçları-->Düzen-->Birleştir Hücreleri Birleştir tıklanır. Tablo Hücrelerini Bölmek Tablo hücrelerini bölerek birden fazla alanı veri girişi için kullanabilirsiniz. Hücre bölmek için; 112 Word 2007

130 Bölmek istenilen hücre tıklanır. Tablo Araçları-->Düzen-->Birleştir grubundan Hücreleri Böl tıklanır. Ekrana gelen Hücer Böl penceresinden Sütun sayısı ve Satır sayısı bölümlerine istenilen satır ve sütun sayısı girilerek Tamam butonuna tıklanır. Tablo Bölmek Uzun tablolarınızı ikiye bölerek araya paragraflar, konuyla ilgili resimler ekleyebilirsiniz. Tablo nereden itibaren bölünmek istiyorsa o satıra tıklanır ya da satır tümüyle seçilir. Tablo Araçları-->Düzen-->Birleştir grubundan Tabloyu Böl tıklanır. Seçili satır, yeni tablonun ilk satırı olur. Tablo Verilerini Hizalamak Tablo içerisinde bulunan verilerin daha estetik görünebilmesi için hizlamalarını değiştirebilirsiniz. Tablo verilerinin hizalamalarını değiştirebilmek için; Hizalanmak istenilen verinin bulunduğu satır, sütun, hücre ya da tablo seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Hizalama grubundan istenilen hizlama seçeneği tıklanır. Tablo İçindeki Verileri Sıralamak Tablo içindeki verilerinizi A dan Z ye ya da Z den A ya sıralayabilirsiniz. Tablo içindeki verileri sıralamak için; Sıralamak istenilen tablo içine tıklanır. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Veri grubundan Sırala tıklanır. Ekrana gelen Sırala penceresinden Hangi sütunun sıralanması isteniliyorsa seçilir. Sıralama türü belirlendikten sonra Tamam butonuna basılır. 113 Word 2007

131 Hücre Kenar Boşluklarını Ayarlamak Hücre kenar boşluğu veya hücreler arası boşluğu ayarlayabilirsiniz. Boşluk mesafesini ayarlamak için; Tablo Araçları Düzen sekmesinin Hizalama grubundan Hücre Kenar Boşlukları tıklanır. Ekrana gelen Tablo Seçenekleri penceresinden istenilen boşluk mesafesi ayarlanarak Tamam butonuna basılır. Tablo Silmek Tabloyu tamamen silebilir veya tablo hücrelerinin içeriğini temizleyebilirsiniz. Tablo silmek için; Silmek istenilen tablo seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Satırlar ve Sütunlar grubundan Sil tıklanır. Ekrana gelen listeden Tabloyu Sil seçilir. Hücre içeriğini temizlemek için; İçeriğinin silinmesi istenilen hücre metni seçilir. Klavyeden Delete tuşu basılır. Hücre, Satır ya da Sütun Silmek Yanlışlıkla eklenen ya da daha sonradan gereksiz olduğu düşünülen satır ya da sütunların tablo bütününü bozmaması için silinmesi gerekir. Hücre, satır ya da sütun sil komutlarını kullanarak gereksiz alanları silebilir. Satır ya da Sütun silmek için; Silmek istenilen satır ya da sütun seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Satırlar ve Sütunlar grubundan Sil tıklanır. Ekrana gelen sil listesinden Satır sil ya da Sütun sil seçilir. Hücre silmek için; Silmek istenilen hücre tıklanır. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Satırlar ve Sütunlar grubundan Sil tıklanır. Ekrana gelen sil listesinden Hücreleri Sil seçilir. Ekrana gelen Hücreleri Sil penceresinden hücre silindikten sonra tabloda yapılacak satır ve sütun düzenlemelerini içeren listeden uygun seçenek seçilir. 114 Word 2007

132 Tablo silgisini kullanarak tablo kenarlarını silebilmek için; Silmek istenilen tablo seçilir. Tablo Araçları altında bulunan Tasarım sekmesi tıklanır. Kenarlıkları Çiz grubunda bulunan Silgi tıklanır. Silmek istenilen tablo kenarlığı üzerine tıklanır. Tablo Başlıklarını Her Sayfada Yinelemek Çok uzun tabloyla çalışılması gerektiği durumlarda tablo diğer sayfalara taşabilir. Eğer istenirse, tablo başlıklarının her sayfadan yinelenmesi sağlanabilir. Tablo başlığını yinelemek için; Başlık satıları seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Veri grubundan Başlık Satırlarını Yinele tıklanır. Yinelenen tablo başlıkları, yalnızca Sayfa Düzeni görünümünde ve belge yazdırıldığında görüntülenebilir. Metni Tabloya Dönüştürmek Önceden hazırladığınız listelerinizi tablo içerisine almanızı sağlar. Metni tabloya dönüştür seçeneği sayesinde tekrar tablo oluşturup listenizi yazmak zorunda değil siniz. Adımları uygulayabilmek için örnek liste yazılır ve tüm liste seçilir. Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Metni Tabloya Dönüştür tıklanır. Otomatik Sığdırma Hareketi bölümünden uygun sütun genişliği seçilebilir. Liste aralarında kullanılan farklı bir özel işaret var ise Diğer bölümünden belirtilebilir. Özelleştirme işlemi bittikten sonra Tamam butonuna basılır. 5. Ekrana gelen Merni Tabloya Dönüştür iletişim ekranı gelir. Varsayılan ayarlar kabul edilip Tamam butonuna basılabilir ya da tablo seçenekleri isteğe göre özelleştirilebilir. Örneğin, Sütun sayısı bölümünden sütun sayısı belirtilebilir. 115 Word 2007

133 8. Böylece daha önceden sekmeler kullanılarak oluşturulmuş liste tablo içerisine otomatik olarak alınmış olur. Tabloyu Metne Dönüştürmek Daha önce tablo içerisinde hazırladığınız yazılarınızı, metne dönüştür seçeneğini kullanarak tablosuz metinler şeklinde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. 5. Tablo seçilir. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Veri grubundan Metne Dönüştür tıklanır. Separate text with bölümünden sütun sınırlarının yerine kullanılmak istenilen ayırıcı karakter seçilir. Liste bulunan ayırıcıların dışında bir ayıcı kullanılmak istenirse Diğer bölümüne girilebilir. Tamam butonuna basılır. Tablo Tasarımı Değiştirmek Tablo Stilleri ni kullanarak tablolarınızı biçimlendirebilirsiniz. İşaretçinizi önceden biçimlendirilmiş tablo stillerinin üzerinde tutarak önizleme alabilirsiniz. Tablo tasarımını değiştirmek için; Biçimlendirmek istenilen tablo tıklanır. Tablo Araçları altında bulunan Tasarım sekmesi tıklanır. Tablo Stilleri grubunda bulunan stiller üzerinde istenilen stil buluna kadar işaretçi dolaştırlarak önizleme alınır. Uygun stil bulununca tabloya uygulamak için üzerine tıklanır. Tablo Stilleri grubuda bulunan Gölgelendirme seçeneği renk seçenekleriyle tablolarınızı biçimlendire bilirsiniz. sayesinde farklı Tablo Stilleri grubunda bulunan Kenarlıklar seçeneğiyle tablo kenarlıklarınızı özelleştirebilirsiniz. Tablo stil seçeneklerini kullanarak tablonuzu özelleştirebilirsiniz. 116 Word 2007

134 Üstbilgi Satırı Toplam Satırı Şeritli Satırlar İlk sütun Son Sütun Şeritli Sütunlar İlk satırın biçimlendirilmesini ya da biçimlendirilmemesini sağlar. Son satırın toplam satırı olarak biçimlendirilmesini ya da biçimlendirilmemesini sağlar. Biçimlendirmenin şeritli satırlar şeklinde yapılmasını sağlar. İlk sütunun belirgin bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar. (Metinlerin Kalın olması gibi) Son sütunun belirgin bir şekilde biçimlendirilmesini sağlar. (Metinlerin Kalın olması gibi) Biçimlendirmenin şeritli sütunlar şeklinde yapılmasını sağlar. Tabloda Formülleri Kullanmak Tablo içersinde var olan verilerin toplam, ortalama vb. değerlerinin bulunmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin hazırladığınız maaş tablonuza toplam maaş alanı ekleyebilirsiniz. Tablo içerisindeki toplamı alınacak sütunun veya satırın sonundaki boş hücreye tıklanır. 5. Tablo Araçları-->Düzen sekmesinin Veri grubundan Formül tıklanır. Ekrana gelen formula penceresinin işlev Yapıştır bölümünden kullanılmak istenilen fonksiyon seçilir. Sayı biçimi bölümünden sonucun gösterileceği biçim seçilir. Formula kısmında yazan =SUM(ABOVE) üsteki verilerin toplamını al anlamına gelmektedir. Tamam butonuna basılır. 117 Word 2007

135 Bölüm 10 Resim Eklemek Küçük resim galerisi veya bilgisayarınızda kayıtlı olan resim dosyaları dahil olmak üzere birçok farklı kaynaktan resimler ekleyerek belgenize görsel zenginlik kazandırabilirsiniz. Dosyadan Resim Eklemek Bilgisayarda kayıtlı olan resim dosyalarını eklemek için; Resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Resim tıklanır. Ekrana gelen Resim Ekle penceresinden eklemek istenilen resim bulunur ve üzerine çift tıklanır veya Ekle butonuna basılır. Resim dosyası üzerinde yapılan tüm değişikliklerin belgeye eklenen resim üzerine yansıması istenilirse, Ekle butonun yanındaki ok tıklanır ve Dosyaya Bağla seçilir. Dosyanın silinmesi ya da taşınması durumunda belgedeki resim görüntülenmez. Ekle ve Bağla komutu verilerek resim ekleme işlemi gerçekleştirildiğinde ise, dosya üzerinde yapılan tüm değişiklikler belge içerisindeki resme yansır. Dosyanın silinmesi ya da taşınması durumunda ise belge içerisindeki resim ilk eklendiği haliyle görüntülenmeye devam eder. Küçük Resim Eklemek Küçük resim galerisinden; resim, film veya ses dosyalarını belgenize ekleyerek görsel bütünlüğü artırabilir ve okuyucunun dikkatini istediğiniz bölüme çekebilirsiniz. Galeriden küçük resim eklemek için; Nesnelerle Çalışmak Küçük resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Küçük Resim tıklanır. Aranan bölümüne aramak istenilen küçük resim adı yazılır. 118 Word 2007

136 5. Arama Konumu: bölümünden aramanın nerede yapılması istendiği seçilir. Her yerde, Koleksiyonlarım, Office Koleksiyonları, Web Koleksiyonları gibi. Sonuçlar aşağıdaki gibi olmalı: aramak istenilen nesne türü seçilir. Küçük Resim, Fotoğraflar, Filmler, Ses gibi. Tarayıcı veya kamera kullanarak da belgenize resim ekleyebilirsiniz Enter veya Git butonuna basılır. Ekranda listelenen arama sonuçları listesinden eklenmek istenilen öğe üzerine bir kez tıklanarak belgeye nesne ekleme işlemi tamamlanmış olur. Resim Biçimlendirmek Belge içerisine eklenen resimler yazı akışınıza göre biçimlendirebilir. Örneğin, boyutlarıyla renkleriyle yerleşimleriyle ilgili özelleştirmeleri yapabilirsiniz. Resim ayarlarını değiştirmek için; Belge içerisine eklenen resim üzerine tıklanır. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesine tıklanır. Ayarla grubundan istenilen ayarlar yapılır. Parlaklık Karşıtlık Yeniden Renklendir Resimleri Sıkıştır Resim Değiştir Resmi Sıfırla Resimde parlaklık ayarı yapılmasını sağlar. Resimde karşıtlık ayarı yapılmasını sağlar. Resmin yeniden renklendirilmesini sağlar. Resim boyutlarının sıkıştırılarak küçültülmesini sağlar. Var olan resmin başka bir resimle değiştirilmesini sağlar. Resim üzerinde yapılan tüm ayarların sıfırlanarak özgün durumuna getirilmesini sağlar. Resmin stilini değiştirmek için; Belge içerisine eklenen resim üzerine tıklanır. Resim Araçları altındaki Biçim sekmesine tıklanır. Resim Stilleri grubundan istenilen ayarlar yapılır. Hızlı Stiller Resim şekli Resim Kenarlığı Resim Efektleri Resme hızlı stil eklenmesini sağlar. Resmin şeklinin değiştirilmesini sağlar. Resme kenarlık eklenmesini sağlar. Resme efekt eklemesini sağlar. 119 Word 2007

137 Resim Yerleştirme Seçenekleri Resim yerleştirme seçeneklerini kullanarak resimlerinizin yerleşimlerini, sıralamalarını, yönlerini, metin kaydırma şeklini ve benzeri özelliklerini ayarlayabilirsiniz. En öne Getir En Alta Gönder Metin Kaydırma Hizalama Gruplandır Döndür Yığılmış nesne grubunda seçili olan bir nesnenin en öne getirilmesini sağlar. Yığılmış nesne grubunda seçili olan bir nesnenin en alta gönderilmesini sağlar. Metnin, seçili nesne çevresindeki kaydırma şeklinin değiştirilmesini sağlar. Seçili birden çok nesnenin istenilen hizalama seçeneğine göre düzenlenmesini sağlar. Birden fazla resmin tek bir resim gibi gruplandırılarak hareket etmesini sağlar. Seçili nesnelerin belli açılarla döndürülmesini sağlar. Resmin Kaydırma Özelliklerini Ayarlamak Bir resim belge içerisine eklendiği zaman ayrı bir nesne gibi görünür. Belge içerisinden var olan metinlerle ya da diğer nesnelerle bütünlük sağlaması için resmin kaydırma ve belge içerisindeki konumunun ayarlanması gerekir. Örneğin, var olan paragrafın arkasına ve aynı zamanda belgenin tam ortasına, resmin yerleştirilmesi gerekebilir. Bu gibi durumlarda resmin kaydırma ve konum seçeneklerinin değiştirilmesi gerekir. Resmin sayfa içerisindeki konumunu ayarlamak için; Belge içerisine eklenen resim üzerine tıklanır. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesine tıklanır. Yerleştir grubundan Konum tıklanır. Resmin sayfa içersinde olması istenilen konum seçilir. Resmin metin içerisindeki yerleşimini ayarlamak için; Belge içerisine eklenen resim üzerine tıklanır. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesine tıklanır. Yerleştir grubundan Metin Kaydırma tıklanır. Ekrana gelen listeden, resmin metne göre konumu seçilir. Ayrıca, Resim seçildikten sonra sağ tuş kısayol menüsünden Metin Kaydırma tıklanır. 120 Word 2007

138 Aşağıdaki örnek paragrafın içerisine yıldız ve kelebek resmi yerleştirilmiştir. Yıldız şekline kaydırma özelliği olarak Tight verilmiştir. Böylece metin şeklin etrafını sararak akmıştır. İkinci kelebek resmine ise, kaydırma özelliği olarak Square verilerek metnin resmin etrafından kara bir şekilde akması sağlanmıştır. Resim Sıralamalarını Değiştirmek Resim veya resim grup yığınından bir resim, bir katman olmak üzere yukarı veya aşağı taşınabileceği gibi, tek bir komutla resim yığının en üstüne veya en altına taşınabilir. Örneğin, aşağıda görüntülenen ev resmi önde olduğu için çocuk resmi görüntülenmemektedir. Her iki resminde net bir şekilde görüntülenebilmesi için ev resminin en alta gönderilmesi gerekmektedir. Resim sıralamalarını değiştirebilmek için; 5. En alta göndermek istenilen ev resmi seçilir. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Yerleştir grubundan En Alta Gönder tıklanır. Ekrana gelen gönderme seçeneklerinden En alta gönder seçilir. Böylece çocuk resmide ekranda görüntülenmeye başlayacaktır. Resimleri Gruplandırmak ve Grubu Çözmek Birden fazla resmin ya da nesnenin tek bir resim ya da nesne gibi hareket etmesini sağlayarak, tüm nesnelerin aynı anda taşınmasını, boyutlandırılması veya biçimlendirilmesi kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, gruptaki tüm nesnelere aynı anda dolgu rengi, gölgelendirme, kenarlık vb biçimlendirme özellikleri kazandırabilirsiniz. Resimleri gruplandırmak için; Shift tuşu basılı tutularak tüm resimler seçilir. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Yerleştir grubundan Grup tıklanır. 121 Word 2007

139 Böylece seçim içerisinde kalan tüm resimler, tek bir resim parçasına dönüştürülmüş olur. Resimleri yeniden gruplandırmak için; Gruplandırılmış resim yığınlarına yeni bir resim grubu ya da resim dahil edilmek istenilirse yeniden gruplandır komutu kullanılabilir. Daha önce gruplandırılmış olan resim grubu ve gruba dahil edilmek istenilen resim seçilir. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Yerleştir grubundan Yeniden Gruplandır tıklanır. Böylece seçili olan resim grubu ilave edilmiş olur. Resim grubunu çözmek için; Grubu çözülmek istenilen resim ya da nesne yığını üzerine tıklanır. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Arrange grubundan Grubu Çöz tıklanır. Resimleri Çevirmek Belge içersine eklenen resimlerin yönünü belli açılarla değiştirebilirsiniz. Örneğin, sağa doğru yönelimi olan bir resmin yöneliminin sola doğru olmasını sağlayabilirsiniz. Yönü değiştirilmek istenilen resim seçilir. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Yerleştir grubundan Döndür tıklanır. Resimleri Hizalamak Birden fazla resmin ya da nesnenin aynı hizalamaya sahip olması için Align seçeneklerini kullanabilirsiniz. Hizalama yapmak istenilen tüm resimler seçilir. Resim Araçaları altındaki Format sekmesi tıklanır. Yerleştir grubundan Hizala tıklanır. Ekrana gelen listeden istenilen hizalama seçeneği seçilir. 122 Word 2007

140 Resim Kırpmak Belgenize eklediğiniz resim üzerindeki belli bölümlerinin çıkarılması gerektiği durumlarda Kırp komutunu kullanabilir. Böylece işe yaraman resim parçasını keserek gizlemiş olursunuz. Daha sonra isterseniz kırpılan kısımları tekrar geri getirebilirsiniz. Kırpılmak istenilen resim seçilir. Resim Araçaları altındaki Biçim sekmesi tıklanır. Boyut grubundan Kırp tıklanır. Resmin sağ, sol, üst ve alt kenar noktalarında çıkan kırp tutamaçları yardımıyla istenilen yöne doğru kırpma yapılır. Şekil Eklemek Otomatik şekiller ekleyerek belgenize görsel zenginlik kazandırabilirsiniz. Kullanılabilir şekil kategorileri arasında çizgiler, temel şekiller, oklar, akış çizelgesi, belirtme çizgileri yıldız ve başlık sayfaları bulunur. Şekil eklemek için; Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Şekiller tıklanır. Şekiller kategorisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir konuma çizilir. Şekil Boyutlandırmak Belgenize eklediğiniz şekillerinizi yeniden boyutlandırmak için, şekil üzerine fareyle bir kez tıklanarak şekil seçilir. Çizim nesnesinin çevresinde beliren tutamaçlardan farenin sol tuşu yardımıyla istenilen boyuta gelene kadar sürükleyip bırakılır. Şekil Taşımak Taşımak istenilen şekil üzerine bir kez tıklanır. Farenin imleci taşıma imlecine dönüşecektir, sürükleyerek istenilen konuma taşınır. Şekil Biçimlendirmek Belgenize eklediğiniz şekillerinizin çizgi renklerini, dolgu renkleri vb özelliklerini değiştirebilir. Yeniden Şekillendirme Tutamacı Kırp tutamaçları yardımıyla sağa doğru boyutlandırılır. Döndürme Tutamacı Taşıma Tutamacı Boyutlandırma Tutamacı Şekil Stilleri: Seçilen şeklin görsel olarak bütününün daha önceden hazırlanmış stil galerisi kullanılarak değiştirilmesini sağlar. 123 Word 2007

141 Şekil Dolgusu: Seçilen şeklin içine düz dolgu rengi, gradyan, resim veya doku eklenmesini sağlar. Şekil Anahattı: Seçilen şeklin anahattının, renginin, genişliğinin ve çizgi stilinin değiştirilmesini sağlar. Şekli Değiştir: Seçilen şeklin tüm biçim özelliklerini koruyarak, başka bir şekille değiştirilmesini sağlar. Şekil biçimlendirmek için; Biçimlendirmek istenilen şekil, üzerine bir kez fare ile tıklayarak seçilir. Çizim Araçları-->Biçim-->Şekil Stilleri grubundan istenilen stil üzerine tıklanır. İstenilirse Şekil Dolgusul seçeneğinden dolgu rengi ve Şekil Anahattı seçeneğinden anahat belirlenebilir. Ayrıca şeklinize Gölge Efektleri grubundan gölge ekleyebilirsiniz. Yandaki 8 noktalı yıldıza uygulanan biçimlendirme özellikleri: Yeniden şekillendir tutamacıyla şekil değiştirilmiştir. Şekil Stilleri-->Birleşik Çerçeve Vurgu 2 ve Gölge Efektleri-->Gölge Stili 2 uygulanmıştır. Şekle Gölge Eklemek Şekillerinizin dikkat çekici olabilmesi için gölge efektleri ekleyebilirsiniz. Gölge eklemek için; Gölge eklenmek istenilen şekil seçilir. Şekil Araçları-->Biçim-->Gölge Efektleri grubundan Gölge Efekleri tıklanır. Ekrana gelen listeden istenilen gölgelendirme stili üzerine tıklanır. düğmelerini kullanarak gölgenin yerini değiştirebilir- Ayrıca, Gölge Ötele siniz. Şekle 3-B Efekti Eklemek Şekillerinizi farklılaştırabilmek için 3b efekti de ekleyebilirsiniz. 3B efekti eklemek için; 3B efekti eklenmek istenilen şekil seçilir. Şekil Araçları-->Biçim grubundan 3-B efektleri tıklanır. 124 Word 2007

142 Ekrana gelen listeden istenilen 3B stili üzerine tıklanır. Ayrıca, 3-B efekt eğ düğmeleri kullanılarak eğim uygulanabilir. Şekle Metin Eklemek Belgenize eklediğiniz şekillerinizin üzerine metinler ekleyerek daha açıklayıcı olmalarını sağlayabilirsiniz. Şekle metin eklemek için; Metin eklenmek istenilen şekil seçilir. Sağ tuş kısayol menüsünden Metin Ekle tıklanır. Grafik Eklemek Word 2007 nin gelişmiş grafik seçenekleri sayesinden raporlarınıza grafikler ilave edebilirsiniz. Grafik eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Grafik tıklanır. Grafik Ekle penceresinden bir grafik türü seçilir. Ekrana örnek verilerin bulunduğu tablo gelir. Örnek veriler, grafiği oluşturulmak istenilen değerlerle değiştirilir. 125 Word 2007

143 5. 6. Excel veri düzenleme ekranı kapatılarak Word belgesine geri dönülür. Grafik üzerinde düzenleme yapmak için, grafiğin üzerine tıklayarak Grafik Araçları başlığı aktif hale getirilir. Grafik Araçları-- >Tasarım,Grafik Araçları-->Düzen veya Grafik Araçları-->Biçim sekmeleri kullanarak istenilen grafik özelleştirmesi yapılabilir. Simge veya Denklem Eklemek Klavyeden olmayan bir takım özel karakterleri ya da simgeleri ekleyebilmek için kullanılır. Örneğin,,, veya Simge Eklemek Simge eklemek için; 5. Simge eklemek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Simgeler grubundan Simge tıklanır. Ekrana gelen listeden eklemek istenilen simge seçilir. Eğer, eklenmek istenilen simge yoksa Tüm Simgeler tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge tıklanır. Eğer istenilen simge listede yoksa Yazı Tipi bölümünden istenilen yazı tipine tıklanır. Eklemek istenilen simge üzerine ve ardından Ekle butonuna tıklanır. Wingdings, Webdings ve Symbol yazı tipleri içinde özel karakterler ve semboller bulundurur. 126 Word 2007

144 Simgelere Klavye Kısayol Tuşu Atamak Sürekli kullanılan simge ve özel karakterlere kısayol tuşu atanarak daha hızlı ve seri kullanılabilir. Simgelere kısayol tuşu atamak için; Ekle sekmesinin Simgeler grubundan Simge tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge tıklanır. Kısayol tuşu butonuna basılır. Klavyeden atamak istenilen tuşlara basılır. Örneğin; ALT+A gibi Ata butonuna basılarak atama işlemi gerçekleştirilir. Kapat butonuna basılarak Klavye Özelleştir iletişim ekranından çıkılır. 127 Word 2007

145 Özel Karakter Eklemek,,,, gibi klavyede olmayan özel karakterler özel karakterler bölümünden eklenebilir. Özel Karakter eklemek için; Özel karakter eklemek istenilen yere tıklanır. Ekle sekmesinin Simgeler grubundan Simge tıklanarak ekrana gelen listeden Tüm Simgeler tıklanır. Özel Karakterler sekmesi geçilir. Eklemek istenilen karakter tıklanır. Ekle butonuna tıklanır. Kapat tıklanarak, Simge iletişim penceresi kapatılır. Denklem Eklemek Denklem ya da matematik yapıları ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca sık kullandığınız denklemleri kitaplığa kaydedebilirsiniz. Denklem eklemek için; Denklem eklenmek istenilen yere imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Symbols grubundan Denklem tıklanır. Ekrana gelen listeden eklenmek istenilen denklem seçilir. Eğer istenilen denklem listede yoksa Yeni Denklem Ekle tıklanır. Ekrana gelen Denklem Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden istenilen denklem oluşturulur. Hazırladığınız denkleminizi daha sonra sık aralıklarla kullanmanız gerekiyorsa, denkleminizi seçtikten Seçimi denklem galerisine kaydet seçeneğini tıklayarak yapı taşlarına kaydedebilirsiniz. 128 Word 2007

146 Denklem eklemek için, Alt + Shift + = tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Denkleminizi düzenleyebilmek için, üzerine tıklayarak ekrana gelen Denklem Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesini kullanın. Önceki versiyonlarda hazırlanmış bir denklemi Word 2007 uygulamasına dönüştürmedikçe düzenleyemezsiniz. Metin Kutusu Eklemek Belge içerisinde imleç ile kolay ulaşılamayan konumlara metin kutularını kullanarak yazı yazabilirsiniz. Metin kutuları içerisine yazdığınız yazıları istediğiniz gibi düzenleyebilir ve metin kutularını belgenizin her yerine taşıyabilirsiniz. Metin kutusu eklemek için; Ekle sekmesinin Metin grubundan Metin Kutusu tıklanır. Ekrana gelen metin kutusu galerisinden istenilen metin kutusu üzerine tıklanır. İmlecin bulunduğu konuma metin kutusu eklenecektir. Metin kutusunu istediğiniz gibi biçimlendirebilir. Kenar noktalarından taşıyabilir. Ayrıca boyutlandırma tutamaçlarından boyutlandırabilirsiniz. Metin Kutusunu Galeriye Kaydetmek Metin kutusu üzerinden yaptığınız tüm değişikliklerin kalıcı olabilmesi için metin kutusu galerisine kaydetmelisiniz. Galeriye metin kutusu kaydetmek için; Galeriye kaydetmek istenilen metin kutusu seçilir. Ekle sekmesinin Metin grubundan Metin Kutusu tıklanır. Seçimi Metin Kutusu Galerisine Kaydet tıklanır. WordArt Eklemek Belge içerisine süslü yazılar eklemek için kullanılır. Daha çok başlıklar, ilanlar, afişler ve kapak sayfaları için kullanışlıdır. Belgenize WordArt ekleyebilmeniz için, Ekle sekmesindeki Metin grubundan WordArt a tıklayarak Microsoft Word ün bize sunduğu güzel yazı şablonlarından bir tanesini seçebilirsiniz. Gelen ekrana metninizi girerek, isterseniz metninizin yazı tipini ve boyutunu ayarlayabilir, yazınızı Kalın ve İtalik yapabilirsiniz. Eklemiş olduğunuz WordArt metninizi biçimlendirebilmek için ise WordArt nesnesinin üzerine tıklayarak, WordArt araçları baş- 129 Word 2007

147 lığının altında gelen Biçim sekmesinden istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Biçim sekmesinden, WordArt ınızın rengini değiştirebilir gölge ekleyebilir ve konumunu belirleyebilirsiniz. WorArt Metni Metni Düzenle: WordArt metnini değiştirebilir, Yazı Tipini, Boyutunu ve metninizin kalın, Italik olmasını sağlayabilirsiniz. Aralık: Metninizin karakter aralığını ayarlayabilirsiniz. Aynı Yükseklik: WordArt metnindeki bütün harflerin eşit yüksekliğe sahip olmasını sağlayabilirsiniz. WordArt düşey metin: Yatay bir WordArt metnini düşey, düşey bir WordArt metnini yatay yapabilirsiniz. Aynı Yükseklik WordArt düşey metin Metin Hizala Metin Hizala: WordArt metninizin hizalamasını değiştirebilirsiniz. Birden fazla satıra sahip metninizin Metin Hizala seçeneği ile hizalayarak, estetik bir görüntüye sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Birden fazla satırdan oluşan WordArtlar hazırlamak için, WordArt metninde küçük bir değişiklik yapmanız yeterli olacaktır. Her ne kadar WordArt ınızı seçip Metin Düzenle komutunu verdiğinizde açılan iletişim kutusunda, metninizin uzun olduğu zaman birden fazla satırda gözüküyorsa da, aslında bu sadece metniniz pencereye sığmadığı içindir. Bu pencerede paragraf sonu işaretleri gözükmese de, siz nerede ENTER tuşuna basarsanız oradan itibaren yeni bir paragrafa geçer. WordArt Stili Şekil dolgusu: WordArt şeklinize düz dolgu rengi, gradyan, resim ve doku ekleyebilirsiniz. WorArd ınızın kenar çizgisi yok ise, Dolgu Yok u tıklatırsanız metniniz ekranda görüntülenmez. Şekil Anahattı: WordArt şeklinize kenar çizgisi rengi, genişlik ve çizgi stili ekleyebilirsiniz. şekil dolgusu Şekil Anahattı WordArt Şeklini Değiştir WordArt Şeklini Değiştir: WordArt ınızın bir bütün olarak şeklini değiştirmenizi sağlar. 130 Word 2007

148 WordArt Gölgesi Gölge Efektleri: Metne gölge efekti eklemenizi sağlar. Gölgeyi Yukarı, Aşağı,Sağa,Sola itele: Metne eklenen gölge efektini yukarı, aşağı, sağa ve sola doğru yönelimini değiştirebilirsiniz. Gölgeyi Aşağı,Sağa,Sola itele: Gölge Açık/Kapalı Yukarı, Gölge Açık/Kapalı: Gölge efekti eklenmesini yada kaldırılmasını sağlar. 3-B Efekleri: Metninize 3B Efekti eklemenizi sağlar. WordArt Yerleşimi Nesne Konumu: WordArt ınızın belge içerisindeki konumunu belirleyebilirsiniz. Örneğin sayfanızın ortasına yada sayfanızın sağ üst köşesine kolayca yerleştirilmesini sağlayabilirsiniz. En Öne getir: WordArt ınızın var olan tüm nesnelerin üstüne gelmesini sağlayabilirsiniz. En alta gönder: WordArt ınızın var olan tüm nesnelerin altına gelmesini sağlayabilirsiniz. Align Group Rotate Metin Kaydırma: Belgen içerisinde bulunan yazıların içerisine WordArt nesnesini yerleştirerek kaydırma özelliğinin ayarlanmasını sağlar. Hizala: Birden fazla WordArt nesnesinin aynı hizada görüntülenmesini sağlar. Gruplandır: Birden fazla WordArt nesnesinin gruplandırılmasını sağlar. Döndür: WordArt nesnenizi sola 90 o, sağa 90 o, açıyla döndürülmenizi ya da dikey, yatay ters çevrilmesini sağlar. WordArt Boyutlandırması Şekil Yüksekliği: WordArt şeklinizin dikey olarak boyutlandırılmasını sağlayabilirsiniz. Şekil Genişliği: WordArt şeklinizin yatay olarak boyutlandırılmasını sağlayabilirsiniz. Yukarıda anlatılan tüm işleri yapabilmeniz için Ekle sekmesinden WordArt a tıklayarak, WordArt nesnenizi ekleyerek metninizi giriniz. Tüm biçimlendirme işlemlerini yaparken unutmamız gereken en önemli şey WordArt nesnenizin üzerine tıklamaktır. WordArt nesnenizin üzerine tıkladığınızda, WordArt Araçları başlığı altında Biçim sekmesi ekranınıza gelecektir. Bu sekme gelmiyorsa, WordArt nesnenizin üzerine tıklamamışsınızdır. 131 Word 2007

149 SmartArt Eklemek Belge içerisine eklediğiniz bilgilerinizi görsel olarak ifade etmek için SmartArt grafiklerinizi hızlı ve etkili biçimde, birçok farklı düzen arasından seçim yaparak hazırlayabilirsiniz. SmartArt grafik eklemek için; 5. SmartArt eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Çizimler grubundan SmartArt tıklanır. Ekrana gelen SmartArt Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun SmartArt grafik seçilir ve Tamam butonuna tıklanır. Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. Eklediğiniz organizasyon şemalarınızı SmartArt Tools Tasarım veya SmartArt Araçları-->Biçim sekmelerini kullanarak biçimlendirebilirsiniz. Düzenleme Modunda Örnek Organizasyon Şeması Tasarım Sekmesini Kullanmak SmartArt grafiğin üzerine çift tıklandığında, SmartArt Araçları altındaki Tasarım sekmesi aktif olacaktır. Bu sekmeden SmartArt grafiğiyle ilgili tüm tasarım işlemleri yapılabilir. 132 Word 2007

150 Şekil Ekle Kuruluş şemasına şekil eklenmesini sağlar. M a d d e İşaretleri Ekle Sağdan Sola Düzen Yüselt İndirge M e t i n Bölmesi Seçili düzen madde işaretini destekliyorsa, SmartArt grafiğe madde işareti eklenmesini sağlar. SmartArt düzenini soldan sağa veya sağdan sola değiştirilmesini sağlar. Bu seçenek sadece hiyerarşi kategorisinde bulunan bir kuruluş şeması kullanılıyorsa, şeklin dal düzeninin değiştirilmesini sağlar. Seçili madde işareti veya şeklin düzeyinin arttırılmasını sağlar. Seçili madde işareti veya şeklin düzeyinin azaltılmasını sağlar. SmartArt grafiğe hızlı bir şekilde metin girilmesini ve düzenlenmesini sağlayan panelin ekrana getirilmesini veya gizlenmesini sağlar. Düzenler: SmartArt grafiğe uygulanmış olan düzenin değiştirilmesini sağlar. Her SmartArt grafik türü için farklı düzen seçenekleri vardır. SmartArt Stilleri: SmartArt grafik için stil galerisinden genel bir görsel stil seçilmesini sağlar. Grafiği Sıfırla: SmartArt grafik üzerinde yapılan tüm biçimlendirme değişikliklerinin iptal edilmesini sağlar. Biçim Sekmesini Kullanmak SmartArt grafiğin üzerine çift tıklandığında SmartArt Araçları altındaki Tasarım sekmesi aktif olacaktır. SmartArt Araçları-->Biçim üzerine tıklayarak Biçim sekmesine geçilir. Bu sekmeden SmartArt grafiğiyle ilgili tüm biçimlendirme işlemleri yapılabilir. 133 Word 2007

151 2-B de Düzenle 3-B stiline uygulanmış SmartArt grafik şekillerinin, yeniden boyutlandırılmasını ve sürüklenmesini sağlar. Şekli Değiştir Daha Büyük Daha Küçük Şekil Stilleri Şekil Dolgusu Şekil Anahattı Şekil Efekleri WordArt Stilleri Metin Dolgusu Metin Anahattı Metin Efekleri Tüm biçimlendirmesini koruyarak, seçili çizimin şeklinin değiştirilmesini sağlar. Seçili şeklin boyutunun artırılmasını sağlar. Seçili şeklin boyutunun azaltılmasını sağlar. SmartArt grafiğini çizgileri veya şekilleri için görsel stil belirlenmesini sağlar. Seçili şeklin zemininin, dolgu rengiyle, gradyanla, resimle veya dokuyla doldurulmasını sağlar. Seçili şeklin anahattının, renginin, genişliğinin veya stilinin değiştirilmesini sağlar. Seçili şekle parlama, yansıma, gölge, eğim, veya 3B döndürme efektlerinin eklenmesini sağlar. SmartArt grafikteki metinler için görsel stil belirlenmesini sağlar. Seçili metnin düz renkle, gradyanla, resimle veya dokuyla doldurulmasını sağlar. Seçili metnin anahattının, renginin, genişliğinin veya stilinin değiştirilmesini sağlar. Seçili metne parlama, yansıma, gölge, eğim, veya 3B döndürme efektlerinin eklenmesini sağlar. Örnek Organizasyon Şeması 134 Word 2007

152 Bölüm 11 Başvurular İçindekiler Tablosu Eklemek Belge içersinde tanımlı başlıkların sayfa numaralarıyla birlikte bir liste şeklinde gösterilmesini sağlayarak, aradığınız konu başlıklarına kolay erişim sağlayabilirsiniz. İçindekiler tablosunda listelenen konu başlıklarına eklenen köprüler sayesinde, gitmek istediğiniz konuya listedeki konu başlığına tıklayarak ulaşabilirsiniz. Örneğin, İçindekiler tablosunda başlıkların listelenebilmesi için, tüm başlıklara başlık stili uygulanmış olması gerekir. Word 2007 içindekiler tablosu oluştururken belge içerisinde bulunan tüm başlık tiplerini arar ve düzeylere göre sıralar. Başlık stiline sahip olmayan başlıklar içindekiler tablosunda listelenmez. İçindekiler tablosu eklemek için; İçindekiler tablosu eklenmek istenilen konuma imleç bırakılır. Başvurular sekmesinin İçindekiler Tablosu grubundan İçindekiler tıklanır. Ekrana gelen listeden istenilen içindekiler tablosu seçilir ya da İçindekiler Tablosu Ekle seçeneği tıklanarak gelişmiş içindekiler seçeneklerine ulaşılabilir. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra Tamam butonuna basılır. Sayfa Numaralarını Göster: Sayfa numaralarının gösterilmesini sağlar. Sağa hizalı sayfa numaraları: Sayfa numaralarının sağa hizalanmasını sağlar. Sekme öncüsü: Başlık ve sayfa numarası arasında kullanılacak sekme öncüsünün belirlenmesini sağlar. Sayfa numaraları yerine köprüler kullan: Web önizle görünümündeyken sayfa numaraları yerine köprülerin eklenmesini sağlar. 135 Word 2007

153 Biçimler: İçindekiler tablosunun, gösterme şeklinin seçilmesini sağlar. Show levels: İçindekiler tablosunda kaç tane başlık düzeyinin gösterileceğinin belirlenmesini sağlar. İçindekiler Tablosunu Güncelleştirmek Belge içerisinde yapılan değişikliklerin sağlıklı verilere ulaşılabilmesi için, içindekiler tablosunda da güncelleştirilmesi gerekir. İçindekiler tablosunun güncelleştirilebilmesi için; İçindekiler tablosu üzerine tıklanır. Başvurular sekmesinin İçindekiler Tablosu grubundan Tabloyu Güncelleştir tıklanır. Ekrana gelen Tabloyu Güncelleştir penceresinden Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir veya tüm tabloyu güncelleştir seçilir. Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir: Sadece sayfa numaralarında yapılan değişiklikleri aktarır. Yeni eklenen veya silinen başlıklar varsa tablo içerisinde güncelleştirilmez. Tüm tabloyu güncelleştir: Tüm belgeyi tarayarak, yapılan değişikliklerin içindekiler tablosunda sayfa numaralarıyla birlikte güncelleştirilmesini sağlar. İçindekiler tablonuzu güncelleştirmek için, F9 fonksiyon tuşuna basabilirsiniz. İçindekiler Tablosunu Silmek Silme işlemi tabloyu seçip klavyeden yapılabileceği gibi Word 2007 ile gelen sil seçeneğini de kullanılarak yapabilir. İçindekiler tablosunu silmek için; Başvurular sekmesinin İçindekiler Tablosu grubundan İçindekiler tıklanır. Ekrana gelen listeden İçindekiler Tablosunu Kaldır tıklanır. Örnek İçindekiler Tablosu 136 Word 2007

154 Dipnot/Sonnot Eklemek Dipnotlar, belgede konu akışını bozmadan konuyla ilgili verilmesi gereken ek açıklamaları, metinle ilgili yorumları içerir. Sonnotlar ise belge içerisindeki kaynakları açıklamak amacıyla kullanılır. Dipnot eklemek için; Dipnot eklenmek istenilen konuma imleç bırakılır. Başvurular sekmesinin Dipnotlar grubundan Dipnot Ekle tıklanır. İmleç varsayılan olarak sayfa altına gelir ve istenilen dipnot bu konuma yazılır. CTRL+ALT+F tuş kombinasyonunu kullanarak dipnot ekleyebilirsiniz. Bir numaralandırma düzeni seçilmesi durumunda, yeni eklenen dipnot ya da sonnot otomatik olarak numaralandırmaya devam eder. Tüm belge için aynı numaralandırma düzeni kullanılabileceği gibi farklı bir numaralandırma düzeni de seçilebilir. Örnek Dipnot Sonnot eklemek için; Sonnot eklenmek istenilen konuma imleç bırakılır. References sekmesinin Dipnot grubundan Son not Ekle tıklanır. İmleç varsayılan olarak belge sonuna gelir ve istenilen sonnot bu konuma yazılır. CTRL+ALT+D tuş kombinasyonunu kullanarak sonnot ekleyebilirsiniz. Otomatik numaralandırılmış dipnot ya da sonnot eklemeniz, silmeniz veya taşımanız durumunda, dipnot ve sonnot başvuru işaretleri Word tarafından yeniden numaralandırılır. Dipnot ve Sonnot Seçenekleri Varsayılan ayarların dışındaki ayarları kullanabilmek için, Dipnotlar grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklanır. Dipnotlar: Dipnotun konumunun belirlenmesini sağlar. Sayfa altında ya da metnin altında olabilir. Sonnotlar: Sonnotun konumunun belirlenmesini sağlar. Belge sonunda ya da bölüm sonunda olabilir. Sayı Biçimi: Numaralandırma biçiminin değiştirilmesini sağlar. 137 Word 2007

155 Özel İşaret: Symbol butonu yardımıyla, özel işaret kullanılmasını sağlar. Başlangıç: Başlangıç sayısının belirlenmesini sağlar. Numaralandırma: Numaralandırma şeklinin nasıl olacağının belirlenmesini sağlar. Değişiklikleri Uygulama Yeri: Değişikliklerin uygulanacağı yerin seçilmesini sağlar. Dipnot ve Sonnot Silmek Belge içerisine eklenen dipnot ya da sonnotları silebilmek için, metnin yanına eklenen dipnot ya da sonnot işaretçisi seçilir ve klavyeden Delete tuşuna basılır. Şekiller Tablosu Eklemek Belge içerisine eklenen şekil, resim, denklem ya da tablo gibi nesnelere eklenen resim yazılarının, etiket isimleriyle birlikte sayfa numaralarının liste şeklinde yazdırılmasını sağlar. Şekiller tablosu eklemek için; Şekiller tablosunda görmek istenilen tüm nesnelere resim yazısı eklenir ve şekil tablosu eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Başvurular sekmesinin Resim Yazıları grubundan Şekiller Tablosu Ekle tıklanır. Ekrana gelen Şekiller Tablosu penceresinden istenilen ayarlar yapılarak Tamam butonuna basılır. Sayfa Numaralarını Göster: Sayfa numaralarının gösterilmesini sağlar. Sağa hizalı sayfa numaraları: Sayfa numaralarının sağa hizalanmasını sağlar. Sekme Öncüsü: Şekil etiketi ve sayfa numarası arasında kullanılacak sekme öncüsünün belirlenmesini sağlar. Sayfa numaraları yerine köprüler kullan: Web önizle görünümündeyken sayfa numaraları yerine köprülerin eklenmesini sağlar. Biçimler: Şekiller tablosunun ve gösterme şeklinin seçilmesini sağlar. 138 Word 2007

156 Resim Yazı Etiketi: Denklem, Şekil, Tablo gibi nesnelerin etiket türünün seçilerek listelenmesine yardımcı olur. Etiket ve numara ekle: Sayfa numarasıyla birlikte, şekiller tablosuna nesne etiketinin eklenmesini sağlar. Örnek Şekiller Tablosu Şekiller Tablosunu Silmek Silme işlemi tablo seçilip klavyeden Delete tuşuna basılarak gerçekleştirilir. Resim Yazısı Eklemek Resim yazıları; belgeye eklenen tablolara, denklemlere, resimlere ve diğer nesnelere eklenen numaralandırılmış, açıkladığı nesnenin altında ya da üzerinde bulunan metin satırlarıdır. Resim yazısı eklemek için; Resim yazısı eklenmek istenilen resim seçilir: Başvurular sekmesinin Resim Yazıları grubundan Resim Yazısı Ekle tıklanır. Ekrana gelen Resim Yazısı penceresinden istenilen resim yazısı ayarları yapılır. OK butonuna basılır. Resim Yazısı Seçenekleri Etiket: Etiket türü seçilmesini sağlar. Şekil, Tablo veya Denklem gibi. Konum: Etiket yerleşiminin seçili nesnenin üzerine ya da altına olmasını sağlar. Başlıktan Etiketi Çıkart: Baştaki etiket metninin iptal edilmesini sağlar. Yeni Etiket: Yeni etiket metni oluşturulmasını sağlar. Yeni Etiket: Oluşturulan etiketin silinmesini sağlar. Numaralandırma: Numaralandırma stilinin seçilmesini sağlar. 139 Word 2007

157 Resim yazısı, resim üzerinde sağ tuş kısayol menüsü açılarak, ekrana gelen listeden Resim Yazısı Ekle seçilerek de eklenebilir. Otomatik Resim Yazısı: Nesne ekle komutu kullanılarak eklenen denklem, Excel Elektronik Tablosu veya bit eşlem vb. dosyalara otomatik olarak resim yazısı eklenmesini sağlar. Resim Yazısı Silmek Resim yazıları metin kutuları içerisine eklendiği için, metin kutusu kenar noktasına tıklanarak seçilir ve klavyeden Delete tuşuna basılır. Dizin Eklemek Belge içindeki belli sözcüklere, simgelere veya başka girdilere başvuru yapmak için dizin girdileri oluşturulur. Oluşturulan dizin girdileri sayfa sonunda, girdi isimleri ve sayfa numaraları şeklinde listelenir. Sözcükleri dizin girdisi olarak işaretlemek için; 5. Var olan metni dizin girdisi olarak eklemek için metin seçilir. Başvurular sekmesinin Dizin grubundan Girdi İşaretle tıklanır. Ekrana gelen pencerenin Alt girdi bölümüne seçilen metne göre uygun bir alt girdi yazılır. İşaretle butonuna basılır. Var olan tüm girdiler için ve adım yinelenir. Girdi İşaretlemeleri bittikten sonra Kapat butonuna basılır. Dizin girdisi olarak eklenecek sözcük seçildikten sonra Alt + Shift + X tuş kombinasyonu da kullanılabilir. Dizin tablosu eklemek için; Dizin tablosu eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Başvurular sekmesinin Dizin grubundan Dizin Ekle tıklanır. 140 Word 2007

158 Ekrana gelen Dizin penceresinden istenilen ayarlar yapılarak Tamam butonuna basılır. Sağa hizalı sayfa numaraları: Sayfa numaralarının sağa hizalanmasını sağlar. Sekme öncüsü: Dizin girdisi ve sayfa numarası arasında kullanılacak sekme öncüsünün belirlenmesini sağlar. Biçimler: Dizin tablosunun, gösterme şeklinin seçilmesini sağlar. Tür: Dizin tablosunu hizalamasının yan yana veya girintili olmasını sağlar. Sütunlar: Dizin tablosunun kaç sütunda gösterileceğinin, belirlenmesini sağlar. Örnek Dizin Tablosu Dizin tablosunu silmek için ise tablo seçilip klavyeden Delete tuşuna basılır. 141 Word 2007

159 Bölüm 12 Çoklu Belgelerle Çalışmak Pencere Yapısı Zaman zaman birden fazla belge ile aynı anda çalışmak gerekebilir, bu gibi durumlarda Görünüm sekmesinden bulunan pencere grubu seçenekleri kullanıcıya kolaylık sağlar. Yeni pencerede belgenin gösterilmesi, açık dosyaların ekranda yerleştirilmesi veya pencerenin bölünmesi gibi seçenekler sunar. Yeni Pencere: Açık belgenin bir görünümünü içeren yeni bir pencere açar. Tümünü Yerleştir: Açık olan tüm Word belgelerinin ekranda yatay olarak yerleştirilmesini sağlar. 142 Word 2007

160 Böl: Çalışılan belgenin belli bir noktasındayken aynı zamanda farklı bir noktasının da görüntülenmesini sağlar. Ekran yatayda ikiye bölünür ve iki tane kaydırma çubuğu ekranda görüntülenmeye başlar. Böylece, kaydırma çubukları yardımıyla farklı noktalar aynı anda ekranda görüntülenebilir. Aynı zamanda dikey kaydırma çubuğunun en üstünde bulunan böl simgesi, farenin sol tuşu basılı tutularak ekranın ortasına sürüklenerek tıklama işlemi gerçekleştirilirse böl işlemi gerçekleştirilmiş olur. 143 Word 2007

161 Yan yana Göster: Belge içeriğinin kolay karşılaştırılabilmesi için, belgelerin ekranda yan yana yerleştirilmesini sağlar. Zaman uyumlu kaydırma: Yan yana görüntülenen her iki belgenin de aynı anda kaydırılmasını sağlar. Pencere konumunu sıfırla: Yan yana görüntülenmekte olan belge pencerelerinin ekranı eşit olarak paylaşabilmeleri için, belgelerin pencere konumlarının sıfırlanmasını sağlar. Pencerelerde Geçiş Yap: Açık olan bir Word 2007 belge penceresinden, açık olan bir başka Word 2007 belge penceresine geçiş yapılmasını sağlar. Zarflar ve Etiketler Müşterilerinize topluca göndermeniz gereken postalarınız için, zarflar ve etiketler özelliğini kullanarak aynı anda birden çok kişi için zarf etiketi yazdırabilirsiniz. Zarfa etiket eklemek için; Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundan Adres Mektup Birleştirmeyi başlat tıklanır.ekrana gelen listeden Adım adım adres mektup birleştirme sihirbazı seçilir. Belge Türünü Seçin bölümünden Zarflar tıklanır. İleri: Belgeye başlama tıklanır. 144 Word 2007

162 5. 6. Başlangıç belgesini seçin bölümünden Belge Düzenini Değiştir seçilir ve Zarf Seçenekleri tıklanır. Ekrana gelen Zarf Seçenekleri penceresinden kullanılacak zarf seçenekleri ayarlanır ve Tamam butonuna basılır. İleri: Alıcıları seçin tıklanarak bir sonraki adıma geçilir Alıcıları Seçin bölümünden Varolan listeyi kullan tıklanır ve Varolan listeyi kullan bölümünden Gözat seçilir. Ekrana gelen Adres Mektup Birleştirme Alıcıları penceresinden istenilen özelleştirmeler yapılır ve Tamam butonuna basılır. İleri: Zarfınızı düzenleyin tıklanarak bir sonraki adıma geçilir. 145 Word 2007

163 10. Zarfınızı düzenleyin bölümünden Adres bloğu, selamlama satırı, elektronik pul veya ek öğeler eklenebilir. 1 Adres Bloğu tıklanır. 1 Ekrana gelen Adres Bloğu Ekle penceresinden Alanları Eşleştir butonu tıklanarak alan eşleştirmeleri yapılır. 1 Tamam butonuna basılarak Adres Bloğu Ekle penceresine geri dönülür. Tamam butonuna basılır. 1 Adres Mektup Birleştir sihirbaz ekranından Zarfınızın önizlemisine bakın tıklanır. 15. İleri: Zarfınızın önizlemesine bakın tıklanarak zarf üzerine etiket alanı ekleme işlemi sonlandırılır. Adres Mektup Birleştirmek Müşterilerinizin tümüne yönelik yeni fiyat listenizin duyurusunu yapmanız gerekiyor. Her bir müşteri için ayrı ayrı adres yazarak zaman kaybetmek yerine adres mektup birleştir seçeneğini kullanarak, fiyat listelerinizi kısa zamanda ve kolayca tüm müşterilerinize gönderebilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce ana belge ve bağlanacak veri kaynağının hazır olması gerekir. 146 Word 2007

164 Ana Belge: Ana belge müşterilerinize göndereceğiniz ürünlerin fiyatlarının bulunduğun belgedir. Ayrıca müşteri Adı, Soyadı, Adresi ve Selamlama bloklarını içerir. Bağlanacak Veri Kaynağı: Adı, Soyadı, Adresi gibi bilgileri içeren dosyadır. Örnek, ana belgeniz ve veri kaynağınız varsa aşağıdaki adres birleştirme adımlarını uygulayabilirsiniz Hazırlanan fiyat listesi dosyası açılır. Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundan Adres Mektup Birleştirmeyi başlat tıklanır Ekrana gelen listeden Adım adım adres mektup birleştirme sihirbazı seçilir. Ekranın sağında açılan paneldeki Belge türünü seçin bölümünden istenilen belge türü seçilir ve İleri: Belgeye başlama tıklanır. Başlangıç belgesi seçin bölümünden ana belge olarak açık olan belgenin kullanılabilmesi için, Geçerli Belgeyi kullan seçilir ve İleri: Alıcıları seçin tıklanır. Alıcıları seçin bölümünden Varolan belgeyi kullan seçilerek Gözat tıklanır ve adres bilgilerinin olduğu dosya seçilir. Ekrana gelen Adres mektup birleştirme alıcıları penceresinden, sıralama, filtreleme, alıcıların bulunması veya adreslerin doğrulanması sağlanabilir. Tamam butonuna basılır. 147 Word 2007

165 İleri: Mektubunuzu yazın tıklanır. Mektubunuzu yazın bölümünden Adres bloğu, selamlama satırı, elektronik pul veya ek öğeler ekleyebilirsiniz. İmleç alıcı bilgileri eklemek istenilen konuma bırakılır ve Adres Bloğu tıklanır. 1 Alanları Eşleştir butonu tıklanarak alan eşleştirmeleri yapılır. 1 Tamam butonuna basılarak Adres Bloğu penceresine dönülür ve Tamam butonuna basılır. 1 İleri: Mektuplarınızın önizlemesine bakın tıklanarak adres mektup birleştirme sonlandırılır. 148 Word 2007

166 Açıklama Eklemek Açıklamalar, hazırlanan dokümanın incelenmesi sırasında diğer kullanıcılar için; ya da daha sonra yapılacak düzeltmelerin unutulmaması adına alınan açıklayıcı notlardır. Açıklama eklemek için; Açıklama ekleme istenilen metin parçası seçilir. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubundan Yeni Açıklama tıklanır. Açıklama baloncuğuna tıklayarak açıklamaları düzenleyebilirsiniz. Ekranına gelen açıklama baloncuğuna istenilen not açıklaması yazılır. Belge içerisindeki açıklamalarda dolaşabilmek için, Önceki ya da sonraki tıklanır. Açıklama Silmek Belge içerisine eklenen açıklamalar, tek tek ya da tümü aynı anda silinebilir. Açıklamaları silebilmek için, Silmek istenilen açıklama vurgusu üzerine tıklanır. Eklenen açıklama metinleri ekranın sağ tarafındaki boş alanda yer alır. Böylece var olan yazı metinleri etkilenmez. Örnek Açıklama Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubundan Sil tıklanır. Tüm açıklamaların silinebilmesi için, Sil seçeneğinin altındaki ok tıklanır. Belgedeki tüm açıklamaları sil tıklanır. Açıklama balonu ekranda görünmüyorsa, Gözden Geçir İzleme-->Balonlar tıklanır ve Düzenlemeleri Balonlarda Göster seçilir. Değişiklikleri İzlemek Hazırladığınız belgelerinizi çalışma arkadaşlarınızla paylaşmanız gerekebilir. Arkadaşınızın sizin dosyanız üzerinde yaptığı her değişikliği değişiklikleri izle seçeneğiyle takip edebilirsiniz. Böylece yapılan değişikliklerin her ayrıntısı belgeye yansıyacaktır. 149 Word 2007

167 Böylece dosya tekrar elinize ulaştığında yapılan değişiklikleri inceleyerek kabul edebilir uygun görmediyseniz reddedebilirsiniz. Değişiklikleri izlemek için; Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundan Değişiklikleri İzle tıklanır. Ekrana gelen listeden Değişiklikleri izle seçilir. Böylece çalışılmakta olan belge üzerinde yapılan tüm işlemler izlemeye açılmış olur. Belge üzerinde yapılan değişiklikleri açıklama balonları yardımıyla takip edebilirsiniz. Ayrıca metinde yapılan değişikliklerin kolayca fark edilebilmesi için, metne farklı bir biçimlendirme uygulanır. Kırmızıyla yazılması ya da üstünün çizilmesi gibi. Değişiklikleri izle komutunu kapatabilmek için; Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundan Değişiklikleri İzle tıklanır. Ekrana gelen listeden Değişiklikleri İzle seçilir. Ctrl + Shift + E tuş kombinasyonu kullanılarak da değişiklikleri izle açıp kapatılabilir. Balonlar: Belgede yapılan düzeltmelerin nasıl görüntüleneceğinin belirlenmesini sağlar. Yapılan değişiklikler kenar boşluğunda açıklama balonları şeklinde veya belge içerisinde doğrudan gösterilebilir. Gözden geçirmek için görüntüle: Belgeyi gözden geçirirken önerilen değişikliklerin nasıl görüntüleneceğinin seçilmesini sağlar. Belgede yapılan tüm değişiklikler görüntülenebilir ya da belgenin tekrar özgün hali ekrana getirilebilir. Biçimlendirmeyi Göster: Belge içinde yapılan değişikliklerin hangilerinin gösterileceğinin seçilmesini sağlar.açıklamalar, eklemeler, silmeler ve biçimlendirmeler gibi. Gözden Geçirme Bölmesi: Belge içerisinde yapılan tüm değişikliklerin, ekranda açılan bir panelde gösterilmesini sağlar. Değişiklikleri Kabul ya da Reddetmek Belgede izlenen değişiklikler duruma göre kabul edebilir, uygun görülmediyse reddedilebilir. 150 Word 2007

168 Değişiklikleri kabul etmek için; Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubundan Accept tıklanır. Ekrana gelen listeden uygun seçenek üzerine tıklanır. Değişiklikleri reddetmek için; Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubundan Reddet tıklanır. Ekrana gelen listeden uygun seçenek üzerine tıklanır. Yapılan değişiklikler arasında dolaşabilmek için, Önceki ya da Sonraki tıklanır. Belgeleri Karşılaştırmak Belgenin birden çok sürümünün karşılaştırılarak, iki belge arasındaki farkları izlenen değişiklikler şeklinde gösterilmesidir. Kullanıcı isterse tek bir belgede değişiklikleri birleştirebilir. Belgeleri karşılaştırmak için; 5. Gözden Geçir sekmesinin Karşılaştır grubundan Karşılaştır tıklanır. Açılan listeden Karşılaştır seçilir. Ekrana gelen Belgeyi Karşılaştır penceresinden Özgün belge ve Gözde geçirilmiş belge bölümlerinden karşılaştırmak istenilen dökümanlar seçilir. Karşılaştırma ayarları ve değişiklikleri göster bölümlerinden istenilen ayarlar yapılır. Karşılaştırmanın başlatılabilmesi için, Tamam butonuna basılır. 151 Word 2007

169 Belgeleri birleştirmek için; 5. Gözden Geçir sekmesinin Birleştir grubundan Birleştir tıklanır. Açılan listeden Birleştir seçilir. Ekrana gelen Birleştirilen Belgeler penceresindeki Özgün belge ve Gözden geçirilmiş belge bölümlerinden karşılaştırmak istenilen dökümanlar seçilir. Karşılaştırma ayarları ve değişiklikleri göster bölümlerinden istenilen ayarlar yapılır. Karşılaştırmanın başlatılabilmesi için, Tamam butonuna basılır. Belgeyi Korumak Belge koruma seçenekleriyle, belgelerinizi kullanan diğer kullanıcıların belge üzerinde yapabilecekleri işlemleri kısıtlayabilirsiniz. Örneğin, belge içerisine metin yazabilsin ama biçimlendirme yapamasın gibi. Belge koruması uygulamak için; Koruma uygulanmak istenilen belge açılır. Gözden Geçir sekmesinin Protect grubundan Belgeyi Koru tıklanır. Ekrana gelen listeden verilmek istenilen kısıtlama üzerine tıklanır. Eğer, Biçimlendirmeyi ve düzenleyi kısıtla tıklanırsa, ekrana Biçimlendirmeyi ve düzenleyi kısıtla paneli gelir. 152 Word 2007

170 5. 6. Ekrana gelen panelden kısıtlama türleri seçildikten sonra Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat butonu tıklanır. Koruma Zorlamayı Başlat kısıtlama şifresi verilerek, Tamam butonuna basılır. Biçimlendirme Kısıtlamaları: Biçimlendirme kısıtlamalarında kullanıcıların belge üzerinde yapacakları tüm biçimlendirme işlemlerine kısıtlama getirilmiş olur. Eğer belgeyi gözden geçiren kullanıcıya kısıtlama şifresi verilmezse biçimlendirme adına hiçbir işlem yapamaz. Düzenleme Kısıtlamaları: Belge, yalnızca açıklamalar için salt okunur olarak korunduğunda, eğer istenilirse belgenin bazı bölümleri korumasız olarak belirlenebilir. Gelişmiş Koruma Seçenekleri Şirket içi kullanılan belgelerin personelle paylaşılması gerekiyor, fakat personelin bu gizli belgeyi yazdırmaması başkalarıyla paylaşmaması gerekmekte. Personelin belgeyi yazdırmasını ya da başkalarıyla paylaşmasını Information Rights Management (IRM) ı sayesinde engelleyebilirsiniz. Böylece belgelerinizi ve lerinizi paylaşırken istediğiniz yetki kısıtlamalarını verebilirsiniz. IRM ı yükleyebilmek için; 5. Microsoft Office den dosya yüklemesi yapıldığı için, öncelikle internet bağlantısının olup olmadığı kontrol edilir. Gözden Geçir sekmesinin Protect grubundan Belgeyi Koru tıklanır. Ekrana gelen listeden Kimlik bilgilerini yönet tıklanır. Ekrana gelen Microsoft Office penceresinden Evet butonuna tıklanır. Ekrana gelen Dosya Yükle penceresinden Çalıştır butonuna basılarak kurulum başlatılır. 153 Word 2007

171 154 Word 2007

172 Bölüm 13 Makrolar, sürekli tekrar edilen işlem adımlarının otomatikleştirilmesini sağlar. Sürekli hazırlanan tablolar, tekrar eden bir takım biçimlendirme işlemleri ya da arka arkaya yapılması gereken karmaşık bir takım görevler gibi. Birden fazla adıma sahip işlemleri tek bir tıklama hareketiyle ya da bir tuş vuruşuyla çalıştırarak uygulanması sağlanabilir. Böylece kullanıcı her seferinde, işlem adımlarını tekrar tekrar uygulayarak gereksiz zaman kaybetmemiş olur. Makro Kaydetmek Makro kaydedicisi kullanılarak uygulanması istenilen tüm adımlar bir kez kaydedilir. Makro kaydetmek için; Görünüm sekmesinin Makrolar grubundan Makrolar tıklanır. Açılan listeden Makro Kaydet tıklanır. Makrolar Ekrana gelen Makro Kaydet ekranının Makro adı bölümüne bir isim yazılır. Makroyu kaydetme yeri in bölümünden makro depolamak istenilen şablon veya belge seçilir. Yapılması istenilen tüm adımlar belgeye uygulanır. Görünüm sekmesinin Makrolar grubundan Makrolar->Kaydı Durdur tıklanır. Kaydedici açık iken yapılan her işlem makro kaydedici tarafından kaydedileceği için hata ya da farklı bir işlem adımı yapılmaması gerekir. Çünkü yapılan hata makronun en baştan kaydedilmesine sebep olabilir. Makro Çalıştırmak Kaydedilen makroları çalıştırmak için birçok yol vardır. Örneğin kayıtlı makroyu çalıştırmak için her seferinde Görünüm-->Makrolar-->Makrolar>Makroları Görüntüle pen- 155 Word 2007

173 ceresinden makro adı seçilip Run butuna basılabilir. Daha kısa yoldan erişebilmek için ise düğmeye ya da butona atanabilir. Makroyu Düğmeye Atamak Makrolara kolayca erişebilmek için, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna düğme olarak atanabilir. Makroyu düğmeye atamak için; Makro kaydı esnasında, Record Macro penceresinden Button tıklanır. Ekrana gelen Word Seçenekleri penceresinden Hızlı Erişim Araç Çubuğunaatamak istenilen makro üzerine tıklanarak, Ekle butonuna basılır. Tamam butonuna basılarak makro kaydı başlatılır. Makroyu Tuşa Atamak Makrolar, kolay erişebilmek için klavye tuş kombinasyonlarına kısayol olarak atanabilir. Makroyu tuşa atamak için; Makro kaydı esnasında, Makro Kaydet penceresinden Klavye tıklanır. 156 Word 2007

174 Ekrana gelen Klavye Özelleştir penceresindeyken, atamak istenilen klavye kısayol tuşlarına basılır. Daha önceden basılan tuşlara görev atanmışsa Şuanda atandığı: bölümünde görüntülenecektir. Belirlenen tuşlara önceden bir görev atanmışsa, eski görevi iptal olacaktır. Belirlenen tuşlara makroyu atayabilmek için, Ata butonuna basılır. Makro kaydını başlatmak için Kapat butonuna basılır. Makro Silmek Kullanılmayan ya da sorunlu çalışan makrolarınızı makro listesinden çıkarabilirsiniz. Makro silebilmek için; Görünüm sekmesinin Makrolar grubundan Makrolar tıklanır. Açılan listeden Makroları Görüntüle tıklanır. Ekrana gelen Makrolar penceresinden silmek istenilen makro tıklanır ve Sil butonuna basılır. Makrolar penceresini kapatmak için, Close butonuna basılır. Makrolarda Güvenlik Makroların asıl amacı kullanıcıya kolaylık sağlaması için bir takım işlemlerin otomatikleştirilmesidir. Zaman zaman kötü niyetli kişiler tarafından makrolar amacından saptırılabilir, bilgisayara zarar verecek bir virüsün yayılmasını sağlayabilirler. Örneğin, zararsız görünen bir belge içerisinde oluşturulmuş makro sayesinde bilgisayar korsanları, bilgisayarınıza ve kişisel bilgilerinize kadar ulaşıp size zarar verebilir. Bu gibi durumlarda, güven merkezi tarafından engellenen makroları etkinleştirmemeniz önerilir. Bir belgedeki makronun etkinleştirilmesine izin vermeden önce; Güven Merkezi, makronun dijital imzası bulunan bir geliştirici tarafından imzalanıp imzalanmadığını, dijital imzanın geçerliliğini ve süresini, dijital imzayla ilişkilendirilen sertifikanın saygın bir sertifika yetkilisi tarafından verilip verilmediğini vb. denetimleri yapar, bir sorunla karşılaştığında makroyu varsayılan olarak devre dışı bırakır. 157 Word 2007

175 Güven Merkezi Seçenekleri Microsoft Office 2007 programlarının güvenlik ve gizlilik ayarları, Güven Merkezi nde bulunur, önceki sürümlerine göre daha gelişmiş bir güvenlik sistemiyle geliştirilmiştir. Güven merkezi sayesinde belgelerinizin güvenli ve sağlıklı tutulmasını sağlayabilirsiniz. Güvenlik ayarlarına göz atabilmek için; Microsoft Office Düğmesi Word Seçenekleri tıklanır. Güven Merkezi tıklanır. Bu bölüm Gizliliğinizi Koruma, Güvenlik ve fazlası, Microsoft Office Word Güven Merkezi olmak üzere üç bölümden oluşur. Güven merkezi ayarlarını değiştirebilmek için, Güven Merkezi Ayarları butonu tıklanır. 5. Ekrana gelen Güven Merkezi penceresinden Makro Ayarları tıklanır. Makro Ayarları bölümünden istenilen ayar türü seçilerek Tamam butonuna basılır ve Word Seçenekleri penceresine geri dönülür. Çıkabilmek için, Tamam butonuna basılır. 158 Word 2007

176 Bildirimde bulunarak tüm makroları devre dışı bırak: Belge açıldığında içeriğinde zararlı bir takım makrolar içeriyorsa, makroların aktif olmamasını sağlar. Ekrana gelen ileti çubuğundan Seçenekler butonuna tıklanarak güven merkezi uyarı penceresine ulaşılabilir. Güven merkezi penceresi incelenerek makronun güvenli olup olmadığına karar verilebilir. Makroları Etkinleştirmek Makro içeren bir belge açıldığında, ileti çubuğunda aşağıdaki gibi bir uyarı gelir. Seçenekler butonuna tıklanarak ekrana gelen Micrsoft Office Güvenlik Seçenekleri Seçenekler güvenlik uyarı penceresinden, makronun güvenli olup olmadığını denetlenebilirsiniz. Makroları etkinleştirmek için; Makro içen bir belge açıldığında ileti çubuğunda Güvenlik Uyarısı mesajı gelir. Seçenekler butonu tıklanır. Ekrana gelen Micrsoft Office Güvenlik Seçenekleri penceresi incelenerek Bilinmeyen içeriklere karşı korunmama yardım et (önerilen) veya Bu içeriği etkinleştir seçilir. 159 Word 2007

177 Bölüm 14 Office Hızlı Erişim Çubuğunu Özelleştirmek Office 2007 ile araç çubukları ortadan kaldırılmış, yerine sekmeler ve sadece hızlıca ulaşılması gereken bazı komutları içeren hızlı erişim araç çubuğu getirilmiştir. Bu araç çubuğu üzerinde kaydet, geri al ve yeniden komut düğmeleri bulunur. Bu komut düğmelerinin yanı sıra istenilirse, en çok ihtiyaç duyulan diğer komut düğmeleri de eklenebilir. Üzerine düğme eklemek veya kaldırmak, yerini değiştirmek gibi bazı özelleştirmeler yapılabilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun Yerini Değiştirmek Hızlı erişim çubuğunuzu ekranınızın sol üst köşesinde bulunan Microsoft Office düğmesinin yanına (varsayılan konumuna) veya altına yerleştirebilirsiniz. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun Yerini değiştirebilmek için; Hızlı erişim çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir tıklanır. Özelleştirmek Ekrana gelen Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir listesinden Şeridin Altında göster veya Şeridin üstünde göster seçilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Düğme Eklemek Sürekli kullandığınız ama istediğiniz kadar kolay erişemediğiniz komut düğmelerini hızlı erişim araç çubuğuna ekleyerek kolay erişilebilir olmalarını sağlayabilirsiniz. Örneğin; sıklıkla kullandığınız Yazım & Dilbilgisi düğmesini hızlı erişim araç çubuğunuza ekleyerek kolay erişim sağlayabilirsiniz. Böylece dilbilgisi ve gramer denetimi yapmak için sürekli Gözden Geçir sekmesine gitmek zorunda kalmazsınız. Hızlı erişim araç çubuğuna yeni bir düğme eklemek için; Gözden Geçir sekmesindeki Yazım grubundan Yazım & Dilbilgisi düğmesi üzerinde sağ tuş kısa yol menüsü açılır. Ekrana gelen listeden Hızlı Erişim Araç Çubuğu na Ekle seçilir. 160 Word 2007

178 Ayrıca, Hızlı erişim araç çubuğuna yeni bir düğme ekleyebilmek için; tıkla- Hızlı erişim çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir nır. Ekrana gelen listeden Diğer Komutlar tıklanır ve ekrana Word Seçenekleri iletişim penceresi gelir Ekrana gelen Word Seçenekleri iletişim penceresinin Komutları Seçin bölümünden eklenmek istenilen komutun bulunduğu bölüm seçilir. Açılan listeden eklenmek istenilen aracın üzerine tıklanır ve Ekle butonuna basılır. Eklenen komut düğmeleri sağ paneldeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir bölümünde görüntülenmeye başlar. Başka komut düğmesi eklemek istenilirse, 4,5 ve 6. adımlar yinelenir. Düğme ekleme işlemi tamamlandıktan sonra Tamam butonuna basılır. Yanlış eklenen Komut düğmeleri Kaldır butonuna basılarak silinebilir. 161 Word 2007

179 Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Düğmeleri Kaldırmak Hızlı erişim araç çubuğu üzerinde bulunan ve artık ihtiyacınız olmayan düğmeleri kaldırarak yer kazanabilirsiniz. Böylece araç çubuğu üzerindeki diğer düğmelere ulaşmanız daha kolay olur. Hızlı erişim araç çubuğundan komut düğmesi kaldırmak için; Araç çubuğundaki kaldırılmak istenilen düğme üzerinde sağ tuş kısayol menüsü açılır. Ekrana gelen listeden Hızlı Erişim Araç Çubuğu ndan Kaldır seçilir. Word Seçeneklerini Özelleştirmek Görünüm ve düzenleme seçeneklerini kendinize göre özelleştirebilirsiniz. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı olacaktır. Böylece sürekli aynı ayarları yapmak zorunda kalmayacaksınız. Popüler: Word 2007 deki en yaygın kullanılan seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Görüntü: Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir. Bir takım özel karakterlerin ekranda ve yazdırıldığında gösterilmesi, sayfa gösterme şekli ve yazdırma seçenekleri ayarlanabilir. Yazım: Metnin düzeltme ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, otomatik düzelt vb. ayarları içerir. 162 Word 2007

180 Kaydet: Belge kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otomatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir. Gelişmiş: Düzenleme, kopyala ve yapıştır, belge içeriğini göster, yazdır, kaydet, bu belgeyi paylaşırken aslını koru gibi birçok seçeneğin içinde bulunduğu sekmedir. Seçime Göre Mini Araç Çubuğunu göster: Biçimlendirme işlemlerinde kolaylık sağlayan, mini araç çubuğunun gösterilmesini ya da gösterilmemesini sağlar. Canlı Önizlemeyi Etkinleştir: Fareyle şerit üzerinde bulunan kontrollerde gezinirken, ilgili seçeneğin belgeyi nasıl etkileyeceğinin gösterilmesini sağlar. Şeritte Geliştirici Sekmesini göster: Makro, Şablon ve XML gibi seçeneklerin bulunduğu geliştirici sekmesinin eklenmesini sağlar. Her Zaman ClearType kullan: Metinlerin okunaklı ve pürüzsüz görünmesi için, ClearType yazı tiplerinin kullanılmasını sağlar. E-posta eklerini Tam Ekran Okuma görünümünde aç: E-posta eklerinin kolay okunabilir olması için, tam okuma modunda açılmasını sağlar. Renk Düzeni: Word programının, görünüm renginin değiştirilmesini sağlar. Blue, Silver ve Black renk düzeni kullanılabilir. Ekran İpucu Stili: Ekran ipucu stilinin nasıl görüntüleneceğinin belirlenmesini sağlar. Ekran İpuçlarında özellik açıklamalarını göster: Ekran ipuçlarıyla birlikte seçili komut açıklamasının gösterilmesini sağlar. Ekran İpuçlarında özellik açıklamalarını gösterme: Komut adı ve kısayolunun gösterilmesini sağlar. Ekran İpuçlarını gösterme: Seçili komutla ilgili ekran ipuçlarının gelmemesini sağlar. Dil Ayarları: Belgede kullanılacak dil seçiminin yapılmasını sağlar. Otomatik Kurtarma Seçenekleri Zaman zaman çalıştığınız dosyayı kaydetmeden önce, birçok sebepten dolayı Word 2007 programınız kapanır. Buna sebep olan, sisteminizde çalışan başka bir program tarafından meydana gelen kilitlenme veya Word 2007 de oluşan bir sorun olabilir. Bu gibi oluşabilecek sorunları her zaman önceden görüp önleyemesek de, Word 2007 programında bulunan Otomatik kaydetme seçeneği sayesinde çalışmalarınızın tamamını veya bir bölümünü kurtarabilirsiniz. Çalışmakta olduğunuz bir Word belgesindeyken, sisteminizde meydana gelebilecek herhangi bir sorundan dolayı programınızın kapanması durumunda otomatik kaydetme seçeneğiniz aktifse, yaptığınız düzenlemelerin son 5 dk öncesine kadar olan bölümünü kurtarabilirsiniz. 163 Word 2007

181 Otomatik kaydetme seçeneğini aktif etmek için; Office Düğmesi tıklanır. Word Seçenekleri Kaydet tıklanır. Belgeleri Kaydet bölümünden Otomatik kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı 5 dakika girilir. Otomatik kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı bölümüne 0 ile 120 dk arasında bir değer girilebilir. Belgenizi kaydet komutuyla yaptığınız düzenli kaydetme işleminin yerini Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme özellikleri almaz. En güvenli yol her zaman el ile yapılan kaydetme işlemidir. Ctrl + S tuş kombinasyonunu kullanarak sık sık kaydetme yapılması önerilir. Dosya Kurtarmak Sistemde meydana gelen sorun çözüldükten sonra, otomatik kaydetme seçeneği aktif ise, üzerinde çalışıyorken sorun oluşan dosya otomatik olarak ekrana gelecektir. Yapılması gereken tek şey kurtarılan dosyanın istenilen konuma, tekrar kaydedilmesidir. 164 Word 2007

182 Bölüm 15 Belgeleri Hazırlamak ve Göndermek Belge Özellikleri Eklemek Belgelerinize belge bilgilerini içeren bir takım alanlar ekleyebilirsiniz. Yazar, başlık, konu, anahtar sözcük, kategori, durum ve açıklama gibi. Örneğin, kullanıcının belgeyi açmasına gerek kalmadan belge içeriği hakkında bilgi sahibi olması sağlayabilirsiniz. Belge özellikleri eklemek için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla Özellikler tıklanır. Şeridin altına gelen Belge Özellikleri bölmesi kullanılarak istenilen doküman özellikleri eklenebilir ya da önceden eklenmiş özellikler düzenlenebilir. Belge yazdırırken belge özellikleri de yazdırılabilir. Belge üzerinde fare bekletildiğinde çıkan açıklama kutusundan belge içeriyle ilgili bilgi alınabilir. Ayrıca dosya üzerinde sağ tuş yapılarak, Özellikler Özet sekmesine tıklandığında eklenen doküman özelliklerine göz atılabilir. Değişiklik yapmak istenilirse, bu bölüm kullanılabilir. Document Özellikler tıklanarak, ek belge bilgileri eklenebilir. 165 Word 2007

183 Belgeyi İncelemek Hazırladığınız belgelerinizi başkalarıyla paylaşmanız gerekiyor, fakat belge içeriğinde bulunan, açıklamalar, belge özellikleri, özel xml verileri, üstbilgiler/altbilgiler, filigranlar, ve belge içerisinde bulunan gizli metinler gibi birçok içeriğin paylaştığınız kişiler tarafından görülmesini istemiyorsunuz. Belge içerisinde bulunan tüm bu içeriklerin bulunarak belge denetçisi tarafından kolayca silinmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, belge içeriğine eklediğiniz birden fazla gizli metni tek tek bulmak büyük zaman kaybına yol açar. Belge inceleme seçenekleri sayesinde kısa sürede sonuca ulaşabilir ve görülmesini istemediğiniz bu içerikleri kolayca silebilirsiniz. Belgeyi incelemek için; 5. Office Düğmesi tıklanır. Hazırla-->Belgeyi İncele tıklanır. Ekrana gelen Belge Denetçisi penceresinden denetlemek istenilen bölümlerin yanlarındaki onay kutuları tıklanır. Denetle butonuna basılır. Ekrana tüm belge taranarak, belge içinde bulunan inceleme sonuçlarının listesi gelir. 166 Word 2007

184 Belge Denetçisi tarafından kaldırılan bazı verilerin, geri alınması mümkün olmayabilir. Ekrana gelen inceleme sonuç listesinden kaldırmak istenilen inceleme sonuçları Tümünü Kaldır butonuna basılarak kaldırılır. Kapat butonuna basılarak denetçi kapatılır. Belgeyi Şifrelemek Hazırladığınız belgelerinizin başkaları tarafından açılarak okunmasını engelleyebilmek için, belgelerinize şifre verebilirsiniz. Belge şifrelemek için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla-->Belgeyi Şifrele tıklanır. Ekrana gelen Belgeyi Şifrele penceresine istenilen şifre yazılarak Tamam butonuna basılır. 167 Word 2007

185 Parolayı Onayla penceresine aynı şifre bir kez daha yazılarak ve Tamam butonuna basılarak şifre verme işlemi tamamlanır ve belge kapatılır. 5. Böylece belge açılmak istendiğinde ekrana Şifre ekranı gelecektir, şifre girilip Tamam butonuna basıldığında belge görüntülenmeye başlayacaktır. Şifrenizi unutmamanız ve kimseyle paylaşmamanız önerilir. Belge şifresini kaldırmak için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla-->Belgeyi Şifrele tıklanır. Ekrana gelen Belgeyi Şifrele penceresindeki şifre silinerek Tamam butonuna basılır. Dijital İmza Eklemek Dijital imza, bilgisayar şifrelemesi yardımıyla belgenin size ait olduğunun doğrulaması için kullanılır. Belge imzalandıktan sonra belge üzerinde olası yapılabilecek değişikliklerin engellemesi için dosya otomatik olarak salt okunur hale gelir. Dijital imza eklemek için; İmza eklemek istenilen konuma imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Metin grubundan İmza Satırı tıklanır. Ekrana gelen İmza Ayarları penceresinden istenilen alanlar doldurularak Tamam butonuna basılır. Ekrana gelen imza alanına, imza ekleyebilmek için üzerine çift tıklanır. 168 Word 2007

186 5. Ekrana gelen İmzala penceresinden Görüntü Seç tıklanır. Daha önceden hazırlanan imza görüntüsü seçilerek İmzala butonu tıklanır. İmza görüntüsü kağıt üzerine atılan imzanın tarayıcından geçirilerek bilgisayara aktarılmasıyla ya da imzalamayı destekleyen herhangi bir program kullanılarak atılmış imzanın kaydedilmesiyle elde edilmiş olabilir. 6. Böylece ekrana aşağıdaki gibi bir imza görüntüsü eklenmiş olur. Dijital imza ekleme işlemi, belge içerindeki tüm düzenleme işlemleri bittikten sonra yapılmalıdır. Dijital imza eklendiği zaman belgenin tamamlandığı varsayılır ve dosya otomatik olarak salt okunur hale gelir. Görünür olmayan dijital imza eklemek için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla-->Dijital İmza Ekle ve Tamam butonuna basılır.. Belgeyi imzalamaktaki amaç, Ekrana gelen İmzala penceresindeki Bu belgeyi İmzalamanın amacı bölüme yazılır ve İmzala butonuna tıklanır. Belgenin dijital olarak imzalandığını dosyayı alan kullanıcı durum çubuğunda bulunan Signatures düğmesinden anlayabilir. Ayrıca imza seçenekleri, Bu belgede imzalar var düğmesi tıklanarak ekrana gelen görev çubuğundan incelenebilir. 169 Word 2007

187 Dijital İmzayı Kaldırmak Dijital imzaya gerek kalmadığı zaman ya da belgenin tekrar düzenlenmesi gerektiği durumlarda dijital imzanın kaldırılması gerekir. Dijital imzanın kaldırabilmesi için; İmza görev çubuğundan kaldırmak istenilen dijital imzanın açılan kutusunda İmzayı Kaldır seçilir. Görev çubuğu ekranda görünmüyorsa, Hazırla-->İmzaları Göster tıklanır. Son Olarak İşaretlemek Hazırladığınız belgenizin okuyuculara ulaştığı zaman bitmiş olduğunu belirtebilmek için yapılan işaretlemeye son olarak işaretlemek denir. Son olarak işaretlenen belge otomatik olarak salt okunur hale gelir. Böylece, belgeyi gözden geçiren kullanıcıların yanlışlıkla belge içinde değişiklik yapması önlenmiş olur. Kazayla silme işlemi vb. işlemlerin yapılması gibi. Belgeyi son olarak işaretlemek için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla --> Son Olarak İşaretle tıklanır. Böylece belgenin tamamlandığını belirten son olarak işaretleme işlemi tamamlanmış olur. Son olarak işaretleme işleminden önce, belge henüz kaydedilmemişse belgenin kaydedilmesi istenir. Son olarak işaretleme yapmadan önce belgede eksiklik olup olmadığını kontrol etmeniz önerilir. Dosyayı alan kullanıcı belgenin son olarak işaretlendiğini durum çubuğundaki Son Olarak İşaretle düğmesinden anlayabilir. Son Olarak İşaretlemeyi İptal Etmek Son olarak işaretlenen belge salt okunur olduğu için düzenleme işlemi yapılamaz, düzenleme yapılabilmesi için işaretlemenin iptal edilmesi gerekir. İşaretlemeyi iptal etmek için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla --> Son Olarak İşaretle tıklanır. Böylece belge üzerinde istenilen değişiklikler yapılabilir. 170 Word 2007

188 Uyumluluk Denetleyicisini Kullanmak Office 2007 ile hazırladığınız belgenizin içeriğini önceki sürümlerin destekleyip desteklemediğinin listesini alabilirsiniz. Örneğin, yapı taşları galerisinden eklenen bazı bilgiler kaybedilebilir, SmartArtlarlar değiştirilemeyen tek bir nesneye dönüştürülür, denklemler düzenlenemez vb. gibi. Belgelerinizi kaydetmeden önce uyumluluk denetleyicisini kullanarak farklı davranan öğelerin özetini alabilirsiniz. Uyumluluk denetleyicisini kullanmak için; Office Düğmesi tıklanır. Hazırla-->Uyumluluk Denetçisini Çalıştır tıklanır. Böylece, ekrana gelen Microsoft Office Word Uyumluluk denetçisi listesine göz atarak önceki sürümlere kaydedilip kaydedilmek istemediğine karar verilebilir. Belgeyi E-Posta ile Göndermek Hazırladığınız belgelerinizi e-posta eki olarak, diğer kullanıcılarla kolayca paylaşabilirsiniz. E-posta eki olarak eklenen belgeleri normal dosya biçimiyle ya da farklı dosya formatlarına dönüştürülerek gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, PDF veya XPS gibi. Belgeyi e-posta eki olarak göndermek için; Office Düğmesi Gönder tıklanır. Ekrana gelen listeden gönderme şekli seçilir. İstenilen şekilde belge gönderme işlemi başlatılmış olur. 171 Word 2007

189 Internet Faks hizmetinin kullanılabilmesi için internet bağlantısının aktif olması gerekir. Internet Fax seçeneği tıklandığında kullanılabilir Faks hizmetleri ekrana gelir. Ekrandaki yönergeler takip edilerek ilgili hizmet sağlayıcı kurulur. 172 Word 2007