EK-A AĞAOĞLU MY SKY TOWERS SİTESİ YÖNETİM KURULU 01 OCAK 31 ARALIK 2012 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 EK-A AĞAOĞLU MY SKY TOWERS SİTESİ YÖNETİM KURULU 01 OCAK 31 ARALIK 2012 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU 1. TAMAMLANAN FAALİYETLER: a. Site ortak alanlarındaki akkor flemanlı ampuller tarih ve 5627 sayılı enerji verimliliği kanununa uyum sağlayarak çevrenin korunması için enerjinin kullanımında verimliliği arttırmak ve Avrupa Birliğince Akkor flemanlı ampullerin üretim ve satışının durdurulması kararına uyum kapsamında enerji tasarrufu sağlamak ve çevre kirliliğini önlemek maksadıyla ortak alanların aydınlatılmasında kullanılan akkor flemanlı ampuller led ampule dönüştürülmüştür. b. Paratonerlerin yıllık bakımı yaptırılmıştır. c. Su depolarının temizliği yaptırılıp dezenfekte ettirilmiştir. d. Asansör ve Jeneratörlerin aylık bakımları yaptırılmıştır. Belediyenin yetkilendirdiği ANT firması tarafından kontrol edilmiştir. e. Site yönetim ofisine konuşmaları kayıt altına alabilmek için yönetim ofisi, güvenlik, teknik servise ulaşabilmek için santral kurulmuş ve telefonlar alınmıştır. f. Kamera görüntülerinin, kapı kontrol sisteminin, telefon görüşmelerinin kontrolü ve takibi amacıyla site içine Ağaoğlu Merkez ile koordineli çalışan bilgi işlem ağı kurulmuştur. g. Teknik ofise arızaların takibi amacıyla bilgisayar alınarak ağ bağlantısı kurulmuştur. h. Havuz güneşlenme alanı çevresi cam korkuluk ile çevrilmiştir. i. Servis asansörlerine ve yük asansörlerine 1 er adet kamera takılmıştır. j. Otoparklardaki kör noktalarda kamera sayısı çoğaltılmıştır k. Asansör makine dairelerindeki pano ve asansör makinalarının sıcak yaz aylarında ısıdan zarar görmemesi için soğutma fanları alınıp takılmıştır. l. Site sakinlerinin köpeklerini emniyetli şekilde gezdirebilmeleri için pet alanına tel çit takviyesi yapılmıştır. 1

2 m. Yeni yıl hazırlıkları kapsamında site girişi ve ağaçlara yılbaşı için ışıklı süsleme yapılmıştır. n. Havuz ve çevre temizliğinde kullanılmak üzere yıkama makinesi ile 100 mt hortum alınmıştır. o. Site yaşamını kolaylaştırmak amacıyla muhtelif bilgilendirme ve yönlendirme levhaları yaptırılarak ilgili yerlere takılmıştır/asılmıştır. p. Türk bayrağı satın alınarak bayrak direğine ve moba üstüne asılmıştır. Ayrıca Ağaoğlu logolu bayraklar Akdeniz Eğitim ve Hizmet A.Ş. den temin edilerek site girişine asılmıştır. q. Site yüzme havuzu Haziran-Ekim 2012 tarihleri arasında hizmete sunulmuş ihtiyaç olan ilave 30 adet şezlong, 5 adet şemsiye, 10 adet sehpa alımı yapılmıştır. Kasım ayından itibaren sezon kapanışı yapılarak kış bakım uygulamasına geçilmiştir. r. Ağaoğlu İnşaat A.Ş tarafından söz verilen depoların yapımı tamamlanmıştır. Ancak A ve B Bloklarda -4.cü katta toprak tarafına bakan depolardaki rutubetin önlenememesinden dolayı depolar -2.ci kata taşınmıştır. s. Futbol ve Basketbol ağları yenilenmiştir. t. Ortak alanlarda boyama ihtiyacı gereken yerler boyanmıştır. u. Yayaların güvenlik mobasın daki yaya giriş bariyerini rahatça kullanabilmesi ve site içi yolu araçların daha rahat dönebilmesi için yol genişletilmiştir. v. Yaya giriş bariyeri araçların zarar vermemesi için demir koruma ile çevrilmiştir. w. Site yönetim ofisine malzemesi alınarak 2 adet evrak dolabı yaptırılmıştır. x. Site Yönetim ofisine 1 adet faks makinası alınmıştır. y. Dönem içerisinde site sakinlerinden acil arıza isteği alınmış, bunlardan adedi yönetim imkânlarıyla olumlu olarak sonuçlandırılmış, 229 adet istek yönetim imkânlarını aştığından Satış Sonrası Hizmet Birimine ve ilgili servise bildirilerek sonuçlandırılması sağlanmıştır.. 2

3 2. DEVAM EDEN VE PLANLANAN FAALİYETLER: a. Asansör Aylık Periyodik Bakım sözleşmesinin yenilenmesi, b. Site Ortak Alan Sigorta sözleşmelerinin yenilenmesi, c. Jeneratörün aylık bakım sözleşmesinin yenilenmesi, d. Asansörlerdeki tek çağırma butonunun çift çağırma butonuna çevrilmesi, e. Otoparklarda bulunan floresan aydınlatmaların led ampullerle değiştirilerek enerji tasarrufu sağlanması ve çok sık arıza yapma probleminin ortadan kaldırılması, f. Site teknik alt yapı sistemlerinden; Dijital Adresli Yangın Algılama Sistemi, İnterkom Sistemi, Yangın Pompaları, jeneratör ve CCTV Sistemi periyodik bakım sözleşmelerinin hazırlanması ve yapılması, g. Satış Sonrası Hizmet Birimi ile koordine edilerek site ortak alanlarındaki dış cephe kaplamadaki problemlerinin giderilmesi ve onarım faaliyetlerinin yapılması, h. Havuzun yalnızca site sakinlerince kullanılmasını sağlamak amacıyla güneşlenme alanına kartlı geçiş sisteminin monte edilmesi, i. Havuz duşlarından bir adedinin ılık su verecek düzeneğe çevrilmesi, j. Site yönetim ofisine klima takılması, k. Güvenlik sisteminden gelen olumsuzluklar ve yangın algılama sisteminden gelen ihbarların tespiti ve çözümü için kamera görüntüleri ve dijital adresli yangın algılama sistemi monitörleri 24 saat kesintisiz izlenmektedir. l. Siteye dışarıdan gelen personelin (ziyaretçi, taşeron vb.) güvenlik noktasında karşılanmasına, interkom sistemi ile teyidinin alınmasına, kimlik bilgisi ile girişçıkışların kayıt altına alınmasına, ziyaretçi kartı verilerek takip edilmesine titizlikle devam edilmiştir. m. Site çevresi girişi-çıkışı, bloklara otoparktan giriş ve blok ön girişlerindeki asansörlerin önlerinde ve otoparklara tesis edilen kamera sistemi ile bloklara gerek önden, gerekse otoparktan ve My Club dan giriş bölgelerindeki personel ve araç hareketleri 59 ayrı kamera ile 24 saat izlenmektedir. 3

4 n. Site içindeki 24 kritik bölge otoparklar ve çevre emniyeti dahil 24 saat devriye faaliyeti ile kontrol edilmektedir. Tom kalemi kullanılarak her saat kontrol edilen noktalar Yönetimdeki Bilgisayar monitöründen izlenmekte ve kontrol edilmektedir. o. Güvenlik tedbirleri kapsamında Yönetim Ofisine ve site girişine görüntüleme ve ses kayıt sistemi tesis edilmiş, bu noktalardaki görüntüleme ve ses kayıt sistemi kontrol maksatlı Site Müdürü odasına aktarılmıştır. p. Spor sahası alt bölümdeki fidanlık tarafına bakan çitlerin yüksekliğinin emniyetsiz görülmesinden dolayı 1 metre daha yükseltilmesi Ağaoğlu arıza sonrası ekip tarafından yapılmıştır. q. Güvenlik eğitimi kapsamında, özel güvenlik personeline tarihinde aşağıdaki konularda eğitim verilmiştir; (1) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun çerçevesinde, güvenlik görevlilerinin yetki ve sorumlulukları, (2) Özel güvenlik görevlisinin görev esnasında maruz kaldığı müdahale ve tecavüzlerde nasıl davranması gerektiği, ikaz, uyarı ve müdahale usül ve yöntemleri, (3) Etki tepki, rapor sisteminin yetki ve sorumlulukları çerçevesinde uygulanması, (4) Örnek olaylarda etki tepki, rapor sisteminin işletilmesi ve olaylarda doğru hareket tarzının uygulanması, (5) Siteye gelen sakin, misafir ve hizmet personelinin karşılanması, yönlendirme, kayıt ve takip işleminin yapılması, araç kayıt kontrol takibinin yürütülmesi. r tarih ve sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği, güvenlik ve hizmet personelinin tamamına tarihinde yangın malzemelerinin kullanılması ve yangına müdahale konusunda ATAŞEHİR İTFAİYE Ekibi tarafından yangın eğitimi verilmiştir. s. Site teknik alt yapısına ait tüm teknik, elektrik ve elektronik sistemlerin günlük/haftalık/aylık bakım ve kontrolleri sözleşmeli firma ve site teknik personelince yapılmaktadır. Buna ilave olarak bu sistemlerin aylık periyodik bakım ve kontrolleri de yaptırılmaktadır. 4

5 t. Merkez Yönetim koordinatörlüğünde, merkezi uydu yayın sistemindeki mevcut frekans değişiklikleri sisteme güncel olarak yüklenerek yayınların sorunsuz izlenmesi sağlanmıştır. u. Yangın sistemi ve jeneratörün haftalık testleri düzenli olarak yapılarak sürekli faal olması sağlanmıştır. v. Yangın söndürme cihaz ve ekipmanlarının aylık bakım ve kontrolleri yapılmıştır. w. Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği gereği sitede mevcut asansörlerin Asansör Periyodik Bakımları Ağaoğlu İnşaat A.Ş tarafından Yetkili Asansör Firması ile yapılan koordine neticesinde her ay düzenli olarak periyodik bakımları yaptırılmıştır. x. Doğalgaz şaftlarında gaz kaçağı olup olmadığı her gün düzenli olarak kontrol edilmektedir. y. Sitede mevcut drenaj kuyuları ve pompaları temizlenmiş olup çalışma faaliyetleri takip edilmektedir. z. Site ve blok ortak alanlarındaki arızalı aydınlatma malzemeleri ve sensörler yenisi ile değiştirilmiştir. Günlük denetim sonuçlarına göre oluşan yeni arızalara müdahale edilmektedir. aa. Gerek bitkilerin, gerekse ortak alanların (kene ilaçlaması dâhil) düzenli olarak ilaçlanmasına devam edilmiştir. bb. Bahçe bakım planına uygun olarak bitkilerin budaması yapılmış, yeşil alanlarda yabani ot ayrıştırma faaliyeti uygulanmıştır. cc. Peyzaj planındaki çiçek alanı olan bölgelerdeki kuruyan çiçeklerden yaz döneminde tüm site bölgesindeki, sonbahar / kış döneminde ise sadece blok girişleri ve site girişindeki çiçekler mevsimlik çiçekler ile değiştirilmiştir. dd. Bahçe bakım planına uygun olarak çimlerin ve bitkileri sonbahar/kış bakım hazırlıkları kapsamında çapalama ve havalandırması yapılmış, bilahare toprak ve gübre atılmıştır. ee. Site istinat duvarı ve çevre duvarı etrafında sarılı olan sarmaşıklar budanıp düzenli bir şekilde bağlanmıştır. 5

6 ff. Çim alanlar bahçe bakım planına uygun olarak ayda iki defa düzenli olarak biçilmiştir. gg. Site yeşil alanlarında ağaçların doğa şartlarından korunması ve toprağa tutunmalarını kolaylaştırmak için dikilen ağaç destek kazık ve iplerinden çürüyenler yenisi ile değiştirilmiştir. hh. Site istinad duvarı dışında kaldırım kenarındaki bitkilerin bakımı yapılmış, otlar temizlenmiştir. ii. Site yeşil alanlarındaki Palmiye ağaçları kış şartlarından korumak maksadıyla gerekli malzeme (telis, naylon, ip vb.) alınarak ağaçlar sarılmıştır. jj. Süs havuzunun çevresine gül, bahçeye; iğde, ıhlamur, nar ağaçları alınarak dikilmiştir. kk. Blok ve site ortak alanları (otopark, havuz güneşlenme alanı, çocuk parkı, yeşil alanlar vb.) temizlik planına uygun olarak günlük/haftalık olarak temizlenmiştir. ll. Evsel atıklar çöp toplama yerine toplanarak her gün düzenli olarak tahliye edilmiştir. mm. Geri dönüşüm malzemeleri ve pil atıkları, toplanarak Ataşehir Belediyesine teslim edilmektedir. 3. MY SKY TOWERS İŞLETME PROJESİ VE AİDAT TABLOSU 6

7 İSTANBUL İli, Atatürk Mahallesi, Turgut Özal Bulvarı No:13 Ataşehir ilçesine ait Ağaoğlu My Sky Towers İşletme projesidir. A-GİDERLER A1-Soğuk Su gideri her bağımsız bölümün soğuk su sayacındaki tüketime göre belirlenecektir. A2- Yönetim, personel, ofis, hukuk ve mali müşavir giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. A3-Bütün projede görevli olan güvenlik görevlilerine ait güvenlik giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. A4-Teknik personel giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. A5-Temizlik, bahçıvan giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. A6-Tüm projenin ortak alanlarını kapsayan aydınlatma, enerji, bahçe bakım, su, beklenmeyen giderler, acil sağlık ve ambulans hizmet giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. A7-Asansör bakım, Makine bakım-onarım, Jeneratör bakım, yangın alarm interkom sistemleri, Bina bakım, Ortak alan sigorta ve saf malzeme giderleri tüm bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılmıştır. B-GELİRLER B1- Bağımsız bölüm maliklerinin ödeyecekleri aylık avans tutarları aşağıda ki Tabloda gösterilmiştir. Bu miktarlar, katılma paylarına göre kesindir. B2- Bu İşletme Projesi 01/01/2013 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından düzenlenmiş olup, bütün kat maliklerine ayrı ayrı tebliğ edilecektir. B3-Yukarıda belirtilen giderlere uygun hazırlana işletme bütçesinden, Site gelirleri ile bütçe tasarruflarından ortalama aylık TL tüm bağımsız bölümlere paylaştırılarak aylık gider avans tutarlarında ARTIŞ YAPILMAMIŞTIR. 7

8 2013 yılında; daire tiplerine göre ödenmeye devam edilecek aidat miktarları 2012 yılı ile aynı olup aşağıdaki çizelgeye çıkarılmıştır. KONUT BİLGİLERİ VE GİDER AVANS PAYLARI (TL) BLOK A VE B BLOK DAİRE TİPİ a 2+1b a 4+1b ADET KONUT TOPLAMI HESAPLANAN GİDER AVANS PAYLARI GELİR VE TASARRUF PAYLAŞIMI (14420) ÖDENECEK GİDER AVANS PAYLARI SİTE YÖNETİMİ 8