Değerlendirme erlendirme Sürecinde S Davranış. ışsal Boyut Ocak 2014, Ankara

Transkript

1 Değerlendirme erlendirme Sürecinde S Davranış ışsal Byut MÜDEK Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E Çalıştayı Ocak 2014, Ankara

2 Çalışma Tarzları Etik Davranış Sunum İçeriği Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Knular Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 2/20

3 Çalışma Tarzları ve Tercihler BAŞARILI DEĞERLENDİRME + MUTLU PAYDAŞLAR Değerlendirme Süreci Bireysel Beceriler ve Bilgi Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 3/20

4 KİŞİSEL ÇALIŞMA TARZLARI Çalışma Tarzı Özellikler Güçlü Alanlar İŞ BİTİRİCİ (Task Driver) EKİPÇİ (Builder) ANALİZCİ (Analyzer) PERSPEKTİF AÇICI (Perspective Creatr) Görev üstlenmeye istekli Snuçlara daklı İşlerin yapılmasını etkilemede güçlü Destekleyici İlişki kurmaya ve kişiler arası becerilere daklı Klaylaştırıcı Görüşleri desteklemek için verileri, kanıtları ve yapıları kullanan İyi rganize lan Görüşlerin uygun biçimde geliştirilmesini ve ele alınmasını sağlayan Kararlılık (Decisiveness) Etkinlik (Efficiency) Dğrudan tavır (Directness) Dstça yaklaşım (Persnable) İtici, hız veren (Stimulating) Sistemli, üretken (Industrius) Israrlı, tutarlı (Persistent) Metdik (Methdical) Üstten bakış (Helicpter view) Yenilikçi (Innvative) Etraflıca düşünülmüş bir uzlaşmanın yapıcısı (Builder f strng cnsidered cnsensus) Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 4/20

5 Kişisel Çalışma Tarzınızı Biliyr musunuz? Lütfen, anket için iki dakikanızı ayırınız. İyi Eğlenceler... Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 5/20

6 İKİLEMLER Değerlendirme takımı veya kurum içinde her birinizin farklı baskın çalışma tarzınızdan kaynaklanan birçk ikilemle karşılaşabilirsiniz. Birkaç dakika için aşağıdaki ikilemi düşünün: Belirli bir değerlendirme ölçütü ile ilgili tartışmayı yönetiyrsunuz. Takım üyeleri kendi görüşlerini söylemekte isteksiz görünüyr ve sizin analizlerinizi sınamak / nlara meydan kumak istiyrlar. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 6/20

7 NE YAPARSINIZ? İKİLEMLER a) Değişik fikirlerin nasıl rtaya çıkmasını istediğim knusunda bir knuşma yaparım b) Takım üyeleri birbirini tanıdıkça bu davranışın düzeleceğini varsayarak dikkate almam c) Srulara açık ve dürüst yanıt alma knusunda bir srun lduğunun farkında lduğumu takıma belirtirim ve bu knuda tartışma açarım d) Takımdaki belirli kişilere - nların dikkatini çekmek için - belirli srular srarak yanıt almaya çalışırım e) Hepimizin yrulduğunu söyleyip barda bir şeyler içmek için ara vermeyi öneririm Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 7/20

8 İKİLEMLER Uzlaşı şım Çalışma Tarzı İŞ BİTİRİCİ (Task Driver) EKİPÇİ (Builder) ANALİZCİ (Analyzer) PERSPEKTİF AÇICI (Perspective Creatr) Uzlaşmadaki Riskler Zaman baskısı ile, önemli bir knuda yeterli tartışma yapılmasını engelleyebilir Tartışmadan aldığı keyif, nesnel lma gereksiniminin önüne geçebilir Analiz ve veri gereksinimi, gereğinden fazla denetim daklı lmaya yl açabilir Değerlendirmenin bütünü düşünülerek, kavramsal tartışmaların katkısı yeniden gözden geçirilebilir Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 8/20

9 İKİLEMLER Kurum Ziyareti Çalışma Tarzı İŞ BİTİRİCİ (Task Driver) EKİPÇİ (Builder) ANALİZCİ (Analyzer) PERSPEKTİF AÇICI (Perspective Creatr) Ziyaret Sırasındaki Riskler Aşırı talepkar biri larak görülebilir Sabırsız biri larak algılanıyr labilir Önemli ayrıntıların atlanmasına neden labilir Baskı altında pratik davranamayıp, zamanlamada / dengelemede yetersiz daklanmaya yl açabilir Değerlendirme sürecinin gerektirdiği prgram değişikliklerini yapmada güçlük çekebilir Aşırı ayrıntıcı biri larak görülebilir İletişime ve algılamaya kapalı biri larak görülebilir İlgili knular yerine, ilgi çekici knular knuşuyr labilir Knuşmaları aşırı kuramsal larak algılanabilir Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 20140, Ankara 9/20

10 İKİLEMLER Kuruma Geri Bildirim Çalışma Tarzı İŞ BİTİRİCİ (Task Driver) EKİPÇİ (Builder) ANALİZCİ (Analyzer) PERSPEKTİF AÇICI (Perspective Creatr) Geri Bildirimde Riskler Başvuran kuruma değerlendirme snuçlarını açıklama İletişimin içeriği pahasına ilişki geliştirme Aşırı kritik edici görünme ve başarılara dikkat çekmeme Geribildirim verme yerine çözümleri tartışma Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014 Ankara 10/20

11 ETİK K DAVRANIŞ Değerlendirme süreci yansızlık, adillik ve eşitlik gerektirir. MÜDEK Etik Kuralları bağlayıcı bir çerçevedir. Çatışan faktörleri açıklama srumluluğu Çıkar çatışmasına girmeme Danışmanlık Kurum ile ilişki kurma Hediye alma Maddi menfaat sağlama Öğrenciler arasında, öğretim kadrsunda ve/veya yönetimde yakın akrabaların bulunması Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 11/20

12 ETİK K DAVRANIŞ Gizlilik Kuralı Bilgi ve belgeler gizli tutulmalı Kpyalama, çğaltma yapılamaz MÜDEK değerlendirmesi dışında başka bir amaç için kullanılamaz Açıklama yapılamaz Süreç snunda MÜDEK e teslim ya da imha Gizlilik ve Etik Kurallar Beyanı Tüm MÜDEK üyeleri ve prgram değerlendiricilerince kunup imzalanması gerekiyr Prgram Değerlendiricileri erlendiricileri Eğitim E Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 12/20

13 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Prgramların değerlendirmesi hem niteliksel hem de niceliksel etmenlerin değerlendirilmesini içerir. Belgelenmesi zr, syut etmenler söz knusu labilir. Dlayısı ile, Aynı düzeydeki yetersizlik için farklı değerlendirme yargısına varma lasıdır! Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 13/20

14 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Takım içinde farklı yargıya varma nedenlerini anlamaya çalışın. Değerlendiricilerin mükemmellik algılamaları farklı labilir. Değerlendiricilerin ölçütleri kavrama düzeyleri farklı labilir. Önyargılı / dgmatik lunabilir. Ayrıntıya bğulmak söz knusu labilir. Bazı önemli nktalar atlanmış labilir. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 14/20

15 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Kurum ziyaretinin ve değerlendirmenin kalitesinin kurum ziyareti öncesi yapılan hazırlık çalışmalarının kalitesine bağlı lduğunu unutmayın. Prgramla ilgili yetersizlikleri labildiğince erken tanılayın ve takımla paylaşın Kurum ziyaret planını bu yetersizleri ve lası belirsizlikleri göz önüne alarak kurgulayın Zaman yönetimine dikkat: Kurum ziyaret planının eksiksiz hazırlanması ve plana uyulması önemlidir Plandaki değişiklikler hem takım içinde hem de kurumda rahatsızlıklar yaratır Zrunlu değişiklikleri takım başkanı ile görüşerek yapın Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 15/20

16 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI Kurum ziyareti sırasında KONULAR Çalıştığınız kurumun kimliğini ön plana çıkarmayınız. Kimliğiniz yalnızca MÜDEK değerlendiricisi kimliğidir. Verilen yanıtlara yrum yapmayınız. Tartışmaya girmekten kaçınınız. Kibirli ve ilgisiz lmayınız. Kişisel merakların tatmini yönünde sru ve görüşmelere girmeyiniz. Asla yl gösterici ve danışman lmayınız. Değerlendirme snuçlarını takım üyeleri dışında kimseyle (kurumun öğretim üyeleri ve öğrencileri dahil) paylaşmayınız. Her görüşmenin ardından teşekkür etmeyi unutmayınız. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 16/20

17 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Değerlendirilen kurumun en hassas lduğu aşama yapılan geribildirimdir. İfadelerin düzgünlüğü Tekrarlar Çelişkiler İmla hataları Değerlendirme ölçütlerinin kalıplaşmış cümleleri Güçlü ve yetersiz yönlerin ağırlıkları ile yapılan akreditasyn kararı önerilerinin uyumu Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 17/20

18 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Değerlendirilen kurumun en hassas lduğu aşama yapılan geribildirimdir. Yapıcı lunuz. Yrumlarınızı değerlendirme ölçütleri ile sınırlı tutunuz. Her kurumun ayrı bir kültürü vardır. Kurumun tanımlamalarını / terminljisini kullanınız. Çıkış bildiriminde, önceden hazırladığınız metni kuyunuz ve asla bu metin dışına çıkmayınız. Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 18/20

19 DİKKAT EDİLMES LMESİ GEREKEN BAZI KONULAR Birey ve takım larak, akreditasyn kararını belirleyecek yargılara varmadan önce kırmızışapka yı (duygusal şapka) takınız (*). Yaptıklarınızı sağduyu süzgecinden geçiriniz. Makul lunuz. (*) Edward De Bn, 6 Şapkalı Düşünme Tekniği, Remzi Kitabevi, Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 19/20

20 TEŞEKKÜRLER Prgram Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Ocak 2014, Ankara 20/20